Strategiskt Inköp Korsnäs AB

Transkript

1 Strategiskt Inköp Korsnäs AB Gävle 2 sept 2010 Stefan Dalerå

2 Inköp Korsnäs 2010 Inköpsvolym Gävle ca 700 kton Mkr Rockhammar ca 90 kton Frövi ca 400 kton

3 KORSNÄS AB Produktionskapacitet, massa Produktionskapacitet, papper och kartong Omsättning 2009 Rörelseresultat ton ton MSEK 851 MSEK Exportandel >90 % Antal anställda Ägare: Investment AB Kinnevik Produktområden: Vätskekartong Cartonboard Säck- och kraftpapper White top kraftliner

4 KORSNÄS LOKALISERING Huvudkontor Massabruk / Pappersbruk / Kartongbruk Pelletsfabrik Försäljningsbolag Agent Arkning Terminal

5 PRODUKTOMRÅDEN VÄTSKEKARTONG CARTONBOARD SÄCK- OCH KRAFTPAPPER WHITE TOP KRAFTLINER

6 VÄTSKEKARTONG Slutförbrukningsområden Drycker Livsmedel Viktiga egenskaper Lukt- och smakneutral Styrka och styvhet som ger stabilitet till förpackningen God tryckbarhet för krävande grafisk design God körbarhet för produktivitet och lönsamhet hos kund Skräddarsytt servicekoncept, flexibelt för säsongsmässig efterfrågan Produktnamn Korsnäs Liquid

7 CARTONBOARD Slutförbrukningsområden Choklad & konfektyr Lyxdrycker Hälsovård & skönhetsvård Hushålls-, industri- och mediaprodukter Livsmedelsförpackningar (torra, frysta, kylda) Multipacks, svep, displayer Viktiga egenskaper Styvhet, kompressionsstyrka, rivstyrka God tryckbarhet för krävande grafisk design God körbarhet för produktivitet och lönsamhet hos kund Lukt- och smakneutral Hygien Produktnamn Korsnäs White Korsnäs Light Korsnäs Carry

8 SÄCKPAPPER Slutförbrukningsområden Byggmaterial Djurmat Kemikalier Livsmedel Viktiga egenskaper Styrka Körbarhet för produktivitet och lönsamhet hos kund Porositet för fyllningseffektivitet Friktion för stapelbarhet Tryckbarhet Produktnamn ABC, Ultra, FBC, FB easily soluble

9 WHITE TOP KRAFTLINER Slutförbrukningsområden Wellpappförpackningar Viktiga egenskaper God tryckbarhet för krävande grafisk design Styrka Hög körbarhet för produktivitet och lönsamhet hos kund Produktnamn Korsnäs Classic Korsnäs Decor Korsnäs Design Korsnäs Supreme

10 MATERIAL- OCH ENERGIFLÖDE SULFATPROCESSEN Lignin Massatorn Barkning och flisning Förbränning Kemikalier Kokare, sodapanna 1 ton ved Energi 300 kwh Energi kwh Utvunnen energi som återanvänds i processen Pappersmaskin Fjärrvärme 280 kwh Tallolja 160 kwh 500 kg papper

11 ORGANISATION VD Christer Simrén Ekonomi/IT Per Persson Inköp Johan Fahlroth Personal t.f. Christer Simrén Strategisk Planering / BI Mikael Westerberg Teknisk utveckling Mats Törnkvist Produktion Gävle Ulf Eliasson Produktion Frövi Håkan Krantz Marknad Paperboard Per Haglund Marknad Tetra Pak Jannicke Jennsjö Utveckling Olle Steffner Supply Chain Johan Fahlroth Skog Uno Brinnen

12 Organisation Inköp Inköpsdirektör 0,5 Johan Fahlroth Transaktionell sektor Mikael Lindström Strategisk sektor Stefan Dalerå Ink Maria Lundgren G Jens Bergfors Ink Fredrik karnatz G Madelene Wiklund Ink Sonja Gabrielsen G Olof Friman Ink Ola Brusman F Ink Ulrika Brask F Ass Anneli Ljunggren G 0,

13 Inköps processer 1 Avtal ca: % av KAB:s årliga löpande kostnad (ca Mkr) Ca 600 huvudavtal, hanterar ca 90 % av KAB:s inköp. Inköpsprocesserna är olika beroende på produkt, tjänst, förrådsvara etc. För kemikalier/ emballage sker huvuddelen av leveranserna via någon form av konsignation eller avrop från respektive förbrukande produktionsenhet. För tjänster/entreprenörer sker avrop mot avtal För vissa kategorier som ex energi, brukstjänster och industrifordon skapas längre avtal. För förrådsvaror sker i Gävle avrop av förrådet direkt till leverantören. Här finns gällande avtal med fastlagda priser och villkor. Övriga förrådsbeställningar som inte har fastlagda villkor behandlas av inköp

