Printer/Scanner Unit Type Handbok för skrivare. Bruksanvisning

Transkript

1 Printer/Scanner Unit Type 8000 Bruksanvisning Handbok för skrivare Förbereda enheten Göra inställningar för skrivardrivrutinen Andra utskriftsfunktioner Spara och skriva ut med dokumentservern Maskinens funktioner och inställningar Bilaga Läs handboken noga innan du börjar använda maskinen, och förvara den lätt tillgänglig för framtida bruk. För säker och korrekt användning, läs säkerhetsinformationen i "Om den här maskinen" innan du börjar använda maskinen.

2 Introduktion Denna bruksanvisning innehåller detaljerade instruktioner om maskinens drift och anmärkningar om produktens användning. För din egen säkerhet rekommenderar vi att du läser igenom bruksanvisningen ordentligt innan du använder maskinen. Ha boken nära till hands. Viktigt! Vissa delar av handboken kan komma att ändras utan föregående varning. Företaget kommer under inga som helst omständigheter hållas ansvarigt för direkta, särskilda eller indirekta skador eller följdskador som orsakats p.g.a. felaktigt handhavande av maskinen. Kopiera inte och skriv inte ut föremål som inte är tillåtna att reproducera enligt lag Kopiering och utskrift av följande föremål är i allmänhet förbjudet enligt lokal lagstiftning: sedlar, skattemärken, obligationer, aktiebrev, bankväxlar, checkar, pass och körkort. Föregående lista är endast avsedd som riktlinje och ska inte betraktas som heltäckande. Vi ansvarar inte för att den är komplett eller korrekt. Kontakta juridisk sakkunnig om du är osäker på om det är tillåtet enligt lag att kopiera eller skriva ut särskilda dokument. Anmärkningar: Vissa illustrationer kan avvika något från utseendet på din maskin. En del tillbehör är enbart tillgängliga i vissa länder. För ytterligare information, var vänlig kontakta din lokala återförsäljare. Försiktighet: Om du använder kontroller, gör inställningar eller utför rutiner på ett sätt som inte anges i den här handboken kan detta medföra att du utsätter dig för farlig strålning. Mått anges på två sätt i den här handboken. Använd uppgifterna enligt det metriska systemet för maskinen.

3 Maskinens handböcker Mer information finns i de handböcker som är relevanta för vad du vill åstadkomma med maskinen. Viktigt Media varierar för handböckerna. En tryckt och en elektronisk version av en handbok har samma innehåll. Adobe Acrobat Reader/Adobe Reader måste finnas installerat för att du ska kunna läsa handböckerna i PDF-format. Det kan också finnas handböcker i html-format beroende på aktuellt land. För att läsa dessa handböcker måste du ha en webbläsare installerad. Om den här maskinen Läs säkerhetsinformationen i denna handbok innan du använder maskinen. Den här handboken ger en introduktion till maskinens funktioner. Den beskriver även kontrollpanelen, förberedelser innan maskinen kan användas, hur du skriver in text samt installerar medföljande cd-skivor. Felsökning Ger en handledning i hur du kan lösa vanliga problem samt förklarar hur du fyller på papper, toner och andra förbrukningsvaror. Handbok för kopiator/dokumentserver Beskriver hur kopiatorn och dokumentservern fungerar och används. I denna handbok finns även beskrivningar av hur du placerar original. Handbok för fax Beskriver hur faxen fungerar och används. Handbok för skrivare Beskriver hur skrivaren fungerar och används. Handbok för skanner Beskriver hur skannern fungerar och används. Handbok för nätverk Beskriver hur maskinen konfigureras och används i en nätverksmiljö, samt hur medföljande programvara används. Denna handbok omfattar alla modeller, och innehåller beskrivningar av funktioner och inställningar som eventuellt inte är tillgängliga på den här maskinen. Bilder, illustrationer och information om operativsystem som stöds kan också skilja sig något från det som förekommer på denna maskin. Handbok för allmänna inställningar Beskriver användarverktygens inställningar och procedurer som gäller adressboken, t.ex. lagring av faxnummer, e-postadresser och användarkoder. I denna handbok finns även förklaringar till hur du ansluter maskinen. i

4 Handbok för säkerhet Den här handboken är avsedd för maskinadministratörer. Här förklaras säkerhetsfunktioner som du kan använda för att förhindra obehörig användning av maskinen, datamanipulering eller informationsläckage. Det är lämpligt att först göra följande inställningar för att förbättra säkerheten: Installera enhetens certifikat. Aktivera SSL-kryptering (Secure Sockets Layer). Byt användarnamn och lösenord för administratören med hjälp av Web Image Monitor. Mer information finns i Handbok för säkerhet. Var noga med att läsa den här handboken när du ställer in utökade säkerhetsfunktioner eller användar- och administratörsautentisering. PostScript 3 Tillägg Det här avsnittet förklarar hur du installerar och använder PostScript 3. UNIX-tillägg Besök vår webbplats eller kontakta en auktoriserad återförsäljare om du behöver en kopia av UNIX-tillägg. Övriga handböcker Handböcker för DeskTopBinder Lite DeskTopBinder Lite Setup Guide DeskTopBinder Lite Komma igång Guide till Auto Document Link De handböcker som medföljer är specifika för maskintyperna. PostScript3 Tillägg och UNIX-tillägg innehåller beskrivningar av funktioner och inställningar som kanske inte är tillgängliga på den här maskinen. För följande mjukvaruprodukter används allmänna namn: Produktnamn DeskTopBinder Lite och DeskTopBinder Professional *1 Allmänt namn DeskTopBinder *1 Tillval ii

5 INNEHÅLL Maskinens handböcker...i Handbokens användning...1 Symboler...1 Display...2 Startdisplay...2 Förenklad display...3 Jobblista...4 Fönstret Jobblista...4 Granska jobb i utskriftskön...5 Ändra utskrifternas ordning...6 Skjuta upp utskrifter...6 Radera jobb...7 Kontrollera jobbhistoriken...7 Menyn Skrivarinställningar...8 Placera papper i sidoinmatningsfacket...12 Ange pappersformat på kontrollpanelen...14 Ange anpassade pappersformat på kontrollpanelen Ställa in tjockt papper eller OH-film på kontrollpanelen Förbereda enheten Kontrollera anslutningsmetod...19 Nätverksanslutning...19 Lokal anslutning...22 Installera skrivardrivrutinen...23 Snabbinstallation...23 Installera skrivardrivrutinen för vald port...25 Använda som Windows-nätverksskrivare...35 Använda som NetWare-skrivarserver/fjärrskrivare...37 Sidmatning...39 Banner-sida...39 Utskrift efter återställande av skrivaren...39 Installera skrivardrivrutinen med USB...40 Windows USB...40 Windows XP, Windows Server 2003/2003 R2 - USB...42 Windows Vista - USB...43 Skriva ut med parallellanslutning...44 Skriva ut med Bluetooth-anslutning...46 Profiler som hanteras...46 Skriva ut med Bluetooth-anslutning...46 Konfigurera säkerhetsinställningar...48 Skriva ut i säkerhetsläge...48 Göra tillvalsinställningar för skrivaren...49 Förutsättningar för dubbelriktad kommunikation...49 Om dubbelriktad kommunikation är avaktiverad...51 Installera Font Manager...52 Använda Adobe PageMaker Version 6.0, 6.5 eller iii

