Guide för Finland 100- programprojekt. Mars 2017

Transkript

1 1 Guide för Finland 100- programprojekt Mars 2017

2 Hej bästa jubileumskommunikatör! Programmet under Finland 100-jubileumsåret är fantastiskt och unikt, det mest omfattande programkonceptet i Finland genom tiderna. Det grundar sig på samarbetsanda och är en hyllning till demokratin och jämställdheten i Finland och det starka medborgarsamhället. Programmet har lika många dimensioner och former som Finland och finländarna. I det officiella programmet som skapats genom öppen ansökan ingår hittills (3/2017) cirka projekt som omfattar tiotusentals evenemang och tillfällen. Antalet ökar hela tiden. Oavsett om ditt program redan har börjat eller är under beredning är denna guide avsedd att hjälpa dig. Guiden innehåller kortfattad viktig information, råd och tips samt länkar till olika material. Tids nog kommer även jubileumsåret att vara historia. Därför ber vi att du med ditt projekt även deltar i att dokumentera Finlands hundraårsjubileum för efterföljande generationer instruktioner finns i slutet av guiden. Varmt tack för att du medverkar i Finlands betydelsefulla år 2017! Vi önskar dig lycka och framgång med ditt projekt! Med vänlig hälsning Pekka Timonen generalsekreterare Suvi Innilä programchef Projektet Finland 100/statsrådets kansli 2

3 Guide för Finland 100- programprojekt Innehåll 1. Allmänt s. 4 Ta hjälp av nätverket 2. Tips för projektplanering och -beredning s. 6 Så här lyckas du Säkerhet och trivsel vid evenemangen 3. Kommunikation och synlighet s. 10 Snabbinstruktioner för kommunikation Instruktioner om användning av webbplatsen Finland 100 Kommunikation under jubileumsåret Finlands ansikten applikation och insamlingar Synlighetsmaterial 4. Användning av Finland 100-logotypen s. 21 Allmänna principer Användning av logotypen i programprojektens företagssamarbete Användning av logotypen i programprojektens kringprodukter 5. Ändringar i projekt s Dokumentation för efterföljande generationer s Mer information och kontaktuppgifter s. 29 3

4 1. Allmänt 4

5 Ta hjälp av nätverket Sekretariatet för Finland 100 vid statsrådets kansli ansvarar för uppbyggnaden av konceptet för jubileumsåret. Sekretariatets arbete styrs av styrelsen för projektet Finland 100. Styrelsen sammanträder regelbundet och består av 12 medlemmar. De allmänna riktlinjerna för jubileumsåret godkänns av delegationen som leds av statsministern och har representanter för 70 centrala samhällsorganisationer i Finland. Regionnätverket för Finland 100, som består av landskapsförbunden och de sex största städerna, ansvarar för jubileumsårets genomförande runt om i Finland. Regionkoordinatorer finns också som stöd för dig. Berätta om ditt projekt och hur det framskrider för Finland 100-regionkoordinatorn i din region. Kontaktuppgifter: suomifinland100.fi/info/kontaktuppgifter Jubileumsåret Finland 100 firas även runt om i världen. Det finns programverksamhet på alla kontinenter i tiotals olika länder. Programmet utomlands koordineras av Utrikesministeriet via beskickningarna. Mer bakgrundsinformation: suomifinland100.fi 5

