Bilaga till ks , 310 RRev Ks Rev. Ks , 97. Delegationsordning för kommunstyrelsen sid. 1 (42) Innehåll

Transkript

1 Bilaga till ks , 310 RRev Ks Rev. Ks , 97 Delegationsordning för kommunstyrelsen sid. 1 (42) Innehåll Sid Förutsättningar...3 Avrapportering Administrativa ärenden Upphandlingsärenden Allmänna författningar Kommunallag (SFS 1991:900) Förvaltningslag (SFS 1986:223) Arkivlag (SFS 1990:782) Tryckfrihetsförordning (SFS 1949:105) Sekretesslag (SFS 1980:100) Personalärenden...11 Stridsåtgärder...11 Kollektivavtal...11 Förhandlingsrätt Lönesättning Ledigheter Disciplinär åtgärd Uppsägning, avsked och avstängning Bisysslor...15 Omplacering...15 Avgångsförmåner...16 Personalstrategs särskilda delegation Ekonomiärenden Mark- och planärenden Mantalsskrivningsärenden Övergripande ärenden sektor Barn och Kunskap Förskola och familjedaghem sektor Barn och Kunskap Förskoleklass, grundskola, särskola och skolbarnsomsorg sektor Barn och Kunskap Skolskjutsar sektor Barn och Kunskap Gymnasieskola sektor Barn och Kunskap Kommunal vuxenutbildning sektor Barn och Kunskap Svenskundervisning för invandrare sektor Barn och Kunskap Administrativa frågor sektor Barn och Kunskap Bilaga 1, Beslutanderätt inom kommunstyrelsens område - riktlinjer Bilaga 2, Verkställighetsuppgifter...30

2 Bilaga till ks , 310 RRev Ks Rev. Ks , 97 Delegationsordning för kommunstyrelsen sid. 2 (42) 23. Bilaga 3, Föreskrifter Bilaga 4, Riktlinjer för handläggning av lönefrågor Bilaga 5, Riktlinjer för Upphandlingschefenens delegation Auktioner på/försäljning av överblivet kommunalt material enligt givna riktlinjer Bilaga 6, Inköpspolicy för Götene kommun samt kommunens bolag Bilaga 7, Riktlinjer för förtroendevaldas deltagande i kurser och konferenser Bilaga 8, Förkortningar...42

3 Delegationsordning för kommunstyrelsen sid. 3 (42) Förutsättningar Delegat får besluta i ärenden som till sin art och betydelse är likvärdiga med nedan angivna. Delegaten ska följa de anvisningar och principuttalanden som kommunstyrelsen meddelar. Delegationsrätten omfattar inte ärenden som är av principiell beskaffenhet eller annars av större vikt. Sådana beslut skall av delegaten hänskjutas till styrelsen för avgörande. När kommunstyrelsens ordförande och 1:vice ordförande erhållit delegerad beslutanderätt ska ärendena överlämnas till kommunstyrelsen om någon av dessa begär det. När en, sektorschef, enhetschef anges som delegat gäller delegationsrätten även dennes ersättare. en kan besluta om vidaredelegation. Rätt att besluta i en viss ärendegrupp innefattar också rätt att: 1. Ge råd i syfte att tillgodose ändamålet med det regelsystem som delegationen omfattar. 2. Besluta att överklaga beslut och domar som innefattar ändring av delegatens beslut (OBS! Ändring av kommunstyrelsens egna beslut måste överklagas av styrelsen). Av kommunstyrelsen delegerad beslutanderätt får, enligt kommunallagen 6 kap 34, inte omfatta följande slag av ärenden: 1. Ärende som avser verksamhetens mål, inriktning, omfattning eller kvalitet. 2. Framställning eller yttrande till fullmäktige liksom yttrande med anledning av att beslut av styrelsen i dess helhet eller av fullmäktige har överklagats. 3. Ärende som rör myndighetsutövning mot enskilda, om det är av principiell beskaffenhet eller annars av större vikt. 4. Visst ärende som anges i särskilda föreskrifter. För delegation gäller: Riktlinjer för beslutanderätt inom kommunstyrelsens verksamhetsområdet. Se bilaga 1. För gränsdragning mellan beslut och verkställighet gäller upprättad Verkställighetsförteckning. Se bilaga 2. Föreskrifter. Se bilaga 3. Riktlinjer för handläggning av lönefrågor. Se bilaga 4. Riktlinjer för Upphandlingschefens delegation Auktioner på/försäljning av överblivet kommunalt material enligt givna riktlinjer. Se bilaga 5. Inköpspolicy för Götene kommun samt kommunens bolag. Se bilaga 6. Riktlinjer för förtroendevaldas deltagande i kurser och konferenser Se bilaga 7. Förkortningar. Se bilaga 8.

4 Delegationsordning för kommunstyrelsen sid. 4 (42) Avrapportering Rapporteringen av beslut fattade på delegation ska omfatta vad beslutet avsåg, vem det var riktat till samt vem som fattat beslutet. Av rapporteringen ska det framgå vilka beslut som fattats på vidaredelegation. De beslut som fattats med stöd av nedan beslutad delegation ska anmälas till kommunstyrelsen senast inom två månader från beslutstillfället. De beslut som fattats med stöd av beslutad vidaredelegation ska anmälas till en och avrapporteras till kommunstyrelsen senast inom två månader från beslutstillfället.

5 Delegationsordning för kommunstyrelsen sid 5 (42) 1. Administrativa ärenden Nummer Ärende/Beslutsrätt Författning som reglerar verksamhet 1.1 Besluta om förtroendemäns deltagande i kurser, konferenser och dylikt 1.2 Utse beslutsattestanter och ersättare inom respektive beslutsfattares ansvarsområde Beslutsfattare ordförande Ers. 1:e vice ordförande en 1.3 Öppethållande av kommunförvaltningen en 1.4 Teckna avtal som en följd av fattade beslut enligt angivna riktlinjer inom respektive beslutsfattares ansvarsområde 1.5 Beslut med anledning av organisationsfrågor rörande övergripande förvaltnings organisation 1.6 Vid förhinder för ordinarie delegat att utöva av kommunstyrelsen delegerad beslutanderätt tillfälligt förordna annan befattningshavare att utöva den delegerade beslutanderätten en Personalstrategen Karttekniker en en 1.7 Försäkringsfrågor Serviceenhetschefen 1.8 Tillstånd att använda kommunens heraldiska vapen Serviceenhetschefen 1.9 Användande av kommunens logotype enligt regler/rekommendationer Serviceenhetschefen

