AU ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER UPPHANDLING AV RAMAVTAL FÖR TEKNISKA KONSULTER

Transkript

1 AU ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER UPPHANDLING AV RAMAVTAL FÖR TEKNISKA KONSULTER För uppdraget gäller ABK 09, Allmänna Bestämmelser för Konsultuppdrag inom arkitekt- och ingenjörsverksamhet, av år Dessa Administrativa Föreskrifter är upprättade enligt AMA AF Konsult 10. AUA ALLMÄN ORIENTERING Orientering om beställaren och beställarens verksamhet Sörmland Vatten och Avfall AB är ett driftsbolag för vatten, avlopp och avfall som ägs av Flen, Katrineholm och Vingåkers kommuner. Bolaget har idag cirka 55 anställda och omsatte för räkenskapsåret 2010 drygt 259 miljoner kr. Sörmland Vatten och Avfall AB ombesörjer ägarnas verksamhet inom allmänna vattentjänster innefattande produktion och distribution av dricksvatten, avledning och rening av avloppsvatten samt ägarnas åtagande enligt miljöbalken avseende hushållsavfall och därmed jämförligt avfall. Mer information finns på Sörmland Vatten och Avfall AB:s hemsida: AUA.1 AUA.11 Kontaktuppgifter Byggherre Sörmland Vatten och Avfall AB, Vingåkersvägen Katrineholm Telefonnummer: AUA.12 Beställare Sörmland Vatten och Avfall AB, Vingåkersvägen Katrineholm Telefonnummer: AUA.121 Beställarens ombud under anbudstiden Björnar Berg, VD Adress, se AUA.11 Telefonnummer: E-post: AUA.16 Nätägare 1

2 Ägare av VA anläggningar inom drift/verksamhetsområdet: Katrineholm Vatten och Avfall AB, Flen Vatten och Avfall AB och Vingåker Vatten och Avfall AB AUA.2 AUA.21 Orientering om objekt Översiktlig information om objektet Se AUA.3 AUA.3 Orientering om objektet och uppdraget Ramavtal för tekniska konsulttjänster Sörmland Vatten och Avfall AB har ett behov av att säkra tillgången till tekniska konsulter för sin löpande verksamhet och också för insatser med kort varsel eller av akutkaraktär. Sörmland Vatten och Avfall AB avser att genom denna förfrågan upphandla ramavtal för senare avrop av tekniska konsulter inom nedan angivna fackområden. Separata ramavtal kommer att ingås för varje fackområde. Anbud får lämnas för en eller flera fackområden. Fackområden Genom denna upphandling avser beställaren teckna ramavtal med leverantörer inom varje enskilt fackområde i. Uppdrag avser följande fackområden: A. Processteknik inom vatten B. Processteknik inom avlopp C. Avloppslednings och dricksvattennät D. Dagvattenhantering E. Geotekniska konsulttjänster F. Projektledning, byggledning, kontroll, besiktning för A-E Uppdragen kommer att vara av varierande art. Uppdragens storlek kommer också att vara varierande. Formen för entreprenadupphandling fastställs från fall till fall vilket påverkar omfattning och utformning av projekteringen. Uppdraget/en kan inkludera utredningsarbete, projekteringsarbete, processtekniska frågor inom vatten och avlopp, beräkningsarbete, fältarbete, projektledning VA, byggledning, framtagande av bygghandlingar, framtagande av avtalshandlingar, framtagande av handlingar för myndighetskontakter, MBK, framtagande av handlingar för beslut, juridiska frågor inom företagets ansvarsområde till kunder, ägare och olika leverantörer. Under respektive fackområde kan bl.a. följande arbetsuppgifter komma ifråga För fackområde A - Processteknik inom vatten - Att vara expert och diskussionspart i vårt arbete. - Projektering av om- och nybyggnation av vattenverk eller annan 2

3 anläggning som har med dricksvatten att göra. - Rådgivning i driftsfrågor - Att utreda specifika frågeställningar. - Avseende vattenskyddsområden, framtagande av skyddsföreskrifter och därtill hörande handlingar såsom drifts- och skötselinstruktioner. För fackområde B - Processteknik inom avlopp - Att vara expert och diskussionspart i vårt arbete. - Projektering av om- och nybyggnation av avloppsverk, pumpstationer eller annan anläggning som har med avlopp att göra. - Rådgivning i driftsfrågor - Att utreda specifika frågeställningar - Avseende tillståndsärenden, framtagande av erforderliga handlingar såsom drifts- och skötselinstruktioner. För fackområde C - Avloppslednings- och dricksvattennät - Att vara expert och diskussionspart i vårt arbete. - Projektering av om- och nybyggnation av ledningsnät för vatten och avlopp. - Rådgivning i driftsfrågor - Att utreda specifika frågeställningar. - Digitala modeller av ledningsnät ledningsnätsberäkningar För fackområde D Dagvattenhantering - Att vara expert och diskussionspart i vårt arbete. - Projektering av om- och nybyggnation av ledningsnät, fördröjningsmagasin m.m. för dagvattenhantering. - Rådgivning i driftsfrågor - Att vara med att utreda specifika frågeställningar - Digitala modeller av ledningsnät ledningsnätsberäkningar För fackområde E Geotekniska konsulttjänster - Att vara expert och diskussionspart i vårt arbete. - Genomföra projekt inom området från start/slut. - Att utreda specifika geotekniska frågeställningar - För fackområde F Projektledning, byggledning, kontroll, besiktning område A-E - Projektledning - Byggledning - Kontroll - Besiktning Genomförandet av uppdrag enligt ovan skall ske med ansvarstagande för genomförande, funktion, prestanda och ekonomi, till fullt driftklar anläggning, dvs. sedvanligt konsultansvar enligt ABK 09. Beställarens godkännande och granskning befriar således inte konsulten från sitt ansvar. 3

