VERKSAMHETSBERÄTTELSE OCH REDOVISNING 2014

Transkript

1 VERKSAMHETSBERÄTTELSE OCH REDOVISNING 2014 VERKSAMHETSPLAN OCH BUDGET 2015

2 VERKSAMHETSBERÄTTELSE AVSEENDE ÅR 2014 FÖRENINGEN OLANDS BUGG & SWING Styrelsen avger följande berättelse för föreningens femtonde verksamhetsår. STYRELSELEDAMÖTER OCH FUNKTIONÄRER Ordförande: Krister Hedman Vice ordf: Oli Arnér Kassör: Britt-Marie Grape Sekreterare: Anna-Lena Holgersson Ledamot: Monika Larsson Suppleanter: Sven-Erik Lund (1) Anna Sandberg (2) Revisorer: Revisorsuppleanter: Valberedning: Gunnar Rydvall, Mikael Törneberg Anette Westerlund, Åsa Hårsta Löfgren Eva Gabrielsson-Hedman (sammankallande), Arvid Holgersson Johanna Persson Kylin Ombud: Anna-Lena Holgersson (till bl. a svenska danssportförbundet) Arvid Holgersson (till bl. a svenska danssportförbundet) Kursledare: Anna Sandberg (bugg) Anna-Lena Holgersson (bugg) Arvid Holgersson (bugg) Emelie Hedman (bugg) Johanna Kylin (bugg) Niclas Arnér (bugg) Oli Arnér (bugg) Sven-Erik Lund (bugg) Webbmaster: Musikansvarig: Klubbklädesansvarig: Bidragsansvarig lokalt: Bidragsansvarig övrigt: Informationsansvarig: Lagledare tävling: Tävlingsadministration: Tävlingsorganisatörer: Niclas Arnér Arvid Holgersson, Niclas Arnér Niclas Arnér Oli Arnér Elisabeth Lindqvist Sven-Erik Lund, Anna Sandberg, Johanna Kylin Anna-Lena Holgersson Anna-Lena Holgersson Anna-Lena Holgersson, Sven-Erik Lund 2

3 MÖTEN Styrelsen har under året haft 6 protokollförda möten. Årsmöte har genomförts. Föreningen var representerad vid Svenska Danssportförbundets årsmöte och vid möten i Stockholm/Upplands danssportförbund. MEDLEMMAR Föreningen hade vid årets slut 2014 medlemmar enligt nedan: Alla (medlemmar) ? Tot Män Kvinnor Ej uppgett Totalt DANSKURSER / LEDARE Föreningen erbjöd under året kurser i bugg för vuxna. Kortkurser har ordnats i foxstrot, fox och West Coast Swing. Klubbens dansare kommer framför allt från Alunda, Östhammar, Gimo och Österbybruk med tyngdpunkt på Alunda och Östhammar. Föreningen har under året haft åtta aktiva egna instruktörer. Alla har, med något undantag, någon form av utbildning genom Svenska danssportförbundet. En ledare har under året gått kursledarutbildning i Swingdanserna. Klubblokalen Bubblan på Prästgårdsvägen i Alunda (gamla biblioteket) har använts för såväl ordinarie kursverksamhet som kortkurser. Lokalen består av en större, en mindre och en liten danshall, ett mys- och sammanträdesrum, ett förråd, ett kontor och ett kök. Lokalen hyrs av Östhammars kommun som äger fastigheten. Kurserna i Alunda hölls under våren i Allianslokalen intill Bubblan eftersom kommunen renoverade ventilations- och värmesystemet i hela byggnaden med början i danslokalen. I Östhammar hölls kurserna i fritidslokalen eller matsalen i Frösåkersskolan. Under 2014 bedrevs danskurser med antal deltagare enligt tabellen nedan: DANSANDE DANS Vårtermin Hösttermin VUXNA Bugg nybörjare steg 1-30 VUXNA Bugg nybörjare steg VUXNA Bugg fortsättning VUXNA Bugg vana dansare VUXNA West Coast Swing, kortkurs nybörjare 55 - VUXNA West Coast Swing, kortkurs nybörjare - 36 VUXNA Fox med kizumba, kortkurs fortsättning - 28 TOTALT Bugg för vuxna har varit mycket populärt och tillströmningen av kursdeltagare har varit god. En av föreningens ledare har haft prova på dans i bugg på grundskolorna Ed, Kristinelund och Frösåker i Östhammar. 3

