Sammansträdesprotokoll Kultur- och fritidsnämnden. Plats och tid Ekebyhovs slott kl. 17:30-19:00

Transkript

1 Sammansträdesprotokoll Plats och tid Ekebyhovs slott kl. 17:30-19:00 ande ledamöter Gunnar Mossberg (M) (vice ordförande) Hans Cronmark (M) Monica Wallenius (M) Maria Kvarnheden (M) Mia Heurlin Norinder (C) Sivert Åkerljung (KD) (ordförande) Gunilla Lindberg (L) Per Sjödin (S) (2:e vice ordförande) Ingrid Leander (S) Marius Billy (MP) Robert Oberascher (Ö) 57-61, Kerstin Balck-Ahlén (M) 57-61, ersätter Per Ekström (M) Isaac Teckle (M) 62 ersätter Kerstin Balck-Ahlén (M) pga jäv Per Ahlqvist (M) ersätter Anders Sparring (M) Helena Skoglund (S) 62 ersätter Robert Oberascher (Ö) pga jäv Ej tjänstgörande ersättare Isaac Teckle (M) 57-61, Tjalle Forselius (C) Eva Qvarnström (KD) Ingegerd Danielson (L) Helena Skoglund (S) 57-61, Malin Rikardsdotter Ahlin (Ö) 57-61, Övriga närvarande Elisabet Lunde Lotta Bergsten Magnus Ljung Justeringens plats och tid Kommunkansliet, Underskrifter Sekreterare. Lotta Bergsten Ordförande. Sivert Åkerljung (KD) Justerande. Per Sjödin (S) Page 1 of 21

2 ANSLAG/BEVIS Organ Kultur- och fritidsnämnden Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Sammanträdes datum Protokollet omfattar paragraferna Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Underskrift Förvaringsplats för protokollet Lotta Bergsten Kommunkansliet. Page 2 of 21

3 ÄRENDELISTA 57 Sammanträdesplan för Remiss Samråd detaljplan för Sanduddens skola 59 Motionssvar Residency program 60 Motionssvar Jämställt föreningsliv 61 Uppföljning av nya bidragsformer Förslag till fördelning av bidraget publika arrangemang och öppna aktiviteter för Information om Galans upphörande 64 Ändring av bestämmelser kring utdelning av priser och stipendier 65 Regelverk för verksamhetsbidrag för anläggningar 66 Information om övergångsavtal idrottsanläggningar 67 s ordförande informerar 68 Förvaltningschef kultur och fritid informerar 69 Redovisning av delegeringsbeslut 70 Anmälningar för kännedom Page 3 of 21

4 57 Sammanträdesplan för 2019 (KFN18/89) 1. antar sammanträdesplanen för Om beslut fattas i Kommunfullmäktige att ska ha beredningar istället för arbetsutskott justeras sammanträdesplanen med tider för beredningar. Kommunkansliet har tagit fram förslag på tider för sammanträden under 2019 för Kultur - och fritidsnämnden och dess arbetsutskott. Arbetsutskottens sammanträden Kl Ons 20/2 Tor 11/4 Ons 22/5 Ons 11/9 Ons 23/10 Tor 28/11 Nämndsammanträden Kl Ons 23/1 Ons 6/3 Ons 8/5 Tor 13/6 Ons 25/9 Ons 13/11 Tor 12/12 sunderlag Tjänsteutlåtande - Sammanträdesplan för KFNau Sammanträdesplan för 2019 Expedieras till Kommunstyrelsen Kommunkansliet Page 4 of 21

5 58 Remiss Samråd detaljplan för Sanduddens skola (KFN18/91) Yttrande överlämnas till Miljö- och stadsbyggnadskontoret. Stadsarkitektkontoret har för yttrande översänt detaljplan för Sanduddens skola. Kontoret konstaterar att den yta som avsatts för sporthall kommer rymma ett basbehov medan omklädning och andra serviceytor är sparsamt tilltagna. Vidare framför kontoret att man bör överväga att kombinera sporthallen med en samlingssal. sunderlag 40 KFNau Remiss Samråd detaljplan för Sanduddens skola Tjänsteutlåtande - Remiss Samråd detaljplan för Sanduddens skola Yttrande - Remiss Samråd detaljplan för Sanduddens skola Samråd - Detaljplan för Sanduddens skola (Träkvista 3:99 m fl) i Ekerö kommun, Stockholms län Plankarta - Sanduddens skola Planbeskrivning - Sanduddens skola Behovsbedömning - Sanduddens skola Miljökonsekvensbeskrivning - Sanduddens skola Dagvattenutredning - Sanduddens skola Trafikutredning - Sanduddens skola Trafikbullerutredning - Sanduddens skola Inventering sand- och tallevand insekter - Sandudden Skötselplan för grönområden - Sanduddens skola Markundersökningar - Sanduddens skola Grundvattenmätning - Sanduddens skola Expedieras till Miljö- och stadsbyggnadskontoret Page 5 of 21

