Avtalsform Rangordnat avtal Namn Upphandlingskonsulttjänster

Transkript

1 Upphandlingscenter Avtalsform Rangordnat avtal Namn Upphandlingskonsulttjänster Diarie UH Upphandlare Sabina Fajkovic Detta dokument är en kopia på upphandlingens elektroniska skallkravsformulär. Skallkravsformuläret ska besvaras elektroniskt genom att du klickar på knappen Lämna anbud som du finner till vänster i annonsen eller inbjudan på Information om kravuppfyllnad Texten högst upp på denna sida uppfyller 15 av 15 krav, samt att rutan Ja efter varje krav är ikryssad innebär endast att anbudsgivaren har besvarat frågorna och själv anser att dennes anbud uppfyller respektive krav i förfrågningsunderlaget. Krav 1.1 Anbudsgivaren accepterar att Upphandlingscenter gör den slutliga bedömningen av huruvida anbudsgivarens anbud uppfyller respektive krav som ställs upp i förfrågningsunderlaget. 2.0 Företagspresentation Krav 2.1 Anbudsgivare ska lämna en kort beskrivning av företagets verksamhet och organisation. För anbudsgivare som avser att nyetablera ett företag för ramavtalet gäller motsvarande krav. 3.0 Kvalificeringskrav, formella krav Anbudsgivare ska uppfylla i Sverige eller i hemlandet lagenligt ställda krav avseende sina registrerings-, skatte- och avgiftsskyldigheter. Upphandlingscenter kommer via Skatteverket och Businesscheck kontrollera om anbudsgivaren uppfyllt ovan nämnda krav. Om det vid kontrollen uppdagas brister i fullgörandet av kraven kan det innebära att anbudsgivarens anbud förkastas. Krav 3.1 Genom att kryssa i ja-rutan intygar anbudsgivaren att denne är fri från hinder för deltagande enligt 10 kap. 1-2 lagen om offentlig upphandling (LOU). 4.0 Kvalificeringskrav, krav på ekonomisk stabilitet Anbudsgivaren ska ha en stabil ekonomisk bas. Upphandlingscenter kommer att kontrollera detta genom företaget BusinessCheck. Anbudsgivaren ska som minimum uppnå en rating på sex (6) för att kvalificera sig. Om det vid kontrollen visar sig att anbudsgivarens rating är lägre än sex (6), kommer anbudsgivaren ges möjlighet att inkomma med en förklaring till sin rating. Anbudsgivaren ska då på annat sätt styrka att den har en stabil ekonomisk bas. Utländska företag, nyetablerade företag eller anbudsgivare som bedriver näringsverksamhet i en associationsform som inte kan kontrolleras enligt vad som anges ovan, såsom stiftelser, ideella föreningar och ekonomiska föreningar kommer vid behov att anmodas inkomma med handlingar till Upphandlingscenter som visar att anbudsgivaren har en stabil ekonomisk bas. 1/5

2 Krav 4.1 Krav enligt ovan accepteras. 5.0 Kvalificeringskrav, krav på namngivna upphandlingskonsulter Anbudsgivaren ska nedan namnge och offerera minst tre (3) upphandlingskonsulter (Krav 5.1). Upphandlingskonsulterna ska vara numrerade med 1, 2, 3,...osv. Respektive upphandlingskonsult ska ha följande kompetenser och erfarenhet: minst fem (5) års erfarenhet av att genomföra offentliga upphandlingar, dokumenterad utbildning inom offentlig upphandling, såsom certifikat från Sveriges offentliga inköpare (SOI), Sveriges Inköps- och Logistikförbund (SILF) eller likvärdigt, ansvarat för och slutfört fem (5) upphandlingsuppdrag över tröskelvärdet hos olika uppdragsgivare under de senaste tre (3) åren. Krav 5.1 Skriv namn och nummer på respektive offererad upphandlingskonsult. 6.0 Kvalificeringskrav, krav på CV Anbudsgivaren ska styrka att kvalificeringskraven för respektive offererad upphandlingskonsult är uppfyllda genom att till anbudet bifoga CV för respektive ovan namngiven och offererad upphandlingskonsult. Av respektive offererad upphandlingskonsults CV ska det framgå att vederbörande har minst fem (5) års erfarenhet av att genomföra offentliga upphandlingar. Vid upprättande av samtliga CV ska anbudsgivaren använda bilaga CV-mall och däri skriva in samtliga uppgifter som efterfrågas. Krav 6.1 Anbudsgivaren har till anbudet bifogat CV för respektive ovan offererad upphandlingskonsult, enligt ovan beskrivna krav. Krav på bilaga 6.2 Vid inlämning ska [ CV ] bifogas anbudet. Filen bifogas i steg två av tre (2/3) vid anbudsinlämning. Se krav i 6.0 ovan. 7.0 Kvalificeringskrav, krav på utbildningsbevis Anbudsgivaren ska för respektive offererad upphandlingskonsult till anbudet bifoga kopia på utbildningsbevis som styrker att konsulten har dokumenterad utbildning inom offentlig upphandling. Utbildningsbeviset kan utgöra certifikat från Sveriges offentliga inköpare (SOI), Sveriges Inköps- och Logistikförbund (SILF) eller likvärdigt bevis. Krav 7.1 Anbudsgivaren har för respektive offererad upphandlingskonsult till anbudet bifogat kopia på utbildningsbevis, enligt ovan beskrivna krav. 2/5