4 Sörmland Vatten och Avfall AB beräknar att årligen upphandla konsulttjänster för följande belopp inom respektive fackområde. Nedanstående bygger på historiska uppgifter. Observera att beloppen nedan inte utgör något garanterat utfall för antagen leverantör. Uppgivna volymer utgör således ingen garanti för den volym som kommer att avropas. A kr B kr C kr D kr E kr F kr Avtalsperiod Upphandlingskontrakt kommer att gälla från det att avtal tecknas, preliminärt för tiden Avtalstiden kan separat för resp. fackområde ensidigt av Beställaren förlängas, genom att uppsägningen inte sker, med 1 år. Har skriftlig uppsägning från beställaren inte skett senast tre månader före kontraktstidens utgång förlängs kontraktet automatiskt att gälla med ett år. Avropsordning Beställaren kommer att ingå ramavtal med fem anbudsgivare för varje fackområde för det fall så många giltiga anbud inkommer. Avrop kommer att tillgå enligt följande: Jäv - Avrop utförs av leverantör som rangordnats som nummer ett enligt rangordning upp till tre (3) basbelopp per fackområde. Först när nummer 1 tackar nej till avrop kommer den anbudsgivare som placerat sig som nummer 2 att avropas osv. Leverantör anlitas så länge den kan leverera och under förutsättning att efterfrågad kompetens finns. - För det fall den leverantör som placerat sig som nummer 1 tackat nej till fem avrop enligt ovanstående i följd, äger beställaren rätt att häva avtalet med leverantören utan rätt till ersättning för leverantören. Nummer 2 blir då nummer 1, osv. - För avrop som beräknas uppgå till större än tre (3) basbelopp upp till tjugo (20) basbelopp per fackområde kommer beställaren att avropa genom förnyad konkurrensutsättning bland de fem antagna leverantörerna. - För uppdrag över tjugo (20) basbelopp per fackområde kommer beställaren att upphandla på annat sätt. För det fall motstridiga intressen kan komma att föreligga i förhållande till ett tidigare avropat uppdrag kan rangordning komma att frångås. Så kan t.ex. vara fallet vid avrop av besiktning. 4

5 Förnyad konkurrensutsättning Vid förnyad konkurrensutsättning kommer samtliga antagna ramavtalsleverantörer förutsatt att jäv enligt ovan inte föreligger - att tillställas en avropsförfrågan förnyad konkurrensutsättning. Leverantörerna kommer att ges skälig tid med hänsyn till avropets art och omfattning att skriftligen inkomma med förnyat anbud. De inkomna anbuden kommer att utvärderas utifrån de i avropsförfrågan angivna utvärderingskriterierna. Vilka dessa är kan variera från avrop till avrop men kommer att vara någon av följande: - Lägsta pris - Snabbast leverans - Funktion- och prestandagarantier Förnyad konkurrensutsättning kommer inte att ske för avrop som avser en fortsättning på tidigare avropat uppdrag, t.ex. då en utredning följs av projektering. Avropet på det fortsatta uppdraget kommer då att tilldelas den leverantör som erhöll det inledande uppdraget. Vid avrop där beställaren kräver funktions- och prestandagarantier kommer förnyad konkurrensutsättning alltid att ske. Det kommer då att krävas att det klart framgår av anbudet i den förnyade konkurrensutsättningen hur konsulten löser ansvarsförsäkringen, entreprenadförsäkringen för eventuella projekt som underentreprenör har utfört, också under garantitiden. AUA.5 Begreppsförklaringar De för detta avtal gällande begreppsbestämningarna som redovisas i avsnittet Begreppsbestämningar i ABK 09 samt i avsnittet Begreppsförklaringar i AMA AF Konsult 10 med följande tillägg: Avtal: Ramavtalsdokument och tillhörande bilagor Avrop Beställningskrivelse eller Avropsförfrågan förnyad konkurrensutsättning Avropsförfrågan förnyad konkurrensutsättning Handling utvisande omfattning och villkor för avropet vid avrop enligt förnyad konkurrensutsättning Beställaren: Sörmland Vatten och Avfall Beställningskrivelse Handling utvisande omfattning och villkor för avropet vid avrop enligt rangordning Leverantör: Leverantör av tjänster enligt avtal Uppdragsansvarig: 5

6 Den hos leverantören som driver och ansvarar för uppdragets utförande Handläggare: Den hos leverantören som bistår uppdragsansvarig i uppdraget Avropsavtal: Avtal som reglerar avropade tjänster mot ramavtal för respektive uppdrag. Detta kan bestå av Beställningskrivelse som skriftligen godkänns av leverantören eller av särskilt avtal (vid förnyad konkurrensutsättning), undertecknat av båda parter. AUB UPPHANDLINGSFÖRESKRIFTER För upphandlingen gäller lagen (2007:1092) om upphandling inom områdena vatten, energi, transporter och posttjänster (nedan kallad LUFS ). AUB.1 AUB.11 Former m.m. för upphandling Upphandlingsförfarande Öppet förfarande enligt 4 kap 1 LUFS. Anbud kan komma att antas utan föregående förhandling. AUB.12 Uppdragsform Konsultuppdrag för projektering m.m., fackområden enligt AUA.3. AUB.13 Ersättningsform för anbudsgivning Anbudsgivarna ersätts inte för nedlagt arbete eller andra kostnader för framtagande av sitt anbud, oavsett om upphandlingen genomförs eller avbryts. AUB.14 ERSÄTTNINGSFORM FÖR UPPDRAGET Rörligt arvode enligt ABK 09, se även AUC.6. AUB.15 Förutsättningar för upphandlingen Beställaren förbehåller sig rätten att avbryta upphandlingen för det fall sakliga skäl enligt gällande rättspraxis föreligger. Detta kan exempelvis vara om inkomna anbud inte ryms inom Beställarens budget. En förutsättning för upphandlingens genomförande är vidare att Beställarens styrelse godkänner utfallet av densamma. AUB.2 Förfrågningsunderlag 6

