VERKSAMHETSBERÄTTELSE OCH REDOVISNING 2015

Transkript

1 VERKSAMHETSBERÄTTELSE OCH REDOVISNING 2015 VERKSAMHETSPLAN OCH BUDGET 2016

2 VERKSAMHETSBERÄTTELSE AVSEENDE ÅR 2015 FÖRENINGEN OLANDS BUGG & SWING Styrelsen avger följande berättelse för föreningens femtonde verksamhetsår. STYRELSELEDAMÖTER OCH FUNKTIONÄRER Ordförande: Krister Hedman Vice ordf: Oli Arnér Kassör: Britt-Marie Grape Sekreterare: Ledamot: Monika Larsson Suppleanter: Sven-Erik Lund (1) Anna Sandberg (2) Revisorer: Revisorsuppleanter: Valberedning: Gunnar Rydvall, Mikael Törneberg Anette Westerlund, Åsa Hårsta Löfgren Eva Gabrielsson-Hedman (sammankallande), Arvid Holgersson Johanna Persson Kylin Ombud: (till bl. a svenska danssportförbundet) Arvid Holgersson (till bl. a svenska danssportförbundet) Kursledare: Anna Sandberg (bugg och foxtrot) (bugg) Arvid Holgersson (bugg) Caroline Hedman (buzkul för barn) Emelie Hedman (bugg) Erik Westin (buzkul för barn) Johanna Kylin (bugg och foxtrot) Niclas Arnér (bugg) Oli Arnér (bugg) Sandra Hållén (bugg) Sven-Erik Lund (bugg) Peter Eriksson (bugg, gästtränare fr. Wäsby danskl.) Cia Olofsson (bugg, gästtränare fr. Wäsby danskl.) Pia Alexisson (foxtrot, gästinstruktör fr. Uppsala) Webbmaster: Musikansvarig: Klubbklädesansvarig: Bidragsansvarig lokalt: Bidragsansvarig övrigt: Informationsansvarig: Lagledare tävling: Tävlingsadministration: Tävlingsorganisatörer: Niclas Arnér Arvid Holgersson Niclas Arnér Oli Arnér Elisabeth Lindqvist Sven-Erik Lund, Anna Sandberg, Johanna Kylin, Sven-Erik Lund 2

3 MÖTEN Styrelsen har under året haft 7 protokollförda möten. Årsmöte har genomförts. Föreningen var representerad vid Svenska Danssportförbundets årsmöte och vid möten i Stockholm/Upplands danssportförbund. MEDLEMMAR Föreningen hade vid årets slut 2015 medlemmar enligt nedan: Tot. Män Kvinnor Totalt DANSKURSER / LEDARE Föreningen erbjöd under året kurser i bugg för barn, ungdomar och vuxna. Kurser har även ordnats i barndans/lek s.k. Buzkul i Bubblan och för vuxna i foxtrot. Klubbens dansare kommer framför allt från Alunda, Östhammar, Gimo och Österbybruk med tyngdpunkt på Alunda. Klubblokalen Bubblan på Prästgårdsvägen i Alunda (gamla biblioteket) har använts för såväl ordinarie kursverksamhet som kortkurser. Lokalen består av en större och en mindre danshall, ett mys- och sammanträdesrum, ett förråd, ett kontor och ett kök. Föreningen hyr lokalen av Östhammars kommun som äger fastigheten. Bugg för barn och ungdomar startades åter upp under hösten. Intresset var större än förväntat. Som tidigare var intresset från förare betydligt lägre än från följare. Bugg för vuxna har varit mycket populärt och tillströmningen av kursdeltagare till höstens nybörjarkurs var den största någonsin. För mindre barn startades på höstterminen en kurs kallad Buzkul i Bubblan. Mycket uppskattat med buskul med inslag av dans, målande mm. Söndagen efter tävlingarna i Möbeln i Tierp i november, anordnades en endagarskurs i Boogie och Bugg med kursledaren Jörgen Nilsson. Kursen blev lyckad och gav deltagare från klubben och andra klubbar möjlighet att prova boogie och använda lite av det i den efterföljande buggkursen. I mars ordnades en fortsättningskurs i fox med touch av den sensuella dansen kizomba. Ledare var Ronnie Saleh och Maria Sundsten. Under kursen som de hade i föreningen hösten 2014 var deras ambition att utmana och vidareutveckla foxen för att finna hemligheterna bakom fantastiska dansupplevelser. Genom att väva in kizomban i foxen var deras ambition att ta foxen till en helt ny nivå och ledarnas dansstil har uppskattats av många. De ville nu åter inspirera foxare med sitt nya koncept Fox med kizombainslag och Danceflow Connection. Föreningen har under året haft elva aktiva egna instruktörer. Alla har, med något undantag, någon form av utbildning genom Svenska danssportförbundet. 3

