PROTOKOLL ÅRSMÖTE. Luleå bugg och swing Öppnande av mötet. 2. Fastställande av röstlängd för mötet. 3. Val av

Transkript

1 PROTOKOLL ÅRSMÖTE Luleå bugg och swing Öppnande av mötet 2. Fastställande av röstlängd för mötet 3. Val av a. Ordförande för mötet - Margaretha Bäck b. Sekreterare för mötet - Alexandra Autio 4. Val av a. Två justerare, som jämte mötesordförande skall justera protokollet - David Hedberg, Linus isaksson b. Två rösträknare David Hedberg, Linus Isaksson 5. Mötets korrekta utlysande Mötet anses korrekt utlyst 6. Fastställande av dagordningen - Godkänd 1

2 7. Styrelsen föredrar Verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret 2012 Se Bilaga 2 8. Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste verksamhets /räkenskapsåret Se Bifogad fil: Revisionsberättelse Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser Styrelsen får ansvarsfrihet för den tid revisionen avser 10. Fastställande av medlemsavgifter Behåller medlemsavgift från föregående år 11. Fastställande av verksamhetsplan 2013 samt behandling av budget för det kommande verksamhets /räkenskapsåret De är fastställda Se bilaga 4 för Luleå Bugg och Swings verksamhetsplan. 12. Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner - Inga inkomna motioner 13. Val av a. Föreningens ordförande för en tid av ett år Margaretha Bäck b. Två ledamöter i styrelsen för en tid av två år Rickard Johansson och Linnea Lidgren 2

3 c. Två suppleanter i styrelsen för en tid av ett år - Per Grönlund och Jonas Strand d. Två revisorer jämte en suppleant för en tid av ett år (i detta val får inte styrelsens ledamöter delta) Aina Wretsjö och Rolf Berglund, omval på Jan-olov Folkesson till revisionsersättare e. Tre ledamöter i valberedningen för en tid av ett år, av vilka en skall utses till sammankallande. (I detta val får inte styrelsens ledamöter delta) - Thomas Söderström, Helena Åman, Tobias Hesselgren f. Fyllnadsval 1 år ledamot - Kent Nordin 14. Utdelande av a. Trohetsmedalj Thomas Söderström, Annelie Utterström b. Bragdmedalj Thomas Söderström, Viktoria Björnsson-Spets 15. Avtackningar: Thomas Söderström, Magnus Lundberg, Malin Vennberg, Ingalill Nylund, Magnus Björklund 16. Övriga frågor 17. Mötets avslutande BILAGOR 1. Deltagarlista 3

4 2. Verksamhetsberättelse Revisionsberättelse Verksamhetsplan Budget PROTOKOLLET GODKÄNNES Ort & Datum Alexandra Autio Sekreterare Ort & Datum Margaretha Bäck Ordförande Protokollet justeras Ort & Datum David Hedberg Justerare Ort & Datum Linus Isaksson Justerare DELTAGARLISTA 4

5 VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2012 Luleå Bugg & Swing Dansklubb Org Många utmaningar har mött Luleå Bugg & Swing under 2012, en del 5

6 nya och andra som återkommer nu och då. Föreningen har bland annat utökat den sociala dansens utrymme samt tagit många fina priser på tävlingsarenorna. Här summerar vi verksamhetsåret 2012 och tar avstamp mot ett nytt verksamhetsår med dansglädje under

7 VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2012 Luleå Bugg & Swing Dansklubb Det har varit ett händelserikt år, fullt av utmaningar och framgångar. LBS har deltagit vid ca 27 tävlingar och 140 medlemmar löste tävlingslicens Detta gör att vi bibehåller vår position som Sveriges största tävlande förening. Många har vågat sig på att tävla för första gången speciellt då vid de Regionala tävlingarna på hemmaplan. Föreningens tävlande har haft stora framgångar på dansgolvet. Bland annat så tog vi inte mindre än 8st. medaljer vid DM. Vi kammade även hem en silvermedalj vid SM genom Jakob Bergelin och Anna Fors och deras prestation i Lindy Hop. I juniorklassen i Bugg under SM lyckades även Linus Rönnebrand och Beatrice Åman få en fin 6:e plats trots hårt motstånd av många meriterade dansare. Dessa två Par fick även åka till Fauske och delta i VM på grund av sina fina prestationer. Vi har haft flera uppskattade uppvisningar under året, bland annat på Universitetet och Luleåkalaset, för att locka fler att börja dansa. Det har anordnats trivseldanser nästan varje torsdag där våra medlemmar har kunnat umgås och fika på ett uppskattat sätt. Även orkesterdanser och avslutningsdanser har ordnats och de har varit välbesökta även av våra grannklubbars medlemmar. På Universitetet har det funnits möjlighet att dansa Bugg och Fox varje måndag och det har anordnats dans för alla Nollor, där vi har kunnat rekrytera många nya dansare till föreningen. Vi har startat upp arbetet med att utbilda fler kursledare, genom att anordna kursledarutbildning internt i föreningen. Det har funnits mycket träningsmöjligheter under året. Bugga loss har varit ett lyckat koncept varje måndag för de som socialdansar. För de tävlande paren har det funnits ledarledda träningar tisdagar och onsdagar på två olika nivåer; Avancerad och Elit. På söndagarna, på Aspirantträningarna, har det funnits möjlighet för de som är nyfikna på att börja tävla att träna med kompetenta tränare. Det har funnits tid att träna alla discipliner utom Rock n Roll där det saknas utövare. Trohetsmedaljen gick till Maria Fors för hennes insatser med barn och ungdomar i föreningen och Bragdmedaljen till Robert Johansson för att han på egen hand drog in otroliga summor i sponsring till föreningen. Vi har under 2012 haft kontinuerliga kursstarter i både Luleå och Boden, två starttillfällen under våren och två under hösten, då både fortsättningskurser och grundkurser körts i båda städerna. Eftersom vi blev valda till årets dansförening 2012 var vi många som fick åka på Danssportsförbundets årsmöte och representera föreningen. Thomas Söderström höll även en föreläsning kring hur vi jobbar i föreningen. Thomas Söderström, Mattias Emanuelsson, Helena Löfgren, Maria Jakobsson och Ingalill Nylund representerade föreningen. 7

