Suomi Finland 100 Kommunikationsguide. April 2016

Transkript

1 1 Suomi Finland 100 Kommunikationsguide April 2016

2 Ett lyckat 100-årsjubileum förverkligas i enlighet med årets tema Tillsammans genom en öppen och levande dialog. Kommunikationen är jubileumsårets röda tråd, som knyter samman tusentals handlingar och historier.

3 Du är lågan som får jubileumsåret att lysa! I egenskap av kommunikatör är du en viktig stämningskapare och katalysator för jubileumsårets handlingar och verk. Ordet om jubileumsåret sprids genom personlig interaktion och diverse informationskanaler. Finland 100 på webben suomi100@vnk.fi Denna guide är sammanställd för att hjälpa kommunikatörer att berätta om Finlands 100-årssjälvständighetsfirande. Guiden är till för dem som redan har en insikt i jubileumsåret och vill fördjupa sitt kunnande. Basfakta om jubileumsåret finns på suomifinland100.fi. Johan Lindholm Informatör t johan.lindholm@vnk.fi Sekretariatet för Finland 100 år, vid statsrådets kansli, ansvarar för koordineringen av jubileumsårets helhet. I ärenden som berör kommunikation var i kontakt med sekretariatet eller SEK, som är jubileumsårets kommunikationspartner. Aija Kaijärvi kommunikationskonslut t aija.kaijarvi@sek.fi Finland 100 3

4 Ett budskap, många aktörer 4

5 Specifika kommunikationsuppgifter Finland 100-regionnätverk Regionkoordinatörerna, i landskapsförbunden och de sex största städerna, ansvarar för planeringen och genomförandet av kommunikationen inom sina egna områden. Representationerna är viktiga aktörer utomlands. Regionkommunikatörerna inspirerar aktörer och medborgare att ta del av jubileet. De fungerar som en länk mellan lokala programprojekt, kommuner, organisationer, förbund och företag. Regionkommunikatörerna får tillgång till grafiska element och andra redskap som får användas i kommunikationsmaterial. Finland 100-sekretariatet lotsar och stöder regionnätverket i praktiska ärenden. Regionnätverkets kontaktperson: Hannu Hyttinen (hannu.hyttinen@vnk.fi, ) Vem berättar om programprojekten? De projekt som godkänts som en del av det officiella programmet ansvarar själva för kommunikationen och marknadsföringen, i enlighet med denna guide. Alla projekt som godkänts i Finland 100-programmet ska uppfylla temat Tillsammans. När du berättar om programprojektet, berätta hur projektet anknyter till temat i praktiken och hur projektet anknyter till Finlands självständighet. Programprojekten får, i kommunikationsoch marknadsföringssyften, använda Finland 100-symbolen, i enlighet med de grafiska riktlinjerna. Finland 100-sekretariatet guidar och vägleder arbetet vid behov. Information om programprojekten på: suomifinland100.fi Kontaktperson: Suvi Innilä (suvi.innila@vnk.fi, ) Finland 100 5

6 Det är många som sprider ordet om jubileumsåret Finland 100-regionnätverket Programprojekten Representationerna i världen Finlandsbilden Ministerierna Kommunerna Organisationerna Föreningarna Media Företagen Sekretariatet för Finland 100 år utformar kommunikationens riktlinjer. Varje enskild aktör väljer själv det bästa sättet att serva sitt eget nätverk Finland 100 6

7 Vårt uppdrag, vårt mål 7

8 Jubileumsårets mål Jubileumsåret förstärker känslan av samhörighet. Finländare och Finlands vänner uppmuntras att förverkliga och uppleva jubileumsåret tillsammans. Jubileumsåret utgör en, nationellt sett, viktig vändpunkt som driver Finland framåt. Jubileumsåret skapar ett betydelsefullt minne och en enastående upplevelse, också för de som producerar det. 8

9 Vi gör det Tillsammans! Jubileumsåret ska förstärka känslan av samhörighet i vårt samhälle. Temat Tillsammans är mera än en logo eller ett ord det är sättet som vi arbetar på och är ett innehåll i sig. Jubileumsårets handlingar och kommunikationen om dem ska genom programmen inspirera och erbjuda envar en möjlighet att delta och flagga för firandet. När du planerar ditt program eller hur du berättar om det, tänk på hur det kan göras tillsammans istället för att göra det som en färdig produkt. Bild: Riitta Supperi/Keksi/Team Finland Tillsammans betyder också att alla har möjlighet att delta som sig själv, vilket för med sig möjligheter till olika synsätt. 9

