Barn- och utbildningskontoret måndagen den 14 november 2011, kl Justerande...

Transkript

1 1 (21) Plats och tid Kommunhuset i Gislaved, kl , Beslutande Inga-Maj Eleholt (C), ordförande Ulla Christiansson (M) Johan Björn (M) Tina Johansson (M) Kjell Claesson (M) Anders Martinsson (C) Larsgöran Lundström (KD) Elisabet Lindroth (FP) Bo Kärreskog (S) Fredrik Bäck (S) Jessica Westman (S) Tomas Töreland (S) Suzana Bahtanovic (S) Irene Fröne (V) Övriga deltagande Birgitta Höper Agardsson, skolchef Margaretha Carlsson, nämndsekreterare Pia Adolfsson, utvecklingsstrateg, 111, 121 Agneta Åhsberg, utvecklingsledare, , 120 Emelie Andersen, folkhälsoplanerare Jönköpings läns landsting, 121 Susanna Olsen, enhetschef AMO, 119 Inga Gligic, praktiksamordnare, 119 Åsa Ekberg Svensson, utbildningsledare, Utses justera Justeringens plats och tid Underskrifter Organ Tomas Töreland (S) Barn- och utbildningskontoret måndagen den 14 november 2011, kl Sekreterare. Margaretha Carlsson Ordförande Inga-Maj Eleholt (C) Paragrafer Justerande... Tomas Töreland (S) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Paragrafer Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Barn- och utbildningskontoret. Margaretha Carlsson Datum för anslags nedtagande

2 2 Bu 111 Dnr: BU Pedagogiskt bokslut Kvalitetsredovisning för Gislaveds kommun Presentation av den pedagogiska verksamheten Bu 111 beslutade , 88, varje team/område ska presentera den pedagogiska verksamheten utifrån Pedagogiskt bokslut/rektors sammanfning. Den pedagogiska verksamheten redovisas enligt följande: Musikskolan, kl Jan Eurén, rektor Gislaveds Gymnasium, kl Mats Spånberg, gymnasiechef och rektor introduktionsprogram Bo Haarala, rektor natur-, samhälls- och vårdsektor Tomas Halldin, rektor teknik- och handelssektor Ulf Jiretorn, rektor ekonomisk sektor och administrativ chef Roland Andersson, rektor vuxensektor

3 3 Bu 112 Dnr: BU Köksfunktioner i Gisleområdet Skolmåltider Bu 112 Kommunen har beslutat köpa in Gisleparken och utreda framtida användning. I utredningen ingår Gislaveds Gymnasiums nystartade restaurang- och livsmedelsprogram ska inrymmas i Gisleparken. Ett lokalprogram har tagits fram för fastställa hur stor lokalyta, maskinpark m.m. som krävs för restaurangprogrammet. För få ett bredare beslutsunderlag för ställningstaganden om Gisleparken och som underlag för påbörjad utredning om effektiv köksorganisation har barn- och utbildningsförvaltningen uppdragit åt Storköksplanerarna även utreda om det istället för en lokalisering till Gisleparken är möjligt samordna skollunchverksamheten till Lundåkerskolan. Barn- och utbildningsförvaltningen föreslår skolmåltidverksamheten samordnas till Lundåkerskolan. Det kräver om- och tillbyggnad av befintligt kök. Nuvarande personalmatsal tas i anspråk för köket och en mindre nybyggnad görs för omklädning, kontor och entré. Matsalsytan utökas genom de lektionssalar som för närvarande används för hemkunskap görs om till matsal. Ersättningslokaler för de lektionssalar som försvinner måste anordnas i annan del av skolan. Lokalyta finns tillgänglig då elevantalet har minskat. Om- och tillbyggnadskostnader för kök och matsalar beräknas till 16 miljoner kr och flytt av hemkunskap beräknas kosta 4 miljoner kr. Redovisade investeringskostnader är schabloniserade. En samordnad verksamhet ger lägre driftskostnader med totalt kr. Barn- och utbildningsförvaltningen föreslår kommunfullmäktige anslå 20 miljoner kr för om- och tillbyggnad av Lundåkerskolan för inrymma skolmåltidsverksamhet för Lundåkerskolans och Gislaveds Gymnasiums elever. s arbetsutskott beslutade , 68, föreslå kommunfullmäktige anslå 20 miljoner kr för om- och tillbyggnad av Lundåkerskolan för inrymma skolmåltidsverksamhet för Lundåkerskolans och Gislaveds Gymnasiums elever. Tjänsteskrivelsen har justerats och daterats Justeringen innebär barn- och utbildningsförvaltningen föreslår hos fastighetsnämnden begära ur investeringsmedel avsa för Gisleparken anslå 20 miljoner kr för om- och tillbyggnad av Lundåkerskolan för inrymma skolmåltidsverksamhet för Lundåkerskolans och Gislaveds Gymnasiums elever. s arbetsutskotts protokoll , 68. Protokoll samverkansmöte Tjänsteskrivelse, daterad

