Frågor och svar. Beskrivning: Upphandling av ortopedtekniska produkter skor och ortoser till Örebro läns landsting.

Transkript

1 Frågor och svar Köpare Upphandling Köpare: Örebro läns landsting Namn: Ortopedtekniska produkter skor och ortoser Handläggare: Kristin Lundmark Referensnr: 11OLL3479 Telefon: Beskrivning: Upphandling av ortopedtekniska produkter skor och ortoser till Örebro läns landsting. E-post: I anbudsspecen ligger en kolumns med Anbudspris exkl moms och en kolumn med pris per /fp. Vad är skillanden på dessa? : :16 Det behöver inte vara någon skillnad. Anbudspriset ska motsvara priset på den efterfrågade produkter efter avdrag för rabatt. I bland levereras flera produkter i en förpackning och då är vi också intresserade av att veta pris/fp :28 Det ligger nu en upplåst anbudsspec som inkommit i dag. Vilken ska användas? Vi har redan fyllt i den som låg innan. Sparas denna sedan ned och bifogas som dokument till anbudet? :11 Båda anbudsspecifikationerna är identiska och båda kan användas. Några leverantörer har haft problem med skrivskyddet i den förra. Anbudsspecifikationen ska sparas ner och bifogas anbudet. Publikt informationsmeddelande :13 Det har varit problem med Bilaga 1 - Anbudsspecifikation. Nu finns en ny BIlaga 1 bifogad till anbudet utan skrivskydd. Vänligen återkom till Landstinget så snart som möjligt om det skulle vara fortsatta problem :51 Om ni ska utvärdera anbuden enligt svaret i fråga 7 så måste ni förtydliga vilken produkt ni är ute efter under respektive produktgrupp. Beskrivningarna är alldeles för generella vilket gör det omöjlighet för oss att offerera rätt produkt till rätt pris utifrån beskrivningar, förtydligande krävs och lämpligt vore att ni gör som under produkten Halskragar, dvs refererar till en specifik produkt som vi kan relatera till :18 Anbudsspecifikationen är bara ett urval av produkter. Anbudslämnaren (leverantörerna) ska lämna anbud (offert) på den produkt som bäst stämmer överens med den beskrivning som angetts i kolumnen Sida 1 av 5

2 "Beskrivning". Behöver ni ytterligare förtydliganden ber vi er ange vilken produkt det avser så tar vi ställning till om vi kan specificera oss ytterligare :31 Vi har flera produkter som skulle passa in att offereras under t.ex. knäortoser, hur gör vi för att få med alla modeller. I dokumentet får det inte att lägga till rader som vi är vana med :31 Anbudsspecifikationen ska innehålla de produkter Leverantören önskar ska ligga till grund för anbudsutvärderingen. I anbudsspecifikationen ska man offerera produkter som överensstämmer med den beskrivning som anges i anbudsspecifikationen samt uppfyller kraven i kravspecifikationen. Har man ytterligare produkter inom produktgruppen som är av intresse för landstinget ska dessa offereras i en egen prislista kallad "Övrigt sortiment", se Dessa produkter kan komma att antas till avtalet men ligger inte till grund för utvärderingen av anbud, så som de produkter i anbudsspecifikationen gör. Prislistan "Övrigt sortiment" kan ha samma utformning som anbudsspecifikationen, men det är inget krav. Dock ska uppgifter framgå så att den prislista som avses i kan sammanställas. Det innebär att följande uppgifter ska framgå: - Benämning - Artikelnummer - Enhet - Listpris - Rabattsats - Nettopris samt eventuell notering och streckkod :15 Om jag förstår punkt riktigt så innebär det att om vi lämnar anbud på tex enbart knäortoser i produktgrupp 2c så kommer mitt pris att multiplicerad med 1,2 - har jag förstått det riktigt? :41 Då anbuden utvärderas efter produktgrupp kommer samtliga produkter i produktgruppen att summeras. Har man endast lämnat anbud på en produkt i en produktgrupp (exemplevis knäortoser) kommer övriga positioner (höftortos etc) att beläggas med ett fiktivt värde för att anbuden ska kunna jämföras och utvärderas. Detta fiktiva värde är det högsta anbudets värde multiplicerat med 1,2. Sedan summeras alla produkter och anbuden kan jämföras med varandra. Man får således ett pålägg för de produkter man inte offererar : På vilket sätt vill ni att vi ska redovisa för detta? Hur många leveranser vill ni ha redovisade? Kan ni förtydliga frågan med ett exempel? :36 I punkt står: Leverantören ska ha kapacitet för att kunna leverera efterfrågad produkt. Som bevis på att kravet uppfylls ska leverantören redogöra för de viktigaste leveranserna av likvärdiga produkter som utförts under de tre senaste åren. Syftet med frågan är att Leverantören ska intyga att Leverantören har den tekniska kapaciteten att leverera efterfrågade produkter i den omfattning som anges i förfrågningsunderlaget samt under hela avtalsperioden. Detta får endast intygas genom de bevis som anges i 11 kap 11 LOU. Landstinget har Sida 2 av 5

