SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Omvårdnadsnämnd Sammanträdesdatum Sid 1 (21) Plats Omvårdnad Gävle, Hamiltongatan 22 Tid 31 mars 2010, Kl , Närvarande Se sidan 2 Justeringens plats och tid Omvårdnad Gävle, Hamiltongatan 22 Paragrafer Sekreterare Lena Wigg Ordförande Vivi-Anne Sundqvist (s) Karin Qvick (fp) Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har offentliggjorts genom anslag Organ Omvårdnadsnämnd Sammanträdesdatum Anslag sätts upp Anslag tas ned Förvaringsplats för protokollet Hamiltongatan 22 Underskrift Lena Wigg

2 Omvårdnadsnämnd Sid 2 (21) Ledamöter Vivi-Anne Sundqvist (s) Ordförande Ingemar Björklund (s), ej (t o m 12.30) Kaisu Waern (s) Marianne Valdemarsson (s) Karin Qvick (fp) Anna Wretblad (c) Margot Lundborg (kd) Birgitta Bergander (v) vice ordförande Tjänstgörande ersättare Anneli Karmstrand Owe Qvarnström Agneta Stjernström Camilla Männikkö Ann Stenström (s) (s) (v) (m), ej (ej närv ) (fp) Ersättare Wellington Ikuobase (s), ej (fr o m 13.30) Övriga närvarande Inga-Lill Björklund Förvaltningschef Carina Zettlin Utredare Marita OlssonNarving Administrativ chef Pia Gabrielli Områdeschef Anita Bjurström Personalchef Tommy Staaf Ekonomichef Ann-Britt Nordahl Produktionschef Linda Annwall HSB Omsorg AB Inga-Lill Skogqvist HSB Omsorg AB Ann-Christin Hope Andersberg HC Irma Pettersson Bomhus HC Anna-Lena Eklund Bomhus HC Annica Ericsson Verksamhetschef

3 Omvårdnadsnämnd Sid 3 (21) 42 Fastställande av föredragningslistan Föredragningslistan fastställes utan ändring.

4 Omvårdnadsnämnd Sid 4 (21) 43 Anmälan av beredning Inför sammanträdet den 31 mars har beredning ägt rum , kl Närvarande var ordförande Vivi-Anne Sundqvist (s), Birgitta Bergander (v), Maj-Britt Åhrman (m) och Per Almberg (mp).

5 Omvårdnadsnämnd Sid 5 (21) Delges: Linda Annwall HSB Omsorg AB Box Täby Inga-Lill Skogvist HSB Omsorg AB Box Täby Christina Wessman 44 Presentation av HSB Omsorg AB Linda Annwall, affärsutvecklingschef och Inga-Lill Skogqvist, affärsområdeschef presenterar HSB Omsorg AB enligt följande: - Historia - Verksamhetsidé - Värdegrund - Verksamheter - HSB Omsorg idag - Arbetssätt - Kvalitetsarbete - HSB Omsorg Akademin. Kommande aktiviteter i Gävle: - Informationsmöte med personalen den 9 mars - Individuella samtal med samtlig personal mars - Intresseanmälan inlämnad senast 18 april - Verksamhetsövergång klar innan midsommar - Personalmöte före midsommar (om behov finns) - Avstämningsmöte med beställaren 23 april och 17 juni - Informationsmöte kunder och anhöriga 16 augusti. Omvårdnadsnämnden tackar Linda Annwall och Inga-Lill Skogqvist för presentationen.

6 Omvårdnadsnämnd Sid 6 (21) Delges: Tommy Staaf 45 Dnr 10ON57 Förslag till revidering av styrtal för 2010 Tommy Staaf, ekonomichef, går igenom Omvårdnadsnämndens styrkort där förvaltningen föreslår en förändring av styrtalen enligt följande: Nya styrtal Personalkontinuitet i hemtjänsten Väntetid till korttidsvistelse Borttaget styrtal Miljö: Energiförbrukning per år Återrapport kommer i stället att ske till Omvårdnadsnämnden varje halvår. Beslutsunderlag Omvårdnadsnämndens styrkort, januari februari 2010, dnr 10ON57. Beslut Att godkänna förslag till revidering av styrtal för 2010.

