Verksamhetsplan & Mål 2016

Transkript

1 Verksamhetsplan & Mål 2016 Reining Reining är en westerngren som har funnits under det internationella ridsportförbundet FEI:s paraply sedan år I reining ska mjukhet, finess, attityd och snabbhet premieras samtidigt som nivån på den kontrollerade farten höjer svårighetsgraden. Specifika manövrar ingår i förutbestämda mönster vilka ekipaget ska bemästra och bedömning sker av hur väl det är utfört. Reiningkommittén Reiningkommitténs uppdrag är att främja och vidareutveckla reiningen från bredd till topp. Målet för reiningkommitén under dess första år under Svenska Ridsportförbundet 2016, är att bygga en bas för reiningen inom Svenska Ridsportförbundet gemenskap för att på sikt öka antalet starter i Svenska Ridsportförbundet regi och på längre sikt skapa svenska internationella framgångar. Genom ett enhetligt och så långt som möjligt förutsägbart system för ungdomsryttare till seniorer kan möjligheterna till internationella framgångar optimeras. Därför är det av största vikt att satsningar på ungdomars ridning och tävlande sker långsiktigt. Svensk reining är ännu i sin linda internationellt. Kommitténs mål är att ge stöd på olika sätt, såväl individuellt som i form av avsuttna träffar för god laganda, sammanhållning och prestation. På bredd sidan skapar vi en bas med ett klassystem där behovet av kompetens och samsyn hos domarna är väsentlig. Svensk reinings framtid som en del av Svenska Ridsportförbundet ser ljus ut men befinner sig som alla grenar i ett stort behov av mer resurser. Reiningkommiténs primära uppgift är i nuläget att skapa en bas för den framtida utvecklingen av reiningen inom Svenska Ridsportförbundet genom ett fungerande system för rekrytering, utbildning och tävlande. Kommentar: Under 2015, skedde ett fördjupat samarbete med Svenska Ridsportförbundet (SvRF) och en interimskommitté/arbetsgrupp inom grenen reining (inom SvRF) med målsättning att bli fullvärdiga medlemmar från och med 2016.

2 Verksamhetsplan Utse ordinarie reiningkommitté som arbetar med korta- och långsiktiga mål, ta fram och följa upp ekonomi (budget och utfall), aktiviteter, årskalender samt kommunicera detta till berörda parter Aktivt delta i förbundets arbete för ökad rolltydlighet, ansvar och befogenheter avseende grenkommittéerna Arbete med kompetensutveckling av reiningkommittén, domare, tränare och andra ledare, ryttare, hästägare, m.fl Skapa förutsättningar och hitta en bra funktionell nivå för tävlingar, mästerskap samt utvecklingspyramiden (A-trupp, utmanartrupp, landslag och juniorer), riktlinjer träning och tävling (vidareutveckla TR, rollbeskrivningar för landslagsledning m.fl) för nationellt och internationellt tävlande Arbeta aktivt med kommunikation, media och marknadsföring samt hitta finansiering/kapitaltillskott t ex via sponsorer. Planera för bredd - verksamhet t ex med olika arrangörsträffar ute hos olika aktiva verksamheter inom westernsverige och andra aktörer. På förbundets hemsida ska info och sammanfattning av Reiningkommiténs möten finnas. Likaså information om verksamhetsplaner, TR-ändringar, adekvat information till domarna och tränarna. Projekt som finansieras av sponsorer kan presenteras Hitta en normal nivå för kommitténs ekonomi. Eventuellt kan en nollbasbudgetering bli aktuell liksom en utvärdering av nuvarande verksamhet för att skapa professionell förvaltning Målsättning Övergripande mål - utifrån samarbetet med SvRF och reiningen som gren Reiningkommittén inkl nämnder ska vara utsedd med start jan 2016 och tillse att aktiviteter i verksamhetsplanen genomförs. ta fram/följa upp ekonomi i balans (budget och utfall) årskalender verksamhetsberättelse efter årets slut påbörja planering inför nästkommande år ta del av den samlade kunskapen och erfarenheten från SvRF i allt från kommittéer, media, sponsorer osv.

