SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Sessionssalen tisdagen den 26 maj 2015kl. 18: Gunilla Lynghed. Mariana Ramelius (SD) och Bengt Ohlsson (S)

Transkript

1 SJÖBO KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Vård- och omsorgsnämnden Plats och tid Sessionssalen tisdagen den 26 maj kl. 18: Beslutande Berit Lundström (M) Lena Blennow-Andersson (M) Jörgen Göransson (C) Katarina Ståhlberg (KD) Therese Svensson (SJP) Pia Arndorff (S) Bengt Ohlsson (S) Allan Backson (SD) Mariana Ramelius (SD) Ledamöter Övriga närvarande Ann-Christine Kullgren (M) Gunborg Johansson (M) Daniel Krondahl (V) Ersättare Tjänstemän och övriga Utses att justera Underskrifter Sekreterare Kjell-Åke Nilsson Eva Gustafsson Gunilla Lynghed, sekr Mariana Ramelius (SD) och Bengt Ohlsson (S)... Paragrafer Gunilla Lynghed Ordförande... Berit Lundström Justerande... Mariana Ramelius (SD) Bengt Ohlsson (S) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Sammanträdesdatum Vård- och omsorgsnämnden Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Vård- och Omsorgsförvaltningen Kommunhuset Underskrift... Gunilla Lynghed Organ Justerandes sign Datum för anslags nedtagande Utdragsbestyrkande

2 SJÖBO KOMMUN Vård- och omsorgsnämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 54 Dnr /99 Ingående av avtal gällande deltagande i regional utvecklingsenhet för socialtjänstområdet inom Kommunförbundet Skåne Vård- och omsorgsnämndens beslut Vård- och omsorgsnämnden ingår överenskommelse om deltagande och medfinansiering i regional utvecklingsenhet inom socialtjänstens område genom att teckna avtal med Kommunförbundet Skåne under tiden januari 2016 t.o.m. sista december Sammanfattning Kommunförbundet Skåne har sedan 2007 via statliga medel gett ett kunskaps- och utvecklingsstöd inom socialtjänstens område. Då det statliga stödet upphört med utgången av 2014 har Kommunförbundet Skåne, i dialog med kommunerna, tagit fram ett förslag om att bilda en regional utvecklingsenhet. Den regionala utvecklingsenhetens uppdrag ska vara att fortsätta stödja kunskapsutveckling och arbete mot en evidensbaserad praktik inom individ- och familjeomsorgen och vård och omsorg. Kommunförbundet Skånes styrelse har ställts sig bakom det omarbetade förslaget och att skicka ut det tillsammans med ett avtal till kommunerna för ställningstagande. Finansiering av utvecklingsenheten ska ske med en årlig avgift, reglerat i ett avtal löpande under tre år, fr.o.m. januari 2016 med deltagande kommuner. Grundsumman är beräknad till kronor/kommun samt 4 kronor/kommuninvånare. Den totala summan, att fördela mellan Familjenämnd och Vård och Omsorgsnämnd är utifrån detta beräknad till totalt kronor/år, dvs kronor/förvaltning. Beslutsunderlag Kommunförbundet Skåne Dnr , Nytt förslag på regional utvecklingsenhet för socialtjänsten i Skåne med uppdrag att stödja kunskapsutveckling. Bilaga, Avtal mellan Kommunförbundet Skåne och de Skånska kommunerna gällande gemensam finansiering av regional utvecklingsenhet, kostnaden/år enligt avtal för respektive Skåne kommun Protokollet ska skickas till Kjell-Åke Nilsson Kommunförbundet Skåne Justerandes sign Utdragsbestyrkande

3 SJÖBO KOMMUN Vård- och omsorgsnämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 55 Dnr /100 Timpriser hemtjänst egenregi fr o m april Vård- och omsorgsnämndens beslut Timpriser för hemtjänst i egenregi justeras upp med pris-och löneökning, innebärande följande timpriser fr o m : Tätort (Sjöbo 3) 414 kr/tim Mellannivå (Sjöbo) 439 kr/tim Landsbygd (Blentarp, Lövestad, Vollsjö) 460 kr/tim Sammanfattning Vård- och omsorgsnämnden antog i februari 2011 schablontider och timersättningar för den egna verksamheten, att användas vid resursfördelning inom hemtjänsten och timpriset har därefter räknats upp motsvarande löneökning 2012, 2013 och Då det kommunala löneavtalet nu är klart för föreslår förvaltningen att timersättningarna justeras upp i nivå med pris- och löneökning, innebärande följande nya timpriser att gälla fr o m , då löneavtalet gäller fr o m detta datum. Beslutsunderlag Beräkningsunderlag nya timpriser hemtjänst egen regi, fr o m Protokollet ska skickas till Verksamhetschef hemtjänst Socialpsykiatri, LSS Enhetschefer hemtjänst Justerandes sign Utdragsbestyrkande

4 Intern kontrollplan för vård och omsorgsnämnden Rutin/system Kontrollmoment Kontrollansvarig Frekvens Metod Rapportering till Riskbedömning Administrativ chef, Rätt hantering, Stickprov 5 fakturor Lindrig/ Fakturahantering Assistent kontinuerligt Förvaltningschef (belopp, tid, attest) per månad Sannolik fakturahantering Avgiftshandläggning Kontroll rätt avgift Administrativ chef kontinuerligt Brandtillsyn Rutiner/brandövningar Verksamhetschef, enhetschef Stickprov 25 beslut per år Förvaltningschef Enligt planer Skriftlig redovisning Förvaltningschef Kännbar/ Möjlig Allvarlig/ Möjlig Genomförandeplaner Aktuell/delaktighet Verksamhetschef, enhetschef kontinuerligt Stickprov 5 kunder per område och år Förvaltningschef Kännbar/ Möjlig Synpunktshantering Dokumentation Efterlevnad enligt värdighetsgaranti Kontrollera att dokumentation enligt socialtjänstlagen och patientdatalagen förs separat. Verksamhetschef, enhetschef Enhetschef kontinuerligt Skriftlig redovisning Förvaltningschef kontinuerligt Stickprov 20 sociala journaler per år Förvaltningschef Kännbar/ Möjlig Kännbar/ Möjlig Myndighetsutövning Kontroll ärendehandläggning, dokumentation enligt regelverk Administrativ chef kontinuerligt Stickprov 25 beslut per år Förvaltningschef Kännbar/ Möjlig --

5 Väsentlighets- och riskmatris vård och omsorgsnämnden Rutin/system Konsekvens Sannolikhet Resultat Fakturahantering Avgiftshandläggning Brandtillsyn Genomförandeplaner Synpunktshantering Dokumentation Myndighetsutövning

6 SJÖBO KOMMUN Vård- och omsorgsnämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 56 Dnr /101 Intern kontrollplan Vård- och omsorgsnämndens beslut Vård och omsorgsnämnden fastställer intern kontrollplan enligt bilaga till protokollet Sammanfattning Enligt kommunens attestreglemente skall nämnderna varje år genomföra riskanalys och anta en särskild plan för uppföljning av den interna kontrollen. I samband med uppföljning av 2014 års interna kontrollplan beslutade vård- och omsorgsnämnden att inte anta någon särskild intern kontrollplan för, utan istället att genomföra riskanalys och följa upp den interna kontrollen inom ramen för det webbaserade kvalitetsledningssystemet som införs under. Detta innebär ett annat sätt att arbeta med den interna kontrollen, där nämnden varje delår får redovisat en samlad uppföljning av egenkontroll/avvikelser/synpunktshantering/lex Sarah-rapporter tillsammans med resultat från nationella jämförelser/brukarundersökningar/öppna jämförelser etc. i kvalitetsledningssystemet. Den interna kontrollplanen i sin nuvarande utformning kommer att ersättas av uppföljningen i kvalitetsledningssystemet, vilket kommer att ge vård- och omsorgsnämnden ett bättre underlag för den totala bedömningen av den interna kontrollen inom nämndens verksamhetsområde. Med utgångspunkt från denna uppföljning kommer redovisningen av den interna kontrollen till kommunstyrelsen och kommunens revisorer att ske. Kommunstyrelsen har i samband med beslut om uppföljning av intern kontroll påtalat att vård- och omsorgsnämnden enligt reglemente skall anta en plan för sin interna kontroll. Förslag till intern kontrollplan enligt den tidigare modellen har därför upprättats. Beslutsunderlag Förslag till intern kontrollplan för vård- och omsorgsnämnden. Väsentlighets- och riskmatris. Kommunstyrelsens beslut angående intern kontrollplan. Protokollet ska skickas till Kommunstyrelsen Ledningsgruppen Justerandes sign Utdragsbestyrkande