6 Delegationsordning för kommunstyrelsen sid 6 (42) 2. Upphandlingsärenden Nummer Ärende/Beslutsrätt Beslutsfattare Författning som reglerar verksamhet Köpa eller beställa vara eller tjänst enligt upphandlingsreglemente och inom ramen för budget 2.1 Enligt attest- och utanordningsreglementet, inom respektive beslutsfattares ansvarsområde 2.2 Omfördelning mellan konton fastlagda i driftoch investeringsbudget inom kommunstyrelsens verksamhetsområde inom 4 basbelopp per år, inom respektive beslutsfattares ansvarsområde en Näringslivschefen Personalstrategen Kanslistrategen Handläggare Karttekniker en 2.3 Antagande av anbud och tecknande av avtal som berör flera sektorer för materiel, varor och tjänster inom ramen för kronor per upphandling eller motsvarande belopp per år vid tecknande av avtal inom kommunens verksamhetsområde Ekonomichef 2.4 Teckna avtal som följd av fattade beslut, inom ramen för tilldelad budget, enligt givna riktlinjer 2.5 Anbudsprövning utöver den som sker genom den centrala inköpsenheten inom a) Sektorn b) Förvaltningen Ekonomichef a)

7 Delegationsordning för kommunstyrelsen sid 7 (42) c) Enheten b) 2.6 Auktioner på/försäljning av överblivet kommunalt material enligt givna riktlinjer c) Ekonomichef 3. Allmänna författningar Nummer Ärende/Beslutsrätt Författning som reglerar verksamhet 3.1 I ärenden angående kommunal förköpsrätt avstå från att utöva förköpsrätt inom zon 1 enligt Ks 350/90 Beslutsfattare 3.2 Avskrivning av inaktuella ärenden ( ej motioner) 3.3 Tryggande av pensionsutfästelser såsom för Västtrafik AB 3.4 Riktlinjer om öppethållande för förvaltning 3.5 Antagande av anbud för materiel, varor och tjänster i de fall upphandlingen överstiger kronor 3.6 Framställningar till och yttrande över remisser från miljö- och bygglovnämnden eller lantmäterimyndighet angående fastighetsbildning, bygglov m m 3.7 Ärenden som är att hänföra till kristidsnämnds förvaltning 3.8 Yttranden övervakningskamera SFS 1998:150, 18

8 Delegationsordning för kommunstyrelsen sid 8 (42) 3.9 Yttranden över remisser till utredningar, statliga myndigheter och verk samt kommuner och kommunalförbund 3.10 I ärenden angående kommunal förköpsrätt avstå från att utöva förköpsrätt (gäller ej zon 1 enligt Ks 350/90) 3.11 Ärenden rörande yttranden enligt lagen om förvärv av hyresfastigheter m m och utländska medborgares förvärv av fastighet 3.12 Tillståndsgivning och registrering av lotterier inkl. godkännande av föreståndare, utse kontrollant samt fastställande av arvode för kontrollant ordförande Ers. 1:e vice ordförande ordförande Ers. 1:e vice ordförande Assistent (lotterihandläggare) 3.13 Besluta om hemsändningsbidrag. Assistent (handläggare av hemsändningsbidrag) 3.14 Yttrande angående antagande av hemvärnsmän. Individnämndens ordförande 3.15 Företräda kommunen såsom ombud vid tvister enligt miljöbalken. Miljö- och hälsoskyddschef 3.16 Ärenden rörande anmälningar enligt Lex Sarah och Lex Maria Medicinskt ansvarig sjuksköterska 4. Kommunallag (SFS 1991:900) Nummer Ärende/Beslutsrätt Författning som reglerar verksamhet 4.1 Avge yttranden till högre instans med anledning av delegationsbeslut som överklagats inom respektive beslutsfattares ansvarsområde KL 6 kap 33 Beslutsfattare en

9 Delegationsordning för kommunstyrelsen sid 9 (42) 4.2 Besluta på styrelsens vägnar i ärenden som är så brådskande, att styrelsens avgörande inte kan avvaktas KL 6 kap 36 Handläggare ordförande Ers. 1:e vice ordförande 4.3 Besluta på styrelsens vägnar i beredskapssituationer, kriser och extra ordinära händelser inom ramen för kommunens ansvar för den civila beredskapen och lagen om extra ordinära händelser i fredstid i ärenden som är så brådskande, att styrelsens avgörande inte kan avvaktas KL 6 kap 36 ordförande Ers. 1:e vice ordförande 4.4 Befullmäktigande av ombud att föra kommunens tala inför domstol och andra myndigheter samt vid förrättningar av skilda slag 4.5 Vidaredelegera beslutanderätt till enskild handläggare i de fall vidaredelegering medgivits i delegationsordningen KL 6 kap 37 ordförande Ers. 1:e vice ordförande en 5. Förvaltningslag (SFS 1986:223) Nummer Ärende/Beslutsrätt Författning som reglerar verksamhet 5.1 Avvisa för sent inkommet överklagande FL 24 Beslutsfattare Handläggare 5.2 Överlämna ärende till den myndighet som ska pröva ett överklagat beslut FL 25 Handläggare

10 Delegationsordning för kommunstyrelsen sid 10 (42) 5.3 Rätta beslut som innehåller en uppenbar oriktighet till följd av skrivfel, räknefel eller liknande förbiseende FL Ändra beslut FL 27 Handläggare Handläggare 5.5 Ompröva beslut efter överklagan FL 28 Handläggare 6. Arkivlag (SFS 1990:782) Nummer Ärende/Beslutsrätt Författning som reglerar verksamhet 6.1 Fastställande/ändring av dokumenthanteringsplaner inom kommunstyrelsens ansvarsområde Beslutsfattare Arkivhandläggare 6.2 Utlåning av allmänna handlingar Arkivhandläggare 7. Tryckfrihetsförordning (SFS 1949:105) Nummer Ärende/Beslutsrätt Författning som reglerar verksamhet 7.1 Pröva begäran av enskild om att lämna ut allmän handling inom respektive beslutsfattares ansvarsområde TF 2 kap 14 Beslutsfattare en

11 Delegationsordning för kommunstyrelsen sid 11 (42) 8. Sekretesslag (SFS 1980:100) Nummer Ärende/Beslutsrätt Författning som reglerar verksamhet 8.1 Besluta om hemligstämpling inom respektive beslutsfattares ansvarsområde Sekr.L 15 kap 3 Beslutsfattare en 9. Personalärenden Delegationen omfattar den enskilde befattningshavarens ansvarsområde enligt budgetdokument. I förekommande fall anger planer, riktlinjer mm de yttre gränserna för respektive tjänstemans delegation. Nummer Ärende/Beslutsrätt Beslutsfattare Stridsåtgärder 9.1 Stridsåtgärd. Beslut får dock fattas först efter samråd med kommunstyrelsen. 9.2 Lämna uppdrag som avses i den kommunala delegationslagen (SFS 1954:130). Kollektivavtal 9.3 Beslut om medlemskap i arbetsgivarorganisation 9.4 Tecknande av kollektivavtal av särskild principiell betydelse. 9.5 Tecknande av kollektivavtal som följer av medlemskap i arbetsgivarorganisation 9.6 Tecknande av kollektivavtal inom bilaga till Huvudöverenskommelse Allmänna bestämmelser AB. I nedanstående gäller även ovanstående delegation 9.6 Kommunfullmäktige Personalstrateg Personalstrateg AB 4 Anställningsform Personalsekreterare

12 Delegationsordning för kommunstyrelsen sid 12 (42) AB 13 mom 7g Byte av rast mot måltidsuppehåll Personalsekreterare Förhandlingsrätt 9.7 Förhandlingsrätt i tvisteärenden Personalstrateg Personalsekreterare 9.8 Förhandlingsrätt inom MBL och 38 Personalstrateg Personalsekreterare 9.9 Förhandla på kommunens vägnar enligt gällande lagstiftning om förhandlingsrätt utom vad gäller och 38 lagen om medbestämmande i arbetslivet. Personalstrateg Personalsekreterare Anställning av kommundirektör 9.10 Anställning, lönesättning och revidering av lön samt avslut av anställning för kommundirektör samt ev vikarierande kommundirektör 9.11 Alla övriga frågor rörande kommundirektörens anställning såsom beviljande av ledighet, kompetensutveckling, medarbetarsamtal m.m. ordförande Ers. Ks 1:e vice ordförande ordförande Ers. Ks 1:e vice ordförande Anställning 9.12 Anställning av sektorschef, samt ev

13 Delegationsordning för kommunstyrelsen sid 13 (42) vikarierande sektorschef 9.13 Anställning av enhetschef, samt vikarierande enhetschef 9.14 Anställning av övrig direkt underlydande personal 9.15 Beslut om förändrad sysselsättningsgrad samt sammanläggning av befattningar 9.16 Beslut om återbesättning av vakans samt inom rekryteringsprocess Lönesättning 9.17 Beslut om lönesättning vid nyanställning 9.18 Lönesättning inom ordinarie lönerevision 9.19 Förändring av lön för enskild befattningshavare utom ordinarie lönerevision Ledigheter 9.20 Tjänstledighet utan lön utöver lag och avtal, helt eller partiellt.

14 Delegationsordning för kommunstyrelsen sid 14 (42) 9.21 Tjänstledighet med lön utöver lag och avtal, helt eller partiellt Ledigheter inom lag och avtal, helt eller partiellt 9.23 Medgivande helt eller delvis bihållen lön under ledighet för kurser, studier eller liknande enskilda angelägenheter som görs utom tjänsten, inom respektive beslutsfattares ansvarsområde Personalstrateg Disciplinär åtgärd 9.24 Beslut om disciplinär åtgärd i form av skriftlig varning, dock först efter samråd med personalavdelningen. Uppsägning, avsked och avstängning 9.25 Beslut om uppsägning av personal pga. av arbetsbrist 9.26 Beslut om uppsägning av underlydande personal pga. av personliga skäl, dock först efter samråd med personalavdelningen 9.27 Beslut om avsked, dock först efter samråd med personalavdelningen

15 Delegationsordning för kommunstyrelsen sid 15 (42) 9.28 Avstängning av personal i enlighet med gällande kollektivavtal, dock först efter samråd med personalavdelningen Bidrag m.m Bidrag till fritidsstudier enligt givna riktlinjer, inom respektive beslutsfattares ansvarsområde Personalstrateg Läkarintyg m.m 9.30 Beslut om infordrande och prövning av läkarintyg, inom respektive beslutsfattares ansvarsområde Personalstrateg Bisysslor Godkännande av bisysslor för: 9.31 KS ordf 9.32 er förvaltningschefer 9.33 er er er 9.34 Övriga anställda Omplacering 9.35 Omplacering enligt LAS 7 Personalstrateg Omplacering enligt Rehabriktlinjerna:

16 Delegationsordning för kommunstyrelsen sid 16 (42) inom respektive sektor inom kommunen Personalstrateg 9.38 Beslut om omplacering eller förflyttning inom det enskilda anställningsavtalets ram Kvarstående i tjänst 9.39 Beslut om kvarstående i tjänst efter avgångsskyldighet inträtt vid 67 års ålder Entledigande 9.40 Bevilja entledigande av underlydande personal på egen begäran Beviljande av förkortad uppsägningstid vid personals egen uppsägning. Avgångsförmåner 9.42 Teckna avtal med anställd om särskild avtalspension enligt gällande pensionspolicy, dock först efter samråd med KS FU 9.43 Teckna avtal med anställd om annan avgångsförmån t.ex. avgångsvederlag Personalstrateg

17 Delegationsordning för kommunstyrelsen sid 17 (42) Personalstrateg Personalstrategs särskilda delegation 9.44 Avgöra frågor om tolkning och tillämpning av lag, avtal och andra bestämmelser rörande förhållandet mellan kommunen som arbetsgivare och dess arbetstagare Personalstrateg 9.45 Personalregisterfrågor enligt Ks 294/87 Personalstrateg 9.46 Samordning av lönefrågor med pension och dylikt Personalstrateg 9.47 Flyttbidrag enligt fastställda riktlinjer Personalstrateg 9.48 Godkännande av tjänstbarhetsintyg Personalstrateg 9.49 Utfärdande av pensionsbevis eller motsvarande Personalstrateg 9.50 Fackliga förtroendemäns deltagande i kurser och konferenser med bibehållna anställningsförmåner Personalstrateg Delegation av ärenden för förtroendevalda Tolkning av reglemente rörande ersättningar till förtroendemän. 10. Ekonomiärenden Nummer Ärende/Beslutsrätt Författning som reglerar verksamhet 10.1 Besluta i frågor rörande erbjudande om förvärv av aktier. Bemyndigandet gäller inom ramen för fyra basbelopp per år Beslutsfattare 10.2 Avskrivningar av fordringar inom ramen för tre basbelopp per ärende inom kommunstyrelsens verksamhetsområde 10.3 Utdelning ur Social samfond, Samfond för äldre och Hildur och John Karlssons fond fondkommitté

18 Delegationsordning för kommunstyrelsen sid 18 (42) 10.4 Utdelning ur skolsamfond (Barn o. Kunskap) 10.5 Penningplaceringar efter samråd med kommunstyrelsens presidium, enligt av kommunstyrelsen fastlagda riktlinjer Ekonomichefen 10.6 Antagande av anbud på kommunens upplåning Ekonomichefen 10.7 Borgensåtaganden inom av kommunfullmäktige fastställd borgensram dock att ärenden av principiell betydelse skall tas upp till kommunstyrelsen för beslut Ekonomichefen 10.8 Säkerhet för gatukostnader och anslutningsavgifter och lån för VA Ekonomichefen 10.9 Ärenden rörande kommunens åtaganden i anledning av ansvar gentemot staten enligt låneförfattningar rörande egna hem Ekonomichefen Inom ramen för anvisade pengar täcka förluster på statliga lån Ekonomichefen Avskrivning av fordringar inom ramen för ett basbelopp per ärende, inom ramen för beslutsfattarens ansvarsområde Utbetalning av bidrag till fristående skola, förskola och fritidshem SL 2a kap 17, b kap 10b en Ekonomichefen Ekonom (Barn o. Kunskap) Kontokort enligt riktlinjer Ekonom (budgetansvarig) 11. Mark- och planärenden

19 Delegationsordning för kommunstyrelsen sid 19 (42) Nummer Ärende/Beslutsrätt Författning som reglerar verksamhet 11.1 Arrendering av mark såvitt gäller upplåtelse för en tid överstigande 3 år men dock högst 25 år Beslutsfattare 11.2 Utarrendering av mark såvitt gäller upplåtelse för en tid överstigande 1 år dock högst 25 år 11.3 Yttranden i planfrågor av mindre principiell betydelse 11.4 Upplåtelse av ledningsrätt och tecknande av servitut och nyttjanderätt ledningsrättsärenden dock vad avser elektrisk högspänningsledning för högst 130 kv ledningar 11.5 Taxeringsärenden 11.6 Upplåtelse av mark för reklam 11.7 Försäljning av tomtmark för bostadshus och industrimark utanför planlagt område 11.8 Planer om gallring, avverkning och plantering av skog 11.9 Rivning av byggnader Yttrande över ansökningar avseende djurhållning Framställningar till och yttrande över remisser från miljö- och bygglovnämnden eller lantmäterimyndighet angående fastighetsbildning, bygglov m m Tillfällig upplåtelse av kommunal mark ordförande

20 Delegationsordning för kommunstyrelsen sid 20 (42) Försäljning av bostadstomter för grupphus och flerbostadshus inom planlagt område enligt fastställda tomtpriser. Undantag från gällande tomtpriser beslutas av kommunstyrelsen Ers. 1:e vice ordförande Näringslivschefen Försäljning av industritomter inom planlagt område enligt givna riktlinjer Näringslivschefen Utsträckning, nedsättning, dödning, sammanföring och relaxation av inteckningar samt utbyte av pantbrev liksom andra därmed jämförliga åtgärder Handläggare vid markenheten Upplåtelse av kommunal mark vid ytjordvärmeanläggning enligt fastställda riktlinjer Handläggare vid markenheten Upplåtelse av dispositionsrätt till kommunägd mark angränsande till privat mark. (Potatislandsavtal) Handläggare vid markenheten Utarrendering av kommunens mark och mark som kommunen arrenderar, såvitt gäller upplåtelse för en tid om högst ett år i sänder. (När det gäller föreningar och organisationer beslutar kommunstyrelsen om utarrendering av kommunal mark och anläggningar Kf 4/1986) Handläggare vid markenheten Arrendering av mark, såvitt tiden för arrenderingen uppgår till högst 3 år Handläggare vid markenheten Överenskommelser om vägunderhåll på kommunägd mark Handläggare vid markenheten Föra kommunens talan i ärenden enligt fastighetsbildningslagen, anläggningslagen och ledningsrättslagen Handläggare vid markenheten

21 Delegationsordning för kommunstyrelsen sid 21 (42) Godkännande av intrångsersättningar och markregleringar Handläggare vid markenheten Godkännande och undertecknande av servitut och nyttjanderättsavtal Handläggare vid markenheten Företräda kommunen vid köp av fast egendom vid offentlig auktion för bevakning av fordran eller inskriven rätt Handläggare vid markenheten Försäljning av bostadstomter för styckebyggda småhus inom planlagda områden enligt fastställda tomtpriser Handläggare vid markenheten Teckna avtal för kommunens utbyggnad och upplåtelse av optofiber inom ramen för tilldelad budget, enligt givna riktlinjer Exploateringsingenjören Upprätta och fastställa adresser inom Götene kommun Karttekniker 12. Mantalsskrivningsärenden Nummer Ärende/Beslutsrätt Beslutsfattare Författning som reglerar verksamhet 12.1 Mantalsskrivningsärenden individ och familj

22 Delegationsordning för kommunstyrelsen sid 22 (42) 13. Övergripande ärenden sektor Barn och Kunskap Nummer Ärende/Beslutsrätt Författning som reglerar verksamhet 13.1 Uppföljning och utvärdering av skolplan SL 2 kap 8 Lpo 94 Beslutsfattare 13.2 Upprättande av årlig skriftlig kvalitetsredovisning - förvaltningen - enheten GrF 2 kap 23 SärF 2 kap 12 Lpo 94 SKOLFS 1997: Upprätta och följa upp förskolans och skolans handlingsprogram mot diskriminering och annan kränkande behandling av barn och elever enligt Lagen om förbud mot diskriminering och annan kränkande behandling av barn och elever SL 1 kap 2 Lpo 94 SKOLFS 2006: Förskola och familjedaghem sektor Barn och Kunskap Nummer Ärende/Beslutsrätt Författning som reglerar verksamhet 14.1 Information och erbjudande om förskoleverksamhet SL 2a kap 1, 6, 6a, 6b, 15 kap 5 Beslutsfattare

23 Delegationsordning för kommunstyrelsen sid 23 (42) 14.2 Tillståndsprövning avseende enskild förskoleverksamhet SL 2a kap Förskoleklass, grundskola, särskola och skolbarnsomsorg sektor Barn och Kunskap Nummer Ärende/Beslutsrätt Beslutsfattare Författning som reglerar verksamhet Skolplikt, mottagande och placering 15.1 Information och erbjudande om förskoleklass, grundskola, särskola och skolbarnsomsorg SL 1 kap 1, 2a kap 1, 6, 6a, 6b, 15 kap 5 GrF 6 kap 1 Pedagogisk organisation 15.2 Beslut om läsårstider GrF 4 kap 1 SärF 4 kap Beslut om skoldagens omfattning SL 4 kap 3a 15.4 Beslut om timplan för enheten, undervisningstid utöver timplan SL 4 kap 3a SärF 2 kap 3

24 Delegationsordning för kommunstyrelsen sid 24 (42) 15.5 Beslut om erbjudande av ämnen inom och anordnande av: språkval, elevens val, skolans val, fördelningsbar undervisningstid, gällande särskolan GrF 2 kap 4 SärF 2 kap Beslut om gåvoläromedel GrF 2 kap Skolskjutsar sektor Barn och Kunskap Nummer Ärende/Beslutsrätt Författning som reglerar verksamhet 16.1 Beslut om skolskjutsplan SL 4 kap 6 och 7, 6 kap 6 SKOLFS 1971:340 Beslutsfattare Skolskjutshandläggare 16.2 Ansvara för att kvaliteten inom skolskjutsverksamheten följer gällande föreskrifter SkjF TSVFS Skolskjutshandläggare 16.3 Upphandling av skolskjuts Skolskjutshandläggare

25 Delegationsordning för kommunstyrelsen sid 25 (42) 17. Gymnasieskola sektor Barn och Kunskap Nummer Ärende/Beslutsrätt Författning som reglerar verksamhet Beslutsfattare Pedagogisk organisation 17.1 Fastställa lokalt valbara ämnen GyF 1 kap Beslut om vilka delar av yrkesämnen som skall arbetsplatsförläggas GyF 5 kap 15 Övrigt 17.3 Beslut om läsårstider GyF 1 kap Kommunal vuxenutbildning sektor Barn och Kunskap Nummer Ärende/Beslutsrätt Författning som reglerar verksamhet 18.1 Beslut om antal timmar för en kurs och en lokal kurs SKOLFS 1992:403 1:7, 2:3a Beslutsfattare 18.2 Beslut om vilka kurser eller delkurser som skall anordnas SKOLFS 1992:403 2: Beslut att anordna ämnesanknuten praktik SKOLFS 1992:403 2:6

26 Delegationsordning för kommunstyrelsen sid 26 (42) 18.4 Beslut om vilka delar av ett yrkesämne som skall förläggas till en arbetsplats SKOLFS 1992:403 2:6 19. Svenskundervisning för invandrare sektor Barn och Kunskap Nummer Ärende/Beslutsrätt Författning som reglerar verksamhet Beslutsfattare Mottagande av elev 19.1 Beslut angående antal undervisningstimmar för en kurs Fsfi 7 2 st 19.2 I samarbete med arbetsförmedlingen verka för en kombination av undervisning och arbetsplatsorientering Fsfi Beslut att eleverna skall ha egna hjälpmedel SL 13 kap Administrativa frågor sektor Barn och Kunskap Nummer Ärende/Beslutsrätt Beslutsfattare Författning som reglerar verksamhet 20.1 Ansvarig utgivare för hemsidor - Enheten

27 Delegationsordning för kommunstyrelsen sid 27 (42) 21. Bilaga 1, Beslutanderätt inom kommunstyrelsens område - riktlinjer Att delegera innebär att flytta över beslutanderätt. Enligt KL 6 kap 33 får styrelse delegera sin beslutanderätt i ett visst ärende eller en grupp av ärenden. Beslut får delegeras till ett utskott, till en ledamot eller ersättare eller till en anställd hos kommunen. Den som fått beslutanderätt från styrelse brukar kallas för delegat. Även om styrelsen delegerar beslutanderätten har den ändå kvar sitt ansvar för verksamheten. Med delegationsordning avses en förteckning över sådana ärenden, där beslutanderätten enligt gällande bestämmelser egentligen ankommer på styrelsen, men där densamma med stöd av bestämmelserna i KL 6 kap uppdragit åt annan att fatta beslut på styrelsens vägnar. När en styrelse delegerar sin beslutanderätt träder delegaten helt i styrelsens ställe. Beslut som fattas med stöd av styrelsedelegering är juridiskt sett ett styrelsens beslut. Detta betyder bland annat att delegatens beslut överklagas på samma sätt som styrelsens. De beslut som delegaten har fattat kan inte ändras av styrelsen, hur gärna den än i ett enskilt fall skulle vilja göra det. Delegaten måste anmäla sitt beslut till styrelsen. Anmälan har betydelse för beräkning av överklagandetid vid laglighetsprövning. En anställd som fattar beslut enligt delegationsuppdrag skall utöver anmälan till styrelsen även anmäla beslutet till sin chef. Det finns också vissa möjligheter till vidaredelegering för sektorschef till annan anställd såväl inom som utanför den egna sektorn. Beslut som fattas på grund av vidaredelegering från sektorschefen ska anmälas till sektorschefen som i sin tur anmäler till styrelsen. En förutsättning för vidaredelegering är att styrelsen tillåtit detta. Styrelsen kan även delegera beslutanderätten till en chef för en annan sektor, men då medges ingen rätt till vidaredelegering. Rätten till vidaredelegering måste utnyttjas på ett sådant sätt att styrelsen alltid har vetskap om vem som har rätt att fatta beslut. Styrelsen kan när som helst återkalla eller ändra ett givet delegeringsuppdrag. Är beslutet av principiellt intresse kan styrelsen ta över beslutanderätten i ett visst ärende innan delegaten fattat ett beslut. Skulle delegaten finna att ett ärende är sådant där delegeringsförbud råder ska han, med eget yttrande, hänvisa ärendet till styrelsen för avgörande. Detsamma gäller t ex vid jäv för delegaten. (alt Att delegaten lämnar ärendet till närmast högre chef som då övertar delegatens beslutanderätt.) För utövande av delegerad beslutanderätt gäller följande riktlinjer: Allmänt Delegerad beslutanderätt får inte utövas i ärende, som är av principiell beskaffenhet eller i övrigt av större vikt. För delegat som utövar av kommunstyrelsen delegerad beslutanderätt tillämpas jävsreglerna i kommunallagen och i förvaltningslagen i förekommande fall.

