KDC Guide Anmälan. Betalningar

Transkript

1 KDC Guide Anmälan När du anmäler dig accepterar du samtidigt KDC:s regler. Anmälan är bindande efter att räkningen för kursen är betald. Alla anmälningar görs via KDC:s hemsida Då du fyllt i en blankett är du anmäld och räkningen fungerar som bekräftelse för anmälningen. Var noga med att uppgifterna är korrekta. För alla deltagare under 18 år behöver vi en vårdnadshavares kontaktuppgifter. Det är vårdnadshavarens eget ansvar att se till att e- postadressen och telefonnumret som anges är korrekta och att meddela till KDC via e-post ifall de ändrar. Ifall kontaktuppgifterna är fel står KDC inte för de problem som kan uppstå på grund av detta. Till vårterminen 2021 har de dansare som dansat på KDC under höstterminen 2020 förkörsrätt till vårens kurser under de 24 första timmarna efter att anmälan öppnat. Betalningar Danslektionerna är prissatta enligt hur många timmar i veckan deltagaren dansar på KDC. Ju fler timmar i veckan man dansar desto förmånligare blir danslektionerna. Alla priser hittas på En räkning för kursen skickas efter att deltagaren anmälts via hemsidan. Räkningen skickas från Holvi, var noga med att skriva kontonummer och referensnummer korrekt. Skriv ingenting i meddelanderutan! Betala räkningen före förfallodatumet för att undvika ränta. Om betalningen är försenad skickas en påminnelse via e-post. Om fakturan inte är betald trots upprepade påminnelser skickas fakturan för indrivning. Nödvändiga uppgifter (namn, e-post, telefonnummer och hemadress) överlämnas då till en indrivingsfirma. Man får alltid testa på danslektionen före man betalar räkningen ifall man är osäker på om kursens nivå passar en. Betalningen för terminen är bindande, KDC betalar inte tillbaka kursavgiften ifall dansaren bestämmer sig för att sluta i mitten av terminen. På KDC kan du få studierabatt och syskonrabatt på 10%. Studierabatten gäller endast tredje stadiets utbildning! Man kan inte få både studie- och syskonrabatt. Syskonrabatten gäller personer som bor i samma hushåll, t.ex. syskon och föräldrar. De dansare som dansat på KDC under våren 2020 får rabatt på 5% på kurserna under hösten 2020 p.g.a. onlinelektionerna som hölls till följd av Covid-19-pandemin.

2 Bekräftelse av plats och avbokningar Grupperna fylls i den ordning som vi får in anmälan via hemsidan. Vi tar inte in anmälan via e-post, Facebook eller liknande. Ifall kurserna fylls hamnar man på en reservplats. Vi försöker ändå se till så att alla som vill dansa ska få en plats i någon grupp. Man kan inte avboka sin plats muntligt utan KDC behöver alltid avbokningen i skriftligt format via e-post till info@kdc.fi. KDC betalar inte tillbaka kursavgifter eller delar av avgifterna på grund av sjukdomsfall eller skador. Ifall dansaren är borta i mera än fyra veckor på grund av långvarig skada eller allvarlig sjukdom kan eventuell kompensation diskuteras med KDC:s personal. Alla fall behandlas individuellt. Om ledaren för gruppen är sjuk så försöker KDC alltid hitta en vikarie för timmen eller flytta timmen till en bättre tidpunkt. Danslektionerna KDC:s minimiantal deltagare per kurs är 10 personer. I vissa fall ordnas kurserna även för färre dansare. Ifall kursen inte ordnas på grund av för få deltagare så betalas kursavgiften tillbaka till dansarna eller så kan dansaren byta till en annan grupp. På danslektionerna respekterar man ledarna och de andra eleverna och beter sig sakligt. Ledaren har rätt att föra ut en elev som beter sig dåligt på timmen. Alla på KDC tar varandra i beaktande och vi beter oss snällt mot varandra på danslektionerna, i omklädningsrummet samt på uppvisningar och tävlingar. Mobbning och elakheter accepteras inte och vi lämnar inte någon utanför. Till danslektionerna har man på sig passande danskläder (mjuka kläder som det är lätt att röra på sig i). Vi vill att barnen har håret fast så att det inte blir ivägen då man rör på sig. Ifall man använder inneskor skall dessa putsas så att salarna hålls i snyggt skick. Dansarna bör ha med egen vattenflaska till danslektionerna och vi påminner alla om att dricka tillräckligt med vatten under lektionerna. Vi accepterar inte att man dricker läsk eller energidricka under danslektionerna. Under danslektionerna tuggar man inte tuggummi eller äter snacks. Telefonerna skall vara på ljudlöst och får inte användas under lektionstid. Man får inte ta med sig kompisar till danslektionerna ifall kompisen inte deltar på lektionen för att testa på. Kontrollera alltid med läraren att detta är okej på förhand. Under danslektionerna väntar föräldrarna på utsidan av danssalen, så att dansgruppen får arbetsro. KDC Dance Studio har rätten att ändra på ledaren för kursen och rätten till andra förändringar.