6 59 Motionssvar Residency program (KFN18/47) föreslår Kommunstyrelsen att avslå motionen. Yrkanden Gunnar Mossberg (M) yrkar enligt arbetsutskottets förslag. Per Sjödin (S) yrkar bifall till motionen. Propositionsordning s ordförande Sivert Åkerljung (KD) ställer yrkandena under proposition och finner att beslutar enligt arbetsutskottets förslag. Omröstning Omröstning begärd och ska genomföras. Omröstningsproposition Den som yrkar enligt arbetsutskottets förslag röstar ja. Den som yrkar bifall till motionen röstar nej. Omröstningsresultat 8 röstar ja, 5 röstar nej. Ingen avstår. Ordförande (KD) finner därmed att nämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag. Miljöpartiet har in en motion föreslagit ett Residence Ekerö kan vara en plats där olika kunskaper och erfarenheter kan mötas och utvecklas, i gränslandet mellan konstnärligt arbete, pedagogiskt arbete, forskning och samhällsbyggnad. Konceptet går ut på att kommunen bjuder in kulturutövare från olika delar av världen som bor i kommunen en kortare tid medan hen jobbar på ett konstprojekt som ska resultera i ett konstarrangemang. Förslaget är att kultur- och fritidsförvaltningen: - begär medlemskap i föreningen Res Artis för kommunens räkning - utreder intresset bland kulturutövare i kommunen att delta i Residence Ekerö - utreder tänkbara samarbetspartners inom den kommunala förvaltningen och i det lokala näringslivet - utreder möjlig bostad/ateljé där konstnären kan bo under vistelsen i kommunen. Ett alternativ till detta är att erbjuda en konstnär att utarbeta ett konstprojekt som är en del av konstnärlig gestaltning i kommande nybyggnadsprojekt som i motsvarande mån involverar lokala föreningar, boende och andra samarbetsparter. Page 6 of 21

7 Även i ett sådant projekt finns möjlighet att koppla ihop detta med händelser eller företeelser i andra delar av världen alternativt söka konstnärer med annan bakgrund än svensk. En förutsättning för att starta ett sådant projekt är att budgeterade medel ställs till kultur- och fritidsnämndens förfogande för ett utökat konstuppdrag. sunderlag Motion - Residency program 16 KF Motion - Residency program 94 KSau Motion - Residency program Motionssvar - Residency program 41 KFNau Motionssvar Residency program Expedieras till Kommunstyrelsen Kultur och fritidsförvaltningen Page 7 of 21

8 Voteringslista Voteringslista: 59 Ärende: Motionssvar Residency program, KFN18/47 Voteringslist(or) föreslår Kommunstyrelsen att avslå motionen Ledamot Ja Nej Avstår Gunnar Mossberg (M), vice ordförande Hans Cronmark (M), ledamot Monica Wallenius (M), ledamot Maria Kvarnheden (M), ledamot Mia Heurlin Norinder (C), ledamot Sivert Åkerljung (KD), ordförande Gunilla Lindberg (L), ledamot Per Sjödin (S), 2:e vice ordförande Ingrid Leander (S), ledamot Marius Billy (MP), ledamot Robert Oberascher (Ö), ledamot Kerstin Balck-Ahlén (M), ersättare Per Ahlqvist (M), ersättare Resultat Page 8 of 21

