Verksamhetsplan. Skolförvaltningens ledningsgrupp. Läsåret 2013/2014

Transkript

1 Verksamhetsplan Skolförvaltningens ledningsgrupp Läsåret 2013/2014

2 1. Beskrivning och presentation av skolförvaltningen Uppdrag Skolförvaltningen leds av en ledningsgrupp bestående av förvaltningschef samt tre verksamhetschefer för förskola, grundskola samt stöd och utveckling. Ledningsgruppen följer upp förskolors och skolors resultat, är ett stöd till förskolechefer och rektorer, planerar och genomför utvecklingsinsatser, utreder samt utarbetar underlag och verkställer nämndens beslut. Verksamhetscontroller och HR-strateg ingår i ledningsgruppen. Vision Alla barn och ungdomar i Enköpings kommun ges möjlighet att utveckla sitt allra bästa jag inför den egna framtiden Värdegrund Barn och elevperspektiv Vi utformar utbildningen i överensstämmelse med de mänskliga rättigheterna och grundläggande demokratiska värderingar såsom människolivets okränkbarhet, individens frihet och integritet, alla människors lika värde, jämställdhet samt solidaritet mellan människor. Var och en av oss som verkar inom utbildningen främjar de mänskliga rättigheterna och motverkar aktivt alla former av kränkande behandling. Vår utbildning är icke-konfessionell. Vi utgår ifrån barnets bästa i all utbildning och annan verksamhet och vi klarlägger barnets och elevens inställning så långt det är möjligt. Barn och elev har möjlighet att fritt uttrycka sina åsikter i alla frågor som rör honom eller henne. Att arbeta i Skolförvaltningen Vi har ansvar för att innevånarna i Enköpings kommun får största möjliga nytta av vårt arbete. Det innebär att vi hjälper varandra att samverka mellan våra olika verksamheter, i stort och smått. De medel som anförtros oss ska användas där de gör mest nytta. Det är nyttan för innevånarna som styr hur vi använder våra resurser. Vi ser alltid till så att vi har förutsättningar att fatta välgrundade beslut. Vi tar ansvar så att vi kan påverka vårt arbete, utan att ta andras ansvar ifrån dem. Vi respekterar och stöder andras vilja och förmåga. Alla ska känna att de får det som de har rätt till. Vi är så öppna som möjligt med varför vi gör som vi gör och hjälper våra kunder att hitta rätt. Vi anstränger oss för att förstå vad som är viktigt för den vi möter. För att skapa trygghet behandlar vi människor med respekt och öppenhet. De som möter oss ska känna att de litar på oss. Vi gör det vi har sagt att vi ska göra. Alla bidrar med förutsättningar för att ge bra möten. Vilja, kunnighet och bemötande ger god service. Vi skapar servicekänsla i alla situationer, och inser att andra kan se annorlunda på en situation än vi själva. Vi ger snabba besked, och när det inte går så återkopplar vi. Det som är krångligt försöker vi göra begripligt. Vi söker hela tiden sätt att samverka som gör att vi kan ge ännu bättre service. Vi underlättar för våra innevånare att skaffa sig en bra tillvaro, och gör så att alla kan känna sig stolta över sin kommun. När det är vi som driver utvecklingen, så har vi initiativet. Vi använder varje klagomål till att bli bättre. Vi stödjer andra i deras ambition att utvecklas, och hjälper varandra att se när vi gör saker enbart av gammal vana. Ju högre ambition vi har, desto stoltare kan vi vara över vårt arbete.

3 Organisation Skolnämnden Förvaltnings chef Nämnd sekreterare Verksamhets Verksamhets Verksamhets Verksamhets- HR strateg * chef chef chef controller Förskola Förskoleklass Stöd och utveckling Pedagogisk omsorg Grundskola Grundärskola Ledningsgrupp * HR strategen tillhör kommunstyrelsekontorets personalenhet Ledningsgruppens uppdrag Ledningsgruppen utvecklar verksamheten för att åstadkomma hög måluppfyllelse och effektivitet, utreder och verkställer nämndens beslut, samt följer upp och utvärderar verksamhetens resultat. Den ansvarar för kvaliteten i verksamheten och bevakar förändringar i omvärlden samt samverkar internt och externt. Arbetet utgår från att verksamheten ses i ett 0-17 års perspektiv. Skollag, läroplaner och nämndplanen är utgångspunkt i arbetet. Kvalitetsarbetets nyckelord kundorientering, ständiga förbättringar, delaktighet, processorientering - präglar arbetet. I uppdraget ingår att skapa förutsättningar för en likvärdig förskola och skola. Insatserna ska samordnas, analyseras och förbättra processerna.. Förvaltningschefens uppdrag Förvaltningschefen har det övergripande ansvaret att leda verksamheten och svarar för övergripande frågor samt ansvarar för verksamheten inför skolnämnden. I uppdraget ingår att leda skolförvaltningens ledningsgrupp samt ansvara för underlag samt att verkställa nämndens beslut delta och driva förvaltningsövergripande uppdrag i koncernens ledningsgrupp samverkan med fackliga organisationer ansvara för chefsmöten

