Medlemmar och lägenhetsöverlåtelser

Transkript

1

2 Styrelsen för Bostadsrättsföreningen Tavasten 1, , avger härmed redovisning för föreningens verksamhet under räkenskapsåret den 1 januari 2013 till och med den 31 december Föreningens fastighetsinnehav Föreningen består av två huskroppar samt en gård med grönområden bakom husen. Den sammanlagda lägenhetsytan i fastigheterna uppgår till 2809 kvm fördelade enligt nedan: 1 rum, kök, badrum 3 st. 2 rum, kök, badrum 17 st. 3 rum, kök, badrum 12 st. 4 rum, kök, badrum 11 st. Av de 43 lägenheterna är 8 stycken upplåtna som hyresrätter. Medlemmar och lägenhetsöverlåtelser Antalet medlemmar var den 31 december 2013, 43 st. Av föreningens 43 lägenheter har under året 05 st. lägenheter överlåtits och 1 st. upplåtits till bostadsrätter. Föreningsfrågor Föreningens ordinarie stämma hölls den 16 maj 2013 där stämman behandlade styrelsens förslag till årsredovisning. I övrigt förmedlades information från styrelsen till stämman gällande pågående och planerade investeringar enligt den ekonomiska planen. Fastighetsbeteckning Fastighetsbeteckningen är Stockholm Tavasten 1 i Stockholms kommun. Tomtarealen är på 4985 kvm. Föreningens lokaler Föreningen har förutom källarförråd cykelrum och barnvagnsrum ett antal lokaler i källar- och markplan som är uthyrda till både interna och externa hyresgäster. Det finns även en stor tvättstugelokal innehållandes tre (3) separata tvättstugor varav en (1) är en grovtvättstuga. Föreningen har även 5 st. garage. Försäkringar Fastigheterna är fullvärdesförsäkrade hos försäkringsbolaget Nordeuropa BrfTavasten1 Årsredovisningverksamhetsåret2013 2

3 Styrelse Föreningens styrelse Annika Gustafsson Ordförande Kerstin Rickemo Ledamot Anett Nysköld Ledamot Ann-Katrine Brage Suppleant Föreningens styrelse Annika Gustafsson Kerstin Rickemo Anett Nysköld Ann-Katrine Brage Ordförande Ledamot Ledamot Suppleant Styrelsens arbete Styrelsens arbete har under det gångna året bestått i att förvalta medlemmarnas egendom och den investeringsplan som upprättats i den ekonomiska planen. Detta arbete har till stor del innefattat att styrelsen medverkat vid många möten med bland annat konsulter och entreprenörer. Styrelsen har under året haft tio protokollförda styrelsemöten. Styrelsen har också haft löpande projektmöten, byggmöten och medverkat vid besiktningar. Fyra gånger om året är målet att skicka ut ett informationsblad till alla medlemmar och hyresgäster. Det beskriver kortfattat vad som behandlats på styrelsemöten och andra möten. Syftet är att involvera medlemmar i styrelsens arbete och informera om vad som är aktuellt. Styrelsen har under året arbetat med föreningens hemsida, där man hela tiden försöker informera fortlöpande. Hemsidan innehåller även kontaktinformation till styrelse, förvaltning, Internetleverantör, kabel-tv-leverantör, stadgar, ordningsregler och övrig information. Valberedning Anna Karinsdotter och Isabella Lundgren har av stämman fått i uppdrag att utgöra valberedningen fram till 2014-års ordinarie stämma. Revisorer Ordinarie revisor har varit revisionsbyrån KPMG AB. Information Styrelsen arbetar hela tiden med kommunikation och information och har haft som målsättning att fortlöpande informera boende inom föreningen. En bra kommunikation mellan styrelsen och medlemmarna är en förutsättning för att styrelsen skall kunna fatta rätt beslut. BrfTavasten1 Årsredovisningverksamhetsåret2013 3