3 Frånvaron Frånvaro från en danslektion bör meddelas direkt till ledaren för lektionen per telefon eller e-post. För att kompensera för en utebliven lektion kan man gå på en annan lektion ämnad för samma ålder som den egna lektionen. Detta gäller dock inte fyra veckor före dansshowerna eftersom det då är full fokus på show-koreografierna. För att kompensera en timme behöver man endast meddela gruppens ledare. Försäkringar och ansvarsfördelning Notera att deltagarna inte är försäkrade från KDC:s sida! Kom därför ihåg att ha den egna försäkringen i skick. Ledarna är ansvariga för eleverna endast under lektionstid. Ha koll på dina egna saker (telefon, plånbok osv.). KDC är inte ansvariga för saker som deltagarna tappar bort på studion. Upphovsrätt De koreografier som lärs ut under danslektionerna skyddas av upphovsrättslagen. Ifall någon vill uppträda med en koreografi utanför KDC, måste man be om lov om detta av koreografen i god tid. Det bild- och videomaterial som tas under danslektionerna kan användas i KDC:s marknadsföring, social media eller på hemsidan. I anmälan kan man meddela om man inte önskar att KDC använder bilder där man syns. Då man deltar i dansshowerna så accepterar man samtidigt att det tas bilder och videon från föreställningen. Ifall en dansare inte vill synas på en viss bild eller video så kan man kontakta KDC så tar vi itu med saken. Dataskydd KDC samlar in personuppgifter för kontakt, information samt fakturering för KDC:s verksamhet. Bilder och filmklipp tagna i verksamheten där deltagare medverkar används i samtycke med deltagarna och deras målsmän genom elektronisk eller muntlig överenskommelse. Uppgifter ur registret lämnas inte ut till utomstående. Uppgifter för kontakt, kommunikation och fakturering lämnas endast till KDC:s personal. Vid obetalda fakturor lämnas uppgifterna över för indrivning (namn, telefonnummer, hemadress, e- postadress).

4 Covid-19 KDC jobbar för att minska risken för smittospridning av Covid-19 på studion. Vi uppmanar alla att vara väldigt noga med handhygien och att ingen kommer sjuk på träning. Inte heller lärare kommer sjuka till en lektion. Våra egna utrymmen kommer vi se till att städas ofta och decificeras, i de utrymmen vi hyr t.ex. i Pargas kan vi inte påverka städningen, men vi kontrollerar att städningen är tillräcklig. Vi uppmanar folk att inte komma långt på förhand på träningar eller bli länge efteråt och hänga på studion eftersom det samlar mycket folk på ett ställe. Vi hoppas att även föräldrar kan försöka undvika att vänta på studion eller använda ansiktsmask om man är tvungen att vänta på studion. Under lektionerna undviker vi närkontakt. Grupperna kommer vara mindre än tidigare för att vi skall kunna se till att det finns tillräckligt med utrymme och att man inte behöver vara så nära varandra. Vi hoppas att alla som reser håller sig till regeringens rekommendationer om karantän! Om man åker på resor bör man vara beredd på att avstå från lektioner under två veckors tid efter hemkomst utan kompensation samt att inte kunna delta i showerna p.g.a. frånvaro från lektionerna eller karantän. Det är oundvikligt att det finns en smittorisk när man samlar flera människor på ett ställe och KDC kan inte garantera att ingen smittas på lektionerna. Vi hoppas vi kan jobba tillsammans och ta vårt eget personliga ansvar för att minska riskerna! Om läget kräver kommer KDC att övergå till online-undervisning. Online-undervisningen utvecklas från våren 2020 för att passa alla elever bättre. Om förändringar i undervisningsformen sker återbetalas inte kursavgiften. Genom att betala kursavgiften godkänner du att eventuella förändringar kan ske utan återbetalning av avgiften. Allmänt Ifall någon deltagare skadar KDC Dance Studios fastighet eller egendom så är denne skyldig att ersätta skadan fullständigt. Man lämnar ytterkläder och skor i omklädningsrummen och går inte med skor in till salarna. Man får inte ta in djur till KDC Dance Studio.

