Frågor och svar. Beskrivning: Upphandling av produkter för sårbehandling till Region Skåne.

Transkript

1 Frågor och svar Köpare Upphandling Köpare: Namn: Produkter för sårbehandling Handläggare: Emily Metcalf Referensnr: Telefon: Beskrivning: Upphandling av produkter för sårbehandling till Region Skåne. E-post: :30 Får man offerera samma produkt på flera positioner? Publikt svar :30 Ja :05 Vi vill gärna kunna erbjuda dubbletter på positioner som ligger nära varandra funktionsmässigt och kan kunna erbjuda kostnadsbesparingar till Regionen. Det står inte angivet ifall man kan lägga dubbletter. Vänligen bekräfta att det är ok att lägga dubbletter så länge man följer anbudsförutsättningar i övrigt. Publikt svar :53 I Bilaga 2 Produktlista finns två uppsättningar av kolumner, avsedda för detta. Den ena uppsättningen kolumner är gula (Y-AH), den andra är blå (AI-AR), i kolumneneras rubrikfält (rad 1). Det är alltså möjligt att offerera två olika produkter på varje position :30 På position 90 i produktgrupp 02 står det i benämningen i Produktlistan ett S, som enligt de generella kraven i Kravspecifikationen innebär att produkten ska vara steril. Den efterfrågade produkten är inte steril då den ligger på rulle som man själv klipper, kan kravet utgå för denna position? Publikt svar :43 Kravet att ddetta ska vara en steril produkt utgår :06 I Bilaga 2 Produktprislista finns det två flikar, förb samt Blad1. Vilken av dessa flikar ska fyllas i vid anbudslämnande? Publikt svar :22 Den i TendSign publicerade excel-filen Bilaga 2 Produktlista innehåller endast ett kalkylblad/en flik. Det är denna flik, som heter Förb, som ska fyllas i. Sida 1 av 8

2 :09 Denna anbudsförfrågan är både omfattande, komplex och ny i sitt slag. Därför begärs ytterligare 3 veckors anbudsperiod. Publikt svar :08 Anbudsperioden förlängs inte :53 Position Vi önskar att ordet cellulosabaserat i positionsnamnet ändras till cellulosabaserat eller likvärdigt. Enligt LoU kap 6 5 så ska/får en upphandlande myndighet som väljer att hänvisa till tekniska specifikationer inte förkasta ett anbud enbart på grund av att varorna eller tjänsterna inte överensstämmer med specifikationer som den har hänvisat till, om anbudsgivaren i sitt anbud kan visa att de föreslagna lösningarna på ett likvärdigt sätt uppfyller kraven enligt de tekniska specifikationerna. En parallell kan också göras till kravet silikon som funnits i många upphandlingar genom åren men som, baserat på en dom i Norrbotten, numera alltid har tillägget eller likvärdigt då det är funktionen snarare än ett specifikt material som önskas. Publikt svar :31 Gällande position : Formuleringen "cellulosabaserat" i positionsnamnet ändras till "cellulosabaserat eller likvärdigt" :51 Efterfrågad produkt, Dananet, (Produktgrupp 28, pos ) har utgått hos tillverkaren. Kan vi offerera likvärdig produkt utifrån vilken typ av kroppsdel som ska bandageras, exempelvis storlek som passar fingrar/tår? Publikt svar :55 Ni uppmanas offerera likvärdig produkt, i minst sju storlekar/bredder och med samma varunamn på samtliga dessa positioner :49 På pos 4330 efterfrågas höggradigt rena plåster. Den nuvarande produkten är inte höggradigt ren och såvitt vi vet säljs inte denna typ av plåster som höggradigt ren, kan kravet utgå? Publikt svar :14 Vi önskar att offererad produkt har likvärdig renhetsgrad som den som finns på avtal idag, eller högre :29 I kravspecifikationen Flik Påse och plåster står det att positionerna ska vara sterila alternativt höggradigt rena. Gäller detta kravet också positionerna 4260 och 4270? Varför skiljer sig kravet på position 4320 jämfört med 4260 och 4270? Publikt svar :15 Vi önskar att offererad produkt har likvärdig renhetsgrad som den som finns på avtal idag, eller högre. Sida 2 av 8

