VERKSAMHETSBERÄTTELSE OCH REDOVISNING 2013

Transkript

1 VERKSAMHETSBERÄTTELSE OCH REDOVISNING 2013 VERKSAMHETSPLAN OCH BUDGET 2014

2 VERKSAMHETSBERÄTTELSE AVSEENDE ÅR 2013 FÖRENINGEN OLANDS BUGG & SWING Styrelsen avger följande berättelse för föreningens fjortonde verksamhetsår. STYRELSELEDAMÖTER OCH FUNKTIONÄRER Ordförande: Krister Hedman Vice ordf: Oli Arnér Kassör: Britt-Marie Grape Sekreterare: Anna-Lena Holgersson Ledamot: Monika Larsson Suppleanter: Sven-Erik Lund (1) Anna Sandberg (2) Revisorer: Revisorsuppleanter: Valberedning: Gunnar Rydvall, Mikael Törneberg Anette Westerlund, Åsa Hårsta Löfgren Eva Gabrielsson-Hedman (sammankallande), Arvid Holgersson Johanna Persson Kylin Ombud: Anna-Lena Holgersson (till bl. a svenska danssportförbundet) Kursledare: Anna Sandberg (bugg) Anna-Lena Holgersson (bugg) Arvid Holgersson (bugg) Emelie Hedman (bugg) Johanna Kylin (bugg) Niclas Arnér (bugg) Oli Arnér (bugg) Pär Haraldsson (bugg) Sven-Erik Lund (bugg) My Persson Kylin (dans o lek) Rebecka Färnqvist (dans o lek) Lagledare tävling: Anna-Lena Holgersson Tävlingsadministration: Anna-Lena Holgersson Tävlingsorganisatörer: Anna-Lena Holgersson, Sven-Erik Lund Webbmaster: Anna-Lena Holgersson Ansvarig för musik: Pär Haraldsson Ansvarig för medlemsregistret: Swingweb Ansvarig för klubbkläder: Johanna Kylin, Anna Sandberg Ansvarig för bidrag lokalt: Oli Arnér Ansvarig för övriga bidrag: Elisabeth Lindqvist Ansvarig för information: Sven-Erik Lund, Anna Sandberg, Johanna Kylin 2

3 MÖTEN Styrelsen har under året haft 9 protokollförda möten. Årsmöte har genomförts. Föreningen var representerad vid Svenska Danssportförbundets årsmöte och vid möten i Stockholm/Upplands danssportförbund. MEDLEMMAR Föreningen hade vid årets slut 2014 medlemmar enligt nedan: Alla (medlemmar) Tot. Män Kvinnor Totalt DANSKURSER / LEDARE Föreningen erbjöd under året kurser i disciplinerna bugg för vuxna och dans o lek, skutt o skoj för barn. Kortkurser har ordnats i fox. Klubbens dansare kommer framför allt från Alunda, Östhammar, Gimo och Österbybruk med tyngdpunkt på Alunda och Östhammar. Föreningen har under året haft elva egna instruktörer. Alla har, med något undantag, någon form av utbildning genom Svenska danssportförbundet. En ledare har under året gått steg 2 kursledarutbildning i bugg. Klubblokalen Bubblan på Prästgårdsvägen i Alunda (gamla biblioteket) är nu väletablerad och har använts för såväl ordinarie verksamhet som kortkurser. Lokalen består av en större, en mindre och en liten danshall, ett mys- och sammanträdesrum, ett förråd, ett kontor och ett kök. Fastigheten ägs av Östhammars kommun. Under hösten påbörjade kommunen renovering av ventilations- och värmesystem. Kurserna i Alunda hölls i Bubblan. I Östhammar hölls kurserna i Fritidslokalen på Frösåkersskolan. Besök på närliggande orters skolor har inte gjorts under året mot bakgrund av att insatserna under åren innan tyvärr inte gav något resultat. Under 2013 bedrevs danskurser med antal deltagare enligt tabellen nedan: DANSANDE DANS Vårtermin Hösttermin BARN Skutt och skoj - 10 BARN Dans och lek - 17 VUXNA Bugg nybörjare steg VUXNA Bugg nybörjare steg VUXNA Bugg fortsättning VUXNA Bugg vana dansare VUXNA Fox, kortkurs nybörjare 33 - VUXNA Fox, kortkurs fortsättning