7 Datum Vår referens /102 1(1) Vård och omsorgsförvaltningen VO besparingsåtgärder att utreda vidare 1. Öka avgiften för diverse tjänster. T ex HUR, hemrehab, Korttidsvård, trygghetslarm, dagverksamhet för personer med demenssjukdom 2. Införa ordinationsavgift på tekniska hjälpmedel. 3. Biståndsbeslut, definition skälig levnadsnivå 4. Nattfrid som ersättning för tillsynsbesök. 5. Arbetskläder, val av ambitionsnivå. 6. Servicepatruller för serviceinsatser i hemtjänst och särskilt boende. 7. Sjukvårdspatruller för delegerade hemsjukvårsuppgifter. 8. Äldreomsorgens kök, kostnadsminskning 5% ev stänga något kök? 9. Hemtjänstens underskott, logistik/tidsmätning/resursfördelning ersätta schablontider 10. Socialpsykiatrin, 1 tjänst, främst vakantsättning under tjänstledighet 6 mån 11. Verksamhet/verksamheter på entreprenad samt särskilt boende enligt LOV Uppdrag till Arbetsutskottet att besluta närmre om inriktning. Viktigt definiera tydliga kvalitetskriterier. SJÖBO KOMMUN Vård och omsorgsförvaltningen Postadress Sjöbo kommun SJÖBO Besöksadress Gamla Torget 10 Sjöbo Telefon (växel) Fax Bankgiro Internet

8 Datum Uppföljning Vård- och omsorgsnämnden 1(8)

9 Vård- och omsorgsnämnden sammanfattning till kommunstyrelsen för perioden januari - augusti samt prognos Totalt för nämnden Tusental kronor Utfall il 2014 Budget Utfall Bokslut 2014 Budget Prognos Intäkter Kostnader Nettokostnader Kommunbidrag Resultat För vård- och omsorgsnämnden totalt prognostiseras ett underskott på 4,5 mnkr, vilket är 1,5 mnkr lägre än prognosen i februari. Liksom under 2014 och årets tidigare prognos avser underskottet till största delen äldreomsorg (3,5 mnkr), främst avseende ökade volymer inom hemtjänstverksamheten. Jämfört med tidigare prognos har volymerna sjunkit något. Inom verksamhet för personer med funktionsnedsättning prognostiseras ett underskott på i 1 mnkr som främst av ser boende inom LSS/psykiatri, både egna och externt köpta boendeplatser. Uppföljning per verksamhet Äldreomsorg Måluppfyllelse RESULTAT INRIKTNINGSMÅL INDIKATOR 2014 Ett gott liv och en aktiv fritid Tillgänglighet och delaktighet Mångfald och valfrihet Nöjd-Medborgar-index ska förbättras 62 Respektive verksamhet ska förbättra Nöjd-kund-Index 87 Nöjd-inflytande-index ska förbättras Antalet verksamheter där medborgarna kan välja aktörer vid erhållande av service ska öka För att nå indikatorerna inom inriktningsmålet Ett gott liv och en aktiv fritid arbetar samtliga enheter vidare med aktiviteter som t ex att ta reda på och informera om aktiviteter, hålla regelbundna husmöten, omsorgshandledarmöten och Gott liv möten med arbetsgruppen. Avseende tillgänglighet och delaktighet arbetar man med aktiviteter som förbättring av genomförandeplaner så att kundens önskemål kommer fram och att planen blir begriplig för kunden, 2(8)

10 samt beaktande av kundens möjligheter att öka sin självständighet. Målen följs upp via medborgarundersökning samt betyg i socialstyrelsens nationella brukarundersökning som genomförs under våren, med publicering av resultatet under hösten. Avseende mångfald och valfrihet har beslut fattats om införande av valfrihet enligt LOV (Lagen om valfrihet) inom delegerad hemsjukvård. Införande under. Ekonomi och verksamhet Underskottet inom äldreomsorgen (-3,5 mnkr) avser huvudsakligen hemtjänst (- 3,3 mnkr), men även inom särskilt boende prognostiseras ett mindre underskott (-0,5 mnkr). Underskottet vägs upp något av beräknat överskott avseende tekniska hjälpmedel samt bostadsanpassningsbidrag för äldre. Det beräknade underskottet inom hemtjänsten avser både högre timvolymer inom resursfördelningen (-2,0 mnkr) samt att resursfördelningsmodellen inte täcker det totala volymbehovet hos kunder med stort hjälpbehov (1,3 mnkr). Antalet kunder med hemtjänst har minskat, men behovet av insatser har ökat. Jämfört med hösten 2014 och början av har volymerna minskat framför allt under april. Det är osäkert om det är en tillfällig nedgång eller en trend som håller i sig, och prognosen bygger därför på den genomsnittliga volymen under il. Även inom särskilt boende prognostiseras underskott då man har allt fler boende med demensproblematik även på platser som inte är demensplatser. Inom vård- och omsorg utreds f n omvandling av fler platser till demensboende. Verksamhet med yrkesintroduktion är inte budgeterad, beräknade kostnader på 3 mnkr täcks av ökade intäkter. Tusental kronor Utfall 2014 Budget Utfall Budget Prognos Intäkter Kostnader Nettokostn Kommunbidrag Resultat Prestationstal Utfall Budget Delår Prognos apr Antal invånare år år år & äldre Antal platser i särskilt boende varav demensplatser varav platser för växelvård/avlösning Antal personer 65- med insats enligt SOL i ordinärt boende - varav hemtjänst varav med trygghetslarm varav med matdistribution Andel av befolkningen över 65 år med insats 15,2 15,5 15,1 3(8)

11 Verksamhet för personer med funktionsnedsättning Måluppfyllelse RESULTAT INRIKTNINGSMÅL INDIKATOR 2014 Ett gott liv och en aktiv fritid Tillgänglighet och delaktighet Mångfald och valfrihet Respektive verksamhet ska förbättra Nöjd-kund-Index 43 Nöjd-inflytande-index ska förbättras Antalet verksamheter där medborgarna kan välja aktörer vid erhållande av service ska öka För att nå indikatorerna inom inriktningsmålet Ett gott liv och en aktiv fritid arbetar samtliga enheter vidare med aktiviteter som t ex att ta reda på och informera om aktiviteter, hålla regelbundna husmöten, omsorgshandledarmöten och Gott liv möten med arbetsgruppen. Avseende tillgänglighet och delaktighet arbetar man med aktiviteter som förbättring av genomförandeplaner så att kundens önskemål kommer fram och att planen blir begriplig för kunden, samt beaktande av kundens möjligheter att öka sin självständighet. Målen följs upp via medborgarundersökning. Avseende mångfald och valfrihet har beslut fattats om införande av valfrihet enligt LOV (Lagen om valfrihet) inom delegerad hemsjukvård. Införande under. Ekonomi och verksamhet Inom verksamhet för personer med funktionsnedsättning prognostiseras ett underskott med ca 1 mnkr bl a avseende barnboende som planeras starta under året. Då det inte finns externa platser att köpa planerar vård- och omsorgsnämnden för ett boende i egen regi. Delar av kostnaden kan finansieras inom ram, men inte hela. Även inom befintliga boenden prognosticeras underskott avseende särskilda behov hos enstaka kunder. Även avseende externa boendeplatser beräknas högre kostnader. Ett nytt bostadsanpassningsärende medför beräknat underskott på ca 0,7 mnkr. Största delen av dessa underskott beräknas dock kunna täckas av överskott avseende minskade volymer inom köpt verksamhet korttidsvistelse LSS. Kommunen har sedan tidigare ett avtal med Ystads kommun avseende korttidsvistelse, som håller på att fasas ut då man byggt upp egen verksamhet. Prognosen bygger på kända beslut avseende externa boenden och personlig assistans enligt LSS. 4(8)

12 Tusental kronor Utfall 2014 Budget Utfall Budget Prognos Prestationstal Utfall Budget Delår Prognos apr Antal personer: Med personlig assistans f.d. LASS LSS Med insatser enl. LSS Boenden i särskilt boende enl. LSS Antal personer i externa boenden LSS och psykiatri Daglig verksamhet enligt LSS Med insatser enligt. SoL i ordinärt boende Politisk verksamhet Måluppfyllelse INRIKTNINGSMÅL INDIKATOR 2014 Tillgänglighet och delaktighet Nöjd- Inflytande -index ska förbättras 43 Ekonomi och verksamhet Prognos utfall i enlighet med budget. Tusental kronor Utfall 2014 Budget Utfall Budget Prognos Intäkter Kostnader Nettokostn Kommunbidrag Resultat Intäkter Kostnader Nettokostn Kommunbidrag Resultat (8)

13 Måltidsverksamhet skola-förskola Ekonomi och verksamhet Prognos utfall i enlighet med budget. Tusental kronor Utfall 2014 Budget Utfall Budget Prognos Intäkter Kostnader Nettokostn Kommunbidrag Resultat From 1 april gäller de nya avtalen inom livsmedelsupphandling med närproducerat färskt kött. Personalresurser Sjukfrånvaron har ökat något jämfört med motsvarande period 2014, från 7,38% till 7,96% av tillgänglig arbetstid, vilket även innebär högre kostnader. Långtidsfrånvarons andel har ökat från 34,10% till 37,87% av den totala sjukfrånvaron. Andelen deltidstjänster ligger på ca 68% av totala antalet anställda, vilket är oförändrat jämfört med Införande av önskad sysselsättningsgrad pågår inom förvaltningen, nytt arbetstidsavtal är tecknat med Kommunal och införandet påbörjas under våren i ett hemtjänstdistrikt. Införande av Time-Care, ett ITbaserat planeringssystem, som möjliggör erbjudande om önskad sysselsättningsgrad är i slutfasen. RESULTAT INRIKTNINGSMÅL INDIKATOR 2014 Sjöbo kommun ska vara en attraktiv arbetsgivare En god arbetsmiljö Tydlig och konkurrenskraftig lönepolitik Jämlika anställningsförhållande Lika rättigheter och möjligheter Andelen personal som upplever Sjöbo kommun som en bra arbetsgivare ska öka. Alla nyanställda, inklusive timvikarier, ska få en introduktion när de börjar i kommunen Alla anställda vet när de ska göra en tillbudsanmälan. Sjukfrånvaron i Sjöbo kommun ska vara lägre än genomsnittet i Sveriges kommuner. Antalet arbetsskador ska minska. Sjöbo kommun ska, i de olika yrkeskategorierna, ha en medianlön som ligger i nivå med övriga kommuner i södra Skåne senast. Andelen medarbetare som ser att det finns en koppling mellan lönepåslaget och prestationen på arbetet ska öka. 75,4% 62,1% Senast augusti ska inga oönskade deltider finnas kvar 13% 0% Osakliga löneskillnader ska inte finnas Medarbetare ska inte diskrimineras p.g.a. kön. 0,7% 6(8)

