Styrelseprotokoll för tiden

Transkript

1 GOTLANDS SCHACKFÖRBUND INNEHÅLLSFÖRTECKNING Styrelseprotokoll för tiden Prot. Dag Ort Sida 2009: Burs : Burs : Visby 8 9

2 GOTLANDS SCHACKFÖRBUND Styrelseprotokoll 2009:01 Närmast föregående protokoll är 2008:05 Sammanträde med styrelsen för Gotlands Schackförbund hos Sören Gannholm i Burs Närvarande: Sten Andersson Sören Gannholm Bengt Gällmo Pontus Klingenström Axel Åkerman 1 GSFs vice ordf Pontus Klingenström öppnade mötet. 2 Till ordf för mötet valdes Pontus Klingenström. Ordinarie sekr Bengt Gällmo fungerar i mötet. Sören Gannholm justerar jämte mötesordf protokollet. 3 Föredragningslistan godkändes med tillägg av "spelprogram för vårterminen" under "övriga frågor". 4 Protokoll 2008:05, 29 sept, gicks igenom. - Försvunna vandringspriser: Thimgrens minne har återfunnits (och är inlämnat för gravering, sekr anm). Thure Jacobssons minne finns sannolikt i VSKs skåp. Vandringspriset för blixt-dm saknas fortfarande. Bengt frågar härnäst Hilding Klingvall, som vann Senare pristagare säger sig inte ha fått priset! - I anslutning till föreg protokolls rapportering från SSFs kongress 2008 diskuterades huruvida de nya reglerna för medlemsregistrering, där klubbarna bl a ska förbinda sig redan nu att betala årsavgift i början av 2010 för de medlemmar som nu registreras, antingen de då har avlidit, flyttat eller slutat i klubben av andra skäl, har stöd i kongressbeslutet att göra TfS till medlemstidning. Bengt fick i uppdrag att skriva till SSFs styrelse och fråga/protestera. (brev avsändes , sekr anm). 5 Årsmötesförberedelser - Beslutades att årsmöte ska hållas den 8 mars kl 1000 i Alva, som vanligt följt av DM i blixt. Sten bokar lokal. - Särskild kallelse behövs inte, alla klubbar får reda på mötet genom sina representanter i styrelsen, bör dock anslås på GSFs hemsida. Axel talar med Johan Borre. 1(3)

3 GOTLANDS SCHACKFÖRBUND Styrelseprotokoll 2009:01 Närmast föregående protokoll är 2008:05 - Styrelsen föreslår en höjning av medlemsavgiften för juniorer, i övrigt oförändrade avgifter: medlemsavgift för seniorer 140 kr, för juniorer 40 kr (förra året 30 kr) startavgift för lagtävlingar 100 kr, dock skollag-dm utan avgift startavgift i DM och JDM, seniorer 100 kr, juniorer 50 kr startavgift i övriga tävlingar, seniorer 30 kr, juniorer 10 kr - Valberedningen tycks inte ha gjort så mycket hittills. Styrelsen har formellt inte med saken att göra men diskuterade den informellt. Smärre uppdrag att tala med folk fördelades inom styrelsen. I sak förefaller vi inte att ha några stora problem; de flesta ställer upp till omval. - Sten presenterade bokslutet för styrelsen, kommer att ingå i verksamhetsberättelsen. - Bengt skriver förslag till verksamhetsberättelse, diskuteras per epost, undertecknas vid årsmötet. 6 Övriga frågor Ett spelprogram för våren 2008 skissades i mötet, har sedan diskuterats vidare per epost. När detta protokoll skrivs har programmet fastställts som följer: Februari 7-8 Allsvenskan rond 5-6 (Visby, Burgsvik 2) 8 Allsvenskan rond 5 (Burgsvik 1) 14 Kval till talangjakten, Alva församlingshem Allsvenskan rond 6 (Burgsvik 1) Mars 7 Skollag-DM, Etelhems församlingshem GSF årsmöte + DM i blixtschack, Alva Skol-SM för flickor, Umeå 14 Kval till talangjakten, Alva församlingshem Allsvenskan rond 7 28 Talangjaktsfinal, Kista April Tusenmanna-schacket är inställt 2009! 5 Juniortävling, Etelhems församlingshem Skollag-SM, Norrtälje Maj 9-10 Lag-DM, Visby Juni 13 Lag-DM i blixtschack, Alva /6-13/7 SM, Kungsör 29 Sommarblixt, Alva (3)

4 GOTLANDS SCHACKFÖRBUND Styrelseprotokoll 2009:01 Närmast föregående protokoll är 2008:05 7 Nästa möte Nästa möte blir det konstituerande mötet med den nya styrelse, efter årsmötet 8 mars i Alva. 8 Mötet avslutades. Vid protokollet: Justeras: Bengt Gällmo Pontus Klingenström Sören Gannholm sekr mötesordf justeringsman 3(3)

5 GOTLANDS SCHACKFÖRBUND Styrelseprotokoll 2009:02 Sammanträde med styrelsen för Gotlands Schackförbund hos Bengt Gällmo i Burs Närvarande: Björn Andersson Sten Andersson Bengt Gällmo Pontus Klingenström Axel Åkerman 1 GSF ordf Björn Andersson öppnade mötet och gick igenom den föreslagna dagordningen. 2 Ordinarie ordf fungerar som mötesordf. Till mötessekr valdes Bengt Gällmo. Axel Åkerman justerar jämte ordf protokollet. 3 Protokoll 2009:01 (090202) gicks igenom. Till detta protokolls 3 noteras att det försvunna vandringspriset för blixt-dm har kommit tilrätta, graverats och överlämnats till den senaste vinnaren (Axel Åkerman). Bengt Gällmo skrev enl uppdrag till SSF om reglerna för medlemsregistrering och fick svar ; brev och svar finns i sekreterarens förvar. Protokollet lades sedan till handlingarna. 4 Ett styrelsemöte hade sammankallats till men blev inte beslutsmässigt. Istället utsågs genom beslut per telefon Bengt Gällmo till GSFs ombud vid SSFs kongress och en fullmakt för honom skickades in. Bengt deltog också i kongressen. 5 Styrelsen konstituerar sig med Björn Andersson som ordf (vald av årsmötet), Bengt Gällmo som sekr, Sten Andersson som kassör, Pontus Klingenström som vice ordf och Sören Gannholm som övrig ledamot. Michael Källström och Axel Åkerman är suppleanter. 6 Styrelsen beviljar fullmakt för Björn Andersson ( ) och Sten Andersson ( ) att var för sig utkvittera medel å Gotlands Schackförbunds konton i Swedbank och , samt hos post och banker utkvittera värdepost och pengar. 1(3)

6 GOTLANDS SCHACKFÖRBUND Styrelseprotokoll 2009:02 7 Styrelsen beslutar att GSFs firma tecknas av ordf och kassören, var för sig. 8 Protokollet från GSFs årsmöte gicks igenom. Årsmötes uppdrag till styrelsen att diskuterade möjligheten att återuppliva den gamla tävlingen Staden- Landet fördes till "Övriga frågor". I övrigt lades protokollet till handlingarna. 9 Sten Andersson utsågs till distriktsadminitratör för SSFs web-baserade medlemsregister. 10 De aviserade nya bidragsbestämmelserna för juniorverksamhet fr o m 2011 diskuterades. Styrelsen ifrågasätter det lämpliga i att SSF försöker att till varje pris framstå som en ungdomsorganisation i Ungdomsrådets mening. Ett krav på 60% juniorer är svårt att tillfredsställa för många klubbar. Schack är inte en bara en ungdomsverksamhet; till charmen med schack hör ju att en 8-åring kan tävla mot en 80-åring och båda ha utbyte av spelet! 60%-kravet skulle t o m kunna leda till att en klubb inte tar emot intresserade äldre, för att den för var och en av dem måste skaffa 1.5 nya juniorer! Bengt Gällmo får i uppdrag att framföra detta till SSFs Centralstyrelse. - Björn Andersson tar reda på mer om bidragsreglerna, t ex om resebidragen i Allsvenskan är beroende av bidrag från Ungdomsrådet (eller finansieras av startavgifter i Allsvenskan). 11 GSFs hemsida diskuterades. Den uppryckning årsmötet ville uppnå när det tillsatte nya webmasters har inte kommit till stånd! Björn "tar tag" i gamla och nya webmasters. 12 Frågan vem som ska vara ansvarig för inköp av priser diskuterades. Vandringspriserna är nu någorlunda under kontroll, men vi brukar dessutom dela ut individuella minnespriser i de flesta förbundstävlingarna. Vad beträffar formen för dessa priser var Ungdomskommittén för några år sedan inne på att presentkort kanske vore en mer meningsfull form än plaketter o likn. - Sten inventerar vilka priser GSF har brukat dela ut och gör en lista på vad som bör införskaffas för det senaste året, stämmer av med Bengt. 13 Styrelsen beslutar att JDM 2009 ska avgöras med en snabbschacktävling, t ex över 7 ronder Schweizer, t ex i Alva 12 sept om lokalen är ledig. 14 Sten presenterade ett utkast till spelprogram för hösten. Det fastställdes med smärre justeringar. Sten ser till att det kommer ut på GSFs hemsida. 2(3)