7 AUB. 21 Tillhandahållande av förfrågningsunderlag Förfrågningsunderlag hämtas/beställas hos: ublished/ Eller från: Sörmland Vatten och Avfall AB Vingåkersvägen KATRINEHOLM AUB.22 Förteckning över förfrågningsunderlag Förfrågningsunderlaget består av följande handlingar: 01 ABK 09 (bifogas inte) 02 Administrativa föreskrifter 03 Bilaga 1 Anbudsformulär 04 Bilaga 2 Sanningsförsäkran AUB.24 Frågor under anbudstiden Finner anbudsgivare att förfrågningsunderlaget i något avseende är oklart skall förfrågan framställas till Beställarens ombud enligt AUA.121, dock senast 14 dagar före anbudstidens utgång. Frågor besvaras skriftligt och svaren delges samtliga anbudsgivare senast 7 dagar före anbudstidens utgång. Sedan anbud avlämnats, kommer ingen hänsyn tas till senare framställda erinringar mot förfrågningsunderlaget vad gäller dess innehåll eller utformning. Frågor och svar publiceras på Katrineholm kommuns upphandlingssystem Amesto Avantra ublished/ AUB.25 Återställande av förfrågningsunderlag Förfrågningsunderlaget behöver inte återställas. AUB.3 AUB.31 Anbudsgivning Anbuds form och innehåll OBS! Anbud skall ovillkorligen antingen avges på bilagda anbudsformulär eller i sin helhet på svenska utgöra en exakt avskrift av den text som angivits på bilagda anbudsformuläret. Formulär till anbud skall vara komplett ifyllt. Om anbud lämnas för mer än ett fackområde skall ett anbudsformulär lämnas för respektive fackområde. Vilka handlingar som skall bifogas anbudsformuläret till intygande av ställda krav på anbudsgivaren framgår av AUB.51. De handlingar och uppgifter som kommer att blir föremål för anbudsutvärdering är, utöver i anbudsformuläret 7

8 angivet timpris exklusive mervärdesskatt för uppdragsansvarig respektive handläggare, följande: Anbudsgivaren skall lämna beskrivning, CV, på namngiven projektorganisation och dess kompetens. Utgör underlag för utvärdering av anbud (Anbudsformulär) Anbudsgivaren skall lämna referenser på avsedd projektorganisation. Utgör underlag för utvärdering av anbud. (Anbudsbilaga) AUB.311 Huvudanbud Skall avges. AUB.312 Sidoanbud Accepteras inte. AUB.32 Anbudstidens utgång Anbud skall vara Sörmland Vatten och Avfall AB tillhanda enligt AUB.34 senast För sent inkommet anbud prövas inte. AUB.33 Anbuds giltighetstid Anbud skall vara bindande i 90 dagar efter sista anbudsdag. Genom ingivande av anbud bekräftar anbudsgivare att så är fallet. AUB.34 Adressering Skriftliga anbud ska lämnas i tillslutet omslag utan firmabeteckning och vara tydligt märkt Anbud Ramavtal tekniska konsulttjänster Sörmland Vatten och Avfall AB Anbud ska lämnas till Sörmland Vatten och Avfall AB (Våra kontorstider helgfria vardagar är kl ) eller insändas per post. Försändelser som sänds per post skall vara poststämplade senast en arbetsdag innan anbudstidens utgång. Anbud via fax eller e-post accepteras inte. Besöksadress och postadress: Sörmland Vatten och Avfall AB Vingåkersvägen KATRINEHOLM AUB.4 Anbudsöppning Sluten anbudsöppning tillämpas. AUB.5 Anbudsprövning För att bli antagen skall anbudsgivaren acceptera samtliga villkor i 8

9 förfrågningsunderlaget. Samtliga skall-krav i denna anbudsförfrågan måste vara uppfyllda för att gå vidare till utvärderingsfasen som återges i AUB.52. Detta avser såväl skall-krav på anbudets form och innehåll, se AUB.31 som de skallkrav som uppställts i AUB.51 nedan. AUB.51 Prövning av anbudsgivare Prövning av anbudsgivare sker enligt nedanstående: Uteslutningsgrunder - Anbud kommer att förkastas (uteslutas) om omständigheter som skall respektive kan medföra uteslutning enligt innehållet i 10 kap. 1 eller 3 1-4, 6 p LUFS föreligger. - Om anbudsgivaren inte har fullgjort skyldighet avseende skatter m.m. enligt 10 kap. 3 5 p LOU kommer anbudet att förkastas. Intygas genom: - Av behörig firmatecknare undertecknad sanningsförsäkran - Genom beställarens inhämtande av SKV 4820, se AUB.511. För det fall anbudsgivare är skattskyldig i utlandet skall motsvarande bevis fogas till anbudet. Ekonomisk ställning Anbudsgivare skall ha en sådan ekonomisk ställning att anbudsgivaren kan genomföra uppdragen. Anbudsgivaren skall: - vara registrerad i aktiebolags eller handelsregister eller motsvarande register, som förs i det land där anbudsgivarens verksamhet är etablerad (förutsatt att registreringsskyldighet föreligger) - vara registrerad för F-skatt och moms. - ha minst riskklass 3 enligt UC. I det fall anbudsgivare inte uppfyller kravet om minst riskklass 3 enligt UC eller saknar kreditrating skall anbudsgivare till sitt anbud bifoga revisorsintyg vilket intygar att minst riskklass 3 enligt UC kan innehållas. Anbudsgivare kan kontrollera sin egen riskklass hos UC. Intygas genom: OBS: Beställaren hämtar uppgifter om registrering från Skatteverket. Utländska företag skall lämna motsvarande uppgifter genom revisorsintyg respektive uppgift från sina hemländers myndigheter. Anbudsgivaren skall bifoga intyg om kreditrating från UC eller motsvarande til anbudet. Teknisk och yrkesmässig kapacitet - Anbudsgivaren skall inneha och arbeta efter ett kvalitets- och miljösystem enligt ISO 9001:2008/14001:2004, eller som annars av beställaren kan bedömas som likvärdigt. Om certifiering finns skall intyg fogas till anbudet. För det fall certifiering inte föreligger skall underlag för 9