5 Kontaktuppgifter Allmänt: Frida Lassus: , Lärare: Karin Eklund: , Emilia Törnblom: , Erath Chairaksa: Freja Murray Netta Kulmala: Liisa Vasemägi: Terhi Raitio: Anna Juslin: Freja Murray: Hanna Södergård: Cecilia Björkman:

6 KDC Opas Ilmoittautuminen Ilmoittautuessa hyväksyt samalla KDC:n säännöt. Ilmoittautuminen on sitova kun kurssimaksu on maksettu. Kaikki ilmoittautumiset toteutetaan KDC:n kotisivun kautta osoitteessa Kaikilta alle 18-vuotiailta tarvitaan huoltajan yhteystiedot. Huoltaja vastaa siitä että annettu puhelinnumero ja sähköpostiosoite ovat oikeat ja mikäli tiedot muuttuvat, tulee ne ilmoittaa KDC:lle sähköpostitse. KDC ei vastaa mahdollisista ongelmista jotka voivat koitua vääristä yhteystiedoista. Syksyllä 2020 tanssineilla on etuoikeus kevään 2021 ilmoittautumisissa. Maksut Kurssimaksu on hinnoiteltu viikoittaisen tuntimäärän mukaan. Mitä enemmän tunteja on viikossa, sitä edullisemmaksi yksittäiset kurssit tulevat. Hinnasto löytyy osoitteesta Kurssimaksun lasku lähetetään osallistujalle kun ilmoittautuminen on tehty kotisivun kautta. Lasku tulee Holvista. Ole tarkka ja kirjoita tilinumero ja viitenumero oikein, älä kirjoita mitään viestiruutuun! Maksattehan laskun ennen eräpäivää välttyäksenne viivästyskorolta. Jos lasku jää maksamatta lähetetään muistutus sähköpostitse, jos useammasta muistutuksesta huolimatta lasku jää maksamatta lähetetään lasku perintään. Yhteystiedot (nimi, sählöposti, puhelinnumero ja kotiosoite) annetaan siinä tapakusessa perintään. Jokaista tanssituntia saa kokeilla kerran ennen laskun maksamista, mikäli kurssiin osallistuminen on epävarmaa. Kurssimaksu on sitova. KDC ei korvaa maksettua kurssia mikäli osallistuja keskeyttää kurssin. KDC:llä on mahdollista saada opikelijaalennus tai sisarusalennus 10%. Opiskelija-alennus koskee vain kolmannen asteen opiskelut. Sekä opiskelija- että sisarusalennusta ei ole mahdollista saada samaan aikaan. Sisarusalennus koskee samassa taloudessa asuvia, esim. sisarukset tai vanhemmat. Tanssijat ketkä kävivät KDC:n kursseilla keväällä 2020 saa syksyllä 5% alennus etäopetuksen takia.