4 Underhåll och större investeringar under 2013 Det har under verksamhetstiden 2013 genomförts investeringar enligt plan och en del mindre projekt som inte funnits med i planen. Bergvärmeanläggning Styrelsen har återupptagit planen gällande att installera och borra för bergvärme. Man kommer att använda befintlig undercentral med kompletteringar och planen är att bergvärmeanläggningen ska vara driftsatt till den kalla perioden under Föreningen kommer göra en besparing på uppvärmningskostnaden med cirka 40 %. Passersystem Upphandling av ett nytt passersystem har skett men ingen installation. Den stora anledningen till att man inte gått vidare och utfört installationen var att man ansåg att kostnaden i nu läget blev för stor. Man kommer att på sikt titta på det igen, dock har man installerar nya slutbleck och så kallade klockor för tidsstyrning av portarna. Nybyggnation lägenheter Enligt stämmobeslut 2013 så har styrelsen påbörjat att ta fram ritningar och ansöka om bygglov för föreningens lokaler. För att få ut optimalt av föreningens lokalytor kommer man att vänta med bygglovsansökan till den 1 juli Anledningen är att boverks ändrar vissa regler vilket möjliggör fler lägenheter. Byggstart beräknas till hösten Verksamhetsplan & underhållsplan 5 år framåt En av styrelsens viktigaste uppgifter är att planera för kommande underhållsbehov och investeringar för att garantera fastigheternas livslängd och bevarande. Styrelsen måste både ha ett kort och ett långt perspektiv när det gäller större investeringar såsom tak, el, stammar, fasader, fönster, husgrunder, mark med mera. Förbättringar och nyinvesteringar beroende på komfort, trivsel, lagstiftning och bättre ekonomisk drift skall aktiveras som nyanläggning och skrivas av under relevant antal år. Dessa investeringar innebär en höjning av fastigheternas värde. Kommande och pågående stora projekt som styrelsen utreder och/eller arbetar med är följande: Fasadupprustning Bygglov är sökt och godkänt. Tidplan för fasadupprustningen är ej fastställd. Takvattensystem Upprustning planeras i samband med fasader. Balkong- och entréupprustning Planeras i samband med upprustning av fasader. Belysning trapphus, källare Belysningen ska bytas mot LED och kommer att ske i samband med passersystem. Passersystem portar och tvättstuga Upphandlingen är klar. Tidplan för projektet är ej fastställd. BrfTavasten1 Årsredovisningverksamhetsåret2013 4

5 Ekonomi Styrelsen konstaterar att det även i år blev ett negativt resultat. Styrelsen kommer under året att fortsätta se över lån och räntebindningar. Man har även återupptagit installationen gällande bergvärme som kommer att ge en besparing på uppvärmningskostnaden från dag ett, man räknar med cirka 40 % mindre kostnad. Styrelsen har även påbörjat projekteringen för nybyggnation av lägenheter som kommer att ge både kapitalinbetalningar vid försäljning och årliga intäkter i form av avgifter. Föreningen kommer även att i augusti återfå en lägenhet som man avser att upplåta till bostadsrätt. Vid årsskiftet finns åtta återstående hyresrätter, dessa motsvarar ca 19 miljoner av lånen. Inbetalningarna är tänkta att användas för amortering av lån. Inteckningar Inteckningar har tagits ut i fastigheterna på totalt kronor Månadsavgifterna Den genomsnittliga årsavgiften har under året varit 526 kr per kvadratmeter, vilket vid en jämförelse med grannföreningarna i Blackeberg kan anses relativt lågt. Avgifterna kommer dock att behöva ökas i takt med övriga kostnadsökningar i samhället. Borbor flytt och städ har under året skött städningen av våra fastigheter. Taxeringsvärde Fastigheternas taxeringsvärde för 2013 är kr Resultatdisposition Till föreningens förfogande står följande medel: Balanserat resultat Årets resultat Avsättning till yttre fond enligt stadgarna Återstår till stämmans förfogande Styrelsen föreslår att medlen disponeras så: Att i ny räkning Överföres Styrelsen framför sitt tack till förvaltningen, anlitade entreprenörer och engagerade medlemmar. Förvaltning AdEx Fastighetsutveckling AB har under året skött föreningens redovisning, administration, fastighetsskötsel, markskötsel samt teknisk service av våra fastigheter. BrfTavasten1 Årsredovisningverksamhetsåret2013 5

6 Resultaträkning Not Årsavgifter och hyror Övriga förvaltningsintäkter Rörelsens kostnader Löpande underhåll Fastighetsavgift och fastighetsskatt Driftskostnader Övriga kostnader Styrelse- och omkostnader Avskrivningar anläggningstillgångar Rörelseresultat Resultat från finansiella poster Ränteintäkter Räntekostnader Årets resultat Brf$Tavasten$1$ $Årsredovisning$verksamhetsåret$2013$ $ 6

7 Balansräkning Not TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar Byggnader Standardförbättringar Markanläggningar Pågående byggnation Summa anläggningstillgångar Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Avgifts- och hyresfordringar Kundfordringar Övriga fordringar Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Kassa och bank Summa omsättningstillgångar SUMMA TILLGÅNGAR Brf$Tavasten$1$ $Årsredovisning$verksamhetsåret$2013$ $ 7$

8 Balansräkning Not EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital 10, 11 Bundet eget kapital Inbetalda insatser Upplåtelseavgifter Underhållsfond Fritt eget kapital Balanserad vinst eller förlust Årets resultat Summa eget kapital Långfristiga skulder 12 Övriga skulder till kreditinstitut Kortfristiga skulder Checkräkningskredit (beviljad kredit kr) Övriga skulder till kreditinstitut Leverantörsskulder Aktuella skatteskulder Övriga skulder Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Summa kortfristiga skulder SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER Ställda säkerheter För egna skulder och avsättningar Fastighetsinteckningar Ansvarsförbindelser Inga Inga Brf$Tavasten$1$ $Årsredovisning$verksamhetsåret$2013$ $ 8$

