, Vretgränd 18 Uppsala

Transkript

1 Förbundsstyrelsemöte , Vretgränd 18 Uppsala 1

2 1. Mötets öppnande Ordförande Stefan Flod förklarar mötet öppnat Fastställande av röstlängd Närvarande: Styrelsen Nils Agnesson Tobias Björkgren Sofia Dahlgren Stefan Flod Jonatan Kindh Gustav Nipe Emil Paulsrud (rösträtt från 10-15) Simon Rosenkvist Övriga: Lars Johansson, valberedningen Mötet beslutar att fastställa röstlängden 3. Val av mötesfunktionärer Kommentar av Stefan Flod: Jag vill att förbundsstyrelsen reflekterar över protokollskrivning för jag upplever att det inte har fungerat tillfredsställande under I genomsnitt har det tagit flera veckor, ibland månader att få ett protokoll skrivet och justerat, och det har även hänt att protokoll inte har blivit skrivna alls. Mötet beslutar att välja Nils Agnesson till mötesordförande att välja Emil Paulsrud till mötessekreterare att välja Tobias Björkgren till justerare 4. Fastställande av dagordning att fastställa dagordningen med tillägg: 25.1 Roll-ups 25.2 Gamla arbetsgrupper 25.3 Valkampanjen 25.4 Forumfunktioner 25.5 Jämställdhetsmätning 25.6 Bidragsregler 5. Genomgång av protokollet från föregående möte 2

3 Genomgång av protokollet från föregående möte till Mötet beslutar att lägga föregående mötesprotokoll till handlingarna 6. Rapportering ansvarsområden Samtliga i förbundsstyrelsen presenterar vad de har gjort inom sina respektive ansvarsområden sedan förra mötet. a) Förbundsordförande [Stefan Flod, se bilaga 1] Stefan Flod meddelar utöver utskicket att vi har fått stadsbidrag och stor mediagenomslag p.g.a detta. Har medverkat på ett möte tillsammans med partiledarna med anledning av kritik från piratpartiet utav Ung pirats organisation och uppgift, ett möte som fick ett givande utfall. Hur vi kan dra nytta utav våra olika organisationsstrukturer, med fokus på hur vi skapa en bättre marknadsföring av våra frågor. Stefan meddelar att det fortsatt under året kommer vara många årsmöten och distriktskongresser. b) Förbundssekreterare [Tobias Björkgren, se bilaga 2] Tobias meddelar att diskussioner har först med Piratpartiet att de bör byta bank till Swedbank, för att kunna skapa konton centralt. För att skapa en mer effektiv formaliserad process. Preliminärt bokslut och balansrapport kommer snart att presenteras. Medlemslistan för hela året har granskats och menar att vi bör ställa mer krav på lokalavdelningar att hålla bättre ordning för att få bort falska, och anonyma medlemmar. Dock har detta förbättrats avsevärt sedan förra året. Ett presscenter har nu också skapats. c) Marknadsföring [Sofia Dahlgren] Sofia Dahlgren meddelar att hon tillsammans med Johan Karlsson har utvecklat den grafiska profilen bland annat igenom att skapa vektoriserade filer av vårt material. d) Kongressombudsansvarig [Simon Rosenqvist] Omdudsvalet är klart, och tillsammans med revisor slumpat ordningen. En sammanfattning och rapport över ombudsvalet kommer att postas i forumet. e) Arbetsledare [Gustav Nipe] Gustav Nipe meddelar att det sedan sist har varit en del verksamhet med bland annat möten tillsammans med de arvoderade har fortsatt skett kontinuerligt. f) EU och internationellt 3