7 Miten kurssille pääsee sekä peruutukset? Kurssit täyttyvät siinä järjestyksessä miten ilmoittautumisia tulee kotisivun kautta. Emme hyväksy ilmoittautumisia sähköpostin, Facebookin tai muun kanavan kautta. Mikäli kurssi on täynnä, osallistuja siirtyy varasijalle. Yritämme kuitenkin mahdollistaa kaikille halukkaille paikka joltain kurssilta. Kurssia ei voi peruuttaa suullisesti vaan KDC vaatii aina kirjallisen peruutuksen sähköpostin kautta, osoitteeseen KDC ei korvaa kurssimaksua kokonaisuudessaan tai osittain sairastapauksen tai loukkaantumisen takia. Mikäli osallistuja joutuu olemaan poissa enemmän kuin 4 viikkoa sairastapauksen tai loukkaantumisen takia, mahdollisesta korvauksesta voidaan keskustella. Korvauksia käsitellään tapauskohtaisesti. KDC pyrkii aina löytämään sijaisen tunnille mikäli kurssin opettaja on estynyt. Muuten tunti siirretään paremmalle ajankohdalle. Tanssitunnit KDC:n minimi osallistujamäärä kurssille on 10 henkeä. Joissain tapauksissa kurssi voi olla myös pienempi. Mikäli kurssi ei toteudu pienen osallistujamäärän vuoksi, KDC korvaa kurssimaksun ilmoittautuneelle. Tanssitunneilla tulee kunnioittaa ohjaajaa sekä muita oppilaita ja käyttäytyä asiallisesti. Ohjaajalla on oikeus poistaa asiattomasti käyttäytyvä oppilas tunnilta. KDC:llä kaikki otetaan huomioon ja tanssitunneilla, pukuhuoneissa, esityksissä sekä kilpailuissa käyttäydytään ystävällisesti muita kohtaan. KDC ei hyväksy kiusaamista eikä syrjintää. Tanssitunneilla käytetään tunneille sopivia liikuntavaatteita (pehmeitä vaatteita joissa on helppo liikkua). Pitkien hiusten tulisi olla kiinni. Mikäli osallistuja käyttää sisäkenkiä, tulisi näitten olla puhtaat jotta salit pysyisivät kunnossa. Tanssijoilla tulisi tunneilla olla oma vesipullo mukana. Muistutamme myös kaikkia nesteyttämään itseään tarpeeksi tunneilla. Tanssitunneilla ei tule juoda sokeripitoisia juomia, kuten mehua, limsaa taikka energiajuomia. Tunneilla ei myöskään syödä purkkaa tai naposteltavaa. Puhelinten tulee olla äänettömällä ja niitä ei tule käyttää tuntien aikana. Tunneille ei saa ottaa mukaan kavereita mikäli kaveri ei osallistu tunnille tai ole kokeilemassa. Kysy aina opettajalta etukäteen mikäli tuot jonkun tuttavan tunnille kokeilemaan. Vanhemmat odottavat tunnin ajan salin ulkopuolella jotta tunneille saadaan työrauha. KDC Dance Studio pitää oikeuden muutoksiin koskien kurssin ohjaajaa sekä muihin muutoksiin mitä kurssille saattaa tulla. Mikäli tunnille ei voi osallistua, tulee siitä ilmoittaa ohjaajalle sähköpostin, puhelimen tai facebookin kautta.

8 Poissaolot Mikäli tunnille ei voi osallistua, tulee siitä ilmoittaa suoraan ohjaajalle sähköpostin tai puhelimen kautta. Kaikki tunnit voi korvata muulla samanikäisellä ryhmällä (esim. KDC Sparkle tunti voidaan korvata Hip-Hop 10-13v.- tunnilla), muista vaan ilmoittaa asiasta opettajalle. Tämä ei kuitenkaan koske 4:ä viimeistä viikkoa ennen tanssinäytöstä sillä tällöin tunnit keskittyvät ainoastaan esitykseen. Mikäli tunnin haluaa korvata, tulee ryhmän ohjaajaan olla yhteydessä. Kurssimaksua ei korvata mikäli ohjaaja vaihtuu kesken kauden. Vakuutukset ja vastuut Huomioithan että osallistujat eivät ole vakuutettuja KDC:n puolesta. Varmistathan että omat vakuutukset ovat kunnossa ennen osallistumista. Ohjaajat ovat vastuussa osallistujista ainoastaan tunnin aikana. KDC ei vastaa tiloihin jätetyistä arvotavaroista (puhelin, lompakko jne.) joten pidäthän huolta omista tavaroistasi. Tekijänoikeus Tekijänoikeus suojaa tunnilla tehtyjä koreografioita. Ohjaajalta pitää hyvissä ajoin pyytää lupa, mikäli koreografioita haluaa käyttää KDC:n ulkopuolella. Tunneilla otettuja kuvia sekä videoita voidaan käyttää KDC:n markkinointiin, sosialisessa mediassa sekä kotisivulla. Ilmoittautumisen yhetydessä voit päättää jos hyväksut että KDC käyttää kuvia missä olet mukana. Mikäli osallistut tanssinäytökseen, hyväksyt samalla kuvien ja videoiden otot. Mikäli osallistuja ei halua näkyä julkaistussa kuvassa tai videossa, pitää KDC:hen olla yhteydessä. Tietosuoja KDC kerää henkilötietoja yhteydenoton, tiedon ja laskutuksen takia. Kuvat ja videot missä toiminnan osallistujat ovat mukana käytetään osallistujien ja heidän huoltajien luvalla. Tästä sovitaan sähköisellä tai suullisella sopimuksella. Rekisterin tiedot ei luovuteta ulkopuoliselle. Henkilötiedot annetaan pelkästään KDCn henkilökunnalle yhteydenoton, tiedon ja laskutuksen käyttöön. Jos laskuja jää maksamatta tiedot annetaan perintään (nimi, puh.numero, kotiosoite, sähköpostiosoite). Covid-19 KDC on ottanut käyttöön toimenpiteitä pienentääkseen Covid-19 leviämisen riskiä studiolla. Kannustamme kaikkia noudattamaan tarkasti hyvää käsihygienaa sekä pysymään kotona

9 mikäli kokee hengitystieinfektion oireita. Opettajat eivät myöskään osallistu tunneille samoissa olosuhteissa. KDC varmistaa, että tiloja siivotaan sekä desinfioidaan usein. Paraisten tiloissa emme vastaa siivouksesta mutta valvomme että siivous on tehostettua. Kannustamme että tiloihin ei tulla tai jäädä oleskelemaan turhaan ennen tai jälkeen treenien. Toivomme myös että vanhemmat pyrkivät odottamaan lastaan muualla kuin studion sisätiloissa tai käyttämään hengityssuojaa jos joutuu odottamaan studiolla. Tunneilla pyrimme myös välttämään lähikontaktia. Ryhmien kokoa on pienennetty, jotta tiloissa olisi tarpeeksi tilaa liikkua ilman lähikontaktia. Toivomme myös että ulkomaanmatkailijat noudattavat hallituksen antamia suosituksia karanteenista. Mikäli tiedossa on matka ulkomaille, on myös oltava valmis olemaan poissa treeneistä kahden viikon ajan ilman kompensaatiota. Tämä koskee myös näytöksiä ja voi myös vaikuttaa näytöksiin osallistumisen, mikäli poissaolot vaikuttavat näytökseen valmistautumista. Emme voi taata että studiolla ei olisi tartunnat mahdollisuutta sillä tartunnan riski on aina olemassa, varsikin ryhmäkokoontumisissa. Toivomme että voisimme tehdä yhteistyötä siten että kaikki kannamme oman vastuumme riskien pienentämisessä! KDC palaa takaisin online-opetukseen, mikäli tilanne niin vaatii. Online-opetusta on kehitetty kevään 2020 jälkeen jotta se sopisi paremmin oppilaille. Tämän sattuessa lukukausimaksua ei makseta takaisin. Maksamalla syksyn lukukausimaksun sitoudut siihen että lukukausimaksua ei makseta takaisin muutosten tapahtuessa. Yleistä Mikäli vahingoitat tai hajoitat KDC:n omaisuutta tulee me myös korvata kokonaisuudessaan. Ulkovaatteet tulee jättää pukuhuoneisiin ja saleissa ei saa käyttää ulkokenkiä. Eläimiä ei saa ottaa mukaan KDC:n tiloihin.

10 Yhteystiedot Yleistä: Frida Lassus: , Ohjaajat: Karin Eklund: , Emilia Törnblom: , Erath Chairaksa: Freja Murray Netta Kulmala: Liisa Vasemägi: Terhi Raitio: Anna Juslin: Freja Murray: Hanna Södergård: Cecilia Björkman: