Ramavtal Konsultupphandling för Fastighetsavdelningen

Transkript

1 Handling 1.1 Sidantal 7 Konsultupphandling för Fastighetsavdelningen Förfrågningsunderlag Administrativa föreskrifter Karlskrona Kommun Tekniska förvaltningen/fastighetsavdelningen BET ÄNDRINGEN AVSER DATUM SIGN

2 INNEHÅLLSFÖRTECKNING AU ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER... 1 AUA ALLMÄN ORIENTERING... 1 AUA.3 Orientering om projektet och uppdraget... 1 AUB UPPHANDLINGSFÖRESKRIFTER... 2 AUB.1 Former m m för upphandling... 2 AUB.2 Förfrågningsunderlag... 2 AUB.3 Anbudsgivning... 3 AUB.4 Anbudsöppning... 3 AUB.5 Anbudsprövning... 3 AUC UPPDRAGSFÖRESKRIFTER... 5 AUC.1 Omfattning... 5 AUC.2 Genomförande... 5 AUC.3 Organisation... 6 AUC.4 Tider... 6 AUC.6 Ekonomi... 6 AUC.7 Rätt till uppdragsresultatet... 7 AUC.8 Hävning... 7 AUC.9 Tvistelösning... 7

3 111 Dessa administrativa föreskrifter ansluter till AF Konsult 10 AU AUA AUA.12 AUA.121 AUA.3 ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER ALLMÄN ORIENTERING Beställare Karlskrona Kommun Tekniska förvaltningen, Fastighetsavdelningen Karlskrona Beställarens ombud under anbudstiden Ombud: Upphandlingschef Per Mortensen Tel: Eventuella frågor skall ställas skriftligen till ansvarig på Tekniska frågor: Projektledare Karin Grimbe Mail: Tel: Orientering om projektet och uppdraget Upphandling avser ramatal gällande timpriser för yrkesgrupper i följande 3 st kategorier; 1. Projektledare 2. Arkitekttjänster 3. Projekteringstjänst total

4 222 AUB AUB.1 AUB.11 AUB.14 AUB.16 AUB.2 AUB.21 AUB.22 UPPHANDLINGSFÖRESKRIFTER Former m m för upphandling för konsulttjänster, timpriser löpande räkning. Upphandlingsförfarande Lag om offentlig upphandling (klassiska sektorn), (SFS 2007:1091 rev. t.o.m. SFS 2010:1495) med ändringar till och med denna handlings datering, gäller för upphandlingen. Öppen upphandling kommer att tillämpas med fler leverantörer. Enligt LOU 5 Kap 5-7 kommer tre leverantör att antas per del. Ersättningform för uppdraget Angivna timarvoden gäller för två år räknat från avtalets tecknande, vid eventuell förlängning indexregleras avtalen årsvid med hjälp av K 84, Faktorprisindex för konsulttjänster. Upphandlingens tillämpning Utvärderingens rangordning av antagna leverantörer kommer att tillämpas för arbeten som beräknas upp till kr samt för akuta arbeten där det inte är tidsmässigt möjligt att genomföra en andra konkurrensutsättning. En andra konkurrensutsättning kommer att ske för övriga projekt. Bedömningsgrund för en andra konkurrensutsättning; - Erfarenhet av relevant referensobjekt (redovisas vid respektive förfrågan) - Resurser - Ekonomi (ramavtalets anbudspris kan aldrig överstigas) Viktning av bedömningskriterierna beror av aktuellt projekts förutsättningar. Förfrågningsunderlag Tillhandahållande av förfrågningsunderlag Förfrågningunderlag tillhandahålls via Karlskrona kommuns hemsida eller OPIC:s hemsida Förteckning över förfrågningsunderlag 1.1 Administrativa föreskrifter 1.2 Anbudsformulär 1.2 a Projektledare 1.2 b Arkitekttjänster 1.2 c Projekteringstjänst total

