Frågor och svar - Kommers Annons Inköp Gävleborg

Transkript

1 Sida 1 av 6 FRÅGOR OCH SVAR Enligt punkt ska stolar i klassrum vara upphängningsbara. Gäller det elevstol på hjul (typ sadelstol) på position 4 i del 5 Skola? Frågan besvarades av Kerstin Krantz Ja, pos 4, elevstol med hjul, ska vara upphängningsbar. I frågor och svar skriver ni att det är skallkrav att offererade möbler ska uppfylla "Möbelfaktas krav, som består av tre delar: Kvalitet, Miljö och Socialt ansvar. Möbelfaktas krav bygger på MSR krav." Möbelfakta är en branschorganisation för svenska möbelproducenter, Möbelfakta tar inte fram några egna kriterier exempelvis gällande mekaniska kvalitetstester. Vi antar att det är krav på att uppfylla Möbelfaktas kravspecifikation gällande kvalitet, miljö och CSR, men att det inte är krav på att offererad produkt är märkt med Möbelfakta? Frågan besvarades av Kerstin Krantz Ja, kravet är att produkterna ska uppfylla Möbelfaktas krav; Kvalitet, Miljö och Socialt ansvar. De krav som Möbelfakta omfattar är allmänt vedertagna och kvalitetskraven bygger till exempel största delen på EN-standarder och miljökraven harmoniserar med Miljöstyrningsrådets krav. Möbelfakta har alltså inte tagit fram några egna kravstandarder för vad möbler ska tåla. Syftet är att samla krav inom miljö, kvalitet och socialt ansvarstagande för att skapa ett kravpaket som omfattar alla tre delar. Under 2013, uppdaterades krav i Möbelfakta att även omfatta möbler i skolmiljö, huvudsakligen klassrum. Gällande punkt 3.5 Garantivillkor. Det står att garantitiden ska gälla för kontorsmöbler och arbetsstolar. Ska garantitiden även gälla övriga delar i anbudet? Frågan besvarades av Kerstin Krantz Ja, garantitiden ska gälla för alla delar, inte enbart för kontorsmöbler och arbetsstolar. (felskrivning i Bilaga 1). I bilaga 1 punkt anges det att det är ett skallkrav att de offererade produkterna i bilaga 3 ska uppfylla Möbelfaktas krav. Innebär det att de offererade produkterna i bilaga 3 ska vara godkända och certifierade av Möbelfakta? Är inte certifiering ett krav vilken dokumentation kräver ni i så fall för att bevisa att produkten är godkänd? Frågan besvarades av Kerstin Krantz I Bilaga 1, punkt 3.1.1, står följande text: Leverantören bifogar intyg, i offerten, på de delar som offerten avser, att möbler och gardiner/textilier klarar kravnivåerna, som kan hämtas via Miljömärkning katalog/prislista Vart i själva prislistan vill ni ha definierat att det ska vara miljömärkt och vilken kod brukar användas för att definiera miljömärkningen? Hur klassas den här miljömärkningen av artiklarna? Har ni något exempel på detta? Frågan besvarades av Kerstin Krantz Miljömärkningen avser att inkludera märkningen i e-handelsflödet efter avtalsstart.