6 2. Göra inställningar för skrivardrivrutinen PCL - öppna skrivaregenskaperna...55 Windows öppna skrivaregenskaperna...55 Windows XP, Windows Server 2003/2003 R2 - öppna skrivaregenskaperna Windows Vista - öppna skrivaregenskaperna...59 RPCS - öppna skrivaregenskaperna...61 Windows öppna skrivaregenskaperna...61 Windows XP, Windows Server 2003/2003 R2 - öppna skrivaregenskaperna Windows Vista - öppna skrivaregenskaperna Andra utskriftsfunktioner Skriva ut en pdf-fil direkt...67 Utskriftsmetod...67 Använda DeskTopBinder Lite...68 Använda kommandon...71 Kontroll av obehörig kopiering...72 Använda [Datasäkerhet för kopiering]...72 Använda [Masktyp:]...74 Viktigt!...75 Använda funktionen Utskriftsjobb...76 Välja inledande utskriftslista...79 Skriva ut från skärmen Utskriftsjobb...80 Provutskrift...80 Säker utskrift...84 Utskriftskö...88 Lagrad utskrift...91 Skriva ut från skärmen Jobb per användar-id...95 Skriva ut valt utskriftsjobb...95 Skriva ut alla utskrifter...97 Sidmatning...99 Skriva ut från en vald kassett...99 Avbryta ett utskriftsjobb Avbryta ett utskriftsjobb Avbryta en utskrift från kontrollpanelen Windows - Avbryta ett utskriftsjobb från datorn Kontrollera felloggen Spoolutskrift Användardefinierade sidor Skriva ut med efterbehandlaren Häftning Hålslagning Sortera Omslagsark Kapitelindelning Inget mellanark Lägg till Kapitel mellanark Mellanark iv

7 Registerflikar Z-vikning Vikningslägen Anmärkningar angående Z-vikningsfunktionen Spara och skriva ut med dokumentservern Åtkomst till dokumentservern Maskinens funktioner och inställningar Grundmaskin Funktioner Gränssnitt Lista över inställningsalternativ Web Image Monitor telnet Inställningar som kan användas med PostScript Bilaga Meddelande till användare av PostScript 3-drivrutinen Specifikationer Alternativ INDEX v

8 vi

9 Handbokens användning Symboler I denna bruksanvisning används följande symboler: Uppmärksammar viktiga säkerhetsmeddelanden. Om du ignorerar dessa meddelanden kan det ge upphov till livsfara eller allvarlig personskada. Läs dessa meddelanden. De finns i avsnittet Säkerhetsinformation i Om den här maskinen. Uppmärksammar viktiga säkerhetsmeddelanden. Om du ignorerar dessa meddelanden kan det ge upphov till små eller måttliga personskador och maskin- eller egendomsskador. Läs dessa meddelanden. De finns i avsnittet Säkerhetsinformation i Om den här maskinen. Uppmärksammar punkter du bör observera när maskinen används, och beskrivningar av sannolika orsaker till att papper fastnar, original skadas eller dataförluster. Läs dessa beskrivningar. Uppmärksammar ytterligare förklaringar av maskinens funktioner och anvisningar för hur du kan lösa användarfel. Denna symbol finns i slutet av avsnitten. Den indikerar var du kan hitta ytterligare information. [] Markerar namnen på de tangenter som visas på maskinens display. {} Markerar namnen på de tangenter som visas på maskinens kontrollpanel. 1

10 Display Det här avsnittet beskriver hur konfiguration utförs med kontrollpanelen när skrivarfunktionen valts. Startdisplay Viktigt Enheten går över i läget offline om du gör inställningar då den är i läget online. Efter att du slutfört inställningen, kopplar maskinen automatiskt tillbaka till online-läge. Om du gör en inställning när maskinen är offline, kommer den att fortsätta vara offline efteråt. Funktionsalternativen som visas fungerar som valtangenter. Välj eller ange en post genom att trycka lätt på den. När du väljer eller anger en post på displayen, lyser den upp. Skuggade tangenter (exempelvis ) kan inte användas SV ANW002S 1. Driftsstatus eller -meddelanden Visar aktuell maskinstatus, t.ex. Klar, Offline och Skriver ut.... Information om skrivarjobbet (användar-id och dokumentnamn) visas i det här området. 2. [fonline]/[ Offline] När du trycker på dessa tangenter, växlar enheten mellan lägena online och offline. När skrivaren är ansluten kan den ta emot data från datorn. När skrivaren inte är ansluten kan den inte ta emot data från datorn. 3. [Fortsätt] Tryck på denna tangent för att skriva ut de data som finns kvar i maskinens inläsningsbuffert. När maskinen är online, visas statusen skuggad. Funktionen är inte tillgänglig för skrivarspråket RPCS. 4. [Jobb återställ] Tryck för att avbryta det aktuella utskriftsjobbet. Om du trycker på den när enheten är i läge offline och hexdump har valts, avbryts hexdump. 2

11 5. [Utskriftsjobb] Tryck för att visa utskrifter som skickats från dator. 6. [Fellogg] Tryck för att visa felmeddelande för utskrifter skickade från dator. 7. [Jobblista, spoolutskrift] Visar utskriftsjobb som står i kö. 8. Papperskassettstatus-indikator Inställningar för papperskassett visas. När strömmen slås på, visas kopieringsdisplayen. Detta är en standardinställning. Startinställningen kan ändras. Se Handbok för allmänna inställningar. Förenklad display Det här avsnittet förklarar hur du byter till den förenklade displayen. När du trycker på tangenten {Förenklad display} ändras skärmen från startdisplayen till den förenklade displayen. Bokstäver och knappar visas i ett större format vilket gör dem mer lättanvända. ANP042S Exempel på en förenklad display Om du vill återgå till startdisplayen trycker du på {Förenklad display} igen. Vissa tangenter visas inte i den förenklade displayen. 3

12 Jobblista Utskrifter som görs i lägena Kopiator, Dokumentserver eller Skrivare lagras tillfälligt i maskinen och körs sedan i tur och ordning. Du kan hantera utskrifterna med funktionen Jobblista. Du kan till exempel ta bort felaktiga utskriftsinställningar eller gå emellan med ett brådskande dokument. Det går inte att använda funktionen Jobblista när Mellankopiering är aktiv. Dokument som har skrivits ut med faxfunktionen och skannerfunktionen visas inte i jobblistan. Fönstret Jobblista I det här avsnittet beskrivs displayer och ikoner som förekommer i fönstret Jobblista. Skärmen Jobblista varierar beroende på om [Jobbordning] valts med Utskriftsprioritet i Systeminställningar. Information om inställningsproceduren finns i Handbok för allmänna inställningar. När [Jobbordning] inte har valts: Jobblistan visas för var och en av funktionerna SV BFE003S 4

