Kallelse till årsmöte med Knutby Kulturförening (KUF)

Transkript

1 Knutby Kulturförening Kallelse till årsmöte med Knutby Kulturförening (KUF) Härmed kallas du i egenskap av medlem i KUF till ordinarie årsmöte i Knutbygården onsdagen den 7 februari kl 19:00. Förutom sevanliga årsmötesförhandlingar utlovas fika och eventuellt några muntrationer från styrelsen. Välkomna! Dagordning 1. Mötets öppnande 2. Val av ordförande, sekreterare och två protokolljusterare för mötet. 3. Mötets stadgeenliga utlysande 4. Behandling av verksamhetsberättelse, balans- och resultaträkning och revisionsberättelse. 5. Beslut om ansvarsfrihet 6. Fastställande av verksamhetsplan och budget. 7. Fastställande av medlemsavgift för Beslut om antal ledamöter i styrelsen 9. Val av ordförande på ett år 10. Val av kassör 11. Val av styrelseledamöter på ett år 12. Val av två revisorer på ett år 13. Beslut om arvode a) Ordförande b) Kassör 14. Val av valberedning 15. Övriga frågor 16. Avslutning Knutby Kulturförening Postadress: Kontakt: Org. Nr: c/o Tomas Lindh Tfn Ellstavägen 12B e-post: kulturforeningen.kuf@telia.com Postgiro: Knutby

2 Knutby Kulturförening Verksamhetsberättelse 2006 Det är dags att författa KUF:s tredje verksamhetsberättelse. Vid årets slut hade föreningen 388 medlemmar inskrivna i matrikeln. Styrelsen har bestått av: Ordförande Kassör Sekreterare Övriga ledamöter Iréne Nygren Tomas Lindh Per-Erik Nyström Anneli Sandberg Anna Larsson Fredrik Nilsson Carl-Erik Falkman Revisorer har varit Tor-Björn Gustavsson och Ann-Cathrin Borg. Styrelsen har haft 12 protokollförda sammanträden under året. Under året har erhållits ett bidrag på kronor från Uppsala kommuns kulturnämnd. Vi har även fått indirekt bidrag i form av en konsert som kulturnämnden har betalt alla kostnader för (Montserrat Word Music Projekt). Övriga intäkter har bestått av medlemsavgifter, inträden, medarrangörsbidrag av Studieförbundet Vuxenskolan, sponsring av ICA samt försäljning. Styrelsen har fortsatt att fungera som programgrupp. Föreningens ekonomi är stabil, se ekonomisk rapport. Föreningen har under året genomfört 11 evenemang: Julgransplundring i Knutbygården 14/1 Lördagen den 14 januari blev det julgransplundring för andra året i rad i KUF's regi. En gammal tradition som vi kommer att försöka hålla vid liv. Fiskdamm, dans kring granen och servering. Ett uppskattat program men många deltagande barnfamiljer. Sid 1(5)

3 Knutby Kulturförening PUBKVÄLL med Knutby Blues Gang den 25/3 Blev en SUCCE!!! Det verkar vara nåt magiskt med allsångspub...först lite trevande på första låten, sen lite starkare och efter tredje låten var det fullt ös i tre timmar! Det sjöngs gamla rock-klassiker, det dansades, tömdes öl och läsk, och efter en eftertänksam inledning och ett febrilt letande i Karaoke-häftet så kom den ena begåvningen efter den andra upp för att köra leadet. Gökotta den 7/5 På initiativ av Gert Moberg och styrelsen genomfördes gökottan igen. En fantastisk morgon som förebådade hur sommaren skulle bli. Morgonen började med fågelkvitter, en strålande sol och riktigt varmt och skönt ute. Entusiatiska fågelskådare och några KUF:are samlades I AKO:s fågeltorn vid Kärven. Det var en underbar vårmorgon trots att göken inte ville gala vid det här tillfället. Spelmansstämma med mycket energi söndagen 21/5 Spelmansstämman i Knutby hölls söndagen den 21 maj för tredje året i rad med rekordpublik. Stämman inleddes med spelmansgudtjänst där dagens huvudartister Ekeby Spelemän och Rättviks egen Evert Sandin deltog innan marschen till Gammelgården tog vid. Ekeby spelmän ledde allspelet. Därefter hade Ekeby Spelemän sitt eget framträdan med en blandad reportoar inklusive spel på såg innan det var dags för öppen scen där Upplands spelmansförbund samlade ett gäng duktiga spelmän till spel. Sedan var det dags för Evert Sandin som bjöd på sina karateristiska låtar blandat med historieberättande. Ett uppskattat inslag där många i publiken kunde Everts låtar. Knutby Folk och Fä, en nybildad grupp som är ett projekt i Studieförbundet Vuxenskolan i Almunge-Knutbys regi tog vid. Gruppen spelade ett urval av låtar från Knutby, Faringe och Bladåker med influenser från Egypten, amerikansk jazz och indianmusik med mera. Allt i fantasirika arrangemang av Thomas Brandt som gav en stämningsfull upplevelse i en sättning som innehöll allt från cello, fiol, till saxofon och schamantrumma. Den mycket kompetenta ljudteknikern Jonas Kuling höjde som vanligt kvaliteten på stämman särskilt i sättningar med många olika instrument. Stämman avrundades med ekvilibristiskt spel på tvåradigt dragspel och två låtar som sjöngs av Jack Noacksson. Sid 2(5)

