Frågor/svar och förtydliganden Upphandling av Försörjningsarmar SÖSINV

Transkript

1 Frågor/svar och förtydliganden Upphandling av Försörjningsarmar SÖSINV Upphandlande myndighet Södersjukhuset AB Kontaktperson Tord Strömberg E-post Referensnummer SÖSINV Upphandlingens benämning Upphandling av försörjningsarmar. Förtydliganden Förtydligande nr 1 Datum Kravspecifikation samt Prismall har reviderats något. Inga väsentliga ändringar har företagits, vi har endast förtydligat de krav som fanns i de först publicerade underlagen. Vi har följaktligen varken ändrat, lagt till eller tagit bort några krav eller andra förutsättningar i upphandlingen. Kravspecifikationen har förtydligats genom att vi har lagt till utvärderingsflikar, innehållande en samlad uppställning över vilka krav som kommer att utvärderas under vardera rubrik. Där det tidigare stod att kraven kommer att utvärderas enligt beställarens funktionsbehov angivet i punkt 1, har vi förtydligat genom att lyfta ut dessa krav till respektive flik. På vissa ställen hade vi drabbats av skrivfel. I dessa fält stod Här skrivs "leverantören anger" eller "redovisar" krav in. För undvikande av eventuella missförstånd har vi raderat denna text och skrivit Ej aktuellt på respektive ställe. Prismallen har reviderats genom att ett skrivfel har rättats; Det stod tidigare introduktionsutbildning på en rad. Detta är struket. Vi har vidare förtydligat att vi avser att utvärdera ett fullserviceavtal, inte ett samarbetsavtal. Se vidare i Prismallen bilaga 1 och under förtydligande nr 3. Reviderad Kravspecifikation bifogas och reviderad Prismall bilaga 1 bifogas. Anbudsinbjudan avsnitt 3.3 har förtydligats genom att stycket avseende hur utvärdering går till har förenklats. Vi bifogar också vår utvärderingsmall, bilaga 2, för extra transparens. Förtydligande nr 2. Datum: Besök på plats Anbudsgivare är välkomna att på plats kontrollera lokalernas utformning och vi uppmanar anbudsgivare att göra det. Vänligen kontakta ansvarig kontaktperson enligt nedan: Eva Robertsson, MTA, tfn

2 Förtydligande nr 3. Datum: Pris Följande priser kommer att utvärderas: 1) En arm med basfunktion för att försörja anestesiapparaten. Konfiguration 1 omfattar det som specificeras plus ett styck droppställning, en styck standardskena och en styck klove. 2) En försörjningsarm med två armar; En arm för anestiapparat och en för övrig utrustning såsom pumpar, blodvätskevärmare och liknande. Konfiguration 2 omfattar det som specificeras plus ett styck droppställning, en styck standardskena, en styck klove. Systemkonfiguration kan dock komma att justeras för att likställa anbud eller vid detaljerad systemspecifikation. Se vidare prismallen. Vi kommer inte att utvärdera något serviceavtal, men vi vill ha pris på ett fullserviceavtal inklusive reservdelar med minst 97 % tillgänglighet. Beställaren sätter fast fixturen i taket och drar fram el och gas. Förtydligande nr 4 Mall för Anbudssammanställning bilaga 2 bifogas. Förtydligande nr 5 I och med ovanstående revideringar, trots att de inte innebär någon väsentlig förändring, förlängs anbudstiden till och med Detta innebär vidare att sista dag för att ställa frågor är och preliminärt studiebesök blir vecka Frågor och svar Fråga 1. Datum: Fråga: Anbudsinbjudan 4.9 Garantitiden skall vara minst 1 år efter att utrustningen godkänts och övertagits. Om längre garanti krediteras 2 %/år av anbudsgivare offererat pris. Kan ni förtydliga vad ni menar? Med av anbudsgivare offererat pris menas det pris som kommer att utvärderas i enlighet med förtydligande nr 3 ovan. Om ett offererat pris i anbudet, ska priset krediteras/minskas med 2 % per år i anbudssammanställningen och i utvärderingsskedet, alltså ett fiktivt värde som jämförs med de övriga anbuden. Till exempel; om ett anbud har anbudssumman :-, men har lagt till att utrustningen får en garantitid på två år ska anbudet minskas med 2 % av offererat pris lika med :- och om företaget har skrivit att utrustningen får 3 års garantitid ska följaktligen priset bli :-.