7 Omvårdnadsnämnd Sid 7 (21) Delges: Helena B Jansson Christina Wessman 46 Dnr 09ON141 Översyn av reglemente för föreningsbidrag till pensionärs- och handikappföreningar Omvårdnadsnämnden fördelar årligen kr till föreningar i kommunen. Reglementet har justerats med en generösare hållning som ger föreningar, med mer kapital än tidigare, möjlighet att få garantibidrag. Verksamhetsbidraget utgår nu tydligare till föreningar som samverkar praktiskt med kommunen. Översynen är gjord i samverkan med aktuella föreningar. Ett remissförfarande då alla lokala pensionärs- och handikappföreningar, samt övriga föreningar som under senare år sökt bidraget, fått möjlighet att yttra sig (se bifogad remissammanställning). En arbetsgrupp med representanter ur KHR respektive KPR har sedan även bearbetat förslaget. Förslag till ändringar står i kursiverad text. Beslutsunderlag Skrivelse daterad , dnr 09ON141. Beslut att godkänna nytt reglemente för Omvårdnadsnämndens föreningsbidrag till pensionärs- och handikappföreningar, samt att det nya reglementet träder i kraft fr o m 1 juli 2010.

8 Omvårdnadsnämnd Sid 8 (21) Delges: Helena B Jansson Christina Wessman 47 Dnr 10ON53 Förslag till revidering av Omvårdnadsnämndens och Socialnämndens reglemente avseende ansvar för verkställighet av insatser enligt LSS Fr o m 15 oktober 2009 tog Omvårdnad Gävle över ansvar för all handläggning av ärenden enligt LSS, vilket då reglerades i nämndernas reglementen. Praktisk innebar det att två LSS-handläggare flyttade från Handikappteamet på Socialtjänst Gävle och lokaliserades med kommunens övriga sju LSShandläggare på Biståndsenheten inom Omvårdnad Gävle. För kunden innebär detta inte några förändringar. Alla LSS-handläggare arbetar sedan tidigare i samma datasystem med ärendehanteringen. Fr o m 1 januari 2010 överfördes, efter överenskommelse mellan förvaltningarna, även den verkställighet av beslut enligt LSS som tidigare Socialnämnden haft ansvar för. Det innebär att följande befintliga verksamhet förts över till Omvårdnad Gävle: - Personlig assistans, med anställning enligt PAN-avtal (objektsanställda) - Kontaktpersoner och kontaktfamiljer - Avlösarservice Ordförande Vivi-Anne Sundqvist (s) föreslår att beslutet kompletteras med följande att-sats: att ge förvaltningen i uppdrag att tillsammans med andra berörda förvaltningar se över och ha beredskap inför kommande lagändring LSS. Beslutsunderlag Skrivelse daterad , dnr 10ON53, med komplettering enligt ovan. Beslut att anta förvaltningens yttrande som sitt eget, samt att ge förvaltningen i uppdrag att tillsammans med andra berörda förvaltningar se över och ha beredskap inför kommande lagändring LSS.

9 Omvårdnadsnämnd Sid 9 (21) Delges: Anita Bjurström 48 Dnr 10ON58 Personalförsörjningsplan Omvårdnad Gävle Vårt framtida behov av kompetenta medarbetare i syfte att säkerställa en god omvårdnad och trygghet för våra kunder medför att det finns anledning att ta ett helhetsgrepp vad gäller personalförsörjningen på lång sikt. Ett flertal faktorer påverkar vårt behov av medarbetare och de framgångsfaktorer som är viktiga för att lyckas med detta beskrivs i detta dokument. Det är en investering för framtiden att kunna rekrytera, behålla samt utveckla våra medarbetare och vår organisation för en trygg omvårdnad av våra kunder. Utifrån denna plan kommer åtgärder att prioriteras och kostnadsberäknas. Beslutsunderlag Skrivelse daterad , dnr 10ON58. Beslut att Omvårdnadsnämnden fastställer personalförsörjningsplan för Omvårdnad Gävle,

