Sammanträdesdatum Sida Barn- och ungdomsnämnden Sidan 1 av 11

Transkript

1 Barn- och ungdomsnämnden n 1 av 11 Plats och tid: Kungsgatan 25, Kungsgatan, kl. 08:30-12:00 ande: Övriga deltagande: Utses att justera: Justeringens plats och tid: Sekreterare: Ordföranden: Inger Larsson (FP), ordförande Krissi Johansson (S), vice ordförande Lars H Kruse (M) ersätter Christofer Lundholm (M) Dag Hultefors (M) ersätter Carina Persson (M) Carina Persson (M) Ante Hultin (S) Camilla W Heurén (C) Lenita Strandberg (S) Maria Söderberg (MP) Tommie Hägg (S) Per Carlsson (FP) Jannike Karlsson (S) Lena Weibull (KD) Jan Berg (V) Dag Hultefors (M) 93-97, 99, Patrik Borup (S), Håkan Wallin (FP) Förvaltningschef Richard Mortenlind 91-96, 98-99, sekreterare Ulrika Bodenäs Arvidsson, verksamhetsutredare Göran Frisk 93-94, ekonomichef Eva Demle 96, controller Karin Älmeby 97, skolområdeschef Pauline Broholm Lindberg 99, specialpedagog Erica Eklöf 99, jurist Cristina Nilsson 91-97, chef planeringsavdelningen Karin Quander 95, 99, kvalitets- och utvecklingschef Patrik Engström 98-99, facklig representant Kommunal Christina Nilsson Krissi Johansson Barn- och ungdomsförvaltningen Ulrika Bodenäs Arvidsson Inger Larsson (FP) Justerande:. Krissi Johansson (S) ANSLAG / BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ: Halmstads kommun, Barn- och ungdomsnämnden : Datum för anslags upprättande: åååå-mm-dd Datum för anslags nedtagande: åååå-mm-dd Förvaringsplats för protokollet: Barn- och ungdomsförvaltningen Underskrift:... Ulrika Bodenäs Arvidsson

2 Barn- och ungdomsnämnden (1) BU 91 Val av justerare Barn- och ungdomsnämnden beslutar att jämte ordföranden utse Krissi Johansson (S) till justerare vid dagens sammanträde. _

3 Barn- och ungdomsnämnden (1) BU 92 Godkännande av dagordning Barn- och ungdomsnämnden godkänner förslag till dagordning med tillägg. Förslag på tillägg under övriga frågor; Policy, säkerhet ipads i Halmstads kommun Vidareutveckling för förstelärare Placering av barn- och elever i förskoleklass i Söndrum

4 Barn- och ungdomsnämnden (1) BU 93 BU 2014/0001 Delegationsbeslut Barn- och ungdomsnämnden beslutar lägga sammanställningarna till handlingarna. fattade enligt barn- och ungdomsnämndens delegationsbestämmelser, har sammanställts för barn- och ungdomsnämndens kännedom.

5 Barn- och ungdomsnämnden (1) BU 94 BU 2014/0475 Tillsyn Kaninens förskola Barn- och ungdomsnämnden beslutar enligt bilagt tillsynsprotokoll. Enligt skollagens 26 kap 4 (2010:800) har en kommun tillsyn över fristående förskola och pedagogisk omsorg i de fall kommunen har godkänt och beviljat kommunalt bidrag. Enligt BUN-beslut ska tillsyn av verksamheten ske kontinuerligt och systematiskt genom att samtliga verksamheter granskas under en 3-årscykel. Den tid som förflyter mellan två tillsynsbesök kan variera mellan de olika fristående verksamheterna. Oavsett vilken bedömning som gjorts efter ett tillsynsbesök ska tiden till nästa ordinarie tillsyn inte överstiga 3 år. Kaninens montessori-inspirerande förskola startade år 2006 och bedriver förskola för maximalt 24 barn i åldern 1-6 år. Förskolan bedrivs som ett personalkooperativ. Förskolan visar i det hela en väl fungerande verksamhet och en förskolechef som tillsammans med medarbetarna påbörjat det systematiska kvalitetsarbetet. Inomhusmiljöerna bör dock kompletteras så att de förutom montessorimaterialet också kan i större omfattning främja det lustfyllda lärandet. Vidare noterades att det underlag som personal använde vid utvecklingssamtal bör revideras så att det mer tar sin utgångspunkt från gällande läroplan för förskolan, Lpfö-98, rev Det finns också ett behov av att vidarutveckla dokumentationen så att den bidrar till att utveckla barns inflytande och delaktighet. Dokumentationen bör också synliggöras som ett led i förskolans utveckling av olika lärmiljöer. I det bilagda tillsynsprotokollet framgår det att det föreligger anmärkningar med åtgärdsförslag gentemot Kaninens montessoriinspirerande förskola. Dock ska noteras att dessa anmärkningar har Kaninens förskola åtgärdat s beredning Regelbunden tillsyn har genomförts av Barn- och ungdomsförvaltningen genom Ann-Britt Jacobsson, förskolechef samt Göran Frisk, verksamhetsutredare.

