FÖRENINGEN KVICKBADHUSET PROTOKOLL

Transkript

1 FÖRENINGEN KVICKBADHUSET PROTOKOLL PROTOKOLL FRÅN ÅRSMÖTE DEN 9 APRIL 2014 PÅ CAFÉ AMANDA, BILBLIOTEKET I HÖGANÄS. Närvarande: ca 35 av föreningens medlemmar samt från styrelsen: Björn Österberg, Claes Adolfsson, Bo Brantmark, Inger Brantmark, Eva Jönsson, Stig-Göran Karlsson, Christian Lassen, Gunnar Lindstrand, Ulf Tufvesson,. 1. Föreningens ordföranden, Björn Österberg, förklarade mötet öppnat 2. Till ordförande att leda dagens förhandlingar valdes Björn Österberg. 3. Föreliggande dagordning godkändes 4. Till sekreterare för årsmötet valdes Bo Brantmark. 5. Till justeringsmän valdes Anders Påhlman och Marja Rossen. 6. Kallelse till årsmötet har skett genom mail ca tre veckor före dagens möte samt genom annonsering på hemsidan och i dagspressen. Mötet ansågs behörigen utlyst 7. Styrelsens verksamhetsberättelse föredrogs av Björn Österberg Inger Brantmark föredrog ekonomisk redovisning. (Handlingarna biläggs detta protokoll). 8. Revisor Hans Nilsson läste upp revisionsberättelsen med rekommendation om fastställande av resultat- och balansräkning och ansvarsfrihet för styrelsen. Han erinrade styrelsen om att verksamhetens kostnader f.n. överstiger intäkterna och att detta är inte är långsiktigt hållbart. De dominerande kostnadsposterna är arrendet till kommunen, personalkostnad samt utgifter för el. De kostnader föreningen bör inrikta sig på att minska är personalkostnad (möjlighet till lönebidragsanställning berördes) och arrende. Anders Påhlman föreslog att föreningen bör inrikta sig mer aktivt på att sälja bokad tid Per-Åke Lang menade att elkostnaderna kanske kunde minska om man installera någon typ av fläkt för att åstadkomma en bättre värmefördelning. 9. Årsmötet fastställde resultat och balansräkning. Verksamhetsberättelse och ekonomisk redovisning lades med godkännande till handlingarna Årsmötet beviljade styrelsen ansvarsfrihet. 11. Inger Brantmark presenterade förslag till budget för återstoden av innevarande år. Biläggs protokollet. Budgeten antogs av årsmötet

2 FÖRENINGEN KVICKBADHUSET PROTOKOLL 12. Medlemsavgiften för 2014 fastställdes till 100 kronor, 200 för familjemedlemskap. Avgift för enstaka bad höjdes till 50 kronor med omedelbar verkan. Pris för årskort beslöts fortfarande vara 1500 kronor och halvårskort 800. (För bastuvärd 1000 resp. 550 kronor.) Det förutskickades att priserna måste höjas vid nästa årsmöte. Bo Brantmark föredrog en tabell över badpriser för övriga badhus längs kusten från Malmö till Båstad. Våra priser ligger lägre än övriga. Det väcktes förslag om att årskort skall kunna säljas för en period av ett år från valfritt datum och ej enbart för kalenderår. Det uppdrogs år styrelsen att utreda möjligheter för detta med beaktande av det administrativa merarbete det medför. 13. Övriga förslag från styrelsen. Förslag till öppethållande under sommarmånaderan föredrogs. Efter livlig diskussion beslöt årsmötet hänskjuta frågan till styrelsen för slutgiltigt avgörande. Vidare diskuterades möjligheten att badhuset under sommaren hålls öppet klockan för sol- och havsbad, separat för damer och herrar, utan tillgång till bastu. Årsmötet gillade i princip tanken men det hänsköts åt styrelsen att utreda och bedöma om det är praktiskt genomförbart bl.a. med hänsyn till behovet av bastuvärdar. 14. Förslag från medlemmar a. Bertil Ziegler har lämnat en motion med innebörden att allt arbete inom föreningen bör utföras av ideell arbetskraft och att avlönade insatser bör vara onödiga. Styrelsen har behandlat motionen och föreslår avslag med hänvisning till att det ej är realistiskt att allt det arbete som hittills utförts av föreningens vaktmästare skulle kunna läggas på ideell kraft eller avvakta insatser från kommunen. Årsmötet beslöt enligt styrelsens förslag. b. Malou Wennerström har föreslagit öppethållande under söndagskvällar: Intresset för detta befanns vara mycket lågt bland närvarande mötesdeltagare. Förslaget avslogs därför, även med hänvisning till problem med att rekrytera bastuvärdar. 15. Antalet medlemmar i styrelsen fastställdes på förslag från valberedningen till Sedan Björn Österberg avböjt omval till ordförandeposten valdes Bo Brantmark till ordförande på förslag av valberedningen.

