Verksamhetsplan Konglig Datasektionen

Transkript

1 Verksamhetsplan 2016 Konglig Datasektionen

2 Inledning Syfte En verksamhetsplan är en beskrivning av vad sektionen vill uppnå under kommande verksamhetsår. Den ger alltså ett underlag till den löpande såväl som strategiska verksamheten och leder den framåt. Verksamhetsplanen utgår från en analys av sammanhanget, från sektionens vision, policyer och andra styrdokument, från nämndernas verksamhetsplaner, från THS centralts förväntningar, och från vad som är realistiskt att uppnå med de förutsättningar som finns. Verksamhetsplanen tas fram av sektionens funktionärer tillsammans med styrelsen och är ett sätt för medlemmarna att besluta om organisationens riktning för det kommande verksamhetsåret. Verksamhetsplanen ger sektionen en grund för utveckling och målsättningar. Den behandlar således den strategiska utvecklingen i organisationen. Därför kommer den inte att beröra den löpande verksamheten som att vissa nämnder ska ha aktiviteter varje vecka. Den ska ej heller definiera hur de angivna målen ska uppfyllas. Det är sektionens funktionärers uppgift och ansvar att förverkliga målen. Utformning Verksamhetsplanen har tagits fram genom att alla funktionärer har fått skicka in sina reflektioner kring verksamhetsplanen 2015 och vilka målsättningar varje funktionär har för sin post och/eller nämnd för verksamhetsåret Precis som förra året har styrelsen haft ambitionen att alla mål ska vara S.M.A.R.T.-mål: Specifika peka på en specifik del av verksamheten för förbättring Mätbara - kvantifiera eller åtminstone föreslå en indikator på framsteg Tilldelningsbara (eng. Assignable) - ange vem som kommer att göra det Relevant - relevant för verksamheten och med ett tydligt syfte Tidsrelaterade - ange när resultaten kan uppnås Verksamhetsplanen är uppdelad i fem delar: Utbildning, Studiesocialt, Näringslivssamverkan, Kommunikation, design & digital utveckling och Sektionsövergripande. De tre första är områden som THS arbetar med och som utgör kärnan av sektionens verksamhet. I år har ett nytt område tillkommit, nämligen Kommunikation, design & digital utveckling, som syftar till att ena sektionen i det kommunikativa arbetet mot medlemmarna. Sektionsövergripande är de organisatoriska delar som är centrala för att verksamheten ska gå ihop och tar även upp mål som rör sektionslokalen. Nytt för i år är att varje verksamhetsmål ligger som underpunkt till ett mer visionärt mål som syftar till att tydliggöra kopplingen till medlemsnyttan. Vi har också försökt vara tydligare med vem eller vilka som är ansvarig för varje mål för att göra det enklare för funktionärerna att arbeta med verksamhetsplanen och känna ägandeskap för målen. Precis som tidigare år ser vi gärna att sektionen reviderar verksamhetsplanen på Revisions-SM 2016 för att alla nyvalda funktionärer ska ha goda förutsättningar att forma sin verksamhet samt säkerställa att målen fortfarande är relevanta.