10 Nyckelbudskap för ditt bruk 10

11 Nyckelbudskap Med nyckelbudskapen påverkar vi mottagarens bild av jubileumsåret och dirigerar den i önskad riktning. Du kan använda nyckelbudskapen i vilka situationer som helst. Vi är Finland. Vi firar 100-åringen tillsammans. à FINLANDS STORA ÅR Vår generations mest betydelsefulla jubileum står inför dörren ett självständigt Finland fyller 100 år. à TILLSAMMANS Jubileumsåret är till för alla finländare och Finlands vänner. Alla kan medverka på sitt sätt. ài HELA FINLAND HELA ÅRET Festligheterna inleds vid ingången av år 2017 och kulminerar i självständighetsdagen. Under jubileumsåret betraktar vi Finland, finskhet och vår självständighet i ljuset av det förflutna, nutiden och framtiden. Tillsammans bygger vi ett oförglömligt jubileumsår! Jubileumsårets program föds ur små och stora handlingar och upplevelser. Vi firar hela året, både i Finland och utomlands Finland

12 Kommunikationen håller samma ton Varm Nuet Naturlig Tillsammans Nära Vardagligt språk Vi Fräsch Framtiden Tillåtande Glad Historia Rik Temat Tillsammans hjälper oss att berätta om jubileumsåret så att alla bjuds in. Det här syns och hörs också i hur vi kommunicerar. Vi respekterar det förflutna, betraktar nutiden och bygger en framtid på ett sätt som förnyar vårt självständighetsfirande Finland

13 Standardtexter på svenska Färdig text som kan användas exempelvis i pressmeddelanden, inbjudningar eller artiklar: År 2017 fyller det självständiga Finland 100 år. Det är Finlands stora år som vi bygger tillsammans. Under jubileumsåret skapas handlingar, upplevelser och program. Jubileumsåret utspelar sig i hela Finland under hela år I jubileumsårets program betraktas Finlands 100 år av självständighet, nutiden och framtiden. Standardmeningar för aktörer som är delaktiga i det officiella Finland 100 programmet: Xxx är en del av programmet för Finlands 100-årsjubileum år Eller när kontexten är bekant: Xxx är en del av Finland 100-programmet Kompletterande text om jubileumsårets organisation: Finlands 100-årsjubileum 2017 är ett samarbete mellan medborgare och organisationer. Statsrådets kansli har tillsatt projektet Finland 100, som koordinerar förberedelserna. Projektets sekretariat informerar, aktiverar aktörer och för samman parter, som tillsammans utarbetar programmet för jubileumsåret. Sekretariatets arbete leds av en regelbundet sammanträdande styrelse. De allmänna linjedragningarna för jubileumsåret godkänns av en delegation som leds av statsministern. Delegationens medlemmar representerar ett stort urval av aktörer och instanser i samhället. Landskapförbunden och de sex största städerna utgör Finland 100-regionnätverket, som informerar om jubileumsåret runt om i Finland. Ministeriernas kommunikationsavdelningar sköter informationsgången till statsförvaltningen. Finlands representationer utomlands informerar om jubileumsåret utanför landets gränser. Programprojekten inspirerar sina intressenter och allmänheten att delta i jubileumsåret i praktiken. Läs mera: suomifinland100.fi Finland

14 Standardtexter på finska Färdig text som kan användas exempelvis i pressmeddelanden, inbjudningar eller artiklar: Itsenäinen Suomi täyttää sata vuotta vuonna Se on Suomen suuri vuosi, joka rakennetaan yhdessä. Juhlavuosi synnyttää tekoja, elämyksiä ja ohjelmaa. Se elää koko Suomessa, koko vuoden Tekojen kautta tarkastellaan Suomen itsenäisyyden vuosisataa, nykyhetkeä ja tulevaisuutta. Standardmeningar för aktörer som är delaktiga i det officiella Finland 100 programmet: Xxx on osa Suomen itsenäisyyden satavuotisjuhlavuoden ohjelmaa vuonna Eller när kontexten är bekant: Xxx on osa Suomi 100 -ohjelmaa vuonna Kompletterande text om jubileumsårets organisation: Suomen itsenäisyyden juhlavuosi 2017 rakennetaan kansalaisten ja organisaatioiden yhteistyönä. Valtioneuvoston kanslia on asettanut Suomi 100 -hankkeen koordinoimaan valmistelua. Hankkeen sihteeristö jakaa tietoa, aktivoi toimijoita ja kytkee yhteen kumppaneita tekemään juhlavuoden ohjelmaa. Sihteeristön työtä ohjaa säännöllisesti kokoontuva hallitus. Juhlavuoden yleiset linjat hyväksyy pääministerin johtama valtuuskunta, jota edustavat laajasti yhteiskunnan eri tahot. Maakuntaliitoista ja kuudesta suurimmasta kaupungista koostuva Suomi 100 -alueverkosto vie viestiä juhlavuodesta kaikkialle Suomeen, ministeriöiden viestintäyksiköt valtionhallintoon, ja Suomen edustustot maamme rajojen ulkopuolelle. Ohjelmahankkeet innostavat omia sidosryhmiään ja suurta yleisöä osallistumaan juhlavuoteen käytännössä. Lue lisää: suomifinland100.fi Finland