6 2. Tips för projektplanering och - beredning

7 Så här lyckas du Bjud in andra! Syftet med jubileumsåret är att öka samhörighetskänslan därför skapas även programmet tillsammans. Bjud in så många som möjligt att delta i beredningen och genomförandet av ditt projekt. Kartlägg olika instanser och personer som eventuellt är intresserade och berörs av ditt projekt: upphovsmakare, deltagare, samarbetspartner, publik, följare och vänner. Observera personer som är yrkesverksamma i eller intresserade av branschen, på både nationell och internationell nivå. Bjud in olika inflytelserika personer och kom även ihåg dem som har gett stöd och råd. Öppet för alla Fundera på hur du kan göra projektet så öppet och mångsidigt som möjligt. Skulle utgångspunkten för evenemanget eller programmet kunna vara att göra tillsammans? Kan alla delta och är ditt evenemang hinderfritt? Hur kan du dela innehållet och stämningen även med dem som inte kan delta på ort och ställe eller som inte har tillgång till internet eller sociala medier? Servicen Kultur för alla erbjuder verktyg och programmaterial för att göra det lättare att ta hänsyn till tillgängligheten och mångfalden på Spara ett stycke historia Dela upplevelserna av både små och stora ögonblick med upphovsmakare, samarbetspartner, publik och medier. Kom ihåg integritetsskydd och tillstånd när du publicerar material! Erbjud även möjlighet att ställa frågor och ge respons. Svara på både negativa och positiva kommentarer. Dokumentera ditt projekt under både beredning och genomförande. Fotografera, spela in och spara minnesanteckningar och intervjuer. Be dem som deltar i projektet göra detsamma. 7

8 Säkerhet och trivsel vid evenemangen I de flesta av programprojekten under jubileumsåret ingår evenemang stora och små. Som arrangör ansvarar du för ditt evenemang. Du ska se till att det egentliga programmet förlöper smidigt och dessutom sörja för producenternas och publikens säkerhet och trivsel samt miljön. Upplevelsen av evenemanget är summan av många faktorer Att sörja för säkerheten är varje evenemangsarrangörs viktigaste uppgift. Välorganiserade evenemang är minnesvärda. Många städer har publicerat olika checklistor och tips inklusive kontaktuppgifter och länkar för evenemangsarrangörer. Det är trevligt att besöka ett evenemang när det redan i förväg finns information om evenemangets innehåll, längd, tjänster, trafikförbindelser o.d. Besökarna känner sig välkomna om de uppmärksammas personligen och det finns tydliga skyltar. Vid arrangemang av större offentliga tillställningar finns det krav på tillstånd och anmälningar, varav en del är avgiftsbelagda. Kom ihåg att skaffa nödvändiga tillstånd i god tid. Information om tillstånd får du av de utfärdande instanserna, till exempel myndigheter och ämbetsverk på din ort (kultur- och fritidsverket, polisen, räddningsverket, miljöcentralen osv.) samt av arrangörer i olika branscher, till exempel Teosto och Gramex i fråga om musik. Sörj för miljön. Bedöm miljökonsekvenserna av evenemanget i beredningsskedet, vid genomförandet och efteråt. Observera invånarna och aktörerna i närområdet så att ditt evenemang blir en positiv upplevelse även för dem. Berätta för publiken hur även den kan agera miljövänligt (trafikförbindelser, återvinningspunkter osv.). 8

9 Tillstånd och anmälningar Till de tillståndspliktiga delområdena vid ett evenemang hör bl.a.: Anmälan om ordnande av offentlig tillställning Tillstånd för användning av evenemangsplats/-område Tillfälliga konstruktioner Trafikarrangemang Bulleranmälan Försäljning av livsmedel och alkohol Lotterier och tävlingar Uppförande av musik och annan upphovsrättsligt skyddad verksamhet Checklista om ansvar för säkerhet och trivsel Säkerhetsplanering, övervakning av ordningen och räddningsplan Försäkringar Första hjälpen Avfallshantering, toaletter och städning Tillgång till el och vatten Hinderfrihet, hittegods, skyltar, flaggning osv. 9

10 3. Kommunikation och synlighet

11 Jubileumsårets budskap bär långt! Ett lyckat Finland 100-jubileumsår skapas enligt årets tema tillsammans som en öppen och levande dialog. Kommunikation är den röda tråden som för samman tusentals gärningar och berättelser. I all din kommunikation ska du alltså berätta om kopplingen till självständighetsjubileumsåret. Utnyttja Finland 100-kommunikationskanalerna på både nationell och lokal nivå. Checklista för Finland 100-kommunikatörer Kommunicera proaktivt och regelbundet det behöver inte alltid handla om stora nyheter. Skräddarsy, förtydliga och åskådliggör ditt budskap på ett intressant sätt med tanke på din målgrupp. Tonfallet i Finland 100 sammanhang är alltid i ögonhöjd positivt, varmt och närmande. Välj dina sociala medier och var aktiv. Satsa på bilder och videor, dem delar många gärna. Länka och dela, lägg till något eget. Gör mediearbete hjälp redaktörer att kommunicera om ditt budskap. 11

