KALLELSE TILL ÅRSMÖTE I HAVERDALS GOLFKLUBB

Transkript

1 KALLELSE TILL ÅRSMÖTE I HAVERDALS GOLFKLUBB Tisdagen, den 15 mars -16, kl Haverdals Golfklubb, restaurangen ÅRSREDOVISNINGSHANDLINGAR ENLIGT FÖLJANDE BIFOGAS: FÖREDRAGNINGSLISTA VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2015 (Styrelse och kommittéer) RESULTAT- OCH BALANSRÄKNING 2015 REVISIONSBERÄTTELSE 2015 VERKSAMHETSPLAN 2016 STYRELSENS FÖRSLAG TILL AVGIFTER 2016 BUDGET 2016 VALBEREDNINGENS FÖRSLAG 2016 MOTION Tel E-post: info@haverdalsgk.se 1 ( 18)

2 FÖREDRAGNINGSLISTA 1 Mötets öppnande och fastställande av röstlängd 2 Fråga om mötet utlysts på rätt sätt 3 Fastställande av föredragningslistan 4 Val av ordförande och sekreterare för mötet 5 Val av två protokolljusterare, tillika rösträknare, som jämte ordförande skall justera mötesprotokollet a. Styrelsens verksamhetsberättelse för tiden b. Styrelsens årsredovisning för räkenskapsåret Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning 8 Fastställande av resultat- och balansräkning samt disposition av årets resultat 9 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för verksamhetsåret Fastställande av verksamhetsplan, medlemsavgifter och budget för Val av: a. klubbens ordförande, tillika ordförande i styrelsen för en tid av 1 år b. fastställande av antalet övriga ledamöter i styrelsen c. halva antalet övriga ledamöter i styrelsen för en tid av 2 år d. ordförande i kommittéer för en tid av 1 år samt halva antalet övriga kommittéledamöter för en tid av 2 år e. 2 revisorer och 2 suppleanter för en tid av 1 år f. 4 ledamöter i valberedningen för en tid av 1 år, av vilka en skall utses till ordförande samt 3 ledamöter i valberedningen för en tid av 2 år g. ombud till Hallands GDF-möte 12 Inkommen Motion Förändrad bansträckning 13 Övriga frågor 14 Mötets avslutande Beslut om stadgeändring eller fråga av ekonomisk natur för klubben eller medlemmarna, får fattas endast om ärendet angivits i kallelsen. 2 ( 18)

3 STYRELSENS REDOVISNING FÖR VERKSAMHETEN UNDER 2015 Styrelsen har under året haft följande sammansättning: Mandattiden utgår: Claes-Göran Andersson, Ordförande 2015 Jonas Magnusson, Vice ordförande 2016 Stellan Bengtsson, Ledamot 2015 Jan Henriksson, Kassör 2015 Ulf Persson, Sekreterare 2015 Lars Gustafsson, Ledamot 2016 Lars-Erik Blank, Ledamot 2016 Adjungerande till styrelsen: Linda Nevrén - Klubbchef samt Stefan Lundh - Course Manager. Revisorer för klubben har varit Lennart Örn och Lennart Andrén, med Maj-Britt Bäck och Sten-Olof Warholm som suppleanter. Niklas Herne - Bjärehäll, Herne & Partners har varit revisor för bolaget. På kansliet har klubben haft följande anställda: Linda Nevrén - Klubbchef, Jessica Budenberg - Receptionschef samt säsongsanställda Madeleine Högfeldt och Tim Sobek. På bansidan har Stefan Lundh arbetat som Course Manager tillsammans med Jonas Christiansson, Börje Johansson, Niklas Larsson samt säsongsanställda Mats Andersson, Håkan Karlsson och Adam Nilsson. Anders Israelsson har fungerat som klubbens PRO och instruktör, till sin hjälp har han haft Kristian Söderström och Olle Karlsson. Restaurangen har varit utarrenderad till Haverdals Golfkrog under ledning av Jonas Sonesson och Bo Broberg. Klubben har haft följande kommittéer med nedanstående sammansättning under året: Bankommittén Mikael Vallin har varit ordförande och är vald tom Detsamma gäller för Lennart Larsson samt Olle Karlsson. Kristina Heide, Rolf Larsson och Henrik Sjöberg är valda tom Medlemskommittén Inger Haag har varit ordförande och är vald tom 2015, detsamma gäller för Stefan Arleving, Thomas Stübner och Christer Borglin. Nils-Gustav Wihed, Lena Lundström, Inger Wallin och Gunnel Olsson är valda tom Junior- och Idrottskommittén Håkan Bisseberg har varit ordförande. Håkan tillsammans med Fredrik Wetterstrand är valda tom Louise Persson, Malin Vingeskog, Daniel Backe, Pia Loft, Helene Karlsson, Josefine Klang, Oscar Israelsson, Niklas Ynner, Otto Budenberg, Julia Lind samt Linou Wang är valda tom Tävlingskommittén Bert Werneman har varit ordförande, Bert är vald tom Janerik Jönsson, Maivor Petersson, Anders Westergren, Arne Petersson, Claes Kramer, Hans Hansson, Kristina Svensson samt Max Budenberg är valda tom Karin Glaad Björding samt Madeleine Högfeldt är valda tom Regel- och Handicapkommittén Linda Nevrén har varit ordförande och regelansvarig. Margaretha Olsson och Jessica Budenberg har varit handicapansvariga. Samtliga har varit tillsatta av styrelsen. 3 ( 18)

