Protokoll fört vid Glögg-SM Konglig Datasektionen

Transkript

1 Konglig Datasektionen Glögg-SM (75) Protokoll fört vid Glögg-SM Konglig Datasektionen Tidpunkt , 17:52 00:31 Plats Närvarande E1, KTH se bilaga 1 Mötets högtidliga öppnande Lovisa Runhem förklarade mötet öppnat kl. 17:52. 2 Formalia 1. Val av mötesordförande Lovisa Runhem valdes till mötesordförande för hela mötet utom punkt 7.1, för vilken Emmeli Hansson valdes. 2. Val av mötessekreterare Lovisa von Heijne valdes till mötessekreterare. 3. Val av två justeringspersoner tillika rösträknare Mårten Grönlund och Jesper Bränn valdes till justeringspersoner tillika rösträknare. 4. Mötets behöriga utlysande Mötet förklarades behörigt utlyst. 5. Mötesordförandes reglementesenliga klädedräkt Lovisa Runhem påklädde sig klädesdräkten. 6. Eventuella adjungeringar Inga adjungeringar. 7. Anmälan av övriga frågor Inga övriga frågor. 8. Fastställande av föredragningslistan Axel Samuelsson yrkade för att flytta punkt 7.1 Motion angående nollbudgeterade projekt till innan 3.1 Rapporter, då många närvarade vid mötet som inte alltid går på SM, men som vill vara på plats för den punkten och sen gå. Emmeli Hansson yrkade för att stryka punkt 9.14 Val av Systemansvarig då denna punkt finns på två ställen i föredragningslistan. Föredragningslistan fastställdes med ovanstående ändringar. 9. Tidigare mötens protokoll Protokoll för Budget-SM lades till handlingarna. Mårten Grönlund Jesper Bränn Lovisa Runhem, Emmeli Hansson

2 Konglig Datasektionen Glögg-SM (75) 7 Motioner 1. Motion angående nollbudgeterade projekt Projektledare för Studieresan 2015 och 2016 föredrog motionen, ändringsyrkandet på detta och det händelseförlopp som föranlett motionen. Bakgrunden till ändringsyrkandets första sats gällde en tolkning av begreppet sektionens pengar mer i enlighet med vad som uppfattats vara andemeningen i det. Därtill syftar den sista satsen i ändringsyrkandet till att tydliggöra den praxis som funnits inom Studieresan att det eventuella överskott som finns efter resan delas mellan deltagarna ofta en summa mellan 0 och 200 kr - och yrkandet på att 11 i Alkoholpolicyn stryks tycktes främst vara grundat i att det betraktats ett bredare intresse av att detta görs. Yrkandet på en ursäkt från styrelsen verkade ha orsakats av att styrelsen i denna fråga inte upplevts främst ha sett det värde som medlemmarna får utav mer självbestämmande, utan handlat principfast enligt styrdokumenten. Lovisa Runhem tillsammans med Ludvig Hagberg presenterade motionssvaret, som inte tog ställning till ändringsyrkandet då detta inkommit sent. Det förtydligades att den proposition som lades gällande 11 i Alkoholpolicyn till Val-SM syftade till att skapa en tydlig gemensam reglering inom hela organisationen, då det tidigare har funnits praxis kring inköp av alkohol, men inte samma på hela sektionen. Styrelsens inställning till detta var främst att samma reglering ska gälla för samtlig verksamhet inom sektionen. Med detta som bakgrund lyfte styrelsen i motionssvaret en mindre restriktiv formulering av 11 för mötet att diskutera. Att hela organisationen ska operera på lika förutsättningar presenterades som ett argument för styrelsens ställningstagande i händelseförloppet som föranlett motionen, samt i hur denna exempelvis motsatt sig motionens första attsats. Styrelsen påpekade även problematik som kan uppstå i den årsöverspännande uppföljningen om beslut upphävs retroaktivt. Det informerades också om den faktura som gått ut till Studieresan för beloppet som alkoholköpet gjorts för, med förfallodatum efter SM. Detta innebar att fakturan blir giltig beroende på det SM beslut som tas angående motionen. Mattias Danielsson presenterade revisorernas yttrande gällande det händelseförloppet som ligger till bakgrund för motionen. Det konstaterades att ingen av parterna (D-rektoratet och Studieresan 2015/16) förnekar att restaurangbesök eller köp av alkohol gjordes. Viss kritik riktades mot användandet av citattecken i yttrandet; det förtydligades att dessa använts i illustrerande syfte. Studieresan jämkade sig med sitt ändringsyrkande. Det frågades om inte viss bakgrund till den proposition som lades till Val-SM låg i att METAspexet tidigare under våren köpt alkohol. Styrelsen medgav att detta uppmärksammat behovet av den gemensamma reglering som föreslagits. Det påpekades från Studieresan att formuleringen sektionens pengar som blivit aktuell inte diskuterades på Val-SM och att spexets köp hade mycket lite med detta att göra. Denna formulering diskuterades inte heller tydligt på SM, vilket skulle innebära att SM:s mening inte är klar. Detta har föranlett tolkningen att överträdelse gentemot styrdokumenten inte ha gjorts i och med köpet av alkohol vid teambuilding. Mötet tog upp i vilken utsträckning Studieresan varit medvetna om Alkoholpolicyn vid köpet som inträffat. Det svarades att Studieresan 2015 inte varit medvetna då de inte närvarade vid Val-SM, och att projektomgången 2016 varit närvarande men vid det tillfället inte ännu varit valda till projektledare och tänkt att de pengar som spenderats varit Studs pengar. Från mötet kommenterades det starkt att det är medlemmarnas eget ansvar att hålla sig informerade kring de beslut som tagits på SM samt deras innebörd, och det påpekades att tolkning av styrdokumenten åligger revisorerna och styrelsen SM emellan. Viss fundersamhet uttrycktes kring huruvida tolkningsfrågor ska bedrivas i efterhand. Mötet fortsatte diskussionen gällande begreppet sektionens pengar, huruvida de pengar som budgeterats Studieresan är främst projektets eller om de i huvudsak ingår i sektionens ekonomi. Å ena sidan ansågs det att de nollbudgeterade projekten är berättigade viss autonomi i och Mårten Grönlund Jesper Bränn Lovisa Runhem, Emmeli Hansson

