Protokollsanteckningar förda vid MC-sektionens möte nr 3 torsdagen den 26/8.

Transkript

1 Sida 1 (5) Protokollsanteckningar förda vid MC-sektionens möte nr 3 torsdagen den 26/8. Verksamhet Ansvarig Närvarande: Kai Alm Blackwall Fritz Maier Lars af Sillén Ragne Gustafsson Thomas Magnusson 28 Öppnande av mötet Ordförande Ordförande hälsade alla välkomna till mötet och beklagade att inte Lars och Thomas kunde närvara på grund av andra åtaganden. 29 Dagordning Ordf. Förslagen dagordning Mötets öppnande Information från Moderföreningen, FMK Tre Vapen Aktivitetsplan 2015, eventuella kompletteringar, FMK Tre Vapen Arbetsläge pågående projekt i styrelsen/ledningsgruppen (bilaga). Stor del av tiden beräknas till diskussion runt förslag till stadgar. Nyanmälda ärenden Ekonomi Övriga frågor Nästa möte Avslutning 30 Information från FMK Tre Vapen styrelsemöte Ordf. Information från FMK Tre Vapen styrelsemöte. Mötet är senarelagt/ej ännu genomfört. Stadgeändringar/förslag från mc-sektionen är inlämnade till huvudföreningen. Frågor för Förbundsmöte i Halmstad sept (Kai deltar). Genomfördes ej mötet blev inställt.

2 Sida 2 (5) 31 Aktivitetsplan 2015, kompletteringar Ordf. Erfarenheter genomförda aktiviteter. Inställd sommartur. Orsak? Ställa frågan på höstresan Höstens hjulbytardag. Tas upp på höstturen. Mc-sektionen har åtagande även för hjulbytardagen i oktober. - Container - Just nu finns det ingen container för kommande vinter. - Ledningsmöte i december. - Årsmöte i januari för mc-sektionen. - Tackbrev till HKV och FMV för hjälp vid vårsalong. - Inga kvällsturer genomförda (en informell). Beslöts att efterhöra höstmötets uppfattning/önskemål om kvällskörningar. 32 Arbetsläge pågående projekt. Ordf. Stadgar Remisstider. 2 remissvar inkomna. Rapportering efter genomförda (mc-)aktiviteter. (Kai). Försäkringsregler som researrangör (Kai) PM trafiksäkerhetsregler. Presenteras på höstmötet? (Lars). Utformning av mc-sektionens hemsida (). - Lösenord för bilderna - Kontroller Facebook möjligheten Aktivitetsplan 2016 (Lars/alla). - Tas upp på höstmöte 2015, fördelning av ansvar för aktiviteter 2016). - Förslag från Hans-Ove Görtz ( Mötet beslutade att ta med /göra reklam för vissa aktiviteter på mc-sektionens aktivitetsplan, men utanför de egna aktiviteterna där mc-sektionen är arrangör eller delarrangör av aktiviteten. Exempel på bifogade aktiviteter är FIM-rally, Mälaren runt samt vissa (se ovan) aktiviteter från SMC. Mötet beslöt att bjuda in Hans-Ove Görtz till nästa ledningsgruppsmöte för mer information om GSE-rally samt andra SMC-aktiviteter. 33 Nyanmälda ärenden Ordf. Utformning av medlemsförteckning/medlemsregister samt mail-lista. (Kai/Fritz). Arbetsgången är otillfredsställande. Frågan tas upp med moderföreningens styrelse. Utformning av medlemsregister, publicering samt mail-listor tas upp på nästa ledningsgruppsmöte (nov). sonlig integritet vid offentlig bildpublicering (FMK hemsida) (Fritz). Frågan, vad avser publika bilder, ansågs tillfredsställande löst i och med lösenord/kod till bilderna på hemsidan.