4 Marknadskommittén Ordförande har varit Kjell Pierre. Kjell tillsammans med Anders Israelsson, Michael Sevholt samt Katarina Raskov är valda tom Ken Mathisson samt Christer Harplinger är valda tom Miljökommittén Anders Kinch har varit ordförande. Anders tillsammans med Lars Klingvall är valda tom upphör Miljökommittén och kommer att ingå i Bankommittén. Valberedningen Jessica Budenberg har varit sammankallande i valberedningen. Jessica, Ingemar Svensson, Bert Werneman och Anders Kinch är valda tom Medlemmar Klubben hade vid utgången av året medlemmar fördelade enligt nedan: Seniorer 834 Juniorer 224 Vardagsmedlemmar 112 Greenfeemedlemmar 294 Familjemedlemmar 10 Småbarnsmedlemmar 10 Studentmedlemmar 41 Passiva seniorer 89 Hedersmedlem 1 Totalt: Styrelsen Styrelsen har haft 11 protokollförda sammanträden under året. Informationsmöten, sk. Kommittémöten med samtliga Kommittéordföranden, Klubbchef, Coursemanager, Restauratör samt PRO har under golfsäsongen hållits en gång i månaden. Styrelsen har deltagit i sammankomster både med Hallands Golfförbund och Svenska golfförbundet. Klubbens ekonomiska ställning per den 31 december 2015 samt årets resultat framgår av resultat- och balansräkningen. Styrelsen föreslår att verksamheternas sammanlagda, positiva resultat på kr, överförs i ny räkning. Banan En hel del förbättringar har skett av banan, bl.a. har ny tee på Hål 6 och 10 färdigställts. Banan har varit i väldigt gott skick hela säsongen. Tävlingar I maj arrangerade vi PGA Halmstad Ladies Open at Haverdal, som var ett mycket lyckat arrangemang. Haverdalsveckan genomfördes med stort deltagarantal och Tävlingskommittén har som vanligt, genomfört våra tävlingar på ett utmärkt sätt. Information Vår hemsida är alltid uppdaterad med information till våra medlemmar och gäster. Möten Årsmötet hölls i våra egna lokaler den 12 mars. 4 ( 18)

5 Investeringar Under året har klubben köpt in följande maskiner: Greenklippare Toro, Bunkerkratta Toro och Fairwayluftare Carrier. I klubbhuset har bl.a. installation skett av nytt ventilationsaggregat. Miljöarbetet Under året har miljöarbetet fortsatt. Shopen Anders Israelsson med personal, har som vanligt på bästa sätt servat våra medlemmar och gäster med bra golfutrustning, kläder mm. Den omfattande kursverksamheten har också uppskattats av både medlemmar och gäster. Restaurangen Jonas Sonesson och Bo Broberg med personal har skött restaurangen på ett utmärkt sätt till både gästers och medlemmars stora uppskattning. Kommittéerna Styrelsen vill härmed framföra sitt stora tack till alla ledamöter i de olika kommittéer, som lägger ner mycket ideell tid med att arbeta för vår klubb. Ni har gjort ett som vanligt, fantastiskt arbete under året. Kommittéerna har avgivit egna verksamhetsberättelser. Haverdal den 10 februari 2016 Claes-Göran Andersson Stellan Bengtsson Lars Gustafsson Jan Henriksson Jonas Magnusson Lars-Erik Blank Ulf Persson 5 ( 18)

