PROTOKOLL Västergötlands Idrottsförbunds stämma 2015

Transkript

1 PROTOKOLL Västergötlands Idrottsförbunds stämma 2015 DATUM: Torsdagen den 16 april 2015 klockan PLATS: NÄRVARANDE: Konserthuset Vara 36 specialdistriktsidrotter representerades av 48 röstberättigade ombud. Därutöver inbjudna gäster, mottagare av utmärkelser, massmedia, förbundsledare och anställd personal, totalt 130 personer. Stämmokvällen inleds klockan med att mötesbyrån öppnar och registrering av stämmoombud påbörjas. Klockan inbjuds också samtliga till en stund av samvaro i Konserhusets Restaurang och gemensam måltid där en italienskinspirerad buffé serverades. Klockan hälsar distriktsordförande Sören Karlström samlade ombud, gäster, mottagare av utmärkelser och personal välkomna till 2015 års stämmor. Stämmorna för Västergötlands Idrottsförbund och SISU Idrottsutbildarna inleds denna kväll med att, journalisten Jens Lindh från SVT:s sportredaktion, tog åhörarna med på en resa genom idrottssverige. En resa där möten med människorna, som inte annars ges de stora rubrikerna, lyftes fram. Som underlag för sina berättelser använde Jens Lind tv programmen Stopptid som han själv producerat under många år. Ett inslag denna stämmokväll som stort uppskattades. Klockan inleddes en ceremoni där utmärkelser och stipendier utdelas. Dessa utmärkelser och stipendier redovisas avslutningsvis i detta stämmoprotokoll. Klockan förklarar distriktsordförande Sören Karlström 2015 års stämmor för Västergötlands Idrottsförbund och SISU Idrottsutbildarna för öppnande. Stämmorna genomförs gemensamt men där fördragningar och beslut tydligt presenteras för respektive organisation och noteras i två separata protokoll. Klockan tackar Sören Karlström de samlade stämmodeltagarna och förklara stämmokvällen avslutad Stämmans öppnade Distriktsordförande Sören Karlström hälsar stämmodeltagarna varmt välkomna till 2015 års stämma

2 I sin välkomsthälsning inleder Sören Karlström med att ge en kort redogörelse för de samtal som idag förs med vårt granndistrikt i väst Västsvenska Idrottsförbundet och SISU Idrottsutbildarna Väst Under senaste åren har samarbetet mellan distrikten i Väst och Västergötland allt mer intensifierats. En ökad regionalisering inom idrottsrörelsen där SDF i allt mindre utsträckning följer de gamla distriktsgränserna är en av orsakerna. Att distrikten verkar inom samma region och att regionen nu mer betraktar de båda distrikten som en organisation är en annan orsak. Under året har diskussioner förts om hur samarbetet ytterligare kan utvecklas. Vad kan vi tillsammans göra för att skapa de bästa förutsättningarna för idrotten i Västra Götaland och medverka till att skapa Europas bästa idrottsregion. Ett spännande arbete har inletts och en arbetsgrupp med representanter från de båda distrikten arbetar med frågan. En resa har påbörjats och där målet med resan får växa fram under resans gång. Med dessa inledande ord förklaras STÄMMAN ÖPPNAD 2. Fastställande av röstlängd Registreras i mötesbyrån 48 röstberättigade ombud representerande 36 specialdistriktsförbund - SDF att fastställa röstlängden och i det fall omröstning begärs justera röstlängden genom upprop. att till protokollet bilägga röstlängden (Bilaga 1) 3. Fastställande av föredragningslista att föredragningslistan för stämman fastställs. 4. Fråga angående stämmans behöriga utlysande Kungörelse i nyhetsbrevet IDROTTSNYTT december 2014 Svensk Idrotts officiella organ - januari 2015 Utskick av stämmohandlingar och kallelse till samtliga SDF den 11 februari 2015 att stämman 2015 utlysts i behörig ordning.