12 Snabbinstruktioner för kommunikation Syns och hörs på suomifinland100.fi I samband med att ditt projekt godkänns i programmet får du en länk med vilken du kan skapa användarnamn till programavsnittet i webbtjänsten, för hela teamet om du så önskar. Börja med att skriva en beskrivning av projektet (vänta på godkännande). Lägg till evenemang (länkar, bilder, videor osv.) Använd jubileumsårets logotyp Programprojekt har rättighet och skyldighet att använda Finland 100-logotypen i projektkommunikationen och -marknadsföringen. Utnyttja din rättighet! Logotypen är blå (vit på mörk bakgrund). Logotypen ska alltid placeras separat från andra logotyper. Berätta att ditt projekt är en del av programmet När du skriver om ditt projekt ska du berätta att projektet är en del av programmet för Finlands självständighetsjubileumsår eller en del av Finland 100-programmet (när sammanhanget är bekant). Tipsa om kommande evenemang i Finland 100-kommunikationen Sekretariatet för Finland 100 ger hela tiden aktuell information om jubileumsåret på sociala medier och internet. Skicka dina meddelanden och övriga material 3 4 dagar före publicering på suomi100tiedotteet@sek.fi. Håll din regionkoordinator uppdaterat så att din information även ingår i den regionala kommunikationen. Kontaktuppgifter till regionkoordinatorerna: suomifinland100.fi/info/kontaktuppgifter/#regionnätverket 12

13 Utnyttja webbplatsen Finland 100 Finland 100-programprojekten har på jubileumsårets webbplats tillgång till ett avsnitt där projekten presenteras och en händelsekalender. Webbplatsen har många besökare, det lönar sig alltså att utnyttja möjligheten. Din egen aktivitet påverkar hur stor synlighet projektet får i programavsnittet på suomifinland100.fi/program. Hur kommer jag in i suomifinland100.fi-systemet? Nya projekt får en länk till systemet i ett brev som skickas när projektet godkänns i programmet. Brevet skickas till den e-postadress som anges i projektansökan. Projekt som godkänts i programmet före fick en länk till systemet per e-post Den projektspecifika länken leder till en sida där du ska ange e- postadresserna till de personer som uppdaterar uppgifterna om projektet. Dessa personer får ett meddelande om detta och ett lösenord. Vad kan jag göra på webbplatsen? 1. Beskrivning Användaren skriver en text som beskriver projektet. Texten riktas till publiken. I anslutning till texten kan tre bilder eller videor infogas samt länkar till webbplatser och sociala medier. Det går att spara beskrivningen före publicering, då kan också andra användare inom projektet redigera texten. När texten är klar skickas den för granskning och kan inte längre redigeras av användarna inom projektet. Det kan hända att det görs små ändringar i texten så att en enhetlig stil bibehålls på webbplatsen. Kommunikationsteamet vid sekretariatet för Finland 100 ansvarar för detta. Projektet får ett e-postmeddelande när beskrivningen har publicerats. Först efter det går det att lägga till evenemang och länkar. Beskrivningen kan göras på finska, svenska och engelska (finska obligatoriskt). 13

14 Tips för beskrivningen Textens längd är 850 tecken inklusive mellanslag. I texten beskrivs projektets centrala innehåll i neutral ton (vad händer i projektet, hurudant innehåll produceras, på vilket sätt anknyter det till Finland eller finländskhet). Som rubrik ska du ange projektets namn kort och koncist, inte meddelandets rubrik eller tidningsrubriken. Ange inte datum i rubriken eller i själva texten (projektets tidpunkt eller tidsperiod och på vilken ort det ordnas kan anges på en separat rad sist i texten). Observera att händelsekalendern fylls i separat! Undvik onödiga adjektiv och superlativer. SKRIV INTE MED VERSALER. 2. Evenemang i kalendern Evenemang och tillställningar kan läggas till efter att beskrivningen har publicerats. I evenemangen anges deras namn, innehåll, tid och plats. Till ett evenemang kan också exakta platsuppgifter infogas (Google Maps), en länk till biljettförsäljning eller till en text som meddelar om fritt inträde, en PDF-bilaga (t.ex. programblad, publikation, utskrivbar karta o.d.) samt bilder och videor. Det går också att tagga evenemangen (högst 4 taggar). Publiken ser evenemangens taggar i evenemangslistan. Taggarna beskriver evenemangstypen. En tagg kan vara t.ex. publikation, föreställning, historia, bastu eller workshop. En lista över taggar finns färdigt i systemet. Det går att kopiera ett enskilt evenemang som mall för följande evenemang genom att klicka på Clone på evenemangslistan. 14

