Applikationen Finlands ansikten Insamlingsanvisning. Februari 2017

Transkript

1 Applikationen Finlands ansikten Insamlingsanvisning Februari 2017

2 Innehållsförteckning 1. Vad går applikationen Finlands ansikten ut på? 2. Vad menas med en insamling? 3. Vem kan ordna en insamling? 4. Så ordnar du en insamling 5. Att tänka på vid insamlingen 6. Planera ett Finlands ansikten-alster och anpassa applikationen 7. Så använder du bilderna anvisning för grafiker 2

3 1. Vad går applikationen Finlands ansikten ut på? 3

4 1. Vad går applikationen Finlands ansikten ut på? Applikationen Finlands ansikten väcker jubileumsårets bildkoncept till liv. Bildkonceptet för Finlands 100-årsjubileum består av olika ansiktsbilder i blått och vitt. Med hjälp av applikationen kan varje finländare eller Finlandsvän ta en bild på sig själv och omarbeta den till en unik tecknad version i blått och vitt. Man behöver inte ladda ner applikationen för att kunna använda den, utan den kan användas med hjälp av en telefon, pekplatta eller dator direkt via webbläsaren på adressen finlandsansikten. fi. Man kan lätt dela sin egen bild med andra på Facebook, Twitter, Instagram* eller LinkedIn*. Den som vill kan också delta i ansiktsinsamlingar och på så sätt få sitt eget ansikte med i olika bildsättningar och alster som skapats utifrån dessa under jubileumsåret *Bilden kan inte delas direkt på Instagram och LinkedIn, utan användaren måste först spara bilden i sin telefon och därefter dela den via antingen Instagram- eller LinkedIn-applikationen.

5 2. Vad menas med en insamling? 5

6 2. Vad menas med en insamling? Också på jubileumsårets flaggor utnyttjas bildkonceptet Finlands ansikten. Flaggorna pryds av tydliga ansikten. Med insamlingar avses att bilder som har skapats med hjälp av applikationen Finlands ansikten utnyttjas i olika former under jubileumsåret. Olika aktörer, t.ex. städer, företag och organisationer, kan fira Finlands 100 år av självständighet genom att utnyttja Finlands ansikten-bilder i sina egna jubileumsmaterial och i sin kommunikation. Insamlingsaktörerna kan använda de tecknade bilderna till exempel på flaggor, muraler eller affischer. Varje insamling är unik. Användarna kan delta i ansiktsinsamlingar med hjälp av applikationen efter att först ha tagit en bild på sig själv.

7 3. Vem kan ordna en insamling? 7

8 3. Vem kan ordna en insamling? Bildkonceptet Finlands ansikten utnyttjas som pärmbildsdesign på statens budgetförslag för Vem som helst kan ordna en insamling enskilda personer, städer, organisationer eller företag. Insamlingarna kan vara privata eller öppna. Med privat insamling avses till exempel en insamling som man vill att bara en viss grupp människor ska delta i. Det kan handla om ett företag som vill använda ansiktsbilder av sina anställda för sitt eget jubileumsmaterial. I en öppen insamling kan däremot vem som helst delta med sin egen ansiktsbild. En sådan insamling kan arrangeras till exempel av en organisation som vill skapa jubileumsprodukter i samarbete med alla finländare och Finlandsvänner. Målet med insamlingarna är att skapa en ny dimension för hur jubileumsårets visuella profil kan utnyttjas. Med applikationen kan alla finländare och Finlandsvänner enkelt delta i jubileumsfirandet utan geografiska begränsningar. En grafiker ska anlitas vid användningen av bilder och planeringen av alster för att säkerställa att resultatet är förenligt med den visuella Finland 100-profilen. Närmare anvisningar finns i slutet av denna guide.