3 FÖRENINGEN KVICKBADHUSET PROTOKOLL 17. Inger Brantmark och Christian Lassen hade avböjt omval. Valberedningen föreslog till nyval: Per-Åke Lang, Margaretha Lanker och Michael Sjögren. Årsmötet beslöt i enlighet med förslaget. På valberedningen förslag omvaldes: Claes Adolfsson, Stig-Göran Karlsson, Gunnar Lindstrand, Ulf Tufvesson och Eva Jönsson. 18. Till revisorer valdes: Hans Nilsson och Lotta Carlström, sedan Jenny Green avböjt omval. 19. Valberedning Har utgjorts av Lennart Sörhede (sammankallande), Lotta Klang och Görel Kvist. Samtliga omvaldes med Lennart Sörhede som sammankallande. 20. Övrigt: Gudrun Arkel tog upp att nedskräpningen av vattenytan i hamnens sydöstra hörn är ett problem. Allt som tappas eller blåses ned i vattnet hamnar till slut i detta hörn som är fullt med plastartiklar, flytande tång och annat. Denna nedskräpning kommer att utgöra en avskräckande entré för många bastugäster. Inger Brantmark kunde upplysa att det är HBS som har ansvaret. Föreningens nyvalde ordförande, Bo Brantmark, tackade Jenny Green, Christian Lassen, Inger Brantmark och Björn Österberg för deras insatser under de gångna åren med sedvanliga vinflaskor. 21. Ordföranden, Björn Österberg, tackade mötesdeltagarana för dagen och för den tid han suttit som ordföranade för föreningen och avslutade mötet. Bo Brantmark Sekr. Björn Österberg Ordf. Anders Påhlman justeringsperson Marja Rossen justeringsperson

4 Verksamhetsberättelse 2013 Styrelsen har under året bestått av: Björn Österberg ordf., Stig Göran Karlsson vice ordf. Bo Brantmark sekreterare, Inger Brantmark kassör, Gunnar Lindstrand, Claes Adolfsson, Christian Lassen, Ulf Tufvesson, Eva Jönsson. Styrelsen har sedan årsmötet 2013 haft 15 protokollförda sammanträden, och ett extra medlemsmöte. Medlemsantalet under året har varit 385. Föreningen inledde året med det traditionella Trettondagsdoppet. Efter tal av Bo Brantmark och ett kraftfullt startskott kunde ett 20-tal badande gå i vattnet under uppsikt av pressen och ett femtiotal åskådare. Året 2013 blev det mest händelserika i föreningens historia, eftersom bygget av vårt nya kallbadhus då skulle starta. Vi inledde själva med att flytta Kvickbastun till mellanbryggan, för att möjliggöra att bygget av vårt nya kallbadhus skulle kunna påbörjas under februari i avsikt att vara färdigt den 31 maj. Detta visade sig vara alltför optimistiskt. Efter många turer och flera gånger framflyttat färdigdatum, kunde vi äntligen den 27 september ha öppet hus och visa vårt nya Kallbadhus för medlemmar och allmänhet, vilket rönte stort intresse. Samtidigt fick vår gamla bastu tacka för sig och flytta till Viken för en ny start. Så kom då årets höjdpunkt, den officiella invigningen av Kvickbadhuset lördagen den 12 oktober i samarbete med Kultur och Fritid. Det var öppet hus mellan med förfriskningar musik och dansunderhållning, invigningstal av Bo Brantmark och föreningens ordförande Björn Österberg. Därefter förrättade kommunalrådet Péter Kóvacs invigning av Kvickbastun genom att klippa ett Sverigeband och överlämna två måsar av keramik tillverkade av Klase för utsmyckning av byggnaden. Ett mycket stort antal besökande plus representanter från ortspressen följde det hela med stort intresse och applåder. Denna lyckade dag avslutades med fria bastubad för de som så önskade fram till kl Badhuset har fått ett positivt mottagande i pressen och speciellt vill jag nämna ett tjusigt fotoreportag i vinternumret 2013 i den lokal tidningen Kullaliv. Olika organisationer har varit på studiebesök. Tyvärr har vi funnit att vårt nya badhus var behäftat med ett antal större och mindre bygg- eller konstruktionsfel, som givit extra arbete för styrelsen och speciellt för vår vaktmästare Gunnar Lindstrand, men som i regel kunnat avhjälpas utan störningar i verksamheten. Under året har också ett 50-tal bastuvärdar börjat sitt nya arbete enligt schema, vilket visar sig fungera bra. Kvickbadhuset håller nu öppet 6 dagar i veckan och antalet besökare uppgår nu till ca 175 per vecka med en stadig ökning. Därtill kommer att bokning av bastun för eget bruk är populärt. Ett välbesökt extra medlemsmöte hölls den 18 november där styrelsen informerade om de kostnader som kommer att drabba föreningen och de intäkter som kommer att krävas för att täcka dessa. Vid detta möte fastlades taxorna för Höganäs Björn Österberg/ordf.