4 Bugg för vuxna har varit mycket populärt och tillströmningen av kursdeltagare har varit god. Trenden med vikande intresse hos barn och ungdomar är fortfarande lika stark över hela landet. Föreningen har ej heller detta år kunnat starta kurser i bugg för denna ålderskategori. Skutt och skoj (4 6 år) samt Dans och lek (7 9) startade på hösten. Många barn var intresserade och det var full fart i lokalen. Två mycket uppskattade kurser i modern fox arrangerades på våren i Bubblan. Den första kursen riktade sig till nybörjare och den andra till fortsättning. Instruktörer var de fantastiska ledarna Joakim Brantvik och Josefin Halvarsson från Arboga. Ytterligare en foxkurs ordnades på höstkanten. Söndagen efter våra tävlingar i Möbeln i Tierp anordnades en endagars kurs i fox med Harald Stribén. Kursen blev mycket lyckad och drog hela 72 deltagare! I början av juli fanns föreningen med på Torer Hööks dag i Hökhuvud. Under dagen spelades buggmusik och alla som ville fick pröva på bugg under ledning av föreningens ledare. I slutet av juli medverkade föreningen vid Stavby traktorrace. Strax framför scenen hade en dansbana byggts och där dansades både uppvisning och prova-på för publiken. Presentation av föreningen och buggmusik hördes över hela området. MEDLEMSAKTIVITETER En kväll i veckan har motionsdans/träning för barn, ungdomar och vuxna ordnats under alla månader förutom juli. Även icke medlemmar har varit välkomna. Uppslutningen har till och ifrån var riktigt god. En vårkväll i maj ordnade föreningen en dansresa som startade med middag på restaurangen på Gärdebyn. Efter middagen väntade buss som tog hela gänget till Åkerlänna bygdegård där det var dans till Lars Krizters orkester. Som start på hösten ordnades åter en middag på Gärdebyn och efter denna middag gick resan till Liljekonvaljeholmen i Uppsala där Per-Håkans orkester spelade. För alla föreningens funktionärer erbjöds kurs i hjärt- och lungräddning (HLR) under våren. Föreningen kräver att alla ledare skall ha HLR-utbildningen. TÄVLINGAR Klubbmästerskapet, KM har under 2013 inte arrangerats eftersom de som dansar i socialdansgrupperna för vuxna inte är intresserade av att tävla. Under året har par från föreningen tävlat i bugg, vid 11 tävlingar arrangerade av den egna och andras klubbar. Under året har 5 dansare haft licens och tävlat för klubben. Alla resultat finns att ta de av på På SM-helgen var föreningen representerad av Arvid Holgersson med danspartner Johanna Wetterdal. Johanna dansar för Uppsala Bugg & Swing Society. Paret gick tyvärr inte vidare från uttagningstävlingen. Den 30:e november arrangerade föreningen två mycket uppskattade tävlingar Pepparkaksbuggen (nationell) och Lussekattsbuggen (regional). För att dansare i alla discipliner skulle få tillfälle att tävla omfattade tävlingarna bugg, dubbelbugg, boogie woogie, lindy hop och rock n roll för alla åldrar. Pepparkaksbuggen lyckades samla 147 deltagare och 4