8 För att ytterligare fira denna fina utmärkelse anordnades en bankett där olika grupper i föreningen fick chansen att visa upp sig och eldsjälar i föreningen lyftes fram för att visa vilket enormt bra arbete de utför i föreningen. Vi har anordnat ledarträffar där vi samtalat om utveckling samt haft det trevligt tillsammans. Vi har anordnat ett stort höstläger där många deltog från norr- och Västerbotten. Det har även funnits möjlighet för alla socialdansare att träffas under en swing och Fox helg och lära sig foxtrot, bugg och Lindyhop. TRÄNING Gruppledare: Inga-Lill Nylund SOCIALDANSGRUPPEN/BUGGA LOSS Vi fortsatte vårt upplägg för våra socialdansare med Bugga Loss där vi arbetat med innehåll efter krav från våra tränande. Det är en stor grupp där vi lärt ut teknik, föra/följa, intervall, placeringar, dansriktning och att framförallt ha roligt på dansgolvet och bli en bra danspartner, med inriktning på det sociala dansgolvet. Ca 84 tränande har deltagit vår/höst. Vi har även erbjudit att varje måndag direkt efter bugga loss genomföra olika s.k. Workshops med efterfrågat innehåll som figurer, stegvariationer, musikanpassning, dubbelsnurrar och kill- och tjejstyling. Killstylingen ställdes in med för få intresserade, men övriga workshops genomfördes och uppskattades. Vi erbjöd också gruppen att få prova på en Elit-träning. Vi i träningsgruppen tycker att det har fungerat bra. En stor och härlig träningsgrupp med massor av dansglädje och kunskap. Det har varit ett fungerande och uppskattat upplägg av träning som vi naturligtvis förfinar och förbättrar efter efterfrågan och krav från våra socialdansare. Tränarna för Bugga loss och Workshop-tillfällena har varit tävlingsdansare från olika nivåer. TÄVLINGSTRÄNING BUGG ELIT-GRUPPEN Under våren 2012 fortsatte vi den ledarledda träningen för Elitgruppen som genomförts på onsdagar där vårt fokus har varit utförande 70 % och grundteknik 30 %. Vi har genomfört tävlingsträningen med egna ledare till största delen samt tagit in tränare från Micteam som en inspiration. Under hösten genomsyrade vår träning DSF:s nya träningspolicy. VI har även haft mentalträning, domarsnack mm. De krav från gruppens deltagare och synpunkter från domare om att gå vidare i vårt tänk och att träna på att våga visa upp sig, att synas samt leverera och prestera på tävlingsgolvet är något som våra tävlande behöver träna mycket mera på, helt enkelt att synas på tävlingsgolvet. Vi har även satt mer focus på tjejerna under året. Gruppen har bestått av Ungdomar/Juniorer/Vuxna och 35+ i de högsta tävlingsklasserna Nationell nivå. Licens- och tävlingskrav gäller för denna grupp. 8

9 AVANCERADE GRUPPEN Även denna grupp har tränat på onsdagarna. Gruppen för avancerad dansträning har haft inriktning på 50 % utförande 50 % grundteknik, föra/följa, och en ökad dansanthet. Övningar och coachning som utförts har haft inriktning på tävling. Till största del har vi haft egna tränare från Elitgruppen, till största del, men även här har gruppen haft möjlighet att delta på inspirationsträningar med Micteam. Grupperna har bestått av vuxna och 35+. Regionalnivå, med Licens- och tävlingskrav. Några tillfällen har gruppen tränat tillsammans med Elitgruppen. ASPIRANT-GRUPPEN Aspirantgruppen har tränat på söndagar på Porsön. Ledarledd till största delen av Thomas och Ida där de tränande får prova på olika dansdiscipliner, men till största delen bugg. De har introducerats i tävlingsverksamhet för att göra dem redo att på sikt börja tävla. BOOGIE WOOGIE Det har genomförts träning i Boogie Woogie där det har varit ca 12 tävlande som tränar tillsammans ibland med egna tränare. Vuxna tränar tillsammans med Ungdom/juniorer. LINDY HOP Det har genomförts träning i Lindy Hop där det oftast är våra tävlingspar som tränar tillsammans och coachar och stöttar varandra. BUBBELBUGG På våra träningsgrupper har man ibland fått prova på att dansa dubbelbugg för visa upp disciplinen. De tävlingstrios vi har bygger själva sina program och frågar om hjälp vid utförande mm. De tränar på egna träningstider eller på slutet av andra träningar. ROCK N ROLL Ingen verksamhet just nu. EGEN TRÄNING För att bli en bättre dansare behöver man lägga mer tid på egen-träning, det har varit uppskattat att kunna träna tillsammans med sin tävlingspartner och kunna leverera på tävlingsgolvet, Det räcker inte med en träning i veckan för att bli en fullfjädrad dansare. Egenträningstiderna har varit välbesökta från alla nivåer, där man stöttat och coachat varandra mellan paren. TRÄNINGSLÄGER Swing och Fox weekend genomfördes under hösten där man under helg kunde dansa Foxtrot, Bugg och Lindy Hop, med olika tränare från distriktet samt våra egna. Ett läger med 100 deltagare, en succé som vi kommer att fortsätta med under kommande år. UPPVISNING/SHOW Är just nu inte någon egen undergrupp, Inga-Lill Nylund har ansvaret och därför redovisas det under träningsgruppens verksamhetsberättelse. 9

