Äldrenämndens delegationsordning Dnr 68/2012 Reviderad efter beslut på äldrenämndens sammanträde den 14 juni 2012

Transkript

1 Äldrenämndens delegationsordning Dnr 68/2012 Reviderad efter beslut på äldrenämndens sammanträde den 14 juni 2012 Delegationspunkt Ärendetyp Lagrum Delegat Ersättare Anmärkning 1.0 Administrativa ärenden Ärenden som finns inom samtliga nämnder 1.1 Beslut i så brådskande ärenden att nämndens beslut inte kan avvaktas. 1.2 Beslut om att avvisa besvärshandling som Kommunallagen 6 kap. 36 Förvaltningslagen 24 Ordförande 1:e vice ordförande inkommit för sent. 1.3 Utse beslutsattestanter. Enligt kommunens attestrutiner är det endast förvaltningschef som har rätt att utse beslutsattestanter. Beslutsattestanten är ekonomiskt ansvarig. 1.4 Föra nämndens talan eller befullmäktiga ombud att föra nämndens talan inför domstol och andra myndigheter samt vid förrättningar av skilda slag. 1.5 Beslut att inte lämna ut handling. Tryckfrihetsförordningen och sekretesslagen Ordförande 1.6 Delgivning till nämnden. 1:e vice ordförande Handlingen innehåller sekretessbelagda uppgifter varför uppgifterna inte får lämnas ut. Handlingen har ännu inte blivit allmän, t.ex. har ännu inte justerats eller tjänsteutlåtandet har inte behandlats i nämnden varför man har möjlighet att vägra att lämna ut handlingen. 1.7 Ansvara för skyldigheter gentemot myndighetens arkiv 1.8 Deltagande i kurser, konferenser och dylikt för förtroendevalda 1.9 Deltagande i kurser, konferenser o dylikt utanför EU och Norden Representation och uppvaktning rörande belopp över kr per tillfälle. Arkivlagen Nämndsekreterare Sundbybergs stads arkivreglemente ordförande 1:e vice ordförande för ordförandes deltagande i kurser, konferenser och dylikt beslutas av kommunstyrelsens ordförande. Deltagande i kurser, konferenser odyl inom EU och Norden anses som verkställighet. Kostnaderna ska rymmas inom respektive nämnds budget. ordförande 1:e vice ordförande Belopp därunder är att anse som verkställighet. För beloppsgränser i övrigt se även gällande skattelagstiftning. Sidan 1 av 8

2 Delegationspunkt Ärendetyp Lagrum Delegat Ersättare Anmärkning 2.0 Ekonomiärenden Ärenden som finns inom samtliga nämnder 2.1 Rätt att besluta om, och teckna avtal gällande upphandlingar av varor och tjänster för hela nämnden inom årligen beslutad budget dock maximalt till ett belopp om 20 basbelopp 2.2 Rätt att teckna samt rätt att förlänga avtal innehållande förlängningsmöjlighet i form av options- eller förlängningsklausul i upphandlingar där nämnden fastställt förfrågningsunderlag 2.3 Rätt att besluta om och teckna avtal gällande upphandlingar av varor och tjänster för enheten inom årligen beslutad budget dock maximalt till ett belopp om 10 basbelopp 2.4 Bokföringsmässig avskrivning av fordran upp till ett högsta belopp av ett prisbasbelopp per fordran och person. 2.5 Försäljning av inventarier och utrustning som är bokföringsmässigt avskrivna. 2.6 Försäljning av inventarier och utrustning - upp till ett bokföringsmässigt värde av högst kronor. Lagen om offentlig upphandling (LOU) resp. budgetansvarig Upphandlingar, inkl fastställande av förfrågningsunderlag, som löper över flera år eller beräknas överskrida 20 basbelopp beslutas av nämnd. Avrop från ingångna avtal är att betrakta som verkställighet såtillvida inte avropet omfattar mer än ett år. Avrop hänförlig till redan upphandlad leasingfinansiering är att betrakta som verkställighet även om anropet omfattar mer än ett år. Förlängningar som omfattar mer än ett år beslutas av nämnd Upphandlingar inkl fastställande av förfrågningsunderlag som löper över flera år beslutas av nämnd. Avrop från ingångna avtal är att betrakta som verkställighet såtillvida inte avropet omfattar mer än ett år. Avrop hänför-lig till redan upphandlad leasingfinansiering är att betrakta som verkställighet även om anropet omfattar mer än ett år. Med avskrivning avses att fordran tas bort ur kommunens register. Om fordran även ska skrivas av hos inkassoföretag ska detta framgå av beslutet (avgift tillkommer). Fordran som inte skrivs av hos inkassoföretag ligger kvar hos dem för långtidsbevakning.avskrivning överstigande ett belopp motsvarande ett prisbasbelopp beslutas av kommunfullmäktige. Avyttring till ett värde under kronor räknas som verkställighet. Frågor som rör övrig egendom som fastigheter, anläggningar beslutas av kommunfullmäktige/ kommunstyrelsen. Sidan 2 av 8