3 :19 Hej. Stämmer det verkligen att samtliga produkter som står upptagna i respektive produktgrupp ska komma från samma leverantör och ha samma varumärke? Ex: Produktgrupp 33 innehåller produkter som idag levereras av 5 olika företag och sålunda 5 olika varumärken, Produktgrupp 25 levereras av 4 olika företag med varierande produktnamn Produktgrupp 38 levereras av 5 olika företag med varierande produktnamn Inom produktgrupp 39 finns också en stor sortimentsbredd och ibland en eller två produkter som levereras av ett företag medan andra företag har betydligt större sortimentsbredd, men risken är att det kan bli endast ett företag som kan leverera alla artiklarna inom produktgrupp 39. Är detta förfarande ett medvetet val inom Region Skåne, eller har jag fattat fel? Publikt svar :37 Kravet är att de produkter inom respektive produktgrupp som idag har samma varunamn, även ska ha det i anbuden. Vi kräver alltså inte samma varunamn på samtliga produkter inom respektive grupp. Flera varunamn kan offereras inom respektive grupp, men de produkter som idag har samma varunamn, ska även ha det i offererat sortiment. Vänligen se även tidigare frågor och svar i detta ämne :10 Avser Regionen att ett beslutsstödssystem även skall användas för beställning. Om ja, hur skall detta hanteras i förhållande till Regionens nuvarande beställningssystem Raindance och det faktum att avdelningar på sjukhus beställer till förråd och inte till enskilda patienter. Publikt svar :06 Avsikten med beslutsstöd är inte att detta ska användas som beställningssystem :09 I Beslutsstöd efterfrågas mervärde låg grad av dubbeldokumentation gällande journalföring (lågt behov av att behöva dokumentera samma information på mer än ett ställe) samt förmåga att flytta information/dokumentation till journalsystem. Vilka format används för att kommunicera med journalsystemen samt vilka journalsystem är det som åsyftas i upphandlingen? Publikt svar :17 Region Skåne eftersträvar idag inte regelrätta kopplingar mellan system. Snarare eftersöks funktion som möjliggör enkel hantering av information från beslutsstödet, tex genom kopiering av komplett information från beslutsstöd till journalsystem :55 Angående Bilaga Kravspecifikation, generella krav, punkt 3.5 önskar vi en omskrivning av punkten då de ämnen som häftämnet inte skall innehålla bör definieras med CAS nummer, vilket följer de rekommendationer som EKU satt upp som kriterier vid offertförfrågningar av vidhäftande förband. Publikt svar :13 Produkterna ska vara fria från tillsatser av ämnen av sådan typ som innehåller allergena och/eller hudirriterande ämnen :24 I generella krav 3.3 undantas vissa nämnda positioner från kravet på latexfri produkt, dock inte position är detta en felskrivning? Sida 3 av 8

4 Publikt svar :02 Kravet kvarstår :43 Vänligen bekräfta att det är samma höjd oavsett storlek på produkt i pos Publikt svar :51 Ja, det stämmer :42 Pos ; vilken höjd finns på avtalad produkt idag? Publikt svar :51 Dagens produkt är 25 cm hög :40 Är en produktgrupp det i kolumn O angivna numret??. Ska det vara samma varunamn inom en hel produktgrupp?? Publikt svar :51 Ja, det är korrekt uppfattat. Region Skåne önskar samma varunamn inom respektive produktgrupp, på de produkter som har samma varunamn idag. Det kan alltså finnas flera varunamn inom en produktgrupp, men de produkter inom respektive produktgrupp som har samma namn idag, ska ha det även i offererat sortiment :38 1. Priset får inte överstiga nuvarande eller gå mer än 5% under per produktgrupp dvs enligt kolumn O. Innebär det att priserna inom gruppen kan skifta hur mycket som helst bara produktgruppen totalt håller sig inom ramen? 2. Är det varunamnen i kolumn S som är rådande när man önskar offerera en alternativ produkt inom en produktgrupp. Dvs alla alternativ som offereras på ett varunamn i Kolumn S skall vara från ett likvärdigt varumärke 3. Pos ch 2680: borde man inte fråga på pris/meter i stället för pris per st. då olika varumärken inom detta område har olika längd som påverkar priset. 4. Pos 4350 finns som olika varumärken men kan inte användas då den måste kopplas till pos 4360 som har en väldigt begränsad förbrukning 5. Pos 630 och 640 är operationsstorlekar som bara finns hos en leverantör och utesluter därmed konkurrens på positionsgruppen Mepilex Border. Bör lyftas ut till eget varunamn/grupp 6. På position är kravet att silikon bara ska finnas på en sida, detta är konkurrens begränsande och det finns fördelar med att ha silikon på bägge sidor t.ex. under undertrycksbehandling. 7. På position 4970 är det ett skall krav att produkten ska gå att tvätta i 60grader.Detta begränsar möjligheten att offerera in nya och innovativa produkter som tex är patientbundna men som ger en kostnadseffektiv behandling. Publikt svar :28 1. Detta är korrekt uppfattat. 2. Detta är korrekt uppfattat. 3. Pris ska anges per st, men avvikande längd ska anges i kolumn Anmärkning. Om olika längd Sida 4 av 8