3 Konglig Datasektionen Glögg-SM (75) med att de tjänar in sina pengar helt själva, men det poängterades även att projekten är del av hela sektionens ekonomi och verksamhet att de lånar pengar, får stöd och utbildning i det ekonomiska arbetet och att sektionen täcker eventuella utgifter för projektet om det går back. Från styrelsen påpekades det även att distansering till den ekonomiska verksamheten i projekten är något av ett orosmoln för de som sitter på ansvarsposter för denna. Mötet diskuterade även de givande samarbete som finns Näringslivsgruppen och Studieresan emellan, och som bidrar till många delar av sektionens verksamhet och till medlemsnyttan; fastän Studs får mycket utav att vara del av sektionen, får sektionen också mycket från Studs. Det uppmärksammades att detta samarbete skulle troligtvis bli bristande om Studieresan bildade en egen organisation, med egna styrdokument, egen styrelse, mm. Studieresan skulle då också behöva betala avgifter till skatteverket om ca 30 % som inte nu behövs betalas. Det förtydligades av Studieresan att det inte finns något rådande intresse för att bli en egen organisation. Det påtalades att Studieresan inte har några subventionerade teambuildings eller fikabudgetar såsom många andra nämnder har. Detta kontrades med att detta dock inte är omöjligt att budgetera för, men att dessa bidrag knappast skulle vara betydande i jämförelse med Studieresans resterande, ganska stora budget. Det konstaterades under mötet att projektens självständighet är en större fråga och att det finns visst intresse för att utreda och i styrdokumenten strukturera detta i framtiden. Studieresan tillfrågades även gällande vad som täckts gälla om 11 stryks, på vilket svaret var att THS policy ju fortfarande gäller. THS alkoholpolicy reglerar dock inte punkten som diskuterats för sektionerna; dock har kåren bestämmelser kring detta för arvoderade på THS. Det frågades även på vilket sätt som Studs känt sig illa behandlade så att en ursäkt från styrelsen krävts. Företrädarna från Studieresan förtydligade att överträdelsen rört sig om en så pass liten mängd pengar att det kändes som att styrelsen kunde ha fokuserat mer på att hjälpa till än att föra tongångar som skapade en känsla av utsatthet. Axel Samuelsson förtydligade dock under mötet att Studieresan ämnade backa på det yrkandet. Ett av de betydande argumenten mot tillåtandet av bekostande av alkohol från Val-SM lyftes under mötet: att alkoholkulturen på KTH redan är stark och inte är något som behöver styrkas. Mötet verkade uppvisa viss sympati för Studieresans vilja att ge till sina medlemmar, men ett flertal personer uttryckte även kritik mot att projektet handlat i strid med en lydelse i styrdokumenten som ändå tyckts relativt klar. Det menades bland annat att argumentet för att spendera pengar varit en efterkonstruktion och att det finns andra delar i organisationen där bekostandet av alkohol också är varit fråga, men att samma resonemang inte gjorts där. Mötet diskuterade även den interna praxis som funnits i projektet att dela ut eventuellt överskott till deltagarna. Överlag uttalade sig ett flertal medlemmar kring de personliga utlägg som görs för resan och gjorde det tydligt att det finns få incitament för att projekt i framtiden skulle spara pengar under resan för att kunna göra större utbetalningar i slutet av projektet. SM beslutade att bifalla den sista satsen i ändringsyrkandet, att projektplanerna för Studs15 och Studs16 utökas med Eventuellt överskott vid projektets avslut tillfaller medlemmarna så länge summan per person är mindre än det belopp Skatteverket anser utgör en anställning. att bifalla ändringsyrkandets första sats, Attsats 1 blir: att uttrycket sektionens pengar i alkoholpolicyns 11 skall tolkas som pengar sektionen rimligen fritt kan förflytta mellan budgetar, inte alla pengar som rör dess konton och kassaskrin. Undantaget blir exempelvis Studs intäkter, biljettintäkter till teambuildingevents och biljettintäkter till dåre. " att bifalla motionssvarets andra attsats, att motionens andra attsats "ändras till 11 i alkoholpolicyn ändras till "Högst 1/3 av pengarna spenderade vid ett tillfälle med en intern grupp får användas för att bekosta alkohol. Med detta menas att pengar under t.ex. en teambuilding läggs för att subventionera alkohol. " att bifalla motionen med ovanstående ändringar. Mötet tog paus 19: Mårten Grönlund Jesper Bränn Lovisa Runhem, Emmeli Hansson

4 Konglig Datasektionen Glögg-SM (75) 3 Rapporter och meddelanden 1. D-rektoratet Lovisa Runhem gav en sammanfattad rapport för D-rektoratet, som arbetat med att omstrukturera posterna i styrelsen, haft personliga samtal med alla funktionärer, representerat på Maskins 105-årsjubileum och planerat en d-funkutbildning. Ledamot för Utbildningsfrågor har också arbetat tillsammans med Studienämnden för att omstrukturera dess verksamhet. 2. Ekonomisk lägesrapport Ludvig Hagberg konstaterade att det går ganska bra och att sektionen för tillfället har ca kr på kontona. Detta är dock ca kr mindre än vid samma tidpunkt på året Förvaltningsrevisionsrapport Mattias Danielsson meddelade att förvaltningsrevisionsrapporten publicerats på sektionens webbplats då den inte hunnit med handlingarna till sektionsmötet. 4. Nämndordföranden (a) Ärkedemon Per Hellström hade lämnat en skriftlig rapport till mötet, se bilaga. (b) DESCtop Carl Wilhelm Borg var ej närvarande; Lili Du och Angelina von Gegerfeldt berättade att 11 personer från nämnden varit på Dreamhack och att det utöver detta anordnats en skräckkväll i META. (c) Internationella Utskottets ordförande Sofia Jacobsson var ej närvarande, men hade lämnat en skriftlig rapport till mötet, se bilaga. (d) Jämlikhetsnämndens ordförande Jenny Norelius var ej närvarande, men hade lämnat en skriftlig rapport till mötet, se bilaga. (e) Kommunikatör Marcus Heine berättade om sin verksamhet i att anordna semiregelbundna ledningsmöten för funktionärerna i Ior, pratat med D-rek om en förändrad post i styrelsen och i övrigt tagit hand om en del löpande verksamhet. (f) Konglig Lokalchef Per Nyberg hade lämnat skriftlig rapport till mötet, se bilaga. (g) Mottagningsansvariga Björn Englesson uppgav att hans verksamhet varit mycket liknande en som Shayan Effati rapporterat skriftligt om de har bland annat anordnat Ettans Fest och bofört. (h) Näringslivsansvarig David Masko berättade att Näringslivsgruppen anordnat lunchföreläsningar och en företagspub, samt haft teambuilding. Därtill har han bokfört och arbetat med att få in cashen (fakturera företag). (i) Prylmånglaren Alexander Viklund hade lämnat in skriftlig rapport till mötet, se bilaga. (j) Qulturattaché Johan Käck berättade att Qulturnämnden anordnat en större turnering samt event tillsammans med CL. (k) Sektionsidrottsledare Erik Blomqvist hade lämnat skriftlig rapport till mötet, se bilaga. På fråga om det planeras ett liknande Hockey-event 2016 som hållits tidigare under 2015 var svaret ja, men Erik hade inte ännu fått kontakt med de som varit med och arrangerat eventet under Mårten Grönlund Jesper Bränn Lovisa Runhem, Emmeli Hansson