9 Tilläggsupplysningar Redovisnings- och värderingsprinciper Allmänna upplysningar Årsredovisningen har upprättats enligt årsredovisningslagen och med tillämpande av allmänna råd, rekommendationer samt uttalanden från Bokföringsnämnden. Tillgångar och skulder har upptagits till anskaffningsvärden där inget annat anges. Intäktsredovisning Intäkter redovisas i den period de avser. Anläggningstillgångar Anläggningstillgångar redovisas till anskaffningsvärde minskat med ackumulerade avskrivningar enligt plan och eventuella nedskrivningar. Ny- till- eller ombyggnad redovisas som pågående i balansräkningen till dess att arbetena färdigställts. Byggnaden skrivs av enligt en progressiv avskrivningsplan på totalt 80 år. Övriga avskrivningar sker linjärt över den förväntade nyttjandeperioden. Fordringar Fordringar har upptagits till de belopp varmed de beräknas inflyta. Underhållsfond Reservering till föreningens fond för yttre underhåll ingår i styrelsens förslag till resultatdisposition. Efter att beslut tagits på föreningsstämma sker överföring från balanserat resultat till fond för yttre underhåll. Brf$Tavasten$1$ $Årsredovisning$verksamhetsåret$2013$ $ $ 9$

10 Noter Not 1 Årsavgifter och hyror Årsavgifter Hyresintäkter bostäder Hyresintäkter lokaler Hyresintäkter garage Not 2 Övriga intäkter Värmeintäkter Intäkter Tillägg Hyresrätt Fakturerad fastighetsskatt Bredband Abonnemang Div övriga intäkter Not 3 Fastighetsavgift och fastighetsskatt Kommunal fastighetsavgift har varit kr per lägenhet och fastighetsskatten på lokaler har uppgått till 1 % av taxeringsvärdet på lokaler. Brf$Tavasten$1$ $Årsredovisning$verksamhetsåret$2013$ $ $ 10$

11 Not 4 Driftskostnader El Uppvärmning Vatten och avlopp Renhållning Tomträttsavgäld KabelTV Bredband till lägenh/lokaler Förvaltning Markskötsel Snöröjning Jour, bevakning, utryckning Städning Försäkringar Not 5 Styrelse- och omkostnader Styrelsearvode Sociala avgifter Stämma, årsredovisning, medlemsinfo mm Not 6 Byggnader Föreningen skriver av byggnaderna enligt en progressiv avskrivningsplan. Enligt nya regler kommer progressiva avskrivningsplaner inte att vara tillåtna från år Effekten av det kommer att leda till högre avskrivningar i framtiden Ingående anskaffningsvärden Utgående ackumulerade anskaffningsvärden Ingående avskrivningar Årets avskrivningar Utgående ackumulerade avskrivningar Utgående redovisat värde Taxeringsvärden byggnader Taxeringsvärden mark Brf$Tavasten$1$ $Årsredovisning$verksamhetsåret$2013$ $ $ 11$

12 Not 7 Standardförbättringar Avskrivningstid år Ingående anskaffningsvärden Omfört från pågående byggnation (fönsterbyte m.m.) Utgående ackumulerade anskaffningsvärden Ingående avskrivningar Årets avskrivningar Utgående ackumulerade avskrivningar Utgående redovisat värde Not 8 Markanläggningar Ingående anskaffningsvärden Omfört från pågående byggnation (avfallshantering) Utgående ackumulerade anskaffningsvärden Ingående avskrivningar Årets avskrivningar Utgående ackumulerade avskrivningar Utgående redovisat värde Not 9 Pågående byggnation Fastighetsdokumentation Tvättstuga, soprum och förråd Låssystem Undercentral / bergvärme Trapphus, källare belysning Fönsterbyte Ventilation Ombyggnation lokaler / nybyggnation lägenheter Fasad / balkong / entréer Lägenhetsupprustning Ny avfallshantering Markförbättring, Brf$Tavasten$1$ $Årsredovisning$verksamhetsåret$2013$ $ $ 12$

13 Not 10 Förändring av eget kapital Underhållsf Inbetalda Uppl. ond Fritt eget insatser avgifter kapital Belopp vid årets ingång: Inbetalning av insatser Inbetalning av uppl.avgifter Avsättn. t. yttre fond Årets resultat: Belopp vid årets utgång: Not 11 Årets inbetalda upplåtelseavgifter Inbetalda upplåtelseavgifter under året Kostnader direkt hänförliga till lägenhetsupplåtelser Not 12 Långfristiga skulder Nordea 4,05 % bundet till Nordea 3,65 % bundet till Nordea 3,118% rörligt Nordea 3,118 % rörligt Nordea 3,034 % rörligt Avgår: kortfristig del av lån Brf$Tavasten$1$ $Årsredovisning$verksamhetsåret$2013$ $ $ 13$

14 Brf$Tavasten$1$ $Årsredovisning$verksamhetsåret$2013$ $ $ 14$

15 Brf$Tavasten$1$ $Årsredovisning$verksamhetsåret$2013$ $ $ 15$

16 Bostadsrättsföreningen/Tavasten/1/ Elias/Lönnrots/Väg/389/ Ibsengatan/45847/