3 Sida 3 (5) Utnyttjande av GPS-underlag inom mc-sektionen, förslag från Thomas. (Kai/). Beslöts efter disk att uppmana projektansvariga för gemensamma mc-aktiviteter i mc-sektionen att som bör-krav ta fram ett GPS för de olika turerna. Dessa ska sedan bifogas slutrapporten för respektive resa. Arkiv för olika turer (förslag från Thomas). I och med ovanstående kommer ett arkiv efterhand att byggas upp för genomförda turer. Antingen med GPS-underlag (bör-krav) eller bildunderlag (skall-krav). Utformning av och plats för arkivet tas upp på nästa ledningsgruppsmöte (nov). Mc-västar till mc-sektionens medlemmar (). Ett exempel med kardborrefästning redovisades. Beslöts att vi skulle gå vidare och kontrollera finansiering med Svante Kempe. Dragkedja önskvärt. Hur inköp och tilldelning skall göras beror på besked i finansieringsfrågan. Inkomna förslag från Anders och Anders diskuterades. Merparten av Anders Widuss förslag tar ordf. med sig till moderföreningens styrelsemöte. Förslagen från Anders Sandmark välkomnades, särskilt som ett av de viktigaste målen för föreningens och mc-sektionens verksamhet är trafiksäkerhet. Utformning av text för policy/stadgar behöver ytterligare diskuteras. Frågan tas upp av ordf. på höstmötet. 34 Ekonomi Fritz Resultat nya äskanden till styrelsen (sommartur, alkometer, Roll-Up). Budgetposten för kursverksamhet är inte utnyttjad. Ledningsgruppen beslöt (efter kontroll med Svante) att överföra kr från denna post till subventionering av höstresan till Gotland (medel från ett räkenskapsår kan inte sparas till nästkommande år). Budgetförslag för 2016 förslag. 35 Övrigt Alla Mötet beslöt att genomföra ytterligare ett ledningsgruppsmöte i december, främst som förberedelse till årsmötet. Vidare beslöts att genomföra årsmöte för mc-sektionen före moderföreningens årsmöte och inte som tidigare samma dag. Mc-sektionens årsmöte kommer att genomföras i slutet av januari. 36 Nästa möte Ordf. Nästa möte sker den 12 september kl 1800 i samband med höstturen. Plats: Gotland/Visby. Utkast agenda (Kai). Nästa ledningsgruppsmöte sker den torsdagen den 12 november kl 16:30. Plats: TrV. Fritz sammanhåller.

4 Sida 4 (5) Nästföljande möte: Genomförs i december (3-e, 10-e eller 17-e?). Plats: Eso Inriktning: Förberedelser för årsmötet. 37 Mötets avslutande Ordf. Ordf. tackade alla för ett bra möte och avslutade mötet. KAI ALM Ordförande Kai Alm Sekreterare Blackwall Punkter till Höstmötet: Frågor väckta av Ledningsgruppen för mc-sektionen. - Genomförda aktiviteter 2015, erfarenheter. - Hjulbytardagen i höst samt kommande år. - Föreningens och mc-sektionens stadgar. - PM trafiksäkerhetsregler. Utformning drogprevention/oaktsamhet. - Mc-sektionens hemsida, utseende och användning (personlig intigritet). - Digital planering, genomförande och arkivering av turer GPS. Uppgifter till aktivitetsansvariga, reseberättelse. - Grundkurser, ev krav för medlemskap. Ersättning från klubben. Aktivitetsplan 2016,.traditionell verksamhet och nya idéer. - Uppdelning på sanktionerad klubbverksamhet respektive information om vissa större aktiviteter planerade och genomförda av andra organisationer. - Ersättning för rek av mc-turer. - Sommarturer. Kvällsturer. Varför inget genomförande? Hur vill vi ha det? - Uppgiftsfördelning aktiviteter. Nya tankar och idéer/övriga frågor. Punkter till nästa ledningsgruppsmöte: - Aktivitetsplan Utformning. - Utformning av medlemsmatrikel samt sändlistor. - Ersättning för rek av egna mc-turer. - Ansvarsfördelning för planering och genomförande av nästa års aktiviteter.

5 Sida 5 (5) Bilaga projekt Projektbenämning Stadgar Vårsalong Intern information Kontakt annan mc-klubb. Aktivitetsplan nästa år (2016) PM trafiksäkerhet Medlemsförteckning, sändlistor. Mc-västar GPS Beskrivning Utarbeta stadgar för mcsektionen. Utställning egna hojar TrV och L24. Rekrytering nya medlemmar. Utarbeta förslag till förbättrad intern information till sektionens medlemmar. Internet. Användning av hemsidan. Kontakt med mc-klubb för FVmedlemmar. Diskutera/föreslå samarbete. Ansvar (-iga) Kai Fritz Tidsplan Höstmötet. Arbetsläge Remiss ute. Behandlas under höstmötet. Ragne Angeläget. Genomförs HKV 20 maj samt TrV 21 maj. Thomas Ej fastställd. Sekr. träffar ordf. i moderföreningen tors 23/4. Arbetet fortsätter avseende utnyttjande av gmail. Ragne Ej fastställd. Ej uppdaterad 21/4. Sommarresa till Dalsland Lars Ej fastställd. Se protokoll. Utarbeta ett PM trafiksäkerhet för gemen-samma aktiviteter i samv. med aktivitetsansvariga för vår- norge- sommar- o höstturerna. Utformning av medlemsförteckning/medlemsreg ister samt mail-lista. Anskaffning av mc-västar till föreningen. Hur utnyttja GPS-underlag i planering, genomförande samt som historik. Lars Fritz, Utkast vårtur. Slutlig PM efter hösttur. Nästa ledngrpmöte Uppgiften given Uppdaterades 26 aug. Höst -15. Sv med Ordf. moderföreningen ang ek. Agendapunkt på höstmötet. Thomas,