- PDF Gratis nedladdning

Transkript

1 Sida 1 av Fråga: Bilaga 5 Krav specifikation, 15.6 Märkning. Vänligen förtydliga vad max brukarvikt innebär? :24:5 Av anledning av denna fråga sker en justering av dokument Bilaga 5 SN Kravspecifikation punkt 15.6 Märkning. 2 Fråga: I vilket dokument ska behörig företrädare signera och datera anbudet? Se 1. SN Förfrågningsunderlag 3 Fråga: Ska skallkraven besvaras i text, inskriven i era respektive dokument? 4 Fråga: Se 1. SN Förfrågningsunderlag, Bilaga 5 SN Kravspecifikation 03-12, Bilaga 7 Produktspecifika krav Livsmedel för speciella medicinska näringsändamål och fri-från livsmedel, Bilaga 8 Produktspecifika krav Sondmatningstillbehör och Nutritionspump samt Bilaga 9 Anbudsmall Livsmedel för särskilda näringsändamål och sondmatningstillbehör. Bilaga 5 Sid 5 punkt 14 Budfirman behöver ha information om ett telefonnummer till Jessica Nordenberg och även information om öppettider för leverans av varuprover. Öppettider för leverans är kl.08:00-16:30. Mottagande sker av sekreterare på Solgärde Vårdcentrals reception. 5 Fråga: Bilaga 8 Produktspecifika krav Sondmatningstillbehör och Nutritionspump Pos Nutritionspump för basbehov Vi har precis gått från 12 månaders serviceintervall till 24 månaders serviceintervall, men inte hunnit uppdatera bruksanvisningen. Godkänner ni om vi bifogar ett dokument som styrker detta? Ja, det räcker 6 Fråga: Billaga 7 Kravspec För att kunna konkurrensutsätta position 120, 130 önskar vi att ni ändrar kravet på Proteininnehåll skall vara 20E% till 18E% då skillnaden i mängd(1g/100ml) är liten. 7 Fråga: Hänvisning till pos 90, 100 Billaga 7 Kravspec På position 20 efterfrågar ni en produkt som är fri från fett och protein. Kan ni ändra kravet till att den ska enbart innehålla spår av fett (<1g) och protein (<0,15 g) Av anledning av denna fråga sker en justering av dokument Bilaga 7 Produktspecifika krav Livsmedel för speciella medicinska näringsändamål och fri-från livsmedel på position 20 Berikningsprodukt kolhydrat. 8 Fråga: I punkt 6.2 Utvärdering av anbud i förfrågningsunderlaget anges bl.a.: Regionen avser att teckna ramavtal med en eller flera anbudsgivare. Vi kommer att anta det antal leverantörer som krävs för att tillgodose brukarnas behov på respektive position. Vi anser att formuleringen brister i transparens och innebär osäkerhetsmoment för oss som leverantör. Vänligen beskriv vilka faktorer som kommer styra VGR:s val av en respektive flera leverantörer. Vänligen bekräfta vidare om ni med position avser per position eller produktgrupp i enlighet med avsnittet om anbudsutvärdering under punkt 6.2. Regionen kommer att anta det antal leverantörer som, utifrån inkomna anbud, krävs för att tillgodose brukarnas behov på respektive position. Se 1. SN Förfrågningsunderlag punkt 1, punkt 6.2 och punkt 7, Bilaga 5 SN Kravspecifikation punkt 1, Bilaga 7 Produktspecifika krav Livsmedel för speciella medicinska näringsändamål och fri-från livsmedel, Bilaga 8 Produktspecifika krav Sondmatningstillbehör och Nutritionspump samt Bilaga 9 Anbudsmall Livsmedel för särskilda näringsändamål och sondmatningstillbehör. 9 Fråga: I punkt 6.2 Utvärdering av anbud i förfrågningsunderlaget anges bl.a.: För den förskrivningsbara delen av sortimentet Livsmedel för speciella medicinska näringsändamål kommer det att upprättas en REKO lista. Det är förskrivaren som bedömer om patientens mediciniska behov tillåter att följa listans rekommendation. Regionen kommer att välja utifrån kriterierna i respektive position eller produktgrupp ett vinnande anbud som tas med på denna lista. Utöver REKO listan kommer antagna anbud att sammanställas i en sortimentskatalog för de förskrivningsbara produkterna. Skrivningen indikerar att endast ett anbud till REKO listan kommer väljas per position/produktgrupp oavsett det antal leverantörer som offererat produkter på samma position/produktgrupp. Vänligen ange hur inköp kommer göras för det fallet att förskrivaren bedömer att patientens mediciniska behov inte tillåter att man följer listans rekommendation om det valda anbudet. Vi undrar därvid särskilt om sådana produkter kommer avropas med stöd av andra delar av ramavtalet (och i så fall hur), eller om de alltid kommer inköpas på annat sätt än via ramavtalet.