10 bedömningen av anbudsgivarens miljölednings- och kvalitetssystem bifogas (Anbudsbilaga). - Anbudsgivaren (företaget) skall i anbud lämna tre (3) referenser på uppdrag/projekt som denne genomfört under de senaste 3 åren. Samtliga referensuppdragen/projekten skall vara likvärdiga med detta uppdrag dvs. avse möjliga uppdrag enligt AUA.3 ovan. Dock skall arvodet för samtliga tre referensuppdrag var för sig ha överstigit tre (3) basbelopp. Om anbud lämnas in på flera fackområden skall tre referenser lämnas för varje fackområde (de kan dock vara desamma för olika fackområden). Beställaren får utgöra referens. - Anbudsgivaren skall inneha konsultansvarsförsäkring enligt AUC.54. Redovisning av detta ska ske i anbud (Anbudsbilaga). - För att kunna klara bedömd uppdragsvolym skall leverantören minst ange följande organisation inom respektive fackområde (med namn). Fackområde (Uppdragsansvarig + Handläggare) A. 1+1 B. 1+1 C. 1+1 D. 1+1 E. 1+1 F. 1 Endast en uppdragsansvarig skall anges. Önskar anbudsgivare ange ytterligare handläggare, utöver efterfrågade, kommer dessa att värderas enligt AUB.52. Max tre handläggare får dock anges. För det fall anbudsgivare avser att åberopa annat företags kapacitet (underkonsulter) för såväl kvalificeringen enligt AUB.51 som anbudsutvärderingen enligt AUB.52 skall till anbudet fogas en utfästelse från underkonsulten om att dess resurser står till anbudsgivarens förfogande. Uppgifter från skatte- och kronofogdemyndighet I samband med prövning av anbudsgivare kommer beställaren att begära uppgifter från Skatteverket huruvida anbudsgivare är registrerad för inbetalning av mervärdesskatt, innehållen preliminär A-skatt och arbetsgivaravgift. Vidare kan beställaren komma att begära uppgift från kronofogdemyndigheten huruvida anbudsgivare står i skuld för skatter och sociala avgifter. AUB.52 Värderingsgrunder vid utvärdering av anbud Beställaren kommer att anta de anbud som uppfyller ställda krav och som bedöms vara de ekonomiskt mest fördelaktiga. Anbuden kommer att rangordnas och kontrakt tecknas med de fem (5) fördelaktigaste anbuden. Prövning av anbud sker enligt följande: Utvärdering kommer att ske i tre steg där åtta (8) av de fördelaktigaste anbuden från steg 1 går vidare till steg 2. Fem av de fördelaktigaste anbuden från Steg 2 kommer att utvärderas med avseende på ekonomi. Om flera anbudsgivare erhåller samma poäng kommer fler än åtta respektive fem att tas med från varje Steg. 10

11 Viktning kommer att ske mellan huvudkriterierna med maxpoäng enligt nedan. Totalt antal poäng som kan erhållas är 100 poäng. Poäng från respektive steg följer med till nästkommande steg. Utvärdering kommer att ske på följande huvudkriterier: Steg 1: Kompetens (A) med max 50 poäng Steg 2: Referenser (B) med max 25 poäng Steg 3: Ekonomi (C) med max 25 poäng. Om mer än en anbudsgivare erhåller lika viktade slutpoäng kommer den anbudsgivare som har erhållit högsta prispoäng rangordnas högre än den med lägre prispoäng. Om mer än en anbudsgivare erhåller lika viktade slutpoäng samt har lika prispoäng kommer rangordning att utses bland dessa med lottning. Vid lottning kommer berörda anbudsgivarna att inbjudas för att övervaka lottningen. STEG 1 A - KOMPETENS 0-50 poäng Huvudkriteriet A är uppdelat i två undergrupper, A1och A2 enligt nedan. Dessa två undergrupper viktas sedan med olika poängtal sinsemellan så att maximala poäng för huvudkriteriet B är 50 p. A1 Uppdragsorganisations utbildning 0-25 poäng Bedömning sker av uppdragsorganisationens tekniska utbildning genom den till anbudet fogade CV:n för uppdragsansvarig och handläggare. Vid angivande av fler resurser än efterfrågade kommer ett medelvärde räknas fram per roll. Poäng kommer att tilldelas för uppdragsansvarig respektive handläggare enligt följande (examina). Civilingenjör 12,5 poäng Högskoleingenjör 10 poäng Gymnasieingenjör 5 poäng Såväl handläggare som uppdragsledare måste minst ha examen som gymnasieingenjör. Exempel: Om uppdragansvarig är civilingenjör och handläggaren är högskoleingenjör erhålls 12, = 22,5 poäng i delkriteriet. A2 Uppdragsorganisations erfarenhet 0-25 poäng Bedömning sker av uppdragsorganisationens erfarenhet av arbete inom fackområdet genom den till anbudet fogade CV:n för uppdragsansvarig och handläggare. Vid angivande av fler resurser än efterfrågade kommer ett medelvärde räknas fram per roll. Poäng kommer att tilldelas för uppdragsansvarig respektive handläggare enligt följande. Mer än tio års erfarenhet - 12,5 poäng 11

