Rehabiliteringsprocessen

Transkript

1 Rehabiliteringsprocessen 1 GÖTEBORGS UNIVERSITET Rehabiliteringsprocessen Syftet med sammanställningen är att tydliggöra rehabiliteringsprocessens olika delar och vara ett stöd i ett aktivt rehabiliteringsarbete. För fördjupad information se Göteborgs universitets handläggningsordning för rehabilitering. Grundregeln är att chefen ansvarar för tidig planering och start av aktiviteter för att underlätta tillfrisknande och återgång i arbete. Ansvaret för rehabilitering med tillhörande dokumentationsskyldighet ligger hos den chef där den anställde är organisatoriskt placerad. Tänk på att dokumentationen omgärdas av sekretesslagstiftning, varför den ska hanteras varsamt och vara inlåst vid förvaring. Chefen är ansvarig för kontinuerlig dokumentation under hela rehabiliteringsprocessen, exempelvis vid möten (såväl genomförda som inställda), telefonsamtal, planering, överenskommelser och andra kontakter kring ärendet. Anteckningar förs löpande under ärendets gång som komplement till handlingsplanen. Chefen ska informera berörd arbetstagare att en facklig representant eller annan person kan vara med i processen om så önskas. Rehabiliteringsprocessens olika delar Namn: Personnummer: Arbetsplats: Chef/rehab ansvarig: Arbetsskada? Nej Ja Datum för anmälan: 1. Sjukanmälan Den anställde anmäler sjukdom direkt till närmsta chef eller till någon annan utsedd som informerar chefen om sjukfallet. Vid sjukfrånvaro som varar upp till sju dagar rapporterar den anställde sjukfrånvaron i egenrapporteringen vid tidpunkten för återgång i arbetet. Sjukfrånvaro längre än sju dagar ska inte rapporteras i egenrapporteringen. Blanketten Försäkran i samband med sjukdomsfall/sjukskrivning skickas tillsammans med läkarintyg till lönehandläggare. Datum för sjukanmälan: Mottaget av:

2 Rehabiliteringsprocessen Den första sjukskrivningsveckan Den närmaste chefen ska senast sju dagar efter sjukanmälan kontakta den anställde. Chefen ska då skaffa sig en uppfattning om orsaken till sjukskrivningen. Syftet med samtalet är att bry sig om, inte att kontrollera. Den anställde ska känna sig behövd och välkommen tillbaka. Erfarenhet visar att tidig kontakt med sjukskrivna medarbetare främjar återgång i arbete. I detta första samtal ska den närmaste chefen bedöma om sjukfallet kommer att föranleda en längre tids sjukfrånvaro eller inte. Sjukdomar som influensa, magsjuka, förkylning m.m. föranleder oftast inte längre sjukfrånvaro än 7 dagar. Vid detta samtal ska det vidare överenskommas om att ny kontakt ska tas om sjukfallet föranleder en läkarkontakt, d.v.s. läkarintyg (medicinskt underlag) vilket krävs från dag 8. Datum: Kontakt tagen av: 2. Efter en veckas sjukskrivning Planering för återgång till arbete startar. Dokumentation är viktig för eventuell fortsatt rehabilitering. Chefen bevakar att läkarintyg kommer från dag 8. Ny kontakt tas, i det andra samtalet ska det diskuteras när medarbetaren beräknas kunna återgå i tjänst. Vid detta samtal finns det ett läkarintyg som ska analyseras. Om det rör sig som en längre tids sjukskrivning ska tid bokas för ett rehabiliteringsmöte, om detta inte är direkt olämpligt p.g.a. exempelvis sjukhusvistelse eller annat. Vid detta samtal eller vid det nästföljande rehabiliteringsmötet ska chefen i samverkan med medarbetaren göra en rehabiliteringsutredning med bedömning om rehabiliteringsinsatser behöver sättas in. Samtalet syftar till att skapa en första gemensam plan till återgång i arbete. Medarbetaren ska informeras om rätt till facklig medverkan. Läkarintyg lämnat: Rehabiliteringsbehov föreligger Rehabiliteringsbehov föreligger ej (se avsnitt 4.1)

3 Rehabiliteringsprocessen 3 3. Företagshälsovården Vid behov eller vid upprepad korttidssjukfrånvaro kan företagshälsovården bistå med utredningsresurser samt konkreta rehabiliteringsåtgärder. Kontakt kan behöva tas med andra vårdinrättningar beroende av sjukdomens/skadans art. Kontakt tagen med företagshälsovård/sjukvård: Datum: Återkoppling: Kontaktperson: Telefon: 4. Rehabiliteringsmöte Inför rehabiliteringsmötet, se Checklista rehab- och uppföljningsmöte. Allt dokumenteras i handlingsplan för rehabilitering. Vid rehabiliteringsmötet påbörjas planeringen för den arbetslivsinriktade rehabiliteringen. Chefen ska tydligt informera om målet och innehållet i rehabiliteringsprocessen. Frågor att ta ställning till är om det finns rehabiliteringsbehov och vilka insatser/åtgärder som kan underlätta en återgång till ordinarie arbetsuppgifter? Rehabiliteringsmöte, datum och tid: Plats: Kallade: 4.1. Rehabiliteringsbehov föreligger ej Även om ett rehabiliteringsbehov inte föreligger är det är viktigt att chefen eller annan medarbetare kontinuerligt håller kontakten med den sjukskrivne medarbetaren under bortavaron. Det är också viktigt att medarbetaren bereds möjlighet att kunna hålla sig uppdaterad av vad som händer på arbetsplatsen (ex tillgång till e-post) och även bjudas in till arbetsplatsträffar och andra aktiviteter om det är möjligt. Då medarbetaren åter är i tjänst avslutas rehabiliteringen och all dokumentation läggs i rehabiliteringsakten. Observera att avslutet ska vara formellt och förvaras inlåst. Forts. 4.1 nästa sida.