5 FÖRENINGEN KVICKBADHUSET Org.nr Bokslut för verksamhetsåret 1 januari - 31 december 2013 RESULTATRÄKNING INTÄKTER ÅRET FÖRRA ÅRET Medlemsavgifter , ,00 Bastun Not , ,00 Reklamintäkter 250,00 40,00 Ränteintäkter , ,43 Erhållna bidrag 1 824,96 Sponsorsbidrag Not ,00 Summa intäkter , ,43 KOSTNADER Lokalhyra Not ,00 410,00 El HEAB Not , ,00 Vatten & avlopp Not ,00 Styrelsesammanträde 369,56 Lön Gunnar Lindstrand ,00 Arbetsgivareavgifter 2 295,00 Reskostnader 1 110,00 Bastukostnader Not , ,80 Kostnader nya bastun Not , ,00 Trettondagsdopp, bastuvärdsträff 6 567,20 Kontorsmaterial 219, ,00 Porto, telefonkort 200,00 800,00 Annonsering 3 763,00 761,00 Företagsförsäkring 2 718, ,00 Div. övriga kostnader 1 365, ,80 Övriga finansiella kostnader 1 065,00 750,00 Summa kostnader , ,16 BERÄKNAT RESULTAT , ,27 BALANSRÄKNING ÅRET FÖRRA ÅRET TILLGÅNGAR Öresundsbanken , ,56 Resurs bank , ,96 Summa tillgångar , ,52

6 Interimsfordringar , ,00 Summa tillgångar , ,52 SKULDER OCH EGET KAPITAL Leverantörskulder 9 656, ,00 Depositionsavgifter tags ,00 Förutbetalda medlemsavgifter 3 200, ,00 Förutbetalda familjeavgifter 1 800, ,00 Förutbetalda halvårskort 2 400, ,00 Förutbetalda helårskort ,00 Förutbetald faktura ,00 Skatter 2 250,00 Summa skulder , ,00 Balanserat resultat , ,25 Årets resultat , ,27 Summa eget kapital , ,52 Summa skulder och eget kapital , ,52 Nyhamnsläge den 14 februari 2014 kassör

7 NOTER till balans- och resultaträkningen Not 1. ÅRET FÖRRA ÅRET Bastuintäkter Badkort hel/halvår , ,00 Bastuinträdesavgift , ,00 Bokningar av bastun , ,00 Summa , ,00 Not 2. Bastukostnader Hyreskostnader, Café Amanda års-/medlemsmöte , ,00 Kostnader lilla bastun 3 517, ,00 Rullande bastun för Trettondagsdopp 1 000,00 Elektricitet Höganäs Energi , ,00 Vatten & avlopp 3 524,00 Reparation och underhåll 3 222, ,00 Summa , ,00 Not 3. Etableringskostnad nya bastun Extralås till teknikrummet 827,00 Städ- och hygiensaker 8 566,35 Utrustning, inredning ,70 Verktyg 1 366,00 Telefon, data 525, ,82 Not 4. Sponsorer Tyréns AB 5 000,00 Plankor Inger, Bosse, Christian 6 000, ,00 Nyhamnsläge den 14 februari 2014 Inger Brantmark kassör

8 BUDGET FÖR KVICKBADHUSET ÅR 2014 BUDGET UTFALL BUDGET INTÄKTER Medlemsavgifter Räntor Reklamintäkter Badkort Bastuintäkter Bokningsintäkter Sponsring, bidrag INGÅENDE BALANS KOSTNADER Lokalhyra Etableringskostnader nya bastun Bastuinventarier, underhåll Elförbrukning Vatten och avlopp Försäkring Evenemangskostnader Styrelsen Annonser, porto, kontorsmat,trycksak % arbetskraft, sem, arb.giv.avg PROGNOS UTGÅENDE BALANS MINUS KR