7 GOTLANDS SCHACKFÖRBUND Styrelseprotokoll 2009:02 15 Möjligheten att återuppliva den traditionella tävlingen "Staden-Landet" diskuterades, enl uppdrag av årsmötet. Flera idéer diskuterades. Spelformen kunde ev vara en snabbschacktävling (i st för den traditionella lagmatchen), där sammanlagd poäng eller platssiffror för de tio främsta från staden resp landet bestämmer matchresultet. En lokal, där arrangemanget syns för många, skulle kunna ge bra schackpropaganda, men var finns en sådan lokal? Frågan bordlades. 16 Styrelsen diskuterade även möjligheten att återuppliva spelet med levande pjäser i Medeltidsveckan. Även denna fråga bordlades. 17 Styrelsen diskuterade även om GSF ska engagera sig i Schack4an. Svaret är tills vidare nej! 18 Nästa möte blir 13 december i Visby ca 1400 (efter DM i snabbschack, som börjar 1000). 19 Mötet avslutades. Vid protokollet: Justeras: Bengt Gällmo Björn Andersson Axel Åkerman sekr ordf justeringsman 3(3)

8 GOTLANDS SCHACKFÖRBUND Styrelseprotokoll 2009:03 Sammanträde med styrelsen för Gotlands Schackförbund i VSKs spellokal Kupan i Visby Närvarande: Sten Andersson Bengt Gällmo Pontus Klingenström Sören Gannholm 1 GSF vice ordf Pontus Klingenström öppnade mötet. 2 Till mötesordf utsågs Pontus Klingenström. Till mötessekr utsågs Bengt Gällmo. Sören Gannholm justerar jämte mötesordf protokollet. 3 Föredragningslistan godkändes. 4 Protokoll 2009:02 (090823) gicks igenom. Till dess 10 noteras: GSFs tvekan om det lämpliga i att SSF till varje pris försöker framstå som en ungdomsorganisation i Ungdomsrådets mening kvarstår, men GSF tror sig inte kunna få gehör för denna åsikt inom SSF och vidtar därför inga åtgärder. Resebidragen i Allsvenskan är dock inte beroende av bidrag från Ungdomsrådet, de finaniseras av startavgifter i Allsvenskan. Till 11 noteras: Sten Andersson har de facto tagit över som webmaster för GSFs hemsida. Styrelsen fastställer att han får fungera som sådan tills någon annan utses, ev vid kommande årsmöte. Till 12 noteras: Presentkort i Schackbutiken har nu använts som minnespriser ett par gånger, bl a i JDM; får bli praxis i fortsättningen. Till 15 och 16 noteras: Styrelsen har inte lyckats komma vidare i frågorna om Staden-Landet och Medeltidsschacket. Tas upp igen i årsmötet. 5 Styrelsen beslutar att årsmötet ska hållas lördag 6 mars i Alva. - Bengt ombesörjer kallelse och skriver förslag till verksamhetsberättelse, som epostas till styrelsemedlemmarna för kommentarer för att sedan undertecknas vid årsmötet. 1(2)

9 GOTLANDS SCHACKFÖRBUND Styrelseprotokoll 2009:03 - Sten färdigställer bokslutet och får det reviderat. - Sören ordnar förtäring till årsmötet. - Styrelsen föreslår årsmötet oförändrade medlemsavgifter. - Valberedningen består av Johan Borre och Emil Scheid. Sten talar med Johan, Bengt med Emil, om att sätta igång. 6 Program för vårterminen fastställdes enl bilaga. Bengt skriver rent och epostar till Sten, som anslår på hemsidan. Obs delvis nya dagar för individuella DM: 5-6 jan och jan i Visby. 7 Nästa möte blir 6 mars i Alva (konstituerande möte efter årsmötet) 8 Mötet avslutades. Vid protokollet: Justeras: Bengt Gällmo Pontus Klingenström Sören Gannholm sekr ordf justeringsman Bilaga: Spelprogram för vårterminen (2)