28 Delegationsordning för kommunstyrelsen sid 28 (42) Jävig är en person om saken angår honom själv eller hans make, sambo, föräldrar, barn, syskon eller någon annan närstående om ärendets gång kan väntas medföra synnerlig nytta eller skada för honom eller någon närstående, om han eller någon närstående är ställföreträdande för den som saken angår eller för någon som kan väntas synnerlig nytta eller skada av ärendets utgång, om han fört talan som ombud eller mot ersättning biträtt någon i saken, eller om det i övrigt finns någon särskild omständighet som är ägnad att rubba förtroendet till hans opartiskhet i ärendet. Enligt Förvaltningslagen 12 får dock den som är jävig vidta åtgärder som inte någon annan kan vidta utan olägligt uppskov. Här står också att den som känner till omständigheter som kan antas utgöra jäv mot honom, självmant ska ge det tillkänna. Ärende vari kommunstyrelsens tillagts beslutanderätten skall hänskjutas till kommunstyrelsen för avgörande av styrelsen samfällt, om minst två av ledamöterna i utskottet begär det. Ärende vari kommunstyrelsens, presidium, ordföranden eller anställd tillagts beslutanderätten, får delegerade/delegaten, om ärendets beskaffenhet kan anses påkalla detta, överlämna till kommunstyrelsen. Om kommunstyrelsens ej är ense om beslutet så skall ärendet hänskjutas till kommunstyrelsen för avgörande. Som en förutsättning för utövande av delegerad beslutanderätt gäller i samtliga fall att utfärdade riktlinjer och övriga bestämmelser för verksamheten iakttas. I de fall ersättare har utsetts för delegat gäller att ersättaren går in i delegatens ställe vid delegatens frånvaro från tjänst genom sjukdom, tjänstledighet, semester, tjänsteresa eller dylikt. Beslut i samråd eller efter samråd Om styrelsen bestämt att beslut ska fattas i samråd får delegaten besluta endast om han och den han ska samråda med är överens om beslutet. Om man inte blir överens beslutar delegatens närmaste chef. Om skolan har lokal styrelse ska dock ärendet hänskjutas till styrelsen om delegaten ej är överens med den lokala styrelsen. I de fall styrelsen bestämt att beslut ska fattas efter samråd måste delegaten samråda med angiven befattningshavare/lokal styrelse, men är fri att besluta även om han inte blir överens med samrådsparten. MBL Den som ansvarar för beredning av ärende inför styrelsen eller som beslutar i ärende enligt delegationsuppdrag ansvarar också för förhandling och information i samverkansgrupp enligt MBL.

29 Delegationsordning för kommunstyrelsen sid 29 (42) Kostnadsansvar Beslutsfattaren har att förvissa sig om att erforderliga anslag finns för de kostnader, som kan föranledas av beslutet. Vederbörande är också skyldig att vid utövande av sin beslutanderätt beakta de riktlinjer som har utfärdats. Anmälan av delegationsbeslut Beslut, fattade med stöd av delegationen, skall anmälas till kommunstyrelsen senast två månader från beslutstillfället. Anmälan skall ske genom att kopia av besluten insändes till kommunstyrelsen/alt genom en sammanställning månadsvis/alt genom att beslutet upptas i den beslutsförteckning som föreläggs styrelsen. Anmälningsrutinerna skall vara utformade på ett sådant sätt, att kommunstyrelsen får tillfredsställande insyn i och kontroll över hur beslutanderätten utövas. Om det för vissa typer av beslut av praktiska skäl inte är möjligt att upp ta besluten på särskilda beslutsförteckningar, skall anmälan fullgöras på ett annat lämpligt sätt, t ex genom periodiska rapporter eller förteckningar eller genom olika former av driftsstatistik. Överklagande/Omprövning av beslut Beslut fattade med stöd av kommunallagen på delegation sker på kommunstyrelsens vägnar och har samma rättsverkan som styrelsens egna beslut och kan överklagas av alla kommunmedlemmar genom laglighetsprövning. Överklagandet skall ha inkommit till länsrätten inom tre veckor från den dag då det tillkännagavs på anslagstavlan att protokollet blivit justerat. Länsrätten prövar beslutets laglighet, inte dess lämplighet. Bestämmelserna om laglighetsprövning gäller inte om det i en specialförfattning anges hur beslut enligt denna skall överklagas. Då blir det fråga om förvaltningsbesvär, som regleras i förvaltningslagen. Endast den som beslutet angår får överklaga. Besvärstiden är tre veckor från det parten fick del av beslutet, vilket skall vara försett med upplysningar om hur man överklagar. Besvärsinstansen prövar hela ärendet, både lagligheten och lämpligheten. Besvären inges till den kommunala myndighet som har fattat besluten. Registrering och utlämnande av allmänna handlingar samt sekretess Sekretesslagen innehåller bestämmelser om tystnadsplikt i det allmännas verksamhet och om förbud att lämna ut handlingar. I sistnämnda hänseende innefattar bestämmelserna begränsningar i den i tryckfrihetsförordningen stadgade rätten att ta del av allmänna handlingar. Från och med den 24 oktober 1998 gäller personuppgiftslagen samt person uppgiftsförordningen för register som upprättas efter den nya lagens inträdande. Datainspektionens (DI) författningssamling innehåller regler om vilka personregister som får föras i skolan utan tillstånd av DI.

30 Delegationsordning för kommunstyrelsen sid 30 (42) 22. Bilaga 2, Verkställighetsuppgifter Vid genomgång av delegationsfrågor i samband med decentraliseringsarbetet har frågan rörande gränsdragning mellan beslut och verkställighet gåtts igenom. Denna gräns kan

31 Delegationsordning för kommunstyrelsen sid 31 (42) vara svår att dra i vissa fall. Kännetecknande för ett beslut är att det skall kunna överklagas och att beslutsalternativ finns. Följande förteckning har sammanställts beträffande åtgärder som skall betraktas som verkställighet: Åtgärd Anmärkning Personalfrågor Ledigkungöra tjänster och vikariat Pröva tjänstbarhet Anställningsbevis Arbetsbetyg och intyg Beslut om förkortad uppsägningstid Entledigande på begäran av personal Tjänsteresor inom befattningens uppdrag Övriga tjänsteresor, studiebesök, konferenser, utbildning mm Representation och uppvaktningar Semesterbeslut Korttidsledighet, högst en dag per tillfälle (ej avtalsreglerad) Ledighet vård av barn, militärtjänst, offentligt uppdrag, facklig förtroendeman, studieledighet, läkarvård m m enligt avtal. MBL-tillämpning Mottaga anmälan från cheferna om semester och avtalad tjänstledighet Reseersättning, traktamente Arbetstider, lunch mm Övriga ersättningar t ex för flyttning, telefon Expeditionsåtgärd Enligt riktlinjer Högst 3 dagar per år Expeditionsåtgärd Inom befattningens ansvarsområde Organisationsfrågor Befattningsbenämning/beskrivning (förhandlingsunderlag)