10 Omvårdnadsnämnd Sid 10 (21) Delges: Anita Bjurström 49 Dnr 10ON59 Instiftande av stipendium för studerande vid Omvårdnadsprogrammet på Polhemsskolan i Gävle Många olika organisationer och arbetsgivare har i samverkan med Polhemsskolans olika program beslutat sig för att stödja och uppmuntra studerande genom att instifta stipendier av olika slag. Storleken på stipendier samt inriktningen skiljer sig åt och är helt upp till instiftaren av stipendiet. Det finns idag inte något stipendium för studerande på Omvårdnadsprogrammet. Frågan om Omvårdnadsnämnden är intresserad av att stödja studerande som utbildar sig inom omvårdnadsprogrammet har diskuterats med Polhemsskolan. Anna Wretblad (c) föreslår att sista meningen under rubriken Kriterier för stipendiet tas bort: Detta skall vara till gagn för att uppmuntra goda insatser som kan tillvaratas inom omvårdnadsnämndens ansvarsområde. Vidare föreslår Anna Wretblad (c) att ordet studenten ändras till en annan formulering, i sista meningen under rubriken Utdelning av stipendium. Ordförande Vivi-Anne Sundqvist (s) ställer sig bakom Anna Wretblads (c) förslag. Beslutsunderlag Skrivelse daterad , dnr 10ON59, med justering enligt ovanstående. Beslut Omvårdnadsnämnden beslutar, med justering enligt ovan, att instifta ett stipendium enligt föreliggande förslag.

11 Omvårdnadsnämnd Sid 11 (21) Delges: Marita Olsson Narving 50 Dnr 10ON60 Ändrade avgifter för kost vid dagverksamheter, korttidsvistelse samt avgift för hemmat Översyn av avgifter för kost genomförs utifrån att de avgifter som idag tas ut för måltider inom olika verksamheter, ej är samstämmiga, vad avser belopp. Beslutsunderlag Skrivelse daterad , dnr 10ON60. Beslut att fastställa ändrade avgifter för kost vid dagverksamheter, korttidsvistelse samt avgift för hemmat, att gälla fr o m 1 maj 2010.

12 Omvårdnadsnämnd Sid 12 (21) 51 Delegationsbeslut Delegationsbeslut för perioden redovisas skriftligen vid dagens sammanträde enligt följande: Beslut enligt SoL 492 Beslut enligt LSS 9 Perioden Ny avgift pga beslut om tillägg till förbehållsbelopp 19

13 Omvårdnadsnämnd Sid 13 (21) 52 Kurser/konferenser Anhörigriksdag, Varberg, maj Beslut Att utse Owe Qvarnström (s) och Anna Wretblad (c) att delta i Anhörigriksdagen i Varberg, den maj. Våld mot kvinnor med funktionsnedsättning, 6 maj, Gävle Beslut Att utse Marianne Valdemarsson (s) och Margot Lundborg (kd) att delta i rubricerad konferens, den 6 maj, Gävle. Forskare möter praktiker, 27 maj Beslut Att utse Wellington Ikoubase (s) och Karin Qvick (fp) att delta i rubricerad konferens, den 27 maj.

14 Omvårdnadsnämnd Sid 14 (21) 53 Aktuellt från förvaltningen Inga-Lill Björklund, förvaltningschef, informerar kring följande: - samarbete landstinget - utskrivningsklara - vakinsatser - ökade volymer.

15 Omvårdnadsnämnd Sid 15 (21) 54 Ekonomisk rapport, februari 2010 Det ackumulerade resultatet för perioden jan-febr blev 3,9 mnkr mot planerade 2,2 mnkr. Volymökningar inom hemtjänsten, ökat tryck vad beträffar utskrivningsklara från sjukhuset, slussplatserna i Bomhus samt uppstartskostnader för Pukslagaren är i allt väsentligt orsaken till det försämrade resultatet. Investeringarna för perioden uppgick till 0,2 mnkr.

