Transkript

1 Sida 1 av 5 24 Fråga/Svar Publicerad 1 Fråga: I avtalsmallen anges det under punkt 21.1 att leverans av varor ska ske DDP enligt incoterms 2010 (fritt levererat) angiven leveransadress. Läst :35:58 Vidare anges det under leveransadresser att leverans från det externa lager Hjälpmedel Stockholm har hos leverantören till Hjälpmedel Stockholms beredskapslager ska omfattas av punkt Enligt ovanstående ska leveranser ske fritt enligt DDP till Hjälpmedel Stockholm men vad gäller för övriga leveransadresser? Är det korrekt uppfattat att leverantör kan ta betalt för leveranser som ej går direkt till Hjälpmedel Stockholm, det vill säga till övriga leveransadresser? Vilka produkter och objekt samt i vilken omfattning kommer övriga leveransadresser att användas vid avrop? Punkt 21.1 leverans av varor ska fritt levereras till angiven leveransadress. För objekt A tom H och N tom R (samt för objekt I tom M vid beställning utan tjänst) gäller fri leverans till. 1 Hjälpmedel Stockholm 2. Region Gotland För objekt I tom M där tjänst ingår skall leverans och hämtning ingå i Tjänsternas pris. Leverans och hämtning ska ske till angiven adress på avrop. Övriga leveransadresser avser brukares hemadress och institutioner. Priset för tjänster är ett styckpris vilket innebär att alla kostnader för tjänsten ska ingå. Volym på tjänster till brukarens hemadress är en uppskattad siffra ca 450 leveranser av nytt och rekonditionerade madrasser. Objekten I tom M. 2 Fråga: Fråga gällande rekonditionering av ersättningsmadrasser objekt J, K, L och M 01 09:44:25 I respektive kravspec står att madrass-systemet ska hämtas in för rekonditionering och lagerhållning inom 3 arbetsdagar. Finns det någon riktlinje för hur lång tid rekonditioneringen får ta? Rekonditioneringstiden styrs av avrop från avropande enhet. Leverantören ska hålla angivna tider för leverans och installation per objekt. 3 Fråga: Om en komplett madrass som offereras i objekt R består av fyra sektioner som ligger i fyra separata transportförpackningar som uppfyller angivna krav på återförslutning av förpackningen pos 12 Bilaga 1 i Generella krav tolkar vi det som att detta uppfyller ställt krav. 02 :55:44 Är det korrekt uppfattat? 4 Fråga: I kravspecifikationen bilaga 1.1 objekt R tolkar vi det som att det som ska utvärderas är en madrass exklusive överdrag. Är det korrekt uppfattat? 5 Fråga: Vi säljer idag sittdynor med samma teknik/material till de flesta landsting i Sverige inklusive Ert. Våra sittdynor är väl beprövad efter nästan år, och kan som vi ser det kan en madrass med denna teknologi komplettera ert sortiment. Vi är även upphandlade med madrassen i Sverige. I denna upphandling frågar Ni efter madrasser med olika material som statisk skum, luftväxlande madrass, statisk luftmadrass, fibermadrass. Dessa har ni sedan delat in i trycksårsgrader efter nortonpoäng. Vi säljer en madrass som passar in i kriteriet sårkategori 3 men den har inte ovanstående material. Materialet består till största delen av luft och ger patienten konstant lågt tryck genom att materialet har olika fysiologiska egenskaper i alla olika riktningar. Med denna upphandling söker Ni lösa ett problem som Ni har dvs förebygga och förhindra trycksår. Som upphandlingen är skriven idag kan vi inte vara med och svara då vi har ett material i vår madrass som inte passar in i era kriterier. Fråga 1: Vi förutsätter att det är en behandlingsmetod Ni söker inte ett specifikt material, stämmer det? Fråga 2: I denna upphandling finns inget utrymme för nyheter/nya metoder/material. Hur skall vi göra för att kunna svara på denna upphandling med vår madrass? 02 :55:44 12:57:49 Svar1: Denna upphandling är ett resultat av den behovsanalys och marknadsanalys som genomfördes innan upprättning av förfrågningsunderlaget. Hjälpmedel Stockholm och Region Gotland har med utgångpunkt i brukarnas behov, valt att dela in objekten och ställa proportionerliga krav som framgår av kravspecifikationen.

2 Sida 2 av 5 Svar 2: Vi anser att vår indelning och krav på de olika objekten tillgodoser det behov våra brukare har. Den madrassen som ni lämnar i ert anbud ska uppfylla samtliga ställda krav (per objekt) i förfrågningsunderlaget. 6 Fråga: I objekt E-G finns skallkrav gällande ljus- och ljudlarm, vilket vi ifrågasätter. Dessa enklare modeller av luftmadrasser, och från flertalet av leverantörer, har normalt sett endast ljuslarm, varav vi föreslår att kravet ändras till att endast gälla ljuslarm. :19:27 Kravet kvarstår utan ändringar. 7 Fråga: I objekt A-D (skummadrasser) ställs inga krav på skummets densitet. Högre volymvikt medför att madrassens hållbarhet blir längre. Det vanliga är att man i upphandlingar ställer krav på minst 50 kg/m3 volymvikt för att säkerställa att man upphandlar en madrass av hög kvalitet. Madrassen kommer att hålla längre om man får mer för pengarna. Om ni önskar madrass av hög kvalitet och bra hållbarhet föreslår vi att ni lägger till skall- eller börkrav på skummets densitet. :19:27 Inget tillägg av ska- eller börkrav. 8 Fråga: I anbudsinbjudan, Miljö, finns hänvisning till Miljöutmaningen 2016, ww.ssl.se Vi hittar in information om Miljöutmaningen här. Vänligen informera om en länk som leder direkt till dokumentet vi ska beakta. 9 Fråga: Ni kan hitta mer information om Miljöutmaningen på F 1 : I delavtal P og Q krävs Madrassen ska ha tryckutjämnande egenskaper. Bifoga dokumentation. I båda dessa delavtal efterfrågas fibermadrasser. Dessa madrassers främsta egenskaper är att smärtlindra och att fungera som en komfortmadrass. Dessa madrasser kan därför inte vara aktuella för att utvärdera tryckutjämnande eller tryckavlastande egenskaper då det inte är något mål för madrassen. Vi anser därför att kravet bör tas bort för dessa två delavtal? F 2 : I delavtal H, I, J, L krävs Madrassen bör ha hälavlastning. Om kravet uppfylls är det värt 3 poäng. Anses detta krav uppfyllt om det finns en integrerad hälavlastning, dvs ett redan från början lägre tryck i hälsektionen? Och att detta går att påvisa med klinisk evidens? F 3 : I delavtal I och L krävs Madrass-systemet ska automatiskt ställa in det terapeutiska trycket efter brukarvikt samt justera trycket vid lägesändringar i säng. Är det korrekt uppfattat att madrassystemet kontinuerligt och UTAN någon som helst manuell justering eller annan fysisk hantering själv ställer in sig och anpassar sig till förändringar i brukarvikt eller positionering i sängen? Har vi förstått det rätt att ni med fullautomatik också menar att det inte heller ska behöva göras manuella inställningar på madrassystemet vid de tillfälle där förändringar görs på sängens inställningar, såsom tex höjning av sängens huvudände? F 4: I delavtal J och L krävs Madrassens bredd ska vara 90 cm. Madrassens längd ska vara 200 cm. Innebär detta att madrassen skall passa till en säng med bredden 90 cm och längden 200 cm? 10 13:02: :24:42 Svar 1: Kravet kvarstår Svar 2: Svar ja, kravet anses uppfyllt Svar 3: Det är korrekt uppfattat 10 Fråga: Svar 4: Kravet innebär att madrassen ska vara 90 cm bred och 200 cm lång. Mindre måttavvikelser kan komma att godtas, såvida avvikelsen inte påverkar och drabbar produktens funktion. Se anbudinbkudan 1:18 Statisk: tryckutjämnande terapeutisk funktion Vad menas med följande: Statisk: tryckutjämnande terapeutisk funktion. Dessa två begrepp motstrider varandra. Menar ni en enkel luftmadrass med manuell pump som inställs genom att manuellt känna med handen hur mycket luft som behövs? Eller menar ni en avvancerad modern dynamisk lågtrycksmadrass med automatisk inställning efter patientens vikt och kroppsform? En sådan madrass är ju även luftväxlande i bemärkelsen att den justerar trycket i madrassen i realtid och således inte statisk... Kan ni vänligen förtydliga begreppet? En statisk (tryckutjämnande) madrass kan finnas i olika material. Om den statiska madrassen är en luftmadrass innebär det att luftcellerna är stilla hela tiden, alltså ickeväxlande. 11 Fråga: Tryckavlastande: luftväxlande terapeutisk funktion Med tanke på ovanstående. Vad innebär begreppet Tryckavlastande: luftväxlande terapeutisk funktion. Kan ni vänligen förtydliga begreppet? En tryckavlastande madrass är en luft madrass där cellerna växelvis töms och fylls med luft. 12 Fråga: A Statisk skummadrass 80x200cm 90 x 200 cm normal brukarvikt Madrassen ska finnas i minst två storlekar en som är 90x200cm och en som är 80x200 cm. Fråga: Är en bredd på 85cm godkänd istället för 80cm? Dessa madrasser passar i både 80 och 90 cm sängar. 24

3 Sida 3 av cm är inte godkänd, vi efterfrågar 80cm och 90 cm. 13 Fråga: A Statisk skummadrass 80x200cm 90 x 200 cm normal brukarvikt Madrassen ska i obelastat skick vara max 8 cm hög. Fråga: Ni vill ha trycksårsfunktion på era skummadrasser, men ni efterfrågar endast madrasser som är 8cm höga. Har ni för avseende att köpa mer avancerade tryckfördelande madrasser på +cm? Fråga: F Luftväxlande madrass manuell 85-90x200 cm t o m sårkategori 2 Pumpens vred eller motsvarande ska ha tydligt graderad inställning i förhållande till brukarens vikt. Fråga: Komforttryck ställs in manuellt på pumpen och vår lösning har automatisk inställning till brukarens vikt. Är detta en godkänd lösning? Fråga: I Luftväxlande/statisk madrass automatisk 85-90x200 cm t o m sårkategori 3. Madrassen ska ha tryckavlastande och tryckutjämnande egenskaper d v s vara luftväxlande och statisk. Bifoga dokumentation. Fråga: Med statiskmadrass, menar ni dynamisk lågtryck? Alternativt menar ni att den luftväxlande madrassen ska ha en PMAX funktion, eller menar ni en avvancerad modern dynamisk lågtrycksmadrass med automatisk inställning efter patientens vikt och kroppsform? Detta objekt ska kunna fungera både som tryckavlastande och tryckutjämnande. PMAX är en annan funktion. 16 Fråga: I Luftväxlande/statisk madrass automatisk 85-90x200 cm t o m sårkategori 3 Madrassens höjd ska vara max cm. Fråga: Ni vill ha trycksårsfunktion upp till sårgrad 3 men ni efterfrågar i denna position madrasser som är upp till max cm höga. Varför denna höjdbegränsning? Era efterfrågade skummadrasser ska vara 8cm. Vilken totala höjd önskar ni för både skummadrass och overlay? Är det inte lösningen ni önskar? Vi önskar en bäddmadrass/overlay därav höjdbegränsningen. Fråga: I Luftväxlande/statisk madrass automatisk 85-90x200 cm t o m sårkategori 3 Madrassen bör ha funktion för manuell luftinställning för brukarens komfort. Om kravet uppfylls är det värt 3 poäng Ni kräver att Madrass-systemet automatiskt ställer in det terapeutiska trycket efter brukarvikt samt justera trycket vid lägesändringar i säng. Då dessa funktioner även optimerar brukarens