2 Sida 2 av Fråga: Se 1. SN Förfrågningsunderlag punkt 1, punkt 6.2 och punkt 7. agna anbud avropas inom ramavtalet. I bilaga 8 till förfrågningsunderlaget (Produktspecifika krav Sondmatningstillbehör och Nutritionspump), anges under flik nr 1 Generella krav : En produkt får endast lämnas anbud på en position i förfrågningsunderlaget. Vi tolkar detta som att endast en produkt får offereras per position, men att samma produkt får offereras på flera positioner. Vänligen bekräfta att så är fallet. Vi emotser svar från VGR ang ovanstående så snart som möjligt. Om leverantör har en produkt som utifrån ställda krav kan offereras på flera positioner, skall leverantör välja en position att offerera i. 11 Fråga: Förfrågningsunderlaget 6.2 Skall alla förskrivningsbara produkter (L-sortiment) upphandlas? Se Bilaga 7 Produktspecifika krav Livsmedel för speciella medicinska näringsändamål och fri-från livsmedel 12 Fråga: Förfrågningsunderlaget 6.2 Kan ni ange i vilka positioner förskrivningsbara produkter ingår. Se 1. SN Förfrågningsunderlag punkt 1 samt Bilaga 6 SN Avtal Livsmedel för särskilda näringsändamål och sondmatningstillbehör punkt Fråga: Bilagorna Produktspecifika krav. Ni anger 1, 3 eller fler levarantörer. Hur gör ni i det fall när det bara finns två anbudsgivare? Se 1. SN Förfrågningsunderlag punkt 1 samt Fråga: Fråga Om flera produkter offereras på samma position hur kommer utvärderingen att göras i ett sådant fall? Se Bilaga 7 Produktspecifika krav Livsmedel för speciella medicinska näringsändamål och fri-från livsmedel, flik Generella krav 15 Fråga: Saknad position Vi saknar en postion med nedstående specifikation. E >= 2,0 kcal Protein >= 20 E% Fett 9-11 g Kan denna position läggas till?? Se Bilaga 7 Produktspecifika krav Livsmedel för speciella medicinska näringsändamål och fri-från livsmedel, position Fråga: Gällande ert krav på tillredningsanvisning på svenska på varje enskild förpackning. Uppfylls kravet om det finns en bild som grafiskt visar hur produkten ska tillredas och som kompletteras med mängderna som ska tillredas? 13:40:3 Ja 17 Fråga: Hur ska man få tillväga om man vill offerera flera produkter på samma position. I anbudsmallen står Om Anbudsgivare lämnar anbud på flera produkter per position skall varje produkt redovisas separat. Anbudsgivare fyller i en redovisning per produkt/alternativ med tydlig spårbarhet mellan Anbudsgivarens redovisning, anbudsmall och varuprov. Kan ni beskriva hur detta praktiskt ska genomföras, dels hur göra i i bilaga produktspecifika krav samt hur göra i anbudsmallen? 13:40:3 I de produktspecifika kraven kopiera kravspecifikationen för positionen/produktgruppen och ange er redovisning för nästa produkt i den kopierade kravspecen. I anbudsmallen lägg till rader i position/produktgrupp utan att ändra positionsnummer. 18 Fråga: Bilaga 5 Krav specifikation: Vi anser att LVD direktivet inte är applicerbart för medicintekniska produkter. Kan kravet tas bort? Nej. Medföljande batteriladdare liksom utrustning med en integrerad strömförsörjningsenhet som ligger inom direktivets spänningsområde omfattas av Lågspänningsdirektivet - LVD. 19 Fråga: Bilaga 5 Krav specifikation. Vi anser att EMC direktivet inte är applicerbart för medicintekniska produkter. Kan kravet tas bort? 20 Fråga: Nej. Elektromagnetisk kompabilitet - EMC. - De väsentliga kraven i EMC-direktivet är de så kallade skyddskraven. I korthet innebär det att utrustning inte ska störa och inte bli störd av annan utrustning den ska fungera i sin elektromagnetiska miljö - Väl känt problem på teknikintensiva vårdområden där summan av emissioner kan ge problem. - Läckströmsmätning görs idag på leverantörs rekommendation

3 Sida 3 av Vi önskar offerera flera produkter på en posistion och lägger då till rader i artikelspecifikationen enligt tidigare svar. När vi kopierar i produktspecifika krav så vi då lägga dem efter varandra under samma flik som "orginalet" eller ska dessa redovisas på en separat blankett? Gällande produktspecifika kraven lägga dem efter varandra under samma flik som "orginalet". 21 Fråga: För position 980 Glutenfritt knäckebröd har det angivits en årsvolym på 1000 gram. Är den volymen korrekt? Volymen är ett uppskattat årsbehov då det är en ny position och för att kunna utvärdera inkomna anbud behövdes en volym att räkna på. 22 Fråga: Bilaga 6.Sid 5, punkt 10: Kan ni uppskatta ungerfärlig mängd leveranser av akutkaraktär beräknat på tidigare erfarenhet? Nej, men avtalsprodukter lagerförs hos Depå och CLP extern distributör. 23 Fråga: Bilaga 6, sid 6, punkt 12: Eftersom vi har Europeiska fabriker som levererar till flera länder i Europa finns inte möjlighet att märka våra förpackningar med artikelnummer för respektive land. Kan ni ta bort kravet på att förpackningens artikelnummer överensstämmer med leverantörens artikelnummer? För att underlätta identifikationen av produkterna önskar VGR att leverantörens artikelnummer överensstämmer med de artikelnummer som framgår av förpackningarna.med anledning av denna fråga ändras kravet och det sker en justering av dokument Bilaga 6 SN Avtal Livsmedel för särskilda näringsändamål och sondmatningstillbehör Se ändringar samt blåmarkerad tilläggs text i Bilaga 6, sid 6, punkt :58:0 24 Fråga: Bilaga 5, sid 6, punkt 15.5.Gällande ersättning till er beställande enhet behöver vi få en uppskattning av antal resor och hur stort område det rör sig om för att vi som företag ska kunna göra en kostadskalkyl. Garantiåtagande gäller produkter levererade inom Västra Götalandsregionen dvs hela det geografiska området. Garantiåtgärd kan göras enligt punkt 15.5 alternativt helt i leverantörens regi. al resor eller tidsåtgång går ej att estimera utan är helt avhängigt garantiomfattningen hur många produkter som omfattas. 25 Fråga: Bilaga 6 avtal Sid 5 punkt 10: Vår leverantör kan leverera inom två dagar om beställning sker innan kl 12:00. Kan kravet ändras? Ja. Av anledning av denna fråga sker en justering av dokument Bilaga 6 SN Avtal Livsmedel för särskilda näringsändamål och sondmatningstillbehör Se blåmarkerad tilläggs text i Bilaga 6 avtal Sid 5 punkt Fråga: Pos Sondnäring med/utan fiber : Som kravet står ställt kan ett Företag offerera en standard fiber sondnäring på denna position. Vi undrar om ni efterfrågar en sondnäring baserad på livsmedel från bland annat 3 proteinkällor exempelvis kyckling, mjölk, bönor, apelsinjuice och persikor? Kan ni i så fall omformulera frågan och inte efterfråga 3 olika proteinkällor utan exempelvis Sondnäring för vuxna baserad på livsmedel I position beskrivs sju alternativ för vad som avses med proteinkälla: Proteinkälla = mjölk/kött/kyckling/fisk/ägg/baljväxt/kombinerade vegetabila proteinkällor som sammantaget ger fullvärdigt protein. Produkt som innehåller tre eller fler av dessa proteinkällor, samt uppfyller övriga skall-krav välkomnas offerera. Den av Leverantör föreslagna omformuleringen borgar inte för att bibehålla postitionens antal proteinkällor till tre eller fler, därmed kvarstår formuleringen. Leverantör som önskar offerera motsvarande produkt med ospecificerat antal proteinkällor, kan göra så i position Fråga: I bilaga 8 Produktspecifika krav /säkerhetssystem / I systemet ingående produkter önskar ni att vi anger ett pris/st. I vårt offererade sortiment kan priset variera nämnvärt beroende på material, längd, storlek och beskaffenhet. Vilken av offererade produkter vill ni att vi ska ange pris på? Den billigaste? Se Generell fältbeskrivning Bilaga 9 Anbudsmall Livsmedel för särskilda näringsändamål och sondmatningstillbehör samt Generella krav i Bilaga 8 Produktspecifika krav Sondmatningstillbehör och Nutritionspump. Utvärdering sker per produktgrupp för bilaga 8 Produktspecifika krav "/säkerhetssystem /" och flera produktgrupper kan offereras. 