16 Omvårdnadsnämnd Sid 16 (21) 55 Slussplatser på Bomhusgården En av åtgärderna i förbättringsprogrammet var en flytt från Bomhusgården till Bergmästargården och från Bergmästargården till Forellplan. Platserna i Bomhus behölls i malpåse motsvarande platser och har nu åter öppnats. Totalt 10 platser är nu belagda. Beslutet om att öppna slussplatser på Bomhusgården skall omprövas innan sommaren.

17 Omvårdnadsnämnd Sid 17 (21) Delges: Per-Anders Östlund 56 Dnr 09ON63, 09ON88 Rapport om ej verkställda beslut, kvartal 4, 2009 Kommunen har en skyldighet att till Socialstyrelsen och kommunens revisorer rapportera kvartalsvis, på individnivå, ej verkställda gynnande beslut om bistånd enligt 4 kap 1 socialtjänstlagen och 9 lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade, som ej verkställts inom tre månader. I samband med r apporteringen till Socialstyrelsen och kommunens revisorer ska Kommunfullmäktige och Omvårdnadsnämnden erhålla en statistikrapport angående dessa uppgifter. Omvårdnadsnämnden tar del av rapport avseende kvartal 4, 2009.

18 Omvårdnadsnämnd Sid 18 (21) 57 Anmälningsärenden Ärendebeskrivning 1. Protokoll från Samverkansgruppen Protokollsutdrag från möte med Kommunfullmäktige, E-strategi för Gävle Kommun 3. Protokoll från möte med Kommunala Pensionärsrådet, Revisionsrapport, , återsökning av statliga bidrag.

19 Omvårdnadsnämnd Sid 19 (21) 58 Övrigt Arbetsmöte LOV:en, 14/4 kl Ordförande Vivi-Anne Sundqvist (s) påminner om nämndens arbetsmöte den 14 april, kl Nämnden är då välkommen för att ta del av en redovisning av förslag till utredning, konsekvensanalys samt en sammanställning från genomförda medborgarmöten. Rapport från 7-stadskonferens Karin Qvick (fp) ger en rapport från hennes deltagande vid 7-stadskonferensen. Med från nämnden var även Per Almberg (mp).

20 Omvårdnadsnämnd Sid 20 (21) Delges: 59 Ann-Christin Hope Irma Pettersson Anna-Lena Eklund Annica Ericsson Information om samverkansprojekt mellan Primärvården och hemtjänsten i Bomhus och Andersberg Ann-Christin Hope, sjukgymnast Andersberg Hälsocentral, Irma Pettersson, arbetsterapeut Bomhus Hälsocentral, Anna-Lena Eklund, distriktssköterska Bomhus Hälsocentral och Annica Ericsson, verksamhetschef Bomhus hemtjänst informerar om rubricerat samverkansprojekt. Projektet pågick mellan 1 april december 2009 och bekostades med hjälp av stimulansmedel. Målet med projektet var att fånga upp personer med rehabiliteringsbehov bidra till ökat samarbete kring patienter med behov av rehabilitering stötta hemtjänsten vid svåra förflyttningssituationer. Resultatet av projektet blev - annat förhållningssätt hos personalen - byggt nätverk och relationer - fångat upp många kunder/patienter - ökad självständighet minskade insatser hos kunder - bättre koll på arbetstekniska hjälpmedel - ökade resurser till hemrehab. Inga-Lill Björklund, förvaltningschef, tar upp att det pågår en översyn av biståndshandläggningen och att erfarenheterna från detta samverkansprojekt är en viktig fråga att beakta.

21 Omvårdnadsnämnd Sid 21 (21) Delges: 60 Pia Gabrielli Information om hemtjänsten Ann-Britt Nordahl Pia Gabrielli, områdeschef ordinärt boende, ger en aktuell information om vad som hänt, nuläget samt planerade utvecklingsmöjligheter inom inom hemtjänsten.