15 3. Lägga till bilder och videor i projektbeskrivningen och uppgifterna om evenemanget En bild som ska publiceras i anslutning till text ska ha måttet 560 x 330 dpi, men den kan också laddas upp i systemet oredigerad. Då är den maximala filstorleken 2 MB. Videor infogas som YouTube-länkar (t.ex. Vimeolänkar fungerar inte). Information om fotografen/filmaren och/eller bildtext kan skrivas in i fältet för bildtext. 4. Länkar till externa artiklar och meddelanden I anslutning till projekten kan man infoga länkar till exempelvis pressmeddelanden, tidningsartiklar eller bloggar om projektet. Länken bör ha en rubrik och datum som visas i beskrivningen av projektet. Du får hjälp och stöd med att använda tjänsten av din regionkoordinator och på suomi100verkko@vnk.fi

16 Termer och texter som du kan använda Jubileumsårets benämning Kortare form, när kontexten är bekant Suomen itsenäisyyden satavuotisjuhlavuosi Suomi 100 Finlands 100-årsjubileum Finland 100 Centenary of Finland s independence Finland 100 years 100 years of Finland s independence Jubielumsårets program Suomen itsenäisyyden satavuotisjuhlavuoden ohjelma Programmet för Finlands 100-årsjubileum Programme on the centenary of Finland s independence Huvudtema Kortare form, när kontexten är bekant Suomi 100 -ohjelma Finland 100-programmet Programme on Finland 100 years Yhdessä / Tillsammans / Together 16

17 Standardtexter på finska, svenska och engelska Färdig standardtext som kan användas exempelvis i pressmeddelanden, inbjudningar eller artiklar: Itsena inen Suomi ta ytta a sata vuotta vuonna Se on Suomen suuri vuosi, joka rakennetaan yhdessa. Juhlavuosi synnytta a tekoja, ela myksia ja ohjelmaa. Se ela a koko Suomessa, koko vuoden Tekojen kautta tarkastellaan Suomen itsena isyyden vuosisataa, nykyhetkea ja tulevaisuutta. Lue lisa a : suomifinland100.fi År 2017 fyller det sja lvsta ndiga Finland 100 a r. Det a r Finlands stora a r som vi bygger tillsammans. Under jubileumsa ret skapas handlingar, upplevelser och program. Jubileumsa ret utspelar sig i hela Finland under hela a r I jubileumsa rets program betraktas Finlands 100 a r av sja lvsta ndighet, nutiden och framtiden. La s mera: suomifinland100.fi The year 2017 will mark Finland s 100th anniversary as an independent state. It will be an important year for Finland full of events created through joint efforts. The anniversary year will generate actions, experiences and an extensive programme of events. It will be seen and heard across the country throughout Through these actions, we will reflect on the past 100 years of Finland s independence, assess its present and explore its future. Read more: suomifinland100.fi Suomi 100 -ohjelmassa mukana olevan ohjelmahankkeen vakiolause: Xxx on osa Suomen itsena isyyden satavuotisjuhlavuoden ohjelmaa vuonna Tai kun yhteys on tuttu: Xxx on osa Suomi 100 -ohjelmaa vuonna Xxx är en del av programmet för Finlands 100-a rsjubileum år Eller när sammanhanget är bekant: Xxx a r en del av Finland 100-programmet Xxx is part of the programme for the centenary of Finland s independence in Tai kun yhteys on tuttu: Xxx is part of the Finland 100 programme in