4 Under 2015 bedrevs danskurser med antal deltagare enligt tabellen nedan: DANSANDE DANS Vårtermin Hösttermin BARN Buzkul, dans och lek - 10 BARN/UNGDOMAR - 30 VUXNA Bugg nybörjare steg 1-53 VUXNA Bugg nybörjare steg VUXNA Bugg fortsättning VUXNA Bugg vana dansare 9 16 VUXNA Fox, nybörjare VUXNA Fox med kizumba, kortkurs fortsättning 25 - VUXNA Boogie och bugg, kortkurs - 32 TOTALT MEDLEMSAKTIVITETER En kväll i veckan (förutom sommaruppehåll) har motionsdans ordnats i Bubblan. Alla, även icke medlemmar, har varit välkomna. Uppslutningen har varit mycket bra, mycket bättre än på flera år. Föreningen firade 15-årsjubileeum i Tuna bygdegård i mitten av oktober. Alla medlemmar bjöds på tipspromenad, middag, stort fyrverkeri och dans till bandet Looking Back Band. En mycket lyckad helkväll som lockade ett hundratal deltagare! I november kom danskursernas deltagare, under ledning av kursledarna, överens om en kväll för socialdans på Fyris Park i Uppsala. Ca 30 personer sammanstrålade och hade en riktigt härlig danskväll. I samband med Kristi Himmelsfärdhelgen ordnade föreningen återigen en dansresa som denna gång startade med middag på restaurang Olandsbaren. Efter middagen väntade buss som tog hela gänget till Åkerlänna bygdegård där det var dans till Lars Krizters orkester. Höstterminen avslutades med en mycket välbesökt gemensam julavslutning med fika och dans. Ett mycket vackert luciatåg med tjejer i Alunda unga kyrkokör skapade stämning med sitt besök. TÄVLINGAR Under året har par från föreningen tävlat i bugg vid 11 tävlingar arrangerade av den egna och andra klubbar. Under året har 7 dansare haft licens och tävlat i bugg och boogie woogie för klubben. Alla resultat finns att ta de av på Den 28:e november arrangerade föreningen två mycket uppskattade tävlingar Pepparkaksbuggen (nationell) och Lussekattsbuggen (regional). För att dansare i alla discipliner skulle få tillfälle att tävla omfattade tävlingarna bugg, dubbelbugg, rock, boogie woogie, lindy hop samt West Coast Swing för alla åldrar. I disciplinen rock fanns inga startande detta år. I år ökade antalet deltagare stort och på Pepparkaksbuggen anmäldes 252 startande, ca 50 fler än förra året. På Lussekattsbuggen anmäldes 239 deltagare, ca 60 personer fler än förra året. Som vanligt avhölls tävlingarna i Möbeln i Tierp och de blev (som vanligt) mycket lyckade, härlig tävlingsstämning, bra lokal, skön julstämning, toppenbra funktionärer, bra dans och god mat. Vid flera tillfällen har tävlande och andra besökare 4