3 Krav på bilaga 7.2 Vid inlämning ska [ Utbildningsbevis ] bifogas anbudet. Filen bifogas i steg två av tre (2/3) vid anbudsinlämning. Se krav i 7.0 ovan. 8.0 Kvalificeringskrav, referensuppdrag För kvalificering krävs vidare att anbudsgivaren kan bevisa offererade upphandlingskonsulters yrkeskunnande, effektivitet, erfarenhet och tillförlitlighet, jämlikt 11 kap. 13 LOU. Respektive offererad upphandlingskonsult ska ha ansvarat för och slutfört fem (5) upphandlingsuppdrag över tröskelvärdet hos olika uppdragsgivare under de senaste tre (3) åren. Upphandlingscenter kommer via e-post att kontakta de referenter som anbudsgivaren har uppgivit i anbudet. Vid kontakt med referenterna ska dessa skriftligen kunna styrka att uppdraget utförts av den person som offererats av anbudsgivaren. Respektive referent ska även kunna skriftligen styrka att den offererade upphandlingskonsulten har ansvarat för och slutfört ett upphandlingsuppdrag över tröskelvärdet hos angiven uppdragsgivare under de senaste tre (3) åren och skriftligen poängsätta ett antal påståenden i bilaga Referenspåståenden under "Flik 1". Poängsättningen av påståenden och poängens innebörd framgår av "Flik 1" i bilaga "Referenspåståenden". Se även poänguträkningsexempel under "Flik 2" i bilaga "Referenspåståenden". För att kvalificera sig i upphandlingen måste Leverantören ha offererat minst 3 upphandlingskonsulter (Krav 5.1). Vidare ska var och en av dessa 3 upphandlingskonsulter ha erhållit minst 2 poäng per referenspåstående 1-3 och minst 1 poäng per referenspåstående 4-6 (Se bilaga Referenspåståenden, Flik 1) hos varje referent för att Leverantören ska kvalificera sig i upphandlingen. I det fall att Leverantören offererar fler än 3 upphandlingskonsulter, och fler än 3 upphandlingskonsulter blir kvalificerade i upphandlingen, kommer endast de 3 upphandlingskonsulter som har erhållit högst total genomsnittspoäng i referenstagningen att gå vidare till utvärderingen i upphandlingen (Se bilaga Referenspåstående, Flik 2). Detta innebär att det totalt blir 3 konsulter som kommer att omfattas av ramavtalet som denna upphandling kommer att resultera i. I det fall att två eller flera kvalificerade upphandlingskonsulter erhåller samma totala snittpoäng i referenstagningen kommer särskiljning genom lottning att genomföras. Den/de upphandlingskonsulter som särskiljs genom lottning går då vidare till anbudsutvärderingsfasen i upphandlingen. Observera att referenternas skriftliga svar och poängsättning ska vara Upphandlingscenter tillhanda senast inom tio (10) arbetsdagar från det att förfrågan från Upphandlingscenter skickats. Observera även att det är av största vikt att referenterna har vidtalats och lämnat godkännande att delta i referenstagningen samt är väl insatta i det aktuella referensuppdraget som åberopas. I det fall att Upphandlingscenter inte erhåller något svar från en eller flera referenter inom den begärda tiden kommer det att resultera i att aktuell/a upphandlingskonsult/er inte blir kvalificerade i upphandlingen. Krav 8.1 Anbudsgivaren har till anbudet bifogat komplett ifylld bilaga "Referensförteckning" för respektive ovan offererad upphandlingskonsult. 3/5

