INFORMATION OM SEKRETESS GÅVOR OCH TESTAMENTEN HANTERING AV PRIVATA MEDEL

Transkript

1 SOCIALFÖRVALTNINGEN INFORMATION OM SEKRETESS GÅVOR OCH TESTAMENTEN HANTERING AV PRIVATA MEDEL VÄLKOMMEN TILL SOCIALFÖRVALTNINGEN I KIL Att arbeta inom socialförvaltningen medföra ständigt nya möten och nya situationer som ställer krav på etik, inlevelseförmåga och engagemang. Hur man reagerar och agerar i dessa situationer beror till stor del på tidigare upplevelser och erfarenheter, vilka referensramar man har eller vad man har med sig i ryggsäcken. Denna broschyr är en vägledning för dig som arbetar inom socialförvaltningen i Kils kommun i frågor gällande: Sekretess och tystnadsplikt Mottagande av gåvor, belöning, förmåner mm från enskilda riktat till personal Låne- och affärstransaktioner, testamentariska förordnande mellan enskilda och personal, samt hantering av privata medel. SEKRETESS OCH TYSTNADSPLIKT All personal inom socialförvaltningen har tystnadsplikt. Att sekretess och tystnadsplikt är en viktig och självklar etisk regel är nog alla överens om. Men ibland måste man kanske fråga sig själv och sina arbetskamrater Klarar vi det här med tystnadsplikt? Är vi säkra på dess innebörd och ställer vi tillräckligt höga krav på oss själva? Lagen om offentlighet och sekretess är till för att skydda den enskildes integritet och självbestämmande. Sekretessen innebär att du inte får berätta för någon om enskildas personliga förhållanden. Det kan handla om t ex hälsa, boendestandard, Sida 1 av 6

2 vanor, sociala relationer och eventuella missbruksproblem. Du får inte heller tala om att en person är inlagd på sjukhus. Till enhetschefer eller arbetskamrater i arbetsgruppen som behöver uppgifterna i sitt arbete samt berörda anhöriga får du lämna uppgifter. Lagen om offentlighet och sekretess omfattar både muntliga och skriftliga arbetsuppgifter. OM GÅVOR OCH TESTAMENTEN Du kan i egenskap av personal som tack för bod vård och service få enklare gåvor, t ex tårtor, blombuketter, frukt och chokladaskar från enskild. En vägran att ta emot en gåva kan uppfattas sårande av den enskilde, men mot detta ska ställas risken för missbruk och utnyttjande av den beroendeställning som han/hon kan befinnas sig i. Detta särskilt om gåvan överlämnas under den tid som hjälp ges. Att ta emot gåvor med realiserbart värde kan medföra straff för mutbrott enligt brottsbalken. Även om befattningshavaren inte handlat uppsåtligt, men väl oaktsamt, kan ansvar för tjänstefel enligt brottsbalken förekomma. Arbetsgivaren kommer aldrig att acceptera avsteg från nedanstående regler. PENNINGGÅVOR Du får under inga omständigheter för eget bruk ta emot penninggåvor. Även om den enskilde insisterar på att visa sin tacksamhet genom att ge en penninggåva, ska du tacka nej till gåvan. Avsteg kan accepteras om en mindre penninggåva ges till personalens gemensamma kaffekassa, men det måste då framgå att gåvan går till detta ändamål. Drickspengar får aldrig tas emot! GÅVOR UTAN EGENTLIGT EKONOMISKT VÄRDE Till gåvor utan egentligt ekonomiskt värde kan räknas, t ex tårtor, frukt, blommor och choklad, men även mindre saker som den enskilde själv har tillverkat. Sådana gåvor bör du som regel kunna ta emot. Sida 2 av 6

3 GÅVOR MED REALISERBART EKONOMISKT VÄRDE Till gåvor med realiserbart ekonomiskt värde räknas smycken, prydnadsföremål, böcker, konstverk, mattor, möbler, dukar, husgeråd och kläder. Det är inte tillåtet att ta emot gåvor med realiserbart ekonomiskt värde. Du får heller inte ta emot gåvor med realiserbart ekonomiskt värde efter det att hjälpen och eller stödet avslutats. Om tvivel uppstår om vad som räknas som realiserbart ekonomiskt värde ska alltid enhetschefen kontaktas. AFFÄRSTRANSAKTIONER Affärstransaktioner, av vilket slag det vara må, mellan den enskilde och personal, får inte förekomma med tanke på eventuell beroendeställning. Att låna pengar av den enskilde eller att satsa pengar i olika typer av spel är, under inga omständigheter tillåtet. TESTAMENTARISKT FÖRORDNANDE Mellan enskild i behov av hjälp och personal kan speciella vänskapsförhållanden växa fram. Det kan då vara naturligt att den enskilde, genom t ex ett testamentariskt förordnande visar sin uppskattning. Kan det inte bevisas att han/hon och personalen haft en nära relation utanför tjänsten, kan mottagandet av testamentet komma att jämställas med annan belöning och falla under brottsbalken. UPPRÄTTANDE OCH BEVITTNANDE AV TESTAMENTE OCH ANDRA HANDLINGAR Om du får vetskap om att en enskild gjort testamentariskt förordnande till någon inom personalgruppen, ska enhetschefen omedelbart informeras. Detta för att inga juridiska, moraliska eller etiska problem ska uppstå. Du ska inte medverka till upprättande av testamente. Detsamma gäller om du blir ombedd att ställa upp som testamentsvittne eller bevittna underskrift av andra handlingar. Om detta blir aktuellt, hänvisa till enhetschefen. Sida 3 av 6