4 Rehabiliteringsprocessen 4 Inplanerade arbetsplatsbesök: 5. Rehabiliteringsbehov föreligger - Handlingsplan för rehabilitering I handlingsplanen dokumenteras vilka åtgärder som ska vidtas. Är arbetsförmågan inte utredd eller om det finns behov av ytterligare klargöranden kan en bedömning göras med hjälp av kontakt med företagshälsovården och övriga vårdgivare. I utredningen kan ingå arbetsförmågebedömning och arbetsprövning. När arbetsförmågan är klarlagd påbörjas det egentliga rehabiliteringsarbetet. Kan anpassning av arbetsplatsen vara tillräckligt för en återgång i ordinarie arbete? Här kan det ibland behövas andra experters hjälp t.ex. arbetsterapeuter m.m. Exempel på åtgärder, o Tillgänglighet till arbetsplatsen o Utformning av arbetsplatsen o Variation i arbetsuppgifterna o Arbetshjälpmedel o Ändring av arbetsfördelning o Tekniska åtgärder/ utrustning o Möjlighet till arbetsträning o Ändrade arbetstider/flexibla arbetstider o Individuella stödinsatser o Ändring av arbetsorganisation - grupptillhörighet o Kompetensutveckling Det kan kanske vara aktuellt med arbetsträning efter en längre tids sjukdom. Man är helt enkelt otränad i arbete. Det är då lämpligt att börja i liten omfattning och successivt öka arbetsprestationen och arbetstiden. I handlingsplanen anges även datum för uppföljningsmöten. Chefen och arbetstagaren undertecknar sedan handlingsplanen. När försäkringskassan är sammankallande benämns mötet avstämningsmöte. Handlingsplan för rehabilitering gjord. Datum:

5 Rehabiliteringsprocessen 5 6. Genomförande av handlingsplanen Insatserna startar och under genomförandet hålls uppföljningsmöten. Chefen har en nyckelroll vid den sjukskrivnas återgång till sitt arbete genom att bland annat följa upp med regelbundna samtal och bjuda in arbetstagaren till arbetsplatsträffar och andra aktiviteter på arbetsplatsen om det är möjligt. Inplanerade arbetsplatsbesök: Vid behov kan eventuella omprioriteringar behöva göras liksom kompletterande medicinsk utredning. Justering av rehabiliteringsutredning kan därför bli aktuell. Dokumenterade uppföljningsmöten: Datum Datum: Datum: 7. Arbetstagarens skyldigheter och rättigheter Resultatet av rehabiliteringen är till stor del beroende av hur motiverad den anställde är att delta i och ta ansvar för sin egen rehabilitering. En anställd har förstärkt anställningsskydd vid sjukdom. Arbetstagaren är skyldig att aktivt medverka i sin rehabilitering. För anställd som vägrar att medverka alternativt avbryter rehabiliteringen i förtid upphör det förstärkta anställningsskyddet och rehabiliteringen avbryts. Om arbetstagaren ej medverkar antecknas detta. Medarbetaren avbryter: Datum: Kommentar:

6 Rehabiliteringsprocessen 6 8. Återgång i ordinarie arbete är inte möjligt - omplaceringsutredning Om det konstaterats att det inte finns möjlighet att återgå till ordinarie arbete påbörjas en omplaceringsutredning där man utreder vilka arbetsuppgifter hos ordinarie arbetsgivare som den anställde skulle kunna utföra. Omplaceringsutredning gjord: Datum: Resultat: 9. Avslutning av arbetsgivarens rehabilitering Den arbetslivsinriktade rehabiliteringen avslutas formellt med ett möte. Vid mötet sammanfattas de åtgärder som vidtagits och dess resultat. Rehabiliteringen bör vara avslutad vid dag 180 alternativt senast dag 365 (se rehabiliteringskedjan). Rehabiliteringens resultat: Återgång i andra arbetsuppgifter hos ordinarie arbetsgivare. Återgång i ordinarie arbetsuppgifter med eller utan anpassning. Sjukersättning i någon omfattning då Försäkringskassan bedömer att det inte finns någon arbetsförmåga i något arbete på den reguljära arbetsmarknaden eller i anpassat arbete. Restarbetsförmåga finns, men omplaceringsutredningen har visat att den inte kan tas till vara hos ordinarie arbetsgivare. Det kan i detta läge bli aktuellt med uppsägning. Dessförinnan skall hela rehabiliterings- och omplaceringsprocessen ha kvalitetssäkrats. Även detta avslutande mötet ska dokumenteras, all dokumentation förvaras i rehabiliteringsakten. Observera att avslutet ska vara formellt och förvaras inlåst. Arbetslivsinriktad rehabilitering avslutad. Datum: Återgång i ordinarie arbetsuppgifter med eller utan anpassning. Återgång i andra arbetsuppgifter hos ordinarie arbetsgivare. Sjukersättning, omfattning: Övrigt: