Exempel på administrativa föreskrifter

Transkript

1 Bilaga 2 och 3 Exempel på administrativa föreskrifter Dessa exempel på administrativa föreskrifter för ett fiktivt projekt har tagits med i första hand för att illustrera hur man kan tillämpa AMA AF Konsult 10 i praktiken. Exemplen avser projektledning respektive arkitektarbete för ett husprojekt som uppförs på utförandeentreprenad. Exemplen visar även den uppställning av dokumentet som AB Svensk Byggtjänst rekommenderar och som tillämpas ganska allmänt. Något krav att följa detta sätt i detalj finns inte. Det är dock en fördel för läsbarhet m m med enhetlig utformning. 45

2

3 Bilaga 2 Handling 7.1 Sidantal 11 Kvarteret Älgen Ö-stad för Allmänna bostadsbolaget AB Projektledning Upprättade av: Ö-stad BET ÄNDRINGEN AVSER DATUM SIGN 47

4 INNEHÅLLSFÖRTECKNING AU ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER 3 AUA ALLMÄN ORIENTERING 3 AUB UPPHANDLINGSFÖRESKRIFTER 5 AUC UPPDRAGSFÖRESKRIFTER 9 48

5 Konsultupphandling - Projektledning 3(11) Dessa administrativa föreskrifter ansluter till AMA AF Konsult 10. AU AUA AUA.11 AUA.12 AUA.121 ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER ALLMÄN ORIENTERING Byggherre Allmänna bostadsbolaget AB Storgatan Ö-stad Beställare Allmänna bostadsbolaget AB Storgatan Ö-stad Beställarens ombud under anbudstiden Förfrågningar om uppdraget ska under anbudstiden ställas till: Ingenjör Berit Bengtsson, Allmänna bostadsbolaget AB Storgatan Ö-stad Tel Mob e-post berit.bengtsson@allmannabostad.se 49

6 Konsultupphandling - Projektledning 4(11) AUA.13 Utsedda projektörer m fl AUA.2 AUA.21 Arkitekt AndArk AB Ansvarig arkitekt, Anders Andersson Box Ö-stad Tel Mob e-post anders.andersson@andark.se Orientering om objektet Översiktlig information om objektet Allmänna bostadsbolaget är den största förvaltaren av bostäder, främst flerbostadshus, i kommunen Ö-stad. Kvarteret Älgen är den första etappen i exploatering av Södra Storskogen. Totalt planeras ca bostäder i Södra Storskogen. AUA.22 Objektets läge Objektet är beläget i kvarteret Älgen, Södra Storskogen Blivande adress: Smågatan Ö-stad 50

7 Konsultupphandling - Projektledning 5(11) AUB UPPHANDLINGSFÖRESKRIFTER AUB.1 AUB.11 AUB.12 AUB.14 AUB.21 BKKs regler för upphandling i konkurrens BRUK 2007 kommer att tillämpas. Former m m för upphandling Upphandlingsförfarande Inbjuden upphandling. Uppdragsform Enskilt konsultuppdrag. Ersättningsform för uppdraget Rörligt arvode baserat på nedlagd tid. Tillhandahållande av förfrågningsunderlag Förfrågningsunderlaget distribueras i elektronisk form till inbjudna anbudsgivare. Materialet erhålls från: Ingenjör Berit Bengtsson e-postadress: berit.bengtsson@allmannabostad.se AUB.22 Förteckning över förfrågningsunderlag Förfrågningsunderlaget består av följande handlingar: 3 ABK 09 (Bifogas ej) 7 Förfrågningsunderlag 7.1 Dessa administrativa föreskrifter, dat 51

8 Konsultupphandling - Projektledning 6(11) 7.2 Ifyllt exemplar av av Leda byggprojekt, Uppdragets innehåll och omfattningsspecifikationen (2009) AUB.24 AUB.3 AUB.31 8 Övriga handlingar 8.1 Preliminär huvudtidplan, dat 8.2 Preliminär verksamhetsbeskrivning, dat 8.2 Allmänna bostadsbolagets miljöpolicy 8.3 Formulär till anbud Frågor under anbudstiden Frågor under anbudstiden ska via e-post ställas till berit.bengtsson@bostadsbolaget.se Sista dag för frågor är fem dagar före anbudstidens utgång. Svar lämnas inom två dagar. Anbudsgivning Anbuds form och innehåll Anbud ska lämnas skriftligt och innehålla uppgifter enligt bifogat formulär till anbud. Anbud som lämnas genom elektronisk post ska bekräftas omgående genom en egenhändigt undertecknad handling. Utöver uppgifter enligt anbudsformuläret ska i anbudet redovisas: Projektledaren, förmåga, meritförteckning och referenser Referenser och meritförteckning för övriga medverkande Referensobjekt Översiktlig presentation av företagets kvalitetssystem och projektledningsrutiner 52

9 Konsultupphandling - Projektledning 7(11) Aktivitets- och resursplan AUB.32 AUB.33 AUB.34 Timarvoden, omkostnadspåslag på verifierade kostnader och övriga kommersiella villkor Anbudstidens utgång Anbud ska vara beställaren tillhanda senast Anbuds giltighetstid Adressering Anbud ska ställas till: Allmänna bostadsbolaget AB Anbud i tillslutet omslag ska vara märkt Anbud Projektledning kv Älgen Anbud ska sändas eller avlämnas genom bud till: Fastighetschef Fabian Flundra Allmänna bostadsbolaget AB Storgatan Ö-stad AUB.4 Anbudsöppning Sluten anbudsöppning. AUB.5 Anbudsprövning Anbuden kommer att utvärderas av en grupp under ledning av fastighetschef Fabian Flundra. I gruppen kommer även att ingå arkitekt Anders Andersson, AndArk AB samt civilingenjörerna Cesar Croona och David Danielsson, Allmänna Bostadsbolaget AB. 53

10 Konsultupphandling - Projektledning 8(11) AUB.511 AUB.52 Beställaren kommer att kalla den eller de anbudsgivare som med ledning av lämnade anbud bedöms vara mest fördelaktiga till ett möte med utvärderingsgruppen. Anbudsgivaren kommer då att få presentera företaget, offererade personer, kvalitetssystem, rutiner, angreppssätt m m. Det anbud som sammanvägt bedöms vara det bästa kommer att antas. Uppgifter från skatte- och kronofogdemyndighet Värderingsgrunder vid utvärdering av anbud Anbud kommer att utvärderas med utgångspunkt från i anbudet lämnade uppgifter och utvärderingsgruppens egna undersökningar enligt följande rangordning. Projektledarens förmåga, meriter och referenser Företagets system, rutiner och resurser för projektstyrning Anbudsgivarens förståelse för uppdraget samt bedömning av resurser och tidsåtgång Timarvoden och övriga kommersiella villkor Kunskap, erfarenhet hos övriga medverkande Företagets erfarenheter av liknande projekt AUB.53 Meddelande om beslut efter utvärdering av anbud Beslutet kommer att delges samtliga anbudsgivare via e-post samma dag som det fattats. 54

11 Konsultupphandling - Projektledning 9(11) AUC UPPDRAGSFÖRESKRIFTER AUC.1 AUC.151 AUC.153 AUC.2 AUC.2211 Omfattning Uppdraget omfattar projektledning av sju flerbostadshus för en utförandeentreprenad på generalentreprenad. Projekteringen ska ske av konsulter i sidokonsultförhållande. Beställarens informationsansvarige För kontakter med massmedia svarar informationschefen Peter Press på Allmänna Bostadsbolaget AB. Information till fastighetsägare, boende m fl Konsulten ska vara beredd att vid behov delta i möten om projektet med fastighetsägare, näringsidkare, boende m fl. Beställaren kallar till eventuella möten. Genomförande Beställarens kvalitetsansvarige Beställarens kvalitetsansvarige för projektet är Nils Nilsson. AUC.222 Miljöledning Konsulten ska leda projektet i enlighet med beställarens miljöpolicy. AUC.2221 Beställarens miljöansvarige Beställarens miljöansvarige för projektet är Ove Ottosson. 55

12 Konsultupphandling - Projektledning 10(11) AUC.3 Organisation AUC.31 AUC.33 AUC.331 AUC.332 AUC.333 Beställarens projektorganisation Beställarens ombud är fastighetschefen Fabian Flundra. Beställarens teknikansvarige för byggfrågor är civilingenjör Cesar Croona och för installationsfrågor är civilingenjör David Danielsson. Möten Startmöte Startmöte kommer att hållas. Konsulten kallar och för protokoll. Projekteringsmöten Projekteringsmöten ska hållas på beställarens kontor. Konsulten ska kalla till och leda mötena samt föra protokoll. Byggmöten Byggmötena ska hållas i platskontoret vid kv Älgen. Konsulten ska kalla till och leda mötena samt föra protokoll. AUC.36 Uppgifter om sidokonsultuppdrag och andra arbeten Följande sidokonsultuppdrag förekommer: Arkitektarbete Byggkonstruktion (statiker) VVS-projektering El-projektering 56

13 Konsultupphandling - Projektledning 11(11) Styr- och övervakningsprojektering AUC.37 AUC.3743 AUC.6 AUC.615 AUC.617 Markprojektering Samordning Upplysning om byggarbetsmiljösamordnare Byggarbetsmiljösamordnare för planering och projektering är arkitekt Anders Andersson. Ekonomi Särskild ersättning Särskild ersättning enligt ABK 09 kap 6 5 betalas för moment c, kopiering. På verifierad självkostnad utgår avtalat procentuellt pålägg. Ersättning för kostnadsändring (indexreglering) För tjänster som utförs senare än ett år från anbudsdatum indexregleras timersättningen enligt K 84. Basmånad är januari AUC.62 AUC.624 Betalning Fakturering Fakturor ska vara uppställda enligt beställarens anvisningar. Sluträkning ska presenteras när konsulten anser att uppdraget är slutfört. 57

14

15 Bilaga 3 Handling 7.1 Sidantal 12 Kvarteret Älgen Ö-stad för Allmänna bostadsbolaget AB Arkitektuppdrag Upprättade av: Ö-stad BET ÄNDRINGEN AVSER DATUM SIGN 59

16 INNEHÅLLSFÖRTECKNING AU ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER 3 AUA ALLMÄN ORIENTERING 3 AUB UPPHANDLINGSFÖRESKRIFTER 4 AUC UPPDRAGSFÖRESKRIFTER 7 60

17 Konsultupphandling - Arkitektuppdrag 3(12) Dessa administrativa föreskrifter ansluter till AMA AF Konsult 10. AU AUA AUA.11 AUA.12 AUA.121 ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER ALLMÄN ORIENTERING Byggherre Allmänna bostadsbolaget AB Storgatan Ö-stad Beställare Allmänna bostadsbolaget AB Storgatan Ö-stad Beställarens ombud under anbudstiden Förfrågningar om uppdraget ska under anbudstiden ställas till: Ingenjör Berit Bengtsson, Allmänna bostadsbolaget AB Storgatan Ö-stad Tel Mob e-post berit.bengtsson@allmannabostad.se 61

18 Konsultupphandling - Arkitektuppdrag 4(12) AUA.2 Orientering om objektet AUA.21 AUA.22 Översiktlig information om objektet Allmänna bostadsbolaget är den största förvaltaren av bostäder, främst flerbostadshus, i kommunen Ö-stad. Kvarteret Älgen är den första etappen i exploatering av Södra Storskogen. Totalt planeras bostäder i Södra Storskogen. Objektets läge Objektet är beläget i kvarteret Älgen, Södra Storskogen Blivande adress: Smågatan Ö-stad 62