6 Verksamhetsberättelse - Bankommittén I skrivande stund snöar det mycket utanför fönstret. Relativt vill säga, vi befinner ju oss i Halmstad. Tjälen har krupit ner till ca 20 cm i våra greener. Bra eller dåligt vet vi aldrig. Det innebär i alla fall, troligtvis, att vi inte öppnar vår fina bana och dess greener lika tidigt 2016 som vi gjorde 2015, vilket var den 13:e mars, då de fortfarande åkte skidor 50 mil norr om Halmstad, men som sagt, det var i skrivande stund. En mild vinter och tidig säsongstart gjorde att vi fick igång banan och kunde pressa den så pass att den kvinnliga undertouren LETAS lovordade med att säga att det var den finaste bana de spelat på och då snackar vi jämförelser med banor som ligger vid betydligt mer gynnsamma breddgrader ur ett banskötar-perspektiv. Banan De nya utslagsplatserna som byggdes under 2014 blev fullt ut färdiga under året. Detta kompletterades med att fixa till ojämnheterna på tee för hål 6 och 16. Nya ytvattenbrunnar inkl. dräneringsledningar kombinerat med fortsatt underhåll av det befintliga systemet är arbeten som måste utföras på strategiska ställen för att upprätthålla vår goda standard. Området vid dogleg för hål 6 har fixats till, bl.a. har 2 ekar tagits bort för att bredda gattet. Även ojämnheterna/håligheterna har jämnats ut vid semiruffen innan eken. Gallra och stamma upp träd runt hela banan samt att ersätta gamla greenspridare (vatten) mot nya är något som pågår varje år. Klubbhus/shop Våra gäster som utnyttjar husbilsparkeringen har kunnat använda en ny avfallsstation samt en ny elstolpe. Även nya ljusspottar ökar trivseln. Värmepumpen i foajén är utbytt, likaså ventilationsaggregatet på vinden. Damerna har fått en ny matta på toaletten. En webkamera är uppsatt vilket gör att vi hemifrån kan se hur läget är på klubben. Rangen För säkerheten har det satts upp ett nytt skyddsnät vid pro-delen. Två nya sandboxar är utplacerade vid övningsområdet. Sanden i dessa boxar skall användas vid lagning av uppslagen torv vid träning. Tyvärr fick vi en vattenläcka i restaurangen i början på sommaren. Stora delar av golvet blev förstört. Nu ser vi över ifall vi kan hitta ett golv som både är slitstarkt och fungerar ljuddämpande. Likt förr om åren gör vi nödvändiga investeringar för att krögaren skall kunna bedriva en bra verksamhet. Det som kan nämnas är: ny kyldisk, köksfläkt, slipat och oljat alla stolar och bord samt satt nya ben på en del av borden. Verkstad/maskinhall Maskinparken utökades under året med Bunkerkratta Toro Sandpro 5040, Greenklippare Toro 3250 och en Fairwayluftare Carrier Turf 225. Även vissa avyttringar av maskinparken har utförts. En fairwayklippare och en greenklippare. Belysningen i verkstaden har bytts ut. Lunchrummet har fått en luftfläkt och uteplatsen har byggts ut. Som alltid Utan vår banpersonal, som verkligen kan och brinner för uppgiften att utveckla och sköta vår bana, hade vår anläggning aldrig varit vad den är idag. Det är underbart att se och höra deras iver i att hela tiden vilja ligga i framkant vad gäller utveckling och skötsel. Det kan innebära alltifrån måste utbildningar vilket div. myndigheter kräver till att ligga i och bevaka nyheter inom området. Nu ser vi fram emot 2016 med ytterligare utmaningar! Mikael Vallin Ordförande Bankommittén 6 ( 18)