4 Bu 112 (forts.) 4 beslutar hos fastighetsnämnden begära ur investeringsmedel avsa för Gisleparken anslå 20 miljoner kr för om- och tillbyggnad av Lundåkerskolan för inrymma skolmåltidsverksamhet för Lundåkerskolans och Gislaveds Gymnasiums elever. Lundåkerskolan Fastighetsnämnden Gislaveds Gymnasium Ekonomienheten

5 5 Bu 113 Dnr: BU Köksfunktioner i Gisleområdet Restaurang- och livsmedelsprogram Bu 113 Kommunen har beslutat köpa in Gisleparken och utreda framtida användning. I utredningen ingår Gislaveds Gymnasiums nystartade restaurang- och livsmedelsprogram ska inrymmas i Gisleparken. För bedriva restaurangprogram krävs lokaler för restaurangkök och matsal samt ytor för metodkök, klassrum, omklädning osv. Storköksplanerarna beräknar ytbehovet till 946 m 2. Restaurangköket förutsätts i detta förslag ersätta det befintliga storköket. Köket utrustas så det även kan användas av en entreprenör på kvällar och helger. Klassrum, grupprum och matsal kan samordnas med andra verksamheter i Gisleparken. Investeringskostnaden beräknas till ca 23 miljoner kr och hyran till närmare 1,8 miljoner kr. Kostnaderna finansieras genom minskade interkommunala ersättningar och genom en större andel elever än tidigare beräknas välja detta program. I nämndens budgetförslag ingår även utökade hyreskostnader. De redovisade ytorna och investeringskostnaderna är schablonberäkningar som kan komma förändras men ger ändå en god indikation på investeringsbehovet. Barn- och utbildningsförvaltningen föreslår kommunfullmäktige anslå 23 miljoner kr i investeringsmedel för inrättande av restaurang- och livmedelsprogram på Gislaveds Gymnasium lokaliserat till Gisleparken. s arbetsutskott beslutade , 69, föreslå kommunfullmäktige anslå 23 miljoner kr i investeringsmedel för inrättande av restaurang- och livmedelsprogram på Gislaveds Gymnasium lokaliserat till Gisleparken. Tjänsteskrivelsen har justerats och daterats Justeringen innebär barn- och utbildningsförvaltningen föreslår hos fastighetsnämnden begära ur investeringsmedel avsa för Gisleparken anslå 23 miljoner kr för inrättande av restaurang- och livmedelsprogram på Gislaveds Gymnasium lokaliserat till Gisleparken. s arbetsutskotts protokoll , 69. Protokoll samverkansmöte Tjänsteskrivelse, daterad

6 Bu 113 (forts.) 6 beslutar hos fastighetsnämnden begära ur investeringsmedel avsa för Gisleparken anslå 23 miljoner kr för inrättande av restaurang- och livmedelsprogram på Gislaveds Gymnasium lokaliserat till Gisleparken. Gislaveds Gymnasium Ekonomienheten Fastighetsnämnden