4 GOD MAN Du ska aldrig låta dig utses som god man för en enskild som du träffar i egenskap av personal. ATT TÄNKA PÅ Om du som anställd kommer i situationer där det uppstår oklarheter ska du kontakta din enhetschef för vidare diskussioner. Det får aldrig uppstå ens misstankar om något som kan ändra förtroendet för den verksamhet vi utför och i vilken vi ska ha trygga och säkra kontakter med den enskilde. Skulle någon bryta mot reglerna kommer ovillkorligen åtgärder att vidtas. Åtgärderna kan, beroende på regelbrott, bli av såväl arbetsrättslig art som straff enligt brottsbalken. I yttersta läget kan t o m fängelse och/eller avsked från tjänst förekomma. HANTERING AV PRIVATA MEDEL Den enskilde ansvarar för sina privata medel och sköter, så långt som möjligt, sin ekonomi själv. Det enklaste sättet att sköta ekonomin bör lämpligen vara att använda postgiro/bankgiro som betalningsform. ANHÖRIGA, NÄRSTÅENDE OCH GOD MAN När det enskilde inte själv klarar att utföra post- och bankärenden ska anhöriga, närstående eller god man överta ansvaret. SKRIFTLIGT SAMRÅDSAVTAL Om den enskilde inte kan ha hand om sina pengar för vardagsinköp och önskar att kontaktpersonalen ska hjälpa till, ska ett skriftligt samrådsavtal upprättas. Avtalet ska skrivas mellan den enskilde, anhörig, närstående eller god man och kontaktpersonal (se bilaga). Enhetschefen ansvarar för att samrådsavtal upprättas och en kopia på avtalet förvaras hos enhetschefen. I samrådsavtalet ska det tydligt framgå överenskommet belopp i handkassa. Beloppet får maximalt uppgå till 1000 kr. kontanterna ska förvaras i låst utrymme i den enskildes bostad. Vid mottagande av kontanter ska, om möjligt, kvitto på mottaget belopp lämnas. Sida 4 av 6

5 Betalkort bör om möjligt användas. Anhörig, närstående eller god man ansvarar för att pengar sätts in på kortet och lämnar kortkoden till kontaktpersonalen. HANDKASSA AVSEDD FÖR ENSKILD PERSONA Där handkassa finns ska uttag och insättning noteras med bläck- eller kulspetspenna i särskild kassa bok, som du får av din enhetschef. I kassaboken ska framgå: Insatt belopp med datum, signerat av insättare och mottagare. Då insättning sker via försändelse ska kvittot sparas som bekräftelse Uttag eller inköp noteras, signeras och verifieras med kvitto av den personal som hjälper den enskilde. Uttag eller inköp då kvitto inte kan erhållas får endast ske i undantagsfall och i samråd med enhetschefen. Transaktionen noteras i kassaboken och signeras om möjligt av två anställda eller av den anställde som hjälpt den enskilde och enhetschefen Avstämning av kassabok görs kvartalsvis tillsammans med anhörig, närstående eller god man. Då ska noteringar i kassaboken stämma överens med sparade kvitto. När avstämningen är klar ska den signeras i kassaboken av kontaktpersonal och anhörig, närstående eller god man. Aktuella kvitton kan därefter makuleras. Om avvikelser uppstår vid avstämning ska detta omedelbart utredas och anmälas till enhetschefen Kassaboken ska förvaras lätt tillgänglig för anhöriga, närstående eller god man och anställda KONTAKTPERSONALENS ANSVAR I sin kontakt med anhörig, närstående eller god man överenskomma att det finns kontanta medel tillgängliga för den enskildes dagliga behov Stämma av kassabok och regelbundet rapportera till anhörig, närstående eller god man Sida 5 av 6

6 Överlåta huvudansvaret till annan personal vid semester eller annan längre frånvaro. Sida 6 av 6