3 Kravspecifikation Försörjningsenheten(rna) bör vara konstruerade så att största möjliga flexibilitet ges till användare. Detta innebär att försörjningsarmarna är lättmanövrerade och har en räckvidd avpassad för respektive operationssal. De behöver även kunna bära den kringutrustning som används på respektive operationssal. Operationssalarnas verksamhet förändras vilket ställer krav på att försörjningsarmarna enkelt kan anpassas. Fråga 2: Det är oklart vad som ska ingå vid leverans eller i den pendelkonfiguration som kommer att utvärderas och prisjämföras: armlängder? En eller två armar? Vilken kringutrustning ska bäras? Behövs hyllplan för kringutrustningen? Lådor? Antal hyllor och lådor? Hur många skenor? Längd? Vi vill att anbudsgivarna offererar lösningar utifrån de förutsättningar vi beskriver i våra underlag. Vi kan inte specificera behovet av armlängder, lådor och hyllor, då varje sal kommer att vara unik. (Se förtydligande nr 2 om besök på plats). Vi vill att anbudsgivarna bifogar prislistor omfattande tillbehör såsom lådor, skenor och liknande. (Se förtydligande nr 3 för specifikation över vilka priser som kommer att ingå i utvärderingen). Södersjukhuset AB har för avsikt att byta ut försörjningsarmarna till anestesins verksamhet i 21 st. av våra operationssalar. Fråga 3: Ska samtliga 21 salar utrustas under avtalstiden eller är det andra siffror som gäller? Hur ser planerna ut idag? Hur många pendlar kommer att bytas ut per tillfälle? Vad kommer att ske det närmaste året? Ambitionen är 21 salar under avtalstiden men observera att vi inte kan lämna några utfästelser beträffande vilket antal armar vi kommer att köpa. Det antal armar som kommer att avropas är avhängigt de byggprojekt som först måste genomföras för att förbereda respektive sal; Resultatet av dessa med avseende på de förutsättningar som uppdagas underhand Ritning på aktuella salar bifogas förfrågningsunderlaget. Fråga 4: Det finns inga ritningar med i förfrågningsunderlaget. Kan ni skicka dem? Ritningar finns publicerade på Sjukhusets hemsida den 5 mars för fråga 4. Observera att ritningarna endast utgör exempel på rum; Upphandlingen omfattar ett flertal salar, vars utformning skiljer sig något åt. Vänligen kontakta ansvarig kontaktperson enligt nedan: Eva Robertsson, MTA, tfn

4 2.2.1 Försörjningssystemet skall kunna innehålla följande. Fråga 5: Det är oklart vad som ska ingå vid leverans eller i den pendelkonfiguration som kommer att utvärderas och prisjämföras. T.ex. Försörjningssystemet skall kunna innehålla följande [ ]- 1 st. telefon. 6 st. datauttag: ska de finnas i pendeln, inkl kablage? Eller drar el-entreprenören i kabel på plats och monterar uttaget? Se förtydligande nr 3 avseende pris och svar på frågor ovan (se t.ex. svar på fråga 2) Försörjningssystemet skall innehålla anslutning för överskottsutsug med inbyggd ejektor och på/av don. På/av donet skall vara märkt och det skall finnas en indikering som visar om flödet är på eller av. Fråga 6: Försörjningssystemet skall innehålla närutsug i form av dubbelmaskanslutning samt dess på/av knappar och fäste för dess flödesmätare. Fråga 7: Försörjningsarmen skall vara höj och sänkbar. Fråga 8: Gäller detta för båda sidorna för tandempendel med två kroppar (alt 2)? Vi vill att anbudsgivarna offererar lösningar utifrån de förutsättningar vi beskriver i våra underlag. (Se förtydligande nr 2 om besök på plats). 2.5 IT-krav Fråga 9: Är dessa tillämpliga? Hur menar ni i så fall?

5 Se reviderad kravspecifikation med tillägg av excel-flikar Anbudsgivaren redovisar lämpligt reservdelsförråd i antal och pris skall presenteras i prismallen. Fråga 10: Vilken service och tillgänglighetsnivå ska det lämpliga reservdelsförrådet täcka? Se kravspecifikationen punkt Prismall Försörjningsarm med två försörjningskroppar enligt kravspecifikation där vi tror att man bör arbeta med två försörjningssystem, en är sida för vått (för pumpar o. dyl.) och en sida för torrt (försörjning av anestesiarbetsstationen). Anestesiarbetsstationen står på golv. Fråga 11: Vilken bestyckning gäller för den "våta" sidan? Se förtydligande 3. Samarbetsavtal där avtalet bygger på samarbete med SÖS MTA inkl. reservdelar och med 97 % tillgänglighet. Fråga 12: Vi önskar en definition av vad ni avser med samarbetsavtal. Ej aktuellt se förtydligande 3 och reviderad prismall.