7 Verksamhetsberättelse - Marknadskommittén Marknadskommittén har under året bestått av sex ledamöter varav en av dessa är klubbens pro och dessutom har krögaren varit kallad när så varit aktuellt. Kommittén tar gärna emot fler medlemmar som känner för att ingå i marknadskommittén inför Marknadskommittén har under året haft fyra protokollförda möten och tre mer inofficiella där det i första hand diskuterats klubbens sponsorverksamhet. Kommittén har dessutom närvarat vid kommittémöten som styrelsen kallat till och dessutom deltagit i en två dagar lång utbildningskonferens i Båstad. Under året har klubben anordnat en internationell damtävling Letas (mer om den i klubbens verksamhetsberättelse) som var mycket uppskattad av både spelare, medlemmar och besökare som kom för att se tävlingen. Detta arrangemang mm har riktat blickar på Haverdals Golfklubb som i det stora hela är positivt för klubben och gör ett avtryck i golfens Sverige. Klubbens sponsorer är mycket viktiga för klubben och dess ekonomi. Detta gäller såväl huvudsponsorer som tävlingssponsorer. Även i år har vi haft en speciell sponsordag för att visa vår uppskattning för dessa. Dagen började med ett rejält regn men slutade i sol och fantastiskt golfspel och den efterföljande middagen på kvällen var hur lyckad som helst, allt genomfört och regisserat av sponsorgeneralen Anders (Klubben pro). Under året har även genomförts två sponsorfredagar. Lunch och clinic med därefter 9 hål och after golf. Marknadskommittén bjöd sponsorerna på kaffe och tilltugg i en provisorisk sponsorlounge under Haverdalsveckan för att synas och värva nya sponsorer. Det ekonomiska resultatet har varit i stort sett samma som 2014 men under 2015 sägs alla avtal med sponsorerna upp och ett nytt reklampaket har tagits fram av styrelsen som marknadskommittén har att försöka sjösätta inför Vilket på sikt kan ge kubben fler sponsorer och ytterligare god ekonomi vad gäller detta. Att synas i de sociala medierna är också viktigt ur marknadssynpunkt och (den nya) hemsidan som utvecklas kontinuerligt, bidrar i hög grad till att golfintresserade besöker vår klubb. Kjell Pierre Ordförande Marknadsföringskommittén Verksamhetsberättelse - Junior- & Idrottskommittén År 2015 var ännu ett år med ledorden glädje, gemenskap och utveckling i fokus för vår verksamhet. Antalet barn och ungdomar i träning ökade åter igen och vi är nu uppe i cirka 120 deltagare i våra träningsgrupper. Nytt för 2015 var att vi erbjudit de mer intresserade juniorerna möjlighet till ännu mer träning i form av olika tilläggspaket. Detta har varit uppskattat och vi har för avsikt att ta detta koncept ytterligare en nivå under Träningarna har i år skötts av Kristian och Anders, tillsammans med våra äldre juniorer. Ett upplägg som fungerat väl. Träningsåret inleddes med en Raketstart, en hel helg med golf och gemenskap. Lika uppskattat som tidigare år. Därefter har måndagarna varit den stora träningsdagen men även övriga dagar på veckan har vi haft ungdomar i träning i våra olika tilläggspaket. Utöver den väldigt viktiga träningsverksamheten har vi också haft ett stort antal andra aktiviteter. Inte minst har juniorernas egen tävling under Haverdalsveckan fått många uppskattande omdömen. 7 ( 18)

8 Självklart ägnar våra juniorer sig även åt att tävla på olika nivåer såsom Hallandstour, Regional, Riks, Elit och JMI. Konkurrensen är knivskarp men jag vill hävda att våra ungdomar presterat mycket bra under året och där Ebbas fina försök att kvala in på damernas Europatour får anses som en av höjdpunkterna. Vi har även haft förmånen att arrangera ett antal juniortävlingar. Banan och personal får som vanligt stort beröm av samtliga deltagare och stort tack från oss till övriga kommittéer och personal för ett fint samarbete under året. Ett uppskattat projekt som kördes tre veckor under sommarmånaderna var Min äldre golfkompis. Syftet var att få klubbens yngre medlemmar att känna sig välkomna till klubben på sitt sommarlov. Detta projekt hoppas vi kunna utveckla under Nu ser vi fram emot nästa säsong och glöm inte att det är engagemanget från alla frivilliga som gör att vår verksamhet kan vara så stor och uppskattad som den är. Tack till er alla! Ordförande Junior- & Idrottskommittén Håkan Bisseberg Verksamhetsberättelse Tävlingskommittén Tävlingskommittén vill tacka alla deltagare, tävlingssponsorer, banpersonal, kanslipersonal, shopen samt Jonas och Bosse med personal på Haverdals Krog, som alla tillsammans har gjort 2015 till ett lyckat tävlingsår på Haverdals GK! TK har haft ansvar för 11 st tävlingar + Haverdalsveckan (6 tävlingsdagar) under året. Vi har dessutom genomfört 3 stortävlingar: LETAS (undertour till Europatouren för Damer), JMI-finalen (Junior Masters Invitational som samlar landets bästa juniorer på dam- och herr-sidan) och där bistått med tävlingsledare och funktionärer samt Skandia Tour Riks #5 Halland. Vår Haverdalsvecka var som alltid populär, med många starter och detta år hade vi vädergudarna med oss! Tävlingarna kunde därför genomföras med uppskattning från såväl medlemmar som gäster. Under året har 1078 deltagare eller lag varit med på våra 17 genomförda tävlingar. De flesta i TK har gått kurs i Nya GIT i våras. Vi passar på att gratulera årets Klubbmästare: KM Damer: KM Herrar: KM Netto, damer: KM Netto, herrar: Ebba Simonsson Oscar Israelsson Helén Barrdahl Rutger Barrdahl Jag vill tacka alla i tävlingskommittén, speciellt de ev. avgående samt hälsa de nya välkomna. Bert Werneman Ordförande Tävlingskommittén 8 ( 18)

9 Verksamhetsberättelse Medlemskommittén Medlemskommittén har haft fem protokollförda kommittémöten, deltagit på gemensamma Kommitté-möten, utvecklingsmöte i Båstad, SGF s Verksamhetsseminarium, HGDF s Erfa-möten och även haft utbyte med andra klubbars Medlems- och Damkommittéer för att utveckla medlemsgolfen på klubben. Ett annat stort projekt som Medlemskommittén är involverad i är SGF s Vision 50/50, där Haverdals Golfklubb ingår som pilotklubb. Vi har på olika sätt försökt värva nya medlemmar, samtidigt som vi är måna om att behålla våra nuvarande medlemmar. Våra nybörjare har vi tagit hand om genom att erbjuda sk. Fadderrundor på måndagskvällar, med början i maj och under hela säsongen förutom juli månad. Vi har ordnat damgolf varje tisdag, med många olika tävlingar och aktiviteter. Samkväm med upptaktsmöte och avslutning med prisutdelning. Haverdals drottning har korats och vi har varit på Utflykt ut i det blå till Rydö Golfklubb. Damgolfen har främst anordnats för damer med höga handicap och för damer som behöver komma i gång och spela med olika medspelare. Antikrundan har spelats i stort sett varje torsdag med ett ökat antal starter. Årets Kommitté-resa gick till Lagans Golfklubb. Vi hade en mycket trevlig dag som avslutades med prisutdelning från ett digert prisbord, tyvärr var antalet deltagare färre än tidigare år. En lyckad informationsträff genomfördes för nya medlemmar, som avslutades med puttävling. Vi har även haft en förmiddag för pensionärer i SPF, som kanske kan bli intresserade av att börja spela golf. Vi började med information om klubben över en kopp kaffe, därefter sving och putt träning, vi avslutade även här med en puttävling. Tillsammans med styrelseledamöter, har vi planerat och genomfört greenfeekontroll. Vi har startat en bridgeklubb för damer som spelar varje fredag. Det finns många utvecklingsmöjligheter! Inger Haag Ordförande Medlemskommittén Verksamhetsberättelse Miljökommittén Miljökommittén har under året bestått av två ledamöter, Anders Kinch och Lars Klingvall. Vi har haft tre kommittémöten under året och varit med på informationsträff ang. GEO-certifiering, arrangerad av Hallands Golfförbund. Ordföranden har deltagit i en tvådagars utvecklingskonferens i Båstad, arrangerad av klubben. Kommittén har förgäves och utan framgång ihärdigt kämpat för enkla peggsamlare, förslagsvis integrerade med avståndsmarkeringar på Tee. Budgeten för 2015 var satt till kronor. Beloppet överlämnades i mitten av året till bankommitténs förfogande efter enhälligt godkännande av miljökommittén. Kommittén har varit inbördes överens om att föreslå till styrelsen att miljökommittén läggs ned och att dess verksamhetsuppgifter inkluderas i bankommittén fr.o.m. verksamhetsåret Anders Kinch Ordförande Miljökommittén 9 ( 18)

10 Nedan presenteras resultat- och balansräkning för total verksamhet, med en sammanslagning av Haverdals Golfklubb och AB Haverdals Golf, utan att någon formell koncernredovisning upprättats. RESULTATRÄKNING 2015 (Totala verksamheten, belopp kkr) Utfall Budget Utfall Not nr RÖRELSENS INTÄKTER Inträdesavgifter Medlemsavgifter Greenfee Sponsring Gästande juniorläger Startavgifter Hyror (shop, range, restaurang) Övriga intäkter Vinst avyttring maskiner Summa rörelsens intäkter RÖRELSENS KOSTNADER Materialkostnader banan Löner Arbetsgivareavgifter Övriga personalkostnader Arrende, hyra, vägavg Driftkostnad bana Lokalkostnader (el, värme, vatten, städning, underhåll) Administrativa kostnader (IT, SGF, HGDF, annonsering) Övriga kostnader Summa rörelsens kostnader Rörelseresultat före avskrivningar Avskrivningar 6 Goodwill Maskiner, inventarier, fordon Byggnader Markanläggningar (13:e,bevattn.damm, asfalt) Jämkning Summa avskrivningar Rörelseresultat före finansiella intäkter o kostnader Ränteintäkter Finansiella kostnader, räntekostnader Summa finansiella intäkter o kostnader ÅRETS RESULTAT ( 18)

