Manual Databas VFU-11:an VFU-samordnare / VFU-koordinatorer

Transkript

1 Manual Databas VFU-11:an VFU-samordnare / VFU-koordinatorer INLOGGNING... 2 START... 3 VAL AV VY... 4 UTSÖKNING AV STUDENTER... 4 SORTERING AV POSTER... 6 SKRIVA IN DATA... 7 SPARA INLAGDA UPPGIFTER... 7 DATERA OCH SIGNERA ANTECKNINGSDATA... 7 SUPPORT

2 Inloggning Vi rekommenderar att du använder webbläsaren Firefox. Gå till Fyll i ditt användarnamn och lösenord, klicka sedan på Logga in. 2

3 Start När du loggat in i databasen ser du nedanstående skärmbild, en post på en student. Varje post består av tre delar; studentuppgifter, uppgifter om VFU och uppgifter om kursansvarig institution. I de vita fälten i VFU-delen (mittenfältet) ansvarar VFU-koordinator/VFUsamordnare för att uppgifter fylls i och hålls uppdaterade. Gråmarkerade fält på studentposten kan inte ändras, om ändring av dessa behöver göras kontakta VFUansvariga för respektive program vid LUN:s kansli. Om du önskar en större skärmbild kan du zooma in bilden genom att gå in under rubriken Visa längst upp på sidan. Under Zoom väljer du ett passande alternativ. 3

4 Val av vy Du kan välja att se dina poster på olika sätt, antingen i formulärvisningsläge då en post visas i taget, i listvy där posterna visas efter varandra i en lista, eller i tabellvisning då posterna visas i tabellformat. Utsökning av studenter A. Utsökning av studenter på VFU-område Klicka på ikonen Sök. Till höger i VFU-delen finns en kvadrat med rubrik Sök VFUområde/Skola/förskola (se bild nedan). I rullistan markerar du aktuellt VFU-område och klickar därefter på ikonen Utför sökning. Ikonen Utför sökning finns överst på sidan i menyraden, (se bild). Nu visas alla studenter inom samtliga program på det valda VFU-området. Önskar du söka ut studenter på en viss skola/förskola markerar du förutom VFU-område även skola/förskola i nedre rullistan. Samt klickar på Utför sökning. 4

5 B. Utsökning av studenter på program och VFU-område Klicka på ikonen Sök. Under delen Studentuppgifter (övre delen av posten) markerar du i rullistorna aktuellt program och ev. inriktning. Därefter markerar du i VFU-delen aktuellt VFU-område (i rullistan enlig bild ovan) och klickar därefter på ikonen Utför sökning. Då visas alla studenter på det aktuella programmet och VFU-området. C. Utsökning av studenter placerade hos koordinator Klicka på ikonen Sök. Under VFU-delen väljer du ditt VFU-område (i rullistan inne i kvadraten som heter Sök VFU-område/Skola/förskola). Fyll i ditt namn i fältet Namn (för VFU-koordinator). I det fall du behöver ange kulltermin så gör du också det. Se gulmarkerade fält i bild nedan. D. Utsökning av icke placerade studenter Klicka på ikonen Sök. Under VFU-delen väljer du ditt VFU-område (i rullistan inne i kvadraten), samt fyller i ditt namn i fältet Namn (för VFU-koordinator). I det fall du behöver ange kulltermin så gör du också det. I fält för VFU-skola/förskola (inne i kvadraten) väljer du sedan Ingen placering som finns bland namnen i rullistan över alla skolor/förskolor i ditt VFU-område (se gulmarkering i bild nedan). Klicka på ikonen för Utför sökning. Då visas de av dina studenter som saknar placering. 5

6 Sökresultat Sökresultatet visas i övre vänstra hörnet och skall förstås som att den siffra som står framför snedstrecket (/), t ex 8 är antalet utsökta poster. Siffran bakom snedstrecket är totala antalet poster i databasen. Studenter med studieuppehåll, avbrott och studenter som har arkiverats När studenter har studieuppehåll, avbrott eller har arkiverats så syns detta med röd text under studentens namn, se exempel i bild nedan. Vid studieuppehåll anges perioden för uppehållet bland studentuppgifterna, en liten bit nedanför studentens namn. Sortering av poster Klicka på ikonen Sortera. Ett nytt fönster Sortera poster visas. 6

7 Markera det fält du önskar sortera efter, klicka därefter på > Flytta >. Önskar du ytterligare fält gör på samma sätt. Klicka därefter på sortera. Bland fältnamnen i ruta Välj fält står S för student, KL för kurslärare, KO för koordinator samt PL för placering. Skriva in data Under VFU-delen i de vita fälten är det din uppgift att skriva in aktuella data om VFU-plats och LLU:are. Glöm ej att spara data genom att klicka på Skicka (se nedan). Verktygsfältet ser olika ut beroende på de uppgifter du gör. När du skriver in data under VFU-plats och VFU-koordinator ser verktygsfältet ut så här: När du söker och sorterar ser verktygsfältet ut så här: Spara inlagda uppgifter Spara inlagda uppgifter När du har lagt in nya uppgifter på en post sparas dessa först efter att du klickat på knappen Skicka. Obs! Först då skickas uppgifterna till databasens server. Datera och signera anteckningsdata Efter varje anteckning du gör i VFU-delens anteckningsruta skall datum och signatur anges, samt sparas. 7

8 Support Möjligheten att få support på databasen är begränsad. Vid akuta problem kontakta: Jennie Corneskog, LUN:s kansli, Lena Lundholm, LUN:s kansli, så försöker vi i mån av tid att hjälpa till. 8