2 Fråga: Vad avses med positionsgrupp 1 i förfrågningsunderlaget ? Vilka positioner avses?

Transkript

1 Fråga/Svar Läst 1 Fråga: Ni har angett att ni kommer att ha ett behov av 765 pumpar under avtalsperioden. Kan ni bekräfta att det är den volymen som är i enlighet med ert prognositserade behov. Angivna pumpar 765 st är antal pumpar som vi har i dagsläget. Vi garanterar ej någon volym eftersom volymen kan ändras, beroende på antal patienter. 2 Fråga: Vad avses med positionsgrupp 1 i förfrågningsunderlaget ? Vilka positioner avses? Tekniker är uppdelat i olika positionsgrupper se produktspecifika krav. Positionsgrupp 1 är Gastronomiknapp/button, position Fråga: Avseende krav på bilder. I F2 Kravspecifikation 9.2 anges att bilder ska vara PDF format och i F3 Upphandlingskontrakt 15 är kravet JPG format. Vilket krav gäller? Bilderna ska vara i JPG format. Kravspecifikationen är uppdaterad med denna information. 4 Fråga: Avseende kraven på beställningsportal. Ska även produkter till barn kunna förskrivas från beställningsportalen? Från beställningsportalen ska produkter till patienter över 15 år förskrivas. 5 Fråga: Avseende bilaga Antal Nutritionspatienter. Ska vi tolka bilagan som att det är ca 1500 leveranser till privatpersoner i månaden eller hur ska vi tolka statistiken? Ifall vi misstolkat så undrar vi hur många leveranser per månad till patienter som vi kan räkna med? Statistiken visar hur många som fått förskrivningar under 10 mån i de olika kommunerna Det är inte 1500 leveranser/månaden. 6 Fråga: Med hänvisning till julledigheten önskar vi att ni kunde skjuta på inlämnande av anbud till den 9 februari 2015 istället för 26 januari. Är det möjligt? Vi ändrar sista dag för inlämnande av anbud till 30 januari Sista dag för frågor 20 nuari 7 Fråga: Pos 5 Fråga 1. Ni anger längd för sladd till från 1,5m till 6 m med steg om 0,5 meter. Sladden är CE märkt. Kan kravet ändras till att sladdlängden skall vara i intervallet 1,5 till 6 m. Om behovet för att koppla ström så kan en vanlig förlängningsladd data:text/html;charset=utf 8,%3Ctable%20class%3D%22rgMasterTable%22%20border%3D%220%22%20id%3D%22ctl00_CenterContentPlaceHolder_ 1/6

2 användas. Fråga 2. Kan ni utveckla vad ni menar med Bolus resp Intermittent matning. Fråga 3. Ni har krav på sterilitet för containters. Antar att ni menar att produkten är sterilförpackad. Kan ni bekräfta eller förtydliga vad ni menar. Fråga 1 Vi ändrar kravet till att sladdlängden skall vara i intervallet 1,5 6m. Fråga 2 Intermittent och bolus är samma sak. Dvs man ger något under en kort tid flera gånger/ dygn. Fråga 3 Produkten ska vara sterilförpackad. 8 Fråga: Posgrupp 6 & 7 Ni har angett att sprutorna inte skall passa till intravenösa infarter. Kan ni lägga till kravet att sprutorna skall passa till enterala infarter. Vi lägger till kravet att sprutorna skall passa till enterala infarter. 9 Fråga: Posgrupp 1 pos "Skall ha 15 olika längder från 1,0 4,5 cm" För en effektiv konkurrensutsättning; Kan kravet ändras till minst 8 olika längder med steg om 5 mm. Vi ändrar kravet till minst 11 olika längder. 10 Fråga: Pos 35 ni har angett krav på längd till "Längd skall vara minst 200 cm". En mycket vanlig längd på aggregat i sjukvården är 180 cm. Kan kravet ändras till minst 180 cm? Vi ändrar kraven till minst 180 cm 11 Fråga: Pos 40 Ni har angett kravet "Längd skall vara ca cm". Kan kravet ändras till minst 140 cm? Kravet ändras inte, eftersom att en lång slang eftersträvas inte vid mobilt system 12 Fråga: Enligt punkt 2.4, bilaga F1, anger ni att Eftersom att det är lätt att skicka filer, med i vissa fall, överflödig information, ex en broschyr som presenterar även annan utrustning eller material som inte offereras, skall sådan information avlägsnas från inskickade filer Som anbudsgivare är det mycket svårt att avgöra vad som anses vara relevant och vad som anses vara överflödig data:text/html;charset=utf 8,%3Ctable%20class%3D%22rgMasterTable%22%20border%3D%220%22%20id%3D%22ctl00_CenterContentPlaceHolder_ 2/6