4 Knutby Kulturförening Barncafé lördag 26/8 kl i Knutbygården Barn och föräldrar fikade tillsammans och hade babyrytmik, andrahandsförsäljning av kläder fanns också på plats. Ett lyckat initiativ av Anna Larsson och Anneli Sanberg. Skördefest i Gammelgården Lördag 2/9 2006, kl Morgonen började lite nervöst när SMHI hade lovat regn...det var det sista vi ville ha men solen gick igång vid 10-tiden och Hembygdsförbundare samt KUF-are satte igång med förberedelserna. Det behövs många praktiska insatser när sådana här program ska genomföras. Strax före 12 hade alla försäljare och tävlingsbidrag kommit. Det var så vackert alltihop! Färger och former överallt. I mitten fanns tävlingarna som blivit tre i år och fina priser delades ut. Hur många som kom är svårt att säga men det var ett ganska jämt flöde av skördefest-deltagare och Lillevi, Agneta, Louise och Calle som stod i serveringen hade inte en lugn stund. Kl var det dags för Veronica Wägner att hålla sitt föredrag "Älskade pelargoner". Det var mycket uppskattat! Dia-bilder i mängder av underbara pelargoner visades och publiken hade en dialog på slutet med Veronica om pelargoner. Simon Monserrat i Knutbygården Lördag 21/10 14 musiker med Simon Monserrat i spetsen äntrade Knutbygårdens scen med heta latinska rytmer, orientaliska folksånger, afrikanskt tung-gung och karibisk glädje! Vilket drag och vilken publik (vi var runt 100 personer), vilken eftermiddag! Kanon! Fotocafé 5/11 Det blev ett välbesökt fotocafé av en grupp fotointresserade personer i Knutby som hade drivit en kamrat-cirkel i foto vars avslutning blev en utställning i caféform. Utställarna var: Jacob Brandt, Kalle Falkman, Fredrik Nilsson, Per-Erik Nyström, Anneli Sandberg, Olle Sundelin och Carola Wallin vars idé det var från början att göra detta. Per-Erik hängde på och det blev så lyckat! Sid 3(5)