13 När [Jobbordning] har valts: Jobblistan visas för alla funktioner i den ordning som utskrifterna står SV BFE004S A Växlar mellan jobblistorna för de olika funktionerna. B Växlar mellan [Lista Aktuella/Väntande jobb] och [Jobbhistorik]. C Visar jobbkönummer. D Visar funktionen som används för att skriva ut jobb. : Utskrifter gjorda med kopiatorfunktionen. : Utskrifter gjorda med skrivarfunktionen. : Utskrifter gjorda med dokumentserverfunktionen. : Utskrifter gjorda med DeskTopBinder. : Utskrifter gjorda med Web Image Monitor. Granska jobb i utskriftskön Du kan kontrollera innehållet i jobben i utskriftskön. A Tryck på [Jobblista]. B Markera det jobb du vill granska. C Tryck på [Detaljer] och granska sedan innehållet. D Tryck på [Avsluta]. 5

14 Ändra utskrifternas ordning Du kan ändra i vilken ordning utskrifterna i jobblistan kommer att bearbetas: A Tryck på [Jobblista]. B Markera det jobb som du vill flytta i ordningsföljden. C Tryck på [Ändra ordning]. D Ändra ordning med [Övre], [Föreg.] eller [Nästa]. E Tryck på [OK]. Skjuta upp utskrifter Jobb i utskriftskö eller som skrivs ut kan sättas på paus. A Tryck på [Jobblista]. B Markera en eller flera utskrifter som ska skjutas upp. C Tryck på [Skjut upp utskrift]. 6

15 Radera jobb Du kan ta bort jobb i kö eller som skrivs ut. A Tryck på [Jobblista]. B Markera det jobb du vill ta bort. C Tryck på [Ta bort jobb i jobbkö.]. D Tryck på [Ja]. Om du vill ta bort flera utskriftsjobb ska du markera dem i steg B. Kontrollera jobbhistoriken Du kan visa historik för utskriftsjobben. A Tryck på [Jobblista]. B Tryck på [Jobbhistorik]. En lista över avslutade utskriftsjobb visas. C Tryck på [Detaljer] om du vill kontrollera innehållet i jobben som visas. D Tryck på [Avsluta]. 7

16 Menyn Skrivarinställningar Här följer en beskrivning av inställningarna och funktionerna i menyn Skrivarinställningar. Skärmen Skrivarinställningar visas när du trycker på knappen {Användarverktyg/Räknare}. Mer information finns i Handbok för allmänna inställningar. Lista/Provuts Meny Flera listor Konfigurationssida Fellogg Menylista PCL konfiguration/fontsida PS konfiguration/fontsida PDF konfiguration/fontsida Hexdump Beskrivning Du kan skriva ut konfigurationssidan och felloggen. Du kan skriva ut maskinens aktuella konfiguration. Du kan skriva ut felloggar med alla fel som inträffat under utskrift. Du kan skriva ut en Menylista med maskinens funktionsmenyer. Du kan skriva ut den aktuella konfigurationen och installerade PCL-fonter. Du kan skriva ut den aktuella konfigurationen och installerade PostScript-fonter. Menyn kan bara väljas om en PostScript 3-enhet är installerad (tillval). Du kan skriva ut den aktuella konfigurationen och installerade pdf-fonter. Menyn kan bara väljas om en PostScript 3-enhet är installerad (tillval). Du kan skriva ut i Hexdump-läge. Underhåll Meny Skydda meny Lås Lista/Provutskrift Ta bort alla tillfälliga utskriftsjobb Ta bort alla lagrade utskriftsjobb Beskrivning Med denna funktion kan du skydda menyinställningarna. Inställningarna i en skyddad meny kan inte ändras på vanligt sätt om inte du har låst upp den. I nätverksmiljö kan bara administratörer ändra menyinställningarna. Du kan låsa menyn [Lista/Provuts]. Du kan radera alla utskrifter som är temporärt lagrade i maskinen. Du kan radera alla utskrifter som är lagrade i maskinen. 8

17 System Meny Skriv ut felrapport Auto fortsätt Minnesspill Jobbdelning Ta bort tillf. utskr.jobb automatiskt Ta bort lagrade utskr.jobb automat. Initiallista för utskriftsjobb Minnesanvändning Duplex Kopior Skriv ut tom sida Tonerbesparing Spoolarea Reserverad jobbväntetid Skrivarspråk Subpappersformat Sidformat Brevhuvudsinställning Beskrivning Du kan skriva ut en felrapport när ett skrivar- eller minnesfel inträffar. Välj det här alternativet om du vill aktivera Auto fortsätt. När funktionen är aktiverad återupptas utskriften efter ett systemfel. Välj det här alternativet om du vill att felrapport om minnesspill ska skrivas ut. Du kan aktivera Jobbdelning. Denna meny kan endast väljas om en efterbehandlare (tillval) är installerad. Du kan välja att automatiskt radera alla utskrifter som är temporärt lagrade i maskinen. Du kan välja att automatiskt radera alla utskrifter som är lagrade i maskinen. Du kan välja vilken skrivarskärm som ska visas när du trycker på [Utskriftsjobb]. Du kan ange mängden minne som används i Fontprioritet eller Ramprioritet, efter pappersformat eller upplösning. Du kan välja dubbelsidig utskrift för varje sida. Du kan ange antalet utskriftsuppsättningar. Inställningen är avaktiverad om antalet sidor som ska skrivas ut har specificerats i skrivardrivrutinen eller med ett annat kommando. Du kan specificera om du ska skriva ut tomma sidor eller ej. Ange om tonerbesparing ska användas eller inte. Du kan välja att skriva ut mellanlagrade utskriftsbilder. Utskriftsjobbet som överförs från datorn lagras tillfälligt på maskinens hårddisk som en bitmap-bild, som kan skrivas ut när överföringen är klar. Du kan ange hur länge maskinen väntar på att ta emot en utskrift innan den tillåter andra funktioner att avbryta, t.ex. kopiatorn eller skannern. Du kan ange skrivarspråk. Du kan aktivera automatiskt byte av pappersformat (A4, LT). Du kan ange standardformat för papper. Du kan rotera originalbilderna vid utskrift. Vid utskrift roteras originalbilder alltid 180 grader. Därför blir resultatet kanske inte det förväntade när du skriver ut på papper med brevhuvud eller annat förtryckt papper som kräver särskild riktning. Med den här funktionen kan du ange rotation av utskriftsbilden. 9

18 Meny Inställning för sidofack, prioritet Kant-till-kantutskrift Standardspråk för skrivare Kassettbyte Beskrivning Du kan ange vilken enhet (Skrivare) Drivrut./Kommando eller Maskininställningar som bestämmer sidoinmatningsfackets pappersformat. Du kan ange om du ska skriva ut på hela arket. Du kan ange standardspråk för skrivare om maskinen inte hittar skrivarspråket automatiskt. Du kan ställa in byte av papperskassett. Värdgränssnitt I/O-buffert I/O-Timeout PCL-menu Meny Beskrivning Du kan ställa in storleken på I/O-bufferten. Normalt behöver man inte ändra denna inställning. Du kan ange hur många sekunder maskinen ska vänta innan ett utskriftsjobb avslutas. Om data från andra portar ofta dyker upp mitt under pågående utskriftsjobb ska du öka timeout-inställningen. Riktning Rader per sida Fontkälla Fontnummer Punktstorlek Breddsteg Symbolval Courier-font PS-meny (tillval) Meny Beskrivning Du kan ange sidorienteringen. Du kan ange antalet rader per sida. Du kan ange var standardfontens ska lagras. Du kan ange ID för den standardfont du vill använda. Du kan ange punktstorlek för den valda fonten. Du kan ange antal tecken per tum för den valda fonten. Du kan ange teckenuppsättning för den valda fonten. Du kan bestämma typ av Courier-font. Utöka A4-bredd Du kan utöka utskriftsytans bredd vid utskrift på A4- ark med PCL. Bifoga CR till LF Upplösning Om du anger På läggs en vagnretur till efter varje radmatning: CR=CR, LF=CR-LF, FF=CR-FF. Du kan ange upplösningen i punkter per tum. Dataformat Upplösning Meny Beskrivning Du kan ange ett dataformat. Du kan ange upplösningen i punkter per tum. 10

19 PDF-meny (tillval) Meny Byt PDF-lösenord PDF-lösenord för grupp Upplösning Beskrivning Du kan ange lösenord för pdf-filen för att utföra en PDF direktutskrift. Du kan ange det grupplösenord som redan angivits för DeskTopBinder Lite. Du kan ange upplösningen i punkter per tum. Vissa alternativ visas inte, beroende på tillvalsenheter eller valda skrivarspråk. Vissa tillval går inte att ställa in, beroende på säkerhetsinställningar. Mer information finns i Handbok för allmänna inställningar. Mer information om kopiatorfunktioner och systeminställningar finns i Handbok för kopiator och Handbok för allmänna inställningar. 11

20 Placera papper i sidoinmatningsfacket Detta avsnitt ger information om placering av papper i sidoinmatningsfacket. Mer information om pappersformat och papperstyp finns i Om den här maskinen. Viktigt Papper med följande mått kan placeras i sidoinmatningsfacket: mm (3,9-12 tum) vertikalt och 139,7-600 mm (5,5-23,7 tum) horisontellt. Papper med följande mått kan placeras i sidoinmatningsfacket när häftningsefterbehandlaren för 100 ark (kapacitet: ark) är installerad: mm (3,9-12 tum) vertikalt och 139,7-458 mm (5,5-18,1 tum) horisontellt. Följande funktioner fungerar inte vid utskrift från sidoinmatningsfacket: Duplex-/häftesutskrift Automatiskt kassettval Automatiskt kassettskifte Rotationssortering Häftning (när tillvalsenheten är installerad) Hålslagning (när tillvalsenheten är installerad) Z-vikning (när tillvalsenheten är installerad) A Öppna sidoinmatningsfacket. 12

21 B För försiktigt in papperet med rätsidan nedåt i sidoinmatningsfacket tills signalen hörs och justera sedan pappersguiderna efter pappersformatet. Om det inte går att få pappersguiden att passa pappersformatet kan papperet matas igenom snett eller fastna. Fyll ej papper över gränsmarkeringen eftersom sneda bilder eller felmatning kan uppstå. Fäll ut pappersstödet för pappersformat större än A4 L, 8 1 / 2 11 L. Bläddra igenom arken så att det kommer luft mellan arken för att undvika flerarksmatning. 2 ANV012S 1. Förlängare 2. Pappersguide C Ställ in pappersformat via skrivardrivrutinen eller kontrollpanelen. Följande procedurer behövs inte om du väljer [Drivrut./Kommando] från [Inställning för sidofack, prioritet] i [System] under [Skrivarinställningar]. I sådant fall, ställ in pappersformat med hjälp av skivardrivrutinen. Vid påfyllning av OH-film eller tjockt papper, ställ in pappersformat och papperstyp. Antalet ark som får plats i sidoinmatningsfacket beror på papperstypen. Var noga med pappersriktningen när du fyller på papper med brevhuvud. Mer information finns i Handbok för allmänna inställningar. För skrivardrivrutinens inställningar, se skrivardrivrutinens Hjälp. 13

22 Ange pappersformat på kontrollpanelen Följ nedanstående procedur för att ställa in maskinen via kontrollpanelen när du fyller på papper av standardformat i sidoinmatningsfacket. Viktigt Följande procedurer behövs inte om du väljer [Drivrut./Kommando] från [Inställning för sidofack, prioritet] i [System] under [Skrivarinställningar]. I sådant fall, ställ in pappersformat med hjälp av skivardrivrutinen. Mer information finns i Handbok för allmänna inställningar. Om du väljer [Maskininställningar] från [Inställning för sidofack, prioritet] i [System] i [Skrivarinställningar] (se Handbok för allmänna inställningar) har inställningarna som görs via kontrollpanelen prioritet över inställningarna i skrivardrivrutinen. Om skrivardrivrutinen inte används väljer du [Maskininställningar] från [Inställning för sidofack, prioritet] i [System] under [Skrivarinställningar] (se Handbok för allmänna inställningar). Ställ in pappersformat via kontrollpanelen. A Tryck på {Användarverktyg/Räknare}-tangenten på kontrollpanelen. B Tryck på [Systeminställningar]. C Tryck på fliken [Kassettpappersinställningar]. D Tryck på [Pappersformat för sidofack]. E Välj pappersformat. F Tryck på [OK]. G Tryck på {Användarverktyg/Räknare}-tangenten. Startskärmen visas. Vid påfyllning av OH-film eller tjockt papper, ställ in pappersformat och papperstyp. För skrivardrivrutinens inställningar, se skrivardrivrutinens Hjälp. 14

23 Ange anpassade pappersformat på kontrollpanelen Följ nedanstående procedur för att ställa in maskinen via kontrollpanelen när du fyller på papper av anpassat format i sidoinmatningsfacket. Viktigt Följande procedurer behövs inte om du väljer [Drivrut./Kommando] från [Inställning för sidofack, prioritet] i [System] under [Skrivarinställningar] (se Handbok för allmänna inställningar). I sådant fall, ställ in pappersformat med hjälp av skivardrivrutinen. Om du väljer [Maskininställningar] från [Inställning för sidofack, prioritet] i [System] i [Skrivarinställningar] (se Handbok för allmänna inställningar) har inställningarna som görs via kontrollpanelen prioritet över inställningarna i skrivardrivrutinen. Om skrivardrivrutinen inte används väljer du [Maskininställningar] från [Inställning för sidofack, prioritet] i [System] under [Skrivarinställningar] (se Handbok för allmänna inställningar). Ställ in pappersformat via kontrollpanelen. A Tryck på {Användarverktyg/Räknare}-tangenten på kontrollpanelen. B Tryck på [Systeminställningar]. C Tryck på fliken [Kassettpappersinställningar]. D Tryck på [Pappersformat för sidofack]. E Tryck på [Anpassat format]. Om ett anpassat format redan är angivet, trycker du på [Ändra format]. F Tryck på [Vertikal], ange papperets vertikala mått med siffertangenterna och tryck därefter på knappen {q}. G Tryck på [Horisontellt], ange papperets horisontella mått med siffertangenterna och tryck därefter på knappen {q}. H Tryck på [OK]. Pappersformaten som angetts visas. I Tryck på [OK]. J Tryck på {Användarverktyg/Räknare}-tangenten. Startskärmen visas. 15