komfort Anser vi att detta skall kravet endast begränsar konkurens och ska tas bort. 18 Fråga: Madrassens bredd ska vara 90 cm. Madrassens längd ska vara 200 cm. Ni önskar en madrass på 200cm. Accepteras en madrasslängd på 203 cm? Våra madrasser passar och används idag i de flesta förekommande sängar. Se anbudsinbjudan 1:18. Mindre måttavvikelser kan komma att godtas, såvida avvikelsen inte påverkar och drabbar produktens funktion. Det går alltså att lämna in även om produkten inte har exakt de mått som efterfrågas i kravspecifikationen. 19 Fråga: Lämpligt lufttryck ska kunna ställas in manuellt på pumpen enligt tillverkarens anvisningar. Vår lösning har automatisk inställning av lufttryck i förhållande till brukarens vikt. Är detta en godkänd lösning? 20 Fråga: Pumpens vred eller motsvarande ska ha en tydligt graderad inställning i förhållande till brukarens vikt. Vår lösning har automatisk inställning av lufttryck i förhållande till brukarens vikt. Är detta en godkänd lösning? 21 Fråga: FRÅGA: ÄR DET RELEVANT ATT STÄLLA DETTA SKALL KRAV MED TANKE PÅ VOLYMEN FÖR DE STÖRRE

4 Sida 4 av 5 24 MODELLERNA. Med det skall krav utesluter ni idag flera leverantörer som idag bedriver FOU och är bland de största leverantörerna i världen på högteknologi inom området 22 Fråga: Madrassen ska ha tryckavlastande och tryckutjämnande egenskaper d v s vara luftväxlande och statisk. Bifoga dokumentation. Fråga: Vad innebär begreppen tryckavlastande och tryckutjämnande egenskaper dvs vara luftväxlande och statisk? Se svar 10 och Fråga: Madrassens bredd ska vara 90 cm. Madrassens längd ska vara 200 cm. Fråga: På positionerna för sårgrad 3 ska madrassen vara mellan cm. Varför ändrar ni detta krav i denna kategori då dessa madrasser rimligtvis ska användas i samma sängar? Ni önskar en madrass längd på 200cm. Accepteras en madrasslängd på 203 cm? Våra madrasser passar och används idag i de flesta förekommande sängar. Vi tycker att kravet ska ändras till: Madrassens bredd ska vara 85-90cm. Madrassens Längd ska vara cm. 24 Fråga: Madrassen ska ha möjlighet till "snabb maxfyllnad". Fråga: vad menas med snabb maxfyllnad? Ska maxpåfyllnadsfunktionen vara med eller utan patient? Se fliken förklaring i kravspecifikationen: Maxfyllnadsläge: luft fylls snabbt med mer luft än vid terapeutiskt läge, för att underlaget ska bli stabilare vid förflyttning och skötsel i säng. 25 Fråga: Madrass-systemet ska ha funktion för manuell luftinställning för brukarens komfort. Ni kräver att Madrass-systemet automatiskt ställer in det terapeutiska trycket efter brukarvikt samt justera trycket vid lägesändringar i säng. Då dessa funktioner även optimerar brukarens komfort anser vi att detta skall kravet endast begränsar konkurens och ska tas bort. 26 Fråga: I denna upphandling frågar Ni efter madrasser med olika teknologier. Vi har en teknologi som är beprövad sedan flera år för att förebygga/behandla trycksår vid sittande. Denna teknologin är överföra till madrasser och madrasserna är väl beprövade utomlands. Detta är en offentlig upphandling och alla skall kunna deltagta på lika vilkor. Hur gör vi för att kunna svara och deltaga på denna upphandling.? Ni har tidigare skrivit att Ni gjort en marknadsanalys. Vi saknar utrymmer för nyheter. Hur behandlar Ni det? Den madrassen/ de madrasser som ni lämnar i ert anbud ska uppfylla samtliga ställda krav (per objekt) i förfrågningsunderlaget. Som tidigare nämnt är upphandlingen ett resultat av både den marknadsanalys och behovsanalys som genomfördes innan upprättning av förfrågningsunderlaget. 