Såhär använder vi ShsWeb

Transkript

1 Såhär använder vi ShsWeb Denna manual är till som en slags guide, riktlinje för hur man använder ShsWeb i praktiken, den tekniska adminmanualen finns skilt. I denna manual kommer korta att definieras vad skall finnas vart och hur man går tillväga i vissa innehållsmässiga saker. Manualen är främst till för att avspegla det som vi upplevt som ett fungerande helhet. 1. Nyhetsartiklar på framsidan Nyhetsartiklar på framsidan skall vara just det; nyheter. Dessutom laddas här även upp nya artiklar samt bildserier som länkas vidare inom ShsWeb. Varje gång man länkar en notis till en annan sida så måste man komma ihåg att sätta samma länk som en länk i hvudinnehållet eftersom nyheterna kommer som en rss feed. Utan chefredaktörs skilda tillåtelse får man inte länka själva notisen utanför ShsWeb. Vi undviker också att skriva länkar i själva ingressen som kommer på framsidan eftersom framsidan ser finare ut utan dem. Ingressen skall inte nörvändigtvis berätta det viktigaste i hela nyheten utan främst vecka intresse. Länkarna skall man sätta i själva huvudinnehållet. Om man inte vill länka i löpande text så kan man till sist sätta alla länkar under en skild rubrik, t.ex. läs mera. Det första man skall tänka på före man börjar sätta upp en notis är bilden. Skall man ha en bild eller ej? Huvudregeln är att man alltid har en bild, detta för att det ser bättre ut och en bild kan vecka läsarnas intresse. Vi har gått in på att använda samma bilder för liknande information, styrelsens outputs skall ha samma bild hela året eller åtminstone terminen, när högskolan informerar så ändvänds samma bild, då ekonomforum gör det används en och samma bild etc. etc. Detta för att läsarna lär sig då dessa återuppkommande bilderna och vet redan lite då vad det är frågan om. Att välja bilden är av stor betydelse redan i detta skede eftersom rubriken skall skrivas. Vi undviker långa rubriker som inte rums på en rad, återigen skall man tänka på att rubriken skall inte berätta det hela utan vecka intresse så att läsaren klickar på den och läser hela nyheten / artikeln eller åtminstone läser vidare till själva notisen och klickar eventuellt efter det. Med bild rums det ca. 25 tecken i en rubrik utan att den skall gå på två rader. Observera att endast av vägande själ skrivs rubriken med enbart versaler (STORA BOKSTÄVER). Efter rubriken gäller det att skriva en bra ingress för nyheten / artikeln. Längden på denna beror också på om man valt sig att ha bild eller ej. Om, och oftast när man har bild så betyder det att ingressen inte kan vara allt för lång eftersom vi undviker att texten skulle fortsätta under själva bilden. Återigen skall du tänka på att informationen behöver inte berättas här utan att ingressen skall fungera som en slags reklamfönster för själva innehållet och väcka intresse. Om du copy / paste:ar in en ingress så gör det från notepad, kopiera texten från word, bifoga in till notepad, kopiera igen och bifoga sedan till ShsWeb. Detta för att annars kan det komma en onödig tom mellanrum mellan rubriken och ingressen på framsidan. Undvik också fet och kursiv stil i ingressen om det inte är absolut nödvändigt.