7 7 Bu 114 Dnr: BU Revidering av barn- och utbildningsnämndens delegationsordning med anledning av ny lagstiftning Bu 114 Med anledning av ny lagstiftning har barn- och utbildningsförvaltningen utarbetat förslag till delegationsordning avseende personalärenden, förskola/fritidshem/pedagogisk omsorg, förskoleklass, grundskola och grundsärskola. Några justeringar föreslås även i den inledande delen samt inom gymnasieskola, gymnasiesärskola, kommunal vuxenutbildning, särskild utbildning för vuxna och utbildning i svenska för invandrare. s arbetsutskott beslutade , 63, överlämna ärendet till barn- och utbildningsnämnden. beslutade , 98, överlämna ärendet för beslut till nästa sammanträde med barn- och utbildningsnämnden. Förslaget har justerats och daterats s arbetsutskotts beslut , 63. s beslut , 98. Förslag till delegationsordning, daterat s arbetsutskotts protokoll , 70. Protokoll samverkansmöte och beslutar anta delegationsordning för barn- och utbildningsnämnden, daterad Personalenheten Samtliga områden/delegater

8 8 Bu 115 Dnr: BU Policy för enstaka inslag som kan medföra en obetydlig kostnad för elever i grundskolan och grundsärskolan Bu 115 beslutade anta Policy för enstaka inslag som kan föranleda en obetydlig kostnad för eleverna i grundskolan. I ny skollag (2010:800) finns motsvarande skrivning om obetydlig kostnad för enstaka inslag inom grundskola och grundsärskola. Utdrag ur skollagen 10 kap samt 11 kap : Utbildningen ska vara avgifsfri. Trots får det förekomma enstaka inslag som kan medföra en obetydlig kostnad för eleverna. I samband med skolresor och liknande aktiviteter får det i enstaka fall under ett läsår förekomma kostnader som ersätts av vårdnadshavare på frivillig väg. Sådana aktiviteter ska vara öppna för alla elever. Ersättningen får inte överstiga huvudmannens självkostnad för eleven deltar i aktiviteten.. Barn- och utbildningsförvaltningen har uppdaterat policyn och föreslår policyn antas. s arbetsutskott beslutade , 71, anta Policy för enstaka inslag som kan medföra en obetydlig kostnad för elever i grundskolan och grundsärskolan, daterad , samt uppdra till barnoch utbildningsförvalntingen utarbeta en policy avseende gymnasieskolan och gymnasiesärskolan. Tjänsteskrivelse, daterad Policy för enstaka inslag som kan medföra en obetydlig kostnad för elever i grundskolan och grundsärskolan, daterad s arbetsutskotts protokoll , 71. Protokoll samverkansmöte beslutar anta Policy för enstaka inslag som kan medföra en obetydlig kostnad för elever i grundskolan och grundsärskolan, daterad uppdra till barn- och utbildningsförvalntingen utarbeta en policy avseende gymnasieskolan, gymnasiesärskolan och förskoleklassen. Barn- och utbildningsförvaltningen Samtliga områden

9 9 Bu 116 Dnr: BU Sammanträdestider 2012 Bu 116 Barn- och utbildningsförvaltningen har tillsammans med ordföranden upprättat förslag till sammanträdestider för barn- och utbildningsnämnden samt arbetsutskottet. Två dagar för genomförande av kontaktpolitikerbesök har lagts in under året. Hänsyn har tagits till tidplaner för budgetprocess och uppföljningar. Barn- och utbildningsförvaltningen föreslår sammanträdestider 2012 fastställs. s arbetsutskott beslutade , 72, föreslå justera förslaget enligt följande: Au/Bun flyttas till tisdag Au flyttas till måndag Bun flyttas till måndag Au flyttas till måndag Au/Bun flyttas till onsdag Au H flyttas till onsdag Au flyttas till måndag i övrigt fastställa sammanträdestider 2012 för barn- och utbildningsnämnden samt arbetsutskottet enligt förslag, daterat Förslaget har justerats enligt arbetsutskottets förslag och daterats s arbetsutskotts protokoll , 72. Förslag till sammanträdestider, daterat Protokoll samverkansmöte beslutar flytta Au/Bun till onsdag i övrigt fastställa sammanträdestider 2012 för barn- och utbildningsnämnden samt arbetsutskottet enligt förslag, daterat Kommunstyrelseförvaltningen Samtliga team Samtliga ledamöter och ersättare