4 Verksamhetschefen för förskola Verksamhetschefen för förskola har personalansvar för förskolechefer med fokus på att coacha chefer att leda pedagogisk verksamhet I uppdraget ingår: o uppföljning och verksamhetsövergripande analys o verksamhetsspecifik utveckling o att vara behjälplig inom verksamhetsspecifika lagar o samverka med andra förvaltningar och verksamheter o planera för förvaltningsövergripande kompetensutveckling med inriktning förskola o ansvar för förskolechefsmöten o att ansvara för kapacitetsbedömning och planering av verksamheten förskola och annan pedagogisk verksamhet o ansvara för processer och projekt inom området Verksamhetschefen för grundskola Verksamhetschefen för grundskola har personalansvar för rektorer med fokus på att coacha chefer att leda pedagogisk verksamhet. I uppdraget ingår o uppföljning och verksamhetsövergripande analys o verksamhetsspecifik utveckling o att vara behjälplig inom verksamhetsspecifika lagar o samverka med andra förvaltningar och verksamheter o planera för förvaltningsövergripande kompetensutveckling med inriktning grundskola o ansvar för rektorsmöten o ansvar för övergripande insatser såsom Naturskola, ENaT och skoldatatek. o ansvara för processer och projekt inom området Verksamhetschefen för stöd och utveckling Verksamhetschefen för stöd och utveckling har personalansvar för skolkontoret med fokus på att utveckla och effektivisera förvaltningens interna processer för stöd, uppföljning och utveckling. I uppdraget ingår o uppföljning och förvaltningsövergripande analys o tillsyn fristående förskolor o ansvara för processer och projekt inom området Verksamhetscontroller Verksamhetscontroller leder förvaltningens ekonomiska processer och har personalansvar för verksamhetens ekonomer. o leda förvaltningens ekonomiska processer o budget, uppföljning, prognos och analys av ekonomin o nyckeltal o upphandling o personalansvar ekonomer HR strateg HR-strateg tillhör HR-avdelningen på kommunstyrelsekontoret. o Fokusera ett HR perspektiv på verksamheten och rapportera till ledningsgruppen om HR insatser, nya avtal, lönerevisioner och övriga HR processer o Stöd i rekrytering. o Strategisk kompetensförsörjning.

5 2. Styrning och ledning av kvalitetsarbetet Organisation för kvalitetsarbetet För att möta omvärldens och våra egna krav på utveckling av verksamheten har vi en modell med mål- och resultatstyrning som ger en tydlig struktur och ett ramverk för verksamheten. Vi bildar styr- och arbetsgrupper utifrån identifierade utvecklingsområden. Grupperna har ett tidsbestämt uppdrag med en plan för återkoppling. Vi driver utveckling genom att utmana strukturen och tänka nytt Ledningsgruppens kvalitetsarbete bygger på de uppgifter som kommer fram i enheternas kvalitetsarbete, i olika former av grupper, vid möten samt på andra faktorer som är väsentliga för utvecklingen mot högre måluppfyllelse. Rutiner för hur kvalitetsarbetet bedrivs För att styra, leda, säkerställa och ta tillvara enheternas kvalitetsarbete har ledningsgruppen följande rutin under ett år: enheten skapar en årlig verksamhetsplan som beskriver uppdraget och sammanfattar identifierade utvecklingsområden verksamhetschefer genomför uppföljningsmöten med respektive chef för genomgång av identifierade utvecklingsområden verksamhetschefer genomför besök på enheterna utifrån verksamhetsplanen beskriver, analyserar och sammanfattar förskolechef/rektor enhetens resultat i en årlig kvalitetsuppföljning ledningsgruppen genomför uppföljningsmöten med respektive enhet Rutiner för delaktighet i kvalitetsarbetet För att skapa delaktighet samt för att leda och stödja kvalitetsarbetet genomförs följande möten med ledningsgruppen kontinuerligt: chefsmöten verksamhetsmöten styrgruppsmöten arbetsgruppsmöten arbetsplatsträffar utvecklingssamtal Följande möten genomförs kontinuerligt i samverkan med skolnämnden: dialogmöten med förskolechefer och rektorer dialogmöten med representanter från enheternas elevråd i åk 7-9 dialogmöten med representanter från enheternas forum för samråd