24 Vid påfyllning av OH-film eller tjockt papper, ställ in pappersformat och papperstyp. För skrivardrivrutinens inställningar, se skrivardrivrutinens Hjälp. Ställa in tjockt papper eller OH-film på kontrollpanelen Följ nedanstående procedur för att ställa in maskinen via kontrollpanelen när du fyller på tjockt papper eller OH-film i sidoinmatningsfacket. Viktigt Följande procedurer behövs inte om du väljer [Drivrut./Kommando] från [Inställning för sidofack, prioritet] i [System] under [Skrivarinställningar] (se Handbok för allmänna inställningar). I sådant fall, ställ in pappersformat med hjälp av skivardrivrutinen. Om du väljer [Maskininställningar] från [Inställning för sidofack, prioritet] i [System] i [Skrivarinställningar] (se Handbok för allmänna inställningar) har inställningarna som görs via kontrollpanelen prioritet över inställningarna i skrivardrivrutinen. Om skrivardrivrutinen inte används väljer du [Maskininställningar] från [Inställning för sidofack, prioritet] i [System] under [Skrivarinställningar] (se Handbok för allmänna inställningar). Ställ in pappersformat via kontrollpanelen. A Tryck på {Användarverktyg/Räknare}-tangenten på kontrollpanelen. B Tryck på [Systeminställningar]. C Tryck på fliken [Kassettpappersinställningar]. D Tryck på [TNästa] för att bläddra igenom listan. E Tryck på [Papperstyp: Sidoinmatningsfack]. 16

25 F Tryck på [OH-film] i området [Papperstyp] när du vill skriva ut på OH-film. Tryck på [Tjockt papper] i området [Papperstyp] när du vill skriva ut på tjockt papper. G Tryck på [OK]. Den valda papperstypen visas nu. H Tryck på {Användarverktyg/Räknare}-tangenten. Startskärmen visas. Inställningarna fortsätter att vara giltiga tills de återställs igen. Var noga med att återställa inställningarna för nästa användare när du skrivit ut på OH-film eller tjockt papper. För skrivardrivrutinens inställningar, se skrivardrivrutinens Hjälp. 17

26 18

27 1. Förbereda enheten Kontrollera anslutningsmetod Maskinen hanterar nätverksanslutningar och lokala anslutningar. Innan du installerar skrivardrivrutinen bör du kontrollera hur maskinen är ansluten. Installera drivrutinen enligt respektive anslutningsmetodprocedur. Nätverksanslutning Maskinen kan användas som Windows-utskriftsport eller som nätverksskrivare. Använda maskinen som Windows-utskriftsport Nätverksanslutningar kan upprättas via Ethernet och IEEE b. Vilka portar som är tillgängliga beror på kombinationen av Windows-version och anslutningsmetod. SV BFE001S 19

28 Förbereda enheten Windows Anslutningsmetod Ethernet/IEEE b Windows XP Anslutningsmetod Ethernet/IEEE b Windows Vista Anslutningsmetod Ethernet/IEEE b Windows Server 2003/2003 R2 Anslutningsmetod Ethernet/IEEE b Tillgängliga portar SmartDeviceMonitor for Client-port TCP/IP-standardport LPR-port Tillgängliga portar SmartDeviceMonitor for Client-port TCP/IP-standardport LPR-port Tillgängliga portar SmartDeviceMonitor for Client-port TCP/IP-standardport LPR-port Tillgängliga portar SmartDeviceMonitor for Client-port TCP/IP-standardport LPR-port Referens Läs beskrivningen av hur du installerar drivrutiner för respektive port. För SmartDeviceMonitor for Client-porten, se s.25 Använda SmartDeviceMonitor for Client-porten. För standard-tcp/ip-porten, se s.31 Använda TCP/IP-standardporten. För LPR-porten, se s.33 Använda LPR-porten. 20

29 Kontrollera anslutningsmetod Använda maskinen som nätverksskrivare Maskinen kan användas som Windows-nätverksskrivare, NetWare-skrivarserver eller NetWare-fjärrskrivare. 1 SV BFE002S Det går inte att använda Netware-servrar i en IPv6-miljö. Referens Läs beskrivningen av hur du installerar drivrutiner för respektive nätverksskrivare. För Windows-nätverksskrivare, se s.35 Använda som Windows-nätverksskrivare. För NetWare-skrivarserver och -fjärrskrivare, se s.37 Använda som NetWare-skrivarserver/fjärrskrivare. 21

30 Förbereda enheten Lokal anslutning 1 Lokala anslutningar kan upprättas via parallell-, USB- eller Bluetooth-anslutning. Vilka anslutningsmetoder som är tillgängliga beror på Windows-versionen. Windows 2000: USB-, parallell- eller Bluetooth-anslutning Windows XP: USB-, parallell- eller Bluetooth-anslutning Windows Vista: USB-, parallell- eller Bluetooth-anslutning Windows Server 2003/2003 R2: USB-, parallell- eller Bluetooth-anslutning Referens Läs beskrivningen av hur du installerar drivrutiner för respektive anslutningsmetod. För USB-anslutning, se s.40 Installera skrivardrivrutinen med USB. För parallellanslutning, se s.44 Skriva ut med parallellanslutning. För Bluetooth-anslutning, se s.46 Skriva ut med Bluetooth-anslutning. 22

31 Installera skrivardrivrutinen Installera skrivardrivrutinen I det här avsnittet beskrivs hur du installerar skrivardrivrutinen. Det finns två metoder för att installera skrivardrivrutinen: använda Snabbinstallation som installerar allt på en gång, eller välja att installera lämplig drivrutin baserat på den port du vill använda. 1 Snabbinstallation Användare av Windows 2000/XP/Vista och Windows Server 2003/2003 R2 kan enkelt installera programvaran från den medföljande cd-skivan. Med Snabbinstallation installeras PCL-skrivardrivrutinen och/eller RPCS-skrivardrivrutinen, DeskTopBinder Lite och SmartDeviceMonitor for Client installeras i nätverksmiljö, och TCP/IP-porten ställs in. Viktigt För att kunna installera skrivardrivrutinen under Windows 2000/XP Professional/Vista och Windows Server 2003/2003 R2 måste du ha ett konto med skrivarhanteringsbehörighet. Logga in som administratör. Om du ansluter med USB, se s.40 Installera skrivardrivrutinen med USB och installera skrivardrivrutinen. A Stäng alla program som är igång. B Sätt i cd-skivan i cd-romenheten. Installationsprogrammet startar. Autostart kanske inte fungerar med vissa operativsystemsinställningar. Starta i så fall Setup.exe som finns i cd-skivans rotkatalog. C Välj gränssnittsspråk och klicka på [OK]. Standard för gränssnittsspråk är engelska. D Klicka på [Snabbinstallation]. Programvarans licensavtal visas i dialogrutan [Licensavtal]. E Klicka på [Jag accepterar avtalet.] och klicka sedan på [Nästa >] när du har läst avtalet. F Markera den maskinmodell som du vill använda i dialogrutan [Välj skrivare]. Vid nätverksanslutning via TCP/IP väljer du den maskin vars IP-adress visas i [Anslut till]. Vid parallellanslutning väljer du den skrivare vars skrivarport visas i [Anslut till]. G Klicka på [Installera]. Installationen av skrivardrivrutinen startar. 23

