Informationsplan för delprojekt Information och utbildning inom Insektsbekämpning 2011

Transkript

1 Datum Bilaga 2 1(5) Informationsplan för delprojekt Information och utbildning inom Insektsbekämpning 2011 Nulägesbeskrivning Denna informationsplan ingår som en leverans i delprojekt Information och utbildning inom projekt Insektsbekämpning Övergripande mål Projekt Insektsbekämpning 2011 har som syfte att analysera och övervaka skadeinsektspopulationen och att ge information och rådgivning kring skadeinsekter i de områden som drabbades av stormarna Gudrun och Per samt angränsande områden. Delprojekt Information och utbildning ska med hjälp av information och utbildning verka för att de övergripande målen nås. Det övergripande målet med informationsplanen är att externa målgrupper ska få den information de behöver för att kunna fatta beslut om åtgärder för att begränsa skadorna från granbarkborren, snytbaggen, större märgborren, gransköldlusen och röd tallstekeln. För att nå detta mål måste vi säkerställa att interna målgrupper får den utbildning, den information och det informationsmaterial de behöver för att kunna informera olika grupper om skadornas omfattning, hur nya skador kan identifieras och bekämpas samt vid behov att användningen av kemiska medel sker så att varken människor eller miljö tar skada. Detta arbete ska ske i samråd med skogssektorn och berörda myndigheter. 2 Informationsstrategi inom bekämpningsområdet Delprojektet kommer att kontinuerligt förse målgrupperna med information. Budskapet kommer att anpassas till olika målgrupper och kanaler. Information kommer i första hand att ges via skogsträffar, via Skogsstyrelsens hemsida samt via SkogsEko. Vid behov kan intensiva informationsinsatser (individuell rådgivning och riktade utskick) genomföras till skogsägare med stora skador Resultaten från delprojekt Övervakning och bedömning kommer att kommuniceras ut både internt och externt via delprojekt Information och utbildning. 1 För mer information, se direktivet till projekt Insektsbekämpning 2011 samt projektplan för delprojekt Information och utbildning Se protokoll 07266: Skogsstyrelsens ståndpunkter och strategi för att minimera skador av granbarkborren inom stormområdet.

2 Skogsstyrelsen (5) Intern förankring Skogsstyrelsens personal är en viktig målgrupp eftersom dessa är våra främsta företrädare utåt. Det övergripande målet med våra interna informationsinsatser är att samtliga distriktschefer, regionchefer och biträdande regionchefer inom region Väst, region Öst och region Svea ska: Känna till projektets syfte och mål Kunna ta del av informationen Veta var man kan hitta mer information Föra informationen vidare ut på distrikten Informationsmål för interna målgrupper Intranätet är vår främsta kanal för information till personalen. Information kommer även att gå ut via arbetsplatsträffar. Vid behov kan kalibrerings- eller utbildningsdagar för Skogsstyrelsens tjänstemän genomföras i samband med annan lämplig informationsträff. Informationsinsatser kommer att genomföras till skogskonsulenter på distrikten inom bekämpningsområdet. Målet med insatserna är att dessa skogskonsulenter ska: Vara väl förtrogna med Skogsstyrelsens regler, strategier, handlingsplaner. Veta vilket informationsmaterial som är framtaget i projektet, var detta kan hämtas samt hur materialet kan användas. Uppleva att informationen är tydlig, att budskapet är lätt att ta till sig samt att veta var man kan hitta mer information. Externa målgrupper Delprojektet har följande externa målgrupper: Skogsägare, skogssektorn, länsstyrelser och kommuner samt ideella organisationer inom bekämpningsområdet samt angränsande områden Allmänheten Naturvårdsverket Jordbruksverket Kemikalieinspektionen Arbetsmiljöinspektionen Övriga berörda myndigheter och organisationer Informationsmål till externa målgrupper Målgrupperna ska uppleva att informationen är tydlig, att budskapet är lätt att ta till sig samt att veta var man kan hitta mer information. Delprojektet ska i samverkan med SLU utveckla mobil skaderapportering som en hjälp för skogssektorn att identifiera insektskadors läge och