10 Vi visade upp två proffsiga dansshower i samband med Luleåkalaset, där vi även spontandansade på storgatan för att locka publik till dansuppvisningen. Vi deltog även på Kulturnattens arrangemang med en mindre dansuppvisning. Återkommande genomfördes även en mindre uppvisning på Svartöstad-dagen. I samband med Höstmarknaden på Arcus anlitades vi för en dansuppvisning. På universitetet (LBSS) I samband med deras så kallade nollledas genomfördes en dansuppvisning för att marknadsföra klubben och de olika danserna. På vår egen urtjusiga Bankett genomfördes dansuppvisning från våra träningsgrupper. Några ur barngruppen har visat upp sin dans på ett av Luleås ålderdomshem. Vi har även deltagit på företagsevent/fester mm där vi visat upp bl. a Lindy Hop/Dubbelbugg. Vi har t o m fått avböja uppvisningar för att det krockat med andra arrangemang som vi deltagit på. Dansuppvisningarna utförs oftast av våra tävlande. PR/INFO Gruppledare: Andreas Johansson Under året så har PR/info skött om hemsida samt uppdaterat på klubbens Facebook-sida. Uppdateringar har oftast skett efter önskemål från övriga grupper när de vill ha någon form av information utskickad. Man kan på Facebook se en tydlig tendens till att det är bilder och filmer som får mest uppmärksamhet när de publiceras. TÄVLING Gruppledare Helena Löfgren Tävlingsgruppen ansvarar för att föreningens medlemmar har förutsättningar för att tävla. Gruppen ansvarar bl.a. för att informera de tävlanden vilka tävlingar som är prioriterade/budgeterade, hantering av tävlingslicenser, tävlingsanmälningar samt m h a kanslist boka de gemensamma gruppresorna och logi. Luleå Bugg & Swing har under året deltagit i följande tävlingar. Sten Sturesnurren GP, Sävsjö 19 tävl Sten Sturesnurren R, Sävsjö 2 tävl Trolldansen R, Sundsvall 1 tävl NVDSF DM, Älvsbyn 21 tävl Festivalbuggen R, Älvsbyn 49 tävl Al Minns Cup GP, Årsta 2 tävl Björkstabuggen N, Umeå 26 tävl Björksnurren R, Umeå 2 tävl Skövde GP, Skövde 17 tävl 10

11 Jönköpingstrofén N, Jönköping 1 tävl Vårsvängen R, Luleå 56 tävl SM, Karlskrona 18 tävl Altirasnurren N, Sundsvall 18 tävl Altirasnurren R, Sundsvall 8 tävl Höstbuggen R, Luleå 20 tävl Wetternbuggen GP, Motala 17 tävl LuleKraftbuggen N, Luleå 20 tävl LuleKraftsnurren R, Luleå 22 tävl Nackswinget R, Nacka 1 tävl Geflesnurren R, Gävle 3 tävl Pepparrotsbuggen N, Enköping 8 tävl Mälartwisten GP, Hallstahammar19 tävl Mälarsnurren R, Hallstahammar 2 tävl Frostdansen N, Lycksele 19 tävl Frostdansen R, Lycksele 29 tävl Lag-SM, Hammarö 13 tävl (2 lag) Guldsnurren R, Skellefteå 32 tävl Föreningens tävlingsdansare har under året svarat för stora framgångar på dansgolvet. Att vår förening står sig starkt i konkurrensen med övriga tävlande föreningar i länet visade sig tydlig när vi i årets DM tog hem inte mindre än 8 st. medaljer av olika valörer i grenarna Bugg, Boogie Woogie och Lindy hop. Ett annat fint resultat att nämna är den SM-silvermedalj Jakob Bergelin och Anna Forss dansade sig till i Lindy Hop på årets SM i Karlskrona. Under SM stod även Linus Rönnebrand och Beatrice Åman för en fin prestation när de slutade på 6:e plats i en stor juniorklass. Ovan nämnda danspar blev även i hård konkurrens uttagna att representera Sverige när VM i Lindy hop resp. Bugg gick av stapeln i norska Fauske i september. I Lag-SM ställde vi upp med två lag, ett vuxenlag och ett juniorlag. Konkurrensen visade sig dock vara tuff för våra lag detta år. Vuxenlaget missade finalen med minsta marginal och slutade på 7:e. Juniorlaget, som hade att försvara vårt guld från 2011, lyckades ta sig till final men fick där se sig besegrade och slutade även de på 7:e plats. Många av våra vuxna och 35+ tränande provade under året på att tävla för första gången och på vår egen tävling Vårsvängen R i april deltog inte mindre än 56 dansare från föreningen! Under år 2012 löste 140 personer tävlingslicens för Luleå Bugg & Swing, vilket gör att vi bibehåller vår position som Sveriges största tävlande förening! 11