2 Efter ingressen är det dags att skriva huvudinnehållet. Huvudinnehållet är alltid obligatoriskt och denna fält får inte stå tom. Detta för att det skall inte bli inflation på besöken, om man klickar på nyheter som inte ger något nytt än det som stod i ingressen så slutar man klicka på dem efter en tid. Om du har länkat hela nyheten till en annan sida på ShsWeb (eller av skild tillåtelse från chefredaktören att länka utanför ShsWeb) skall du sätta samma adress här som en länk. Detta för att nyheterna kopplas i ett rss feed och då man beställer på en sådan ser man inte vart rubriken är länkad till. Efter att du skrivit hela huvudinnehållet skall du mer kursiv stil skriva ditt namn samt uppgift / titel / organ. Detta för att det skall stå vem som har lagt upp och vad. Detta är mycket viktigt eftersom om någon behöver nå den som skrivit något så skall man kunna nå denna lätt samt för att läsarna skall veta vem som ligger bakom artikeln / nyheten. Vad skall inte finnas som nyhetsartiklar? Allt som egentligen inte är nyheter. Om det är en fest som ordnas någonstans eller någon annan happening är det frågan om en händelse som skall finnas i händelsekalendern. Ibland är det dock absolut nödvändigt att informera om något i god tid före det äger rum, t.ex. för att man måste anmäla sig eller annars bara veta det i god tid i förväg. Det hjälper inte så mycket att ladda upp den i händelsekalendern eftersom få kollar vad det står på andra dagarna än de närmaste sju som visas på framsidan. Då skall man tänka på hur man skriver ingressen och huvudinnehållet. Man skall inte skriva bara när / var / hur / varför / för vem / av vem, utan man skall sträva till att beskriva innehållet som en nyhet. Sen kan man i själva kalenderinlägget poängtera det viktigaste och länka eventuellt till nyheten som publicerats. Som nyhetsartiklar skall i huvudregel inte heller finnas något som högskolan redan har skickat till everyone@hanken. De vet att vi sätter upp deras information om de så vill och de borde då tänka på vad de skickar som e post till alla. Vissa saker kan naturligtvis vara så viktiga att högskolan måste skicka det till alla och samtidigt hat ett nyhetsvärde. Då sätter man upp den men ofta betyder det att man måste skriva om materialet samt fråga lite mer bakgrundsfakta av den som informerar. Vad om jag hittar fel i andras nyheter? Stavfelen får korrigeras av alla förutsatt att man vet vad man håller på med. Eventuella andra fel skall man inte själv börja peta i. Man kontaktar skribenten per e post och förklarar vad som är fel och framför allt varför det är fel. Om felet är av större betydelse så kan man tillfälligt avpublicera notisen. Om det inte av undatangsvis finns kontaktuppgifter vid en notis eller artikeln notisen länkar till så kontaktar man chefredaktören. Det är bra att sätta chefredaktören (info@shsweb.fi) som kopia till e posten i synnerligen då det varit något som orsakat avpublicering. Det är viktig att alla följer dessa regler eftersom det måste finnas koll på vad som händer och sker. Det är inte trevligt för en skribent som skriver med sitt eget namn att någon annan ändrar på dess texter utan att få en förklaring och själv välja vad man gör. Om felet uppstår trots att du anmärkt skribenten kan du kontakta chefredaktören. Skribenterna har i huvudsak full förtroende och får skriva för det mesta vad de vill. Detta kan orsaka förvirrelse ibland då någon från styrelsen vill ändra på något.

3 Man måste komma ihåg att redaktionen är fristående och att chefredaktören bär ansvaret inför delegationen. Bilden Före du laddar in någon annans bild skall du vara säker på att du har rätt att göra det. Bilderna på ShsWeb:s bildarkiv får fritt användas på ShsWeb. Övrigt är det viktigt att bilden har rätta proportioner och är av tillräcklig kvalitet. Huvudsakligen använder vi oss av 250px * 181px stora bilder i nyhetsartiklar, observera att den inte syns så stort på framsidan. Som bilaga finns två olika exempel på hur en nyhetsartikel skall se ut. 2. Händelsekalendern Händelsekalendern är just som namnet säger en händelsekalender. Här skriver vi alla möjliga händelser som kan anses vara av intresse för hankeiter. Högskolan skicar pressmeddelanden om disputationer, de läggs i händelsekalendern och inte som nyheter eftersom ibland kan det komma relativt många inom samma vecka. Rubrikerna är det viktigaste i hela inlägget tillsammans med fakta, se till att allt går rätt (klockslag och datum). Kom ihåg att skriva vad det kostar (bra att sätta en skild händelse för eventuella biljettsläpp så att den syns en vecka före biljettsläppet) var det sker, när det sker, vad det är frågan om dvs. varför, för vem och till sist av vem. Länka gärna till annat material på nätet om det finns något som är mycket relevant för händelsen (Kylteripäivät > länka till deras ägna sidor etc.). Undvik långa rubriker, de ser dåliga ut på framsidan. Om du använder bild i händelsekalendern så skall du komma ihåg att du måste har rätt att publicera bilden samt att bilden skall vara i proportionerna 1:1 om händelsen skall puffas på framsidan. En bra storlek för bilder är 200px * 200px. Om händelsen inte skall puffas kan man bra använda sig av andra proportioner och storleker. Före du puffar en händelse skall du tänka på att är det fiffigt? Oftas ser puffarna också bättre ut utan bild, med bild så tar de mera onödigt utrymme på framsidan. Dock är puffarna synnerligen bra då man vill redan före en vecka lyfta fram händelsen. Puffa inte mera händelser än så att det finns högst två med bild samtidigt eller tre där högst en får ha bild. Puffa inte heller upp händelser som du gjort en banner till och begärt att få den upp. Banners är ofta något som ger bra synlighet tillsammans med en vanlig inlägg i händelsekalendern. Rör inte andras puffar, och om ditt har försvunnit är det chefredaktören som tagit den bort av någon orsak. 3. Bildserier Då redan rätt så många fotografer har admin rättigheter till bildarkivet är det på plats att skriva ner våra regler. Det viktigaste är att alla vet att publiceringen är en överenskommelse med chefredaktören och fotografen. Alltså en fotograf kan ha rättigheter att helt själv välja sina bilder och publicera dem men ofta i början kollar chefredaktören och hjälper de nya fotograferna på rätta spår. Vi publicerar inte bilder från baren eller saftluckan. Om baren syns på bakgrunden under en sitz gör