4 [Amelia Andersdotter] Lars Johansson meddelar att arbetet inom den internationella gruppen har stått relativt stilla. g) Utbildning [Emil Paulsrud] Emil Paulsrud meddelar att datum är satt för cirkelledarutbildningen till studiecirkeln Politikerskolan för Ung pirat. Lördagen den 20 februari kl på SVs förbundskansli, Kungsgatan 57 A i Stockholm. SV står för utbildning och resa för två cirkelledare per cirkel. h) Intern kommunikation [Peter Elmered] Två kalenderansvariga, Peter Elmered och Edward Lundqvist, har utsetts inom Ung pirat för att kunna lägga till Ung pirat aktiviteter till Piratpartiets kalendersystem. i) Extern kommunikation [Sandra Grosse] Mer samarbete med PP i marknadsföring och politiska utspel. Det diskuterades då t.e.x att kunna göra ungdomsvinklingar ifrån Ung pirat på Piratpartiets pressmeddelande. j) Jämlikhet [...] Styrelsen noterar att det har varit fortsatt lågt intresse för posten som jämlikhetsansvarig och därför har ingen utsetts. k) Webb och drift [Jonatan Kindh] Jonatan meddelar att det har arbetatas med att införa att våra medlemmar ska kunna välja vilka utskick de vill ha. Detta kommer förhoppningsvis att kunna genomföras snart. Vi diskuterar även driftkostnader av våra IT-tjänster med PP, och Stefan diskuterat med PPs ITchef om att dela på dessa kostnader. l) Förbundskongressen [Nils Agnesson] Nils Agnesson meddelar att budgetposten för förbundskongressen behöver höjas. Detta på grund av UKKs regler för mat i lokalen, samt att vi missräknat lokalhyran. I övrigt har diskuterats praktiska göromål som utformning av röstkort osv. Samt att vi kommer att behöva göra en jämställdhetsmätning enligt verksamhetsplanen. Det finns ett förslag att anlita Vi Unga för att genomföra denna mätning Mötet ajouneras från för lunch 7. Verksamhetsberättelsen för 2009 Enligt föregående förbundsstyrelsebeslut så ansvar Tobias björkgren för arbetet med detta. Tobias föredrar. Här finns verksamhetsberättelsens utkast: 1.aspx 4

5 Styrelsen diskuterar utkastet till verksamhetsberättelsen och vaskar fram ett slutgiltigt förslag. att föreslå den framtagna verksamhetsberättelsen för 2009 till förbundskongressen 8. Den ekonomiska berättelsen och bokslut för 2009 Vi går igenom den ekonomiska berättelsen för 2009 och bokslutet och utvärderar ekonomin Bidragsystemet i Ung Pirat 2011-dokumentet Styrelsen diskuterar de bidragsregler som antogs på föregående förbundskongressen Diskussionsforum: Bilagan som piradepad: Mötet ajouneras Mötet återupptas Uppskattningspresenter Styrelsen diskuterar uppskattningspresenter, och hur vi kan bättre kan uppmuntra engagemang inom förbundet. 11. Bankkontolösningen - uppdateringar banklösningen Tobias Björkgren informerar om bankkontolösningen. 12. Årsmöten i lokalavdelningar och distrikt 2010 Styrelsen diskuterar hur vi kan stödja våra lokalavdelningars årsmöten Vi diskuterar vikten att i år fokusera på lokalavdelningarna, att de stora lokalavdelningar har årsmöte, och se till att vi har fungerande distrikt till nästa år i januari. Vi diskuterar även att vi även behöver använda distriktsstyrelserna för att ta del av eventuella problem bland våra lokalavdelningar. Detta arbete faller inom Piratakutens område, men vi anser att även förbundsstyrelsen efter förmåga kan förmedla kontakt med lokalavdelningarna 13. Distriktskongresser i Ung Pirat Det har uppdagats att vissa distrikt har svårt att få ihop ekonomin till att arrangera distriktskongresser. Exempelvis kommer norra distriktet ha 44 ombud men har bara ca kr att röra sig med totalt enligt de bidragsreglerna som finns nu. Det hela försvårar för Norra distriktet har ett stort geografiskt område att täcka vilket gör att resekostnaderna stiger avsevärt mer än i andra distrikt. Styrelen diskuterar att lokalavdelningar som lösning på problemet kanske kan betala sina resor. Styrelsen konstaterar att bidragsreglerna gäller tillsvidare, och tills dessa ändras på förbundskongressen. 5