11 BALANSRÄKNING 2015 (Totala verksamheten, belopp kkr) UB UB Not nr ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR Goodwill I Byggnader Markanläggningar (13:e,bevattn.damm, asfalt) Maskiner Inventarier Bilar o andra transportmedel Jämkning investeringar, ny-, till & ombyggnad Reverser AB Haverdals Golf Aktier AB Haverdals Golf Medlemskonto Lantmännen Summa anläggningstillgångar OMSÄTTNINGSTILLGÅNGAR Kundfordringar Övriga kortfristiga fordringar 0 0 Skatter och avgifter 0 60 Förutbetalda kostnader o upplupna intäkter Kassa, Bank Summa omsättningstillgångar SUMMA TILLGÅNGAR EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR & SKULDER Balanserat resultat Aktiekapital Reservfond Aktieägartillskott Vinst/förlust föregående år Årets resultat Summa eget kapital Långfristiga skulder Avräkning Junior Masters Invitational -70 Medlemmars insats Lån, Haverdals GK Summa långfristiga skulder Kortfristiga skulder Leverantörsskulder Upplupna kostnader o förutbetalda intäkter Medlemsinsatser (utträden) Övriga kortfristiga skulder Summa kortfristiga skulder SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER ( 18)

12 Förtydligande av vissa poster (Noter) 2015 BALANSRÄKNINGEN Totala verksamheten Not 1 Upplupna semsterlöner -310 Upplupna sociala avgifter -98 Övriga interimsskulder och förutbetalda intäkter RESULTATRÄKNINGEN Not 2 Sponsorer 589 Sponsorer - Juniorer 186 Sponsorer - Nordea Tour Not 3 Träningsintäkter o deltagaravg egna juniorläger 138 Företagsgolf 37 Hyra bagskåp 86 Lokalbidrag, aktivitetstöd, ledarutbildningsbidrag 47 Övriga intäkter, golfbilar 72 Övriga intäkter, övrigt Not 4 Förbrukningsmaterial -111 Förbrukningsinventarier -31 Kontorsmaterial -6 Telefon -19 Porto -14 IT -133 SGF, HGDF -323 Leasing, växel -20 Hyra mattor mm -25 Annonsering mm -80 Övriga rörelsekostnader (konsult, revision m.m.) Not 5 Träningskostnader -189 Kostnader gästande juniorläger -117 Tävlingskostnader -861 Tävlingspriser, gåvor -16 Övriga kostnader (golfvärdar, medlemsvård, utb. m.m.) Not 6 Maskiner skrivs av på 5/8/10 år Inventarier och fordon skrivs av på 5 år Markanläggningar skrivs av på 10 år Byggnader skrivs av på 30 år Goodwill skrivs av på 30 år 12 ( 18)

13 REVISIONSBERÄTTELSE Till stämman i Haverdals Golfklubb, org.nr Under verksamhetsåret 2015 har verksamheten drivits i klubben och det av klubben helägda bolaget Haverdals Golf AB. Klubbens styrelse utgör även styrelse i bolaget. Undertecknade är av stämman våren 2015 utsedda till revisorer i klubben samtidigt som klubbens styrelse på stämma i bolaget valt Auktoriserade Revisorn Niklas Herne till revisor i bolaget. Niklas har granskat avgränsningarna mellan klubben och bolaget samt all verksamhet i bolaget. Vi har även fått en redovisning av budget för den totala verksamheten Vi har således granskat verksamheten i klubben (exkl. bolaget) som i huvudsak omfattar tränings- och tävlingsverksamhet. Vi har stickprovsmässigt granskat klubbens bokföring. Vi har vidare granskat klubbens tillgångar och skulder. Tillgångarna utgörs huvudsakligen av reversfordringar på det helägda bolaget medan skulderna till övervägande del utgörs av medlemslån. Revisionen har utförts i enlighet med god revisionssed i Sverige. Detta innebär att vi planerat och genomfört revisionen för att i rimlig grad försäkra oss om att klubbens årsbokslut inte innehåller väsentliga felaktigheter. Vad gäller bolagets verksamhet har vi helt förlitat oss på den granskning som bolagets revisor gjort och som rapporterats till oss. Det årsbokslut vi har granskat har upprättats i enlighet med god redovisningssed och därmed anser vi att det ger en rättvisande bild av den verksamhet som drivs i klubben. Styrelsen har enligt vår bedömning inte handlat i strid med lag eller stadgar. Vår revision ger oss rimlig grund att tillstyrka att stämman fastställer klubbens resultat- och balansräkning samt beviljar styrelsens ledamöter ansvarsfrihet för verksamhetsåret Haverdal Lennart Örn Lennart Andrén 13 ( 18)