14 En god arbetsmiljö Utbildning i bl a när man skall göra tillbudsanmälan pågår i verksamheten. I samband med tillsyn från arbetsmiljöverket inom hemtjänsten har översyn av rutiner och planering setts över med stöd av HR-avdelningen. Arbetet kommer att fortsätta inom hela vård- och omsorgsverksamheten. Jämlika anställningsförhållande Målet att inga oönskade deltider skall finnas kvar senast augusti kommer inte att uppnås, dock beräknas samtliga berörda vara igång med det nya avtalet, som innebär önskad sysselsättningsgrad under oktober. En stor del av personalen har i en nyligen genomförd enkätundersökning svarat på frågan om önskemål om utökning av tid, och enligt svaren är det ganska få av de deltidsanställda som för närvarande vill arbeta mer, och av de som vill arbeta mer är det bara en liten del som önskar arbeta heltid. Lika rättigheter och möjligheter Enligt vård- och omsorgsnämndens handlingsplan arbetar man med aktiviteter som t ex att underlätta för arbetstagare att arbeta på distans inom de yrkesgrupper där det med hänsyn till arbetet och verksamheten är möjligt, samtal inför längre föräldraledighet till syfte att diskutera form och upplägg under ledigheten t ex möjligheten att bjudas in till APT eller personalutbildning. Åtgärder med anledning av befarat ekonomiskt underskott Kommunledningsförvaltningen har av kommunstyrelsen fått i uppdrag att tillsammans med vård- och omsorg analysera resurstilldelning inom äldreomsorgen, nämndens ekonomistyrning samt volymökning avseende biståndsbedömda insatser. Utförs i samarbete med extern konsult och slutredovisas i juni. Vård- och omsorgsnämnden beslutade i samband med uppföljning per 28 februari att uppdra åt förvaltningen att inför Delårsrapport 1, ta fram vad som skulle krävas för att anpassa verksamheten till befintlig budgetram samt belysa konsekvenserna av åtgärderna. Ett antal åtgärder diskuteras på nämndens sammanträde i maj, och nämnden kommer att besluta om vilka åtgärder man skall arbeta vidare med och uppdra åt förvaltningen att ta fram konkreta förslag. Investeringar Budget inkl TA Utfall Prognos Avvikelse *Äldreomsorg - investeringsram Verksamhet för personer med funktionsnedsättning - investeringsram Summa Hela investeringsvolymen beräknas utnyttjas under året. Framtiden Ett nytt hälso- och sjukvårdsavtal mellan kommunerna och region Skåne är på gång fr.o.m. den 1 januari Avtalet innebär ökad samverkan för de mest sjuka äldre och kommer att medföra ökat behov avseende både hemtjänst, hemsjukvård och rehabiliteringsinsatser. (t ex behov av fler sjuksköterskor 7(8)

15 nattetid). Det kommer att ställas krav på högre kompetens, både avseende fler högskoleutbildade och kompetensutvecklingsinsatser för befintliga personalgrupper. Befolkningen i åldersgruppen 65 år och äldre fortsätter att öka, vilket innebär ett ökat tryck på flera områden inom nämndens ansvarsområde. Då antalet äldre kommer att fortsätta att öka framöver är det dags att börja planera för byggnation av fler särskilda boendeplatser/demensplatser. Idag är efterfrågan störst i Sjöbo tätort, där det kan vara lämpligt att undersöka möjligheten att bygga i anslutning till våra nuvarande boenden. Inom hela verksamheten finns fortsatt stort behov av utveckling av strukturerad kvalitets/verksamhets/ekonomisk uppföljning, vidareutveckling av IT-system, både nya användare och nya system. Verksamheten står inför utbyte av verksamhetssystemet då det nuvarande systemet inte uppfyller dagens krav vare sig ur rättsäkerhetsperspektiv eller krav på statistikuppgifter som efterfrågas/krävs från olika håll. En relativt stor andel barn/ungdomar som efterhand blir vuxna samt ökad inflyttning innebär fortsatt volymökning inom LSS-verksamheten. 8(8)