3 5. Val av ordförande för stämman att utse Stig Bertilsson Vänersborg till ordförande för stämman. Stig Bertilsson är idag ordförande i Svenska Bandyförbundet och tillika ordförande i bandyklubben IFK Vänersborg. 6. Val av sekreterare för stämman att utse distriktsidrottchef Sture Gustafsson till sekreterare för stämman. 7. Val av två protokolljusterare att till protokolljusterare utse Gerhard Sager Fotboll/Skepplanda Roger Magnusson Friidrott/Tibro 8. Val av två rösträknare att till rösträknare utse Fredrika Eriksson Orientering/Vara Birgitta Thilander Ishockey/Skövde 9. Behandling av Västergötlands Idrottsförbunds verksamhets- och förvaltningsberättelser 2014 Verksamheten 2014 har utgått ifrån den verksamhetsinriktning som Riksidrottsmötet 2013 besluta att gälla för perioden Verksamhetsinriktningen lyfter fram tre prioriterade verksamhetsområden: 1. IDROTTEN 2. RESURSERNA 3. STÖD OCH SERVICE Utifrån verksamhetsinriktningen har mål- och verksamhetsplanen formulerats som varit styrdokumentet för verksamheten Nedan följer en redovisning av verksamheter som genomförts under 2014 och som på ett eller annat sätt kommit att sätta sin prägel på verksamhetsåret Projekten Verksamhetsåret 2014 kommer gå till historien som året där projekten i stor utsträckning satte sin prägel på verksamheten. Västergötland har kompetens

4 och tradition att arbeta i projekt vilket skapat möjligheter att i projektform utveckla nya verksamheter men också skapat ekonomiska möjligheter. Arbetsmarknadsprojekt inom Fas III, Entreprenörskapsprojekt, Projektet Grundläggande betaltjänster och kontanthantering, Folkhälsoprojekt och Demokratiprojekt i Kosovo är exempel på projekt som förekommit under Att i en organisation både kunna hantera en ordinarie löpande verksamhet samtligt som genomför ett antal projekt är en utmaning men också en stor möjlighet. Ovan uppräknade projekt finns redovisade i Verksamhetsberättelsen för SM-veckan i Borås Den 30 juni till den 6 juli genomfördes SM-veckan i Borås. SM-veckan är ett arrangemang som genomförs i samverkan mellan Sveriges Television, Riksidrottsförbundet, och arrangerande kommun Borås Stad. Årets SM-vecka slog på många sätt rekord. Världsrekord i simbassängen men också rekord i antal deltagande idrotter och besökare. Idag vet vi att Borås Stad fått ett förnya förtroende och 2017 kommer SM-veckan åter genomföras i Borås Nya bidragskriterier för SDF-bidraget Under året kom arbetet i mål med att förenkla bidragskriterierna för SDFbidraget. Väst och Västergötland nu har samma bidragskriterier och samordnar hanteringen av bidraget. Målbilden har under hela processen varit att SDF skall ha en väg in och att de båda distrikten skall uppträder som en part. Från och med 2015 fördelas SDFbidraget enligt de nya kriterierna. SDF samverkan Under förra året togs steget att skapa en gemensam organisation, Väst och Västergötland, för SDF stöd, service och utveckling Vår bedömning är att trycket från våra SDF har varit högre under året. Välbesökta konferenser och fortbildningar och efterfrågan på stöd och service är positiva tecken. Regionen behöver starka SDF som i god samverkan kan jobba för en stark idrottsrörelse i regionen. Regional samverkan Distrikten Västergötland, Väst, Värmland och Örebro utgör tillsammans region Väst. Under året har detta regionala samarbete utvecklats. Under augusti genomfördes en gemensam personalutbildning med nära 100 deltagare. Samarbetet har också utvecklats på ledningsnivå och inom konkreta verksamhetsområden som exempelvis Internationellt arbete. Låt detta få tjäna som några exempel som i text beskriver verksamheten 2014.