4 det inget men alltså bilder där verksamheten i baren eller folk köande skall inte publiceras. Omgivningsbilder kan rekommenderas att fotograferas så att baren inte kommer med men om man vill så kan man publicera bilder där man inte ser att det är frågan om en bar (bild ett nedan). Vi publicerar inte heller bilder där folk grovhånglar, dock kan bilder där känslor förekommer publiceras i lite mildare skala (bild två nedan). Förutom dessa undantag (baren, saftluckan, grovhångel) så skall man använda sig av bra smak och tänka lite vad personen i fråga tycker (har personen slocknat eller håller på att spy är det redan olagligt att publicera en sådan bild). Om någon inte vill bli fotograferad på Casa är det bäst att låta denna vara i lugn och ro. En bra bildserie avspeglar verkligheten förutom dessa få undantag. På stora fester är det bra för fotografen att ha på sig en ShsWeb skjorta eller något annat så att folk vet vart bilderna tas. När bilderna laddats upp och publicerats i överenskommelse med chefredaktören så skriver man alltid fotografens namn i slutet av bildserien så att alla vet vem som har fotograferat och vem man eventuellt skall kontakta. Ifall det är frågan om en ny fotograf eller så kan man eventuellt sätta egen eller chefredaktörens e postadress med. Detta absolut då det är frågan om gulisintagningsbilder, kan rekommenderas att även sätta chefredaktörens telefonnummer. Då man publicerar sådana bildserier kan det vara bra att man publicerar dem på en tidpunkt som man berättat i förväg, t.ex. på diskussionsforumet och förutom det räknar med att chefredaktören är nåbar (telefon + e post) de närmaste timmarna. Därmed är det också mer än självklart att fotografen och chefredaktören sköter censureringen. Det kan vara att det länkas till en viss bild som reklam och om man då raderar en bild före denna bild måste man ändra på länken, vilket du naturligtvis inte kan veta om. Samma gäller bildtexter, skriv inte till sådana eller rör inte dem som är skrivna utan att fråga dem som sköter bildserien. När bildserier finns uppladdade så måste man komma ihåg att ingen annan publicerar dem än de som har något att göra med bildserien. Det kan vara att fotografen eller chefredaktören kommit överrens om en tidtabell, eventuella bildtexter eller sponsorer som man väntar för att få in materialet. Hannu Sääskilahti ShsWeb, Chefredaktör

5 Bilagor Hur ser en nyhetsartikel ut? En vanlig nyhetsartikel som inte länkas någonstans.

6 Bilagor Hur ser en nyhetsartikel ut? En nyhetsartikel som länkas till utterlig information från kansliet eftersom själva nyheten är så kort. Nyheten är naturligtvis mycket viktig men för att alla nyhetsnotiser länkas någonstans så länkas denna till kansliets informationssida. Eventuellt kunde man ha skrivit om kansliet i huvudinnehållet men det skulle ha varit lite onödigt arbete eftersom informationen redan finns på kansliets sida på ShsWeb så därför länkar vi notisen dit. Observera länken i huvudinnehållet! Den är identisk med URL adressen dit nyhetsartikeln länkas till.