18 Information om jubileumsåret: Suomen itsenäisyyden juhlavuosi 2017 rakennetaan kansalaisten ja organisaatioiden yhteistyönä. Juhlavuoden ohjelma on avoin kaikille ja siihen voi hakea mukaan lokakuun 2017 loppuun asti. Valtioneuvoston kansliassa työskentelevä sihteeristö vastaa juhlavuoden valmistelusta ja koordinoinnista. Juhlavuoden yleiset linjat hyväksyy pääministerin johtama laaja valtuuskunta sekä hankkeen hallitus. Lisätietoa verkkosivuilla suomifinland100.fi. Finlands 100-a rsjubileum 2017 fo rverkligas som ett samarbete mellan medborgare och organisationer. Jubileumsa rets program a r o ppet fo r alla och det ga r att anso k till programmet fram till slutet av oktober Sekretariatet fo r projektet Finland 100 a r, vid statsra dets kansli, ansvarar fo r fo rberedelserna och koordineringen av jubileumsa ret. De allma nna linjedragningarna fo r jubileumsa ret go rs av delegationen, under ledning av statsminister och projektets styrelse. Fo r mera information beso k webbplatsen suomifinland100.fi. The centenary of Finland's independence in 2017 is built together by citizens and organisations. The centenary programme is open for everyone and anyone can submit a project proposal until the end of October The Finland 100 secretariat at the Prime Minister s Office is in charge of the preparation and coordination of the centenary year. The general outlines of the centenary celebrations are approved by the centenary board and centenary commission led by the Prime Minister. Find more info at suomifinland100.fi. 18

19 Finlands ansikten applikation och insamlingar Applikationen Finlands ansikten Applikationen Finlands ansikten väcker jubileumsårets bildkoncept till liv. Med applikationen kan man redigera sina selfies till unika tecknade versioner i blåvitt. Applikationen kan användas via webbläsare i smarttelefon, pekplatta och dator. Man kan dela sin bild på Facebook, Twitter, Instagram, LinkedIn eller per e- post. suomenkasvot.fi finlandsansikten.fi finlandsfaces.fi Finlands ansikten-insamlingar Kommuner, städer, projekt, företag, ministeriet, idrottsföreningar osv. kan ordna ansiktsinsamlingar med hjälp av applikationen. Användarna kan delta i insamlingarna och få sina selfies publicerade i olika illustrationer under jubileumsåret Läs mer om insamlingarna: suomifinland100.fi/finlandsansikten/insamlingar 19

20 Synlighetsmaterial Finland 100-nätbutik Festklädsel för 100-åringen finns i Finland 100-nätbutiken. Materialet kan användas mångsidigt inom- och utomhus, i privata eller offentliga lokaliteter, under hela jubileumsåret eller under enskilda tillställningar. Nätbutiken finns på suomi100.grano.fi/se. Ta också del av Finland 100-guiden för synlighetsmaterial på kuvapankki.valtioneuvosto.fi. Material att låna Du kan också be att få låna de material som säljs i nätbutiken. Om du behöver synlighetsmaterial för ett engångsevenemang är det mer ekologiskt och förmånligt att låna än att köpa material. Finland 100-regionkoordinatorerna har skaffat synlighetsmaterial som de lånar ut. Hör dig för med din regionkoordinator vilka material som finns tillgängliga. Kontaktuppgifterna finns på suomifinland100.fi/info/kontaktuppgifter. Även vid Finland 100-sekretariatet i Helsingfors finns det ett litet handlager med material som du kan få låna på kortare tid. Du ska själv hämta och returnera materialet och ansvarar för frakten, eventuella skador på materialet och om materialet förkommer. Förfrågningar på suomi100@vnk.fi. 20