32 Förbereda enheten 1 H Klicka på [Slutför]. Ett meddelande visas som anger att du ska starta om datorn. Starta om datorn för att slutföra installationen. I Klicka på [Avsluta] i installationsprogrammets första dialogruta, och ta sedan ut cd-skivan. Du kan avbryta installationen av den valda programvaran genom att klicka på [Avbryt] innan installationen slutförs. Autostart kanske inte fungerar med vissa operativsystemsinställningar. Starta i så fall Setup.exe som finns i cd-skivans rotkatalog. Markera en maskin vars IP-adress visas i fältet [Anslut till] om du vill installera SmartDeviceMonitor for Client och använder TCP/IP. Referens Snabbinstallation är endast tillgängligt om dubbelriktad kommunikation via en parallellanslutning är aktiverad mellan maskinen och datorn. Mer information om dubbelriktad kommunikation mellan maskinen och datorn finns i s.51 Om dubbelriktad kommunikation är avaktiverad. 24

33 Installera skrivardrivrutinen Installera skrivardrivrutinen för vald port Använda SmartDeviceMonitor for Client-porten Viktigt För att kunna installera SmartDeviceMonitor for Client under Windows 2000/XP Professional/Vista och Windows Server 2003/2003 R2 måste du ha ett konto med skrivarhanteringsbehörighet. Logga in som administratör. Installera SmartDeviceMonitor for Client före skrivardrivrutinen om du använder SmartDeviceMonitor for Client-porten. 1 Installera SmartDeviceMonitor for Client A Stäng alla program som är igång. B Sätt i cd-skivan i cd-romenheten. Installationsprogrammet startar. C Välj gränssnittsspråk och klicka på [OK]. Standard för gränssnittsspråk är engelska. D Klicka på [DeskTopBinder - SmartDeviceMonitor for Client]. E Välj gränssnittsspråk och klicka på [Nästa >]. Standard för gränssnittsspråk är engelska. F Ett meddelande som uppmanar dig att avsluta alla andra program visas. Stäng alla program och klicka på [Nästa >]. G Programvarans licensavtal visas i dialogrutan [Licensavtal]. Klicka på [Ja] när du har läst igenom det. H Klicka på [Full installation] eller [Anpassad installation]. [Full installation] installerar alla program som behövs: DeskTopBinder Lite och SmartDeviceMonitor for Client. [Anpassad installation] installerar utvalda program. I Följ instruktionerna i displayen och klicka sedan på [Nästa >] för att fortsätta med nästa steg. J När installationen är slutförd väljer du ett av alternativen för omstart av datorn, antingen direkt eller vid ett senare tillfälle, och klickar därefter på [Slutförd]. Starta om datorn för att slutföra installationen. 25

34 Förbereda enheten 1 Du kan avbryta installationen av den valda programvaran genom att klicka på [Avbryt] innan installationen slutförs. Autostart kanske inte fungerar med vissa operativsystemsinställningar. Starta i så fall Setup.exe som finns i cd-skivans rotkatalog. Ändra portinställningar för SmartDeviceMonitor for Client Här nedan beskrivs hur du ändrar SmartDeviceMonitor for Clientinställningar, t.ex. TCP/IP-tidsgräns, omdirigerad/parallell utskrift och skrivargrupper. Windows 2000 A Öppna fönstret [Skrivare] från [Start]-menyn. B Klicka på ikonen för den skrivare som du vill använda i fönstret [Skrivare]. På [Arkiv]-menyn klickar du på [Egenskaper]. C På fliken [Portar] klickar du på [Konfigurera port]. Dialogrutan [Konfiguration] visas. Windows XP, Windows Server 2003/2003 R2: A Öppna fönstret [Skrivare och fax] från [Start]-menyn. Fönstret [Skrivare och fax] visas. B Klicka på ikonen för skrivaren du vill använda. På [Arkiv]-menyn klickar du på [Egenskaper]. Skrivaregenskaperna visas. C Klicka på fliken [Portar] och klicka sedan på [Konfigurera port]. Dialogrutan [Portkonfiguration] öppnas. Windows Vista: A Öppna fönstret [Kontrollpanelen] från [Start]-menyn. Fönstret [Kontrollpanelen] visas. B Klicka på [Skrivare] i Maskinvara och ljud. Fönstret [Skrivare] visas. C Högerklicka på ikonen för den skrivare som du vill använda och klicka sedan på [Egenskaper]. D Klicka på fliken [Portar] och klicka sedan på [Konfigurera port]. Dialogrutan [Portkonfiguration] öppnas. 26

35 Installera skrivardrivrutinen Du kan ange en tidsgräns för TCP/IP. Du kan konfigurera inställningar för användare, proxy och tidsgräns för IPP. Om det inte finns några inställningar på fliken [Omdirigerad/Parallell utskrift] gör du så här: A Klicka på [Avbryt] för att stänga dialogrutan [Portkonfiguration:]. B Starta SmartDeviceMonitor for Client och högerklicka därefter på ikonen SmartDeviceMonitor for Client i aktivitetsfältet. C Peka på [Egenskaper] och klicka sedan på [Utökade funktionsinställningar]. D Markera kryssrutan [Ställ in supportutskrift/parallell utskrift för respektive port]. E Stäng dialogrutan [Utökade funktionsinställningar] genom att klicka på [OK]. Information om dessa inställningar finns i Handbok för nätverk och i hjälp för SmartDeviceMonitor for Client. 1 Installera PCL- eller RPCS-skrivardrivrutinen (TCP/IP) Viktigt För att kunna installera skrivardrivrutinen under Windows 2000/XP Professional/Vista och Windows Server 2003/2003 R2 måste du ha ett konto med skrivarhanteringsbehörighet. Logga in som administratör eller privilegierad användare. A Stäng alla program som är igång. B Sätt i cd-skivan i cd-romenheten. Installationsprogrammet startar. C Välj gränssnittsspråk och klicka på [OK]. Standard för gränssnittsspråk är engelska. D Klicka på [PCL/RPCS skrivardrivrutiner]. E Programvarans licensavtal visas i dialogrutan [Licensavtal]. Klicka på [Jag accepterar avtalet.] och klicka sedan på [Nästa >] när du har läst avtalet. F Markera skrivardrivrutinen som du vill använda i dialogrutan [Välj program]. Du kan välja flera skrivardrivrutiner. G Klicka på [Nästa >]. 27