19 Konsultupphandling - Arkitektuppdrag 5(12) AUB UPPHANDLINGSFÖRESKRIFTER AUB.1 AUB.11 AUB.12 AUB.14 AUB.21 BKKs regler för upphandling i konkurrens BRUK 2007 kommer att tillämpas. Former m m för upphandling Upphandlingsförfarande Inbjuden upphandling. Uppdragsform Enskilt konsultuppdrag Ersättningsform för uppdraget Rörligt arvode baserat på nedlagd tid. Tillhandahållande av förfrågningsunderlag Förfrågningsunderlaget distribueras i elektronisk form till inbjudna anbudsgivare. Materialet erhålls från: Ingenjör Berit Bengtsson e-postadress: berit.bengtsson@allmannabostad.se 63

20 Konsultupphandling - Arkitektuppdrag 6(12) AUB.22 Förteckning över förfrågningsunderlag AUB.24 Förfrågningsunderlaget består av följande handlingar: 3 ABK 09 (Bifogas ej) 7 Förfrågningsunderlag 7.1 Dessa administrativa föreskrifter, dat 7.2 Ifyllt exemplar av Arkitektens uppdrag, Omfattning och redovisningsnivå (2010) 8 Övriga handlingar 8.1 Preliminär huvudtidplan, dat 8.2 Preliminär verksamhetsbeskrivning, dat 8.2 Allmänna bostadsbolagets miljöpolicy 8.3 Formulär till anbud Frågor under anbudstiden Frågor under anbudstiden ska via e-post ställas till berit.bengtsson@ bostadsbolaget.se. Sista dag för frågor är fem dagar före anbudstidens utgång. Svar lämnas inom två dagar. AUB.3 AUB.31 Anbudsgivning Anbuds form och innehåll Anbud ska lämnas skriftligt och innehålla uppgifter enligt bifogat formulär till anbud. Anbud som lämnas genom elektronisk post ska bekräftas omgående genom en egenhändigt undertecknad handling. 64

21 Konsultupphandling - Arkitektuppdrag 7(12) Utöver uppgifter enligt anbudsformuläret ska i anbudet redovisas: AUB.32 AUB.33 AUB.34 Ansvarig arkitekt, förmåga, meritförteckning och referenser Referenser och meritförteckning för övriga medarbetare Referensobjekt Översiktlig presentation av företagets kvalitetssystem Aktivitets- och resursplan Timarvoden, omkostnadspålägg på verifierade kostnader och övriga kommersiella villkor. Anbudstidens utgång Anbud ska vara beställaren tillhanda senast Anbuds giltighetstid Adressering Anbud ska ställas till: Allmänna bostadsbolaget AB Anbud i tillslutet omslag ska vara märkt Anbud Arkitektuppdrag kv Älgen Anbud ska sändas eller avlämnas genom bud till: Fastighetschef Fabian Flundra Allmänna bostadsbolaget AB Storgatan Ö-stad 65

22 Konsultupphandling - Arkitektuppdrag 8(12) AUB.4 Anbudsöppning AUB.5 AUB.511 AUB.52 Sluten anbudsöppning. Anbudsprövning Anbuden kommer att utvärderas av en grupp under ledning av fastighetschef Fabian Flundra samt civilingenjörerna Cesar Croona och David Danielsson, Allmänna Bostadsbolaget AB. Beställaren kommer att kalla den eller de som med ledning av lämnade anbud bedöms vara mest fördelaktiga till ett möte med utvärderingsgruppen. Anbudsgivare kommer då att få presentera företaget, offererade personer, kvalitetssystem, rutiner, angreppssätt m m. Det anbud som sammanvägt bedöms vara det bästa kommer sedan att antas. Uppgifter från skatte- och kronofogdemyndighet Värderingsgrunder vid utvärdering av anbud Anbud kommer att utvärderas med utgångspunkt från i anbudet lämnade uppgifter och utvärderingsgruppens egna undersökningar enligt följande rangordning: Ledande arkitetens fömåga, meriter och referenser Företagets system och erfarenhet för projektering av flerbostadshus Företagets erfarenhet av kvalitets- och miljöstyrning genom referenser Företagets resurser Timarvode och övriga kommersiella villkor Kunskap och erfarenhet hos övriga medarbetare 66