3 Delegationspunkt Ärendetyp Lagrum Delegat Ersättare Anmärkning 3.0 Nämndspecifika ekonomiärenden Ärenden som finns inom äldreomsorgsnämnden 3.1 Beslut om avgift 8 kap 2 SoL Avgiftshandläggare Biståndshandläggare Efter utredning av handläggare och avgiftshandläggare 3.2 Beslut om jämkning av avgift 8 kap 2 SoL 3.3 Beslut om att fordran inte ska skickas till inkasso trots att den ursprungliga fordran förfallit till betalning för mer än 60 dagar sedan Vikarie Vikarie Efter utredning av handläggare och avgiftshandläggare 3.4 Beslut om bidrag till bostadsanpassning under kronor SFS 1992:1574 BAB-handl 3.5 Beslut om bostadsbidrag till handikappade (KBH) 3.6 Upphandling av tjänster i form av vårdplatser för enheten inom årligen beslutad driftbudget och handlingsplan 3.7 Tecknande av huvud- och individavtal efter beslut enligt SoL 3.8 Beslut om och köp av vårdplatser utöver årligen beslutad driftbudget och handlingsplan 3.9 Tecknande av hyreskontrakt för verksamheten 4 kap 1 SoL BAB-handl Äldrenämndens individutskott Äldrenämndens individutskott 3.10 Vidareuthyrning av lokal 3.11 Försäljning av tjänster i form av vårdplatser inom årligen beslutad budgetram Sidan 3 av 8

4 Delegationspunkt Ärendetyp Lagrum Delegat Ersättare Anmärkning 3.12 Rätt att godkänna och teckna avtal 8 kap. 1-3 LOV Förvaltnings chef I samråd med förvaltningschef och upphandlingsenheten gällande utförare för LOV inom hemtjänst (utifrån förfrågningsunderlag fastställt av äldrenämnden) 3.13 Rätt att avslå 8 kap. 1 I samråd med ansökan LOV förvaltningschef 3.14 Beslut att godkänna eller avslå underleverantör till godkänd leverantör 8 kap. 1 LOV 3.15 Rätt att häva 7 kap. 1 Äldrenämnden kontrakt med godkänd utförare LOV I samråd med förvaltningschef Delegationspunkt Ärendetyp Lagrum Delegat Ersättare Anmärkning 4.0 Personalärenden Ärenden som finns inom samtliga nämnder 4.1 Själv eller genom ombud föra kommunens talan i frågor som rör förhållandet mellan kommunen som arbetsgivare och dess arbetstagare och där endast en nämnd berörs. 4.2 Anställning 4.3 Personal inom administrativa,, 4.4 Personal inom 4.5 Samtlig personal inom äldreförvaltningen 4.6 Lönesättning vid nya arbetsuppgifter och löneöversynsförhandlingar 4.7 Personal inom administrativa,, 4.8 Personal inom 4.9 Personal inom äldreomsorg och hälso- och sjukvård Får ej beröra personal som finns representerad på mer än en nämnd/förvaltning. Samråd ska alltid ske med personalchef. Tillsvidareanställning och vikariatsanställning överstigande en månad får ske efter samråd med förvaltningschef Sidan 4 av 8

5 4.10 Uppsägning på grund av arbetsbrist 4.11 Personal inom administrativa samt AB 01 och LAS Efter samråd med förvaltningschef och personalchef 4.12 Personal inom 4.13 Personal inom äldreomsorg, Sidan 5 av 8