5 utvärderar vi per meter. 4. Kravet kvarstår. 5. Posisionerna 630 och 640 lyfts ut och kommer att utvärderas som en egen grupp. 6. Kravet kvarstår, eftersom behovet finns av en produkt med silikon på endast en sida. 7. Kravet kvarstår :48 I grupp 24 ligger suturtejp, fix tejp och häfta. Kan ni vänligen lyfta ur suturtejpen till en egen grupp, tack. Publikt svar :54 Grupperingen kvarstår utan förändring :34 Vi önskar förtydligande gällande några artiklar i positionsgrupp 08 i Bilaga 2 Produktlista med tillhörande kravspecifikation: Pos 1270 har samma leverantörens artikelnummer som pos 1360 men ni efterfrågar absförband respektive kir förband och enligt bilaga 1 Kravspecifikation önskar ni på pos 1360 gelförband. Vilket är korrekt? På pos 1300 och 1320 har ni angivit samma leverantörens artikelnummer men efterfrågar absförband respektive skumförband, vad önskas här? Publikt svar :18 Pos 1270 utgår I Kravspecifikaitonen, flik Baktad o kol på rad 12, ska det stå Pos (gelförband): Pos 1300: levartnr (kolumn T) ska vara :43 Gällande punkt 3.1 i Bilaga 1 Kravspecifikation: Produktblad på svenska alternativt internationella standardiserade symboler ska bifogas anbudet. Bruksanvisningar ska var på svenska. Har vi uppfattat det korrekt som att genom att svara JA på denna punkt bekräftar vi att 1. vi kommer att bifoga godkända produktblad till anbudet, samt att 2. de produkter som kräver bruksanvisning enligt EU-direktiv kommer vid avtalsstart att levereras med bruksanvisning på svenska? Publikt svar :02 Det är korrekt uppfattat :41 För eventuell integration utav beslutsstöd mot er beställningsportal behöver vi veta vem som äger er beställningsportal idag dvs om ni hyr den som en tjänst av annan leverantör (vilken/vem i sådant fall) eller om den sköts helt i egen regi? Publikt svar :49 Vi får be er att förtydliga frågan, då beställningssystemet sköts och drivs i Region Skånes egen regi :11 Som jag tolkar det så är ett av skall kraven på "gel", , att den skall vara isoton eller som det också brukar benämnas iso-osmolar. Detta är inte ett relevant krav då detta skulle motverka att lösa upp fibrin, cellskräp mm, vilket ni har som krav. Om gelen skall vara upprensande, lösa upp nekroser kräver det att Sida 5 av 8