5 Knutby Kulturförening Workshop med slagverk söndag 26/11 Erik Nilsson, känd slagverkare från Stockholm äntrade Knutby Kulturförening och drog igång ett sväng utan like! Mixen med djembetrummor och darboukor var ovanlig men vi fick ihop ett eget arrangemang innan dan var slut. Erik hade en hemlig bok med världens rytmer samlade och några av dom fick vi prova på. Det är nåt alldeles magiskt med folk som spelar tillsammans, det blir en stor röst ihop istället för 14 små. Några av deltagarna kommer att fortsätta spela ihop så håll koll framöver Musikcafé den lördag 2/12 Regnigt ute var det denna café-dag. Inne på Knutbygården var det dock fullt ös från bandet. Grabbarna i Falkman och Eriksson kunde verkligen värma upp publiken. Många låtar kunde de som ville sjunga med i och nog märktes det att bandmedlemmarna kände varann sen länge på flera positiva sätt. Fikat var toppen! En härlig start på 1:a advent. Nyårsfest 31/12 Dags att ordna en brakfest för KUF:s medlemmar och det blev det. Fantastisk mat och fika tog medlemmarna med sig, sketcher serverades, musiktävling blev det, tango fick alla som ville lära sig (och det var nästan alla), levande musik, disco och sen avslutning med ett gigantiskt fyrverkeri tillsammans med bubbel. Det blev en rolig kväll! Åldern på deltagarna varierade mellan 1-75 år. KUF har nu tre verksamhetsår bakom sig och när vi startade hade vi som plan att i första steget genomföra regelbundna arrangemang (c:a ett per månad) under två år, för att efter det utvärdera verksamheten. Vi har haft många arrangemang i år, 11 stycken och närmar oss smärtgränsen på hur mycket man som styrelsemedlem och programskapare orkar med att genomföra. Varje program kräver budget, planering, marknadsföring, målgrupp och själva genomförandet. Det har varit lite tungt att få in nya pigga krafter vilket inte är konstigt med tanke på hur mycket folk arbetar och reser för att kunna bo här. Styrelsen har under året diskuterat sig fram till att enbart satsa på det som är roligt att arbeta med, alltså inte satsa på sådant som förväntas utifrån. Istället gäller det att har du ett förslag på en kulturaktivitet som du vill genomföra så hjälps styrelsen och enskilda medlemmar åt. Det bästa är delaktighet, när fler är med finns det förstås också fler som berättar för vänner och bekanta och publiken blir större. Sid 4(5)

6

7

8 Budget 2006 Inkomster Budget Ack Utfall Diff Utgifter Bidrag ,00 kr ,00 kr 3 311,00 Inträde ,00 kr 5 500,00 kr ,00 Försäljning ,00 kr ,50 kr 2 359,50 Medlemsavgifter ,00 kr 9 050,00 kr -950,00 Övrigt 1 000,00 kr 1 186,50 kr 186,50 Totalt: ,00 kr ,00 kr 407,00 Varuinköp 6 000,00 kr ,30 kr ,30 Adm/kontor 3 000,00 kr 2 700,00 kr 300,00 Reklam/marknad 5 000,00 kr 2 124,00 kr 2 876,00 Hyror 4 000,00 kr 540,00 kr 3 460,00 Gager ,00 kr 8 850,00 kr ,00 Övrigt 4 000,00 kr 4 901,50 kr -901,50 Totalt: ,00 kr ,80 kr ,20 Årets resultat: 6 000,00 kr ,20 kr ,20

9

10 Knutby Kulturförening Verksamhetsplan 2007 Vår: Lördag 13 januari Traditionell julgransplundring med fiskdamm, tomte och fika. Godispåse till alla barn. Bokbussen kommer, servering. Onsdag 7 februari Årsmöte i Knutbygården. Lördag 24 februari Dockteater från Uppsala som berättar om Linnés blomstersystem. Målgrupp 5-11 år. Bokbussen kommer, café med servering. Lördag 31 mars Klimatcafé med (troligen) meterolog Anders Nylund som håller föredrag om klimatförändringarna. Vi hoppas på samarbetspartner (ej klart i skrivande stund) på detta program. Bokbussen kommer, café med servering. Början av maj Traditionell gökotta i samarbete med Almunge/Knutby ornitologiska förening. Datum kommer senare. Håll utkik på webben. Söndag 20 maj Spelmansstämma i Gammelgården. Favorit i repris. Buskspel, uppträdanden och försäljning. Stämman arrangeras i samarbete med Hembygdsförbundet och Svenska Kyrkan. Höst: September-Oktober Musik i Knutby. Lokala förmågor tränar ihop ett konsertprogram under professionell ledning. Projektet avslutas med en stor konsert i Knutbygården. Oktober-November Önskemål om att få en konsert från Musik i Uppland. Inget klart ännu. November Rockpub för medlemmar. Några lokal förmågor sätter ihop ett nostalgiskt rockprogram i Knutbygården. Garanterat fritt från nedstämda gitarrer och avgrundsvrål. Inriktning 70- och 80-tal. Tid senare. December Förra årets favorit i repris. Nyårsfest för medlemmar. Knytkalas med musik, uppträdanden, fyrverkeri mm. Knutby Kulturförening Postadress: Kontakt: Org. Nr: c/o Tomas Lindh Tfn Ellstavägen 12B e-post: kulturforeningen.kuf@telia.com Postgiro: Knutby

11 Budget 2007 Inkomster Budget Ack Utfall Diff Bidrag ,00 kr - kr ,00 kr Inträde ,00 kr - kr ,00 kr Försäljning ,00 kr 2 870,00 kr ,00 kr Medlemsavgifter 8 000,00 kr - kr ,00 kr Övrigt 1 000,00 kr - kr ,00 kr Totalt: ,00 kr 2 870,00 kr ,00 kr Utgifter Varuinköp ,00 kr 1 998,50 kr 9 001,50 kr Adm/kontor 3 000,00 kr 384,00 kr 2 616,00 kr Reklam/marknad 5 000,00 kr - kr 5 000,00 kr Hyror 2 000,00 kr - kr 2 000,00 kr Gager ,00 kr - kr ,00 kr Övrigt 3 000,00 kr 403,00 kr 2 597,00 kr Totalt: ,00 kr 2 785,50 kr ,50 kr Årets resultat: 0 kr 84,50 kr 84,50 kr

12 Stadgar för Knutby Kulturförening (KUF). Antagna Föreningens namn Föreningens namn är Knutby Kulturförening (KUF). 2 Föreningens syfte Föreningens syfte är att anordna regelbundna kulturevenemang samt stimulera till kulturaktiviteter i Knutby med omnejd. 3 Medlemskap Var och en som respekterar föreningens målsättning äger rätt att bli medlem. 4 Medlemsavgift Årsmötet fastställer årligen medlemsavgiften. 5 Beslutande organ A. Föreningens högsta beslutande organ är årsmötet. Ordinarie årsmöte hålls årligen före februari månads utgång. B. Årsmötet kungöres senast en månad före sammanträdet. Eventuella motioner skall vara styrelsen tillhanda senast en månad före årsmötet. C. Vid årsmötet äger samtliga närvarande medlemmar rösträtt. D. Vid årsmötet skall följande ärenden behandlas; 1. Mötets stadgeenliga utlysande 2. Val av ordförande, sekreterare och två protokolljusterare för mötet. 3. Behandling av verksamhetsberättelse, balans- och resultaträkning och revisionsberättelse. 4. Beslut om ansvarsfrihet 5. Fastställande av verksamhetsplan och budget 6. Fastställande av medlemsavgift 7. Val av ordförande på ett år 8. Val av tre styrelseledamöter på ett år 9. Val av två revisorer på ett år 10. Behandling av motioner och styrelsens förslag 11. Val av valberedning 6 Styrelsen Förvaltningen handhas av en styrelse bestående av ordförande och minst tre ordinarie ledamöter. I övrigt konstituerar styrelsen sig själva. Styrelsen är beslutsmässig vid minst 3 närvarande ledamöter. 7 Extra årsmöte Styrelsen äger rätt att inkalla extra årsmöte när styrelsens majoritet anser det påkallat eller om 2/3 av medlemmarna så begär. Kallelse, med angivande av tid, plats och motiv för extra årsmöte, skall utskickas till medlemmarna senast en månad före det extra årsmötet. 8 Stadgeändring Förändring av dessa stadgar kan endast ske vid årsmöte. Förslag härom insändes minst 6 veckor före årsmötet till styrelsen som avger utlåtande. För förslagets antagande fordras 2/3 majoritet av avgivna röster. 9 Räkenskap och förvaltning Föreningens firma är Knutby Kulturförening. Firmatecknare utses av styrelsen. Föreningens verksamhets- och räkenskapsår omfattar tiden 1 januari t.o.m. 31 december

13 10 Upplösning Upplösning av föreningen kan endast ske vid årsmöte. Förslag härom insändes minst 6 veckor före årsmötet. Styrelsen avger utlåtande. För förslagets antagande krävs 2/3 majoritet av avgivna röster. Vid upplösning tillfaller föreningens tillgångar något av årsmötet utsett kulturfrämjande ändamål. 11 Beslut Beslut fattas med enkel majoritet med undantag för 8 och 9. Vid lika röstetal har ordförande utslagsröst utom vid personval då lottdragning avgör