6 4.14 Uppsägning av personal på grund av personliga skäl. Efter samråd med personalchef Personal inom administrativa samt 4.16 Personal inom 4.17 Personal inom äldreomsorg, 4.18 Skriftlig varning (disciplinpåföljd) och avstängning för 4.20 Personal inom administrativa samt 4.21 Personal inom 4.22 Personal inom äldreomsorg, 4.23 Rätt att kvarstå i tjänst efter uppnådd pensionsålder Efter samråd med förvaltningschef och 4.24 Personal inom administrativa samt 4.25 Personal inom 4.26 Personal inom äldreomsorg, 4.27 Prövning av bisysslor 4.28 Ordförande 1:e vice ordförande personalchef 4.29 Personal inom administrativa samt 4.30 Personal inom 4.31 Personal inom äldreomsorg, Efter samråd med förvaltningschef Efter samråd med förvaltningschef Sidan 6 av 8

7 Delegationspunkt Ärendetyp Lagrum Delegat Ersättare Anmärkning 5.0 Verksamhetsspecifika ärenden 5.1 Rapportering av ej verkställda beslut enligt 4 kap 1 SoL 5.2 Avge yttrande med anledning av klagomål 5.3 Beslut om att avge yttrande med anledning av besvär 5.4 Rätt att överklaga länsrättens beslut och begära prövningstillstånd 5.5 Begäran om inhibition med anledning av länsrättsbeslut 5.6 Individinriktade insatser 5.7 Beslut om att utredning ska inledas 5.8 Beslut om att utredning inte ska inledas eller att inledd utredning ska läggas ned inom en månad 5.9 Att utredning inte ska föranleda någon åtgärd Beslut om att göra anmälan till socialstyrelsen om allvarligt missförhållande eller påtaglig risk för ett allvarligt missförhållande Kommunal hälso- och sjukvård 5.11 för hälso- o sjukvård inom äldreboende 16 kap 6 f-h SoL senhet samt Kommunal- lagen 10 kap 16 kap 3 SoL Bist.utredare SoL BAB-handläggare Kommunallag 6 kap kap 4 SoL 11 kap 1 SoL Bist.utr. SoL 11 kap 1 SoL Bist.utr. SoL 11 kap 1 SoL Bist.utr. SoL 14 kap 7 SoL Utredare på 29 HSL Vikarie Chef för 5.12 Beslut att anmälan görs till socialstyrelsen om patient drabbats av allvarlig skada eller sjukdom 5.13 Tillsynsansvar för kommunal hälso- o sjukvård 5.14 Ansvara för medicintekniska produkter 24 HSL MAS (Medicinskt ansvarig sjuksköterska) 23 HSL MAS 24 HSL Sidan 7 av 8

8 5.15 Äldreomsorg enl socialtjänstlagen (SoL) Rätten till Del.punkt Ärendetyp Lagrum Delegat Ersättare Anmärkning 5.16 Beslut om för sin livsföring i övrigt, samt plats i äldreboende, för personer över 65 år, dock inte psykiskt funktionshindrade 5.17 Beslut om för sin livsföring i övrigt, för personer under 65 år dock inte psykiskt funktionshindrade 5.18 Beslut om för turbundna resor 4 kap 1 SoL Bist.utr SoL Vikarie 4 kap 1 SoL Bist.utr SoL Vikarie Gäller ej vikarie under 6 månader. Gäller ej vikarie under 6 månader. 4 kap 1 SoL Bist.utr SoL Vikarie Gäller ej vikarie under 6 månader Beslut om för person som önskar flytta till kommunen 5.21 Resor enligt lag om riksfärdtjänst 2 kap 3 SoL Biståndsutredare SoL 5.21 Beslut om tillstånd för riksfärdtjänst 5 LR Bist utr SoL 5.22 Beslut om ledsagare vid 6 LR Bist.utr SoL riksfärdtjänstresa 5.23 Föreskrifter om färdsätt 7 LR Bist.utr SoL 5.24 Beslut om ersättning för 8 LR Bist.utr SoL riksfärdtjänstresa 5.25 Beslut om återkallande av tillstånd samt ändring av föreskrifter 9 LR Bist.utr SoL Sidan 8 av 8