27 Fråga: Vi har en madrass som terapeutiskt "behandlar" sårgrad 2 3. Den är Statisk enligt det som Ni anger i frågor och svar. Vår madrass har/behöver ingen pump. Hur skall vi ställa oss till detta krav? Madrassen ska uppfylla samtliga ställda krav (per objekt) i förfrågningsunderlaget. 28 Fråga: Bilaga 3, Viktningsmall Bilagan är låst och vi önskar att ni låser upp den så att man kan göra en simulering av utvärderingen Cellerna under Erhållen poäng är nu olåsta för simulering. 29 Fråga: I bilaga 2, Artikelspecifikation anges inte de objektbenämningar A R, vilka används i kravspecifikationen. För att säkerställa att artikelspecifikationen fylls i rätt är det önskvärt att denna uppdateras med de objektsbenämningar som används i kravspecifikationen. Vänligen se tabellen under punkt 1.18 i anbudsinbjudan V Fråga: Fråga gällande objekten E, F, G, H, I, J, K, L, M, N, I kravspecifikationen står följande text på vissa av dessa objekt, Ersättningsceller skall finnas. 08:52:18

5 Sida 5 av 5 24 Frågan gäller om man i objekten angivna ovan kan offerera madrasser där luftcellerna är i ett stycke (hela madrassen får tex ersättas vid skada) eller om ni efterfrågar madrasser innehållande flera celler där varje enskild cell kan bytas ut. Vänligen förtydliga vad som efterfrågas? På objekt E, F, G behöver inte enskilda celler vara utbytbara. På objekt H, I, J, K, L, M efterfrågas däremot madrasser där enskilda celler kan bytas ut. 31 Fråga: Angående objekt R önskar vi information om vilken produkt ni idag köper som motsvarar kraven i objekt R. 08:52:18 För närvarande har vi avtal på produkten Roho Dry Floatation. 32 Fråga: Bilaga 2, artikelspecifikation, fråga gällande artikelnummer för luftmadrasser Som vi förstår det önskar ni artikelnummer på luftmadrass exkl pump. Önskar ni överdragen inkluderade eller exkluderade i dessa artikelnummer. Eller är tanken att överdragen ska beställas separat eftersom de ligger på egna rader? Eller är dessa tänkta som tillbehör? 10:12:44 I de fall det av leveransutförandet (i kravspecifikationen) framgår att madrassen ska vara försedd med överdrag ska priserna vara inkl. överdrag. 33 Fråga: I generella krav (bilaga 1), punkt 12, finns ett krav att transportförpackning ska kunna återförslutas. Är en kartong som kan öppnas och sedan tejpas igen godkänd? Om inte, vänligen förtydliga vad för typ av transportförpackning ni avser. 10:12:44 34 Fråga:, det godkänns. INFORMATION/ RÄTTELSE beträffande bilaga 3 Viktningsmallen 24 10:09:06 Objekt (flik) I Luftväxlande/statisk madrass automatisk 85-90x200 cm t o m sårkategori 3 Viktningen för börkravet Madrassen bör ha funktion för manuell luftinställning för brukarens komfort. Om kravet uppfylls är det värt 3 poäng ska vara 3 (ej 1). Objekt (flik)n Statisk luftmadrass manuell 80x200 cm + 90x200 cm t o m sårkategori 2och O Statisk luftmadrass manuell x200 cm t o m sårkategori 2 Summan av börkravens max poäng ska vara summan av cellerna E-E (ej E-E16). Det är önskvärt att ni fyller i den viktningsmallen där ovanstående ändringar har genomförts och vilken publiceras idag den 24 april 20. Antal: 34