3 information. Liknande skrivelser har överklagats då anbudsgivare skickat in bilagor. Vi anser att ni bör korrigera detta till ett bör krav. Korrigeras skrivelsen till bör? Vi tar bort skall kravet och ändrar till att det är önskvärt att sådan information avlägsnas 13 Fråga: Det anges i punkt 2, bilaga F2, att De medicintekniska produkterna skall följa de ställda krav i EU direktivet 2011/65/EU ROHS2. Certifikat skall bifogas med anbud. Det finns ingen tydlig specificering som anger vilka produkter som anses vara medicintekniska. Vi tolkar detta som att det kravet gäller produkterna som tillhör produktgruppen varukorgpump. Vänligen bekräfta ovanstående alternativt återkom med en tydlig specifikation av vilka produkter som omfattas av kravet. Medicintekniska produkter = produkter i "varukorg pump" 14 Fråga: Vi önskar ett förtydligande avseende 1.1 punkt 1. Vi tolkar detta som att alla leveranser till kommunala boenden och landstingets sjukhus har en och samma leveransadress Hub. Är detta korrekt uppfattat? Hur kommer beställningsrutinen i så fall se ut? Det kan vara flera beställare, men endast en leveransadress. 15 Fråga: Avseende 2.11 Provning och utvärdering av offererad produkt. I första raden står att anbudsprover ska ske på begäran medan det står på sista raden att anbudsprover ska vara Landstinget tillhanda senast sista anbudsdagen. Skulle ni kunna klargöra vad som gäller avseende anbudsprover? Anbudsprover ska vara landstinget tillhanda senast sista anbudsdagen. 16 Fråga: Position: 1005 data:text/html;charset=utf 8,%3Ctable%20class%3D%22rgMasterTable%22%20border%3D%220%22%20id%3D%22ctl00_CenterContentPlaceHolder_ 3/6

4 Skulle ni kunna ändra krav så att en pulverprodukt som ger 190 kcal/50 g, portion på 200 ml även kan offereras? Kravet på ca 150 kcal/100ml kvarstår 17 Fråga: 1. Kosttillägg vuxna: Stämmer det allmänna laktoskravet mindre än 0,5 g laktos/100ml på positionerna och ? 2. Sondnäring: allmänna krav att 500 ml förpackning ska vara av mjuk plastförpackning. Räknas Nestles Smartflex som mjuk eller hård? 3. Sondnäring barn pos. 1170: Ska man erbjuda alla förpackningsstorlekar? 90, 100, 200 ml? 4. Sondnäring barn pos 1220, 1225: energirik 1,5 kcal/ml från 6 år finns inte, finns bara en fiberrik. Stämmer det att kravet gäller från 6 år? 1. Position: Tar bort allmäna laktoskravet Position: Ändrar till mindre än 0,4 g laktos/100g pulver. 2. Den betraktas som mjuk 3. Förpackningsstorlek 90 och 200 stryks. Förpackningen skall vara ca 100 ml. 4. Positionerna 1210, 1215 samt 1225 är från 7 år. Position: 1220 Sondnäring barn energirik utgår. 18 Fråga: Enligt punkt 22.1, bilaga F3, anger ni att patient ska kontaktas innan leverans av kosttillägg och sondnäring. Brukligt är att avisering sker på kunds begäran. I annat fall kan avisering upplevas onödig och störande. Skall krav 22.1 i bilaga F3 endast omfatta avisering på kunds begäran? Patient ska kontaktas innan leverans, detta för att patient ska veta att en data:text/html;charset=utf 8,%3Ctable%20class%3D%22rgMasterTable%22%20border%3D%220%22%20id%3D%22ctl00_CenterContentPlaceHolder_ 4/6

