Sammanträdesdatum Sida Barn- och ungdomsnämnden Sidan 1 av 11 Plats och tid: Nymansgatan 23, Slottet kl. 09:00 16:25

Transkript

1 Barn- och ungdomsnämnden n 1 av 11 Plats och tid: Nymansgatan 23, Slottet kl. 09:00 16:25 ande: Övriga deltagande: Utses att justera: Justeringens plats och tid: Sekreterare: Ordföranden: Tove Bergman (MP), ordförande Krissi Johansson (S), vice ordförande Christofer Lundholm (M) Sandra L Erlandsson (S) del av 83 Anton Augustsson (S), ersätter Sandra L Erlandsson (S) Mariana Petre (S), ersätter Sandra L Erlandsson (S) Camilla W Heurén (C) Lenita Strandberg (S), del av 83 Josefine Green (M) Lars El Hayek (S), del av 83 Magnus Jeppesen (S) del av 83 ersätter Lars El Hayek (S) Anders Blomqvist (L) Philip Syrén (M), ersätter Anton Nilsson (SD) Lena Weibull (KD) Daniel Nilsson Brodén (V) Maria Söderberg (MP) Henrik Andersson (C), Magnus Jeppesen (S) del av 83, Carl-Johan Berthilsson (M), 75-80, del av 83, Mariana Petre (S), Ida Westin (MP), 75-80, del av 83, förvaltningschef Paulie Broholm Lindberg, sekreterare Kristina Arleving, planeringsutvecklare Mari-Anne Öberg del av 83, HR-utvecklare Eva Berg 82, chef kvalitet- och utvecklingsavdelningen Patrik Engström del av 83, ekonomichef Eva Demle 79-80, verksamhetsutvecklare Gittan Claesson 80-81, del av 83, jurist Cristina Nilsson 81, rektor Daniel Josefsson del av 81, enhetschef Christer Jönsson av 83, matematikutvecklare Anna-Lena Åberg del av 83, pedagog Elisabeth Persson del av 83, pedagog Ingela Sandberg del av 83, förskolechef Ann Granström Andersson del av 83, förskolechef Ylva Johansson del av 83, bibliotekssamordnare Ulrika Eriksson del av 83, enhetschef Karolina Larsson del av 83, pedagog Magnus Göranson del av 83, pedagog Eva Axheden del av 83, skolområdeschef Pia Bagge del av 83, skolområdeschef Magnus Rudgard del av 83, skolområdeschef Leif Ljungberg del av 83, skolområdeschef Darinka Ribic del av 83 Krissi Johansson Barn- och ungdomsförvaltningen Kristina Arleving Tove Bergman (MP) Justerande:. Krissi Johansson (S) ANSLAG / BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ: Halmstads kommun, Barn- och ungdomsnämnden : Datum för anslags upprättande: Datum för anslags nedtagande: Förvaringsplats för protokollet: Barn- och ungdomsförvaltningen Underskrift:... Kristina Arleving

2 Barn- och ungdomsnämnden (11) BU 75 Val av justerare Barn- och ungdomsnämnden beslutar att jämte ordföranden utse Krissi Johansson (S) att justera protokollet vid dagens sammanträde. _

3 Barn- och ungdomsnämnden (11) BU 76 Godkännande av dagordning Barn- och ungdomsnämnden godkänner föreliggande förslag till dagordning. Föreligger förslag till dagordning.

4 Barn- och ungdomsnämnden (11) BU 77 BU 2016/0001 Delegationsbeslut Barn- och ungdomsnämnden beslutar lägga sammanställningarna till handlingarna. fattade enligt barn- och ungdomsnämndens delegationsbestämmelser, har sammanställts för barn- och ungdomsnämndens kännedom. A ALLMÄN nr. -, B VERKSAMHET nr , C PERSONAL nr , D EKONOMI nr

5 Barn- och ungdomsnämnden (11) BU 78 BU 2016/0251 Tillsyn LillTeknis Barn- och ungdomsnämnden beslutar enligt bilagda tillsynsprotokoll Regelbunden tillsyn har genomförts vid förskolan LillTeknis. Vid tillsynen har vi tagit del av i sammanhanget relevanta dokument. Vi har samtalat med förskolechef och två förskollärare, samtliga är delägare i Aktiebolaget LillTeknis. Vi har även inspekterat lokaler och material. Vid tillsynen framkom följande: I stort bedöms verksamheten hålla god kvalitet. Särskilt kan nämnas: Förskolan har ett tydligt arbete för att systematiskt utveckla verksamheten. Verksamheten är innehållsrik och väl genomtänkt med ett material som erbjuder lek och varierat lärande både inne och ute. Klimatet upplevdes som positivt mellan barn och vuxna. Utvecklingsområden är: Undervisningen och det systematiska kvalitetsarbetet bör mer präglas av nyfikenhet på vad själva görandet ger för effekter på barns utveckling och förändrade kunnande, än själva görandet i sig. Vidare bör fokus breddas i det systematiska kvalitetsarbetet så att förskolan i större utsträckning förhåller sig till samtliga läroplansmål. s beredning Inom kommunen Regelbunden tillsyn har genomförts av barn- och ungdomsförvaltningen genom Kent Roslund, verksamhetsutvecklare samt Åsa Anshem, förskolechef. Fackliga organisationer BUF:sam Förslag till beslut Barn- och ungdomsnämnden beslutar enligt bilagda tillsynsprotokoll sgång Barn- och ungdomsnämnden beslutar enligt föreliggande förslag.

6 Barn- och ungdomsnämnden (11) BU 79 BU 2016/0002 Budgetuppföljning Barn- och ungdomsnämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna. Bokslutsprognos t.o.m. maj månad 2016 för barn- och ungdomsnämnden överlämnas för kännedom.

7 Barn- och ungdomsnämnden (11) BU 80 BU 2016/0228 Granskning av verksamhetsberättelse Barn- och ungdomsnämnden beslutar godkänna förslag till yttrande över revisionsrapport - Granskning verksamhetsberättelse Barn- och ungdomsnämnden översänder yttrandet till kommunrevisionen PwC har på uppdrag av revisorerna i Halmstads kommun granskat barn- och ungdomsnämndens verksamhetsberättelse för Efter genomförd granskning har bedömning gjorts kring utformning av verksamhetsredovisning, driftsredovisning, investeringsredovisning, prognoser och internkontroll. Revisorerna bedömer att verksamhetsberättelsen i huvudsak lämnar ändamålsenliga kommentarer och analyser till årets resultat både jämfört med budget och 2014 års utfall. Revisorerna bedömer däremot att verksamhetsberättelsen endast delvis lämnar upplysningar om verksamhetens utfall i förhållande till fastställda verksamhetsmål samt att bedömning av måluppfyllelse av flera verksamhetsmål sker på otydliga grunder. Vidare saknas det målvärden och utfall för flera mål vilket därmed inte utgör någon grund för bedömning av måluppfyllelsen. Revisorerna rekommenderar att utformningen av mål utvecklas i såväl planerings- som uppföljningsarbetet. Vidare behöver uppföljningen av målen tydligare visa på hur målvärden, utfall samt genomförda aktiviteter har en reell inverkan på måluppfyllelsen. s beredning har beretts av tjänsteman på barn- och ungdomsförvaltningen. Fackliga organisationer BUF:sam Förslag till beslut 1. Barn- och ungdomsnämnden beslutar godkänna förslag till yttrande över revisionsrapport - Granskning verksamhetsberättelse Barn- och ungdomsnämnden översänder yttrandet till kommunrevisionen sgång Barn- och ungdomsnämnden beslutar enligt föreliggande förslag.