36 Förbereda enheten 1 H Välj den maskinmodell som du vill använda. Du kan ändra skrivarens namn i rutan [Ändra inställningar för Skrivarnamn ]. I Dubbelklicka på skrivarnamnet för att se skrivarinställningarna. Informationen i [Kommentar:], [Drivrutin:] och [Port:] varierar beroende på operativsystem, skrivarmodell och port. J Klicka på [Port:] och klicka sedan på [Lägg till]. K Klicka på [SmartDeviceMonitor] och sedan på [OK]. L Klicka på [TCP/IP] och klicka sedan på [Sök]. En lista med skrivare som använder TCP/IP visas. M Välj den skrivare du vill använda och klicka sedan på [OK]. Endast skrivare som svarar på ett anrop från datorn visas. Om du vill använda en maskin som inte visas här, kan du klicka på [Ange adress] och sedan ange maskinens IP-adress eller värdnamn. N Kontrollera att den valda skrivarens port visas i [Port:]. O Ange en användarkod vid behov. Du kan ange upp till 8 numeriska tecken. Inga bokstäver eller symboler kan användas. P Ställ in maskinen som standardskrivare genom att markera kryssrutan [Standardskrivare]. Q Klicka på [Fortsätt]. Installationen startar. R När installationen är klar kan du välja att starta om datorn nu eller senare och sedan klicka på [Slutför]. Starta om datorn för att slutföra installationen. När du anger en användarkod kan en användare av SmartDeviceMonitor for Admin läsa statistik om hur många ark varje användare skriver ut. Mer detaljerad information finns i hjälp för SmartDeviceMonitor for Admin. Autostart kanske inte fungerar med vissa operativsystemsinställningar. Starta i så fall Setup.exe som finns i cd-skivans rotkatalog. Ett meddelande visas om det redan finns en nyare version av skrivardrivrutinen. I så fall går det inte att installera skrivardrivrutinen med autostartprogrammet. Om du ändå vill installera skrivardrivrutinen kan du göra det med funktionen [Lägg till skrivare]. Se När ett meddelande visas under installation av skrivardrivrutinen, Felsökning. 28

37 Installera skrivardrivrutinen Installera PCL- eller RPCS-skrivardrivrutinen (IPP) Viktigt För att kunna installera skrivardrivrutinen under Windows 2000/XP Professional/Vista och Windows Server 2003/2003 R2 måste du ha ett konto med skrivarhanteringsbehörighet. Logga in som administratör eller privilegierad användare. A Stäng alla program som är igång. B Sätt i cd-skivan i cd-romenheten. Installationsprogrammet startar. C Välj gränssnittsspråk och klicka på [OK]. Standard för gränssnittsspråk är engelska. D Klicka på [PCL/RPCS skrivardrivrutiner]. E Programvarans licensavtal visas i dialogrutan [Licensavtal]. Klicka på [Jag accepterar avtalet.] och klicka sedan på [Nästa >] när du har läst avtalet. F Markera en skrivardrivrutin som du vill använda i dialogrutan [Välj program]. Du kan välja flera skrivardrivrutiner. G Välj den maskinmodell som du vill använda. Du kan ändra skrivarens namn i rutan [Ändra inställningar för Skrivarnamn ]. H Dubbelklicka på skrivarnamnet för att se skrivarinställningarna. Informationen i [Kommentar:], [Drivrutin:] och [Port:] varierar beroende på operativsystem, skrivarmodell och port. I Klicka på [Port:] och klicka sedan på [Lägg till]. J Klicka på [SmartDeviceMonitor] och sedan på [OK]. K Klicka på [IPP]. L I rutan [Skrivar-URL] ska du ange adress)/printer som skrivaradress. Om servervautentisering används ska du aktivera SSL (ett protokoll för krypterad kommunikation) genom att skriva adress/printer (Internet Explorer 5.01 eller senare måste vara installerad). (IP-adressen i exemplet är ) Du kan ange adress/ipp som skrivaradress. 29 1

38 Förbereda enheten 1 M Ange ett namn för identifiering av skrivaren i [IPP-portnamn]. Använd ett namn som skiljer sig från de befintliga portnamnen. Om inget namn anges här används den adress som du angav i fältet [Skrivar- URL] som IPP-portnamn. N Klicka på [Detaljinställningar] och gör de inställningar som behövs. Mer information om inställningarna finns i hjälp för SmartDeviceMonitor for Client. O Klicka på [OK]. P Kontrollera att den valda skrivarens port visas i [Port:]. Q Ange en användarkod vid behov. Du kan ange upp till 8 numeriska tecken. Du kan inte använda bokstäver eller symboler. R Ställ in maskinen som standardskrivare genom att markera kryssrutan [Standardskrivare]. S Klicka på [Fortsätt]. Installationen startar. T När installationen är klar kan du välja att starta om datorn nu eller senare och sedan klicka på [Slutför]. Starta om datorn för att slutföra installationen. Du kan avbryta installationen av den valda programvaran genom att klicka på [Avbryt] innan installationen slutförs. Autostart kanske inte fungerar med vissa operativsystemsinställningar. Starta i så fall Setup.exe som finns i cd-skivans rotkatalog. När du anger en användarkod kan en användare av SmartDeviceMonitor for Admin se hur många ark varje användare skriver ut. Mer detaljerad information finns i hjälp för SmartDeviceMonitor for Admin. Ett meddelande visas om det redan finns en nyare version av skrivardrivrutinen. I så fall går det inte att installera skrivardrivrutinen med autostartprogrammet. Om du ändå vill installera skrivardrivrutinen kan du göra det med funktionen [Lägg till skrivare]. Se När ett meddelande visas under installation av skrivardrivrutinen, Felsökning. 30

39 Installera skrivardrivrutinen Använda TCP/IP-standardporten Här beskrivs hur du installerar en PCL- eller RPCS-skrivardrivrutin för TCP/IPporten. Viktigt För att kunna installera skrivardrivrutinen under Windows 2000/XP Professional/Vista och Windows Server 2003/2003 R2 måste du ha ett konto med skrivarhanteringsbehörighet. Logga in som administratör eller privilegierad användare. I en IPv6-miljö går det inte att använda standardporten för TCP/IP. Använd porten SmartDeviceMonitor for Client. 1 Installera PCL- eller RPCS-drivrutin för skrivare A Stäng alla program som är igång. B Sätt i cd-skivan i cd-romenheten. Installationsprogrammet startar. C Välj gränssnittsspråk och klicka på [OK]. Standard för gränssnittsspråk är engelska. D Klicka på [PCL/RPCS skrivardrivrutiner]. E Programvarans licensavtal visas i dialogrutan [Licensavtal]. Klicka på [Jag accepterar avtalet.] och klicka sedan på [Nästa >] när du har läst avtalet. F Markera en skrivardrivrutin som du vill använda i dialogrutan [Välj program]. Du kan välja flera skrivardrivrutiner. G Klicka på [Nästa >]. H Välj den maskinmodell som du vill använda. Du kan ändra skrivarens namn i rutan [Ändra inställningar för Skrivarnamn ]. I Dubbelklicka på skrivarnamnet för att se skrivarinställningarna. Informationen i [Kommentar:], [Drivrutin:] och [Port:] varierar beroende på operativsystem, skrivarmodell och port. J Klicka på [Port:] och klicka sedan på [Lägg till]. K Klicka på [Standard-TCP/IP] och klicka sedan på [OK]. Konfigurera inställningarna för standard-tcp/ip-porten och se efter om [Standard-TCP/IP-port] inte visas i hjälp för Windows. 31