4 Två mycket uppskattade kortkurser i West Coast Swing arrangerades under året. Den första en snöig dag i mars i Tuna bygdegård. Kursen var en gratis prova-på som lockade ett 60-tal dansare. Instruktörer var det fantastiska paret Eva och Odd Vesterlie från Stockholm. Söndagen efter tävlingarna i Möbeln i Tierp i november, anordnades en endagars nybörjarkurs i West Coast Swing i samarbete med Vesterli och Co. Kursledare denna gång var Jenny och Claes Laine. Kursens mål var att ge deltagarna, grundrytmer, basicfigurer, stretch, grundläggande WCS teknik och förhoppningsvis även styling och lite musikalitet. Kursen blev mycket lyckad och drog ca 40 deltagare! I oktober ordnades en foxkurs med touch av den sensuella dansen kizomba. Ledare var Ronie Saleh och Maria Sundesten. Kursledarnas ambition var att utmana och vidareutveckla foxen för att finna hemligheterna bakom fantastiska dansupplevelser. Genom att väva in kizomban i foxen var deras ambition att ta foxen till en helt ny nivå och ledarnas dansstil har uppskattats av många. De ville nu inspirera andra foxare med sitt nya koncept Fox med kizombainslag och Danceflow Connection. MEDLEMSAKTIVITETER En kväll i veckan (förutom sommaruppehåll) har motionsdans ordnats i Bubblan. Alla, även icke medlemmar, har varit välkomna. Uppslutningen har succesivt blivit bättre och bättre och mot slutet av året var den bättre än på flera år. I samband med Kristi Himmelsfärdhelgen ordnade föreningen en dansresa som startade med middag på restaurang Gärdebyn. Efter middagen väntade buss som tog hela gänget till Åkerlänna bygdegård där det var dans till Lars Krizters orkester. Som avslutning på höstterminen bjöds alla kursdeltagare in till en gemensam julavslutning med fika och mycket dans. Många kom och arrangemanget var mycket uppskattat. TÄVLINGAR Under året har par från föreningen tävlat i bugg, vid 10 tävlingar arrangerade av den egna och andra klubbar. Under året har 11 dansare haft licens och tävlat för klubben. Alla resultat finns att ta de av på På SM-helgen i Borås var föreningen representerad av Arvid Holgersson med danspartner Emma Roos. Emma dansar för Uppsala Bugg & Swing Society. Paret slutade på en hedervärd 46:e plats av 92 startande. Den 29:e november arrangerade föreningen två mycket uppskattade tävlingar Pepparkaksbuggen (nationell) och Lussekattsbuggen (regional). För att dansare i alla discipliner skulle få tillfälle att tävla omfattade tävlingarna bugg, dubbelbugg, boogie woogie, lindy hop samt West Coast Swing för alla åldrar. I disciplinen rock fanns inga startande detta år. Pepparkaksbuggen lyckades samla 200 och Lussekattsbuggen 176 deltagare. Som vanligt avhölls tävlingarna i Möbeln i Tierp och de blev (som vanligt) mycket lyckade, bra lokal, toppenbra funktionärer, bra dans och god mat. Prisutdelare vid årets tävling var Mia och Göran Mattsson Alunda Gjuteri som även levererade årets priser i form av Vattholmaänglar. Olands trio med Alexander Almgren, Emelie Hedman och Caroline Hedman kom på en hedervärd 2 plats i Dubbelbugg Vuxen R. Likaså gjorde My och Jonathan Persson-Kylin en fin insats och kom på en delad 12:e plats av startande 36 par i Bugg Vuxen R. Även detta år kan klubben känna sig mycket stolt över sina duktiga dansare!! De har gjort fina insatser och flera av dem har tagit fina placeringar på både mindre och större tävlingarna. 4