14 VERKSAMHETSINRIKTNING FÖR HAVERDALS GK 2016 Haverdals GK skall erbjuda sina medlemmar och gäster en golfupplevelse som både är stimulerande och utmanande. Klubbens ekonomi skall alltid ha en central roll för att skapa trygghet för såväl medlemmar, personal och sponsorer. Grunden för att Haverdals GK skall kunna fortleva och utvecklas är att det finns tillräckligt många personer som vill vara medlemmar och spela golf i vår klubb och därigenom medverka till att skapa den ekonomiska bas som krävs. Det är viktigt att alla hjälps åt att attrahera nya och befintliga medlemmar. Vår vision är att genom gemenskap och glädje, skapa förutsättningar för utveckling av individ och klubb kommer vi ha ett stort fokus på Vision 50/50, vilket är en satsning för att skapa förutsättningar för att öka golfintresset hos kvinnor. Idag är det ca 34 % kvinnor som spelar golf i Haverdal, vilket kan bli betydligt bättre. Juniorverksamhet är vår plantskola där både flickor och pojkar skall få rätt förutsättningar för att utvecklas till framtidens golfspelare och medlemmar. Under 2016 kommer klubben tillsammans med Halmstad Golfakademi fortsätta med aktiviteter som stimulerar våra medlemmar att utveckla sitt spel, för att därigenom öka glädjen i golfspelet. Detta skall ske utifrån medlemmarnas egna förutsättningar. En bra anläggning med banan i fokus är en förutsättning för att Haverdals GK skall kunna utvecklas som golfanläggning. Vi avser inte genomföra några större ombyggnader av bana eller byggnader under 2016, utan finish kommer stå i centrum. - Under året kommer permanenta toaletter att installeras, vid hål 14 samt vid rangen. - Utveckling av greenområdet på hål 6 kommer genomföras. Haverdals Golfklubb påverkas av skeenden i vår omvärld och det är viktigt att ha en väl fungerande omvärldsbevakning, så att beredskap finns för förändringar i omvärlden som påverkar klubbens verksamhet och ekonomi. Miljöarbetet inom klubben fortsätter att bedrivas på ett bra sätt, bl.a. med att uppdatera klubbens miljöplan. Möjlighet att installera solenergilösning kommer också att utredas. Marknadsföring av klubben är av största vikt, dels för att attrahera huvudsponsorer, men också sponsorer till våra tävlingar och till vår juniorverksamhet. Som ett led i marknadsföring och utveckling av klubben, genomför vi ännu en LETAS-tävling i maj månad (LETAS är damernas motsvarighet till Challenge Tour för herrar) Medlemsrekrytering kommer ha ett fortsatt stort fokus under Styrelsen för Haverdals GK 14 ( 18)

15 STYRELSENS FÖRSLAG TILL AVGIFTER VERKSAMHETSÅRET 2016 Styrelsen föreslår avgifter enligt följande: Medlemsavgifter Kategori 2015 Förslag 2016 Fullvärdig medlem Senior kr kr Äldre junior (18-21) kr kr Yngre junior (13-17) kr kr Knatte (11-12 år) kr 500 kr (0-10 år) 200 kr 200 kr Vardagsmedlem kr kr Greenfeemedlem Inkl. 1 greenfee 995 kr 995 kr Familjemedlem Totalt hela familjen kr kr Småbarnsmedlem Totalt för bägge kr kr Studentmedlemskap kr kr Passiv medlem Senior 400 kr 500 kr Junior 200 kr 200 kr Inträdesavgift kr kr Skåpavgift 400 kr 400 kr Påminnelseavgifter 1:a påminnelsen 100 kr 100 kr 2:a påminnelsen 300 kr 300 kr 15 ( 18)