12 TRIVSEL Gruppledare: Marianne Spets Trivselverksamheten har under året anordnat: 24 trivselkvällar, torsdagar på Blackis. 3 Dansbandstorsdagar till Henkez 2 Orkesterdanser till Henkez och Shake 4 Avslutningsdanser Till Dansbandstorsdagarna och Orkesterdanserna har dansare bjudits in från dansföreningarna i Norr- och Västerbotten. Trivseldanserna har kostat 20 kr och då har fika ingått i priset. Under hösten bokförde vi antalet dansare på torsdagarna, vi var i genomsnitt 70 personer, antalet ökade mer och mer ju längre in på terminen vi kom. Dessutom har det ordnats en Swingkväll och en Bankett som inte arrangerats av trivselgruppen, men som trots det var mycket trevliga. Luleå Bugg och Swing Studenter Gruppledare: Vakant Året 2012 har varit ett år fyllt av aktiviteter med stort fokus mot studenterna och den sociala verksamhet som bedrivs där. Det som vi i gruppen normalt sett arbetar med är att lyfta fram glädjen och de sociala aspekterna med dans mot åldersgruppen Studenter, år. För att göra detta har vi anordnat, som alltid, den så kallade Nolledansen (Dirty Dancing) som anses vara den viktigaste inkörningsporten för unga nya studenter vid Luleå universitet. Detta år anordnades dansen tillsammans med LTU samt kårerna vid skolan där slutresultatet blev över 500 dansande studenter. I samband med denna kväll håller vi under dagen i en prova-på kurs i grunderna för bugg och foxtrot där tanken är att väcka intresset för dansen. I övrigt arbetare vi kontinuerligt med våra måndagsfridanser där vi använder oss framförallt av Facebook för att sprida evenemangen och få nytt folk dit. Hit kommer allt ifrån helt nya dansare som aldrig tagit ett grundsteg till de mer inbitna dansarna som vägrar lämna dansgolvet trots att musiken slutat. Andra stora events som sker är dels sittningar, en slags fest med fokus på dans, samt att vi fixar gemensamt boende och samåkning till diverse utedanser runt om i princip hela Norrland (Från Gävle till Luleå). 12

13 LINDYHOP Gruppledare: Vakant Under verksamhetsåret har 2 nybörjarkurser och 3 fortsättningskurser i hållits, bland annat en fortsättningskurs med mycket välmeriterade lärarparet Daniel och Åsa Heedman. Inför höstterminen påbörjades en uppdatering och omstrukturering av kursplanerna tillsammans med kursledarna. Grundkurs och Fortsättningskurs 1 gjordes om till Nybörjarkurs och Nybörjarmedel Swingkänsla och Nybörjarmedel Tempo. Prova-på i samband med de flesta swingkvällarna. Deltagarantalet har varierat från några få till 10 deltagare. Vid höstterminens start så hölls prova-på vid tre tillfällen, på LTU i samband med LBSS Fridans, på Blackis i samband med Trivselkväll och i Spegelsalen på en söndagsträningstid. I samband med LBS torsdagsdanser på Blackis har Lindy Hop-gruppen arrangerat Torsdagsswing på övervåningen. Det har också ordnats fristående swingkvällar på Bergnäsgården. Tre under våren med den terminsavlustningsdansen till levande musik av Louise Nordgrens Orkester. Bandet var mycket uppskattat och spelade mycket nybörjarvänlig musik. Dansen föregicks av en gemensam grillning som var mycket välbesökt och uppskattad. Under hösten ordnades en Swingdans kring granen som terminsavslutning till DJ men med levande gran. Lindy Hopen har haft flera egna träningstillfällen i veckan och det mest populära är söndagar kl i Spegelsalen. Denna träning har ofta följts av sushi och filmkväll. Inför höstterminen så medverkade Lindy Hopen i LBS gemensamma affisch i tidningen Extra. En mycket snygg egen affisch med information om kommande kurser och prova-på togs också fram då. Lindygruppen har fortsatt marknadsföra sig via egna bloggen (swinglule.blogspot.com) och Facebookgruppen Swinglule (som nu är uppe i över 100 medlemmar). Intresset för dansa och DJ-a på Torsdagsswingen har varit väldigt lågt och de sista tillfällena ställdes därför in. Den terminsavslutande swingkvällen på Bergnäsgården var dock välbesökt och stämningen god. Då Magnus avgick som gruppledare efter 2012 och ingen ville ta över lades Lindygruppen på is. Kursverksamheten har lämnats över till kursgruppen. Torsdagsswingen kommer inte ordnas längre. Däremot kommer det nog ändå ordnas några danser per termin. UTBILDNING Gruppledare: Vakant/Styrelsen har ansvaret Det har genomförts en intern kursledarutbildning under november, där flera av de nuvarande kursledarna men mest intresserade aktiva som inte hållt kurser tidigare deltog. Vid ledarträffen under hösten hade vi även en intern föreläsning kring Long Term Athlete Development, och hur vi kan jobba med att skapa ett klimat i föreningen där alla får en givande träning oavsett ålder. 13