3 Sektionsövergipande 1 Organisation Sektionen har en välfungerande organisation 1.1 Ett arbetssätt ska tas fram som förenklar regelbunden avstämning mot verksamhetsplanen för att underlätta i återkopplingen till medlemmar och funktionärer. D-rektoratet 1.2 Det ska tas fram och befästas rutiner för kontinuerlig uppföljning av sektionens budget. D-rektoratet Kårfullmäktigeledamöternas arbete och hur det påverkar medlemmarna ska synliggöras genom att två gånger per termin marknadsföras mot sektionens medlemmar. Kårfullmäktigeledamöter Valprocesser på sektionen är välfungerande och ger alla medlemmar samma förutsättningar 1.4 Det ska undersökas vilka förändringar som kan införas för att minska arbetsbelastningen inom valberedningen. 1.6 En workshop ska hållas mellan D-rektoratet och sektionens funktionärer för att undersöka om rekryteringspolicyn kan utvecklas för att ytterligare öka transparensen och säkerställa att alla medlemmar genomgår rättvisa rekryteringsprocesser. Alla medlemmar är medvetna om sin möjlighet att engagera sig och påverka organisationen Vid minst ett tillfälle ska en kampanj genomföras för att marknadsföra de olika typer av engagemang som finns vid sektionen, samt visa hur alla studenter kan gå tillväga för att bli engagerade medlemmar. D-rektoratet, Valberedningen D-rektoratet, funktionärerna Funktionärerna, Kommunikatören, D- rekotratet 1.7 Sektionsmötets format ska undersökas och utvecklas i syfte att sänka kunskapströsklar och göra dessa möten effektivare. D-rektoratet 1.8 Inför sektionsmöten ska det finnas informationsmaterial som visar organisationens struktur, samt vilka rättigheter och ansvar medlemmarna har vid sektionsmöten. D-rektoratet 2 Historia Sektionen är medveten om att den skapar historia och arbetar aktivt med att bevara denna för framtiden 2.1 Arbetet med att skriva en årskrönika ska återupptas och annat historiskt material som skapas under året ska sparas. Sektionshistorikern 2.2 Rutiner ska införas för att säkerställa att sektionens historiska dokument såsom protokoll, årskrönikor, dbuggen, mm. regelbundet flyttas till KTH:s centrala arkiv. Sektionen ska arbeta för att ha en komplett och synlig historia Sektionshistorikern, D- rektoratet 2.3 Ett försök ska göras för att hitta de hedersdeltamottagarna som saknas från början av 90-talet och frammåt. Sektionshistorikern 2.4 Sektionshistorikern ska utforska samarbeten med andra nämnder för att synliggöra sektionens historia under ett event eller liknande. Sektionshistorikern 3 Sektionslokalen & bilen Sektionslokalen har tydliga rutiner för underhåll och goda säkerhetsrutiner 3.1 Nya förtydligade och simplifierade städrutiner ska införas och upprätthållas. Lokalchefen, METAdorerna 3.2 Sjukvårdslådan ska regelbundet hållas uppdaterad och rutiner kring detta ska förbättras. Studerande skyddsombud Rutiner för hur utrymningslarmet fungerar ska införas och vara tillgängliga för de som vistas i lokalen. Detta ska genomföras av studerandeskyddsombudet tillsammans med lokalchef och klubbmästare i ett samarbete med motsvarande personer från Sektionen för Medieteknik. Sektionslokalens ljud- och ljusutrustning ska underhållas och vara lätt att använda Instruktioner ska tas fram för hur sektionslokalens tekniska utrustning ska användas och hanteras under aktiviteter eller event. Det ska finnas tydliga rutiner för hur sektionens bil ska underhållas och hur den får användas Studerande skyddsombud, Lokalchef, Klubbmästare Ljud och Ljusansvarig 3.5 Instruktioner ska tas fram som förklarar hur bilen bokas och hur den ska användas. d-mulle 3.6 Mulle/Mullerina Schmeck ska inrätta rutiner för hur bilen ska underhållas. d-mulle