5 333 AUB.24 AUB.3 AUB.31 AUB.32 AUB.33 AUB.34 AUB.4 AUB.5 AUB.51 Frågor under anbudstiden Frågor kring anbudshandlingar och anbudsupphandling skickas via mail till kontaktpersonerna. Frågor skall inkomma 7 dagar för anbudstidens utgång. Anbudsgivning Anbuds form och innehåll Anbud ska vara uppställt och innehålla uppgifter enligt bifogade formulär till anbud. Bifogade anbudsformulär och bilagor skall fyllas i med penna, eventuella ändringar i formuläret utförs med avvikande färg. Anbud skall vara skrivet på svenska. All kommunikation omkring anbud och upphandling, per telefon, post, e-post eller fax, skall ske på svenska. Anbud kan lämnas på valfri katergori enligt AUB.22 Anbudstidens utgång Mån 2 jan 2012 Anbuds giltighetstid 3 månader från anbudstidens utgång Adressering Anbud ska märkas ANBUD Konsultupphandling Fastighetsavdelningen Anbud i tillslutet omslag ska sändas till: Karlskrona Kommun Upphandlingsenheten Karlskrona Vid inlämning av anbud skall detta antingen ske på Karlskronas Kommuns reception plan 4 på Östra Hamngatan 7B vilken stänger kl 16 eller i postlådan vid entrén Östra Hamngatan 7B. Anbudsöppning Utförs enligt Lagen om offentlig upphandling Anbudsprövning Prövning av anbudsgivare Krav enligt AUB.514 skall vara uppfyllda. Anbuden granskas formellt genom att det kontrolleras att de innehåller föreskrivna uppgifter och dokument samt att anbudsgivaren fullgör sina åligganden avseende skatter, sociala avgifter, F-skattsedel m.m. Karlskrona kommun samarbetar med Skatteverket och inhämtar information på samtliga anbudsgivare som lämnar anbud.

6 444 Vidare prövas anbudsgivarens finansiella och ekonomiska ställning och anbudsgivarens tekniska förmåga. Anbudsgivarens ekonomiska ställning prövas först genom en rapport från UC som Karlskrona kommun inhämtar. För den händelse anbudsgivarens ekonomiska ställning kräver fortsatt utredning kommer ytterligare information inhämtas direkt från anbudsgivaren. AUB.514 AUB.52 Krav på teknisk förmåga, kompetens och kapacitet Projektledare Utbildad lägst Byggnadsingenjör God dokumenterad kunskap i AMA. Dokumenterad erfarenhet av projektledningsarbete större projekt (min totalbudget 20 miljoner) i offentligt byggande. Godkänd kvalitetsansvarig enligt PBL alternativt kontrollansvarig enligt PBL. Skall vara kvalificerad bas P. Arkitekt Arkitektutbildning God vana att ta fram lättförståliga och kostnadseffektiva presentationer Erfarenhet i form ansvarig arkitekt för minst tre nybyggnationer av skola/förskola/gruppboende A-projektör Dokumenterad god kunskap i CAD-projektering God vana att ta fram lättförståliga och kostnadseffektiva presentationer Konstruktör Utbildning lägst högskoleingenjör eller likvärdig. God dokumenterad erfarenhet. God erfarenhet av CAD-samordning El, VVS, Styr projektör Dokumenterad erfarenhet och goda kunskaper i CAD-projektering. Värderingsgrunder vid utvärdering av anbud Medeltimpris för ingående kategorier Lägsta timpris ger 10p Lägsta pris +upp till15% ger 8p Lägsta pris +upp till 25% ger 5p Lägsta pris + >25% ger 3p Vid samma poäng särskiljs anbudsgivare genom jämförelse av lägsta medeltimpris på projekt över 100 timmar avseende Arkitekt- och Projektledartjänster samt lägsta medelpris för projekteringstjänst total.