14 TÄVLINGSARRANGEMANG Gruppledare: Vakant/Styrelsen har ansvaret Under 2012 anordnades 4 tävlingar i Luleå Bugg och Swings regi. R tävlingarna har gjort att många har vågat sig ut på tävlingsgolvet för första gången och är ett bra sätt att dra in extra pengar till föreningen. Luleå kraft gick även in och sponsrade så att vi kunde anordna en större nationell tävling på Hälsans hus. De tävlingar som föreningen anordnat: Vårsvängen R, Luleå Höstbuggen R, Luleå LuleKraftbuggen N, Luleå LuleKraftsnurren R, Luleå BARN, UNDOM OCH JUNIORER Gruppledare: Ulla Rova BUJ-gruppen, (Barn- Ungdom och Juniorer), sköter kurs- tränings- och tävlingsverksamhet upp till 18 års ålder. De grupper som BUJ består av är läger, tävling, träning, trivsel och administration. I dessa grupper ingår både föräldrar och tränare. Vi har haft 2 föräldramöten under året. Ingen nybörjarkurs startades under hösten då det var få pojkar som var intresserade av att börja dansa. För att få ytterligare några intresserade annonserade BUJ om att barn och ungdomsgruppen hade öppet hus för att se och pröva på bugg. Därefter anordnades det en intensiv kurs för barn under 1 helg. Efter denna helg fasades barnen in i träningsgruppen Supertroupers. Barn/Ungdomarna har deltagit i ett flertal tävlingar med fina prestationer BUJ har duktiga engagerade tränare. Våra dansare hade möjlighet att under 2012 träna bugg, Lindy Hop och Boogie Woogie. Ungdomar som tävlar i de högre klasserna har även under 2012 haft förmånen att delta i heldags träningar som leds av Angelica Källström Läger som Barn/ungdomarna deltagit i är: Sommardansskolan i Östersund: 6 ungdomar från BUJ deltog i detta läger. Höst lägret gick av stapeln i vanlig ordning i Luleå för ungdomar och vuxna som var väldigt uppskattat och med väl meriterade ledare: Lindy hop tränare: Anna Fors och Jakob Bergelin 14

15 Boogie Woogie tränare: Rickard Ekstrand Johanna Johansson. Bugg - tränare Benjamin Österlund, Conrad Lindström Under 2012 så deltog våra barn och ungdomar i olika uppvisningar som t.ex. på Luleå Kalaset, mässa i Arcushallen, olika idrotts evenemang. BUJ:s yngsta talanger Supertroupers hade dessutom uppvisning på avslutningsdansen. Detta var ett önskemål från många i föreningen. De har även haft uppvisning på Örnens- äldreboende. Luleå kommuns ledarstipendium tilldelades mycket välförtjänt till Robert Johansson, inspirerande ungdomstränare i Luleå Bugg och Swing. Även 2012 var sommaravslutningen på trolltjärn med grillning och andra aktiviteter KURS Gruppledare: Vakant Vi har under 2012 haft kontinuerliga kursstarter i både Luleå och Boden, två starttillfällen under våren och två under hösten, då både fortsättningskurser och grundkurser körts i båda städerna. Vi hade under 2012 en grundkurs i Boogie Woogie på våren och två kursstarter i Foxtrot grundkurs i Luleå. Ingen Boogie kurs under hösten p.ga avsaknad av ledare. I november genomfördes en intern Kursledarutbildning i Bugg under en uppskattad helg med ca 16 aspirerandekursledare. På grund av avsaknad av aktiva och utbildade kursledare höll några ledare fler än 2x10h under året. Målet var totalt 20 kurser sammanlagt från Bugg, BoogieWoogie och Foxtrot. I november genomfördes en intern Kursledarutbildning i Bugg under en uppskattad helg med ca16 aspirerande kursledare. Enbart en utbildning på ett år är dock inte tillräckligt och fler kommer att behövas under 2013, både för ledare av grundkurserna i alla discipliner och för ledare av fortsättningskurserna. Planering för 2013 har gjorts i tid, under november Då gjordes även kurssystemet om för att skapa en mer pedagogisk utbildningsverksamhet i dans. Namn listor har samlats inför folk som gått kursledarutbildning och kan medverka som hjälpdansare, men ingen direkt kontroll av denna lista har gjorts. En pool av Hjälpdansare har inte funnits eller skapats utan kursledarna har skaffat egna hjälpdansare. Kristina Falk har under hösten avgått som gruppledare i kursgruppen, därför är platsen nu vakant. 15

16 2013 VERKSAMHETSPLAN Vi är en förening där vi tillsammans, oavsett ålder, skapar förutsättningar för en äventyrsresa i livet fylld av lust o glädje. Vi har vår gemensamma sysselsättning Dans där vi "bjuder upp till dans", ser varandra, hör varandra och tillsammans öppnar vi dörren för nya steg. Varje litet stöd som vi var och en bidrar med i form av en bakad kaka till dansen eller att sätta fram stolar till Trivseldansen. Ja allt även i det lilla skapar engagemang och inte minst gemenskap. Allt detta tillsammans bygger den förening som vi alla vill vara med i möjligheternas och lustens år/ Styrelsen 2013 Luleå Bugg & Swing Dansklubb 16

17 OM LULEÅ BUGG OCH SWING Verksamhetsplanen är ett uttryck för vad Luleå Bugg och Swing väljer att satsa på under Den innehåller mål och mått för uppföljning. Den ska stärka den grund som Luleå Bugg och Swings uppdrag bygger på och göra det möjligt att följa upp och utvärdera föreningens resultat. Såväl verksamhetsplanens innehåll som form kommer ständigt att vara föremål för diskussion inom Luleå Bugg och Swing. Härigenom kan verksamhetsplanen vidareutvecklas och bli ett dokument som kännetecknas av enkelhet, tydlighet och relevans. VÅR PROFIL Klubben ska på ideell basis främja dansen. Vi ska verka för dans, som sport, kultur och social umgängesform. Vi ska få den sociala dansen att överleva och spridas som kulturform, vi ska även värna om dansen som idrottsform, då främst tävlingsdans inom Bugg- & Rock n roll-familjen. VÅR TILLHÖRIGHET Luleå Bugg och Swing är medlem i Svenska Danssportsförbundet och är därigenom ansluten till Sveriges Riksidrottsförbund. Föreningen tillhör dessutom Norrbottens Idrottsförbund samt Norr-/Västerbottens Danssportförbund. Föreningen måste följa nämnda organisationers stadgar, tävlingsbestämmelser, övriga bestämmelser samt beslut fattade av överordnat idrottsorgan. På begäran av Riksidrottsstyrelsen eller någon av styrelserna i Danssportförbundet, Norrbottens Idrottsförbund eller Norr-/Västerbottens Danssportförbund är Luleå Bugg och Swing skyldig att ställa föreningens handlingar till förfogande samt lämna de uppgifter dessa förbund begär. VÅR VISION Vi ska vara en attraktiv och levande dansidrottsförening som genomsyras av professionalism, glä dje, omtanke och värme. ORGANISATION Luleå Bugg och Swing dansklubb (LBS) är en ideell förening som utgår från medlemmarnas självbestämmande, varje år väljer medlemmarna en styrelse som leder och ansvarar för föreningens verksamhet under verksamhetsåret. LBS arbetar efter en grupporganisation med grupper för olika verksamhetsområden. Grupperna har ett stort mått av självbestämmande och ett eget budgetansvar. Styrelsen utser en gruppansvarig för varje grupp men i övrigt sköter gruppmedlemmarna all rekrytering själva. Engagerade och kunniga ledare är vår nyckel för klubbens fortlevnad. Våra ledare är kittet som håller föreningen samman. 17