6 Årshjul för kvalitetsarbetet

7 3. Strategisk plan Utvecklingsområden från den senaste kvalitetsredovisningen Utvecklingsområden i kvalitetsredovisningen för förskola och annan pedagogisk verksamhet samt förskoleklass, grundskola, grundsärskola, fritidshem: o Interkulturalitet; modersmål, förberedelseklass, mottagande av nyanlända, SVA o Stadieövergångar o Matematik i förskola och skola o Informations- och kommunikationsteknologi, ett viktigt lärverktyg. Utvecklingsområden utifrån statliga styrdokument o Kvalitet i fritidshem o Trygghet och studiero samt kränkande behandling o Läs- och skrivutveckling o Inkludering, särskilt stöd Utvecklingsområden från nämndplanen Verksamhet o Samverkan o Att leda pedagogisk verksamhet o Rutiner för uppföljning (SKA, ekonomi, skollag) o Individuell utvecklingsplan, portfolio, pedagogisk dokumentation o Ämneskompetens i förskolan o Barnkonsekvensanalyser ska göras i samband med beslut. o Entreprenöriellt lärande o Ute som lärmiljö Ekonomi o Lokalplanering o Resursfördelning i förskolan HR o Förskollärares/lärares behörighet och kompetens Övriga utvecklingsområden o Dokumenthantering o Rutin för dokumentation o Säkerhetsarbete o Systematiska arbetsmiljöarbetet Prioriterade utvecklingsområden läsåret Utifrån ovanstående utvecklingsområden prioriterar ledningsgruppen följande:

8 Utbildningen ska förmedla och förankra respekt för de mänskliga rättigheterna och de grundläggande demokratiska värderingar som det svenska samhället vilar på. Huvudmannen ska se till att det inom ramen för varje särskild verksamhet bedrivs ett målinriktat arbete för att motverka kränkande behandling av barn och elever. Alla barn och elever ska ges den ledning och stimulans som de behöver i sitt lärande och sin personliga utveckling för att de utifrån sina egna förutsättningar ska kunna utvecklas så långt som möjligt enligt utbildningens mål. Elever som lätt når de kunskapskrav som minst ska uppnås ska ges ledning och stimulans för att kunna nå längre i sin kunskapsutveckling. Enköping en attraktiv skolkommun Enköpings kommun ger förutsättningar för en god livskvalitet Enköping en attraktiv skolkommun Interkulturalitet Modersmålsundervisning Förberedelseklass Mottagande av nyanlända Svenska som andra språk Rutiner och förutsättningar för trygghet och studiero samt för att motverka kränkande behandling Matematik i förskola och skola Läs- och skrivutveckling Inkludering och särskilt stöd Individuella utvecklingsplaner, portfolio och pedagogisk dokumentation Kvalitet i fritidshem Enköpings kommun är en kreativ tillväxtzon med ett engagerat näringsliv Attraktiv arbetsgivare Lönekriterier karriärtjänster Det entreprenöriella lärandet

9 Skolan verkar i en omgivning med många kunskapskällor. Strävan ska vara att skapa de bästa betingelserna för elevernas bildning, tänkande och kunskapsutveckling. Skolan ska stimulera varje elev att bilda sig och växa med sina uppgifter. I skolarbetet ska de intellektuella såväl som de praktiska, sinnliga och estetiska aspekterna uppmärksammas. Även hälso- och livsstilsfrågor ska uppmärksammas. Eleverna ska få uppleva olika uttryck för kunskaper. Lgr 11 Utbildningen inom skolväsendet ska vara likvärdig inom varje skolform och inom fritidshemmet oavsett var i landet den anordnas Skollag Enköpings kommun är den miljövänliga och gröna kommunen Goda gröna Enköping Enköpings kommun har en stark ekonomi och en effektiv förvaltning Ute som lärmiljö Resursfördelning Huvudmannen ska se till att personalen vid förskole- och skolenheterna ges möjligheter till kompetensutveckling. Huvudmannen ska se till att förskollärare, lärare och annan personal vid förskoleoch skolenheterna har nödvändiga insikter i de föreskrifter som gäller för skolväsendet Enköpings kommun har en god kompetensförsörjning Förskollärares behörighet och kompetens Varje huvudman inom skolväsendet ska på huvudmannanivå systematiskt och kontinuerligt planera, följa upp och utveckla utbildningen Enköpings kommun har en stark ekonomi och en effektiv förvaltning Enköpings kommun har en stark ekonomi och en effektiv förvaltning Systematiska kvalitetsarbetet Effektiv lokalplanering Dokumenthantering