9 4. Så ordnar du en insamling 9

10 4. Så ordnar du en insamling En insamling kan i praktiken ordnas på två olika sätt: privat till exempel via ett företags intranät eller en sluten Facebook-grupp, eller offentligt till exempel på stadens egen webbplats, varvid vem som helst kan skicka in bilder till insamlingen. Om en öppen insamling är landsomfattande och riktas till alla användare kan den läggas ut på webbplatsen finlandsansikten.fi under Insamlingar. 1. Insamlaren informerar om insamlingen via sina egna kanaler och instruerar användarna att gå in på webbplatsen finlandsansikten.fi och där skapa en bild av sig själv med hjälp av applikationen. Insamlaren berättar i samband med insamlingen för vilket ändamål bilderna kommer att användas. 2. När bilden är klar föreslår applikationen att den ska delas. Genom att klicka på e-postikonen kan användaren själv bestämma till vilken e-postadress bilden ska skickas. Insamlaren ger användaren instruktioner om till vilken adress bilden ska skickas. 3. Insamlaren skapar ett Finlands ansikten-alster av de bilder som användarna har skickat in. På nyårsaftonen monterades en Finlands Ansikten-pop up-kiosk upp på Narinkens torg i Helsingfors. Skapade bilder visades på en stor skärm på ett köpcentrum.

11 5. Att tänka på vid en insamling 11

12 5. Att tänka på vid en insamling Finlands ansikten-bilder som användare har skapat med hjälp av applikationen (exemplen på bilden har hämtats från användarnas kanaler för sociala medier). Insamlaren ska på sina sidor så tydligt som möjligt informera användarna om för vilket ändamål och på vilket sätt de insamlade bilderna kommer att användas. Tänk på att bilder som samlats in av användare kan bilda ett personregister. Den som genomför insamlingen är registeransvarig för detta personregister och ansvarar för att lagstiftningen om skydd för personuppgifter följs. Detta innebär till exempel att den som genomför insamlingen ska upprätta en dataskydds- eller registerbeskrivning där det redogörs för bland annat uppgifternas användningsändamål, de uppgifter som registret innehåller samt regelmässigt utlämnande av uppgifter. Mer information finns här: tietosuoja.fi/fi/index/materiaalia/ lomakkeet/ rekisteri-jatietosuojaselosteet.html

13 6. Planera ett Finlands ansiktenalster och anpassa applikationen 13

14 6. Planera ett Finlands ansikten-alster och anpassa applikationen Insamlarna kan använda de bilder som de får via applikationen Finlands ansikten hur de vill. Vid bildanvändningen ska de anvisningar som börjar på sidan 15 i guiden följas. Bilderna kan användas var för sig (t.ex. enskilda ansikten på flaggor) eller sättas ihop till ett kollage (t.ex. en mural). Insamlarna kan om de så önskar komplettera slutprodukten med ett eget jubileumsbudskap. Applikationen Finlands ansikten kan också anpassas med innehåll som relaterar till insamlaren och insamlingen. Anpassningen kan handla om att man exempelvis använder en egen färgad bakgrundsbild eller lägger till visuella element och budskap som stöder insamlingens tema i samband med bilden. Insamlaren betalar en avgift för anpassningen av applikationen. Anpassningar av applikationen koordineras alltid via projektet Finland 100 år vid statsrådets kansli: Heidi Ketola, heidi.ketola@vnk.fi, En fiktiv situation där applikationen har anpassats med en färgad bakgrundsbild och bilden har kompletterats med visuella element som stöder insamlingens tema och ett budskap.

15 7. Så använder du bilderna anvisning för grafiker 15

16 7. Så använder du bilderna anvisning för grafiker En grafiker ska anlitas vid användningen av bilderna och planeringen av ett alster för att säkerställa ett högklassigt resultat som är förenligt med den visuella Finland 100-profilen. Användning på webben: De ansiktsbilder som skapats med applikationen Finlands ansikten är av storleken X px. De kan delas som sådana och användas i olika webbapplikationer. Tryckprodukter: Om det är meningen att bilderna ska användas på tryckta material eller i stor storlek har de bilder som skapats med hjälp av applikationen inte tillräckligt hög resolution, utan bilderna måste behandlas ytterligare. Nedan följer detaljerade anvisningar för grafiker om hur bilder som skapats med de olika filtren i applikationen ska behandlas för att man ska få ett högklassigt resultat också för tryckta material. Helsingfors stad utnyttjade bildkonceptet Finlands ansikten i marknadsföringen av nyårsfirandet och använde reklamaffischer med ansiktsbilder av de artister som skulle uppträda. KUVIEN KÄYTTÖ 16