5 ÅRSBOKSLUT Roger Emanuelsson styrelsens föredragande i ekonomifrågor, föredrar Västergötlands Idrottsförbunds årsbokslut. Resultaträkningen visar en omslutning på kronor och ett negativt resultat på kronor. Det negativa resultatet har under året varit känt för styrelsen och åtgärder har diskuterats och beslutats inför verksamhetsåret Orsaken till det negativa resultatet 2014 är till största delen att intjänande från arbetsmarknadsprojekt varit avsevärt lägre än budgeterat. Balansräkningen visar ett eget kapaital på kronor att godkänna verksamhets- och förvaltningsberättelsen för verksamhetsåret 2014 att till protokollet bilägga verksamhets- och förvaltningsberättelsen för verksamhetsåret 2014 (Bilaga 2 och 3) 10. Revisorernas berättelse Stämmoordförande Stig Bertilsson föredrar revisorernas berättelse. att lägga revisorernas berättelse till protokollet (Bilaga 4) 11. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsens förvaltning att bevilja styrelsen för Västergötlands Idrottsförbund ansvarsfrihet för den tid revisionen avser 12. Behandling av förslag (motioner) som ingetts i den ordning som anges i stadgarna eller ärende som av styrelsen hänskjutits till stämman. Till protokollet notera att det inte inkommit några motioner till årets stämma och att styrelsen inte hänskjutit några frågor till stämman. att utan åtgärd lägga ärendet till protokollet 13. Val av ordförande för Västergötlands Idrottsförbund, tillika ordförande i styrelsen för en tid av ett år Valberedningens ordförande Solveig Sundequist - Skövde informerar om valberedningens arbete inför årets distriktsstämma. En enig valberedning nominerar Sören Karlström - Skövde till distriktsordförande och tillika ordförande i styrelsen för en tid av ett år.

6 Nomineras inga ytterligare förslag. att utse Sören Karlström till Västergötlands Idrottsförbunds ordförande och tillika ordförande i styrelsen för en tid av ett år 14. Val av fyra övriga styrelseledamöter Föredrar Solveig Sundequist valberedningens förslag. Valberedningen nominerar: Omval av Carl-Erik Johnson - Borås Omval av Göran Nyberg - Borås Omval av Annette Svensson - Lidköping Nyval av Patricia Daoud - Trollhättan Margareta Wetterberg - Skövde har till valberedningen meddelat att hon önskar lämna sitt uppdrag som styrelseledamot i Västergötlands Idrottsförbund samband med årets stämma att utse Carl-Erik Johnson - Borås Göran Nyberg - Borås Annette Svensson - Lidköping Patricia Daoud - Trollhättan till övriga styrelseledamöter i styrelsen för på en tid av två år 15. Val av två revisorer och personliga ersättare för en tid av ett år Föredrar Solveig Sundequist valberedningens förslag. Enligt stadgan ska stämman utse auktoriserad /godkänd revisor eller godkänt revisionsbolag för en tid av ett år Nominerade av en enig valberedning Ernst&Young AB Borås (Fredrik Ekelund) Lekmannarevisor omval Ingvar Carlsson Timmersdala Med personliga ersättare Ernst&Young AB Borås (Jan Lundgren) Lekmannarevisor nyval Ulf Ågren - Hjo (Ersättare för I Carlsson) Nomineras inga ytterligare förslag. att utse Ernst&Young AB Borås (Fredrik Ekelund) Lekmannarevisor omval Ingvar Carlsson Timmersdala Med personliga ersättare Ernst&Young AB Borås (Jan Lundgren) Lekmannarevisor nyval Ulf Ågren - Hjo (Ersättare för I Carlsson)

7 16. Val av ordförande och tre ledamöter i valberedningen för en tid av ett år att utse Lennart Karlsson Velanda Karolina Peterson - Borås Viktoria Haraldsson Grimsås Thomas Wesselhoff - Alingsås till valberedning för en tid av ett år samt att utse Lennart Karlsson till ordförande i valberedningen 17. Behandling av Västergötlands Idrottsförbunds verksamhets- och ekonomisk plan för verksamhetsåret 2015 Utsända handlingar till stämman har innefattat: Verksamhetsinriktning , Mål- och Verksamhetsplan 2015 samt Budget Verksamhetsinriktning Mål och fokusområden för distriktsförbundets verksamhet lyfter fram tre prioriterade verksamhetsområden. 1. Idrotten att föreningsidrotten ska utvecklas och förutsättningarna förbättras att idrottsrörelsen ska ha ökat i antalet aktiviteter och utövare att alla idrottsföreningar ska ha erbjudits stöd och support för att omsätta och anpassa intentioner och ambitioner i Idrotten vill utifrån sina respektive förutsättningar. att erbjuda idrottsrörelsen kompetens inom barn-, ungdoms- och vuxenidrotten avseende såväl bredd- som elitinriktning samt föreningsutveckling, ekonomi och föreningsjuridik. 2. Resurserna att det offentliga stödet samt stödet från andra intressenter ska ha ökat till idrotten att kommuner, myndigheter och intresseorganisationer, ska uppvaktats, påverkats och uppmanats att öka tillgången till idrottsmiljöer och förenkla möjligheterna att utnyttja mark-, vatten- och luftutrymme för idrottsliga aktiviteter. att idrottsrörelsen utvecklar verksamheter genom ett gott entreprenörskap som på sikt stärker idrottens finansiering och minskar beroendet av samhällstöd 3. Stöd och service att alla idrottsföreningar ska vara anslutna till och använder verksamhetssystemet IdrottOnline. att regionen har väl fungerande SDF som bidrar till en positiv utveckling av idrotten i regionen att stärka idrottsrörelsens internationella arbete som innebär så väl ett givande som tagande att idrottsrörelsen är en kraft i arbetet men att stödja arbetssökande att åter kunna etablera sig på arbetsmarkanden

