Årsmöte 2016 Samfälligheten Östra Vattholma S:5 Kvartershuset Söndag den 20: mars 2016 kl

Transkript

1 Årsmöte 2016 Samfälligheten Östra Vattholma S:5 Kvartershuset Söndag den 20: mars 2016 kl Val av ordförande för stämman 2. Val av sekreterare för stämman. 3. Val av justeringsmän 5. Godkännande av kallelsen 4. Styrelsens och revisorernas berättelser 5. Ansvarsfrihet för styrelsen 6. Framställning från styrelsen eller motioner från medlemmarna 7. Ersättning till styrelsen och revisorerna 8. Styrelsens förslag till budget för 2016 samt debiteringslängd 6. Val av styrelse i enlighet med 7. Val av revisorer och revisorssuppleant 8. Övriga frågor Det har påpekats från flera håll att trafiken inom vårt område blir mer och mer intensiv och det körs alltför fort. Bara för att det står 30 på hastighetsskyltarna utanför samfällighetens område så behöver man inte köra 30 inom området. Tänk på att vi har massor med barn i området. Dessutom är inte gatorna till för genomfartstrafik!/ Styrelsen

2 Debiteringslängd för samfälligheten Östra Vattholma S: Årsavgiften ska betalas senast den 31 maj 2016 Fastighet nr. Mkv. adress ÄGARE Andel Årsavgift 5:66 1 L. Skiöld, G. Rauséus :- 5:65 3 A. Hallenberg, T. Hallenberg :- 5:64 5 B-M. Karlsson, L. Karlsson :- 5:63 7 R. Schilling :- 5:62 9 R. Larsson (3/4), A.-C. Lindström-Larsson (1/4) :- 5:86 11 L. Oskarsson, J. Berglund :- 5:87 13 A. Hämäläinen, J. Hämäläinen :- 5:88 15 D. Jönsson :- 5:89 17 A. Bräck, J. Bräck :- 5:90 19 L. Tagerud :- 5:91 21 B. Svedberg, J. Svedberg :- 5:92 23 B. Öfverberg, L. Öfverberg :- 5:71 27 B. Lanner, C. Lanner :- 5:70 29 H.-E. Johansson :- 5:69 31 P. Lindgren, E. Bromark-Lindgren :- 5:68 33 M.Svensson, F. Svensson :- 5:67 25 H. Andersson, E. Andersson :- 5:76 35 J.Joelsson, M. Joelsson :- 5:75 37 F.Bohlin :- 5:74 39 A. Hallberg, A. Åberg :- 5:73 41 B.-L.Ljung :- 5:72 43 M. Solander, S. Solander :- 5:93 45 L.-E.Karlsson, L. Karlsson :- 5:94 47 J.Sundström :- 5:95 49 J.Magnusson :- 5:96 51 E.Ekmark, B. Ekmark :- 5:97 53 M. Thalén :- 5:98 55 B. Glennhammar, M. Glennhammer :- 5:99 57 M. Dahlén, C. Dahlén :- 5: Å. Pott :- 5: K. Åhrberg, J.-O. Åhrberg :- 5: E. Alexandersson :- 5: A. Hedberg :- 5: L. Anckarman, C. Anckarman :- 5: L.Jonsson :- 5: M. Nyberg, S. Strömselius :- 5: J. Lindahl, K. Lindahl :- 5: P. Karlsson, K. Jansson :- 5:80 77 A. Öberg, I. Öberg :- 5:79 79 M. Wall, H. Mattsson :- 5:78 81 T. Eriksson, B. Eriksson :- 5:77 83 A. Elg, G. Marten :- S:5 85 Kvartershuset 5:85 87 R. Persson, P. Persson :- 5:84 89 N. Presthus, M. Presthus :- 5:83 91 J. Lagerström, M. Andersson :- 5:82 93 Å. Lundell, P. Eklund :- 5:81 95 L. Hagström, J. Hagström :- 5: N. Malmberg :- 5: F. Andreasson, S. Westblom :- 5: J. Westin, L. Westin :- 5: C. Jansson, S. Ericsson :- 5: H. Björkelund :- 5: P. Öhrn, S. Öhrn :- 5: A. Strand, J. Larsson :- 5: L.-O. Karlsson, D. Karlsson :- 5: D. Berlin, C. Berlin :- 5: J. Blom, A. Brundin :- 5: T. Lindblad, G. Lindblad :- 5: F. Stahre, S. Stahre :- 5: O. Berggren, M. Magnusson :- 5: S. Sundqvist, B. Sundqvist :- 5: S. Aaro, S. Aaro :- 5: C. Jirhede, A. Jonsson :-