5 INFORMATION, MARKNADSFÖRING och ÖVRIGA EVENEMANG Föreningen har informerat via hemsida, annonsering i annonsnytt för Östhammar med omnejd och affischering i Alunda, Östhammar och närbelägna större och mindre byar/orter. Klubben har under året bytt hemsidesleverantör och ny adress till hemsidan, innehåller bl. a aktuella kurser, klubbinformation, information om danserna, tävlingskalender och tävlingsresultat, bilder från olika tillfällen, värdefulla länkar och mycket mer. Föreningen har en egen Facebook grupp där information läggs upp om ex samordning av resor till socialdanser. ÖVRIGT En av föreningens ledare har även i år under våren hjälpt Uppsala Danscenter med undervisning i bugg av deltagarna i Tierpsevenemanget Just dance. Under ett par helger tränade lokala profiler från Tierp bugg och salsa och vid en stor fest i mars månad avgjordes tävlingen. Under våren lades en webbshop upp för att klubbens medlemmar själva skall kunna köpa klubbkläder på ett enkelt sätt till ett bra pris. Klubbens ansvarige har lagt upp modeller och design för tryck. Logga finns som brösttryck eller ryggtryck. Namn på tröjan kan var och en beställa och placera efter tycke och smak. FÖRENINGENS EGENDOM Föreningens lösa egendom består av tre musikanläggningar, en MP3-spelare, en PAanläggning, en ljudanläggning och två anläggningar för headset, en kaffebryggare, en mikrovågsugn, två kopiatorer, en bärbar dator, kontorsmaterial och lite möbler. Föreningen har ingen fast egendom. REDOVISNING OCH BUDGET Handlingarna kan beställas på telefon ETT STORT TACK TILL ALLA LEDARE, DANSARE OCH ÖVRIGA FÖR ETT HÄRLIGT DANSÅR!!!! För styrelsen och med dess godkännande Krister Hedman, ordförande Anna-Lena Holgersson, styrelsens sekreterare 5

6 6

7 VERKSAMHETSPLAN FÖR ÅR 2015 FÖRENINGEN OLANDS BUGG & SWING STYRELSELEDAMÖTER OCH ÖVRIGA FUNKTIONÄRER Föreningen eftersträvar att utöver styrelsen engagera flera medlemmar i föreningsarbetet såsom som bl. a: föreningsfunktionärer, ex. ledare av alla slag funktioner för att stödja det sociala livet i föreningen MEDLEMMAR Målsättningen för år 2015 är att erbjuda kurser och tävlingsmöjligheter till gamla och nya medlemmar. Man kommer speciellt att satsa på att: Fortsätta att söka och utbilda ledare för barn- och ungdomsverksamhet som kan utveckla ett varaktigt kursutbud Erbjuda möjligheter till vidareutbildning för ledare, tränare och funktionärer DANSKURSER / UPPVISNINGAR Föreningen avser att bedriva kurser i bugg och andra danser för såväl nybörjare som fortsättare samt att: Göra en satsning på barn och ungdomskurser i bugg Hålla kortkurser med inbjudna ledare Satsa på kurser av bra kvalitet med utbildade ledare Kunna ställa upp med dansuppvisningar Genomföra kvalitetssäkring av kursverksamheten genom kursutvärdering MEDLEMSAKTIVITETER Motionsdansen hålls öppen för alla som vill, så mycket som möjligt Anordna danskväll eller resa till dansevenemang TÄVLING Föreningen skall försöka få fler att våga prova på att delta i R-tävling Föreningen kommer under året att delta vid ett antal danstävlingar. Under hösten ordnas Pepparkaksbuggen och Lussekattsbuggen. INFORMATION OCH MARKNADSFÖRING Hemsidans innehåll skall vara informativ för både medlemmarna och utomstående. Vi kommer att, om möjligt, medverka i lokala kulturevenemang under året. ÖVRIGT Ordna något festligt för medlemmarna och bjuda in tidigare kursledare för att fira att klubben fyller 15 år Föreningen avser att medverka vid DSFs och SUDF:s möten för att föra ut föreningens vilja och följa händelseutvecklingen inom kurs- och tävlingsaktiviteterna- 7