17 Vektorisering Nyanser Extrahering av ansikte I Finland 100 -bilderna används en 100 % nyans av Finland 100-blått. De bilder som skapas med applikationen Finlands ansikten är avsedda att delas över internet. De har därför ofta för låg resolution för att kunna användas för andra ändamål. För att de bilder som skapas med applikationen ska kunna användas för tryckta material och andra produkter som kräver hög resolution måste de först ändras till vektorer (filtren Driva, Slask och Skare). Bilder som har behandlats med applikationen Finlands ansikten kan ibland innehålla olika nyanser av blått. Därför bör nyanserna i efterskott begränsas till vitt och 100 % blått. De skapade Finland 100-ansiktena svävar i luften. För att en bild som tagits med applikationen Finlands ansikten ska passa ihop med de övriga ansiktena måste det extraheras från bakgrunden och lösgöras från kroppen. Finland 100 -blå #002ea2 C100, M80, Y0, K0 PMS

18 Behandling av filtren Driva, Slask och Skare med programmet Adobe Illustrator Bilder som skapats med filtren Driva, Slask eller Skare kan enkelt vektoriseras med hjälp av den automatiska image trace -funktionen i Illustrator. Därefter kan bildernas storlek ändras gränslöst. Öppna bilden i Illustrator och välj funktionen Image Trace högst upp. Du kan justera vektoriseringen i Image Trace Panel. Kontrollera att den valda färgstatusen (Mode) är Black and white. Då kan bilden till sist enkelt ändras till Finland 100-blått. Du kan finjustera den automatiska vektoriseringen genom att ändra inställningarna under Treshold och Advanced. De optimala inställningarna beror i hög grad på originalbilderna, men på följande sida ges några exempel. Svart färg kan ändras till Finland 100-blått. Använd först Expand -funktionen och välj sedan med kursorn det svarta området. Nu kan du enkelt ändra färgen till Finland 100-blått. 18

19 Driva Mode: Black and White Treshold: 94 % Paths: 70% Corners: 0% Noise: 60px Ursprunglig Vektoriserad och extraherad 19

20 Slask Ursprunglig Vektoriserad och extraherad 20

21 Skare Ursprunglig Vektoriserad och extraherad 21

22 Behandling av filtret Puder med programmet Adobe Photoshop För att Puder-filtret ska bevara sin fotografiliknande egenskap i större storlek måste det behandlas i Photoshop. Öppna bilden i Photoshop och öka bildens resolution till 300 dpi. (Image Image Size). Denna storlek borde vara tillräckligt stor för de flesta ändamål. Välj därefter gråskala som färgstatus. (Image Mode Grayscale) Därefter ska bilden ändras till bitmap. (Image Mode Bitmap) Välj dessa inställningar: Method: Halftone Screen Frequency 30 lines/inch Angle: 45 degrees Shape: Round När bilden har ändrats till bitmap ska färgen ännu ändras till Finland 100-blått. Ändra först färgstatusen igen till gråskala. (Image Mode Grayscale) Ändra därefter färg- status till Duotone. (Image Mode Duotone) Duotone-inställningar: Type: Monotone Ink 1: Finland 100-blått i önskad färgrymd. 22

23 Puder Ursprunglig Behandad 23

24 Kontaktuppgifter I frågor som gäller anvisningarna vänligen kontakta sekretariatet för Finland 100 år -projektet. Heidi Ketola marknadsföringskoordinator heidi.ketola@vnk.fi