9 60 Motionssvar Jämställt föreningsliv (KFN18/48) föreslår Kommunstyrelsen att avslå motionen. Yrkanden Ordförande Sivert Åkerljung (KD) yrkar enligt arbetsutskottets förslag. Per Sjödin (S) yrkar bifall till motionen. Propositionsordning s ordförande Sivert Åkerljung (KD) ställer yrkandena under proposition och finner att beslutar enligt arbetsutskottets förslag. Omröstning Omröstning begärd och ska genomföras. Omröstningsproposition Den som yrkar enligt arbetsutskottets förslag röstar ja. Den som yrkar bifall till motionen röstar nej. Omröstningsresultat 8 röstar ja, 5 röstar nej. Ingen avstår. Ordförande (KD) finner därmed att nämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag. Hanna Svensson (S) och (S) Per Sjödin har till Kommunfullmäktige inkommit med en motion avseende satsningar riktade till föreningslivet i syfte att möjliggöra för fler att delta. Motionen har remitterats till Kultur- och fritidskontoret för besvarande. sunderlag Motion - Jämställt föreningsliv 96 KSau Motion - Jämställt föreningsliv 18 KF Motion - Jämställt föreningsliv Motionssvar - Jämställt föreningsliv Bilaga Genuskoder i idrotts- och friluftsanläggningar 42 KFNau Motionssvar Jämställt föreningsliv Expedieras till kommunstyrelsen Kultur- och fritidsförvaltningen Page 9 of 21

10 Voteringslista Voteringslista: 60 Ärende: Motionssvar Jämställt föreningsliv, KFN18/48 Voteringslist(or) föreslår Kommunstyrelsen att avlå motionen Ledamot Ja Nej Avstår Gunnar Mossberg (M), vice ordförande Hans Cronmark (M), ledamot Monica Wallenius (M), ledamot Maria Kvarnheden (M), ledamot Mia Heurlin Norinder (C), ledamot Sivert Åkerljung (KD), ordförande Gunilla Lindberg (L), ledamot Per Sjödin (S), 2:e vice ordförande Ingrid Leander (S), ledamot Marius Billy (MP), ledamot Robert Oberascher (Ö), ledamot Kerstin Balck-Ahlén (M), ersättare Per Ahlqvist (M), ersättare Resultat Page 10 of 21

11 61 Uppföljning av nya bidragsformer 2018 (KFN18/93) 1.Kultur och fritidsnämnden noterar informationen i pm. 2.Kultur och fritidsnämnden beslutar att komplettera reglementena för samtliga bidrag, med ett krav på återrapportering av beviljade bidrag. 3.Kultur och fritidsnämnden beslutar att reglementet för Publika arrangemang och öppna aktiviteter kompletteras med en bestämmelse om bidrag till arvodering som lyder; Personer som redan är arvoderade av föreningen eller annan delaktig aktör kan inte uppbära arvode genom bidraget. Bidrag kan sökas för att ta in extern kompetens i det fall kompetensen inte finns i den egna organisationen. 4.Pensionärsföreningar ges möjlighet att för en tre-årsperiod välja om de vill söka bidrag i enlighet med reglementet i Publika arrangemang och öppna aktiviteter, eller sluta en överenskommelse om 50 kr/ medlem och år. Kultur och fritidsnämnden beslutade 2017 att införa nya bidragsformer till civilsamhället. De nya bidragen började gälla från och med 1 januari Nämnden gav uppdrag till Kultur och fritidskontoret, återkomma med en uppföljning av de nya bidragsformernas utfall. De nya bidragen är: Publika arrangemang och öppna aktiviteter, Föreningars kompetens och utveckling och Snabb slant vuxen. Publika arrangemang och öppna aktiviteter, haft positiv utveckling när det kommer till arrangemang och aktiviteter. Det har varit ett stort intresse för Föreningars kompetens och utveckling speciellt från några föreningar. Det nya bidraget / stipendiet Snabb slant är helt nytt i sitt slag. Kultur och fritidsnämnden beslutade 2017 att införa nya bidragsformer till civilsamhället. De nya bidragen började gälla från och med 1 januari Nämnden gav uppdrag till Kultur och fritidskontoret, återkomma med en uppföljning av de nya bidragsformernas utfall. De nya bidragen är: Publika arrangemang och öppna aktiviteter, Föreningars kompetens och utveckling och Snabb slant vuxen. Page 11 of 21