23 Konsultupphandling - Arkitektuppdrag 9(12) AUB.53 Meddelande om beslut efter utvärdering av anbud AUC AUC.1 AUC.151 AUC.153 Beslutet kommer att delges samtliga anbudsgivare via e-post samma dag som det fattats. UPPDRAGSFÖRESKRIFTER Omfattning Uppdraget omfattar projektering av sju flerbostadshus för en utförandeentreprenad på generalentreprenad. Projekteringen ska ske av konsulter i sidokonsultförhållande. Beställarens informationsansvarige För kontakter med massmedia svarar informationschef Peter Press på Allmänna bostadsbolaget AB. Information till fastighetsägare, boende m fl Konsulten ska vara beredd att vid behov delta i möten om projektet med fastighetsägare, näringsidkare, boende m fl. Beställaren kallar till eventuella möten. Mötena ersätts med avtalat timarvode. AUC.2 AUC.2211 Genomförande Beställarens kvalitetsansvarige Beställarens kvalitetsansvarige för projektet är Nils Nilsson. AUC.2221 Beställarens miljöansvarige Beställarens miljöansvarige för projektet är Ove Ottosson. 67

24 Konsultupphandling - Arkitektuppdrag 10(12) AUC.3 Organisation AUC.31 AUC.33 AUC.331 AUC.333 AUC.36 Beställarens projektorganisation Beställarens ombud är fastighetschef Fabian Flundra. Beställarens teknikansvarige för byggfrågor är civilingenjör Cesar Croona och för installationsfrågor civilingenjör David Danielsson. Möten Startmöte Startmöte kommer att hållas. Projektledaren kallar och för protokoll. Byggmöten Konsulten kommer att kallas till ett antal byggmöten. Byggmötena kommer att hållas i platskontoret vid kv Älgen. Projektledaren kallar och för protokoll. Uppgifter om sidokonsultuppdrag och andra arbeten Följande sidokonsultuppdrag förekommer: Projektledning Byggkonstruktion (statiker) VVS-projektering El-projektering Styr- och övervakningsprojektering Markprojektering 68

25 Konsultupphandling - Arkitektuppdrag 11(12) AUC.37 Samordning AUC.374 AUC.3741 AUC.5 AUC.54 AUC.6 AUC.615 Samordning av arbetsmiljö Byggarbetsmiljösamordnare för planering och projektering (BAS-P) Ansvar Försäkring Konsulten ska inom två veckor efter erhållen beställning tillställa beställaren bevis om tecknad försäkring. Av försäkringsbeviset ska framgå att konsultens konsultansvarsförsäkring minst motsvarar Byggandets kontraktskommittés och försäkringsbranschens beskrivning av basomfattning för konsultansvarsförsäkring. Ekonomi Särskild ersättning Särskild ersättning enligt ABK 09 kap 6 5 betalas för moment c, kopiering. På verifierad självkostnad utgår ett pålägg på x %. AUC.617 Ersättning för kostnadsändring (indexreglering) För tjänster som utförs senare än ett år från anbudsdatum indexregleras timersättningen enligt K 84. Basmånad är januari

26 Konsultupphandling - Arkitektuppdrag 12(12) AUC.62 Betalning AUC.624 Fakturering Fakturor ska vara uppställda enligt beställarens anvisningar. Sluträkning ska presenteras när projektledaren anser att uppdraget är slutfört. 70