5 leverans kommer ske. Om detta är gjort t ex: per telefon, mail, sms m.m. i förväg och man har bestämt när produkterna ska levereras så behöver man inte avisera igen med t ex: sms. Det viktiga är att patienten vet om leveransen. 19 Fråga: F2 Kravspecifikation, punkt 2 Det framgår att certifikat skall bifogas med anbudet gällande EU direktivet 2011/65/EU ROHS2 Tolkar vi det då rätt att certifikat/intyg skickas in på anmodan gällande de övriga skall kraven under denna punkt? Det är bara där det står att certifikat/dokument skall bifogas som dokument ska bifogas med anbudet. Där det ej anges att dokument skall bifogas så kan intyg/dokument begäras in på anmodan. 20 Fråga: 1. Vi önskar ett klargörande kring positionsgrupperna 3, 4 och 5i de produktspecikfika kraven. I de produktspecifika kraven är det oklart vilken av positonsgrupp 3 och 5 som avser en gastrostomikateter så kan ni klargöra vilken som gäller? I anbudsmallen framgår det på positionsgrupp 5 postion att det ska vara ett kit med slynga etc så är det positionen för PEG kit och inte en gastrostomikateter? Eller är det positionsgrupp 4 position 600 som avser ett initialt PEG kit enligt de produktspecifika kraven? 2. Vi har en fråga kring ett skall krav i upphandlingen kring nutritionsprodukter under fliken tekniker. I positionsgrupp 5 position (PEG) finns det ett skall krav under övrigt där det specificeras att det skall finnas en tydlig användar manual att hämta via hemsida och är det möjligt att istället tillhandahålla patientbroschyr i pappersform som ges till patient direkt vid insättning av PEG? Är det tänkbart att ändra detta skallkrav till ett börkrav istället då nedladdning av patientinformation digitalt troligen är få leverantörer som kan tillhandahålla och detta blir sålunda konkurrensbegränsande. 1 positionerna rör olika produkter. Pos 4 5 är olika tekniker och därmed olika materiel. Pos 3 är slangen som kan användas vid byte från den slang som primärt används. 2 Kravet på användarmanual/patientbroschyr i digital form kvarstår. 21 Fråga: Fråga 1:Position Kan det generella kravet på låglaktos halt tas bort så produkter kan offereras på positonen? Fråga 2; Kan det generella kravet på låglaktos halt höjas till <1g/100ml enligt Livsmedelsverkets krav på nivå för att benämna produkt låglaktos? Fråga 3: Kan kravet på position 1150 gällande osmolariet ändras till max data:text/html;charset=utf 8,%3Ctable%20class%3D%22rgMasterTable%22%20border%3D%220%22%20id%3D%22ctl00_CenterContentPlaceHolder_ 5/6

6 300 mosmol/l. Fråga 4: På position 1140 gällande produktkravet 1,0 kcal/ml, kan 1,05 kcal/ml accepteras? Fråga 1., kravet tas bort Fråga 2. Nej, det generella kravet kvarstår. Alla patienter med laktosintolerans klarar inte av dessa laktosmängder. I Norrbotten har vi en förhållandevis hög andel personer med laktosintolerans. Dessutom finns ett antal patient med laktosintolerans som effekt av behandling/operation som kan vara extra känsliga. Fråga 3., kravet ändras Fråga 4. det accepteras. Antal: 21 data:text/html;charset=utf 8,%3Ctable%20class%3D%22rgMasterTable%22%20border%3D%220%22%20id%3D%22ctl00_CenterContentPlaceHolder_ 6/6