3 Verksamhetsberättelse, samfälligheten Östra Vattholma S:5 för 2015 Styrelsen 2015: Ordförande: Kassör: Janet Svedberg, Mkv 21 (firmatecknare) Anders Hallberg, Mkv 39 (firmatecknare) Sekreterare: Sigvard Sundqvist, Mkv 123 Ledamöter: Tommy Lindblad, Mkv 117 Olof Berggren, Mkv 121 Jonas Lindahl, Mkv 73 Gunnar Rauseus, Mkv 1 Suppleant: Marita Thalen, Mkv 53 Övriga förtroendeposter: Släpvagnsansvarig: Mikael Nyberg, Mkv 71 Hemsideansvarig: Jonas Berglund, Mkv 11 Revisor: Jan-Olof Åhrberg Mkv 61 Revisorssuppleanter: Åke Pott Mkv 59 Verksamheten Under året har styrelsen haft 7 sammanträden. Vid årsmötet den 22/ deltog 23 personer. Städdagen gick av stapeln den 25/ i fint väder och var som vanligt relativt välbesökt. Under våren genomfördes en besiktning av lekplatserna av en behörig besiktningsman och de flesta av hans påpekanden åtgärdades under städdagen. En arbetsgrupp för renovering av lekplatserna har bildats. Planerna att fortsätta trädvården med beskärningar och utgallring föll på att vi inte fick tag på någon arborist. Vi har köpt en ny gräsklippare till samfälligheten. Under senhösten har gatubelysningen setts över och flera lamphus har rengjorts och lampor bytts ut. De kvicksilverlampor vi har kommer att fasas ut och bytas mot LED-lampor då kvicksilverlampor fsedan 1/ inte längre går att köpa. Gatubrunnarna inom samfälligheten har rensats. Under året har Uppsala Stadsnät utfört grävarbeten på samfällighetens mark för nedläggning av fiberkabel. I stort har området återställts men en besiktning kommer att genomföras av styrelsen under våren Under året har 3 fastigheter bytt ägare. Samfällighetens ekonomi Föreningens ekonomi är god men det finns fortfarande ett behov att förstärka fonden för framtida kostsamma arbeten. Exempel på sådana arbeten är renovering av gator i området, framför allt sådana gator där asfalten är trasig och där avrinningen fungerar dåligt. Eftersom ett flertal av de arbeten som budgeterades för inte har blivit utförda kommer dessa poster att fonderas och överföras till budgetåret 2016 Styrelsen

4 Budgetförslag 2016 Samfälligheten Östra Vattholma S-5 Intäkter Medlemsavgifter Medlemsavgifter, släpkärran 6000 Vägunderhållbidrag från Uppsala kommun 2700 Från fonderade medel*... Totalt Kostnader El Vatten 2000 Snöröjning-sandning-andupptagning Underhåll/reparationer Underhåll trädvård Lekplatser*... Städdag o. årsmöte 4000 Försäkring Samfälligheten 7200 PlusGiro avgift 500 Arvoden Arbetsgivaravgift, arvoden 7000 Släpkärra, besiktning, försäkring, reparation, arvode 7000 Fondering Totalt Resultat 0 (*) kostnader för renovering av lekplatser utöver budgeterat för Underhåll/reparation tas från fonderade medel.

5 Östra Vattholma S_5 Sida: 1 Resultatrapport Utskrivet: Preliminär Räkenskapsår: Senaste vernr: 125 Resultatenhet: Hela föreningen Period: Perioden Ackumulerat Rörelsens intäkter mm Övriga rörelseintäkter 3900 Medlemsavgifter , , Släpvagnspoolen 7 300, , Erhållna kommunala bidrag 2 700, ,00 S:a Övriga rörelseintäkter , ,00 S:a Rörelseintäkter mm , ,00 Bruttovinst , ,00 Rörelsens kostnader Övriga externa kostnader 5020 El för belysning , , Vatten och avlopp , , Lokaltillbehör , , Städning och renhållning , , Släpvagnen kostnader , , Fastighetskötsel och förvaltning , , Vägunderhåll, snöröjning, sandning , , Datakommunikation , , Företagsförsäkringar , , Bankkostnader -496,50-496,50 S:a Övriga externa kostnader , ,30 Personalkostnader 7010 Löner , , Arbgivaravg för löner och ers (nya pensionssyst) , ,00 S:a Personalkostnader , ,00 S:a Rörelsens kostnader inkl råvaror mm , ,30 Rörelseresultat före avskrivningar , ,70 Rörelseresultat efter avskrivningar , ,70 Rörelseresultat före finansiella intäkter och kostnader , ,70 Resultat efter finansiella intäkter och kostnader , ,70 Resultat före bokslutsdispositioner och skatt , ,70 Bokslutsdispositioner 8810 Fondering , ,00 S:a Bokslutsdispositioner , ,00 Resultat före skatt 1 886, ,70 Beräknat resultat 1 886, , Årets resultat , ,70

6 Östra Vattholma S_5 Sida: 1 Balansrapport Utskrivet: Preliminär Räkenskapsår: Senaste vernr: 125 Resultatenhet: Hela föreningen Period: Ing balans Period Utg balans TILLGÅNGAR Omsättningstillgångar Kassa och bank 1910 Kassa 63,00 0,00 63, PlusGiro , , , Övriga bankkonton 157,00 0,00 157,00 S:a Kassa och bank , , ,00 S:a Omsättningstillgångar , , ,00 S:A TILLGÅNGAR , , ,00 EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER Eget kapital 2010 Eget kapital ,00 0, , Fonderade medel , , , Rörligt kapital ,00 0, , Balanserad vinst/förlust ,00 0, , Årets resultat 0, , ,70 S:a Eget kapital , , ,70 Kortfristiga skulder 2710 Personalskatt ,00 0, , Upplupna lagstadgade sociala och andra avgifter ,00 0, , Övriga upplupna kostnader o förutbetalda intäkter , , ,30 S:a Kortfristiga skulder , , ,30 S:A EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER , , ,00 BERÄKNAT RESULTAT*** 0,00 0,00 0,00