18 Fig. 1. Inför verksamhetsåret 2013 finns dessa grupper i LBS. 18

19 LÅNGSIKTIGA MÅL ska hjälpa oss att uppnå vår vision. Vi ska verka för att Luleå Bugg och Swing blir allmänt känt och att man inom danskretsar i Norrbottens län känner till vår verksamhet. Klubben har idag många duktiga tävlingspar och på sikt ska vi stärka och bredda våra tävlingsdansare till att prova på fler discipliner inom Bugg- & Rock n roll-familjen. Det ska även finnas regelbunden och återkommande verksamhet för de medlemmar som dansar på en social basis. TYDLIG IDROTTSPROFIL Vår idrottsliga målsättning är dans som idrott och vi arbetar vidare med den målsättningen genom en bred träningsverksamhet mot uppvisning, motion och tävling. BARN OCH UNGDOM Vi fortsätter satsningen på barn och ungdomar. Under de kommande åren vill vi komma i kontakt med fler skolor, med fokus på högstadiet och gymnasiet. UTVECKLA LEDARKÅREN En tydlig satsning under de kommande åren är att bygga upp och hitta fler ledare till vår ledarkår. En kontinuerlig rekrytering av nya ledare behövs för att säkra tillväxten. Nya tankar och idéer behövs för att föra föreningen framåt. Våra ledare gör ideellt en insats för föreningen och genom att informera och entusiasmera vill vi få fler engagerade medlemmar för att fördela arbetet i föreningen. LOKALER Vi vill verka för att ha ett Dansens hus där all vår verksamhet ryms och våra medlemmar kan träffas och inspireras av andra danser och av varandra. Detta i samarbete med kommunen och andra intressenter. SOCIALA AKTIVITETER För att kunna skapa den omtanke vi vill ha i vår förening måste vi arbeta vidare med medlemsaktiviteter. Vi behöver utveckla vårt arbete ytterligare med att anordna olika typer av tillställningar där vi kan träffas och umgås. Genom dessa aktiviteter uppkommer den glädje och värme som vi vill ska genomsyras i Luleå Bugg och Swing. 19

20 VÅRA FRAMGÅNGSFAKTORER för att lyckas med vår vision. VÅRA MEDLEMMAR Engagerade och nöjda medlemmar är vår viktigaste byggsten. VÅRA LEDARE Engagerade och kunniga ledare är vår nyckel för klubbens fortlevnad. HÖG KOMPETENS Kursledare, tränare, styrelsemedlemmar, gruppmedlemmar samt övriga medlemmar ska kontinuerligt ges möjlighet till kompetensutveckling. EKONOMI En stabil ekonomi som grundar sig på ideellt arbete. ORGANISATION Grupper för olika verksamhetsområden. Grupperna har ett stort mått av självbestämmande och ett eget budgetansvar. Styrelsen utser en gruppansvarig för varje grupp men i övrigt sköter gruppmedlemmarna all rekrytering själva. KONTINUITET OCH NYTÄNKANDE Igenkännandet är en trygghet, medlemmarna ska kunna känna igen sig, men vi ska som klubb inte heller vara rädd för hälsosamt nytänkande. Det är med nytänkande vi kommer framåt, för att kunna möta framtidens svårigheter måste vi tänka utanför de vanliga tankemönstren. ATT HA ROLIGT Det absolut viktigaste i föreningsarbetet är att ha kul. Utan glädjen till det vi gör så kommer vi inte att komma framåt. Därför måste vi alltid påminna varandra om att ha roligt och våga ha kul tillsammans. 20