6 14. Dokument om kategorisering av lokalavdelningar och allmänt om distrikt Nils Agnesson, Jonathan Kindh, Gustav Nipe och Tobias Björkgren har arbetat fram ett förslag på detta dokument. att anta det föreslagna dokumentet för uppdelning av lokalavdelningar och distrikt inom Ung pirat 15. Arvoderingar från första januari På grund av att det i konstituerande styrelsemöte framgår att våra arvoderingar gäller fram till den 31/ , behöver vi förlänga dessa arvoderingar fram till förbundskongressen. att arvodera Stefan Flod ( ) som förbundsordförande och i Piratakuten från 1/ / att arvodera Tobias Björkgren ( ) som förbundssekreterare och i Piratakuten från 1/ / att Stefan Flod för ovanstående arvodering erhåller 8000 kronor som förbundsordförande och 8000 kronor i Piratakuten per månad. att Tobias Björkgren för ovanstående arvodering erhåller 8000 kronor per månad som förbundssekreterare och 8000 kronor i Piratakuten per månad Stefan Flod och Tobias Björkgren deltog inte under omröstningen. 16. Överlämning i förbundsstyrelse Styrelsen diskuterar rutiner för överlämning av våra arvoderade uppdrag, och ansvarsområden inom förbundsstyrelsen. att vi ska ha en månads överlämning för våra arvoderade uppdrag Mötet ajouneras till /1. Mötet återupptas Grafiska profilen ändring och tillägg Tobias Björkgren föredrar. (Se bilaga 3) Vi har upptäckt en del saker som bör förbättras i den grafiska profilen. Tobias Björkgren och Sofia Dahlgren presenterar föreslagna ändringar utefter Johan Karlssons förslag, och att av dessa bör vi på en gång kunna infoga punkt: 1, 2, 4, 9, och 11. Mötet beslutar 6

7 att uppdra till Jonatan Kindh att i samråd med Sofia Dahlgren förändra den grafiska profilen efter Johan Karlssons ändringsförslag samt mötets diskussioner om förändringar och därefter anse den antagen 18. Avtal med Piratpartiet Service AB Stefan Flod och Tobias Björkgren föredrar. Se bilaga 4 Tobias informerar att butiken vill kunna köpa in större kvantiteter för att få ner styckepriset. För detta vill butiken få fram ett ramavtal. att uppdra till förbundssekreteraren att ta fram ett samarbetsavtal tillsammans med Piratbutiken Service AB, och sedan gemensamt med förbundsordförande att teckna ett sådant avtal att uppdra till förbundssekreteren att ingå ett ramavtal med Piratpartiet Service AB om 300 nyckelband över en tvåårsperiod 19. Kommunikationsplanen Tobias Björkgren föredrar. Se bilaga 5 Tobias informerar att han och Tomas Selig har arbetat fram ett utkast på en kommunikations plan. Ett dokument som beskriver vilka vi är, våra målgrupper, mål extern och intern kommunikation. Hur vi ska jobba med vissa mål, reglera upp efter hand, övergripande policy. Är ett utkast som vi i förbundsstyrelsen bör diskutera vidare. Mötet ajouneras i 10 min. 20. Börja se över möteshandlingarna till förbundskongressen 2010 Padda: Fastställande av avgifter för 2010 Förbundsstyrelsen föreslår till förbundskongressen att: Medlemsavgift för medlemmar i förbundet under 2010 sätts till 0kr Förbundsstyrelsen föreslår till förbundskongressen att: Medlemsavgift för lokalavdelningar i förbundet under 2010 sätts till 0kr 20.2 Avregistreringar Styrelsen diskuterar hur hantera inaktiva föreningar. att uppdra åt Stefan Flod att författa en motion om avregistrering av lokalavdelningar till förbundskongressen Verksamhetsplan och budget för

8 Vi diskuterar och lägger upp huvudspåren för verksamhetsplanen 2010 med budgeten i åtanke och planerar arbetet med målsättningen att verksamhetsplanen 2010 skall färdigställas på februarimötet. Verksamhetsplanen för 2010 finns på Google wave som vi jobbat med sen tidigare 22. Nästa förbundsstyrelsemöte februari att hålla nästa förbundsstyrelsemöte februari 23. Noteringar angående Per Capsulam-beslut Inga Per Capsulam beslut har tagits. 24. Antagna lokalavdelningar till förbundet Ung Pirat under 2009 Styrelsen anser att frågan inte bör diskuteras nu, och menar att detta faller under förbundssekreterarens arbete. 25. Övriga frågor 25.1 Roll-ups På förbundskongressen vill förbundskongress-arbetesgruppen ha två stycken roll-up väggar med och anser att eventuellt inköp av dessa behöver beslutas utav förbundsstyrelsen. att ålägga förbundssekreteraren att beställa 2 st roll-ups till en maxkostnad av 3000 kronor stycket Gamla arbetsgrupper att de arbetsgrupper som förbundsstyrelsen tillsatt under 2009 ska anses tillhöra verksamhetsåret och därmed inte ha någon finansiering för 2010 förrän styrelsen beslutar annorlunda 25.3 Valkampanjen Styrelsen diskuterar fritt kring huruvida vi bör göra något speciellt i samband med valkampanjen, och eventuell valstrategi. Mötet ajouneras i en timme 25.4 Forum-funktioner Simon Rosenkvist diskuterar omstrukturering av forumet, med fokus på att öppna upp våra slutna forum för bättre transparens och insyn Jämställdhetsmätning. Eftersom att vi inte utsett någon jämlikhetsansvarig, samt heller inte utfört något större 8

