BESLUTSPROCESSEN. 3. Användarförening Produktledaren redogör för planerat innehåll och inhämtar synpunkter från kundbasen genom användarföreningen.

Transkript

1 Long-Term Archive Long-Term Archive by Formpipe är ett system för bevarande av digital information över längre tid. Systemet är framtaget i nära dialog med Riksarkivet och är baserat på OAIS-modellen (ISO 14721:2003). Tit Karlstrand - Produktledare

2 BESLUTSPROCESSEN 2. Produktråd Representanter från alla berörda avdelningar på företaget diskuterar planerat innehåll och produktledaren sammanställer beslutsunderlag. 4. Styrgruppsbeslut Resultatansvariga inom företaget tar beslut baserat på produktledarens beslutsunderlag. Preliminärt innehåll och tidplan fastställs. 1. Kravfångst Produktledaren sammanställer en lista med förbättringar i funktion och teknik. 3. Användarförening Produktledaren redogör för planerat innehåll och inhämtar synpunkter från kundbasen genom användarföreningen. 5. Utveckling Djupare estimering och utredning inleds och en detaljerad plan för projektet skapas. Därefter påbörjas utvecklingsarbetet.

3 Long-Term Archive NYHETER I SENAST SLÄPPTA VERSIONEN LTA 6.1 ( ) Tit Karlstrand - Produktledare

4 LONG-TERM ARCHIVE

5 EN NY TYP AV ARKIVVÅRDSREGEL FÖR MASSKONVERTERING 5

6 EN NY TYP AV ARKIVVÅRDSREGEL FÖR MASSKONVERTERING 6

7 MÖJLIGHET ATT ÄNDRA ROLLER FÖR ANVÄNDARE 7

8 EN NY ROLL, INLEVERANTÖR (PRODUCENT) 8

9 NY BEHÖRIGHETSRAPPORT MED HISTORIK 9

10 UTÖKAD KONVERTERINGSRAPPORT MED BL.A. KONVERTERINGAR SOM SKETT VID INLEVERANS 10

11 RAPPORT FÖR MANUELL ANKOMSTKONTROLL 11

12 RAPPORT FÖR AUTOMATISK ANKOMSTKONTROLL 12

13 ÄNDRINGAR AV SÖKRESULTATSHANTERING Mer intuitiv sortering av sökresultatet inom och mellan arkivpaket. Vid sortering i träfflistan så sorteras nu först värden inom ett arkivpaket och sedan sker sortering på minsta eller största värdet (beroende på sorteringsriktning) mellan olika arkivpaket. Det har införts radmarkeringar för arkivpaket i sökresultatet. Det är nu tydligare vilka rader som tillhör ett och samma arkivpaket. Användare kan nu komprimera och expandera träffrader från arkivpaket om det förekommer flera träffar inom ett och samma arkivpaket. Det går också att expandera och komprimera alla rader i en träfflista samtidigt. Detta gäller även grupperingar i sökvyn. Bevarandeobjekt sorteras nu i fallande bokstavsordning i vyn för redigering av bevarandeobjekt, bevarandeobjektspanelen och vyn för visning av bevarandeobjekt. 13

14 RADMARKERINGAR FÖR ARKIVPAKET I SÖKRESULTATET 14

15 KOMPRIMERING OCH EXPANDERING AV TRÄFFRADER 15

16 KOMPRIMERING OCH EXPANDERING AV GRUPPERINGAR 16

17 LONG-TERM ARCHIVE Förbättrad sortering av sökresultat (sortering av samlingar inom arkivpaket) En ny typ av arkivvårdsregel för masskonvertering En ny roll, inleverantör (producent), ger möjlighet för t.ex. producenter att arbeta med inleveranser på egen hand Fortsatt arbete med tillgänglighet (PTS webbriktlinjer, WCAG2.1) Utökad konverteringsrapport med information om konverteringar som skett vid inleverans * Ny rapport som visar vilka behörigheter en användare haft i systemet vid en viss tidpunkt. * Två nya rapporter, för manuell respektive automatisk ankomstkontroll. * Tillgång till arkivloggar för arkivadministratörer * Möjlighet att validera PDF-dokument via VeraPDF vid konvertering i Document Converter * Möjlighet att ändra roller för användare. Ändringen slår igenom efter att användaren varit utloggad och loggar in igen 17 * Funktionen kan kräva tilläggslicens.