2 Sida 2 av 6 I Bilaga 7 Prismall, ska de anbudsgivare som får avtal, i kolumn AO, skriva in miljömärkning, t ex Svanen. 1. Anbudsförfrågan punkt Begär förtydligande angående utvärderingsmodellen. På vilket sätt justeras anbudspriset med referensernas poängbedömning? I anbudsförfrågan så skriver ni att det adderas. Enligt er modell så ger ett bra betyg från referenser ett högre justerat anbudspris. Exempel; Om en anbudsgivare väljer att lämna in på enbart del 2 Arbetsstolar. Angiven stol kostar netto 2500:-. Anbudsgivare får full poäng på samtliga referenser, då genererar detta ett slutligt anbudspris på : :- = :- Är detta verkligen rimligt? Med denna modell är det endast referenserna som utgör utvärderingen. 2. Vi önskar att ni kompletterar FFU med ett utvärderingsexempel där ni plockar ut respektive del i ett räkneexempel, detta för att förtydliga vilken position som avser vilken del. Exempel: del 1-3 i bilaga 3 är det lätt att man uppfattar att totalsumman gäller samtliga positioner. 3. Bilaga 3 Prisformulär Vi misstänker att det är fel i flertalet formler i bilaga 3. Samtliga positioner ingår inte i totalsumman. Vi ber er kontrollera samtliga flikar i dokumentet. 4. I bilaga 1 punkt här är det ett skallkrav att offererade produkter ska uppfylla Möbelfaktas krav. Då det bara finns ett fåtal produkter på marknaden som är testade och godkända enligt Möbelfaktas krav är detta ett konkurrenshämmande krav att ställa. Det är brukligt att de ligger till grund men att likvärdig testning godkänns. Vårt förslag är att ni ändrar kravet till Offererade möbler och gardiner/textilier inom alla avtalsområden ska uppfylla Möbelfaktas krav eller likvärdigt. 5. Produkterna som är angivna i de olika delarna saknar måttangivelser/storleksangivelser. Det leder till att anbudsgivarna kan offerera vilken storlek som helst, detta gör att man inte kan jämföra de olika anbuden med varandra. 6. I punkt 1.4 skriver ni att ni kommer att teckna avtal med en eller flera leverantörer. I punkt skriver ni att ni avser använda er av förnyad konkurrensutsättning om summan överstiger :-. Detta förfarande går ej att använda sig av om man endast har avtal med en leverantör. Vi önskar att ni specificerar inom vilka delar ni avser skriva avtal med en respektive flera leverantörer. Vi anser att det är gynnande för båda parter om detta är så transparent som möjligt, det underlättar prissättningen. Frågan besvarades av Kerstin Krantz 1. Referensgruppen sätter stort värde på referenser och att anbudsgivarna offererar produkter, utifrån den kvalitet som är krav. Inlämnat offererat pris tillsammans med värdet av referenserna kommer att vara utgångspunkten för utvärderingen, precis som det står Anbudsförfrågan, punkt 3.3 Utvärderig, men det är högsta justerade pris som gäller, ej lägsta pris För del 2, 3 och 8, kommer utvärdering att ske för varje del, var för sig. Anbudsgivarna skall därför till anbudet bifoga produktblad på de offererade produkterna, det är sedan referensgruppen som avgör om den/de offererade produkterna klarar kraven. 2. För anbudsgivare som offererar på alla positioner, 1-5 i bilaga 3, del 1-3, blir det en totalsumma för alla positioner. Den anbudsgivare som lämnar offert på del 2 eller del 3, anger ett pris på den positionen och det blir då automatiskt en summa, för just den delen. 3. Formlerna i mallen var fel, men är nu åtgärdade, så att det är rätt. Det är endast i del 8 Gardiner mm, som inga formler finns, utan anbudsgivaren får själv ange en totalsumma. 4. Punkt 3.1.1, skallkrav att offererade möbler ska uppfylla Möbelfaktas krav, som består av tre delar: Kvalitet, Miljö och Socialt ansvar. Möbelfaktas krav bygger på MSR krav. 5. Vi förutsätter att anbudsgivarna är seriösa och ärligt offererar produkter som är anpassade och användbara