14 Inköps processer 2 Förhandlingar investeringar och större omkostnader ( ca 600 Mkr/år) Vid större och medelstora investeringar förhandlas pris och villkor fram av beställaren och inköp gemensamt för att skapa kontrakt av levererad vara/ tjänst ( oftast i form av SSG-kontrakt). Årlig investeringsvolym är ca 600 mkr. 3 Löpande beställningar (ca Mkr) Mindre anskaffningar kommer som beställning från beställaren (tekniker, drift m.m.) och behandlas av beställare/inköp gemensamt. Här ingår även förrådsbeställningar. 4 Verksamhetssystem De viktigaste leverantörerna med störst påverkan på vår slutprodukt bedöms och betygssätts samt dokumenteras i vårt verksamhetssystem

15 BAKGRUND STRATEGISKT INKÖP Under åren har strategiskt inköp hanterat en årlig inköpsspend på ca Mkr och realiserat en avsevärd resultatförbättring. Inköpsprocessen nyckel till framgång Följande inköpskategorier har hanterats: Emballage Kemikalier MRO (Material för drift och underhåll) Transport Stärkelse Entreprenörer Brukstjänster Hydrofoberingsmedel Maskinbeklädnad Elkraft Industrifordon Olja, drivmedel Natronlut Bestrykningskemikalier IT- tjänster

16 INKÖPPROCESSEN VAD ÄR NYTT? Rigorös standardmetodik Samla idéer Utveckla försörjningsstrategi Genomför leverantörsmöten Förhandling Analysera interna hävstänger som kan sänka kostnaderna Avtalsförslag Fatta beslut Totalkostnadsfokus Pris Transport Inventariekostnader Kvalitets- kontroll Övrigt TCO Ledning engagerad VD Utbildning och extra resurser inom inköp Inköp Ekonomi/IT Infrastruktur etablerad Strategisk utv./ BI Personal Flera funktioner involverade Korsnäs i Gävle Korsnäs i Frövi S&M - FC, WTL, S&K, LPB S&M Tetra Pak Utveckling Supply chain Skog

17 INKÖPSFUNKTIONEN ÄR EN GRUNDSTEN I VÅR PRIMÄRA AMBITION ATT BYGGA EN HÖG-KOSTNADSEFFEKTIV PLATTFORM FÖR FRAMTIDA TILLVÄXT Accelererande framtida tillväxt Vara en pålitlig partner för våra kunder, accelererande tillväxt Kostnadseffektiva lösningar Kostnadseffektiva lösningar bygger en stark plattform Inköp i fokus Inköp är ett av fokusområderna i realiserandet av synergier från sammanslagningen av de båda enheterna

18 ETT NYTT SÄTT ATT ARBETA MED INKÖP I KORSNÄS Vårt sätt att arbeta Faktabaserad process Påverkar våra leverantörer rättvis process med samma möjligheter för alla leverantörer Fokus på totalkostnad Extremt höga förväntningar på oss själva gemensam problemlösning för att sänka egna och leverantörens kostnader extremt höga förväntningar på leverantörers engagemang och bidrag genom hela processen Nära samarbete med utvalda leverantörer ökade möjligheter (volymer, gemensam utveckling) för vissa leverantörer, potentiell nedsida för andra

19 KOSTNADSREDUKTIONSMÅLET FÖR MASKINBEKLÄDNAD ÄR AGGRESSIVT OCH UPPNÅELIGT EXEMPEL Upprätta de bästa villkoren för maskinbeklädnad Konsolidera volymer Etablera långsiktiga relationer med utvalda leverantörer 17% reduktion av Korsnäs totala kostnad för maskinbeklädnad

20 SOURCING TEAM FÖR DIREKT MATERIAL OCH INDIREKT MATERIAL Team som över tid ansvarar för en långsiktig försörjningsstrategi för kategorin samt identifierar och implementera lönsamhetsförbättrande åtgärder. Teamen samordnas av inköp och består av Representanter från berörda avdelningar kategoriansvarig inköpare och koordinator Försörjningsstrategin skall vara kategorispecifik och faktabaserad En inköpsdatabas som hanterar: Kvantifierad målsättning och framtida handlingsplan Avtal med befintlig lösning/leverantör Funktionell/teknisk komplexitet Omvärldsanalys och uppföljning Upphandling av en kategori via Standardmetod för ett kategoriprojekt Standardmetod smal mot utvalda leverantörer Ansvaret inkluderar kontinuerlig uppföljning/analys av Befintlig lösning/leverantör avseende funktion/kostnad/kvalitet etc. Implementering av redan identifierade kommersiella effektiviseringar/besparingar Bevakning omvärldsfaktorer Implementering av lämpliga standardiserade administrativa processer givet vald strategi och avtalslängd

21 SOURCING TEAM TYPISK ORGANISATION Koordinator Användare/tekniker Kommersiellt ansvarig Implementeringsansvarig Uppföljningsansvarig Person från strategiskt inköp är projektledare Representanter från båda bruken som använder produkt/tjänst projektet avser. Antalet representanter varierar mellan olika projekt Normalt sett person från transaktionellt inköp som ansvarar föravtalet m.m. Normalt berörd användare/tekniker, men det beror på kategorin Normalt sett är detta samma som person som är kommersiellt ansvarig, men det beror på kategorin

22 SLUT