12 Fem till tio års erfarenhet 10 poäng Mindre än fem års erfarenhet 5 poäng Exempel: Om uppdragansvarig har tretton års erfarenhet och handläggaren har åtta års erfarenhet erhålls 12, = 22,5 poäng i delkriteriet. Tillsammans med den poäng som erhållits för utbildning erhålls då 45 poäng av femtio möjliga i Kompetenskriteriet. STEG 2 B - REFERENSER 0-25 POÄNG Bedömning sker av den offererade uppdragsorganisationens erfarenhet av liknande uppdrag genom redovisning av 3 referensuppdrag som genomförts de senaste 5 åren för uppdragsansvarig resp. handläggare. Minst 2 av de 3 referensuppdragen ska vara från olika uppdragsgivare. Samtliga referensuppdrag/projekt skall, för att tillmätas betydelse vid anbudsutvärderingen, vara likvärdiga med detta uppdrag beträffande roll, karaktär, storlek och komplexitet för offentlig eller privat beställare. Referensuppdragen redovisas med kort beskrivning av projektet, personens roll/uppdrag i projektet, kontaktperson och kontaktuppgifter till referenten. Beställaren kommer även att beakta egna erfarenheter av anbudsgivarnas projektorganisation. Om anbudsgivaren tidigare haft uppdrag hos Sörmland Vatten och Avfall skall anbudsgivaren redovisa Sörmland Vatten och Avfall som referent. De externa referenterna kommer (av Beställaren) få e-postmeddelande med frågor enligt nedan. Referenten skall vara insatt i/kunna svara på referensfrågorna. E-post med frågor kommer att skickas ut och skall besvaras under vecka Följande frågor kommer att ställas: o o o o o o o Har namngiven uppdragsansvarig/handläggare genomfört konsultuppdrag hos er enligt ovan beskrivning och inom fackområdet (beskrivning av anbudsgivare i anbudsformulär)? Hur bedömer ni uppdragsansvariges/handläggarens förmåga att omsätta uppsatta mål? Hur bedömer ni uppdragsansvariges/handläggarens samarbetsförmåga med berörd verksamhet och övriga konsulter? Hur bedömer ni uppdragsansvariges/handläggarens förmåga att sätta sig in i projektet? Hur bedömer ni uppdragsansvariges kreativa förmåga? Hur bedömer ni kvalitén på framtagna handlingar? Hur bedömer ni uppdragsansvariges/handläggarens förmåga att styra mot en god projektekonomi? 12

13 o Hur bedömer ni uppdragsansvariges/handläggarens förmåga att hålla uppsatta tider? Referenspersonerna kommer att få avge omdömena: 1. Undermåligt 2. Godtagbart med tvekan 3. Godtagbart 4. Bra 5. Mycket bra Poäng kommer att tilldelas enligt följande: Mycket bra: 10 poäng Bra: 8 poäng Godtagbar: 6 poäng Godtagbar med tvekan: 2 poäng 0 poäng utgår för det fall referenser inte redovisats eller för det fall anbudsgivaren erhåller betyget undermåligt av någon referensperson. Vid angivande av fler resurser än efterfrågade kommer ett medelvärde räknas fram per roll. Exempel: Uppdragsansvarig erhåller sammantaget av sina referenser, inalles 28 poäng. Handläggare erhåller sammantaget av sina referenser, inalles 30 poäng. Sammantaget erhålls 58 poäng av 60 möjliga vilket ger 58/60 x 25 = 24,2 poäng i detta kriterium. C - EKONOMI 0-25 poäng Anbudsgivarens timpriser kommer att omräknas till prispoäng. Timpriser i anbud kommer att multipliceras med ett fiktivt antal timmar per uppdragsroll med fördelning enligt nedan. Uppdragsansvarig: 100 timmar * angivet timpris Handläggare: 200 timmar * angivet timpris Beräkning av prispoäng kommer att ske enligt följande: (1-(Aktuellt pris - lägsta pris)/ Lägsta pris) *25 = Prispoäng Exempel: Lägsta pris är kr från anbudsgivare A. Anbudsgivare B har avgett näst lägst pris om kr. Utfallet i kriterie C blir då: (1-( ) / x 25 = 20,8 AUB.53 Meddelande om beslut efter utvärdering av anbud Beslut efter anbudsprövning kommer att meddelas anbudsgivare via e-post angivet i anbud. 13

14 Meddelande om antaget anbud, beställning eller annan accept av anbud är inte bindande för Beställaren om talan om överprövning eller ogiltighetsförklaring förs mot upphandlingen med resultat att Förvaltningsrätten besluter att upphandlingen skall göras om eller ogiltigförklaras. Kontrakt ingå genom av båda parter undertecknat protokoll från upphandlingssammanträde. AUC UPPDRAGSFÖRESKRIFTER Av Avtals-/uppdragsföreskrifter framgår de avtalsvillkor som skall gälla mellan parterna. För att bli antagen som leverantör skall anbudsgivaren acceptera samtliga avtalsvillkor. AUC.1 Omfattning Parterna betecknas i fortsättningen beställare - den som i egenskap av byggnadsägare, eller företrädare för denne, beställer uppdraget, respektive leverantör - den som utför uppdraget. Antagen leverantör har inte någon garanti för erhållande av viss volym av arbete. Avrop sker genom skriftlig beställning i varje enskilt fall, varvid villkor enligt ramavtal utgör en integrerad del. ABK 09 kap 1 Omfattning innehåller två alternativ för upphandling av uppdrag. Uppdrag preciserat i samråd regleras i 1 och uppdrag preciserat i förfrågningsunderlag regleras i 2. Avrop kommer att avse endera av dessa två alternativ. I enlighet med ABK 09 arkiverar beställaren handlingarna efter att leverans skett i pappersoriginal och digitalt. Omfattningen av leverantörens uppdrag, medverkan i olika skeden, fackområde m.m. preciseras till art och omfattning i Avrop eller i Avropsavtal. AUC.11 Kontraktshandlingar Med ändring av ABK 09 kap 1 2 gäller följande rangordning av kontraktshandlingarna Avropsavtal (i förekommande fall) Upphandlingsprotokoll Ändringar i ABK 09 se AUC.11 ABK 09 Förfrågningsunderlag Anbud, Uppdragsbekräftelse, anbud vid förnyad konkurrensutsättning AUC.111 Sammanställning över ändringar i ABK 09 AUC.11 AUC.32 14