16

17 SJÖBO KOMMUN Vård- och omsorgsnämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 57 Dnr /102 VO delårsrapport april, DR 1 Vård- och omsorgsnämndens beslut 1. Vård och omsorgsnämnden överlämnar Delårsrapport per (DR 1) för vård- och omsorgsnämndens verksamhetsområde till kommunfullmäktige enligt bilaga till protokollet. 2. Vård- och omsorgsnämnden vill uppmärksamma kommunstyrelsen på behovet av ökade resurser inom äldreomsorgen. 3. Vård- och omsorgsnämnden uppdrar att förvaltningen att utreda vidare besparingsförslag enligt bilaga, att redovisas till nämnden i samband med DR 2 i september. 4. Vård- och omsorgsnämnden meddelar kommunstyrelsen att man inte ser det som möjligt att uppnå balans i budgeten under. Yrkande Berit Lundström (M): Förslag till besparingsförslag att utreda vidare antas med tillägg till p 11. Verksamhet/verksamheter på entreprenad, att till utredningsuppdraget skall läggas utredning avseende särskilt boende enligt LOV, Lagen om valfrihet. Pia Arndorff (S) och Bengt Ohlsson (S): Yrkar på att höjning av avgift för trygghetslarm/införande av avgift för dagverksamhet för personer med demenssjukdom utgår ur utredningsuppdraget (delar av punkt 1) samt Att avseende Punkt 11, verksamhet/verksamheter på entreprenad är det är viktigt att specificera kvalitetskriterier i förfrågningsunderlag och avtal. Mariana Ramelius (SD): Sverigedemokraterna ställer sig bakom förslagen avseende utredning av besparingsåtgärder, men vill inte genomföra förändringar som innebär att välfärden för de äldre försämras. Lämnar skriftlig protokollsanteckning. Avseende punkt 11 Verksamhet/verksamheter på entreprenad diskuteras vad som skall utredas vidare, och nämnden uppdrar åt arbetsutskottet att besluta om inriktning på utredningsuppdraget. Sammanfattning Enligt tidplan för ekonomisk uppföljning skall vård- och omsorgsnämnden behandla delårsrapport inkl prognos innan den sammanställda prognosen behandlas av kommunstyrelsen (3 juni). Preliminär prognos lämnas till ekonomiavdelningen 13 april. I samband med kommunstyrelsens behandling av uppföljning per 28 februari har kommunstyrelsen beslutat att uppdra åt vård- och omsorgsnämnden att i Justerandes sign Utdragsbestyrkande

18 SJÖBO KOMMUN Vård- och omsorgsnämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL avvaktan på särskild utredning angående kostnadsökningen inom främst hemtjänstverksamheten, vidta åtgärder för att minska underskottet. Vård- och omsorgsnämnden beslutade i samband med uppföljning per 28 februari att uppdra åt förvaltningen att inför Delårsrapport 1, ta fram vad som skulle krävas för att anpassa verksamheten till befintlig budgetram samt belysa konsekvenserna av åtgärderna. Förvaltningen har tagit fram ett antal förslag som diskuterats vid arbetsutskottet. Nämnden beslutar om förslag som skall utreda vidare, med konsekvensanalyser och genomförandeplaner. Beslutsunderlag Förslag till delårsrapport, DR 2. Diskussionsunderlag avseende åtgärden, att utreda vidare. Protokollet ska skickas till Kommunstyrelsen Ledningsgruppen Enhetschefer vård och omsorg Ekonom vård och omsorg Justerandes sign Utdragsbestyrkande

19 Datum Vård och omsorgsförvaltningen Statistikrapport ej verkställda gynnande beslut enligt 4 kap 1 Socialtjänstlagen t o m 31 mars ID typ av bistånd orsak Antal dagar sedan beslut Inga ej verkställda beslut att rapportera. Statistikrapport ej verkställda gynnande beslut enligt LSS t o m 31 mars ID typ av bistånd orsak Antal dagar sedan beslut Kvinna 01 Bostad m sä service Saknas lämplig bostad Bor på särskilt boende med extra LSS-insatser i avvaktan på lämplig boendeplats Tidigare ej verkställda beslut, nu verkställda Kvinna 02 Ledsagarservice Saknat lämplig uppdragstagare/ Kund sjuk Verkställt Kvinna 03 Kontaktperson Saknar lämplig uppdragstagare Verkställt Postadress Sjöbo kommun SJÖBO Besöksadress Gamla Torget 10 Sjöbo Telefon (växel) Fax Bankgiro Internet

20 SJÖBO KOMMUN Vård- och omsorgsnämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 58 Dnr /103 Rapportering av ej verkställda beslut 1 4 kap SoL samt 9 LSS till kommunfullmäktige kvartal 1 Vård- och omsorgsnämndens beslut Statistikrapport avseende ej verkställda beslut enligt 1 4 kap SoL och LSS kvartal 1 överlämnas till kommunfullmäktige och kommunens revisorer. Sammanfattning Kommunerna har skyldighet att till IVO och kommunens revisorer rapportera in gynnande beslut som inte verkställts inom 3 månader eller beslut som avbrutits och inte på nytt verkställts inom 3 månader. Till kommunfullmäktige skall nämnden lämna en statistikrapport. Rapporteringen skall ske en gång per kvartal. Beslutsunderlag Statistikrapport ej verkställda beslut tom Protokollet ska skickas till Kommunstyrelsen Revisorerna Justerandes sign Utdragsbestyrkande