3 valt att Leverantören ska redogöra för de viktigaste leveranserna (uppdragen) av likvärdiga produkter som utförts de senaste tre åren. Sedan är det upp till Leverantören att välja antal eller vilka uppdrag man väljer att presentera utifrån syftet med frågan :08 Vänligen förtydliga om Position 32 "3-punktskorsett" avser korsett i "ram-modell" eller "kors-modell? :14 Landstinget avser i första hand kors-modell. Övriga modeller ska anges i prislistan för "Övrigt sortiment" :42 Vi har följande fråga avseende produkt "helbensortos" i anbudsspecifikationen: Vänligen förtydliga/specificera/ge exempel vilken produkt som avses för position 39 "Universal helbensortos med ställbar led" samt position 44 "Universal armortos för immobilisering och ställbar rörelse i armbågsleden". Skall den senare produkten (pos 44) vara en "armbågsortos" eller skall den gå från "skuldra ned till handled"? :08 Båda ortoserna ska kunna appliceras högre upp samt längs med lår och vad samt överarm och underarm. Hur kommer Rigida ligamentsortoser hanteras (aluminum eller kolfiber ram) :36 - I gruppen övrigt? - Vad är då bedömningsgrunden där? :29 Se svar fråga 10. Hur kommmer OA ortoser väljas/hanteras i upphandlingen? :36 - I gruppen övrigt? - Vad är då bedömningsgrunden? :28 Se svar fråga 10. Hur kommer patella stablicerande ortoser hanteras i upphandlignen? :35 Sida 3 av 5