5 Konglig Datasektionen Glögg-SM (75) (l) Studienämndens ordförande Alva Liu berättade om sin verksamhet, som bland annat inkluderat arbete gällande masteransvariga studenter, ett Studienämndsmöte med internationellt tema, samt förberedelser inför Länkmöte och Skolrådet. (m) Valberedningens ordförande Simon Mossmyr hade lämnat skriftlig rapport till mötet, se bilaga. (n) Öfvermatrona Denise Nordlöf hade lämnat skriftlig rapport till mötet, se bilaga. 5. Övriga funktionärer (a) Chefredaqtör Aron Strandberg berättade att en podcast spelats in som skall släppas snart, efter lite tekniska problem. Ytterligare nummer kommer att publiceras innan året är slut och Aron har även fixat med hemsidan där tidningen nu publiceras. (b) Datas Art Director Lili Du berättade om att Tag Monkeys arbetar med en del designuppdrag och att de letar medlemmar som är intresserade av att jobba med dessa. Dessutom ska en kamera skaffas till sektionen, som Tag Monkeys kommer ha hand om. (c) D-Dagenansvarig Posten som D-Dagenansvarig tillsattes för första gången senare under detta möte. Under 2015 innehades motsvarande ansvar av Näringslivsansvarig. (d) Klubbmästare Adam Denlert hade lämnad skriftlig rapport till mötet, se bilaga. (e) Fanbärare Jesper Bratt och Mattias Danielsson hade lämnat rapporter till mötet, se bilaga. (f) Kårfullmäktigeledamöter Kårfullmäktigeledamöterna hade lämnat rapport till mötet, se bilaga. Per Nyberg föredrog arbetet i Kårfullmäktige, som nyligen organiserats om och där antalet sittande ledamöter inom kort kommer att minska med 20 platser. Det rapporterades även att KTH skapar nya masterlinjer och att Kårfullmäktige diskuterat dessa och vilka program de kommer tillhöra, men att detta inte rör programmet i Datateknik. Därtill meddelades det att valberedningen på THS söker nya medlemmar. (g) Ljud- och ljusansvarig Joel Stenhammar berättade att han gått på d-funkutbildning, lagat lampor och fyllt på sladdar och adaptrar i förrådet (h) Mulle/Mullerina Schmeck Per Hellström hade lämnat skriftlig rapport, se bilaga. En fråga ställdes gällande eventuell chans till teambuildingbudget för de som arbetar med bilen, och det tycktes som att detta kan komma att tas upp närmre till våren Ytterligare fråga om den nya registreringsplåten CERISE besvarades. (i) Programansvarig student Jonas Hongisto meddelade att han deltagit på Grundutbildningsgruppen (GRU) och Ledningsgruppen (LGR), samt arbetat med Ledamot för Utbildningsfrågor för att ta fram ny struktur av Studienämnen till SM. (j) Revisorer Mattias Danielsson hade lämnat skriftlig rapport till mötet, se bilaga. (k) Sektionshistoriker Viktor Björkholm hade lämnat skriftlig rapport till mötet, se bilaga. (l) Studerande skyddsombud Jesper Simonsson hade lämnat skriftlig rapport till mötet, se bilaga. Mårten Grönlund Jesper Bränn Lovisa Runhem, Emmeli Hansson

6 Konglig Datasektionen Glögg-SM (75) (m) Systemansvarig Jesper Bränn hade lämnat skriftlig rapport till mötet, se bilaga. Han meddelade även att han skulle vilja ta upp en sak under punkt 5 Julklappar. 6. Projektledare (a) Projektledare för METAspexet 2015 Andreas Sjöroos hade lämnat skriftlig rapport till mötet, se bilaga. (b) Projektledare för Studieresan 2015 Projektledaren var ej närvarande. (c) Projektledare för Studieresan 2016 Axel Samuelsson och Katja Röös hade lämnat skriftlig rapport till mötet, se bilaga. (d) Projektledare för dåre 2015 Projektledaren var ej närvarande. (e) Projektledare för dåre 2016 Projektledarna var ej närvarande. (f) Vårbalsgeneral Henry Eklind meddelade att lokal för balen ska bokas inom kort. 7. Sektionen för Medieteknik Ingen representant från Media hade tyvärr möjlighet att närvara, men styrelsen skickade sina hälsningar. 8. Kåren Filip Schulze, Datasektionens kontaktperson i Kårstyrelsen, hade lämnat skriftlig rapport till mötet, se bilaga. 9. Skolan för datavetenskap och kommunikation (CSC) Ingen från CSC hade tyvärr möjlighet att närvara vid mötet. 4 Beslutsärenden 1. Verksamhetsplan 2016! Verksamhetsplanen har under hösten tagits fram av sektionens funktionärer tillsammans med styrelsen. Den har legat uppe på hemsidan att lämna kommentarer på och därefter tagits upp på styrelsemöte. Mötet kommenterade att det ser bra ut och det verkade uppskattas att man nu kan se vem som ska göra vad i verksamhetsplanen, detta till följd av den omformattering som gjorts av dokumentet. Marcus Heine uttryckte stöd för delarna som rör Kommunikatören och tycktes glad att denne förankrats i verksamhetsplanen. Erik Blomqvist tyckte att det var bra att studenthälsa tagits med detta är ett område som noterats att det saknats utifrån de verksamhetsrapporter som lämnats in under året. Det noterade att det Studerande skyddsombudet står som ansvarig för målet om att nå ut till mastersstudenter, vilket dock kan anses vara en redaktionell ändring. Mattias Danielsson yrkade på att drek åläggs att utreda en ny bekväm tron till Mattias med bakgrunden Mattias vill ha en mer bekväm tron. En diskussion kring yrkandet följde, som behandlade tronens utformning och fysiska placering samt placering i Verksamhetsplanen. Mötet tycktes anse att målet gick under Studenthälsa och det skriftliga yrkandet lämnades in med en kommentar Studenthälsa i attsatsen. Det förtydligades att tronen är till Mattias och inte till revisorerna. SM beslutade att anta Verksamhetsplanen 2016 som föreslagen med ändring enligt Mattias Danielssons yrkande. Mårten Grönlund Jesper Bränn Lovisa Runhem, Emmeli Hansson