21 VERKSAMHETSPLANEN Verksamhetsplanen delas in i olika segment: Kurs, Träning, Tävling, Barn ungdomar och juniorer, Trivsel, Luleå Bugg och Swing Studenter, PR/Info, Tävlingsarrangemang och Utbildning. KURS Kursverksamheten rekryterar nya medlemmar till föreningen för såväl socialdans som tävlingsverksamhet. Kursverksamheten sprider kunskap och glädje med dans ut i samhället, och är en viktig kontaktyta utåt. Kursverksamheten är också en viktig inkomstkälla som finansierar den idrottsliga verksamheten. Genom regelbundna kursstarter skapar vi en jämn rekryteringstakt av nya medlemmar och tävlande, samt tillmötesgår allmänhetens efterfrågan. Kursverksamheten skall fortsätta utveckla verksamhet inom Boogie Woogie, Foxtrot och Lindy Hop under året. LÅNGSIKTIGA MÅL Ökning av de smala dansgrenarna (Boogie Woogie, Foxtrot, Lindy Hop) Kontinuerliga kursstarter i Boden och Luleå Verka för att vi har fler aktiva kursledare MÅL inplanerade starter i Bugg (7-14 tillfällen) 2 inplanerade starter i Boogie Woogie (10-14 tillfällen) 2 inplanerade starter i Foxtrot (10-14 tillfällen) Kursgruppen tar över Lindykurs inför hösten inplanerade starter i Lindy Hop (10-14 tillfällen) Samarbeta med träningsgruppen om höstfoxläger (swing and fox weekend) Speciell satsning på Boogie Woogie kurs under februari Speciell satsning på Foxtrot under mars Speciell satsning på Lindy september Om strukturera kursverksamheten mot en mer pedagogisk undervisningsplan Skapa/bearbeta kompendier i alla grenar Medlemskrav på samtliga kurser enligt RF/STIM/DSF Samarbeta med träningsgruppen om ledare Inför minimigräns för antal deltagare till kursstart Pool för hjälpdansare Rekrytera fler gruppmedlemmar 21

22 MÅTT FÖR UPPFÖLJNING Antal rapporterade kurser Antal deltagare TRÄNING LÅNGSIKTIGA MÅL Träningsgruppens fokus är att se till att träningar hålls av välutbildade tränare i alla träningsgrupper oavsett nivå och möta de krav och önskemål som de tränande efterfrågar. De ser även till att det finns träningstider för de olika danser som praktiseras i föreningen. Satsning på utbildning av ledare internt och externt Fortsätta Införandet med ett idrottsligt perspektiv (fysiskt, mentalt och tekniskt) MÅL 2013 Arrangera ett träningsläger för tävlingsverksamheten Arrangera tre inspirationsdagar under våren med extern aktör Coachningstid efter tävlingsträningarna prioriterat. Grupp 2 och 3 Motionsverksamheten vävs in i träningsgrupp blå och lila i ett första steg Arrangera två träningsläger för breddverksamheten (hösten: Swing and Fox Weekend, våren: Bugg och Boogie Weekend ) Coacher (tränare) följer med de tävlande till tävling och arbetar med coachning, mental träning och stöd för de tävlande (kan ersätta lagledare om möjligt). På försök, 4 långväga och 4 kortväga tävlingar. Satsning på Lindy Hop under hösten bland våra tävlingsdansare inom samtliga tävlingsgrupperna BUJ s träningsverksamhet skapar ett tränarråd som samarbetar med träningsgruppen där en person i tränarrådet är gruppmedlem i träningsgruppen Fokus på feedback och egenträning Satsning på Boogie Woogie under våren bland våra tävlingsdansare inom samtliga tävlingsgrupperna MÅTT FÖR UPPFÖLJNING Antal träningsgrupper 22

23 Antal rapporterade träningsläger Antal utbildade tränare TÄVLING LÅNGSIKTIGA MÅL Samordnar resor och underlättar för de tävlande i föreningen. Hittar billiga lösningar för att vi ska kunna åka på många tävlingar tillsammans och stärka vår gemenskap och klubbkänsla och visa upp föreningen för allmänheten. Delta på högklassade tävlingar, GP, i möjlig mån för att kunna möta övriga Sveriges elitdansare. Att fler av våra elitdansare når internationell nivå (får delta på VM och EM) samt att våra elitdansare når den nya Superklassen. Att delta på Norrlandstävlingar i R-klass som anordnas. MÅL 2013 Välja ut vilka tävlingar under året som ska vara prioriterade att åka på och som ska subventioneras av LBS. Att våra tävlanden ges möjlighet att delta på minst 3 budgeterade/prioriterade tävlingar/termin. Detta förutom KM, DM, SM och Lag-SM. Att arrangera gemensamma resor till de långväga tävlingar som är prioriterade att åka på. Att ordna externa sponsorer för gruppresa till Lag-SM så att dansare uttagna för att representera LBS inte behöver satsa egna pengar för att åka. Att undvika statisk parbildning bland nya barn och ungdomar. Att minst 10 st. tränande barn och ungdomar deltar på KM och R-klass-tävlingar. Att minst 50 % av våra tränande vuxna (i tävlingsträningsgrupperna) deltar på KM och R-klass-tävlingar. Att minst 50 % av våra tränande vuxna i Tävlingsträningsgrupp 1 börjar tävla under året. Att lagledare utses och följer med till varje prioriterad tävling. 23

24 Att vi deltar på SM. Att vi deltar på Lag-SM med minst 1 lag. Att vi har minst 130 licensierade dansare innan årets slut. Att ordna utbildning/information om lagledarrollen för att fler ska känna sig bekväma att vara lagledare på tävlingar. MÅTT FÖR UPPFÖLJNING Antal genomförda tävlingar och dansuppvisningar Antal nybildade tävlingspar Antal tränande vuxna som deltar i Klubbmästerskap och R-klass Antal licensierade medlemmar BARN, UNDOMAR OCH JUNIORER (BUJ) LÅNGSIKTIGA MÅL BUJ gruppen arbetar för att sprida dansglädje bland barn och skolungdomar. Arbetet grundar sig i aktiva entusiastiska ledare som tränar och verkar som goda förebilder för de barn och skolungdomar som är verksamma i föreningen. Öka intresset bland ungdomar för våra danser Försöka få fler aktiva dansande barn och ungdomar MÅL 2013 Starta ett samarbete mellan LBS/BUJ och fotbollsskolan-låta barnen prova på bugg ledd av våra äldsta ungdomar som alternativ aktivitet Få in unga tävlingsdansare som ledare Få tillbaka före detta tävlingsdansare. Som nu har egna barn som vill börja dansa. Samt uppdatera deras kunskaper. Vi erbjuder ledare till skolans idrottslektioner. (Våra dansare som gått ut gymnasiet. Eventuellt via idrottslyftet.) T-shirt och vattenflaska till barn som går kurs. Nybörjar kurs Vår och Höst 24