21 4. Användning av Finland 100-logotypen

22 Allmänna principer Visuellt uttryck och användningsrättigheter Jubileumsårets centrala visuella element är logotypen, färgpaletten, det egna typsnittet och det grafiska elementet i form av ansiktskonceptet. Du får använda jubileumsårets logotyp när det du berättar om har en koppling till jubileumsåret: Ditt programprojekt är en del av Finland 100-programmet. Du berättar om jubileumsåret (journalistiskt innehåll). Ta del av de grafiska instruktionerna noggrant innan du använder material. De viktigaste instruktionerna är: Använd alltid logotypens originalfil. Det är förbjudet att lägga till element till logotypen eller till dess skyddsområde, det också förbjudet att ta bort element ur logotypen. Logotypen är blå till färgen. Den vita versionen används om den blåa inte urskiljs tillräckligt tydligt ur bakgrunden. Logotypen ska placeras separat från andra logotyper, till exempel i motsatt hörn. Logotypen får inte placeras bland andra logotyper. Kommunikation om delaktighet i Finland 100-programmet i avprojekt I audiovisuella produktioner kan man informera om att projektet hör till Finland 100-programmet genom att använda logotypen antingen i början eller slutet av verket (en exempelplansch finns till höger). 22

23 Användning av logotypen i programprojektens företagssamarbete Projekt som hör till Finland 100-programmet kan fritt ha samarbetspartner och sponsorer. Att ett projekt hör till programmet begränsar inte partnersamarbetena. Samarbetspartnerna i ett programprojekt får inte rätt att använda Finland 100- logotypen kommersiellt. En sponsor av ett programprojekt kan även delta som aktör och i detta begränsade sammanhang använda logotypen, förutsatt att den inte används för att marknadsföra en produkt eller tjänst. I sitt eget kommunikationsmaterial kan sponsorn informera om sin koppling till programprojektet på följande sätt: Yritys Y tukee hanke H:ta, joka on osa Suomen itsenäisyyden satavuotisjuhlavuoden ohjelmaa vuonna 2017 (tai kun asia on tuttu: Yritys Y tukee hanke H:ta, joka on osa Suomi 100 -ohjelmaa vuonna 2017). Fo retaget Y sto djer programprojekt H, som a r en del av programmet fo r Finlands 100 a rsjubileum a r 2017 (alt. da du ka nner till sammanhanget: Fo retaget Y sto djer programprojekt H, som a r en del av Finland 100- programmet a r 2017). The company Y is part of the programme for the centenary of Finland s independence in (or when the subject is already known, Y is part of the Finland 100 programme in 2017). 23

24 Användning av logotypen i programprojektens kringprodukter Det centrala innehållet i programprojektet är något annat än en kommersiell produkt eller tjänst. Programprojekten har dock på vissa villkor möjlighet att för begränsad försäljning framställa kringprodukter som är direkt förknippade med projektet. Principer för användning av logotypen i projektens kringprodukter Finland 100-programprojekt har inte rätt att använda logotypen för kommersiella ändamål eller tillverka Finland 100-produkter för försäljning. Med detta avses dock inte verk avsedda för försäljning, såsom böcker eller evenemang med inträde, som ingått i kärninnehållet för projektet i ansökan. Användningsrättigheterna till logotypen får inte överlåtas direkt eller indirekt till tredje parter utan skriftligt samtycke från Finland 100-sekretariatet. Projekt som hör till Finland 100-programmet kan ha en kringprodukt, som en T-shirt, keps eller kalender, som är försedd med Finland 100-logotypen. Syftet med kringprodukten är att främja användarupplevelsen eller öka kännedomen om projektet. En kringprodukt försedd med Finland 100-logotypen måste ha en koppling till projektets innehåll. Finland 100-logotypen kan finnas på en kringprodukt för ett projekt förutsatt att själva projektet anges tydligt och entydigt på produkten, med andra ord att projektets egen logotyp har huvudrollen, finns på den viktigaste platsen eller i övrigt är tydligt uttryckt. Produkterna får inte kallas eller marknadsföras som Finland 100-produkter, utan de ska namnges enligt projektet: till exempel Vi äter pizza tillsammans-t-shirt. Försäljning av kringprodukter försedda med Finland 100-logotypen sker i situationer och på platser som har en koppling till projektet. Till dessa hör exempelvis projektets evenemang, butik eller nätbutik. 24