16 BUDGET 2016 (Totala verksamheten, belopp kkr) Budget Utfall Budget RÖRELSENS INTÄKTER Inträdesavgifter Medlemsavgifter Greenfee Sponsring Gästande juniorläger Startavgifter Hyror (shop,range, restaurang) Övriga intäkter Vinst avyttring maskiner Summa rörelsens intäkter RÖRELSENS KOSTNADER Materialkostnader banan Löner Arbetsgivareavgifter Övriga personalkostnader Arrende, hyra, vägavg Driftkostnad bana Lokalkostnader (el, värme, vatten, städning, underhåll) Administrativa kostnader (IT, SGF, HGDF, annonsering) Övriga kostnader Summa rörelsens kostnader Rörelseresultat före avskrivningar Avskrivningar Goodwill Maskiner, inventarier, fordon Byggnader Markanläggningar (13:e,bevattn.damm, asfalt) Jämkning Summa avskrivningar Rörelseresultat före finansiella intäkter o kostnader Ränteintäkter Finansiella kostnader, räntekostnader Summa finansiella intäkter o kostnader ÅRETS RESULTAT ( 18)

17 VALBEREDNINGENS FÖRSLAG TILL ÅRSMÖTET 2016 Styrelsen Ordförande, för en tid av ett år. Jonas Magnusson Nyval Styrelseledamöter för en tid av två år (t o m 2017) Inger Haag Nyval Katarina Gustafsson Nyval Ulf Persson Omval Styrelseledamöter för en tid av ett år (t o m 2016) Jan Henriksson Fyllnadsval Kvarstående styrelseledamöter valda ( t o m 2016) Lars Gustafsson Ulf Persson Lars-Erik Blank Ban- & Miljökommittén Ordförande av en tid på ett år Mikael Vallin Omval Ledamöter för en tid av två år (t o m 2017) Kristina Heide Omval Anna-Karin Larsson Nyval Anders Kinch Nyval Kvarstående ledamöter valda (t o m 2016) Henrik Sjöberg Rolf Larsson Medlemskommittén Ordförande för en tid av ett år Nyval Ledamöter för en tid av två år (tom 2017) Stefan Arleving Omval Christer Borglin Omval Kvarstående ledamöter valda (t o m 2016) Nils-Gustav Wihed Lena Lundström Inger Wallin Gunnel Olsson Tävlingskommittén Ordförande för en tid av ett år Bert Werneman Omval Ledamöter för en tid av två år (tom 2017) Maths Blomqvist Nyval Pia Flodin Nyval Madeleine Högfeldt Omval Kvarstående ledamöter valda (t o m 2016) Janerik Jönsson Maivor Petersson Anders Westergren Arne Petersson Claes Kramer Hans Hansson Kristina Svensson Max Budenberg Regel- och Handicapkommittén Utses av styrelsen Junior- och Idrottskommittén Ordförande för en tid av ett år Håkan Bisseberg Nyval Ledamöter för en tid av ett år (t o m 2016) Fredrik Wetterstrand Omval Kvarstående ledamöter valda (t o m 2016) Louise Persson Malin Vingeskog Daniel Backe Pia Loft Helene Karlsson Josefine Klang Oscar Israelsson Niklas Ynner Otto Budenberg Julia Lind Linou Wang 17 ( 18)

18 Marknadskommittén Ordförande för en tid av ett år Kjell Pierre Omval Ledamöter för en tid av två år (t o m 2017) Anders Israelsson Omval Michael Sevholt Omval Katarina Raskov Omval Jarl Abrahmasson Nyval Kvarstående ledamöter valda (t o m 2016) Ken Mathisson Christer Harplinger Revisorer Ordinarie för en tid av ett år (t o m 2016) Lennart Örn Omval Lennart Andrén Omval Suppleanter för en tid av ett år (t o m 2016) Maj-Britt Bäck Omval Sten-Olof Warholm Omval MOTION FÖRÄNDRAD BANSTRÄCKNING Jag har tidigare föreslagit ändrad bansträckning och många har uttryckt sitt gillande. Det främsta skälet till mitt förslag är ett bättre avslutningshål där man kan stå på restaurangterassen och se spelarna komma in. Andra fördelar är att spelarna passerar restaurangen två gånger på en 18- hålsrunda. Förslag: Spelet börjar som nu på nuvarande hål 1. Sedan fortsätter det på nuvarande hål Därefter går det vidare på hål De tre slutmålet blir nuvarande hål 2-4. Klas Lundgren STYRELSENS SVAR Enda fördelen som styrelsen ser med en förändrad bansträckning, är som motionären anger, att Hål 4 skulle bli ett trevligt avslutningshål som Hål 18. Nackdelar är att rondtiderna skulle förlängas, eftersom spelarna skulle få möjlighet till fikapaus vid två tillfällen under rundan samt svårigheten att hitta mellan hålen för greenfeegäster. Ytterligare nackdel är att det skulle vara mycket kostsamt att förändra sträckningen pga. flytt av hålskyltar, ändring av scorekort, banguide mm. Styrelsen föreslår att, Motionen avslås. Styrelsen 18 ( 18)