7 Konglig Datasektionen Glögg-SM (75) 5 Julklappar Styrelsen delade ut julklappar till sektionens funktionärer. Jesper Bränn visade en betaversion av nya hemsidans förstasida, hittad på beta.datasektionen.se 6 Andra läsningen 1. Proposition angående medlemmars rättigheter vid möten Anna Eklund föredrog propositionen, för vilken det tycktes finnas stöd bland mötesdeltagarna. SM beslutade att bifalla propositionen. 2. Proposition angående Policydokument Lovisa Runhem föredrog propositionen, som syftar till att tydliggöra policydokumentens roll i organisationen och hur de ska hanteras. SM beslutade att bifalla propositionen. 3. Proposition angående kallelser, handlingar och protokoll Lovisa von Heijne föredrog propositionen och uttryckte styrelsens intresse av att stryka att 3 och att 4, då dessa strider mot THS Reglemente. SM beslutade att bifalla propositionens första, andra och femte attsats. 7 Motioner 2. Motion angående Internationella Utskottet i reglementet Då Sofia Jacobsson ej var närvarande pga. hälsoskäl, föredrog Anna Eklund motionen och styrelsens motionssvar. Sofia Jacobsson har jämkat sig med motionssvaret via mail, vilket vidarebefordrats till revisorerna, se bilaga. Mötet undrade över motionssvarets att 3, och varför Främja deltagande från Datasektionens medlemmar i den internationella mottagningen på THS. skulle strykas från postens uppgiften. Styrelsen förklarade att detta föreslås eftersom det tycks passa bättre i verksamhetsplanen än reglementet. Det frågades då om inte delen i postlydelsen som beskriver samarbetet med Media också passar bättre i verksamhetsplanen, på vilket det svarades att samarbetet är centralt i funktionärsposten då internationella studenter sällan vet vilken sektion de tillhör, men däremot att de tillhör CSC. SM beslutade att bifalla motionen med styrelsens ändringar. 8 Propositioner 1. Proposition angående förlängning av acceptansstopp Emmeli Hansson föredrog propositionen, som satts samman av styrelsen då valberedningen haft hög belastning inför SM. Lisa Lund förtydligade att förslaget syftar till lösa de problem som uppstått då inga kandidater finns till en post, fastän flera nominerade funnits, vilket hänt flera gånger. I dessa fall Mårten Grönlund Jesper Bränn Lovisa Runhem, Emmeli Hansson

8 Konglig Datasektionen Glögg-SM (75) menades det att det skulle vara väldigt trevligt att ha möjlighet att öppna upp för att förlänga tidsperioden för nomineringar och acceptans. Lisa uttryckte stort stöd för propositionen som en uppföljning på den motion om förlängning av nomineringsstopp som tidigare lagts under året. SM beslutade att bifalla propositionen. 2. Proposition angående ändring av styrelsepostbeskrivningar i reglementet Emmeli Hansson föredrog propositionen. Mötet tycktes reflektera över att propoositionen syftade till en omfördelning inom D-rek. Styrelsen förtydligade att det inte är lika mycket en omfördelning som en tydligare fördelning. I sammanhanget av den påföljande Propositionen angående omarbetning av Ledamot för Studiemiljöfrågor och Ledamot för Sociala frågor och relationer görs dock viss omstrukturering, som bland annat följer av Studerande skyddsombudets arbete tidigare under året brutits ut från Ledamot för Studiemiljöfrågor. Henry Eklind ställde fråga gällande vice sektionsordförandes roll i det ekonomiska arbetet, och om detta kommer att bli mindre framträdande i och med ändringarna. På detta svarade styrelsen nej, och att kassören som förut främst kommer att hantera det ekonomiska arbetet. Däremot stämmer det att flera andra sektioner inte har en kassör och att vice då istället hanterar ekonomin. Petter Djupfeldt uttryckte som gammal ledamot och ordförande i styrelsen stöd för ändringarna. Mötet i allmänhet tycktes anse ökad tydlighet i postbeskrivningarna bra. SM beslutade att bifalla propositionen. 3. Proposition angående omarbetning av Ledamot för Studiemiljöfrågor och Ledamot för Sociala frågor och relationer Henrik Johansson föredrog propositionen. Mötet tog upp vad som i och med omarbetningen försvinner och vad som tillkommer. Det konstaterades att det som verkligen tillkommer är ett tydligare strategiskt arbete med näringsliv och kommunikation, där styrelsen inte tidigare varit riktigt förankrade. Henry Eklind frågade om det inte för D-Dagen skulle vara bättre om ledamoten som hanterar näringslivsfrågor har kalenderår som mandatperiod, på vilket styrelsen svarade att det är mycket bra för kontinuiteten i styrelsens verksamhet att ledamöterna sitter omlott över året. Det frågades också om vem ansvaret för externa kontakter kommer falla på istället för Ledamot för sociala frågor och relationer, på vilket det svarades att uppgifterna skulle överföras från Ledamot för sociala frågor och relationer till Ledamot för studiesociala frågor. David Masko uttalade sig positivt om införandet av större områdesförankring i styrelsen gällande näringslivsfrågor, då det medför tydlighet i hur man kan arbeta tillsammans i dessa. Marcus Heine konstaterade att kommunikation är ett område som styrelsen varit tydliga med att de skulle vilja arbetades med mer i framtiden eftersom det inte tidigare verkar ha funkat. Styrelsen menade att det kännts relevant att tillföra resurser till dessa stora och för sektionen viktiga områden, som dock inte tidigare prioriterats. Viktor Björkholm frågade, som tidigare Ledamot för sociala frågor och relationer, vem som blir ansvarig för att skicka vykort. Styrelsen menade att det nog kan anses vara ett internt ansvarsområde som kan lämnas till den ledamot som har tid för det. Per Nyberg frågade om Ledamot för Studiesociala frågor fortfarande kommer att vara smurf, på vilket Henrik Johansson svarade att förkortningen d-ssf för denna post kan tänkas stå för Supersmurfen. Det gjordes även tydligt av Per att de gamla postbeskrivningarna är väldigt förvirrande och att allt nytt är bra. Det förtydligades även på mötet att posterna Ledamot för Sociala frågor och relationer samt Ledamot för Studiemiljöfrågor gör namnbyten och att det därmed inte kommer att behöva Mårten Grönlund Jesper Bränn Lovisa Runhem, Emmeli Hansson