32 Delegationsordning för kommunstyrelsen sid 32 (42) Arbetsrutiner Schemaläggning Mottagnings/telefontider Kapitalförvaltning Föreningsbidrag Debitera, ta ut avgift enligt taxa Söka och bevaka statsbidrag Enligt fastställda riktlinjer Avtal Interna avtal

33 Delegationsordning för kommunstyrelsen sid 33 (42) 23. Bilaga 3, Föreskrifter I fråga om ärenden som ej skall bli föremål för politiska beslut åligger det enen/förvaltningschef att ansvara för behandlingen av inkomna framställningar. Delegat har att beakta att ett av målen med decentraliseringsarbetet är att skapa en effektivare handläggningsgång och förbättrad service för de som nyttjar kommunens tjänster. Chef skall anmäla till kommunstyrelsen när vederbörande tar över beslutanderätt från delegat. enen skall anmäla till kommunstyrelsen när han/hon vidaredelegerar ärende till underställd anställd

34 Delegationsordning för kommunstyrelsen sid 34 (42) 24. Bilaga 4, Riktlinjer för handläggning av lönefrågor I skriften Demokrati och Effektivitet slås fast att för att uppnå en effektiv organisation krävs att ansvar och befogenheter decentraliseras. Detta gäller i hög grad även personalfrågorna inklusive lönesättningarna. Beträffande löner gäller att allt fler grupper får individuell och differentierad lönesättning. För att det individuella lönesystemet skall få full effekt måste bedömningarna ske av arbetsledare så nära den anställde som möjligt. Utifrån arbetsrättsliga och personalpolitiska aspekter är det viktigt att kommunen uppträder som en arbetsgivare. Det innebär att personalorganet (KS) som vid förhandlingar representeras av kommunstyrelsens, träffar kollektivavtal. Vid löneförhandlingar är det kommunstyrelsens som överenskommer med motparten om tillgängligt utrymme för löneökningar, kriterier som skall gälla vid individuell lönesättning, eventuella prioriteringar mellan grupper mm. Fördelning av tillgängligt utrymme på individnivå görs i förhandlingar mellan chef och personalorganisationerna inom resp arbets/rba enhet. När förhandlingarna preliminärt slutförts avrapporteras resultatet till kommunstyrelsens som upprättar överenskommelsehandlingar. Den ansvarige för lönesättningen har som lönesättningsinstrument löneläget i Götene och angränsande kommuner, näringslivet i regionen samt lönestatistik för kommuner med mindre än invånare. Vid återbesättning av tjänst disponerar den lönesättande chefen en ram på % i förhållande till intervallet i gruppen (lägsta och högsta lönen i gr). Anställningsvillkor som ej följer av kollektivavtal eller personalpolitiska riktlinjer fastställes av kommunstyrelsens. Vid lönesättning av innehavare till ny typ av tjänst skall samråd ske med personalchef innan beslut fattas. Den som har rätt att lönesätta har alltid skyldighet att iaktta riktlinjer för lönesättning som finns inskrivna i kollektivavtal eller lokala riktlinjer fastställda av personalorganet (KS). Fördelning av ansvar och befogenheter vid en decentraliserad lönesättning KOMMUNSTYRELSEN (personalorganet) ansvarar för lönepolitiken

35 Delegationsordning för kommunstyrelsen sid 35 (42) KOMMUNSTYRELSENS FÖRBEREDANDE UTSKOTT ansvarar för att kollektivavtal träffas intresse- och tvisteförhandlingar förslag till lönepolicy KOMMUNDIREKTÖRENEN Ansvarar för - fastställande av löner och andra anställningsvillkor enligt givna riktlinjer för sektorschef och direkt underställd personal. KOMMUNSTYRELSEN svarar för att underlag och riktlinjer utarbetas för lönepolitiken samt har insyn över tillämpningen rådgivning i avtals- och arbetsrättsfrågor att ta fram förhandlingsunderlag att biträda chefer och arbetsledare i förhandlingsarbetet att biträda kommunstyrelsens i deras arbete att bidra till kompetenshöjning beträffande förhandlingsarbete hos alla som har detta ansvar. LÖNESÄTTANDE CHEF/ARBETSLEDARE svarar för att lönepoltiken med dess riktlinjer tillämpas vid lönesättning att vid nyrekrytering sker lönesättningen inom givna ramar att löneklassplacering sker av personal med tarifflöner och de som har lön enligt A- planen att vid revisionsförhandling, fördelning av tillgängligt utrymme sker enligt anvisningar.

36 Delegationsordning för kommunstyrelsen sid 36 (42) 25. Bilaga 5, Riktlinjer för Upphandlingschefenens delegation Auktioner på/försäljning av överblivet kommunalt material enligt givna riktlinjer Vid överblivet materiel äger Upphandlingschefenen rätt att prissätta och försälja materielen till marknadsmässiga priser. Vid samtida större kvantiteter skall anordnas auktion där materielet blir försålt. Materiel som har försålts till ett värde av kr eller mer skall anmälas till respektive nämnd.

37 Delegationsordning för kommunstyrelsen sid 37 (42) 26. Bilaga 6, Inköpspolicy för Götene kommun samt kommunens bolag 1 Mål Upphandlings-/inköpsverksamheten skall ske med effektivitet, kompetens och i samverkan. En god totalekonomi med beaktande av miljöhänsyn skall eftersträvas. 2 Lagen om offentlig upphandling (LOU) Lagen om offentlig upphandling gäller som regelverk för all upphandling inom kommunerna. Huvudregeln är att upphandling skall göras med utnyttjande av de konkurrensmöjligheter som finns och även i övrigt genomföras affärsmässigt. Anbudsgivare, anbudssökande och anbud skall behandlas utan ovidkommande hänsyn. 3 Affärsetik Alla som företräder kommunerna i upphandlingssammanhang skall uppträda på ett affärsetiskt korrekt och förtroendeskapande sätt. 4 Hälso- och miljöhänsyn Kommunerna skall verka för att upphandlingarna blir hälso- och miljöanpassade. I upphandlingarna skall ges en tydlig signal till marknaden att hälso- och miljöanpassning är ett kundkrav samt inspirera andra att handla hälso- och miljövänligt genom att vara ett gott exempel. Miljödeklarationer skall, där så är möjligt, infordras i samband med anbudsgivningen. 5 Elektronisk handel Kommunerna skall aktivt arbeta för att genomföra elektronisk handel i avsikt att effektivisera de administrativa rutinerna till förmån för kärnverksamheterna. Målen är också att kunna hantera Lagen om offentligt upphandling i en decentraliserad organisation samt att bidra till spridningen av IT-användning till företag - leverantörer. 6 Organisation Kommunstyrelsen i respektive kommun har det politiska ansvaret för kommunernas inköpsverksamhet. Inköpsenheterna i respektive kommun är en gemensam resurs för samtliga styrelser/nämnder, förvaltningar och arbetsplatser. Inköpsenheten svarar för samordning och ledning av inköpsverksamheten samt administrerar ärenden av övergripande natur. Inköpsbesluten skall följa kommunernas delegationsordningar. Avtal undertecknas av behörig befattningshavare. Inköpsenheterna skall också medverka till att kunskapen om inköp och inköpsvillkor är tillräckligt hög ute i organisationerna.