3 Skogsstyrelsen (5) omfattning. Syfta är att förenkla inrapportering av skador och att få en bättre bild av skadornas omfattning och läge. Delprojektet ska verka för samordnad information mellan berörda myndigheter. Detta innebär att delprojektledaren deltar i de möten som arrangeras av berörda myndigheter samt ansvarar för att den information som framkommer även förankras internt och kommuniceras externt via delprojektets reguljära kanaler. Delprojektet ska sammanställa en rapport om erfarenheterna, rekommendationer, ny forskning och kunskap etc. av 5 års bekämpningsarbete av insektsskador från stormarna Gudrun och Per i syfte att säkerställa att kunskaperna inte går förlorade. Rapporten ska bifogas till den 3:e regeringsrapporten. Delprojektet ska ta fram informationsmaterial kring gransköldlus. Prioriterade externa målgrupper Det är viktigt att fokusera insatserna till de målgrupper där möjligheten att påverka är som störst och där vi kan få största möjliga effekt. Delprojektet kommer att prioritera följande målgrupper: Skogssektor inom bekämpningsområdet med angränsande områden Vid behov kommer skogsägare med omfattande skador av skadeinsekter 2011 att bli en prioriterad extern målgrupp Skogsägare med nya storm och/eller snöbrottsskador Informationsmål för prioriterade externa målgrupper Delprojektet ska kalla samrådsgruppen till minst 2 telefonmöten under året i syfte att informera och samråda för att åstadkomma ändamålsenliga och samordnade informationsinsatser. Delprojektet kan komma att medverka i internationella erfarenhetsutbyten Delprojektet ska medverka på Skogs ELMIA maj och informera om skogsskydd och bekämpningsinsatser mot skogliga skadeinsekter. Budskap Formuleringarna ska vara enkla, tydliga och anpassade till målgrupp, kanal och syfte med aktiviteterna. Materialet ska utformas grafiskt för bästa läsbarhet, gärna förstärkt med bilder. Allt material ska utformas i enlighet med Skogsstyrelsens grafiska profil. Det externa budskapet ska innehålla information om skadornas omfattning, hur nya skador kan identifieras. och bekämpas samt vid behov att användningen av kemiska medel sker så att varken människor eller miljö tar skada.

4 Skogsstyrelsen (5) Det bör framgå i eventuella utskick till fastighetsägarna att budskapet är framtaget i samråd med skogsbruket. Det interna budskapet ska dessutom innehålla information om Skogsstyrelsens regelverk och ståndpunkter i relevanta frågor. Kanaler Valet av kanal eller mix av kanaler kommer att anpassas efter målgrupp och budskap. För att uppnå största möjliga effekt är det viktigt att låta flera kanaler samverka. Egna kanaler I första hand kommer Skogsstyrelsens egna kanaler att användas eftersom vi där har större möjlighet att styra innehåll och utformning. Majoriteten av resurserna kommer därför att styras till: SkogsEko Skogsstyrelsens hemsida, Äga och bruka skog lokala kontakter Övriga kanaler I syfte att samordna och sprida informationsinsatserna för att nå så många i våra externa målgrupper som möjligt ska även andra kanaler användas, exempel på sådana är: Pressmeddelanden vid lämpliga tillfällen Pressinformation Skogsbruket Riskanalys Aktiviteterna i denna informationsplan är utformade i syfte att förebygga kritik som Skogsstyrelsen kan komma att utsättas för i media kring dessa frågor. Det innebär att aktiviteterna ska bidra till: Att kommunicera en myndighet som är öppen, saklig, tydlig och enhetlig i sin information Att kommunicera gällande regelverk och förändringar i gällande regelverk Att göra informationen lättillgänglig både internt och externt Att kalibrera kunskaper internt så att vi förmedlar ett konsekvent och korrekt budskap kring Skogsstyrelsens ståndpunkter. Även om informationsplanen syftar till att förebygga kritik vill vi ändå peka ut några riskscenarion för att vara förberedda att möta eventuell kritik: 1. Minskat engagemang hos skogsägarna när det gäller medverkan i aktiva bekämpningsinsatser. 2. En varm sommar, omfattande snöbrott, nya stormfällningar som gör att populationen skadeinsekter ökar och Skogsstyrelsen får kritik för att inte ha mött upp med tillräckliga informationsinsatser.

5 Skogsstyrelsen (5) I vårt uppdrag ligger även att se till att när media kontaktar Skogsstyrelsen för kommentarer i olika frågor kommer de att förses med ett enhetligt budskap, oavsett vem som ombeds komma med ett uttalande. Distriktchefer och övrig personal som har täta kontakter med media ska ha tillgång till aktuellt informationsmaterial på den interna webben. Ansvarsfördelning och resursbehov Delprojektledaren ska fördela det löpande arbetet inom arbetsgruppen. Delprojektledaren skriver 3 rapporter till regeringen (12 maj, 30 september, 9 december) och andra berörda medverkar vid angivna tillfällen. Region Väst hjälper till med det strategiska arbetet under insektssidan på intranätet och den externa hemsidan.