5 uttryckt att tävlingen är en av dom trevligaste man kan åka på under året och att man alltid känner sig välkommen!! Prisutdelare vid årets tävlingar var föreningens unga ledare. Alunda Gjuteri levererade även i år priser i form av Vattholma-änglar. Tävlingen uppmärksammades på Radio RIX FM med Tony Irving genom en intervju i direktsändning. INFORMATION, MARKNADSFÖRING och ÖVRIGA EVENEMANG Föreningen har informerat via hemsida, annonsering i annonsnytt för Östhammar med omnejd och affischering i Alunda, Östhammar och närbelägna större och mindre byar/orter. Hemsidan, innehåller bl. a aktuella kurser, klubbinformation, information om danserna, tävlingskalender och tävlingsresultat, bilder från olika tillfällen, värdefulla länkar och mycket mer. Föreningen har en egen Facebook grupp där information läggs upp om ex samordning av resor till socialdanser. ÖVRIGT Under året valdes in i Svenska Danssportförbundets (DSF) förbundsstyrelse och fick från halvårsskiftet uppdraget som ordförande i DSF:s utbildningskommitté. FÖRENINGENS EGENDOM Föreningens lösa egendom består av tre musikanläggningar, en MP3-spelare, en PAanläggning, en ljudanläggning och en anläggning med två headset, en kaffebryggare, en mikrovågsugn, två kopiatorer, två bärbara datorer, kontorsmaterial och lite möbler. Föreningen har ingen fast egendom. REDOVISNING OCH BUDGET Handlingarna kan beställas på telefon ETT STORT TACK TILL ALLA LEDARE, DANSARE OCH ÖVRIGA FÖR ETT HÄRLIGT DANSÅR!!!! För styrelsen och med dess godkännande Krister Hedman Ordförande sekreterare 5

6 VERKSAMHETSPLAN FÖR ÅR 2016 FÖRENINGEN OLANDS BUGG & SWING STYRELSELEDAMÖTER OCH ÖVRIGA FUNKTIONÄRER Föreningen eftersträvar att utöver styrelsen engagera flera medlemmar i föreningsarbetet såsom som bl. a: föreningsfunktionärer, ex. ledare av alla slag funktioner för att stödja det sociala livet i föreningen MEDLEMMAR Målsättningen för år 2016 är att erbjuda kurser och tävlingsmöjligheter till gamla och nya medlemmar. Man kommer speciellt att satsa på att: Fortsätta att söka och utbilda ledare för barn- och ungdomsverksamhet som kan utveckla ett varaktigt kursutbud Erbjuda möjligheter till vidareutbildning för ledare, tränare och funktionärer DANSKURSER / UPPVISNINGAR Föreningen avser att bedriva kurser i bugg och andra danser för såväl nybörjare som fortsättare samt att: Göra en satsning på barn och ungdomskurser i bugg Hålla kortkurser med inbjudna ledare Satsa på kurser av bra kvalitet med utbildade ledare Kunna ställa upp med dansuppvisningar Genomföra kvalitetssäkring av kursverksamheten genom kursutvärdering MEDLEMSAKTIVITETER Motionsdansen hålls öppen för alla som vill, så mycket som möjligt Anordna danskväll eller resa till dansevenemang TÄVLING Föreningen skall försöka få fler att våga prova på att delta i R-tävling Föreningen kommer under året att delta vid ett antal danstävlingar. Under hösten ordnas Pepparkaksbuggen och Lussekattsbuggen. INFORMATION OCH MARKNADSFÖRING Hemsidans innehåll skall vara informativ för både medlemmarna och utomstående. Vi kommer att, om möjligt, medverka i lokala kulturevenemang under året. ÖVRIGT Föreningen avser att medverka vid DSFs och SUDF:s möten för att föra ut föreningens vilja och följa händelseutvecklingen inom kurs- och tävlingsaktiviteter. 6