38 Delegationsordning för kommunstyrelsen sid 38 (42) 7 Samordning Förutom att inköpssamordning skall ske mellan förvaltningarna i respektive kommun skall inköpssamordning för samtliga tre kommuner göras när så befinnes lämpligt ur totalekonomisk synpunkt. Samarbetet kan även utökas till att omfatta fler kommuner/organisationer. Inköpsenheterna är kommunernas resurs vid samordnade upphandlingar. 8 Upphandlingsformer Lagen om offentlig upphandling behandlar en rad olika upphandlingsformer: Direktupphandling Direktupphandling innebär upphandling utan att skriftliga anbud infordras i särskild ordning. Direktupphandling får endast användas: - om upphandlingens värde understiger sju basbelopp ( kr ) - på grund av synnerlig brådska orsakad av omständigheter som inte kunnat förutses och inte heller beror på den upphandlande enheten - om andra synnerliga skäl talar för att direktupphandling skall användas. Om möjligt skall kontakt tas med ett antal leverantörer för att jämföra kvalitet och priser. Förenklad upphandling Förenklad upphandling tillämpas om upphandlingsvärdet är mellan sju basbelopp och upp till de olika tröskelvärden som anges i Lagen om offentlig upphandling. Förenklad upphandling sker genom skriftlig anbudsförfrågan med begäran om skriftliga anbud. Upphandling över tröskelvärdena Vid upphandling över tröskelvärdena tillämpas upphandlingsförfarandena öppen upphandling, selektiv upphandling samt förhandlad upphandling.

39 Delegationsordning för kommunstyrelsen sid 39 (42) Tröskelvärdena anges i myntenheten Euro. Nedan anges tröskelvärdena i Euro och SEK, exkl. moms. ( ) Upphandlingsområde Tröskelvärde Euro Tröskelvärde SEK Varor Entreprenader Tjänster Leverantörer Leverantörer av varor eller tjänster till kommunen skall, om det krävs enligt lag eller annan författning, vara registrerade för mervärdesskatt, andra skatter och arbetsgivaravgift samt inneha F-skattebevis. 10 Ansvarig för upphandling Var och en som för kommunens/bolagens räkning verkställer en upphandling ansvarar för att upphandlingen sker i enlighet med Lagen om offentlig upphandling och kommunens inköpspolicy. Upphandlingar kan överprövas av Länsrätten under pågående handläggning. Efter avslutad upphandling kan talan väckas i allmän domstol av t ex leverantör som känner sig felaktigt behandlad. Den yttersta konsekvensen av en felaktig upphandling kan innebära skadeståndsskyldighet för den upphandlande enheten. Götene kommuns bilaga till inköpspolicy Miljöhänsyn Vid upphandlingen skall miljöhänsynen utgå från hälsa, säkerhet, miljö och hushållning med naturresurser. Vi skall ta hänsyn till miljöpåverkan såväl inom som utanför länet. Bedömningen bör också avse alla led alltifrån råvaruuttag, tillverkning, transporter och användning till avfallshantering. Varor bör uppfylla kriterierna för SIS Miljömärkning (Svanen). I andra hand väljs varor som klarar Svenska Naturskyddsföreningens och Handelns kriterier för Bra Miljöval.

40 Delegationsordning för kommunstyrelsen sid 40 (42) Andra miljökriterier kan tillämpas om de är ändamålsenliga. För livsmedel används kriterierna för KRAV-märkning. Personbil och lastbil som köps in eller leasas skall upp-fylla kraven för miljöklass 1 eller 2. Vid inköp av tjänster eller varor då personbil eller lastbil behövs skall fordon minst uppfylla kraven för miljöklass. Vid inköp av arbetsfordon eller tjänster då arbetsfordon används gäller att fordonen bör vara certifierade. Bränsle till fordon skall vara av bästa tillgängliga miljöklass. Miljöklassat bränsle med inblandning av icke fossilbaserat bränsle väljs, när det finns tillgängligt. Varor och tjänster bör vara energi- och resurssnåla. Varor och förpackningar bör kunna återanvändas eller återvinnas. Miljöpåverkan av avfallsledet bör vara låg.

41 Delegationsordning för kommunstyrelsen sid 41 (42) 27. Bilaga 7, Riktlinjer för förtroendevaldas deltagande i kurser och konferenser Förtroendevald som önskar deltaga i kurs, konferens eller dylikt gör anmälan härom till ordföranden eller den som ordföranden utsett att ta emot sådana anmälningar. Ordföranden beslutar i ärendet. Delegationsbeslut upprättas som anmäles till nämnden och expedieras till den förtroendevalde och ansvarig beslutsattestant. Efter genomförd aktivitet inlämnar förtroendevald begäran om ersättning enligt kommunens bestämmelser för ersättningar till kommunalt förtroendevalda. Uppgifterna tillställs den enhet inom respektive facknämnd som ansvarar för utbetalningen. Vid oklarheter i samband med beslutsattesteringen skall den ansvarige beslutsattestanten/sektorschefen kontakta sin ordförande för samråd före attest. ordförande beslutar om deltagande i kurser för ordförande i nämnd.

42 Delegationsordning för kommunstyrelsen sid 42 (42) 28. Bilaga 8, Förkortningar FL Förvaltningslagen Fsfi Förordningen om svenskundervisning för invandrare GrF Grundskoleförordningen GyF Gymnasieförordningen KL Kommunallagen Lpf Läroplaner för de frivilliga skolformerna Lpo Läroplaner för det obligatoriska skolväsendet SFS Svensk Författningssamling SKOLFS Statens skolverks författningssamling SL Skollagen SärF Särskoleförordningen TF Tryckfrihetsförordningen TSVFS Trafiksäkerhetsverkets (Vägverkets) föreskrifter om skolskjutsning