4 Studiesocialt 1 Jämlikhet, mångfald och likabehandling (JML) Det finns en god kunskap om JML i organisationen och medlemmarna har många möjligheter att diskutera JML-frågor Jämlikhetsnämnden ska hålla i minst ett evenemang per termin för att sprida intresse och kunskap om JML inom sektionen. Minst två gånger per termin ska jämlikhetsnämnden bjuda in till möte där alla sektionsmedlemmar är välkomna att diskutera JML. Jämlikhetsnämnden ska utreda hur de dataloger som känner att de inte uppfyller en upplevd norm kan finna en ingång till att aktivera sig inom sektionen. En satsning ska göras för att öka kunskapen bland sektionsmedlemmarna om regler och stöd gällande diskriminering och trakasserier. Qulturnämnden ska tillsammans med jämlikhetsnämnden anordna ett event som sätter JML i fokus och marknadsförs mot sektionens medlemmar. Satsningar görs för att främja kvinnligt nätverkande bland medlemmarna KÖN ska varje termin anordna ett event där främst tjejer från Datateknik får chansen att nätverka under avslappnade former. KÖN ska med hjälp av informationsspridning och event uppmuntra tjejer på Datasektionen att nätverka, samt motivera fler att våga söka sig till de organisationer som arbetar externt med frågan "Tjejer inom STEM". Jämlikhetsnämnden Jämlikhetsnämndens ordförande Jämlikhetsnämnden Jämlikhetsnämnden Qulturattaché, Jämlikhetsnämnden Öfvermatrona Öfvermatrona 2 t Sektionen arbetar aktivt för att inkludera de de internationella studenterna Den a n ska genomföra en kampanj eller liknande för att öka intresset för att bland sektionens medlemmar att vara faddrar i den internationella mottagningen på THS centralt. Den a n ska utveckla samarbetet med Sektionen för Medieteknik genom deras internationella sekreterare. Det ska hållas minst två evenemang i samverkan mellan den a n och nämnder där internationella studenter är särskilt inbjudna. 2.4 Datasektionen ska se till att få tillgång till information om vilka internationella studenter som tillhör sektionen från CSC., funktionärerna, 3 Aktiviteter, fester och studenthälsa Det finns ett varierat utbud av aktiviteter och roliga samarbeten med andra sektioner som medlemmarna kan ta del av 3.1 Sektionen ska starta nya samarbeten med andra sektioner där man ordnar fester och aktiviteter tillsammans. Funktionärerna 3.2 Sektionen ska utveckla sitt samarbete med Sektionen för Medieteknik och anordna aktiviteter mellan nämnder som fyller samma funktion i båda organisationerna. Funktionärerna 3.3 DEMON ska hitta en ny replokal som möter deras behov och möjliggör för fler att engagera sig i nämnden. Ärkedemon 3.4 DEMON ska anordna events för synliggöra deras arbete och locka fler till att engagera sig. DEMON 3.5 DESC ska anordna minst ett event för att introducera medlemmar till e-sport. Desctopen 3.6 Det finns en känsla av gemenskap mellan alla som engagerar sig i sektionen D-rektoratet ska arbeta med att skapa bättre sammanhållning mellan sektionens funktionärer och nämnder genom fler gemensamma aktiviteter. D-rektoratet 3.7 Prylmångleriet ska undersöka medlemmarnas intressen för sektionskläder och andra sorters profilmaterial. Prylmångleriet Fanbärarna ska visa upp sektionens fana för medlemmarna vid högtidliga tillfällen så som vårbalen, ettans fest och nøllebanquetten. Det finns aktiviteter som gynnar studenternas hälsa och fysiska välmående Sektionsidrottsnämnden ska göra en satsning för ökat deltagande i aktiviteter som gynnar studenternas och sektionsmedlemmarnas hälsa. Fanbärarna Sektionsidrottsnämnden 3.10 Sektionsidrottsnämnden ska anordna ett hockey-event. Sektionsidrottsledaren 3.11 D-rek åläggs att utreda en ny bekväm tron till Mattias. D-rektoratet