15 AUC.614 AUC.64 AUC.7 AUC.8 AUC.15 Information Beställaren svarar för information till kunder, media m.m. Leverantören skall vid behov, och utan ersättning medverka vid informationsträffar. AUC.185 CE-märkning m.m. Anges i Avrop. AUC CE-märkning av maskininstallationer Anges i Avrop. AUC Underlag för CE-märkning av maskininstallationer Anges i Avrop. AUC Övrig CE-märkning m.m. Anges i Avrop. AUC.2 Genomförande Omfattningen av leverantörens uppdrag, medverkan i olika skeden, fackområde m.m. preciseras till art och omfattning i Avrop eller i Avropsavtal. Om leverantören finner att uppdragets art eller omfattning behöver förändras under uppdragets gång ska samråd ske med beställaren. Beställaren ska skriftligen godkänna förändringen innan den får genomföras. Vid varje ändring av avropat projekt eller innehåll i uppdraget skall innehåll och omfattning klarläggas och fastläggas vid en gemensam genomgång, som påkallas löpande av beställarens projektledare. Beställaren tillhandahåller inte utrustning eller hjälpmedel för genomförande av uppdraget. Projektspråk skall vara svenska. Leverantörens personal ska behärska svenska i tal och skrift. Myndighetskontakter handläggs av beställaren om inte annat överenskommes. Datorstöd Projektering/ritningsarbete skall i huvudsak utföras/levereras digitalt i Auto- CAD och PDF-format och efter beställning i pappersformat. Text och tabeller 15

16 ska redovisas digitalt i PDF, MS Office format och efter beställning i pappersformat. AUC.21 Beställarens krav på sekretess Leverantör som inte omfattas av Offentlighets- och Sekretesslagen (SFS 2009:400) innebärande förbud att röja eller utnyttja inom beställarens verksamhet sekretessbelagd uppgift förbinder sig att i och med detta avtals träffande inte röja eller utnyttja sådan uppgift, vare sig det sker muntligen eller genom att handling lämnas ut eller det sker på annat sätt. I de fall Leverantören kommer att medverka i upphandlingsarbete, anbudsvärdering eller dylikt omfattas denne av samma sekretessbestämmelser som enligt gällande lag är tillämplig på beställaren. Dokument eller andra informationsbärare med sekretessbelagd information som kommit i leverantörens besittning under uppdraget ska återlämnas till beställaren senast när uppdraget upphör. AUC.22 Kvalitets- och miljöstyrning AUC.221 Kvalitetsledning Se AUB.51 AUC Beställarens kvalitetsansvarige Anges i Avrop. AUC Konsultens kvalitetsansvarige Överenskommes i Avropsavtal. AUC.222 Miljöledning Se AUB.51 AUC Beställarens miljöansvarige Anges i Avrop. AUC Konsultens miljöansvarige Överenskommes i Avropsavtal. 16

17 AUC.223 Plan för kvalitets- och miljöstyrning AUC Beställarens plan för kvalitets- och miljöstyrning Anges i Avrop. AUC Konsultens plan för kvalitets- och miljöstyrning Anges i Avrop. Leverantören ska således upprätta projektanpassad kvalitetsoch miljöplan innehållande egenkontroller i samband med samtliga avrop i enlighet med vad som särskilt överenskommes i Avropsavtal. AUC.224 Kvalitets- och miljörevision Beställaren äger rätt att själv eller genom ombud utöva revision på leverantörens kvalitets- och miljöledningssystem. AUC.23 Tillstånd m.m. K:s åtagande anges i Avrop. Omfattning överenskommes i Avropsavtal. AUC.24 Tillhandahållande av handlingar och uppgifter Krav på upprättande och leverans av CAD-ritningar och andra digitala handlingar framgår av Beställarens CAD-anvisningar, se AUC.2. AUC.242 Tillhandahållande av handlingar och uppgifter från beställaren Anges i Avrop. AUC.243 Tillhandahållande av handlingar och uppgifter från konsulten K:s åtagande anges i Avrop. Omfattning överenskommes i Avropsavtal. Leverantören ska redovisa sin planering av uppdragets genomförande. Beställarens krav på leverantörens redovisning av sin planering av uppdragets genomförande och krav på granskning av leverantörens arbete preciseras i Avrop. För granskning av handlingar ska beställaren beredas tillräcklig tid vid varje granskningstillfälle, minst 5 arbetsdagar. Denna granskning befriar inte leverantören från ansvar. Tillhandahållande av ritningar skall ske i de system och cad-versioner som anges i CAD-anvisningar, se AUC.2. Relationshandlingar skall vara beställaren tillhanda senast 30 dagar efter beställning. Leverantören ska inom ramen för sitt uppdrag tillhandahålla underlag för arbetsmiljöplan för projektet. 17

18 AUC.3 Organisation Beställarens krav på leverantörens organisation vid genomförande av uppdrag, såsom vilken uppdragsroll (se AUB.52 och AUB.51) som skall utföra uppdraget, preciseras i Avrop. Detsamma gäller beställarens respektive organisation för Avropet. Avropsberättigade generellt är VD, VA-chef och projektledare vid Sörmland Vatten och Avfall AB. AUC.31 Beställarens projektorganisation Beställaren ombud är: Björnar Berg, VD Adress, se AUA.11 Telefonnummer: E-post: bjornar.berg@sormlandvatten.se VA- chef och ansvarig projektledare anger i Avrop. AUC.32 Konsultens uppdragsorganisation Se AUC.3. Med tillägg till ABK09 kap. 3 3 gäller Leverantören och dess personal ska ha god förmåga att kommunicera med beställaren samt beställarens olika verksamheter samt vara tillgängliga under ordinarie kontorstid. Leverantören är skyldig att utan oskäligt dröjsmål byta ut sådan personal vilken beställaren anser sakna erforderlig kompetens eller med vilken beställaren anser sig ha samarbetssvårigheter. Skulle Leverantören brista i detta avseende anses det alltid som ett väsentligt avtalsbrott. Beställaren äger rätt att kontrollera att underleverantör/underkonsult har fullgjort sina förpliktelser gällande skatter och sociala avgifter. Vid utförande av arbete erhållet genom Avrop ska i anbudet nämnda konsulter användas. Leverantören har inte någon rätt att sätta annan i denna roll än utnämnd för uppdraget utan godkännande från beställaren. Vid förändring av leverantörens organisation skall ny konsult godkännas av beställaren. Kan inte leverantör vidmakthålla offererad kompetens har beställaren rätt att byta leverantör enligt rangordning i avtalet. Beställaren har rätt att kräva in bevis på konsulters förmåga. AUC.33 Möten K:s åtagande anges i Avrop. Omfattning överenskommes i Avropsavtal. Möten skall hållas och protokollföras och justeras i den omfattning parterna kommit överens om. Möten skall hållas i beställarens lokaler. 18