25 Tränare i Lindyhop till barn och ungdomar. Ha uppvisningar i samband med föräldramöten på skolor. Där både barn och föräldrar har möjlighet att se våra barn och ungdomar dansa. Profilering i medier som ungdomar använder ex. filmklipp på Youtube och Facebook Att starta en grundkurs för barn Stödja barnen så att de om de vill testar tävla MÅTT FÖR UPPFÖLJNING Antal tränande i BUJ:s grupper Antal dansande TRIVSEL LÅNGSIKTIGA MÅL MÅL 2013 Fokuserar på mötet mellan människor, genom att medlemmar får chansen att använda danskunskaperna på det sociala dansgolvet. Ger nybörjare och mer erfarna dansare chansen att få mötas och ha roligt tillsammans. att försöka entusiasmera fler medlemmar att ta ett större gemensamt ansvar för trivselaktiviteterna att få minst 100 dansande medlemmar vid varje trivseldans att få en välfungerande danslokal i Blackis med bra dansgolv i ett välvårdat hus Trivseldanser varje torsdag, totalt ca 25 tillfällen under vår och höst Avslutningsdanser efter varje kursomgång, totalt 4 tillfällen Dansbanstorsdagar vid några tillfällen under vår och höst. En är planerad under våren och beroende på intresse planeras höstens. Orkesterdanser kommer att ordnas vid några tillfällen vid sidan av Trivselgruppens aktiviteter. Varje trivselkväll kommer vi att puffa för kommande helgs utedanser. Detta för att om möjligt hjälpa till att fylla dansgolven ute på dansställena så att de kan leva vidare. Varje trivselkväll kommer att inledas med ringdans mellan Detta i syfte att skapa en större gemenskap i föreningen och underlätta för alla att på ett självklart sätt få kontakt med fler. Vi kommer att bjuda in barnen till nybörjartimmen. Att få ett större utbyte med LBSS MÅTT FÖR UPPFÖLJNING Antal ordnade trivseldanser/aktiviteter 25

26 Antal deltagare vid trivseldanserna LULEÅ BUGG OCH SWING STUDENTER (LBSS) LÅNGSIKTIGA MÅL Gruppen ansvarar för att möjliggöra dans för studenter och äldre ungdomar i Luleå. Marknadsför LBS på universitetet och lockar unga att följa på socialdans och våga sig ut på tävlingsgolvet. Få fler studenter upptäcka dansen Engagera unga i föreningen MÅL 2013 Ordna Halloween samt Schlagersittning Ordna Luciadans och alla hjärtans dag dans Vara engagerade i vinterfestivalen Ordna samåkning till danser, både till dansmaror och närmare danser. Ordna tacokväll Ordna fridanser på måndagarna MÅTT FÖR UPPFÖLJNING Antal ordnade sittningar Antal dansande studenter på Blackis samt fridanserna på LTU. PR/INFO LÅNGSIKTIGA MÅL Gruppen jobbar med att utveckla och uppdatera de medier som finns till vårt förfogande och få ut aktuell information till våra medlemmar. Det är även gruppens uppgift att se till så att folk utanför föreningen får upp ögonen för den. 26

27 Ha en klar och tydlig strategi för hur marknadsföringen ska se ut Få fler personer att få upp ögonen för föreningen och på så sätt kunna locka dem till att börja dansa MÅL 2013 Rekrytera medlemmar till gruppen Kolla över informationen på hemsidan Få ett jämnare flöde av information på FB-sidan MÅTT FÖR UPPFÖLJNING Nya medlemmar i gruppen Statistik över sidvisningar på FB TÄVLINGSARRANGEMANG LÅNGSIKTIGA MÅL Anordnar tävlingar på Nationell och Regional nivå i föreningen och inbjuder till tävlingssamarbete med andra föreningar i norr och Västerbotten. Lockar och motiverar medlemmarna att våga tävla på hemmaplan. Ett annat syfte med att arrangera tävlingar är profilera Luleå som en aktivt dansande stad. Arrangera SM inom 5år Mått för uppföljning Antal genomförda tävlingar och utbildningar enligt ovan MÅL 2013 Arrangera KM, som är attraktivt för både tävlande, funktionärer och publik Arrangera N-tävling i höst Arrangera minst två R-tävlingar Utveckla gruppens kompetens med ytterligare, välutbildade medhjälpare MÅTT FÖR UPPFÖLJNING Antal genomförda tävlingar och utbildningar enligt ovan UTBILDNING 27

28 LÅNGSIKTIGA MÅL I dagsläget är det styrelsen som ansvarar för utbildningsgruppen. Som är en otroligt viktig bit i verksamheten eftersom föreningens utveckling i första hand styrs av kompetenta ledare och aktiva. Att locka medlemmar att vilja arbeta med utbildningsfrågor Att fylla behovet av ledare till våra kurser MÅL 2013 Aktivt söka gruppledare/medlemmar till utbildningsgruppen Ordna kursledarutbildning under våren Utbilda fler ledare med hjälp av SISU:s utbildning "Plattformen" eller andra utbildningar Mått för uppföljning Antal nya kursledare Nya gruppansvariga 28