18 Long-Term Archive KOMMANDE VERSION LTA :E NOVEMBER Tit Karlstrand - Produktledare

19 LONG-TERM ARCHIVE 6.2, 2019 Q4 Underfrågefunktionalitet s.k. subquery. Att via sökresultatet från en fråga, använda resultatet till att söka/filtrera vidare. 19

20 UNDERFRÅGEFUNKTIONALITET S.K. SUBQUERY Policy med skador I båda systemen (gamla och nya systemet) Policy med skador I system 2 Skada Skada Avslutsdatum Skada Avslutsdatum Policy för båda systemen med skador I system 1 Policy för båda systemen utan skador Skada Avslutsdatum Avslutsdatum Policy for ett system med skador Policy for ett system utan skador Skada Avslutsdatum Avslutsdatum

21 Sökning 1. Avslutsdatum is not NULL Policy med skador I båda systemen (gamla och nya systemet) Träfflista Policy med skador I system 2 Avslutsdatum Avslutsdatum Policy för båda systemen med skador I system 1 Policy för båda systemen utan skador Avslutsdatum Avslutsdatum Policy for ett system med skador Policy for ett system utan skador Avslutsdatum Avslutsdatum

22 Sökning 2. Skada is not NULL Policy med skador I båda systemen (gamla och nya systemet) Träfflista Policy med skador I system 2 Skada Skada Skada Policy för båda systemen med skador I system 1 Skada Policy for ett system med skador Skada

23 Sökning 3. ALLA försäkrings-paket med skador Policy med skador I båda systemen (gamla och nya systemet) Träfflista Policy med skador I system 2 Skada Skada Avslutsdatum Skada Avslutsdatum Policy för båda systemen med skador I system 1 Skada Policy for ett system med skador Avslutsdatum Dessa paket redigeras och får ett gemensamt avslutsdatum. Körningsdatum (idag, DateTime.Today) + 80 år. De kan sedan gallras med en arkivvårdsregel för gallring när fristen löpt ut. Skada Avslutsdatum

24 LONG-TERM ARCHIVE 6.2, 2019 Q4 Nytt förbättrat gränssnitt för arkivvårdsregler Ny arkivvårdsregel för massuppdatering av metadatafält Möjlighet att inaktivera/aktivera arkivvårdsregler Aviseringar av arkivvårdsregler Godkännande av arkivvårdsregler Import och export av arkivvårdsregler Import och export av sökvyer Stöd för flera parallella versioner av FGS för paketstruktur (möjlighet att importera äldre paket) Förbättrat förfarande kring manuell import. Särskilt i samband med konverteringar 24

25 LONG-TERM ARCHIVE 6.2, 2019 Q4 Motighet att begränsa sökvillkor med hjälp av regler. T.ex. att ett minsta/största antal tecken behöver anges. Stor frihet att validera användarens inmatning via REGEX (textmönster) Möjlighet till beställning av DIP:ar med sekretessbelagd data (högre persondata och/eller sekretessmarkering än vad användaren har rätt till) La till loggning för textextrahering av bevarandeobjekt under import Ny tillhörande rapport för textextrahering * Rapport för eftersökningsstatistik av AIP:er (hur ofta har ett arkivpaket varit med i träffresultat) * Förbättringar av konverteringsrapporten Förbättring av konverteringslogik för PDF/A-filer Förbättrad loggning av misslyckade inloggningssförsök Scriptbaserad installation och uppgradering av LTA Konfiguration för tidsstyrd loggrensning * Funktionen kan kräva tilläggslicens. 25