12 Publika arrangemang och öppna aktiviteter, haft positiv utveckling när det kommer till arrangemang och aktiviteter. Det har varit ett stort intresse för Föreningars kompetens och utveckling speciellt från några föreningar. Det nya bidraget / stipendiet Snabb slant är helt nytt i sitt slag. Det har endast sökts och beviljats vid ett tillfälle. Kontoret gör bedömningen det behöver en längre inkörs-tid för att få genomslag hos målgruppen. Det finns behov av att förtydliga vissa begrepp och definitioner i bidragskriterierna i syfte att förenkla ansökningsprocessen. Kultur och fritidskontoret föreslår en ändring i reglementet för Publika arrangemang och öppna aktiviteter som rör arvodering. Kontoret föreslår även att krav på återrapportering införs. Gensvaret på de nya bidragen, har varit positivt från föreningslivet, förutom från pensionärsföreningarna. Kultur och fritidskontoret föreslår därför att de pensionärsföreningar som önskar, får möjlighet att under en tre års period ingå en överenskommelse om att bidrag utgår med 50 kr/ medlem och år. sunderlag Brev från pensionärsföreningarna om nya bidragsregler PM - Uppföljning av nya bidragsformer KFNau Uppföljning av nya bidragsformer 2018 Tjänsteutlåtande - Uppföljning nya bidragsformer 2018 Expedieras till Kultur- och fritidsförvaltningen Page 12 of 21

13 62 Förslag till fördelning av bidraget publika arrangemang och öppna aktiviteter för 2019 (KFN18/73) Förslag till fördelning av bidrag för publika arrangemang och öppna aktiviteter på årlig basis godkänns i enlighet med PM KFN 18/ Det totala antalet ansökningar om bidrag för publika arrangemang och öppna aktiviteter är 23 varav 6 ansökningar understiger 20 tkr och beslutas på delegation. 9 föreningar uppfyller kriterier och fördelningsprinciper för att beviljas bidrag om minst 20 tkr. Totalt uppgår bidragen till dessa 9 föreningar till 370 tkr. Ansökningar från 3 pensionärsorganisationer föreslås behandlas i enlighet med tjänsteutlåtandet Uppföljning av nya bidragsformer 2018 KFN 18/93. Godkänt underlag för fördelning är kostnader för utåtriktade arrangemang och öppna aktiviteter. sunderlag Reglemente för Publika arrangemang och öppna aktiviteter KFNau Förslag till fördelning av bidraget publika arrangemang och öppna aktiviteter för 2019 PM - Bidrag för Publika arrangemang och öppna aktiviteter verksamhetsåret 2019 Tjänsteutlåtande - Förslag till fördelning av bidraget publika arrangemang och öppna aktiviteter 2019 Expedieras till Samtliga föreningar Kultur- och fritidsförvaltningen Page 13 of 21

14 63 Information om Galans upphörande Kultur- och fritidsförvaltningen noterar informationen. s ordförande Sivert Åkerljung informerar om Galans upphörande, som bl a beror på ett minskat intresse från "publiken", det har sålts allt färre biljetter. Istället kommer s priser och stipendier m m delas ut i samband med Nationaldagsfirandet den 6 juni i Drottningholmsparken. Page 14 of 21

15 64 Ändring av bestämmelser kring utdelning av priser och stipendier (KFN18/94) Kultur och fritidsnämnden beslutar att ändra utdelningstillfället för Ungdomskulturstipendium, Årets kulturpris, Årets idrottspris och Årets eldsjäl från den årliga galan till nationaldagsfirandet. Kontoret justerar reglerna för sista ansökningsdag. Kultur och fritidsnämnden har ett Ungdomskulturstipendium, Årets kulturpris, Årets idrottspris och Årets eldsjäl. Dessa har tidigare årligen delats ut på Nämndens gala. Från och med 2019 kommer galan att upphöra. Pris- och stipendieutdelning föreslås därför ske under kommunens nationaldagsfirande. sunderlag Tjänsteutlåtande - Ändring av bestämmelse kring utdelning av priser och stipendier 45 KFNau Ändring av bestämmelser kring utdelning av priser och stipendier Tjänsteutlåtande - Ändring av bestämmelser kring utdelning av priser och stipendier Expedieras till Kultur- och fritidsförvaltningen Page 15 of 21