5 Lussekattsbuggen 166. Som vanligt avhölls tävlingarna i Möbeln i Tierp och de blev (som vanligt) mycket lyckade, bra lokal, toppenbra funktionärer, bra dans och god mat. Även detta år kan klubben känna sig mycket stolt över sina duktiga dansare!! De har gjort fina insatser och flera av dem har tagit fina placeringar på både mindre och större tävlingarna. INFORMATION, MARKNADSFÖRING och ÖVRIGA EVENEMANG Föreningen har informerat via hemsida, annonsering (i annonsbladet för Östhammar med omnejd) och affischering i Alunda, Östhammar och närbelägna större och mindre byar/orter. Klubbens hemsida, innehåller bl. a aktuella kurser, klubbinformation, information om danserna, tävlingskalender och tävlingsresultat, bilder från olika tillfällen, värdefulla länkar och mycket mer. Föreningen har en egen Facebook grupp där information läggs upp om ex samordning av resor till socialdanser. ÖVRIGT En av föreningens ledare har under våren hjälpt Uppsala Danscenter med undervisning av deltagarna i Tierpsevenemanget Just dance. Under ett par helger tränade lokala profiler från Tierp bugg och salsa och vid en stor fest i mars månad avgjordes tävlingen. Vinnare blev ICA-Tina med danspartner veterinären från Örbyhus Per Eksell. Detta par agerade också prisutdelare vid Pepparkaksbuggen. Dessvärre kunde inte bjuda på någon dans på grund av skada. FÖRENINGENS EGENDOM Föreningens lösa egendom består av tre musikanläggningar, en MP3-spelare, en PAanläggning, en ljudanläggning och två anläggningar för headset, en kaffebryggare, en mikrovågsugn, två kopiatorer, en bärbar dator, kontorsmaterial och lite möbler. Föreningen har ingen fast egendom. REDOVISNING OCH BUDGET Handlingarna kan beställas på telefon ETT STORT TACK TILL ALLA LEDARE, DANSARE OCH ÖVRIGA FÖR ATT VI ÄVEN I ÅR HAR FÅTT SVETTATS OCH HAFT ROLIGT!!!! För styrelsen och med dess godkännande Krister Hedman, ordförande Anna-Lena Holgersson, styrelsens sekreterare 5

6 VERKSAMHETSPLAN FÖR ÅR 2014 FÖRENINGEN OLANDS BUGG & SWING STYRELSELEDAMÖTER OCH ÖVRIGA FUNKTIONÄRER Föreningen eftersträvar att utöver styrelsen engagera flera medlemmar i föreningsarbetet såsom som bl. a: föreningsfunktionärer, ex. ledare av alla slag funktioner för att stödja det sociala livet i föreningen MEDLEMMAR Målsättningen för år 2014 är att erbjuda kurser och tävlingsmöjligheter till gamla och nya medlemmar. Man kommer speciellt att satsa på att: Söka ledare för barn- och ungdomsverksamhet som kan utveckla ett varaktigt kursutbud Erbjuda möjligheter till vidareutbildning för ledare, tränare och funktionärer DANSKURSER / UPPVISNINGAR Föreningen avser att bedriva kurser i bugg och andra danser för såväl nybörjare som fortsättare samt att: Göra en satsning på moderna danser som tilltalar barn och ungdomar Hålla kortkurser med inbjudna ledare Prova West Coast swing genom någon form av kurs Satsa på kurser av bra kvalitet med utbildade ledare Kunna ställa upp med dansuppvisningar Genomföra kvalitetssäkring av kursverksamheten genom kursutvärdering MEDLEMSAKTIVITETER Motionsdansen hålls öppen för alla som vill, så mycket som möjligt Anordna danskväll eller resa till dansevenemang TÄVLING Föreningen skall försöka få fler att våga prova på att delta i R-tävling Föreningen kommer under året att delta vid ett antal danstävlingar. Under hösten ordnas Pepparkaksbuggen och Lussekattsbuggen. INFORMATION OCH MARKNADSFÖRING Hemsidans innehåll skall vara informativ för både medlemmarna och utomstående. Vi kommer att, om möjligt, medverka i lokala kulturevenemang under året. ÖVRIGT Föreningen avser att medverka vid DSFs och SUDF:s möten för att föra ut föreningens vilja och följa händelseutvecklingen inom kurs- och tävlingsaktiviteterna. 6