26 Long-Term Archive LÅNGSIKTIG ROADMAP OCH VISIONER Tit Karlstrand - Produktledare

27 LONG-TERM ARCHIVE Standarder för lagring av data i Long-Term Archive Det finns några standarder på gång för lagringsstrukturen. En intressant sådan är Oxford common file specification. Än så länge är det ett utkast och ligger på version

28 LONG-TERM ARCHIVE Oxford Common File Layout (OCFL) -specifikationen beskriver en applikationsoberoende strategi för lagring av digitala objekt på ett strukturerat, öppet och förutsägbart sätt. Det är utformat för att främja långsiktig åtkomst och hantering av digitala objekt inom digitala förva (repositorium). Exempel med en fil Specifikationens version Manifest Checksumma för manifestfilen Fil 28

29 LONG-TERM ARCHIVE Spelifiering (gamification) av system Ett sätt att öka interaktionen med ett material, digitalt eller fysiskt, för att därmed öka användarens engagemang för sagda material. Spelifiering är ett fenomen som hämtat mycket inspiration från framförallt datorspel, men som i olika former har funnits långt tidigare. Spelifiering bygger, liksom spel, på frivilligt deltagande. Några exempel Belöningar i form av virtuella brickor, plaketter, pokaler etc. erhålls som bevis på att du har uppnått ett specifikt mål. Kan finnas i flera nivåer. Poäng: Representerar ett fiktivt värde. Kan även vara i form av kulor, streck, förmåga, liv eller andra ickemonetära enheter som kan samlas och som erhålls för utförd prestation Progressionsmätare: Oftast betecknat XP (Experience Points, erfarenhetspoäng). Används för att tydliggöra en karaktärs / avatars progression, ofta i form av en termometerliknande mätare. 29

30 30 Maskininlärning Exempel för Long-Term Archive

31 31 Automatisk poängsättning för metadatakvalitet eller sökvykvalitet Förbättra sökrelevans Sökförfrågningar analyseras för att förstå hur många sökkriterier som krävs för att hitta ett särskilt arkiverat informationspaket (AIP). Vid nästa inleverans av data beräknar systemet "Poäng för metadatakvalitet" så att producenterna kan få en uppskattning på hur lätt denna information kan hittas av konsumenterna och det är kanske möjligt att förbättra den genom att lägga till ytterligare information. Vid skapande av sökvy uppskattar systemet "Poäng för sökvyn så att arkivadministratören kan få en uppskattning på hur lätt denna information kan hittas av eftersökaren med den här sökvägen. Och systemet kan föreslå förbättringar för att öka träffsäkerheten. Sökmotoroptimering: eftersökaren kan lämna ett omdöme efter sökning utförts och på sätt hjälpa systemet på traven att lära sig vad som är relevant och inte.

32 08 32 October 2019 Värdefulla insikter Dataanalys Analysera om data innehåller personliga uppgifter: Under importen känner systemet av personuppgifter och föreslår administratorn att skydda arkivpaketet. Kan även användas för att föreslå sekretess utifrån andra kriterier. Identifiera dubbletter: under inleveransen markeras dubbletter som kandidater för avvisning. Klusteranalys av data kan hjälpa Arkivadministratören vid skapandet av sökvyer. Till exempel kan ett visst sökkriterium skapas automatiskt om Arkivadministratören vill skapa en sökvy för att hitta gator eller hitta ärenden. Föreslå dokument som andra användare letade efter med nuvarande Eventuella ytterligare ämnen (kriterier) för dataanalys.

33 08 33 October 2019 Processautomatisering Automatisk vägledning eller komplettering Automatisk AIP-moderering. Systemet modererar inleveranser automatiskt utifrån tidigare moderationer gjorda av administratörer. Automatisk kategorisering av orsaker till nekande (vid utlämning eller inleverans). Automatisk hjälp och support. Sökhjälp.