28 Fråga: Position 100, Näringsdryck extra energirik utan fiber I Produktspecifika skallkrav anges Skall innehålla >1g fiber/100 ml. Då ni efterfrågar en produkt utan fiber förutsätter vi att detta skallkrav utgår för denna position vänligen bekräfta detta. Ja, krav utgår. Med anledning av denna fråga sker en justering av dokument Bilaga 7 Produktspecifika krav Livsmedel för speciella medicinska näringsändamål och fri-från livsmedel. 29 Fråga: Position 230, Konsistensanpassat kosttillägg, proteinrik utan fiber I Produktspecifika skallkrav anges Om produkten innehåller fiber skall fiberinnehåll anges i denna kravspecifikations kommentarsfältl. Då ni efterfrågar en produkt utan fiber förutsätter vi att detta skallkrav utgår för denna position vänligen bekräfta detta. Krav utgår från pos 210 och pos 230. Krav på fiber justeras i pos 200 och pos 220. Med anledning av denna fråga sker en justering av dokument Bilaga 7 Produktspecifika krav Livsmedel för speciella medicinska näringsändamål och fri-från livsmedel 30 Fråga: Position Sondnäring med/utan fiber Kan ni ändra proteininnehållet till 3,75-5,5g protein/100ml samt ändra förpackningsstorlek till att omfatta ml, för att öka konkurrensutsättningen på dessa positioner. Konsekvenser blir annars att positionerna inte blir konkurrensutsatta vilket leder till höga priser. 31 Fråga: Vi saknar en position under Näringsdryck vx, sjukdomsanp, Näringsdryck sjukdomsspecifik för behandling av trycksår. Vi önskar att ni lägger till denna position. 32 Fråga: Vi saknar en position under Näringsdryck vx, Näringsdryck yoghurtbaserad. Vi önskar att ni lägger till denna position. Se pos 80. Se Generell fältbeskrivning Bilaga 9 Anbudsmall Livsmedel för särskilda näringsändamål och sondmatningstillbehör samt Generella krav i Bilaga 7 Produktspecifika krav Livsmedel för speciella medicinska näringsändamål och fri-från livsmedel

4 Sida 4 av Fråga: Bilaga 8, Enterala sprutor. Vi saknar position för ENLock sprutor, kan ni lägga till dessa? 08:20:4 34 Fråga: I Produktspecifika krav ska anges pris på sonder i spannet 4-12 Fr och i diverse längder och det ges bara utrymme att ange pris i en enda cell. Detsamma gäller enterala sprutor i olika storlekar. Hur ska vi ange pris om vi offererar 20 st sondstorlekar eller fler? Vi kan inte ange ett medelpris då det kan skilja väldigt mycket i pris beroende av material och beskaffenhet. Detsamma gäller sprutor då det är prisskillnad mellan 1 ml och 60 ml. Ska vi infoga en ny rad per artikelnummer (sond stl respektive sprut stl) och hur gör vi då med volymen som multipliceras med priset? Med anledning av denna fråga sker en justering av dokument 1. SN Förfrågningsunderlag. Se blåmarkerad tilläggs text i punkt Fråga: Pos 390 Sondnäring sjukdomsanpassad malabsorption. Vi undrar om ni kan acceptera ett laktosinnehåll på <0,2 g/100 ml på produkten som ger mer än 1 kcal/ml? Ändring av kravet skulle öppna upp offerter på produkt med olika energiinnehåll på denna position. 36 Fråga: Bilaga 7, Medfödda ämnesomsättningssjukdomar: Ni anger att utvärdering skall ske pris per enhet/volym: gram För att kunna jämföra produkter på ett adekvat sätt är det relevant att jämföra produkterna utifrån mängden aminosyror och inte totalvolym i gram. Kolhydrater och fett tillsätts i olika mängd i varje produkt för att påverka smak och totalt energiinnehåll. Det är alltid mängden aminosyror i produkten som ligger till grund för produktens pris. Utvärderingsform kvarstår i Bilaga 7 Produktspecifika krav Livsmedel för speciella medicinska näringsändamål och fri-från livsmedel. 37 Fråga: Bilaga 7, Medfödda ämnesomsättningssjukdomar: Ni anger att varuprover skall lämnas för varje position där Anbudsgivare lämnar anbud. Kostnaden för att lämna varuprover på samtliga offererade produkter inom kategorin medfödda ämnessjukdomar blir orimligt höga och vi önskar därför att varuprover istället begärs in vid anmodan från er. Se Anbudsmall pos : Varuprov (antal): 0 38 Fråga: Bilaga 7, Medfödda ämnesomsättningssjukdomar: Ni anger att dokumentation i form av produktfaktablad skall bifogas anbudet om erbjudna produkter. Vi önskar att ni godtar en sammanställning i form av en broschyr för produkter i kategorin medfödda ämnesomsättningssjukdomar. Inom VGR finns ett fåtal förskrivare som alla har mycket god kunskap om såväl produkter som terapiområde. Produkterna uppdateras regelbundet utifrån utvecklingen inom terapiområdet och av den anledningen har produktfaktabladen kort livslängd. Godkänns. 