19 AUC.331 Startmöte Någon av de namngivna konsulterna skall vara tillgänglig för möte hos beställaren inom fem dagar från det att mötet påkallats av beställaren. Om startmöte ska hållas vid uppdragets inledning, anges i Avrop. AUC.332 Projekteringsmöten med beställaren K:s åtagande anges i Avrop. Omfattning överenskommes i Avropsavtal. AUC.333 Byggmöten K:s åtagande anges i Avrop. Omfattning överenskommes i Avropsavtal. AUC.34 Tillsyn och kontroll enligt PBL K:s åtagande anges i Avrop. Omfattning överenskommes i Avropsavtal. AUC.35 Underkonsulter Se AUC.32 AUC.36 Uppgifter om sidokonsultuppdrag och andra arbeten Anges, om förekommande, i Avrop. AUC.37 Samordning K:s åtagande anges i Avrop. Omfattning överenskommes i Avropsavtal. AUC.371 Samordning av arbete Leverantören kan komma att delta som ensam konsult, generalkonsult eller sidokonsult i avrop av uppdrag. Samordningen mellan konsulter vid delade uppdrag är beställarens ansvar om inte annat överenskommes vid avrop. Samordning av arbete sker vid projekteringsmöten. Utöver detta åligger det samtliga leverantörer att kontinuerligt informera sidokonsulter om förändringar i projekteringen. K:s eventuell åtagande anges i Avrop. Omfattning överenskommes i Avropsavtal. AUC.374 Samordning av arbetsmiljö AUC Byggarbetsmiljösamordnare för planering och projektering (BAS-P) Leverantören ska vid avrop kunna erbjuda byggarbetsmiljösamordnare för 19

20 planering och projektering av entreprenader med de uppgifter som anges i arbetsmiljölagen kap 3 7a samt i anslutande föreskrifter. Leverantören skall i förekommande fall senast i samband med återsändande av undertecknad beställningsbekräftelse (kontrakt) styrka med CV att den person eller den personal som leverantören avser att använda i arbetsmiljöarbetet har erforderliga kvalifikationer. K:s eventuella åtagande anges i Avrop. Omfattning överenskommes i Avropsavtal. AUC Upplysning om byggarbetsmiljösamordnare K:s eventuella åtagande anges i Avrop. Omfattning överenskommes i Avropsavtal. AUC.4 Tider Avtalstid, se AUA.3. AUC.41 Tidplan Krav på tider och upprättande av tidplan mm. framgår av respektive Avrop. Detaljomfattning överenskommes i Avropsavtal. AUC.42 Uppdragsstart Bestäms i samråd med beställaren och/eller anges i Avrop. AUC.43 Deltider Bestäms i samråd med beställaren och/eller anges i Avrop. Detaljomfattning överenskommes i Avropsavtal. AUC.44 Färdigställandetid Bestäms i samråd med beställaren, anges i Avrop eller överenskommes i Avropsavtal. AUC.45 Vite vid försening Vid försenad leverans utifrån tid som angivits i Avrop eller Avropsavtal - av handlingar, modeller och demonstrationsmaterial är beställaren berättigad att erhålla vite enligt följande. Vite utgår för varje påbörjad förseningsvecka med fem (5) procent av leverantörens totala arvode i uppdraget exklusive mervärdeskatt. Beställaren äger rätt att avräkna upplupet vite från fakturerade belopp. Handlingar m.m. anses inkomna i rätt tid om de är kompletta, upprättade, utformade och inlämnade enligt överenskommelse. Krav på digitala handlingar framgår av CAD-anvisningar, se AUC.2. 20

21 AUC.46 Tidsbonus Bestäms i samråd med beställaren och/eller anges i Avrop. AUC.5 Ansvar Ansvarstidens början Slutfört uppdrag förutsätter att ingivna handlingar m.m. är kompletta, upprättade, utformade och inlämnade enligt respektive Avropsavtal. Krav på digitala handlingar framgår av CAD-anvisningar, se AUC.2. AUC.53 Konsultens skadeståndsskyldighet Se ABK 09 kap 5 3. Observera att varje Avrop som konsulten erhåller är att anse som ett uppdrag. AUC.54 Försäkring Enligt ABK 09 kap 5 10 ska konsulten ha en konsultansvarsförsäkring. Leverantören skall ha en dylik försäkring motsvarande Byggandets Kontraktskommittés och försäkringsbranschens beskrivning av basomfattning för konsultansvarsförsäkring. Leverantören skall ha konsultansvarsförsäkring som uppfyller ovan angiven beskrivning av basomfattningen. Försäkringen skall tecknas och vidmakthållas, så att den gäller under hela ansvarstiden. Bevis om att förnyad försäkring finns skall överlämnas till beställaren senast en vecka före det att försäkringen går ut. I annat fall äger beställaren rätt att teckna försäkring på leverantörens bekostnad. Bevis om konsultansvarsförsäkring lämnas i anbud. Förutom en konsultansvarsförsäkring ska leverantören ha en egendomförsäkring. Se ABK 09 kap 5 3 och AUC.6 AUC.61 Ekonomi Ersättning Timpriset skall vara angivet i SEK, exkl. mervärdesskatt för respektive uppdragsroll. I timpriset skall kostnader enligt ABK 09, kap 6 5 a, b och e ingå. Restid ersätts inte. AUC.611 Rörligt arvode 21