9 Konglig Datasektionen Glögg-SM (75) lysas val till de nyformulerade posterna. Lisa Lund undrade också om styrelsen skulle kunna bistå med frågor till intervjuerna som valberedningen håller för styrelseposterna, på vilket styrelsen svarade ja. SM beslutade att bifalla propositionen. 4. Proposition angående omstrukturering av Studienämnden i reglementet Mikael Blomstrand föredrog propositionen. Mötet ställde frågor gällande kring val eller antagande av kursansvariga studenter och hur detta fungerar. Det förtydligades att varje kurs, ofta vid en föreläsning, antar en kursansvarig student. Kursansvarig student i Studienämnden är ofta densamma som i kursen, men antas huvudsakligen separat för att i större utsträckning kunna representera studenterna genom sektionen mot skolan. Det förtydligades även att propositionen omformulerat delar av reglementet så att studiebevakning olika program och sektioner emellan ska göras enklare. Detta eftersom det inte är ovanligt att kurser läses tillsammans med studenter från andra program och sektioner. SM beslutade att bifalla propositionen. 5. Proposition angående D-Dagenansvarig som övrig funktionär Henrik Johansson föredrog propositionen. Det informerades att propositionen innebär en mindre förflyttning av posten i reglementet, för dokumentets strukturs skull, samt att denne också bör intervjuas inför val. Detta eftersom funktionären är ställföreträdande Näringslivsansvarig. SM beslutade att bifalla propositionen. 6. Proposition angående Projekt Bröllopet Henrik Johansson föredrog propositionen. Lovisa Runhem läste det mail som styrelsen mottagit från sad.wedding. Det förtydligades på förfrågan att den bifogade budgeten skulle stå för Datas del i en med Media gemensam budget, och att denna därtill kan regleras i ett avtal. Budgeten kan också komma att revideras i framtiden, bland annat utefter det resultatet som sektionen kommer ha gjort under Det lyftes även att Data är en något större sektion än Media och att detta är något som kan komma att påverka den gemensamma budgeten, men att budgeten inte heller är anpassad efter eventuell spons. Därtill förklarades det att budgeten är justerad från Vårbalen 2012 och anpassad för 75 gäster istället för 100. Mötet kommenterade ett flertal gånger att det känns mycket att gå back kr för ett event med 75 gäster, men det verkade även menas att det är en budget som ser ut att vara ganska trogen de utgifter som uppkommer vid anordnandet av finsittningar. Det frågades även när bröllopet kommer att ske och om det kan komma att hamna nära Vårbalen, eftersom det kan påverka resultatet från den festen. På detta svarades det att det lämnats ganska öppet för projektledarna att sätta ett datum, men att det verkar ha uttryckts intresse från Media och även andra håll att Bröllopet går av stapeln hösten Det frågades vad som händer vid skilsmässa, kring vilket det resonerades att sektionerna visserligen är juridiska personer, men inte person-personer och att att det troligtvis inte blir till en hälften-hälften uppdelning som går utöver de avtal som redan tecknas mellan sektionerna. Dock har detta inte diskuterats närmre med Media. Mötet noterade även att det inte budgeterats för vigselringar; styrelsen svarade att detta nog går att lösa. SM beslutade att bifalla propositionen. Mårten Grönlund Jesper Bränn Lovisa Runhem, Emmeli Hansson

10 Konglig Datasektionen Glögg-SM (75) 7. Proposition angående uppdaterande av detaljbudgetar Emmeli Hansson och Ludvig Hagberg föredrog motionen. Styrelsen berättade att det finns vissa problem i hur budgeten hanteras; att ändringar görs utan att underlag presenteras, att det kommer in kvitton som det inte finns budgetposter för. Det har blivit tydligt att styrelsen måste kunna ge feedback för att det ekonomiska arbetet ska fungera, och med den lydelse som infördes vid Val-SM verkar inte arbetet kring budgeten tas särskilt seriöst. Den nya lydelsen skulle, i och med att ändringar ska redovisas på styrelsemöten, också medföra att det ekonomiska arbetet hålls mer transparant och lättare att följa upp på, men fortfarande agilt. Det frågades om att det under Budget-SM sades att styrelsen är lätt att få tag på i tidskritiska situationer, men att det också upplevts som att det kan ta lite tid att få svar på exempelvis mail. Styrelsen svarade att det är oväntade resultat som uppkommer vid kriser, och att detta därför inte huvudsakligen är den typ av situationer som lydelsen riktar sig till. Därtill sades det att svarande på mail kan prioriteras ned om det finns viktigare saker att ta tag i på en gång, och det påpekades att det fram till Val-SM krävdes beslut på SM för att ändra detaljbudgetarna, samt att DM dessutom hålls relativt ofta. Styrelsen betonade under mötet att det viktiga i tillägget är att det finns en poäng med att styrelsen ska ge återkoppling i det ekonomiska arbetet. Styrelsen frågades vad formuleringen i samråd praktiskt innebär, på vilket det svarades att lydelsen nu betonar att arbetet kring budgeten verkligen ska vara ett samarbete, och för att budgeten ska uppdateras rätt. På frågan om vem som har sista ordet i ändringarna svarades det att det är styrelsen, oavsett vilken lydelse som finns i det Ekonomiska styrdokumentet. Det framhölls av styrelsen att den nya lydelsen poängterar att diskussioner ska föras för att proceduren ska gå till på rätt sätt och det, om detta inte görs, finns ett större problem i att styrelsen inte gör sitt jobb särskilt bra. En fråga ställdes gällande vem som skulle redovisa ändringarna i detaljbudgeten på DM D-rektoratet eller initiativtagande funktionär? Styrelsen svarade att detta är ett krav som mycket rimligt ställs på D-rektoratet. Ännu en undran uttrycktes gällande begreppet sektionens pengar i relation till denna del av styrdokumenten en undran som tycktes uppfattas som komplex och ett diskussionsämne för framtiden. Under debatten kommenterades det att folk verkar vara rädda för att styrelsen ska ta över, men att denna ändå har makten och att det presenterade förslaget är ett lättare och trevligare sätt att visa det på. Det sades även att D-rektoratet inte vill stoppa verksamhet eller förändringar i denna, utan främja denna, se till att det inte uppstår knas och bistå med kunskap. Den ökade transparensen i och med att ändringarna ska protokollföras lyftes också som ett positivt inslag, och det påpekades att styrelsen är ansvarig för verksamheten. Propositionen ifrågasattes i det att den inte verkar sätta tilltro till funktionärerna, och att den markerar mot funktionärerna att vi inte litar på dem. Fortsatt under diskussionen framkom motargumentet att funktionärer går på sina poster med olika kunskaper och kommer från grupper med olika erfarenheter. Det poängterades av D-rektoratet att alla som går på inte måste ha stenkoll på det ekonomiska arbetet, och att styrelsen har en naturlig roll i detta. Det sades också att även om sektionen investerar ansvar i alla funktionärer, har styrelsen mer ekonomiskt ansvar. Det kritiserades också att lydelsen tycks ändra styrelsens stadgade funktion som kontrollinstans, och sades att även den nuvarande lydelsen medför transparens. Mötet uppvisade också skepsis till att den nya lydelsen, grundad i att den inte tycktes medföra någon praktisk ändring och att ingen skillnad mot lydelsen att informera egentligen tycks finnas. Alexander Viklund yrkade på streck i debatten. Bifölls. Vid mötet uttrycktes även fundersamhet till vilken nivå den nya lydelsen skulle vara till hjälp på. Ett tydligare stöd i det ekonomiska arbetet uppskattades, men det funderades om lydelsen främst medför en extra process. Det sades dock även att det är bra att man försöker öppna upp en till kommunikationskanal, eftersom detta är något som inte tyckts fungera tidigare. Tidigare ställningstaganden för den nya lydelsen upprepades. Mårten Grönlund Jesper Bränn Lovisa Runhem, Emmeli Hansson