21 SJÖBO KOMMUN Vård- och omsorgsnämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 59 Dnr /93 Skrivelser Von maj Vård- och omsorgsnämndens beslut Ärendet läggs till handlingarna. Sammanfattning För vård- och omsorgsnämndens kännedom föreligger följande skrivelser, beslut och meddelande: 1. Från Kommunfullmäktige, Årsredovisning 2014, revisionsberättelse samt fråga om ansvarsfrihet för Från Kommunstyrelsen, avseende IT-kostnader. 3. Från Kommunstyrelsen, uppföljning av intern kontroll Från Länsstyrelsen Skåne, Statsbidrag till verksamhet med personligt ombud. 5. Från Kommunförbundet Skåne, Verksamhetsrapport Från Kommunförbundet Skåne, Sammanträdesprotokoll från möte Från Region Skåne, Protokoll från Brukar- och anhörigråd i sydöstra Skåne. 8. Från Kommunförbundet Skåne, Information från dialogmöten angående nytt hälsooch sjukvårdsavtal. 9. Från Förvaltningsrätten i Malmö, Beslut angående Laglighetsprövning enligt kommunallagen; fråga om rättidsprövning. 10. Från Kommunalt Tillgänglighetsråd, Minnesanteckningar från möte , bilaga. 11. Från Kommunalt Pensionärsråd, Minnesanteckningar från möte , bilaga. Justerandes sign Utdragsbestyrkande

22 FÖRSLAG MÅLTIDSPRISER Middag Pris Förslag 2016 Pensionär Dagens rätt, sallad och efterrätt Vardag, exkl dryck 51:- 60:- inkl. dryck* 1 glas mjölk eller svagdricka 53:- - Söndag, helgafton och helgdag, exkl dryck 65:- inkl. dryck* 1 glas mjölk eller svagdricka 56:- - Matdistribution Pris per portion, inkl hemkörning 56:- 70:- Månadsabonnemang, hel 1 669: :- Månadsabonnemang, halv (varannan dag) 1 050:- För kunder med hemtjänstavgift: Generellt tillägg till förbehållsbelopp för beräkning av avgiftsutrymme görs med mellanskillnaden av kostnad för måltidsabonnemang och konsumentverkets beräknade livsmedelspost enligt följande - vid minst 20 portioner/månad, kostnad för helt måltidsabonnemang - vid portioner/månad, kostnad för halvt månadsabonnemang - vid färre än 15 portioner per månad görs inget tillägg till förbehållbeloppet. Hemtjänstavgiften kan justeras i efterhand om antalet portioner är lägre än i avgiftsbeslutet.

23 SJÖBO KOMMUN Vård- och omsorgsnämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 53 Dnr /75 Förslag avseende höjning av måltidspriser 2016 inom äldreomsorgen Vård- och omsorgsnämndens beslut Vård- och omsorgsnämndens föreslår kommunfullmäktige besluta om ändring avseende måltidspriserna för äldre enligt bilaga till protokollet. Sammanfattning Vård- och omsorgsnämnden beslutade om förslag till kommunfullmäktige avseende ändring av måltidspriserna för äldre. Förslaget innebar olika priser vardag och helg samt inkl/exkl mjölk/svagdricka (enligt tidigare prismodell). Då det framkommit att priser inkl mjölk/svagdricka inte är relevanta längre föreslås att nya priser istället fastställs exklusive dryck, innebärande att den som önskar annan måltidsdryck än vatten betalar separat för detta. Beslutsunderlag Förslag till måltidspriser 2016, exkl dryck. Protokollet skall skickas till Kommunfullmäktige Ledningsgruppen Justerandes sign Utdragsbestyrkande