16 65 Regelverk för verksamhetsbidrag för anläggningar (KFN18/85) beslutar att anta regelverk för bidrag till förening för verksamhetsdrift anläggningar. Regelverket är en följd av beslut om att Kultur och fritidsförvaltningen fr.o.m. 1/ tar över ansvaret för verksamhetsdriften vid de idrottsanläggningar Ekerö kommun äger. För fortsätt möjlighet till samverkan med föreningslivet gällande verksamhetsdriften skapas detta regelverk för bidrag. Det grundläggande syftet med bidragsformen är att skapa jämlika stödformer mellan föreningar med olika samverkansuppdrag vid idrottsanläggningar. Uppdragets grund är att föreningarna skall tillgängliggöra anläggningarna för föreningar och medborgarna. sunderlag PM - Regelverk för bidrag till föreningar för verksamhetsdrift anläggningar Bilaga till PM - Regelverk för bidrag till föreningar för verksamhetsdrift anläggning 46 KFNau Regelverk för verksamhetsbidrag för anläggningar Tjänsteutlåtande - Regelverk för verksamhetsbidrag för anläggningar Expedieras till Kultur- och fritidsförvaltningen Page 16 of 21

17 66 Information om övergångsavtal idrottsanläggningar (KFN18/95) noterar informationen. Fritidshandläggare Magnus Ljung ger en muntlig information om övergångsavtal för idrottsanläggningar. sunderlag Förslag på övergångsavtal idrottsanläggningar 47 KFNau Information om övergångsavtal idrottsanläggningar Page 17 of 21

18 67 s ordförande informerar noterar informationen. Ordförande Sivert Åkerljung (KD) tackar för sig och informerar om att han inte fortsätter som ordförande i efter årsskiftet, och han tackar avgående ledamöter och ersättare för deras tid i nämnden. Page 18 of 21

19 68 Förvaltningschef kultur och fritid informerar noterar informationen. Förvaltningschef kultur och fritid, Elisabet Lunde, berättar kort om renoveringen av biblioteket på Ekebyhovs slott. Page 19 of 21

20 69 Redovisning av delegeringsbeslut noterar informationen. Delegationsbeslut KFN18/41-7 Delegationsbeslut Publika arrangemang och öppna aktiviteter - Adelsö Evenemang Veteranloppet KFN18/54-4 Delegationsbeslut - Publika arrangemang och öppna aktiviteter - Mälarö Skytteholm Golfklubb KFN18/56-6 Delegationsbeslut - Publika arrangemang och öppna aktiviteter - Mälaröarnas Närradioförening KFN18/56-7 Delegationsbeslut - Publika arrangemang och öppna aktiviteter - Mälaröarnas Närradioförening KFN18/57-5 Delegationsbeslut - Publika arrangemang och öppna aktiviteter - Mälaröarnas Närradioförening KFN18/79-4 Delegationsbeslut - Ansökan Publika arrangemang och öppna aktiviteter KFN18/77-5 Delegationsbeslut - Publika arrangemang och öppna aktiviteter KFN18/82-4 Delegationsbeslut - Publika arrangemang och öppna aktiviteter KFN18/16-4 Delegationsbeslut - Föreningars kompetens och utveckling KFN18/65-4 Delegationsbeslut - Föreningars kompetens och utveckling KFN18/66-4 Delegationsbeslut - Föreningars kompetens och utveckling KFN18/68-4 Delegationsbeslut - Föreningars kompetens och utveckling KFN18/75-5 Delegationsbeslut - Föreningars kompetens och utveckling KFN18/84-4 Delegationsbeslut - Föreningars kompetens och utveckling KFN18/80-5 Delegationsbeslut - Publika arrangemang och öppna aktiviteter KFN18/63-6 Delegationsbeslut - Snabb slant Page 20 of 21

21 70 Anmälningar för kännedom noterar informationen. Anmälningar KFN18/44-7 Protokollsutdrag KF 108 Motionssvar - Tillgänglighet Adelsö KFN18/5-8 Protokollsutdrag KF Delårsrapport per augusti 2018 KFN18/3-13 Protokollsutdrag KF 123 Valärenden 2018 Protokollsutdrag KF 107 Motionssvar - Kultur- och fritidsbidrag till familjer med försörjningsstöd Page 21 of 21