15 Standardtexter på engelska Färdig text som kan användas exempelvis i pressmeddelanden, inbjudningar eller artiklar: The year 2017 will mark Finland s 100th anniversary as an independent state. It will be an important year for Finland full of events created through joint efforts. The anniversary year will generate actions, experiences and an extensive programme of events. It will be seen and heard across the country throughout Through these actions, we will reflect on the past 100 years of Finland s independence, assess its present and explore its future. Standardmeningar för aktörer som är delaktiga i det officiella Finland 100 programmet: Xxx is part of the programme for the centenary of Finland s independence in Eller när kontexten är bekant: Xxxis part of the Finland 100 programme in Kompletterande text om jubileumsårets organisation: The centenary of Finland's independence in 2017 is a joint effort, built together by citizens and organisations. The Prime Minister s Office has set up the Finland 100 project to coordinate preparations. The project secretariat distributes information, activates players and connects partners to carry out the programme of the centenary celebration year. The secretariat s work is steered by the centenary board, which meets regularly. The general outline of the centenary celebrations is approved by the centenary commission led by the Prime Minister. The centenary commission has broad representation from various sectors of society. The Finland 100 network comprising the regional councils and the six largest cities conveys the message of the celebration year throughout Finland. The communication units of the ministries convey the message to the state administration, and Finland s diplomatic missions convey the message beyond our country s borders. The programme projects inspire their own stakeholders and the public at large to participate in the celebration year in practice. Read more: suomifinland100.fi Finland

16 Termer på tre språk Jubileumsårets benämning Kortare form, när kontexten är bekant Suomen itsenäisyyden satavuotisjuhlavuosi Suomi 100 Finlands 100-årsjubileum Finland 100 Centenary of Finland s independence Finland 100 years 100 years of Finland s independence Jubielumsårets program Suomen itsenäisyyden satavuotisjuhlavuoden ohjelma Programmet för Finlands 100-årsjubileum Programme on the centenary of Finland s independence Huvudtema Kortare form, när kontexten är bekant Suomi 100 -ohjelma Finland 100-programmet Programme on Finland 100 years Yhdessä / Tillsammans / Together Finland

17 Kommunikationsverktygen i praktiken 17

18 Visuell image och rättigheter Jubileumsårets centrala visuella element är logotypen, färgpaletten, det egna typsnittet och grafiska element i form av ansiktskonceptet. Materialet får endast användas i samband med jubileumsåret för Finlands 100 år av självständighet. Symbolen för Finland 100 år, det vill säga logon, finns till ditt förfogande i allmän kommunikation om jubileumsåret och om unikt innehåll, alltså programprojekt när projektet är en del av det officiella Finland 100- programmet. Före användning av materialet, läs logotypens grafiska instruktioner. Det är förbjudet att använda materialet och Finland 100 logon: utan en tydlig anknytning till Finlands 100-årsjubileum i strid med lag eller god sed i strid med temat tillsammans (diskriminerande eller exkluderande) i kommersiellt syfte utan skilt skriftligt avtal med statsrådets kansli i strid med de grafiska instruktionerna Rättigheterna till Finland 100-logotypen och det övriga materialet ägs av statsrådets kansli. Överlämnande av användningsrätt till tredje part är endast tillåtet med tillstånd av statsrådets kansli. Sekretariatet administrerar materialkällor och hur de används. Det visuella materialet kompletteras under år Finland

19 Olika sätt att föra dialog Träffpunkter m.m. Workshops, planerings- brainstorming- och informationstillfällen Möten, konferenser Evenemang Nätverks- och projektträffar Presskonferenser, journalistträffar Målgruppsförfrågningar, intervjuer Finland 100-webbplatsen, kommunikatörernas webbplatser Facebook, Twitter, Instagram, Snapchat, bloggar E-post, WhatsApp Material och innehåll m.m. Nyhetsbrev Pressmeddelande Visuella element, foton och grafik Marknadsföringsmaterial Utrymmen och ytor Dokument: projektplaner, agendor, mötesprotokoll, memon, kontrakt, rapporter osv. Bakgrundsmaterial, undersökningar Finland 100-sekretariatet är jubileumsårets nyhetsdesk som levererar innehåll och vissa gemensamma verktyg och kanaler. Använd också egna kanaler och verktyg vid behov Finland