9 jämlikhetsarbete. Vi diskuterar att vi bör kontakta Vi Unga att genomföra den jämställdsmätning i enlighet med Verksamhetsplanen Bidragregler Styrelsen diskuterar hur vi idag bör göra med utbetalningar till lokalavdelningar som korrekt inkommit med protokoll för årsmöte 2009 men inte hade bankkonto. Vi diskuterar hur vi bör definierar ansökan. att bidrag för: UP Stockholm UP Karlstad UP Kalix UP Huddinge UP Norrtälje UP Söderköping ska betalas ut retroaktivt 2010, ifall de tecknar bankonto att uppdra till Simon Rosenkvist att se över och föreslå förändringar i bidragssystemet till nästkommande möte 26. Mötet avslutas Mötesordförande Nils Agnesson förklarar mötet avslutat 9

10 Bilaga 1 Förbundsordförandens arvoderingsrapport [Stefan Flod] Lagt mycket av fokuset på det interna arbetet och mindre på det externa. Främst förbundskongressen och förbundsstyrelsens arbete har prioriterats samt fokus på årsmöten i lokalavdelningarna och distriktskongresser i Ung Pirat. För perioden nu och fram till förbundskongressen är det väldigt viktigt att alla våra lokalavdelninar har årsmöten, jag har om mål att fysikt närvara på så många lokalavdelninar och distrikts årsmöten som möjligt i representativt syfte. Skickat ut ett funktionärsmail om bidragsnivåer Utsett Edward Lundkvist och Peter Elmered till kalenderavsvariga i Ung Pirat. Det vill säga den gemensamma google-kalendern Ung Pirat och Piratpartiet har. Skrivit debattartikel på sourze.se %C3%A4tt_i_kraft_Vakta_din_tunga_ asp samt skrev en till debbattartikel den 20 januari. 20 januari så kommer Partiledaren, Vice partiledaren och Ung Pirats förbundsordförande och sekreterare ha ett gemensamt möte i Stockholm för att förbättra relationen mellan Ung Pirat och Piratpartiet. Den 3-6 december så deltog/deltar jag på den sista utbildningenshelgen i kursen Värdebaserat ledarskap. Kurshelgen var denna gång i Göteborg och i London, England. Värdebaserat ledarskap är en kvalificerad ledarkurs som anordnas av scouterna i samarbete med KFUM fryshuset med stöd av Konungens stiftelse Ungt ledarskap och Volvo. Det har varit 4 kurshelgen samt hemläxor som jag deltagit på iår. Den 17 december så möttes jag och LUF:s förbundsordförande Adam Cwejman i en ordförandepiratslag/ordförandeduell. Debatten handlande om varför ett starkt liberalt Folkparti räcker i Riksdagen för integritetsfrågorna eller varför det just inte räcker med FP och varför då piratpartiet behövs. Deltog i december på Huddinges grillning av riksdagskandidater i Stockholms distrikt Jag tillsamans med max, lars mfl skrev och skickade ut en internationell inbjudan till de andra UP förbunden till Ung Pirat Sveriges förbundskongress Under januari var det mycket föreberedelser rent media mässigt med Ungdomsstyrelsens besked om statsbidragen 2010 till ungdomsorganisationer. Det förväntas bli höga bidrag och medlemsantal till Ung Pirat, detta kommer vi använda till vår fördel och få mediauppmärksamhet på. Den 20 januari kommer statsbidragsbeskedet ifrån Ungdomsstyrelsen. Intervjuer, pressmedelanden och bloggbävningar i UP/PP planeras. Har haft med gott behåll ett möte med min mentor Deltagit på Ung Pirat Borås årsmöte i borås samt Ung Pirat Stockholms årsmöte i Stockholm. Skrivit och skickat ut kallelsen till förbundskongressen den 16 december till alla stadgeenliga berörda parter. Skrivit ett första utkast på förbundskongressmöteshandligarna 2010 samt dagordningen till förbundsstyrelsemötet den 22 januari. Ansvarat för förbundsstyrelsemötets praktiska genomförande den januari och då även arrangerat ett första kongressarbetsgruppsmöte i Uppsala där vi bland annat kommer besöka kongressmötessalen samt vandrarhemmet. Har paketerat och skickat iväg ett antal Startpaket till lokalavdelningar. Bilaga 2 Förbundssekreterarens arvoderingsrapport [Tobias Björkgren] Haft möte med Swedbank, angående banklösning, Swedbank ville att vi skulle få med Piratpartiet för att det ska vara intressant för de att göra lösningen. Om inte det går, får vi diskutera vidare, ifall det går att hitta en lösning på annat sätt. 10