39 Fråga: Ni har tidigare svarat på fråga 10 att om en produkt kan offereras på flera positioner, skall leverantör välja en position att offerera i. För positionerna , samt 8020 måste leverantör kunna offerera samma aggregat flera gånger. Vänligen bekräfta att kravet om produkt får endast lämnas anbud på en position i förfrågningsunderlaget exkluderas för aggregat i denna upphandling. Godkänns. Med anledning av denna fråga sker en justering av dokument Bilaga 8 Produktspecifika krav Sondmatningstillbehör och Nutritionspump i Generella krav. Se blåmarkerad text. 40 Fråga: Position 200 Konsistensanpassat kosttillägg med fiber: Kan ni ändra intervallet på proteininnehållet från <10-20 E% till <15-20 E% alternativt <10-20 E%?. Leverantör kan offerera flera produkter i samma position förutsatt att kraven uppfylls. Se även generell fältbeskrivning Bilaga 9 Anbudsmall Livsmedel för särskilda näringsändamål och sondmatningstillbehör samt Generella krav i Bilaga 7 Produktspecifika krav Livsmedel för speciella medicinska näringsändamål och fri-från livsmedel. 41 Fråga: Bilaga 7, position 410 och 420:Kan skall-kravet på E% protein utökas till 8-13 E% protein, för ökad konkurrensutsättning och möjlighet till fler positionerade alternativ. Ja. Av anledning av denna fråga sker en justering av dokument Bilaga 7 Produktspecifika krav Livsmedel för speciella medicinska näringsändamål och fri-från livsmedel Fråga: Bilaga 7, position 490: Kan skallkravet för innehållet av MCT-fett utökas till >39% MCT fett av det totala fettinnehållet, för ökad konkurrensutsättning och möjlighet för fler positionerade alternativ. 43 Fråga: För ökad konkurrens, kan position 70 i stället för " fettinnehåll skall vara 25-40E%" ändras till "fettinnehåll skall vara 25-41E%"? 44 Fråga: Position 130, vad avses med "förpackningen skall vara återförslutningsbar"? 45 Fråga: Enskild produkt har utformning som ger möjlighet att efter öppnandet kunna stängas/förseglas igen. Saknad position. Vi saknar en position med nedanstående specifikation Protein E% Fruktjuice >= 85% Skall innehålla minst 250 mg EPA per 100 ml

5 Sida 5 av Skall innehålla minst 250 mg DHA per 100 ml Skall vara drickbar 46 Fråga: Bilaga 3 Allmänna villkor elektronisk handel: Kan ni förtydliga vad ni menar med full edi koppling? Med Full - EDI koppling menar VGR elektronisk handel dator till dator utan manuell hantering. 47 Fråga: Då svar på många frågor har kommit idag den 4 april, vilket också är senast dag för frågor och tre dokument är uppdaterade undrar vi om ni kan skjuta fram senast dag för frågor och senast dag att lämna anbud? 15:39:3 Anbudstiden kvarstår. Dokumenten är endast uppdaterade utifrån inkomna frågor och svar. 48 Fråga: Pos 190, Kolhydratbaserad preoperativ dryck Skallkrav: Produkten skall ge 12% kolhydratlösning Kan ni ändra skallkravet till ca 12% kolhydratlösning, annars kommer ingen leverantör kunna offerera sin produkt på denna position. 15:56:3 Ja. Av anledning av denna fråga sker en justering av dokument Bilaga 7 Produktspecifika krav Livsmedel för speciella medicinska näringsändamål och fri-från livsmedel Fråga: Se nedan, inklistrad en fråga som vi har ställt. När jag sen läser svaren har ett likamed tecken ( E%) försvunnit i svaret.kan ni titta på frågan igen och se om ni har svarat utefter likamed tecknet fanns med eller om ni har svarat utefter att likamed tecknet försvunnit? Position 200 Konsistensanpassat kosttillägg med fiber Kan ni ändra intervallet på proteininnehållet från <10 20 E% till <15 20 E% alternativt <10 20 E%? :45:1.