6 produkten är hyper-osmolar/hyperton, vilket stimulerar sårläkningen. Glycerol och Propylenglykol är substanser som är vanligt förekommande i sårgeler oavsett levernatör och dessa är starkt bidragnade till att produkterna är av hyperosmolarisk karaktär. Med detta som grund åberopar vi på att skall kravet stryks Publikt svar :15 Kravet stryks :26 Det har uppdagats ett fel i benämningen bilaga 2 under grupp 20 position 2110, 2120, och 2130, benämningen skall vara "sårfilm med gelreservoar". Xtrata film innehåller inte silikon utan en gerlreservoar som frigörs strax efter applikation som är lika hudvänlig som silikon. Tacksam för ändring i 06 benämning Publikt svar :05 Benämningen på positionerna 2110, 2120 och 2130 ska vara "Sårfilm med gelreservoar". Vi publicerar dock inte ny version av bilagan :55 Avseende krav på offererade produkter. För de produkter där Region Skåne idag har samma varunamn på flera positioner, i form av samma produkt i flera storlekar, ska samma varunamn offereras på samtliga dessa storlekar. Detta gäller även alternativa produkter. Det är alltså inte tillåtet att offerera olika varunamn för att täcka in samtliga storlekar. Gäller detta bara inom gruppen där samma varunamn finns på flera positioner, med tanke på att en leverantör kan ha samma varunamn i olika grupper? Publikt svar :06 Det är korrekt uppfattat att detta krav gäller inom respektive produktgrupp :33 position , Vilken höjd avses på produkten? Publikt svar :25 Höjden på offererad produkt ska vara likvärdig med den som finns på avtal idag : Kontroll av anbudsgivarens ekonomiska ställning I sista paragrafen står det att: "För mindre företag som önskar lämna gemensamt anbud finns möjlighet att åberopa anda företags kapacitet och på så sätt lämna ett gemensamt anbud." Eftersom ni endast en leverantör ska antas ber vi er förtydliga detta. Eller är det en felskrivning? Publikt svar :36 Region Skåne avser teckna avtal med en avtalspart. Denne kan i sin tur åberopa andra företags kapacitet, som t.ex. underleverantörer. Avtalsparten är dock den som är ansvarig för avtalsrelationen och kontakten med Region Skåne. Sida 6 av 8

7 :02 Förtydligande till fråga 5; vi undrar alltså hur vi ska fylla i kravspecifikationen för de artiklar som vi lämnar som alternativ i produktlistan? Kan man kopiera bilaga 1 och lämna svaren och hänvisningar till bilagor i denna kopia som man sedan döper till "Bilaga 1 Kravspecifikation alternativartiklar"? Publikt svar :10 I de fall där produktalternativ offereras ska den aktuella fliken kopieras. Kopierade flikar bör namnges t.ex. Skum 2, Gel 2 osv. Bilagan Kravspecifikation ska alltså fortfarande utgöra ett enda dokument :06 Hur fyller man i kravuppfyllnad för alternativartiklar man lämnat? Kan man lämna in ytterligare ett exemplar av Bilaga 1 som man döper till "Kravspecifikation alternativ" och som bara innehåller de artiklar man lämnat som alternativ? Publikt svar :59 Samtliga offererade produkter ska anges i samma dokument. Det finns kolumner på första fliken för två produkter på varje position. Den ena uppsättningen kolumner är i rubrikraden gul och den andra är markerad med blått :03 Hur ska vi fylla i Bilaga 1 Kravspecifikation? Vi tolkar ifyllnadsinstruktionen och rubrikbenämningar som att vi bara ska avge svar där det står "Ska" i kolumn C i respektive flik. Övriga rader är egenskaper för produkten som kommer att utvärderas och som vi inte behöver besvara - om det inte uttryckligen står att vi till exempel ska bifoga dokumentation i form av kliniska studier, då ska vi skriva en hänvisning till bilagor, har vi tolkat rätt? Publikt svar :56 Detta är korrekt uppfattat :58 Hur länge får man ställa frågor i denna upphandling, och när kommer sista svar att ges? Vilka datum gäller? Publikt svar :55 Sista dag för frågor är Frågor som ställs därefter kan komma att inte besvaras. Sista dag för svar är :57 I Administrativa föreskrifter, punkt står följande: "Priserna på individuella produkter får alltså skilja sig från dagens angivna priser, men totalsumman för gruppen får inte överstiga dagens totalsumma för respektive grupp." Innebär detta att man på enskilda positioner får offerera ett högre pris än nuvarande avtalspris? Publikt svar :41 Det stämmer att man på enskilda positioner kan offerera ett högre pris än dagens, så länge detta inte resulterar i ett högre pris för den aktuella gruppen :14 Sida 7 av 8

8 Hej. Är det riktigt uppfattat att Region Skåne kommer att teckna avtal med en leverantör på hela produktsortimentet; inte som tidigare, en eller flera leverantörer per produktgrupp? Publikt svar :32 Det stämmer att Region Skånes avsikt är att teckna avtal med en leverantör på hela sortimentet. Sida 8 av 8