11 Konglig Datasektionen Glögg-SM (75) Det kommenterades att mycket av den diskussion som först under mötet inte rört det som ändringen i det Ekonomiska styrdokumentet faktiskt inneburit: att styrelsen ska godkänna ändringar. Det menades också att propositionen inte har något att göra med att funktionärer ska för ytterligare stöd från styrelsen, utan att det enda som görs är en markering mot funktionärerna. Axel Samuelsson yrkade på att splitta dom, se bilaga. I sammanhanget tolkades detta som att ta beslut om den näst sista och sista meningen i lydelsen separat, eftersom mötet visat olika intresse för dessa delar. D-rektoratet jämkade sig med yrkandet. Yrkandet bifölls. SM beslutade att bifalla första delen i lydelsen. att bifalla andra delen i lydelsen. att bifalla propositionen i sin helhet. Mötet tog paus 22:04 22:22. 9 Valärenden 1. Presentation av resultatet i urnvalet Simon Mossmyr presenterade resultatet. Sektionsordförande Totalt antal röster: 133 Antal röster för Henrik Johansson: 79 Antal röster för Mikael Blomstrand: 31 Antal röster för vakans: 20 Antal blanka röster: 3 Vice sektionsordförande Totalt antal röster: 121 Antal röster för Hadar Greinsmark: 63 Antal röster för Gábor Nagy: 24 Antal röster för Joel Ekelöf: 23 Antal röster för vakans: 9 Antal blanka röster: 2 Resultat Sektionsordförande: Henrik Johansson Vice sektionsordförande: Hadar Greinsmark SM beslutade att information om röstlängden samt hasharna ska publiceras på hemsidan, för att de röstande ska kunna kontrollera rösträkningen. 2. Val av D-Dagenansvarig Albin Söderholm presenterade sig. SM beslutade att välja Albin Söderholm till D-Dagenansvarig. 3. Val av Näringslivsansvarig Elin Karagöz presenterade sig. SM beslutade att välja Elin Karagöz till Näringslivsansvarig. Mårten Grönlund Jesper Bränn Lovisa Runhem, Emmeli Hansson

12 Konglig Datasektionen Glögg-SM (75) 4. Val av Chefredaqtör Shayan Effati presenterade sig. SM beslutade att välja Shayan Effati till Chefredaqtör. 5. Val av Sekreterare Joel Ekelöf presenterade sig. Gábor Nagy presenterade sig. SM beslutade att välja Joel Ekelöf till Sekreterare. 6. Val av Kassör Alexander Viklund presenterade sig. SM beslutade att välja Alexander Viklund till Kassör. 7. Val av Systemansvarig Mauritz Zachrisson presenterar sig. SM beslutade att välja Mauritz Zachrisson till Systemansvarig. 8. Val av Revisor Mattias Danielsson yrkade för att frångå stadgarna och för att med fri nominering på plats nominera revisorer. Bifölls enhälligt av sektionsmötet. Alexander Viklund nominerade Janne Selkälä. Janne Selkälä tackade ja till nomineringen. Simon Mossmyr nominerade Wilhelm Åkermark. Wilhelm Åkermark tackade nej till nomineringen. Gábor Nagy nominerade Mikael Blomstrand. Mikael Blomstrand tackade nej till nomineringen. Per Nyberg nominerade Jonas Hongisto. Jonas Hongisto tackade ja till nomineringen. Jonas Hongisto presenterade sig. Janne Selkälä presenterade sig. Petter Djupfeldt yrkade på att behandla valet till Revisor i klump. Bifölls. SM beslutade att välja Jonas Hongisto och Janne Selkälä till Revisor. 9. Val av Internationella Utskottets ordförande Sara Engelhardt presenterade sig. SM beslutade att välja Sara Engelhardt till Internationella Utskottets ordförande. 10. Val av Storasyskon Agnes Åman presenterade sig. Det noterades att valet specifikt sker till posten Storebror. SM beslutade att välja Agnes Åman till Storasyskon, dvs. Storebror. Mårten Grönlund Jesper Bränn Lovisa Runhem, Emmeli Hansson

13 Konglig Datasektionen Glögg-SM (75) 11. Val av Konglig Öfverdrif Hanna Nyblom presenterade sig. SM beslutade att välja Hanna Nyblom till Konglig Öfverdrif. 12. Val av Programansvarig student Emma Nimstad presenterade sig. SM beslutade att välja Emma Nimstad till Programansvarig student. 13. Val av Prylmånglaren Mårten Grönlund presenterade sig. Lisa Lund presenterade sig. SM beslutade att välja Lisa Lund till Prylmånglare. 14. Val av Ljud- och Ljusansvarig Davis Freimanis presenterade sig. SM beslutade att välja Davis Freimanis till Ljud- och Ljusansvarig. 15. Val av Mulle/Mullerina Schmeck Per Hellstöm presenterade sig samt efterfrågade att få bli vald till Mullerina Schmeck. SM beslutade att välja Per Hellström till Mullerina Schmeck. 16. Val av Fanbärare Shayan Effati presenterade sig. SM beslutade att välja Shayan Effati till Fanbärare. 17. Val av Vice fanbärare Sasha Hellstenius presenterade sig. Aron Strandberg presenterade sig. Alexander Viklund presenterade sig. SM beslutade att välja Aron Strandberg till Vice fanbärare. 10 Övriga frågor Inga övriga frågor. 11 Nästa möte Annonseras vid ett senare tillfälle och av nästkommande styrelse. Mårten Grönlund Jesper Bränn Lovisa Runhem, Emmeli Hansson

14 Konglig Datasektionen Glögg-SM (75) 12 Mötets högtidliga avslutande Lovisa Runhem förklarade mötet avslutat kl. 00:31. Bilagor 1. Förvaltningsrevisionsrapport 2. Funktionärsverksamhetsrapporter 3. Rapport från THS 4. Verksamhetsplan Yrkande angående Verksamhetsplan Närvarande 7. In- och utlista 8. Motion angående nollbudgeterade projekts rätt att bestämma över sin verksamhet 9. Svar till motion om undantag för Studs 10. Revisionskommentar gällande Sektionsprojektet Studs 2015/16 och relaterad motion till Glögg-SM 11. Ändringsyrkande I angående Motion angående nollbudgeterade projekt 12. Ändringsyrkande II angående Motion angående nollbudgeterade projekt 13. Proposition angående medlemmars rättigheter vid möten 14. Proposition angående policydokument 15. Proposition angående kallelser, handlingar och protokoll 16. Motion angående Internationella Utskottet i reglementet 17. Motionssvar angående Internationella Utskottet i reglementet 18. Jämkning angående motion angående Internationella Utskottet i reglementet 19. Proposition angående förlängning av acceptansstopp 20. Proposition angående ändring av styrelsepostbeskrivningar i reglementet 21. Proposition angående omarbetning av Ledamot för Studiemiljöfrågor och Ledamot för Sociala frågor och relationer 22. Proposition angående omstrukturering av Studienämnden i reglementet 23. Proposition angående D-Dagenansvarig som övrig funktionär 24. Proposition angående Projekt Bröllopet 25. Proposition angående uppdaterande av detaljbudgetar 26. Yrkande angående proposition angående uppdaterande av detaljbudgetar Mårten Grönlund Jesper Bränn Lovisa Runhem, Emmeli Hansson