8 Utifrån dessa tre Mål och fokusområden har verksamhetsplanen 2015 för Västergötlands Idrottsförbund steg för steg vuxit fram i en nära dialog mellan förtroendevala och anställda. Budget Roger Emanuelsson presenterar Västergötlands Idrottsförbunds budget för Presenterad budget redovisar ett budgeterat underskott på kronor för 2015 att godkänna verksamhets- och ekonomisk plan/budget för kommande verksamhetsår att till protokollet bilägga verksamhets- och ekonomisk plan/budget för verksamhetsåret 2015 (Bilaga 5 och 6) 18. Årsstämmans avslutande Ordföranden för stämman Stig Bertilsson tackar för sig och överlämnar ordförandeklubban till distriktsordförande Sören Karlström som omvalts på stämman. Sören Karlström tackar stämmans ordförande Stig Bertilsson för en väl genomförd mötesledning och överlämnar blommor och en enkel gåva. VID PROTOKOLLET: Sören Karlström framför också ett tack till stämmoombuden och till personal och förklarar stämman för avslutad. I samband med stämmans avslutning överlämnas också blommor och gåva till Margareta Wetterberg som i samband med årets stämma valt att lämna distriktsstyrelsen. Sture Gustafsson JUSTERAS: Stig Bertilsson Ordförande Gerhard Sager Protokolljusterare Roger Magnusson Protokolljusterare

9 Utdelning av utmärkelser och stipendier: DISTRIKTSFÖRBUNDETS FÖRTJÄNSTFÖRTECKEN I GULD 2014 Förbundets förtjänstmedalj i guld tilldelas 8 idrottsledare för mångårigt och förtjänstfullt ideellt ledarskap inom Västgötaidrotten. (Medaljerna ) 694 Bengt Ahlgren Lundsbrunn 695 Kurt Andersson Skara 696 Cenneth Eklund Axvall 697 Kåre Fredriksson Skövde 698 Gunvor Håkansson Skene 699 Nils Åke Karlsson Vara 700 Rune Larsson Vårgårda 701 Kent Sjödin Skövde KARL FRITHIOFSONS STIFTELSE Stipendier ur Karl Frithiofsons Stiftelse 2015 tilldelas Lockerud/Mariestad Innebandyklubb kronor Föreningen Lidköpings Gymnasterna kronor Skövde Kvinnliga Idrottsklubb kronor Lundsbrunns Golfklubb kronor Södra Ryds Fight Center Idrottsförening kronor Mariestads Simsällskap kronor Mariestads Allmänna Idrottsförening kronor Skaraortens Ryttarförening kronor Ordförande i stiftelsen Lars-Åke Bergman och Solveig Sundequist överlämnar stipendierna STIFTELSEN GREVILLIS FOND Stipendier ur Stiftelsen Grevillis Fond 2015 tilldelas Årets aktivstipendium - handikappidrott Aleksandra Gustavsson SOK Träff Karlsborg Anton Wickström - SRF Team Träffpunkten Lidköping Stipendiesumma kronor vardera Årets ledarstipendium - handikappidrott Ingela Lilja SRF Team träffpunkten Lidköping Joakim Andersson SOK Träff Karlsborg Stipendiesumma kronor vardera Stiftelsens förvaltare Björn Broberg överlämnar stipendierna ÅRETS IDROTTSFÖRENING Utmärkelsen Årets Idrottsförening 2014 tilldelas Alingsås Handbollsklubb Stipendiesumma kronor. Stipendiet utdelades den 11 mars vid föreningens hemmamatch mot HK Malmö