7 555 AUB.53 AUC AUC.1 AUC.11 Meddelande om beslut efter utvärdering av anbud Anbudsgivare, vars anbud inte antagits, kommer att lämnas skriftligt besked härom via e-post eller brev. Meddelande om antagande av anbud, beställning eller annan accept av anbud är bindande för beställaren först om och när ingen talan förts mot upphandlingen i Förvaltningsrätten i Växjö eller beslut om sådan talan inte föreligger. UPPDRAGSFÖRESKRIFTER Omfattning Förekommande projekteringsuppdrag i kategorier enligt AUB.22 för Fastighetsavdelningen Karlskrona kommun där löpande räkning med fasta timpriser används. gäller ej om Arkitekttävlingar eller enskilda upphandlingar förekommer. Kontraktshandlingar Tilldelningsbeslut gäller som kontaktsskrivselse när det vunnit laga kraft. AUC.111 Sammanställning över ändringar i ABK 09 AUC.13 AUC.18 AUC.2 AUC.21 AUC.221 Förutsättningar Cad-projektering skall kunna sparas ner i AutoCad-version 2007 eller senare. Författningar Alla konsultkategorier skall ha uppdaterad kunskap i nu gällande lagstiftning inom sitt fack. Genomförande Beställarens krav på sekretess I projektens projekterings- och upphandlingsskede gäller sträng sekretess för all information kring projektet i enlighet med LOU, Lagen om offentlig upphandling. Kvalitetsledning Kvalitetssystem i form av egenkontroll skall användas i samtliga projekt. Upplägg för egenkontroll skall överlämnas för godkännande 10 dagar efter antagande. Eventuella begärda kompletteringar skall införas i egenkontrollen. AUC.2212 Konsultens kvalitetsansvarige Namnges vid påbörjande av projekt

8 666 AUC.243 AUC.3 AUC.34 AUC.35 Tillhandahållande av handlingar och uppgifter från konsulten Gemensam upprättad projekteringstidplan skall hållas Organisation Konsultens uppdragsorganisation skall presenteras vid respektive projektstart Tillsyn och kontroll enligt PBL Konsultens egenkontroll skall säkerställa attt kraven i PBL, Plan- och Bygglagen uppfylls. Underkonsulter Vid användande av underkonsult skall detta meddelas beställaren. Kvalifikationer och prissättning skall vara lika ordinarie upphandlade konsulter. AUC.3741 Byggarbetsmiljösamordnare för planering och projektering (BAS-P) AUC.3742 Byggarbetsmiljösamordnare för utförande (BAS-U) AUC.4 AUC.54 AUC.6 AUC.61 Tider Avtaltiden påbörjas vid tilldelning och gäller för projekt påbörjade inom två år. Avtalstiden kan förlängas med 1+1 år (totalt max 4 år) om parterna så önskar Försäkring Erforderliga försäkringar enligt ABK 07 skall vara tecknade för projekt påbörjade inom avtalstiden. Ekonomi Ersättning Enligt i avtalets bilaga angivna à-priser Antagen leverantör/entreprenör skall utan anmodan utbetala bonusavgift. På det sammanlagda faktiska inköpsvärdet skall leverantören/entreprenören utbetala 1% samt moms i bonusavgift till Karlskrona Kommun vilket skall vara inräknat i offererat/avtalat pris. Detta skall ske för samtliga upphandlade enheter för vilka upphandlingen genomförts. Utbetalningen skall ske årligen räknat på kalenderår med inbetalning senast 31 januari. Då avtalet upphört skall leverantören senast 30 dagar från sista datum utbetala för innevarande år. Exempel: Fakturerat exkl. moms sek = 1% bonus = sek + moms = sek inkl. moms.

9 777 Bonusavgiften utbetalas specifierad till: Karlskrona Kommun. Bankgironummer Talongen skall märkas med texten: Bonus samt avtalsnamn och leverantör. Bonusavgiften får ej ske genom kreditfaktura, utan skall ske som separat utbetalning. AUC.617 AUC.624 AUC.7 AUC.72 AUC.8 AUC.9 AUC.91 Ersättning för kostnadsändring (indexreglering) Indexreglering skall ske vid eventuell förlängning av avtal Fakturering Betalning på ostridbar faktura skall ske inom 30 dagar Fakturor skickas till Karlskrona kommun, fastighetsavdelningen Box Karlskrona Faktura skall alltid märkas med beställarens referensperson och dennes referensnummer samt vad fakturan avser. Rätt till uppdragsresultatet Beställaren har rätt att fritt använda framtagna handlingar samt rätt att överlämna dessa till tredje person Äganderätt till originalhandlingar och datafiler Beställaren har rätt att fritt använda framtagna handlingar samt rätt att överlämna dessa till tredje person Hävning Hävning av avtal kan ske om något av följande kriterier ej uppfylls; AUB.514 Krav på att kvalifikationer upprätthålls över avtalstiden AUC.21 Beställarens krav på sekretess AUC.221 Kvalitetskontroll genom egenkontroller AUC.243 Gemensam upprättad projekteringstidplan skall hållas Tvistelösning Förenklad tvistelösning