15 Förvaltningsrevisionsrapport Sida 1 av 1 För perioden 12 Oktober 3 December 2015 För Kongl. Datasektionen Kontrollpunkter Avtal Bokföring Ekonomi Avtalet för borgila tecknades utan fullmakt, men anledningen var dålig framförhållning från hyresvärden. Avvaktar torsdagens ekonomimöte. Revisorerna tycker att det råder otydlighet kring återinvesteringsplanen för reservfonden. Det finns ett stort antal förfallna fakturor. Kassören förklarar detta med att de utskickande nämnderna inte bokfört inkomsterna, trots att flera av dem ska ha inkommit under september. Revisorerna önskar att kassören och NLG förklarar läget i bokföringen, hur de skickar påminnelser och vilken dröjsmålsränta som gäller. Styrning Utskänkning Beslutsavvikelser Ok. En incident där en formellt serveringsansvarig person intagit alkohol under servering, då denne var övertygad om att det räckte med den andre SAn. Den andra SAn var nykter och utövade ansvaret i praktiken. En nämnd har använt sektionens pengar till att köpa in alkohol till dess medlemmar. Se det separata yttrandet. Janne A. Selkälä Revisor Kongl. Datasektionen Mattias E. Danielsson Revisor Kongl. Datasektionen Detta dokument utgör ej Revisionsberättelse.

16 Funktionärsrapporter för Glögg-SM! Chefredaqtör, Aron Strandberg Ej skickat in rapport. Datas Art Director, Lili Du Ej skickat in rapport. Desctop, Carl-Wilhelm Borg Ej skickat in rapport. D-dagenansvarig, Vakantsatt Ingen funktionär är vald till posten. D-rektoratet Ej skickat in rapport. (Pinsamt!) Fanbärare, Jesper Bratt Jag/min nämnd har varit aktiv inom detta/dessa områden: Övrig verksamhet ej inkluderad i verksamhetsplanen Hur har din verksamhet sett ut den senaste tiden? Vad planerar du för framtiden? Jag har varit på första mötet inför Nobel samt deltagit som vice fanborgsansvarig (Mattis hoppade in och tog fanan) under promoveringen den 20/11. 5/12 är det genrep inför Nobel och 3 dagar efter Glögg-SM så är det Nobelfesten! Jag planerar att representera datasektionen

17 under dessa evenemang samt Diplomeringarna den 16-17/12. Sen lämnar jag över till min efterträdare som väljs under Glögg-SM. Om din verksamhet inte omfattas av något område i verksamhetsplanen, vilka områden tycker du då saknas? Ser inte att fanborgen explicit bör regleras av verksamhetsplanen. Det är ett ganska konstant jobb. DIU, Sofia Jacobsson Jag/min nämnd har varit aktiv inom detta/dessa områden: Studiesocialt Tycker du att något/några av dessa mål är speciellt relevanta för dig, din nämnd eller sektionen? Finns det något som du inte tycker är det? Varför? (Studiesocialt) Alla mål under 2.1 Internationellt är relevanta för DIU förutom Genomföra en kampanj för att öka intresset för utlandsstudier. Den roll jag tycker att DIU ska ha innebär inte att jobba för detta mål. Hur har din verksamhet sett ut sedan förra sektionsmötet? Har du arbetat med några specifika mål från verksamhetsplanen? Vilka har du inte jobbat med? Jag har försökt få fram information om vilka internationella studenter som hör till datasektionen samt att se till att information sprids på engelska. Jag har inte hunnit fixa ett särskilt event endast för de internationella studenterna än men funderar på att hitta på nåt i samarbete med mediasektionens internationella sekreterare. Hur har den verksamhet sett ut som inte täcks in av verksamhetsplanen? Den går bra tycker jag. Mycket handlar om att fungera som kontaktperson för de internationella studenterna. Hur ser den verksamhet ut som du planerar framöver? Har börjat med ett ökat samarbete med media som sagt. Ser fram emot det. Jämlikhetsnämndens ordförande, Jenny Norelius Jag/min nämnd har varit aktiv inom detta/dessa områden: Studiesocialt Tycker du att något/några av dessa mål är speciellt relevanta för dig, din nämnd eller sektionen? Finns det något som du inte tycker är det? Varför? (Studiesocialt) Alla mål under JML är relevant för Jämlikhetsnämnden. Hur har din verksamhet sett ut sedan förra sektionsmötet? Har du arbetat med några specifika mål från verksamhetsplanen? Vilka har du inte jobbat med? Vi planerar ett Jämlikhetshackathon som bland annat ska hjälpa att uppnå mål Vi har haft 2 möten (varav ett inställt) där alla sektionsmedlemmar varit inbjudna vilket delvis ska uppfylla

18 Hur ser den verksamhet ut som du planerar framöver? Vi planerar ett Jämlikhetshackathon vilket även ska engagera fler studenter i JML. Vi vill sprida kunskap och intresse för området till alla studenter. Vi planerar att öka sektionsmedlemmarnas kunskap om vad som gäller angående diskriminering och trakasserier, samt vart man kan vända sig. Detta kommer göras med bättre information på websidan och speciella utskick. Vi vill återinföra assistentutbildning. Klubbmästare, Adam Denlert Jag/min nämnd har varit aktiv inom detta/dessa områden: Studiesocialt Tycker du att något/några av dessa mål är speciellt relevanta för dig, din nämnd eller sektionen? Finns det något som du inte tycker är det? Varför? (Studiesocialt) är väldigt relevant för oss och det är något vi arbetar för att det ska ske, vi har kontinuerlig kontakt med medias klubbmästare för att se om vi kan ordna festar tillsammans. Hur har din verksamhet sett ut sedan förra sektionsmötet? Har du arbetat med några specifika mål från verksamhetsplanen? Vilka har du inte jobbat med? Vi har varit i kontakt med massa gamla alumner som har tänkt besöka en av våra pubar nu under december månad! Mer info kommer snart Kommunikatör, Marcus Heine Ej skickat in rapport. Konglig Lokalchef, Per 'Chefen' Nyberg Jag/min nämnd har varit aktiv inom detta/dessa områden: Fundament Tycker du att något/några av dessa mål är speciellt relevanta för dig, din nämnd eller sektionen? Finns det något som du inte tycker är det? Varför? (Fundament) Punkt 4.5 (hela) Hur har din verksamhet sett ut sedan förra sektionsmötet? Har du arbetat med några specifika mål från verksamhetsplanen? Vilka har du inte jobbat med? Nej, har jobbat vidare med vår återkommande verksamhet Hur har den verksamhet sett ut som inte täcks in av verksamhetsplanen? Gått bra, jobbar med att ta fram ett nytt samboendeavtal med Media och uppdatera våra städrutiner. Städrutinerna kommer att publiceras i ett dokument åtkomligt från hemsidan när den är färdig. När dessa är klara kommer vi att se över våra bokningsrutiner för att på samma vis lägga upp dem på hemsidan i ett dokument.

19 Konglig Öfverdrif, Shayan Effati Jag/min nämnd har varit aktiv inom detta/dessa områden: Övrig verksamhet ej inkluderad i verksamhetsplanen Hur har din verksamhet sett ut den senaste tiden? Vad planerar du för framtiden? Mestadels bokföring, utvärdering och planering av diverse event, som t.ex. ett internt event och Ettans Fest. Uppföljning med CSC för hur mottagningen gått. Kårfullmäktigeledamot, Datas kårfullmäktigeledamöter Jag/min nämnd har varit aktiv inom detta/dessa områden: Övrig verksamhet ej inkluderad i verksamhetsplanen Hur har din verksamhet sett ut den senaste tiden? Vad planerar du för framtiden? Vi har gått på 2 KF-möten och röstat på saker. Bland annat har vi fått igenom att antalet KF-ledamöter ska sänkas till 40. I framtiden planerar vi att fortsätta gå på möten och rösta på saker. Om din verksamhet inte omfattas av något område i verksamhetsplanen, vilka områden tycker du då saknas? Det står i verksamhetsplanen att man ska ta fram metoder för att synliggöra KF:s arbete, men ingen har gjort något med det sen förra SM. Vi är nöjda med den nya verksamhetsplanen. Ljud- och Ljusansvarig, Joel Stenhammar Ej skickat in rapport. D-mulle, Per Hellström Jag/min nämnd har varit aktiv inom detta/dessa områden: Övrig verksamhet ej inkluderad i verksamhetsplanen Hur har din verksamhet sett ut den senaste tiden? Vad planerar du för framtiden? Jag har bytt däck på bilen, tvättat den och fixat doftgranar. Jag har bokat besiktning (och innan SM besiktat) den. Om din verksamhet inte omfattas av något område i verksamhetsplanen, vilka områden tycker du då saknas? Bilen behöver inte finnas i verksamhetsplanen. Den ska bara vara tillgänglig för de som behöver den. Näringslivsansvarig, David Masko Ej skickat in rapport.

20 Programansvarig student, Jonas Hongisto Ej skickat in rapport. Projektledare Metaspexet, Andreas Sjöroos Jag/min nämnd har varit aktiv inom detta/dessa områden: Flera av dessa områden. Tycker du att något/några av målen i verksamhetsplanen är speciellt relevanta för dig, din nämnd eller sektionen? Finns det något som du inte tycker är det? Varför? Många mål är relevanta. Tyvärr skulle jag säga att våra huvudsakliga punkter är välmående och gemenskap på sektionen vilket tyvärr inte är representerat i VP. Hur har din verksamhet sett ut sedan förra sektionsmötet? Har du arbetat med några specifika mål från verksamhetsplanen? Vilka har du inte jobbat med? Jag kommer på fredag att prata med dubbelspexet i hopp om något roligt samarbete. Hur ser den verksamhet ut som du planerar framöver? Bra, känns som att jag hade lite mindre tid i höst än jag hoppats. November gick snabbt. Men jag försöker hela tiden hjälpa mina grupper att göra ett bättre jobb. Finns det något annat som du vill rapportera eller kommentera på? Det bör vara två personer som direktör. Projektledare för dåre, Marcus Hertz & Katja Röös Ej skickat in rapport. Projektledare för Studs16, Axel Samuelsson och Katja Röös Jag/min nämnd har varit aktiv inom detta/dessa områden: Näringslivssamverkan Tycker du att något/några av dessa mål är speciellt relevanta för dig, din nämnd eller sektionen? Finns det något som du inte tycker är det? Varför? (Näringslivssamverkan) Inget av dem rör Studs för fem öre. Hur har din verksamhet sett ut sedan förra sektionsmötet? Har du arbetat med några specifika mål från verksamhetsplanen? Vilka har du inte jobbat med? Vi har haft vårt första event, och alla grupperna har haft teambuilding. I skrivande stund har vi inte haft teambuilding för hela gruppen tillsammans än, men det kommer att ha hänt när SM äger rum. Hur ser den verksamhet ut som du planerar framöver? Fler events, roliga grejer. Resa.

21 Prylmånglare, Alexander Viklund Jag/min nämnd har varit aktiv inom detta/dessa områden: Övrig verksamhet ej inkluderad i verksamhetsplanen Hur har din verksamhet sett ut den senaste tiden? Vad planerar du för framtiden? Sedan förra SM så har vi låtit ettan designa årskursmärke, vi har gett dem tillfälle att dyka upp hos Tag Monkeys för att få hjälp samt svarat på frågor. Vi har dessutom haft vanliga försäljningar och en speciell försäljning för finnarna som kommer på besök varje år. Jag har utöver detta assisterat med märkesbeställningar för olika fester och event. Qulturattaché, Johan Käck Ej skickat in rapport. Revisor/v. fanbärare, Starlord Jag/min nämnd har varit aktiv inom detta/dessa områden: Fundament Hur har den verksamhet sett ut som inte täcks in av verksamhetsplanen? Fanborgen har reppat på promoveringen och ettans fest. Revisorerna har fortsatt granskningen av verksamheten med särskild vikt på nämndernas teambuildings. Hur ser den verksamhet ut som du planerar framöver? Revisorernas vision 2016: Sektionshistoriker, Viktor Björkholm Jag/min nämnd har varit aktiv inom detta/dessa områden: Fundament Tycker du att något/några av dessa mål är speciellt relevanta för dig, din nämnd eller sektionen? Finns det något som du inte tycker är det? Varför? (Fundament) Ja, 4.4 är väldigt relevanta Hur har din verksamhet sett ut sedan förra sektionsmötet? Har du arbetat med några specifika mål från verksamhetsplanen? Vilka har du inte jobbat med? Jag har grävt fram lite gamla ordföranden som jag ska kontakta för att få hjälp med verksamhetsplan för 2008 och framåt. Hur ser den verksamhet ut som du planerar framöver? Det är främst att jobba med verksamhetsplanerna, så kontakta äldre dataloger och läsa protokoll.