8 Barn- och ungdomsnämnden (11) BU 81 BU 2014/0264 Ärende om vitesföreläggande av vårdnadshavare, skolplikt/rätt till utbildning, 7 kap. 23, skollagen (2010:800) 1. Barn- och ungdomsnämnden beslutar att XX och YY, vårdnadshavare för eleven XY, föreläggs med stöd av skollagen 7 kap. 23, att tillse att XYom han inte har laga förfall, varje dag från och med måndagen den 22 augusti 2016 och fram till skolpliktens upphörande, infinner sig på Centrumskolan för fullgörande av sin skolplikt, 2. Barn- och ungdomsnämnden beslutar att XX förpliktigas utge vite om 250 kr per dag de dagar föreläggandet inte efterlevs, 3. Barn- och ungdomsnämnden beslutar att YY förpliktigas utge vite om 350 kr per dag de dagar föreläggandet inte efterlevs, 4. Barn- och ungdomsnämnden beslutar att förvaltningschefen, när detta beslut vunnit laga kraft, bemyndigas att ansöka om utdömande av vite enligt ovan hos förvaltningsrätten Om elev inte fullgör sin skolgång och detta beror på att elevens vårdnadshavare inte har gjort vad denna är skyldig att göra för att så ska ske, får kommunen enligt skollagen 7 kap. 23, vid vite förelägga elevens vårdnadshavare att fullgöra sina skyldigheter. Eleven XY har under en längre tid haft omfattande frånvaro från skolan. Under läsåret 2015/2016 har frånvaron varit 100 %. Åtgärder har satts in för att tillgodose elevens rätt till utbildning, alla ansträngningar att på frivillig väg åstadkomma en lösning har dock hittills varit utan resultat. Skola och förvaltning har uttömt sina möjligheter att, på frivillig väg, få eleven att fullgöra sin skolplikt. Vårdnadshavare bedöms ej fullgöra sina skyldigheter. Med hänsyn till omständigheterna i detta fall föreslås barn- och ungdomsnämnden förelägga vårdnadshavarna att vid vite fullgöra sina skyldigheter. s beredning Inom kommunen är berett av tjänsteman (jurist) inom barn- och ungdomsförvaltningen i samverkan med rektorer, förvaltningschef, enhetschef för barn- och elevhälsa m.fl. Fackliga organisationer

9 Barn- och ungdomsnämnden (11) faller inte inom ramen för MBL. Förslag till beslut 1. Barn- och ungdomsnämnden beslutar att XX och YY, vårdnadshavare för eleven XY, föreläggs med stöd av skollagen 7 kap. 23, att tillse att XYom han inte har laga förfall, varje dag från och med måndagen den 22 augusti 2016 och fram till skolpliktens upphörande, fullgör sin skolplikt. 2. Barn- och ungdomsnämnden beslutar att XX förpliktigas utge vite om 250 kr per dag de dagar föreläggandet inte efterlevs, 3. Barn- och ungdomsnämnden beslutar att YY förpliktigas utge vite om 350 kr per dag de dagar föreläggandet inte efterlevs, 4.Barn- och ungdomsnämnden beslutar att förvaltningschefen, när detta beslut vunnit laga kraft, bemyndigas att ansöka om utdömande av vite enligt ovan hos förvaltningsrätten sgång Berörda vårdnadshavare har tagit del av tjänsteskrivelse och fått möjlighet att inkomma med synpunkter. Ordförande (MP) läser upp inkomna synpunkter för nämnden. Barn- och ungdomsnämnden beslutar enligt föreliggande förslag med justering i beslutspunkt 1 enligt följande: 1. Barn- och ungdomsnämnden beslutar att XX och YY, vårdnadshavare för eleven XY, föreläggs med stöd av skollagen 7 kap. 23, att tillse att XY om han inte har laga förfall, varje dag från och med måndagen den 22 augusti 2016 och fram till skolpliktens upphörande, infinner sig på Centrumskolan för fullgörande av sin skolplikt.

10 Barn- och ungdomsnämnden (11) BU 82 BU 2016/0013 Övriga frågor -Frågan om antal prova på platser inom barn- och ungdomsförvaltningen besvarades -Frågan om kompetenskrav vid anställning av förskolechefer/rektorer och kompetensutveckling besvarades -Camilla W Heurén (C) frågar om rutiner vid krishantering på förskolor och skolor

11 Barn- och ungdomsnämnden (11) BU 83 BU 2016/0011 Information - Lägesrapport: Nyanlända - Skolinspektionen - kritikpunkter - Matematiklyftet och strategier för hållbar matematikutveckling - Profilering Lineheds förskola samt dialog om profilering - Studiecirkel - Kommunalt huvudmannaskap i praktiken, del 1 - Bibliotekspolicy - Lägesrapport: Östergårdsskolan - Studiebesök den 25 augusti Uteverksamhet i förskola