25 5. Ändringar i projekt

26 Vad gör jag om det blir avsevärda ändringar i ett projekt eller det annulleras? 1. Meddela om ändringen eller annulleringen av projektet till Finland 100- sekretariatet genom att logga in i systemet på suomifinland100.fi/program med samma användarnamn och lösenord som du gjorde din projektansökan till Finland 100-programmet och lämna ett meddelande där. eller genom att skicka e-post på suomi100ohjelma@vnk.fi. Observera att officiell post till projektet adresseras till den kontaktperson som anges i den ursprungliga programansökan för projektet. Om denna uppgift ändras ska du komma ihåg att meddela även det på ovannämnda sätt. 2. Gör även ändringarna på internet Gör en uppdatering av projektbeskrivningen och -uppgifterna i programavsnittet på Finland 100-webbplatsen. Om projektet annulleras helt, be att det avlägsnas från suomifinland100.fi genom att skicka ett meddelande på suomi100verkko@vnk.fi 26

27 6. Dokumentation för efterföljande generationer sörj för att ditt projekt är med!

28 Hur säkerställer jag att mitt projekt går till historien? Sekretariatet för Finland 100 koordinerar även dokumentationen av jubileumsåret genom att arkivera viktiga material bl.a. för framtida forskning och sammanställa en rapport om verksamheten under jubileumsåret i början av Besvara slutenkäten. När ditt projekt har avslutats, delta i slutenkäten på response.questback.com/valtioneuvostonkanslia/finland100. Uppgifterna används kollektivt i Finland 100-rapporteringen och -kommunikationen. Inga svar anknyts till enskilda projekt. Till dem som deltagit i enkäten skickar vi ett diplom som visar att projektet ingått i Finland 100-programmet. Bland alla som deltar lottar vi också ut jubileumsårsprodukter varje månad. Enkäten är öppen till och med Skicka material till Finland 100-sekretariatet för arkivering. Vi tar gärna emot foton och andra viktiga material, t.ex. broschyrer och programblad. Foton använder vi även i slutrapporten för Finland 100 och kommunikationen om jubileumsåret. Du kan skicka två foton av hög kvalitet och/eller en video över ditt projekt. Finland 100 tar endast emot sådana bilder och videor som överlåts till Finland 100 för kommunikativt bruk med fullständiga användningsrättigheter och uppgifter. Bilder ska ha lagringsformatet JPG och videor MP4. Namnge filerna enligt följande: projektnummer, namn, evenemangsdatum och fotograf (t.ex. 15/3455 Riehulinnan laulajaiset MaijaMeikäläinen). Med bilderna ska du också skicka en kort beskrivning av dem (vad, var och när). Leveransadress för elektroniskt material: suomi100arkisto@vnk.fi. Leveransadress för material som skickas per post: Finland 100, PB 23, Statsrådet. 28

29 7. Mer information och kontaktuppgifter

30 Material Följande instruktioner och material finns på suomifinland100.fi/instruktioner-och-material Finland 100 Kommunikationsguide Grafiska instruktioner för Suomi Finland 100-logotypen Varumärkesguide för projektens företagssamarbete Finland 100-projekt och kringprodukter Baspresentation om jubileumsåret på finska, svenska och engelska Bildbank. Du kan använda de bildsättningsbilder som finns i Finland 100-bildbanken vid kommunikation om jubileumsåret. Finland 100-logotypen i olika formatoch annat material finns i materialbanken. Materialbanken är avsedd endast för projektets eget bruk. Användarnamn och lösenord får inte överlåtas till utomstående. Materialbankens adress: kuvapankki.valtioneuvosto.fi Logga in på materialbanken med: användarnamn: Suomi 100 ohjelma lösenord: Mukaanjuhlavuoden2017ohjelmaan Finland 100-synlighetsmaterial kan beställas i nätbutiken på suomi100.grano.fi/se 30

31 Kontaktuppgifter Finland 100-servicenumret är öppet måndag till fredag kl Servicenumret för Finland 100-kommunikation/SEK är öppet måndag till fredag kl Allmänna e-postadresser: Finland 100: Finland 100-programprojekt: Finland 100-kommunikation: Finland 100-webbplats: Finland 100-företagssamarbete: Finland 100-arkivering: 31

32 Vi önskar dig framgång med ditt projekt och ett trevligt jubileumsår!