5 4 Mottagning av nya studenter Alla nyantagna studenter känner sig välkomna och får en bra introduktion till sektionen och sin utbildning 4.1 Mottagningen ska se över inkluderandet av Open-studenter som börjar på programmet. Mottagningsansvariga 4.2 Mottagningen ska se över inkluderandet av internationella studenter och införa ytterligare aktiviteter där de internationella studenterna blir inbjudna. 4.3 Mottagningen ska under mottagningsveckorna introducera fler studierelaterade aktiviteter för de nya studenterna. 4.4 Mottagningen ska aktivt förbättra relationen med KTH. Mottagningsansvariga, Mottagningsansvariga, Mottagningsansvariga, Sektionsordförande 4.5 Inom mottagningen ska det hållas kvartssamtal för personal med respektive gruppchefer. Mottagningsansvariga 4.6 En undersökning ska göras om vilka mottagningsaktiviteter som kan införas på avancerad nivå. 4.7 Under Kårens Dag ska sektionen tillhandahålla informationsmaterial om sektionen på både svenska och engelska. Informationen ska rikta sig till nyantagna studenter som studerar på avancerad nivå. D-rektoratet, Mottagningsansvariga,, D-rektoratet, 5 Alumniverksamhet Sektionen har en alumniverksamhet som tillför värde för såväl alumner som existerande medlemmar 5.1 Minst ett alumnievent ska anordnas av sektionshistorikern i samarbete med andra nämnder. Sektionshistorikern 5.2 Möjligheten att samarbeta med KTHs centrala alumniverksamhet ska utredas, då med särskilt fokus på att anordna ett evenemang i samband med KTH:s Alumndag. Sektionshistorikern

6 Näringslivssamverkan 1 Näringslivsarbete Näringslivsgruppen ska omstruktureras med fokus på tydlig ansvarsfördelning och effektivisering 1.1 NLG ska genomföra en formell omstrukturering där samtliga medlemmar ska ha konkreta ansvar utefter ansvarsposter. Näringslivsansvarig 1.2 I samband med omstruktureringen ska en officiell rekrytering ske för att tillsätta de nytillkomna ansvarsposterna. En dokumentation av företagsrelationer ska upprättas på ett sätt som gör det enkelt och snabbt att hitta kontaktuppgifter, samarbetshistorik, m.m. Näringslivsansvarig, D- dagenansvarig Näringslivsansvarig, D- dagenansvarig 1.4 Näringslivsverksamhetsarbetet ska dokumenteras tydligare för att förenkla överlämning och för nya medlemmar. Näringslivsansvarig Näringslivsgruppen ska utveckla det existerande arbetet och söka fler samarbeten mellan sektioner Näringslivsgruppen ska ta fram en plan för att utveckla jobbportalen djobb till att bli ännu bättre på att föra samman dataloger med arbetsgivare. Näringslivsansvarig 1.6 D-dagens nuvarande form ska utredas med särskild vikt på storlek och placering. D-dagenansvarig Näringslivsgruppen ska ta ett större ansvar i att samordna näringslivsfrågor på sektionen och fram material som gör det tydligt för andra funktionärer hur de ska hantera näringslivsfrågor. De som engagerar sig i näringslivsgruppen eller på andra sätt arbetar med näringslivsverksamhet på sektionen ska få möjligheten att genomföra en säljutbildning eller dylikt. Näringslivsansvarig Näringslivsansvarig, D- dagenansvarig 1.9 Utbudet i näringslivsgruppens produktkatalog ska ses över och eventuellt göras om. Näringslivsansvarig 1.1 Möjligheten att ha sektionsöverskridande samarbeten och events inom näringslivsverksamheten ska utforskas. Näringslivsansvarig