4 - i gruppen övrigt? - Vad är då bedömningsgrunden? :27 Patella stabilicerande ortoser hanteras i gruppen "Övrigt sortiment" vilken inte utvärderas. Se Vi har en fråga angående hur man ser på grupperingen på knäortoser :34 Om vi har både textila ortoser med skenor och ramkonstruktioner(med leder, sjävlklart) i sortimentet, hur ska man då tänka avseende vad man sätter i den gruppen : Universal stabiliserande knäortos, öppen modell med ledande skenor (metall).. Ska vi bara lista den billigaste ortosen som möter kriteriet? Om det är som ovan: Hur kommer ni i såfall att välja ram ortoser, Pris? Funktion? Subjektivt? Evidensbaserat :25 Bilaga 1 - Anbudsspecifikation innehåller endast ett urval av de produkter Landstinget avser att teckna avtal på. Anbudsspecifikationen ligger till grund för utvärderingen av anbud och val av leverantör. Vid kontraktstecknande kommer en prislista att upprättas där produkter från anbudsspecifikationen kompletteras med produkter i det övriga sortimentet. Anbudslämnaren (leverantören) ska i anbudsspecifikationen lämna anbud på (offert på) den produkt som bäst överensstämmer med den beskrivning Landstinget angett i kolumnen "Beskrivning" och som uppfyller överiga krav i förfrågningsunderlaget. Har man fler produkter inom produktgruppen ska dessa anges i en annan bilaga nämnd "Övrigt sortiment". Övrigt sortiment som är av intresse för Landstinget ska anges så att de uppgifter som framgår av punkt i förfrågningsunderlaget. Övrigt sortiment utvärderas inte :55 Angående svar på fråga 2: Det finns summering/produktgrupp, men inte per produkt. Formeln borde även finnas så att anbudspriset genereras när listpris och rabatt har skrivits in. Då slipper ni ju kontrollera att uträkningar är korrekta :50 Det var en bra synpunkt men vi kommer inte att ändra anbudsspecifikationen i denna upphandling :55 För att minska risken för felräkningar: Skulle ni kunna lägga in en formel för j-kolumnen, så att anbudspriset beräknas automatiskt? :19 Det ska finnas autosummering. Fungerar det inte i leverantörernas version ber jag er återkomma :16 Vad menas under Administrativa föreskrifter punkt ; Landstinget kommer att nollställa anbudet genom att lägga ett pålägg på det högsta anbudspriset x 1,2 på den eller de produkter Leverantören väljer att inte Sida 4 av 5

5 lämna anbud på inom produktgruppen? :48 Leverantören har möjlighet att lämna anbud på hela eller delar av upphandlingen. Upphandlingens delar består av de produktgrupper som anges under I bilaga 1 - anbudsspecifikationen ska leverantören lämna anbud på de produkter i den produktgrupp man valt att lämna anbud på, exempelvis Barnskor/ortosskor. Om leverantören inte offererar alla produkter i en produktgrupp kommer landstinget att nollställa anbuden (d v s göra alla anbud jämförbara) genom att lägga till ett fiktivt pris på utesluten produkt som motsvarar det högsta anbudspriset som någon leverantör lämnar gånger 1,2. Leverantör antas sedan per produktgrupp. Exempel: Leverantör A väljer att lämna anbud på produktgruppen Barnskor/ortosskor. Däremot kan Leverantör A inte lämna anbud på Ortossandaler. Leverantör B har lämnat det högsta anbudspriset på sandaler. Leverantör A får då ett pålägg på sin anbudssumma motsvarande Leverantör B:s pris x 1, :48 Kan ni specificera närmre vad ni menar med Knäortoser? Till vilken indikation tex? :45 En knäortos som allmänt stabiliserar vid lindrigare artroser, led- och ligamentskador. Menar ni "Halvfabrikat" med "Halvkorsett"? : :45 Vi menar här att det kan både vara halvfabrikat samt helfabrikat. Det framgår av varukorgen att det vi söker är högre höjd, stadigt tyg mm :37 Ska alla artikelnummer för en viss produkt angea i anbudsspecen? En produkt kan ju ha mängder med artikelnummer pga stl och att dessa finns i höger och vänster. Eller räcker det med ett arikelnummer per offererad produkt? :37 I anbudsspecifikation kolumn "Beskrivning" finns specificerat vilken produkt Leverantören ska lämna anbud på. När det gäller skor ska anbud lämnas på ett par skor med specificerade egenskaper och storlek. Anbudsspecifikationen innehåller bara ett fåtal produkter som speglar de mest frekvent beställda. Enligt förfrågningsunderlaget ska Leverantören även bifoga en lista på Övrigt sortiment. Listan ska innehålla produkter inom de olika produktgrupperna som denna upphandling omfattar och som är av intresse för Landstinget. Samtliga produkter ska anges med samma uppgifter som i anbudsspecifikationen, d v s benämning, artikelnummer, enhet, listpris, rabattsats, avtalspris, pris/förpackning samt eventuella kommentarer. Rabattsats på övrigt sortiment ska motsvara rabattsats angiven i anbudsspecifikationen. Sida 5 av 5