11 gått igenom handkassan och lämnat in allt underlag inför bokslutet till Öhrlings. ansökt om SJavtal via LSU, för att få ner resekostnader med minst 20% vid tågresor. gått igenom medlemslistan för och grovrensat denne, samt räknat ut antalet bidragsberättigande medlemmar. diskuterat kring avtalsmall och problematik kring den grafiska profilen med Piratbutiken. bifogas som bilaga till styrelsemötet Tyska Junge Piraten har bokat för många resande till kongressen, och jag har tillsammans med kongressgruppen försöka hitta en lösning på detta problem. pratat med trygg hansa angående föreningsförsäkring och för att försäkra kansliets inventarier mot brand/skada och inbrott kostar försäkringen 3000kr om året, Stefan har hört från hyresvärden att de kan sälja en sådan försäkring till oss för 100kr i månaden, har bett om en detaljbeskrivning vad denna skulle täcka. har med Thomas Selig påbörjat arbetet om kommunikationspolicy, bifogas som separat handling till styrelsemötet. Kommer ha/ har haft möte med Stefan, Rick och Anna angående relationen UP och PP den 21/1 Bilaga 4 Ramavtal, Avrop och en kort sammanfattning Skrivet av Johan Karlsson Det här är en snabb överblick över vad ramavtal, avropsavtal och så vidare är för något och vad man har sådanna till. Jag skarvar lite här och där och anpassar verkligheten för att passa just Ung Pirat så ta inte det här för några universella sanningar. ;) Ramavtal Ett ramavtal är ett avtal som tecknas mellan en säljare och en köpare och som löper över en längre tid. I avtalet skriver man att en kund under avtalets löptid ska köpa en viss mängd av en viss vara. Köparen förbinder sig att köpa den angivna mängden av varan, till det angivna priset. Och leverantören förbinder sig till att leverera detta. Exempelvis skulle man kunna skriva Ung Pirat kommer under två års tid köpa 1000 nyckelband av PPSAB för 10 kronor styck. Avrop När kunden sedan behöver varor så gör denna ett avrop. Det betyder att han kontaktar säljaren och säger något i stil med Hej, nu vill vi ha 100 nyckelband. Då skickar säljaren 100 nyckebland, tillsammans med en faktura för dessa. Köparen behöver alltså inte ta emot hela beställningen på en och samma gång eller betala för allt direkt. Utan kan hämta varor vid behov. Enda begränsningen är att kunden måste köpa det angedda antalet innan ramavtalet löper ut. Fördelar Det finns flera fördelar med att använda den här modellen för inköp. Det är betydligt smidigare eftersom man inte behöver förhandla om priser och detaljer mer än en gång, köparen vet med sig att han enkelt har tillgång till den sagda varan när han behöver och säljaren vet att han kommer bli av med sitt lager. Dessutom så brukar priset bli betydligt lägre. Vad som gjorde att det här togs upp just nu var att UP ville köpa 100 nyckelband med UPtryck. 100 nyckelband kostar 3200 kronor. 500 nyckelband kostar 5000 kronor. Alltså betydligt billigare per styck. Ung Pirat har dock ingen nytta av 400 extra nyckelband, eller ens möjlighet att förvara dom. Men med hjälp av ett ramavtal där UP förbinder sig att under, säg två års tid, köpa 500 nyckelband kan UP få det lägre priset, trots att UP bara köper 100 nyckelband nu. Vad ska då göras? 11

12 Jag vet faktiskt inte riktigt. Rent praktiskt så tecknas ramavtal av firmatecknarna så det är inget som styrelsen egentligen behöver blanda sig i. Det är dock väldigt viktigt att styrelsen förstår hur systemet fungerar. Och då totala värdet på varje ramavtal oftast kan bli väldigt stort (uppemot och kanske till och med över en miljon kronor) då det löper över lång tid är det viktigt att styrelsen uttryckligen ger mandat och utarbetar en procedur för att teckna sådanna här avtal. (Om någon skulle ångra sig i efterhand blir det ohyggligt dyrt.) Ung Pirat och Piratpartiet Service AB bör också teckna ett övergripande avtal om samarbete. Främst för att ha något dokument att hänvisa till. Jag ska försöka skriva ett förslag på sådant avtal så snart jag bara hinner. Bilaga 5 Kommunikationsstrategi Ung Pirat Denna kommunikationspolicy är framtagen för Ung Pirat. En kommunikationspolicy har som syfte att ge vägledning i alla aspekter av en organisations interna och externa kommunikation. Ung Pirat är ett politiskt ungdomsförbund som engagerar sig i allmänna medborgarrättsfrågor, vilket innebär att vissa tillgänglighetsaspekter behöver betonas. Detta policydokument kommer att belysa övergripande kommunikationsmål, särskilda målgrupper, identifierade problempunkter och specifika kommunikationssätt för att på bästmöjliga sätt kommunicera organisationens grundvärden och politiska mål, både internt som externt. Övergripande kommunikationsmål Ung Pirat är en aktiv och drivande del av piratrörelsen som strävar efter öppenhet, integritet, skyddat privatliv, medborgarliga rättigheter och en delad kultur i alla samhällsområden. Som den nya tidens medborgarrättsrörelse kännetecknas förbundet av ett aktivt ställningstagande för piratideologin som inte bör kompromissas med. För att förstärka dessa grundläggande värden anser vi det vara viktigt att all vår kommunikation kännetecknas av öppenhet, delaktighet och tillgänglighet. Målgrupper Kommunikationen inom Ung Pirat sker på många olika plan och nivåer. Särskilda mottagare av vår kommunikation är dels medlemmar, funktionärer/aktiva, vår direkta målgrupp (ungdomar upp till ca 26 år), allmänheten och det omgivande samhället, media samt utomstående, såsom myndigheter, övriga politiska ungdomsförbund och organisationer etc. Som särskilda målgrupper för strategidokumentet bör även sikte tas till olika typer av avsändare, såsom förbundsstyrelsen (på central/förbundsnivå), distriktsavdelningar, lokalavdelningar samt enskilda medlemmar. Problempunkter Vid framtagande av detta strategidokument har några särskilda problempunkter identifierats: Extern kommunikation Nördstämpeln Ung Pirat och piratrörelsen uppfattas av delar av allmänheten närmast som ett gäng dataspelsberoende nördar med bristande förankring i den verkliga världen som inte vill annat än att stjäla musik och filmer på upphovsrättsinnehavarnas bekostnad. Tillgänglighet vs öppna standarder Inom piratrörelsen är främjandet av öppna standarder en ideologisk grundbult. Trots att öppna standarder och dokumentformat finns för flertalet dokument som kan beröras av ett strategidokument, skiftar användningen av dessa öppna standarder avsevärt i det omgivande samhället. I vissa fall kan ett ideologiskt val av dokumentformat vara kontraproduktivt i förhållande till andra kärnvärden inom organisationen, såsom öppenhet, delaktighet och tillgänglighet. 12

13 För att dels vara den ideologiska övertygelsen om öppna standarder trogen och dels uppnå maximal öppenhet, delaktighet och spridning behöver därför nödvändigtvis vissa kompromisser göras vid val av tekniska lösningar. Intern kommunikation Den interna kommunikationen inom Ung Pirat (samt i viss mån kommunikationen mellan Piratpartiet och Ung Pirat) har i praktiken visat på vissa problempunkter. Bland dessa märks: Information overload Tidvis har medlemmar anfört en hög och onödig redundans av information som replikeras av många personer/funktionärer inom organisationen. Ett medlem kan erhålla identisk information ett antal gånger eftersom informationen oförändrad kopieras eller vidarebefordras. Tillhandahållandet av dubbelinformationen är inte endast onödig utan riskerar att medföra dels att viktig och unik information kan gå förlorad i mängden och dels att mottagarnas intresse för informationen minskar. Informationsstrategi Uppdelning mellan kommunikationsgrupp och kommunikationsmål Kommunikationsgrupp Kommunikationsmål (i ordning av betydelse) Informationsstrategi, uppdelad efter kommunikationsgrupp. Kommunikationsgr upp Kommunikationsprobl em Kommunikationskanal(er) Kommunikationsa nsvar 13