4 Krav på bilaga 8.2 Vid inlämning ska [ Referensförteckning ] bifogas anbudet. Filen bifogas i steg två av tre (2/3) vid anbudsinlämning. Se krav i 8.0 ovan samt i bilaga "Referensförteckning". 9.0 Obligatoriska krav Krav 9.1 Anbudsgivaren ska acceptera villkoren i bilagan Ramavtalsförlaga i sin helhet. Krav 9.2 I 11 kap. 12 LOU anges att en anbudsgivare som inte själv uppfyller de villkor som krävs för att delta i en offentlig upphandling får åberopa kapacitet (ekonomisk och teknisk samt yrkesmässig) hos en annan leverantör som han avser utnyttja vid genomförande av kontrakt. Anbudsgivaren måste kunna styrka att denne har faktisk möjlighet att utnyttja den kapacitet som denne åberopar under den period som omfattas av kontraktet. Detta kan göras bland annat genom att anbudsgivaren till anbudet bilägger ett undertecknat samarbetsavtal eller liknande med den åberopade leverantören, i vilket den åberopade leverantören åtar sig att ställa kapacitet till anbudsgivarens förfogande. Krav på bilaga 9.3 Vid inlämning ska [ Intyg om kapacitet ] bifogas anbudet. Filen bifogas i steg två av tre (2/3) vid anbudsinlämning. 1. Anbudsgivare som avser att åberopa annans kapacitet enligt vad som anges ovan ska bilägga en kopia av ett undertecknat samarbetsavtal eller liknande med den åberopade leverantören, i vilket den åberopade leverantören åtar sig att ställa kapacitet till anbudsgivarens förfogande. 2. Anbudsgivare som inte avser att åberopa annans kapacitet enligt vad som anges ovan ska bilägga en handling av vilken det ska framgå att annans kapacitet inte åberopas. Observera att endast ett av två ovan alternativ ska väljas Anbudsutvärdering, fallstudie del 1 och del 2 Det anbud som är det ekonomiskt mest fördelaktigt kommer att antas. Anbudsutvärderingen innefattar en fallstudie bestående av två delar. Upphandlingscenter kommer att kalla minst en (1) av anbudsgivarens tre (3) upphandlingskonsulter som har gått vidare till utvärderingen i upphandlingen till ett möte för genomförande av fallstudien. Anbudsgivaren väljer själv huruvida den vill skicka en (1), två (2) eller samtliga tre (3) konsulter till detta möte. Fallstudien kommer att äga rum i Norrköping och beräknas ske under december-januari månad. Observera att upphandlingskonsult/er ska ha med sig teknisk utrustning såsom bärbar dator för att kunna genomföra fallstudien på plats. Fallstudie, del 1: Del 1 av fallstudien innebär att anbudsgivarens konsulter erhåller en skriftlig beskrivning av ett fiktivt upphandlingsuppdrag på plats vid mötet. Konsulterna ombeds att presentera ett upplägg av upphandlingsuppdraget. Till detta delmoment i fallstudien förfogar konsulterna tillsammans över 30 minuter från det att de erhållit beskrivningen av det fiktiva upphandlingsuppdraget till att förbereda sig för presentationen av upplägget. Anbudsgivarens konsulter ska därefter skriftligen och muntligen presentera ett 4/5

5 upplägg av upphandlingsuppdraget, det vill säga hur konsulterna skulle gå till väga för att genomföra det fiktiva uppdraget. Anbudsgivarens konsulter har 20 minuter till sitt förfogande för presentationen av upplägget. Se vidare bilagor "Fallstudie" och "Anbudsutvärdering". Fallstudie, del 2: Del 2 av fallstudien innebär att anbudsgivarens konsulter erhåller ett fiktivt förfrågningsunderlag till en upphandling på plats vid mötet. Förfrågningsunderlaget är behäftat med fel/förbättringsområden som anbudsgivarens konsulter ombeds att identifiera. Konsulterna förfogar tillsammans över 60 minuter från det att de erhållit det fiktiva förfrågningsunderlaget till att identifiera fel/förbättringsområden. Anbudsgivarens konsulter ska därefter inom 30 minuter skriftligen och muntligen presentera och motivera de fel/förbättringar som identifierats i underlaget. Se vidare bilagor "Fallstudie" och "Anbudsutvärdering". Konsulternas skriftliga presentation av fallstudiens båda delar ska göras i Microsoft Word/Excell program, och i samband med fallstudien överlämnas till Upphandlingscenter. Överlämningen sker genom att Upphandlingscenter sparar den skriftliga och digitala presentationen på ett USB-minne. Bedömningen och poängsättningen av fallstudiens båda delar framgår av bilagor "Fallstudie" och "Anbudsutvärdering". Krav 10.1 Anbudsgivaren accepterar ovanstående krav. 5/5