3 Sida 3 av 6 i de olika miljöer, som efterfrågas i bilaga 3. Produkterna är tänkt att vara ett standardsortiment, som även ska kunna beställas framåt och även tillämpas i vårt inköpssystem. Anbudsgivarna skall därför till anbudet bifoga produktblad på de offererade produkterna, det är sedan referensgruppen som avgör om den/de offererade produkterna klarar kraven. 6. Vi kan inte säga hur många leverantörer vi kommer att teckna avtal med, det beror helt och hållet på hur många som lämnar anbud, som vi inte vet i nuläget.. Del 5 (skola) Pos 1-4. Är det möjligt att få exempel på vilken typ av möbler och dimensioner som önskas? Pos 2 Ska stolen kunna användas utan tygsits? Kan vi få exempel på produkt ni önskar? Pos 5 Vilken typ av belysning önskas? Frågan besvarades av Kerstin Krantz Del 5 Skola: Pos 1-2, bord och stol som passar låg- och mellanstadiet. Konstruktion som inte bullrar vid förflyttning. Stolen ska användas både med och utan tygsits (överdrag). Pos 3-4, bord och stol som passar högstadiet och gymnasium. Konstruktion som inte bullrar vid förflyttning. Pos 5, arbetsstol med hjul, typ sadelstol. Pos 6, belysning, nedpendlad, enligt Svensk Standard, SS-EN :2011. Ljus och belysning. Förskolemöbler (del 4) Pos 1-3 Är det möjligt att få exempel på vilken typ av möbler och dimensioner som önskas? Pos 4 Vilken typ av belysning önskar ni? Finns det några krav på storlek eller yta som lampan skall täcka? Pos 5 Vilken placering önskas på ljudabsorbenterna? Vilka krav ställs på absorbtion? Storlek på absorbenterna? Frågan besvarades av Kerstin Krantz Del 4 Förskola: Pos 1-3, avser matrum, anbudsgivaren offererar lämpliga möbler. Pos 4, pendelarmatur, dimbar, bländfri, lämplig till matrum. Pos 5, ljudabsorbenter, ska vara av den typen som är lämplig till förskola. Fråga på bedömning av anbud (3.3 Utvärdering - steg 3) Vi önskar ett förtydligande på vad 1) den absoluta utvärderingsmodellen innebär och 2) hur justeras värdet/priset? Frågan besvarades av Kerstin Krantz Referensgruppen sätter stort värde på referenser och att anbudsgivarna offererar produkter, utifrån den kvalitet som är krav. Inlämnat offererat pris tillsammans med värdet av referenserna kommer att vara utgångspunkten för utvärderingen, precis som det står Anbudsförfrågan, punkt 3.3 Utvärderig, men det är högsta justerade pris som gäller, ej lägsta pris. För del 2, 3 och 8, kommer utvärdering att ske för varje del, var för sig. Del 5 Skola, Pos 1 och 3: accepterar ni att elevbordet har stativ i metall och att ljuddämpande material på bordsskivan kan vara ljuddämpande i form av t.ex. Tapiflex eller Linoleum? Frågan besvarades av Kerstin Krantz

4 Sida 4 av 6 Del 5 Skola, Pos 1 och 3, ja, vi accepterar att elvevbordet har stativ i metall och ljuddämpande i form av av t ex Tapiflex eller Linoleum. Del 4 Förskola, Pos 1: ni anger ljuddämpande skiva, i övergripande text anger ni att material på ytor ska vara fanér eller träutseende. Accepterar ni detta materialval gällande stativ och att bordsskiva ska vara i ljuddämpande material som t.ex. Tapiflex eller Linoleum? Frågan besvarades av Kerstin Krantz Ja, vi accepterar ljuddämpande i form av t ex Tapiflex eller Linoleum. Accepteras samma belysning på förskola som skola? Frågan besvarades av Kerstin Krantz Belysning ska passa i den miljön den är avsedd för. I del 4 Förskola, är det ett matrum som avses, i del 5 Skola, är det ett klassrum som avses. All belysning som offereras ska uppfylla Svensk Standard, SS-EN :2011, Ljus och belysning. Fråga gällande avtalsvillkor 4.1 Vi antar att ordinarie prislista ska finnas officiellt tillgänglig på marknaden, ex.vis nedladdningsbar via hemsida(utan krav på särskild inloggning) eller i tryckt katalog, detta för att säkerställa att prislistan inte är särskilt anpassad för anbudet? Frågan besvarades av Kerstin Krantz Ja, det är helt korrekt. Produkterna som offereras är tänkt att bli ett standardsortiment, som sedan ska tillämpas i vårt inköpssystem. Ska bilaga 4 referenser, fyllas i ifylld av anbudsgivaren och bifogas med anbudet? Frågan besvarades av Kerstin Krantz Bilaga 4 ska fyllas i av referenserna och bifogas anbudet. Det är referenserna som ärligt ska besvara om anbudsgivaren uppfyller de krav vi ställer. Se även tidigare svar, den En prislista med mycket lågt prissatta produkter som endast används vid upphandlingar, anser ni det vara en särskilt prislista? Frågan besvarades av Kerstin Krantz Ja, vi anser att det är en särskild prislista, enbart skapad för anbud och får ej förekomma. I Er uppdatering på tidigare lämnat svar avseende i fall referenser saknas och man som leverantör kan visa att man har tidigare erfarenhet för att fullfölja uppdraget och därmed uppfylla kravet undrar vi om en beskrivning av tidigare erfarenhet ersätter referensbilagan? Frågan besvarades av Kerstin Krantz

5 Sida 5 av Anbudsgivare som har referenser och kan lämna referenser ska ärligt besvara, Bilaga 4. Bilagan faller inte automatiskt bort. Det kan förekomma i något enstaka fall, som anbudsgivaren på annat sätt kan påvisa att de uppfyller kraven och det är Beställaren som avgör om kraven är uppfyllda. Bilaga 4 Referenser I bilaga 4 Skall man ange om "referensobjektet liknar denna anbudsförfrågan". Är det vi som anbudsgivare eller vår referens som ska svara på denna fråga? I Bilaga 4, frågan "referenprojektet liknar denna anbudsförfrågan", kan anbudsgivaren uppriktigt besvara, övriga frågor besvaras ärligt av referenserna. Bilaga 4 Referenser Vill ni att vi anger tre referenser per del eller totalt tre för samtliga delar? Frågan uppkommer efter att ha granskat bilaga fyra där ni vill att man anger anbudsområde. Anbudsgivare som lämnar offert på alla delar, anger 3 referenser i Bilaga 4, som då avser alla delar, alltså ej per del. Anbudsgivare som lämnar offert på en eller flera delar, anger 3 referenser i Bilaga 4, som avser den eller de delar, som offerten avser. Är det tillåtet att undanta produkter ifrån den generella rabatten genom att exempelvis har nettoprissatta produkter i sitt sortiment? Ja, det går att ha nettoprissatta produkter, men produkterna ska finnas i det ordinarie sortimentet, en särskild prislista får ej skapas, enbart för anbudet. 5.1 hur utvärderas denna? 5.1 Kvantitetsrabatt, kommer ej att utvärderas. 5.2 Hur utvärderas denna? 5.2 Montering i fast egendom, kommer ej att utvärderas. 4.1 Vi vill säkerställa att bilaga 7 ej behöver bifogas till anbudet. Stämmer detta? Ja, det stämmer, den behöver ej bifogas anbudet. Ang 1.4 Ur transparensperspektiv önskar vi veta vad som avgör huruvida ni väljer en eller flera leverantörer? Finns det något max antal?

6 Sida 6 av 6 Det är väldigt svårt för oss att säga hur många vi kommer att teckna avtal med, eftersom vi inte vet hur många som kommer att lämna anbud. Kan vi referera till kunder hos andra bolag inom vår koncern i bilaga 4? NEJ, referenser skall vara på det egna företaget, som avser att lämna anbud, ej på andra bolag. Uppdatering av föregående svar från den : Saknas referenser för tidigare leveranser av motsvarande omfattning kan Leverantören på annat sätt visa att man har tidigare erfarenhet för att fullfölja uppdraget, det är upp till Beställaren att avgöra om tidigare erfarenhet motsvarar efterfrågat uppdrag i upphandlingen. Ref till punkt 1.4 (Anbud kan lämnas på hela respektive delar av behovet) undrar vi om man enbart kan lämna anbud på del 4 skolmöbler och del 5 förskolemöbler. En sådan uppdelning skulle innebära en öppning för fler anbudsgivare. Frågan besvarades av Kerstin Krantz Ja, det är möjligt att lämna anbud på en eller flera delar. Det gäller även del 4 Förskolemöbler och del 5 Skolmöbler. Men inlämnad offert ska gälla för samtliga kommuner i förfrågan. Det är enbart i del 2, 3 och 8, som offert kan lämnas på en eller flera kommuner.