22 Leverantören skall på begäran upprätta budgetpris för sitt åtagande för respektive avrop. Uppföljning av budgetpris skall utföras månadsvis. Se ABK 09 kap 6 6. AUC.612 Fast arvode Beställaren äger rätt att infordra fast pris för uppdrag vid Avrop. Leverantören skall då, på begäran av beställaren, visa hur det fasta priset beräknats avseende timmar med à-priser baserade på i anbud för ramavtalsupphandlingen angiva priser. Avvikelse från dessa får inte ske. AUC.614 Ersättningar för ändringar Med tillägg till ABK 09 kap 6 3 gäller: En förutsättning för jämkning av ersättning för ändringar av uppdraget är att leverantörens anmälan ska vara skriftlig och, tillika skriftligen, bekräftad av beställaren. Med ändring av ABK 09 kap 4 4 och 6 3 gäller: För det fall beställaren begär att arbete skall avbrytas under viss tid, äger konsulten inte rätt till skälig ersättning för merkostnad enligt ABK 09 kap 6 3, däremot rätt till tidsförlängning. AUC.615 Särskild ersättning Ersättning för resekostnader och traktamente skall ingå i timarvode enligt ramavtal. Särskild ersättning enligt ABK09 kap 6 5 a kan vid inhyrning efter överenskommelse med beställaren ersättas enligt självkostnadsprincipen utan administrativt pålägg. Särskild ersättning enligt ABK 09 kap 6 5 c, d och f samt för underkonsult ersätts enligt självkostnadsprincipen utan administrativt pålägg. Ersättning utgår först efter överenskommelse med beställaren. Av beställaren anvisat kopieringsföretag ska anlitas. Fakturering från detta företag sker direkt till Beställaren. AUC.617 Ersättning för kostnadsändring (indexreglering) Indexreglering av angivna timpriser skall inte ske. AUC.62 Betalning AUC.622 Betalningsplan Bestäms i samråd med beställaren i Avropsavtal och/eller framgår i Avrop. Om 22

23 AUC.623 Förskott betalningsplan inte överenskoms gäller ABK 09 kap 6 8, andra stycket (se AUC.624). Utbetalas inte. AUC.624 Fakturering Se ABK 09 kap Fakturering skall ske i efterhand, först sedan i betalningsplan eller på fakturan angivet arbete utförts, dock maximalt en gång per månad. Faktura skall utställas på och sändas i ett original till beställaren under adress angivet enligt nedan med i beställningsskrivelsen angiven handläggare, angivet arbetsnummer och referensnummer. Sörmland Vatten och Avfall AB Vingåkersvägen KATRINEHOLM Korrekta fakturor betalas 30 dagar från mottagandet. Fakturor inkomna mellan den 15 juni och 31 juli förfaller till betalning den 31 augusti. Av faktura ska framgå art och omfattning av utfört arbete, specificerat per person och utrustning under den period fakturan avser. Fakturerings-, order-, expeditions-, eller liknande avgifter accepteras inte. Dröjsmålsränta vid försenad betalning utgår enligt räntelagen. Tillkommande arbeten skall faktureras separat för identifikation. Fakturering och utbetalningar skall ske direkt via leverantören och inte vi annan, exempelvis factoringbolag. AUC.64 Avbeställning ABK 09 kap 6 13 ersätts av följande: Beställaren äger rätt att avbeställa delar av uppdrag, avropade under detta ramavtal, som inte genomförts. Vid avbeställning, oavsett orsak, har leverantören aldrig rätt till annan ersättning än för utfört arbete och nedlagda kostnader som ersätts under detta ramavtal eller enligt särskild överenskommelse i avropet. Vid avbeställning skall resultatet av utfört arbete redovisas och överlämnas till beställaren senast när beställaren fullgjort sin betalningsskyldighet. Efter överlämnande får resultatet av uppdraget användas på samma sätt som om uppdraget fullföljs. AUC.7 Rätt till uppdragsresultat Med ändring av ABK 09 kapitel 7 gäller att: Beställaren har full ägande- och nyttjanderätt till samtliga handlingar samt datafiler som upprättas av leverantören under uppdragen. AUC.71 Nyttjanderätt 23

24 Se AUC.7 AUC.72 Äganderätt till originalhandlingar och datafiler Se AUC.7 För originalhandlingar framställda med datorstöd innefattar äganderätten såväl utskriften/utplockad originalhandling som kopia digitalt på cd. AUC.8 Hävning Med tillägg till ABK 09 kap 8 gäller att: Beställaren har rätt att häva hela eller delar av ramavtalet och/eller avropsavtalet med omedelbar verkan om leverantören under avtalstiden: 1. döms för brott avseende yrkesutövningen enligt lagakraftvunnen dom, 2. gör sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen, 3. i väsentligt hänseende brister i sina förpliktelser enligt detta ramavtal eller enligt med honom träffat avropsavtal och rättelse inte sker inom trettio (30) dagar från beställarens skriftliga påpekande. Beställaren har även rätt att häva hela eller delar av ramavtalet och/eller avropsavtal om leverantören inte inom trettio (30) dagar efter skriftlig meddelande vidtagit erforderliga åtgärder om: 1. Leverantören försätts i konkurs, träder i likvidation eller annars är på sådant obestånd att han inte kan förväntas fullgöra sina förpliktelser. 2. Leverantören under uppdragstiden utövar verksamhet som kan rubba förtroendet till honom i något som gäller det avtalade uppdraget. 3. Leverantören inte fullgör de betalningsskyldigheter avseende skatter, sociala avgifter och övriga betalningsåligganden som enligt lag eller kollektivavtal åvilar arbetsgivare/uppdragstagare. Vid förtida upphörande på ovan angivna grunder har beställaren rätt till skadestånd för den skada leverantörens fel, försummelse och brister åsamkar beställaren. AUC.9 Tvistelösning Tvist skall avgöras av svensk allmän domstol på beställarens hemort och i enlighet med svensk rätt. 24