3 bidra med fler medlemmar till SvRF, genom få igång reiningtävlandet i Sverige på klubbnivå Reiningkommitténs arbete ska vara transparent och i dialog med alla berörda aktörer (t.ex. ha en levande dialog med Ridsportförbundets kansli) samt övriga intressenter Planerade aktiviteter 1. Ekonomi i balans Ta fram budget för 2017 Följa upp utfall Planera för nästföljande år 2. Kommittémöten, årskalender, verksamhetsberättelse och planering nästkommande år Kommittémöten Ta fram milstolpar och händelser för året, årskalender Ta fram verksamhetsberättelse vid årets slut Planering inför nästkommande år 3. Tävlingsreglemente (TR) Utveckla tävlingsreglemente Arbeta med de nya klassindelningarna samt reiningmönster och ev åldersregler för hästar (för icke CRI klasser) dvs motsvarande dressyrens Lätt A, Lätt B, Lätt C, Msv osv. 4. Kompetensutveckling Höja kompetensnivån för ryttare, tränare, domare, funktionärer och tävlingsarrangörer T ex utbilda domare för de nya Lätt A, Lätt B, Lätt C klasserna Ledarutbildning för tränare Funktionärsutbildning 5. Öka intresset för reining Delta på SvRF:s arrangemang Analysera reiningverksamheten i Sverige

4 Planera för olika arrangörsträffar ute hos olika verksamheter, närma sig och uppvakta ridsportanslutna klubbar hästägare och ryttare, tränare utvalda arrangörer inom westernsverige A-trupps och eller utmanartruppsryttare kontaktar sin hemmaklubb för en aktivitet av något slag (information/presentation/uppvisning om reining) Delta och visa upp sig på andra ridsportsevenemang t ex Falstebro Horseshow, Borås Sportmässa, Sweden International Horse Show t ex med ett informationsbås, byta häst konceptet (dressyr och reining) Ta fram informations-kit som kan användas vid olika informationsaktiviteter på t ex klubbar av bl a A-truppsryttare Vara med på Ryttargalan (Berns) Erfarenhetsutbyte mellan reiningens A-truppsryttare och t ex motsvarande dressyrryttare 6. Tävlingar på olika nivåer samt mästerskap Plan för att få igång reining-tävlandet i Sverige på klubbnivå Regler/riktlinjer och policy för TR-tävlingar (lokala nationella tävlingar) respektive FEI-tävlingar Tydliggöra vad som gäller på tävlingar, mästerskap osv angående vilka kläder och utrustning som får användas ta fram tävlingsplaner/kalender Riksmästerskap 2016 planera för Svenskt Mästerskap 2017? (SM ska hålla hög kvalité) förbereda för goda placeringar på mästerskap år 2017 möjliggöra tävling i CRI-klasser nationellt analysera resultat efter tävlingar och mästerskap 7. Media och Kommunikation Ta fram och verkställa en medieplan/informationsplan t.ex. Marknadsföra svensk reining Skapa relationer med media och uppvakta olika tidningar samt radio/tv. Informera om och få in bevakning/artiklar om reining/landslagshästarna/landslagsryttarna/teamet

5 Skriva pressreleaser och uppdateringar för resp skick till Ridsportförbundet, traditionella medier, sociala medier, t ex sammanställa resultat för respektive och utskick till Ridsportförbundet/traditionella medier/sociala medier Mediaträning för berörda I nära samarbete med Ridsportförbundets Informationschef skapa reiningens informationssidor på 8. Samarbetspartner och sponsorer Ta fram underlag för vad Ridsportförbundet och reining kan erbjuda samarbetsparters samarbetsavtal enligt Ridsportförbundets policy Tillsätta sponsorgrupp för att hitta nya sponsorer, för kapitaltillskott. ta fram underlag för vad Ridsportförbundet och reining kan erbjuda sponsorer sponsorpaket (vad får sponsorer, vilken exponering?) skapa sponsoravtal med Ridsportförbundets marknadschef Prioriterade områden Öka intresset och informera om reining Få igång reiningtävlandet i Sverige på klubbnivå Få igång ungdomssatsning och ungdomslandslag Uppfylla världscupskvalifikationskraven (CRI-tävlingar) Tillsätta sponsorgrupp och hitta sponsorer Områden vi skulle vilja satsa på om vi hade mer resurser Hjälp och bidrag för anordna CRI-klasser genom samarbete med befintliga tävlings arrangörer Ge ökade tävlingsbidrag för våra landslagsryttare samt ekonomiska resurser för medföljande tränare (ex bidrag till utlandstävlande, optimalt att ha medföljande tränare) Kunna ge resebidrag till lovande ryttare som inte har ekonomi att komma ut på internationella tävlingar Ungdomssatsning, de största sponsorerna är ofta familjen/föräldrarna, utan dem har vi ingen återväxt/ ungdomsryttare Hjälp och stöd med media, sponsorer och kommunikation (exponering) Premiera och uppmuntra alla som lägger ner arbete och engagemang inom (uppmärksamhet och tack räcker ofta långt)