6 Barn- och ungdomsnämnden (1) Brukargrupper, företag eller andra organisationer. Vid formella remisser redovisas remissinstanserna samt sammanfattning av yttranden. Yttrandena skall bifogas. BUFSAM har tagit del av ärendet Förslag till beslut BUN beslutar enligt bilagt tillsynsprotokoll. sgång Barn- och ungdomsnämnden beslutar enligt föreliggande förslag.

7 Barn- och ungdomsnämnden (1) BU 95 BU 2014/0154 Lokalförändringar 2014 Barn- och ungdomsnämnden beslutar att föreslå kommunstyrelsen att godkänna att Furulunds förskola i Oskarström snarast får avvecklas. Barn- och ungdomsförvaltningen har i uppdrag att göra omprövningar, se över lokalanvändningen och effektivisera ytorna. Det finns för närvarande ingen förskoleverksamhet i Furulunds förskola p.g.a. minskad efterfrågan. Förskolelokalen har inte använts sedan hösten Lokalen har behållits i avvaktan på flyktingmottagning och som reserv för efterfrågan av förskola. I Oskarström finns flera förskolelokaler som nämnden anmält ha en dålig fysisk arbetsmiljö för förskoleverksamhet och behöver ersättas. Furulunds förskola är en av dem. Fastighetskontoret har nu redovisat ventilationskapaciteten för lokalen. Den visar tydligt att det inte går att bedriva förskoleverksamhet i lokalerna med nuvarande status. År 2015 innebär förslaget en total hyressänkning med kr om lokalen inte kan hyras ut före kontraktstidens utgång. Förvaltningen föreslår kommunstyrelsen att uppsägning av lokalen får ske snarast mot bakgrund av att lokalen inte har någon ventilation, endast är avsedd för en avdelning och inte är kommunens egen fastighet. s beredning Samverkan har skett inom förvaltningen samt med fastighetskontoret. Lokal samverkansgrupp inom verksamhetsområde Oskarström samt den centrala samverkansgruppen. Förslag till beslut Barn- och ungdomsnämnden beslutar att föreslå kommunstyrelsen att godkänna att Furulunds förskola i Oskarström snarast får avvecklas. sgång Barn- och ungdomsnämnden beslutar enligt föreliggande förslag.

8 Barn- och ungdomsnämnden (1) BU 96 BU 2014/0002 Budgetuppföljning Barn- och ungdomsnämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna. Bokslutsprognos till och med oktober månad 2014 för barn- och ungdomsnämnden överlämnas för kännedom. Den prognostiserade budgetavvikelsen för verksamhet 641 (grundskola/barnomsorg) visar på ett underskott med 8 mnkr, verksamhet 649 (Kulturskolan), ett överskott med 0,30 mnkr.

9 Barn- och ungdomsnämnden (1) BU 97 BU 2014/0472 Donationsfonder 2014 Barn- och ungdomsnämnden beslutar att godkänna framlagt förslag om utdelning av fondmedel. Information om att fondmedel finns att söka har skett genom annonsering i Hallandsposten, information på barn- och ungdomsförvaltningens hemsida, på kommunens hemsida bland nyheter och på kommunens intranät. Sammanlagt kan kr delas ut från de fondmedel som barn och ungdomsnämnden disponerar. Utdelningsbart belopp varierar år från år beroende på dess avkastning. Ansökan ska ha inkommit till barn och ungdomsförvaltningen senast den 6 oktober 2014 på särskild blankett. Totalt har 106 ansökningar inkommit med kr i ansökta medel. Utdelning av pengarna sker under december 2014 efter i beslut i barn och ungdomsnämnden. De donationsmedel som barn- och ungdomsnämnden disponerar är: Gustav E Falcks stiftelse för värnlösa barn kr Sigrid Kanths minnesfond kr Walter Raquettes donationsfond kr Samfond för Halmstads grundskolor kr Samfond till förmån för barn- och ungdom kr s beredning Förslaget är framtaget av tjänstemän inom funktion ekonomi. Central samverkansgrupp har fått information Förslag till beslut Barn- och ungdomsnämnden beslutar att godkänna framlagt förslag om utdelning av fondmedel. sgång Barn- och ungdomsnämnden beslutar enligt föreliggande förslag.

10 Barn- och ungdomsnämnden (1) BU 98 BU 2014/0013 Övriga frågor Policy, säkerhet kring ipads i Halmstads kommun Nämnden har en fråga kring policys och säkerhet kring ipads i Halmstads kommun. Frågan ska tas upp på nästa presidiummöte. Vidareutveckling för förstelärare Information lämnas att förvaltningen beslutat att göra en utvärdering av förstelärarinsatsen som varit hittills innan en ny rekrytering påbörjas. Nämnden kommer att få vara med och ta del av utvärderingsprocessen. Placering av barn- och elever i förskoleklass i Söndrum Information lämnas att det inkommit skrivelser som uttrycker oro för att barnen inte kommer att få plats i förskoleklass på Hovgårds skola. Bedömningen som förvaltningen gjort hittills är att alla barn i Söndrum kommer att få plats i Söndrums område. De barn som ska börja förskoleklass kommer att får ett erbjudande till förskoleklass på skola utifrån var man bor.

11 Barn- och ungdomsnämnden (1) BU 99 BU 2014/0011 Information Skolbibliotek Förskoleplatser Övningsskolor och övningsförskolor Implementering av föräldrastöd