7 Kommunikation, design & digital utveckling 1 Kommunikation Sektionen har tydliga sätt att nå ut med information till medlemmarna och alla funktionärer vet hur de ska kommunicera sin verksamhet Kommunikatören ska ta fram en praktisk guide för funktionärerna om vilka kanaler sektionen har och hur funktionärerna kan anpassa sin kommunikation beroende på ändamål. Kommunikatören ska tillsammans med Jämlikhetsnämnden undersöka i vilken verksamhet sektionen behöver kommunicera mer tillgängligt samt sammanställa och presentera material för hur detta kan göras. Kommunikatören och den a n ska ta fram rutiner för att se till att infospridningspolicyns mål gällande information på engelska uppfylles i alla delar av datasektionens verksamhet. Sektionen samarbetar med andra organisationer och parter för att relevant information ska nå medlemmarna Kommunikatören ska tillsammans med samarbeta med CSC för att förse alla medlemmar med relevant och aktuell information om utbildningen. Det finns kommunikationskanaler för olika typer av kommunikation och ändamål Genom informationsorganet ska nappen integreras mer i sektionens dagliga verksamhet, i syftet att befästa räckvidd i sektionens kommunikation med medlemmarna. dbuggen ska utforska alternativa kommunikationskanaler, exempelvis en podcast och möjligheterna att stärka sin närvaro på internet, samt medlemmarnas intresse i detta. Kommunikatören, Kommunikatören, Jämlikhetsnämndens ordförande Kommunikatören, Kommunikatören, Kommunikatören Chefredaqtör 2 Design & utveckling 2.1 Sektionen bedriver digital utveckling som engagerar medlemmar och bidrar till att underlätta i sektionens dagliga verksamhet Systemansvarig ska tillsammans med Crash & Bränn ta fram ett arbetssätt som gör det lättare för nya personer att engagera sig i nämnden och vara delaktiga i att driva projekt. 2.2 Den nya hemsidan ska färdigställas och vid behov fortsätta vidareutvecklas Crash & Bränn ska hjälpa Valberedningen att automatisera det som nu manuellt sköts under nomineringsprocessen vid val som sker på sektionen. Detta ska ske i ett samarbete mellan nämnderna. Det finns möjligheter för medlemmar att lära sig om, samt fördjupa sig i, design som intresseområde. ska anordna tillfällen då sektionens medlemmar kan utveckla sina färdigheter och intresset för, design och konstnärlig verksamhet inom olika medium och med hjälp av olika tekniker. Funktionärerna tillhörande ska tillsammans hitta ett system som gör det enklare att hantera och producera designuppdrag. ska starta upp ett fotoprojekt som låter sektionsmedlemmar låna fotoutrustning för använding under aktiviteter och evenemang. Systemansvarig, Systemansvarig, Systemansvarig, Valberedningen Datas Art Director, Datas Art Director,

8 Utbildning 1 Utbildningspåverkan arbetar för alla medlemmar och studenter vid Datateknikprogrammet ska se till så att det finns representanter i råd på THS och CSC för studenter på både grundutbildningen och masterutbildningen där utbildningsfrågor diskuteras. ska undersöka sätt att nå ut till masterstudenter med information som berör deras utbildning och hur nämnden på ett bättre sätt kan ta del av åsikterna om utbildningen på masternivå. En tydlig satsning ska göras för att nå ut till alla internationella studenter om studienämndens roll i utbildningsbevakning och den enskilde studentens rätt att påverka. Detta ska genomföras i ett samarbete mellan studienämnden och den a n. ska utveckla och utvärdera nya rutiner för att arbeta proaktivt snarare än reaktivt samt göra det lättare att följa upp arbetet för framtida nämndmedlemmar. s verksamhet ska vara synlig och lockande att delta i ska hitta nya sätt att öka intresset och uppmärksamheten för utbildningspåverkan genom att anpassa hur de kommunicerar sitt arbete för olika grupper bland medlemmarna. ska regelbundet gå ut med sammanfattningar till sektionens medlemmar om aktuella ämnen och frågor som diskuteras i råd på CSC och THS. Sektionen har givande samarbeten inom ramen för utbildningspåverkan Sektionen ska upprätta rutiner för kontinuerliga möten med de som arbetar med utbildningspåverkan på Sektionen för Medieteknik. Studerande skyddsombud, s ordförande 2 Studiemiljö Sektionen verkar för att alla studenter har en god studiemiljö Studerandeskyddsombudet ska i största möjliga utsträckning närvara vid arbetsplatsråd och i andra sammanhang där studiemiljön diskuteras med möjligheter till påverkan. Studerandeskyddsombudet ska starta upp ett samarbete med motsvarande funktionär vid Sektionen för Medieteknik med syftet att skapa gemensamma rutiner mellan posterna. Studerande skyddsombud Studerande syddsombud