Kallelse till årsmöte med Knutby Kulturförening (KUF)

Transkript

1 Kallelse till årsmöte med Knutby Kulturförening (KUF) Härmed kallas du i egenskap av medlem i KUF till ordinarie årsmöte i Knutbygården onsdagen den 9 februari kl 18:30. Förutom sevanliga årsmötesförhandlingar utlovas fika och eventuellt några muntrationer från styrelsen. Välkomna! Dagordning 1. Mötets öppnande 2. Val av ordförande, sekreterare och två protokolljusterare för mötet. 3. Mötets stadgeenliga utlysande 4. Behandling av verksamhetsberättelse, balans- och resultaträkning och revisionsberättelse. 5. Beslut om ansvarsfrihet 6. Fastställande av verksamhetsplan och budget. 7. Fastställande av medlemsavgift för Stadgeändringar a) Föreningens syfte 2 b) Antal ledamöter i styrelsen 6 9. Beslut om antal ledamöter i styrelsen 10. Val av ordförande på ett år 11. Val av tre styrelseledamöter på ett år 12. Val av två revisorer på ett år 13. Behandling av motioner och styrelsens förslag a) Föreningens målsättning 14. Val av valberedning 15. Övriga frågor 16. Avslutning Knutby Kulturförening Postadress: Kontakt: Org. Nr: c/o Tomas Lindh Tfn xxxxxx-xxxx Tallhöjden e-post: kulturforeningen.kuf@telia.com Postgiro: Knutby xxxxxx-x

2 Verksamhetsberättelse 2004 Knutby Kulturförening KUF hade vid årets slut 370 medlemmar. Vi har alltså fått ett starkt stöd i bygden och är redan nu, en av de största föreningarna i Knutby. Styrelsen har bestått av: Ordförande Kassör Sekreterare Övrig ledamot Thomas Brandt, Tomas Lindh, Per-Erik Nyström Anneli Sandberg. Revisorer har varit Tor-Björn Gustavsson och Ann-Cathrin Borg. Styrelsen har haft 9 protokollförda sammanträden under året. Under året har erhållits ett bidrag på kronor från Uppsala kommuns kulturnämnd. Detta har naturligtvis inte räckt till att finansiera all verksamhet men tack vare att lokala artister ställt upp gratis eller mycket billigt så har en stor del av evenemangen kunnat genomföras enligt plan. Förutom bidrag har medlemsavgifter, inträden och försäljning varit de största intäktsposterna. Föreningen har under året genomfört 8 evenemang: Författarafton med Elsie Johansson 25 Februari. Elsie Johansson samtalade med publiken om kultur och kärlek. En varm och rutinerad scenpersonlighet genomförde ett avspänt samtal med 50 personer i Knutby kyrkas församlingshem. Elsie berättade om sina böcker och sitt författarskap. Vad är kultur? Vad är kärlek? Som inramning på kvällen sjöng Mia Kurkkiala några sånger. Den avslutande sången av Barbara Helsingius blev en perfekt avslutning på programmet, tog vid just där Elsie slutade. Konsert med Lars Hollmer och vänner 16 mars. Lars Hollmer och hans vänner framförde musik som sällan eller aldrig hörts i Knutbygården. Lekfull instrumentalmusik med lysande instrumentalister. Klarinett, oboe, fagott, engelskt horn, flöjt, bas, klaviaturinstrument och så naturligtvis dragspel. Drygt 40 personer i publiken. Tack Kulturnämnden och Musik i Uppland som gav oss denna fina konsert! Sid 1(3)

3 Pubkväll med Knutby Blues Gang 17 April. Vårt första test med en pubkväll föll mycket väl ut. C:a 70 personer festade och dansade till Knutby Blues Gang. Janne Olofsson valde plattor. Mer pubkvällar lär det bli, men det krävs fler som jobbar då. Folkmusikkonsert/spelmansstämma 23 Maj. Den sista aktiviteten före sommaren, hölls i Gammelgården där 50 spelmän och 40 betalande samlades trots hällregn och 5 grader i luften. Det bjöds på bl.a: - Raj-Raj från Almunge/Alunda - Riksspelman Ragnar Berglund - Folkjazz med bl a Hubbe Larsson och Thomas Brandt. Barnteater, Lördagen den 4 September. Pompe Dockspel för barn 2 4 år med Teater Spektaklet Det kom 21 barn med föräldrar. En av de yngsta, Sigrid ett och ett halvt, tyckte att var en rolig "vovve" och satt som klistrad. Storasyster Freja, snart åtta, gav utlåtandet: Vad bra det var!, även om hon var fyra år äldre än målgruppen. ( 2-4 år ). Vi hoppas att resten av barnen hade lika roligt. Berättardag söndag den 12 September. I kärlekens tecken höll Svenska Kyrkan en gudstjänst. Sen tog berättandet över. Vanja Moberg, dramapedagog, berättade en mustig historia om Pierrot och Colombine. Ida Junker, professionell berättare och konstnär, berättade om storsoppan, de eviga mötena mellan himmel och jord, samurajen och om Sir Gawain som gifte sig med med en förtrollad skönhet. Pubkväll med Peppes Bodega, Lördagen den 16 Oktober. Hårdsvängade blues och coverrock med Kalle Falkman, Aki Rihimäki m fl. Ett 50-tal KUF-medlemmar fick uppleva Peppes Bodega som gav järnet. Ju längre kvällen led desto fler äntrade dansgolvet. Kvällen var mycket lyckad. Jazzkväll med Across the Universe, Lördagen den 27 November. Tyvärr var det bara 17 hugade som infann sig på jazzkvällen. Det var tråkigt eftersom det var en fantastisk konsert med bl a den 20-åriga sångerskan Matilda Bådagård som sjöng klassiker av Jobim och T.Monk som om hon aldrig gjort annat. Vad månne detta bliva? Kanske en blivande stjärna på svensk jazzhimmel? Makalöst gitarrspel av Håkan "Hubbe" Larsson, supertajt baskomp av Peter "Pettan" Jansson och taktfast och känslofullt rytmiserande från trummisen Tobbe Jönsson gjorde kvällen ännu bättre. I pausen kunde man köpa fika från ett dignande kaffebord med tårtor och grädde, kanelbullar och pepparkakor. Kanske var lördag kväll en felaktigt vald tidpunkt? Sid 2(3)

4 Styrelsen har fungerat som programgrupp och har varit den drivande kraften bakom de flesta av evenemangen. Vid genomförandet av evenemangen har styrelsen engagerat många av föreningens medlemmar och vi tackar för alla insatser. Det är styrelsens absoluta övertygelse att det är nödvändigt med mer samarbete i Knutby. Därför känns det bra att många föreningar kunnat delta i och samverka kring de olika aktiviteterna. Medverkat har bl a Vuxenskolan, Svenska Kyrkan och Hembygdsförbundet. Verksamheten har hittills varit inriktad på evenemang, men kulturaktiviteter kan förstås vara mer än så. Något som pekar i den riktningen är berättarkursen som anordnas tack vare inspiration från berättardagen. Förhoppningsvis bildas då också en berättargrupp som så småningom genomför egna träffar och evenemang. Ramarna för vad som ska räknas som kulturaktivitet kan vara väldigt vida. Endast fantasin sätter gränser. Vi har en fin hemsida som sköts av en hängiven medlem (Janne Olofsson). Adressen är Vi måste intensifiera marknadsföringen av våra aktiviteter ytterligare, t ex affischering, annonsering, lappar i brevlådan och personlig kontakt. På sikt måste publikintäkterna öka om vi ska kunna fortsätta att ha evenemang av hög kvalitet. Vi behöver också ha in fler medlemmar som jobbar med planeringen och förberedelserna av våra aktiviteter. Första steget mot detta blir troligen att vi väljer in fler medlemmar i styrelsen på årsmötet. Thomas Brandt Tomas Lindh Per-Erik Nyström Anneli Sandberg Sid 3(3)

5 BOKSLUT FÖR KUF ÅR 2004 Behållning vid årets början Kontant i kassan 0,00 Postgiro 0,00 - kr Skulder 0,00 Inkomster Utgifter Inträde Kredit ,00 Försäljning Kredit ,00 Bidrag Kredit ,00 Räntor Kredit 0,00 Medlemsintäkter Kredit ,00 Övriga intäkter Kredit 104, ,50 kr Varuinköp Debet 7 080,00 Adm/Kontor Debet 998,00 Reklam Marknad Debet 7 664,50 Hyreskostnader Debet 3 782,00 Gager Debet ,00 Övriga kostnader Debet 2 458,00 Räntor Debet 0, ,50 kr Förändring (Överskott) ,00 kr ,00 kr Behållning vid årets slut Kontant i kassan 6 402,50 Postgiro 3 660, ,00 kr Skulder Fordringar 0 kr 0 kr Ort datum år Namnförtydligande Kassör

6

7 Verksamhetsplan 2005 Vår: 15 januari Traditionell julgransplundring med fiskdamm, tomte och fika. Godispåse till alla barn. 12 februari Jazzkonsert i Knutbygården. Pierre Swärd och Trio X besöker Knutbygården kl 19:00. Inträde 70 kr. Ett arrangemang av Musik i Uppland. 12 mars Bokbytardag. I Knutbygården samlas vi med våra utlästa böcker och skaffar ny spännande litteratur. Ta även med dig filmer på som du vill dela med dig av. Tillfälle finns att läsa upp valda stycken ur det man vill dela med sig av. 12 april Pubkväll i Knutbygården. Knutby gästas åter av ett bra partyband. Detta arrangemang är endast för medlemmar. Öl- och vinförsäljning. 8 maj Gökotta. Vi samlas med pick-nickkorgarna packade för en naturupplevelse utöver det vanliga under guidning av någon kunnig person. 22 maj Spelmansstämma. Förra årets succé upprepas. Buskspel, uppträdanden och försäljning. Stämman arrangeras i samarbete med Hembygdsförbundet. Höst: 21 augusti Trädgårdsdag. Vi träffas och byter plantor och kunskap med varandra. 10 september Berättardag. Kom och lyssna till våra egna berättare. Spänning, kärlek och svek utlovas. Ett arrangemang i samarbete med Vuxenskolan. 15 oktober Pubkväll. Samma som 12 april. 19 november Konst- och hantverksutställnig. Kom till Knutbygården och ställ ut din egen konst eller ditt eget hantverk. Försäljning av dina alster är inget problem. Knutby Kulturförening Postadress: Kontakt: Org. Nr: c/o Tomas Lindh Tfn xxxxxx-xxxx Tallhöjden e-post: kulturforeningen.kuf@telia.com Postgiro: Knutby xxxxxx-x

8 Budget 2005 Inkomster Utgifter Bidrag Inträde Försäljning Medlemsavgifter Övrigt Totalt: Varuinköp Adm/kontor Reklam/marknad Hyror Gager Övrigt Totalt: Årets resultat: Budget ,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr 1 000,00 kr ,00 kr ,00 kr 3 000,00 kr 6 000,00 kr 4 000,00 kr ,00 kr 3 000,00 kr ,00 kr 6 000,00 kr

9 Förslag till stadgeändringar vid årsmötet Nuvarande skrivning: 1 Föreningens namn Föreningens namn är Knutby Kulturförening (KUF). 2 Föreningens syfte Föreningens syfte är att anordna regelbundna kulturevenemang i Knutby med omnejd Styrelsen Förvaltningen handhas av en styrelse bestående av ordförande och tre ordinarie ledamöter. I övrigt konstituerar styrelsen sig själva. Styrelsen är beslutsmässig vid minst 3 närvarande ledamöter Ny skrivning: 2 Föreningens syfte Föreningens syfte är att anordna regelbunda kulturevenemang samt stimulera till kulturaktiviteter i Knutby med omnejd. 6 Styrelsen Förvaltningen handhas av en styrelse bestående av ordförande och fem ordinarie ledamöter. I övrigt konstituerar styrelsen sig själva. Styrelsen är beslutsmässig vid minst 3 närvarande ledamöter