40 Förbereda enheten 1 L Klicka på [Nästa >] i dialogrutan [Guiden Lägg till standard-tcp/ip-skrivarport]. M Ange skrivarens namn eller IP-adress i fältet [Skrivarnamn eller IP-adress]. Textfältet [Portnamn] visar ett portnamn automatiskt. Ändra namnet om det behövs. Välj RICOH NetworkPrinter Driver C Model i fönstret för val av enhet. N Klicka på [Nästa >]. O Klicka på [Slutför] i dialogrutan [Guiden Lägg till standard-tcp/ip-skrivarport]. Installationsprogrammets första dialogruta visas igen. P Kontrollera att den valda skrivarens port visas i [Port:]. Q Konfigurera standardskrivare om det behövs. R Klicka på [Fortsätt]. Installationen av skrivardrivrutinen startar. S När installationen är klar kan du välja att starta om datorn nu eller senare och sedan klicka på [Slutför]. Starta om datorn för att slutföra installationen. Du kan avbryta installationen av den valda programvaran genom att klicka på [Avbryt] innan installationen slutförs. Autostart kanske inte fungerar med vissa operativsystemsinställningar. Starta i så fall Setup.exe som finns i cd-skivans rotkatalog. Ett meddelande visas om det redan finns en nyare version av skrivardrivrutinen. I så fall går det inte att installera skrivardrivrutinen med autostartprogrammet. Om du ändå vill installera skrivardrivrutinen kan du göra det med funktionen [Lägg till skrivare]. Se När ett meddelande visas under installation av skrivardrivrutinen, Felsökning. 32

41 Installera skrivardrivrutinen Använda LPR-porten Här beskrivs hur du installerar PCL- eller RPCS-skrivardrivrutinen för LPR-porten. Viktigt För att kunna installera skrivardrivrutinen under Windows 2000/XP Professional/Vista och Windows Server 2003/2003 R2 måste du ha ett konto med skrivarhanteringsbehörighet. Logga in som administratör eller privilegierad användare. 1 Installera PCL- eller RPCS-skrivardrivrutinen A Stäng alla program som är igång. B Sätt i cd-skivan i cd-romenheten. Installationsprogrammet startar. C Välj gränssnittsspråk och klicka på [OK]. Standard för gränssnittsspråk är engelska. D Klicka på [PCL/RPCS skrivardrivrutiner]. E Programvarans licensavtal visas i dialogrutan [Licensavtal]. Klicka på [Jag accepterar avtalet.] och klicka sedan på [Nästa >] när du har läst avtalet. F Markera en skrivardrivrutin som du vill använda i dialogrutan [Välj program]. Du kan välja flera skrivardrivrutiner. G Välj den maskinmodell som du vill använda. Du kan ändra skrivarens namn i rutan [Ändra inställningar för Skrivarnamn ]. H Klicka på [Nästa >]. I Dubbelklicka på skrivarnamnet för att se skrivarinställningarna. Informationen i [Kommentar:], [Drivrutin:] och [Port:] varierar beroende på operativsystem, skrivarmodell och port. J Klicka på [Port:] och klicka sedan på [Lägg till]. K Klicka på [LPR port:] och sedan på [OK]. Om [LPR-port] inte visas måste du installera den enligt anvisningarna i hjälp för Windows. L Ange skrivarens IP-adress i rutan [Namn eller adress på servern som tillhandahåller lpd]. 33

42 Förbereda enheten 1 M Skriv lp i fältet [Namn på skrivaren eller skrivarkön på servern] och klicka på [OK]. Porten läggs till. N Kontrollera att den valda skrivarens port visas i [Port:]. O Konfigurera standardskrivare om det behövs. P Klicka på [Fortsätt]. Installationen av skrivardrivrutinen startar. Q När installationen är klar kan du välja att starta om datorn nu eller senare och sedan klicka på [Slutför]. Starta om datorn för att slutföra installationen. Du kan avbryta installationen av den valda programvaran genom att klicka på [Avbryt] innan installationen slutförs. Autostart kanske inte fungerar med vissa operativsystemsinställningar. Starta i så fall Setup.exe som finns i cd-skivans rotkatalog. Ett meddelande visas om det redan finns en nyare version av skrivardrivrutinen. I så fall går det inte att installera skrivardrivrutinen med autostartprogrammet. Om du ändå vill installera skrivardrivrutinen kan du göra det med funktionen [Lägg till skrivare]. Se När ett meddelande visas under installation av skrivardrivrutinen, Felsökning. 34

43 Använda som Windows-nätverksskrivare Använda som Windows-nätverksskrivare Här beskrivs hur du installerar PCL- eller RPCS-skrivardrivrutinen när skrivaren används som en nätverksskrivare i Windows. Innan du använder skrivarservern installerar du skrivardrivrutinen genom att välja Nätverksskrivarserver och sedan den delade skrivaren för Windows 2000/XP/Vista eller Windows Server 2003/2003 R2. I detta avsnitt antas att datorn redan har konfigurerats för att kommunicera med en skrivarserver för Windows 2000/XP/Vista eller Windows Server 2003/2003 R2. Påbörja inte följande procedur förrän klienten har installerats och konfigurerats på ett korrekt sätt. 1 Viktigt För att kunna installera skrivardrivrutinen under Windows 2000/XP Professional/Vista och Windows Server 2003/2003 R2 måste du ha ett konto med skrivarhanteringsbehörighet. Logga in som administratör eller privilegierad användare. Skriver du ut med en skrivarserver ansluten till skrivaren med SmartDevice- Monitor-porten går det inte att använda Omdirigerad utskrift och Parallell utskrift från datorn. Skriver du ut med en skrivarserver för Windows XP/Vista eller Windows Server 2003/2003 R2 är det inte säkert att meddelandefunktionerna i Smart- DeviceMonitor kan användas med datorn. Installera PCL- eller RPCS-skrivardrivrutinen A Stäng alla program som är igång. B Sätt i cd-skivan i cd-romenheten. Installationsprogrammet startar. C Välj gränssnittsspråk och klicka på [OK]. Standard för gränssnittsspråk är engelska. D Klicka på [PCL/RPCS skrivardrivrutiner]. E Programvarans licensavtal visas i dialogrutan [Licensavtal]. Klicka på [Jag accepterar avtalet.] och klicka sedan på [Nästa >] när du har läst avtalet. F Markera skrivardrivrutinen som du vill använda i dialogrutan [Välj program]. Du kan välja flera skrivardrivrutiner. G Klicka på [Nästa >]. 35