10 10 Bu 117 Dnr: BU Plan för samhällsorientering i Gislaveds kommun Bu 117 Kommunen är skyldig ha en plan för samhällsorienteringen enligt Förordning om samhällsorientering för vissa nyanlända invandrare (SFS 2010:1138). Länsstyrelserna rekommenderar en plan minst ska innehålla en beskrivning av: omfning, tidsperiod och flexibiltet, innehåll, utförare, språk, metod, material och undervisningsform, vilket intyg som utfärdas och deltintyg utfärdas, samarbete, hur kommunen följer upp arbetet, deltagarnas medinflytande samt beredskap/organisation för inrapportering av uppgifter till länsstyrelserna. Gislaveds Gymnasium, vuxenutbildningen, har utarbetat en plan för samhällsorientering och föreslår planen fastställs, planens genomförande redovisas och uppdateras läsårsvis samt länsprojektet Regional samverkan för utveckling av samhällsinformation redovisas läsårsvis. Länsstyrelserna Planer för samhällsorientering, daterat Ansökan länsprojekt Regional samverkan för utvecklingen av samhällsinformation, daterad Plan för samhällsorientering i Gislaveds kommun, daterad Tjänsteskrivelse, daterad s arbetsutskotts protokoll , 73. Protokoll samverkansmöte beslutar fastställa Plan för samhällsorientering i Gislaveds kommun, daterad planens genomförande redovisas och uppdateras läsårsvis redovisa länsprojektet Regional samverkan för utveckling av samhällsinformation läsårsvis. Gislaveds Gymnasium, vuxenutbildningen

11 11 Bu 118 Dnr: BU Redovisning av "Arbete åt alla" Bu 118 beslutade , 95, starta verksamheten Arbete åt alla med medel som beviljats av kommunfullmäktige samt begära kontinuerlig återrapportering. Verksamheten startade Verksamheten vänder sig till flyktingar och invandrare och målet är de studerande ska introduceras i samhället och kunna uppnå sådana färdigheter inom ett område anställning ska kunna erbjudas eller vidare studier kan vara en möjlighet. Inom grundläggande vuxenutbildning GRUV arbetar man med två inriktningar; akademikerspåret svenska/samhällskunskap, och arbetslivsorientering grundämnen och Arbete åt alla. Totalt finns det 29 personer inom Arbete åt alla (12 inom akademikerspåret och 17 inom arbetslivsorientering). En viktig framgångsfaktor för akademikerspåret är ha ett tydligt mål med studierna. s arbetsutskott beslutade , 74, redovisa Arbete åt alla i barn- och utbildningsnämnden. s arbetsutskott beslut , 74. Protokoll samverkansmöte beslutar lägga redovisningen till handlingarna. Barn- och utbildningsförvaltningen

12 Bu 119 Dnr: BU Redovisning av KUL - kommunalt ungdomslyft Bu 119 Susanna Olsen, enhetschef AMO, och Inga Gligic, praktiksamordnare, redovisar KUL-projektet. Projektet har riktat sig till ungdomar mellan år. Av 57 ungdomar som har deltagit i projektet har 33 % fått arbete. Uppföljning av KUL - kommunalt ungdomslyft, daterat beslutar lägga redovisningen till handlingarna. Barn- och utbildningsförvaltningen

13 13 Bu 120 Dnr: BU Redovisning av beläggning inom förskola och fritidshem Bu 120 Barn- och utbildningsförvaltningen redovisar beläggningen inom förskolans 1-5 årsverksamhet samt fritidshem per den 15 oktober Inom förskolans 1-5 års verksamhet var beläggningen 87 % (motsvarande tidpunkt 2011, 85 %), varav 26 % är 15-timmarsbarn. Inom fritidshemmen (6-9 år) var beläggningen 70 % (motsvarande tidpunkt 2011, 68 %). Redovisning av beläggning inom förskolans 1-5 årsverksamhet samt fritidshem. beslutar lägga redovisningen till handlingarna. Barn- och utbildningsförvaltningen

14 14 Bu 121 Dnr: BU Alkohol- och drogvaneundersökning 2010 Redovisning av länsrapport Bu 121 Emelie Andersen, folkhälsoplanerare, presenterar länsrapporten av genomförd drogvaneundersökning Länsrapporten omfar gymnasieelever i årskurs 2. Svarsfrekvensen totalt i länet var 67 % och i Gislaveds kommun 73 %. En ny fråga handlar om ungdomarna har rökt venpipa, med eller utan nikotin. Det finns en felaktig uppfning venpipa inte är farligt om det är nikotinfritt men det har konstaterats röken är lika farlig. Dessutom kan venpipa, på liknande sätt som rökning, vara inkörsport till både alkohol och andra droger. Mer information om venpipa finns på Folkhälsoinstitutets webbplats. Det finns ett klart samband mellan trivsel i skolan/skolk och tobaks- och alkoholkonsumtion. Rapport Ungdomars drogvanor 2010 En enkätundersökning bland gymnasieelever (år 2) i Jönköpings län. beslutar lägga redovisningen till handlingarna. Barn- och utbildningsförvaltningen

15 15 Bu 122 Dnr: BU Elevernas skola elevenkät i grundskolan Bu 122 Elevenkät i grundskolan Elevernas skola genomfördes under våren 2011 i årskurs 2, 5 och 8 (tidigare årskurs 3, 5, 7 och 9). Frågorna i årets enkät har utarbetats tillsammans med Gnosjö och Värnamo kommuner vilket innebär jämförelse med föregående år inte kan göras fullt ut. Sju frågor till eleverna i årskurs 5 och 8 är nationella frågor som utarbetats av Sveriges Kommuner och Landsting (SKL). En jämförelse av resultatet kommer göras i förhållande till Gnosjö och Värnamo kommuner samt nationellt. Överlag är resultatet mer positivt än föregående år men liksom tidigare år visar undersökningen ju äldre eleverna blir desto mer missnöjd är man. Elevernas skola beslutar lägga redovisningen till handlingarna. Barn- och utbildningsförvaltningen

16 16 Bu 123 Dnr: BU Uppföljning av skola/arbetsliv Bu 123 beslutade , 21, bl.a. anta sammanfande förslag för Skolan och arbetsliv i grundskolan, Särskoleelevernas behov samt Kvalitetssäkring av SYV i Gislaveds kommun. Förslagen innebär bland annat det ska finnas en styrgrupp på 7-9 skolorna som arbetar strategiskt med kontakterna mellan skola-arbetsliv och en miniminivå/elevgaranti formuleras. En funktion för tillgodose särskoleelevernas behov av studie- och och yrkesvägledning utses. Vidare föreslås SYV-organisationen inom grundskola och gymnasieskola samordnas och ingår i Team Gymnasium. Samtidigt tillförsäkras varje skola har SYV-resurser tilldelade , 21. beslutar ge barn- och utbildningsförvaltningen i uppdrag göra en uppföljning av skola/arbetsliv. Barn- och utbildningsförvaltningen

17 17 Bu 124 Dnr: BU Rapporter från ledamöter Bu 124 Träff med Hylte kommun Inga-Maj Eleholt (C) och Ulla Christiansson (M) informerar om träff med Hylte kommun. beslutar lägga informationen till handlingarna. Barn- och utbildningsförvaltningen

18 18 Bu 125 Dnr: BU Delegeringsbeslut Bu 125 Protokoll från barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Anställningsavtal/uppsägningar Fastställande av undervisningstimmar samt fördelning av undervisningstid över läsåren Ekonomiprogrammet, oktober Delegat: Rektor Ulf Jiretorn Beslut om placering i skolbarnsomsorg, 42 barn, augusti Delegat: Rektor Sonja Sävås Beslut om placering i skolbarnsomsorg, 1 barn, september Delegat: Rektor Sonja Sävås Beslut om placering i skolbarnsomsorg, 2 barn, oktober Delegat: Rektor Sonja Sävås Beslut om placering i förskoleverksamhet, 20 barn, augusti Delegat: Förskolechef Maria Lidh Beslut om placering i förskoleverksamhet, 4 barn, september Delegat: Förskolechef Maria Lidh Beslut om placering i förskoleverksamhet, 7 barn, oktober Delegat: Förskolechef Maria Lidh Intern revision av Parkgårdens kök, oktober Delegat: Förskolechef Maria Lidh Protokoll lokal styrelse Reftele/Ås , beslutar lägga redovisningen av delegeringsbesluten till handlingarna. Barn- och utbildningsförvaltningen

19 19 Bu 126 Dnr: BU Meddelanden Bu 126 Protokoll från samverkansmöte Förvaltningsrätten i Jönköping, anmodan översända handlingar i överklagade beslut om skolskjuts (dnr BU ). Rättelse av information om möjlighet överklaga (dnr BU ). Strålsäkerhetsmyndigheten, information om trådlösa nätverk i skolor. Skolverket, uppföljning av statsbidrag för handledarutbildning läsåret 2010/11 (dnr BU ). Skolverket, ansökan om statsbidrag för gymnasial lärlingsutbildning hösten 2011 samt rekvisition av statsbidrag till försöksverksamhet med gymnasial lärlingsutbildning (dnr BU ). P1-programmet Kaliber i Sveriges Radio, enkät om rektorer i grundskolan samt svar (dnr BU ). Skolinspektionen, kompletterande uppgifter samt beslut gällande anmälan om skolsituationen för elev vid Gyllenforsskolan (dnr BU ). Frågor från klass 8B Lundåkerskolan samt svar (dnr BU ). Synpunkt från elev om jullovet samt svar (dnr BU ). Hestra/Öreryd föräldraförening, frågor om skolmåltider samt svar (dnr BU ). Skolverket, enkät om pedagogisk omsorg samt svar (dnr BU ). Kommunfullmäktige , anta fördjupning av översiktsplan för Gislaveds tätort (dnr BU ). Revisionsrapport, IT-säkerhet (dnr BU ). Namninsamling från personal och föräldrar om trafiksituationen vid Parkgårdens förskola (dnr BU ). Kommunstyrelseförvaltningen, remiss om handlingsprogram till fördjupad översiktsplan för Gislaveds tätort (dnr BU ). Brå , 18, förslag till barn- och utbildningsnämnden bilda en samverkansgrupp som deltar i projektet Det handlar om kärlek. Avtal mellan kommunerna i Jönköpings län om interkommunal ersättning för barn i förskola (dnr BU ). Smålandsnytt, enkät om förskolor med kristen profil samt svar (dnr BU ).

20 Bu 126 (forts.) 20 Lokal styrelse Reftele/Ås, synpunkter om den lokala styrelsens funktion (dnr BU ). Kommunfullmäktige , antagande av Energistrategi samt åtgärdsplan (dnr BU ). 111, godkännande av avsägelse av uppdrag Johan Samberg (S) 107, val av Bengt-Ove Eriksson (V) som ersättare efter August Håkansson (V) 113, policy och strategi för informationssäkerhet Kommunstyrelsen , uppdrag till kommunstyrelseförvaltningen utvärdera lokal styrelse Reftele/Ås samt undersöka möjligheterna för utveckla formerna (dnr BU ). 364, fördelning av statsbidrag för flyktingverksamhet till socialnämnden och barn- och utbildningsnämnden Kommunstyrelsen , slutberedning av budget Skolverket, svar på förfrågan om reursfördelningsmodell i grundskolan (dnr BU ). Svar på klagomål om händelser på Gullviveskolan (dnr BU ). Skolinspektionen, beslut om fristående gymnasieskolor (dnr BU ) - Ljungby fria gymnasium AB i Ljungby kommun, delvis godkännande, delvis avslag - Da Gama Utbildning & Konsult AB i Halmstads kommun, avslag beslutar lägga informationen med godkännande till handlingarna. Barn- och utbildningsförvaltningen

21 21 Bu 127 Dnr: BU Övriga frågor Bu 127 Lärarförbundets demonstration Bo Kärreskog (S) undrar vad som har hänt med anledning av den demonstration som lärarförbundet genomförde i samband med kommunfullmäktiges sammanträde 27 oktober Inga-Maj Eleholt (C) informerar om överlämnad skrivelse delades ut till kommunfullmäktiges ledamöter och kommunalrådet informerade om demonstrationen på sammanträdet. Skolchefen menar det finns ett intresse av ge lärare som tar särskilda uppdrag högre lön men vi är inte riktigt eniga med de fackliga organisationerna om hur det ska gå till.