20 Jubileumsårets webbplats är hundraåringens bas och nyhetsdeskens hjärta. Här hittar du: Kommunikationsmaterial Nyheter Instruktioner för att söka till Finland 100-programmet Presentationer av godkända programprojekt och eldsjälarna bakom idéerna Allmän information om jubileumsåret Finland

21 Finland 100-nyhetsbrev Sekretariatet publicerar Finland 100- nyhetsbrev som riktar sig till nätverket för jubileumsåret. Nyhetsbrevet lyfter fram det senaste, presenterar nätverkens aktörer och projekt samt lockar med sig nya aktörer. Nyhetsbreven utkommer cirka sex gånger per år. Alla som är intresserade av jubileumsåret kan prenumerera på nyhetsbrevet. Kommunikationsbyrån SEK ansvarar för nyhetsbrevet. Kontaktperson: Aija Kaijärvi, feedback och tips är varmt välkomna! Finland

22 Jubileumsåret i sociala medier Jubileumsåret syns och hörs i de sociala medierna för att nå jubileumsfirare i alla åldrar. Tonfallet och stilen kan variera beroende på vilket socialt medium du rör dig i och med tanke på vilken målgrupp du kommunicerar med. Också i de sociala medierna lyfts temat Tillsammans fram för att förstärka känslan av samhörighet. Enligt jubileumsårets riktlinjer är det endast tillåtet att verka lagligt och i enlighet med god sed. Berätta följande om jubileumsåret i sociala medier: Vad handlar det om, vem ligger bakom sidan eller kontot och vad det har för syfte Hur verksamheten är kopplad till jubileumsåret: Xxx är en del av programmet för Finlands 100-årsjubileum år Xxx är med och förbereder programmet för Finlands 100-årsjubileum år Vad, var, när och till vem projektet/verksamheten är riktad till Fokusera på det egna områdets, projektets eller evenemangets ämnen och nyheter Målsättningen är att varje uppdatering ska resultera i en dialog, i enlighet med temat Tillsammans 22

23 Media Sekretariatet för Finland 100 år uppmanar också media att berätta om jubileumsåret och erbjuder användning av innehåll och nyheter. Finland 100-kommunikatörernas roller och områden i media: Sekretariatet: Jubileumsårets helhet och förberedelser Regionkommunikatörer: det egna områdets aktiviteter/lokal verksamhet Ansvariga för programprojekten: Egna projektets innehåll och ärenden Pressmeddelanden Använd standardtexterna som finns tillgängliga: Xxx är en del av programmet för Finlands 100-årsjubileum år Xxx är en del av Finland 100-programmet Skicka ditt pressmeddelande för granskning till suomi100tiedotteet@sek.fi. Reservera 1-2 arbetsdagar. Bild: Riitta Supperi/Keksi/Team Finland 23

24 Tillsammans = tillgänglighet Tillgänglighet betyder att alla behandlas lika och består av olika delområden. Ta i beaktande fysisk, kulturell, social- och ekonomisk samt språklig tillgänglighet. När du planerar ditt program, tänk på hur du gör det tillgängligt för alla och om det är hinderfritt. Om du gör ett webbprojekt, tänk på att det ska vara lätt att ta till sig innehållet. Hur tar du i beaktande de som inte har tillgång till webben? Hur tar du i beaktande olika språkgrupper? Tilläggsinformation och material bl.a. på dessa webbplatser: Tjänsten Kultur för alla THL:s Handbok för handikappservice Lättläst på svenska i Finland Bild: Riitta Supperi/Keksi/Team Finland 24

25 Om det inte går som på Strömsö Alla bjuds in till jubileumsåret. Det väcker mycket diskussion och olika känslor. Även i jubileumsårets verksamhet kan det oförutsägbara hända. Med tanke på kommunikationen lönar det sig också att förbereda sig inför eventuella krissituationer. De viktigaste sätten att undvika eller behärska kriser: Bild: Riitta Supperi/Keksi/Team Finland Agera öppet och i enlighet med temat Tillsammans Identifiera potentiella risker i förväg Följ diskussionen och dess ton Bedöm situationen och agera vid behov Observera svaga signaler och kontakta Finland 100-sekretariatet i tid 25

26 Lycka till! Bild: Riitta Supperi/Keksi/Team Finland