Helena Skoglund (S) Ingegerd Danielson (L) Anne Lindberg (MP) Per Lönnestål (SD) Michael Lillman (V)

Transkript

1 Sammansträdesprotokoll Plats och tid Birka kl. 16:45-19:30 ande ledamöter Ej tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Helena Butén Langlet (M) (ordförande) Kenneth Engstrand (M) Isaac Teckle (M) Eva Qvarnström (KD) Per Sjödin (S) Ingrid Leander (S) Gunilla Lindberg (L) Robert Oberascher (Ö) (2:e vice ordförande) Marius Billy (MP) Cecilia Karström (SD) Jonatan Andersson (KD) ersätter Mia Heurlin Norinder (C) (vice ordförande) Jan Olsson (M) Helena Skoglund (S) Ingegerd Danielson (L) Anne Lindberg (MP) Per Lönnestål (SD) Michael Lillman (V) Elisabet Lunde Lotta Bergsten Annika Magnusson Anneli Westerlund Riccard Slettengren Badiali Sandra Roxberger Justeringens plats och tid Kommunkansliet, Underskrifter Sekreterare. Lotta Bergsten Ordförande. Helena Butén Langlet (M) Justerande. Robert Oberascher (Ö) Page 1 of 15

2 ANSLAG/BEVIS Organ Kultur- och fritidsnämnden Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Sammanträdes datum Protokollet omfattar paragraferna Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Underskrift Förvaringsplats för protokollet Lotta Bergsten Kommunkansliet. Page 2 of 15

3 ÄRENDELISTA 31 Yttrande Lekplatsplan , TN 18/79 32 Ställningstagande kring fortsatt verksamhet för Idélabbet 33 s mål för mandatperioden Överföring av investeringsmedel 35 Budget , information och avstämning 36 Verksamhetsplan 2020, information och avstämning 37 s ordförande informerar 38 Chef kultur- och fritidsförvaltningen informerar 39 Redovisning av delegeringsbeslut 40 Anmälningar för kännedom Page 3 of 15

4 31 Yttrande Lekplatsplan , TN 18/79 (KFN19/25) 1. beslutar att uppdra åt nämndens ordförande Helena Butén Langlet (M) att göra tillägg och ändringar i yttrandet utifrån de synpunkter som framkom och noterades under sammanträdet. 2. beslutar att överlämna det reviderade yttrandet av Lekplatsplan till Tekniska nämnden. Kultur och Fritidskontoret har fått Lekplatsplan (TN 18/79) på remiss från Teknik och Exploateringskontoret. Kultur och fritidskontoret lämnar följande synpunkter på planen: - Medborgarinflytandet i planeringsprocessen av nya lekplatser bör förtydligas. Det gäller invånarna generellt, men specifikt barn och unga samt funktions-nedsatta. - Vid planering av nya bostadsområden är det viktigt att skapa mötesplatser där olika generationer kan mötas. Lekplatsplanen beskriver ytor med en större bredd än traditionella lekplatser. Därför bör begreppet lekplats ersättas med aktivitetsyta och planens namn bör ändras till Plan för aktivitetsytor. - Det bör finnas en redogörelse för hur tillgängligheten för funktionsnedsatta ska tillgodoses. - Källhänvisning bör finnas i de fall hänvisning görs till behov och krav på lekplatser som finns. sunderlag Remissbrev - Lekplatsplan för Ekerö kommun PM - Lekplatsplan för Ekerö kommun Tjänsteutlåtande - Yttrande över Lekplatsplan Yttrande över Lekplatsplan Expedieras till Tekniska nämnden Page 4 of 15

5 32 Ställningstagande kring fortsatt verksamhet för Idélabbet (KFN18/72) 1. noterar informationen. 2. beslutar att en kompletterande utvärdering och ställningstagande till Idélabbets verksamhet görs i samband med behandling av verksamhetsplan 2020 och budget 2020 på sammanträdet Idélabbet är ett pilot-projekt som pågår under perioden sep 2018-dec Projektet syftar till att främja samhällsengagemang, social delaktighet, inflytande samt ökat nätverkande bland invånarna i Ekerö kommun. I uppdraget ingår även att omhänderta arbetet med ungas inflytande och delaktighet. Projektet relaterar till delar av Ekerö-alliansens mål samt till Kultur och fritidsnämndens mål. I skrivande stund befinner sig projektet i första delen av genomförandefasen. Inför budgetarbetet 2020 behöver ett ställningstagande göras kring fortsatt verksamhet, trots att projekttiden inte nått sitt slut och en slutlig utvärdering har gjorts. Kultur och fritidskontoret bedömer att Idélabbets verksamhet, på kort tid inneburit måluppfyllelse för ökat medborgarinflytande, god integration, främjande av föreningsliv (Ekerö-alliansens mål) samt bidragit till måluppfyllelse för ungas mötesplatser och medborgares tillgång till kulturell verksamhet (Kultur och fritidsnämndens mål). Till grund för bedömningen ligger insamlad statistik över Idélabbets verksamhet, se bilaga 1. Idélabbet är också en avgörande aktör för efterlevnaden av kommunens Policy för samverkan med civilsamhället (Dnr KS17/ ) som antogs av Kommunfullmäktige 9 april Kultur- och fritidskontoret bedömer att Idélabbet har goda förutsättningar att fortsätta utveckla kommuninvånarnas inflytande och delaktighet och mötesplatser. Kontoret föreslår därför att projektet Idélabbet övergår till ordinarie verksamhet i januari 2020, efter projekttidens avslut i december sunderlag Tjänsteutlåtande - Ställningstagande kring fortsatt verksamhet för Idélabbet PM - Ställningstagande kring fortsatt verksamhet för Idélabbet Bilaga 1 Idélabbet Page 5 of 15

6 Expedieras till Kultur- och fritidsförvaltningen Page 6 of 15

7 33 s mål för mandatperioden (KFN19/38) 1. beslutar att anta 10 mål för styrande under mandatperioden ger ordförande Helena Butén Langlet (M) i uppdrag att, i samråd med förvaltningschef Elisabet Lunde, förtydliga måldokumentet inför nämndens Workshop om budget och verksamhetsplan, som är inplanerad den 22 augusti Deltar ej i beslut Per Sjödin (S), Gunilla Lindberg (L), Robert Oberascher (Ö) och Marius Billy (MP) deltar ej i beslut till fördel för Mälarökoalitionens måldokument. Av kommunfullmäktiges 93 mål i den politiska plattformen hör 8 mål till målområde 10: I Ekerö kommun finns förutsättningar för en meningsfull och trygg fritid för alla åldrar. Ett mål hör till målområde 3: Ekerö ska fortsatt vara en av Sveriges tryggaste kommuner Ett mål hör till målområde 7: Ekerö kommun ska fortsatt vara en av Sveriges bästa kommuner att åldras i föreslås besluta att anta dessa 10 mål för styrande under mandatperioden Främja ett aktivt föreningsliv i kommunen 2. Främja och samarbeta med föreningslivet, ridklubbar och idrottsföreningar 3. Behålla och utveckla området på och kring Skå flygfält (kommunens mark) 4. Planera för fler idrottshallar 5. Fortsätta utvecklingen av det gemensamma bokningssystemet till att omfatta alla typer av lokaler i kommunen 6. Fortsätta utvecklingen av kulturhuset under mandatperioden 7. Samarbete mellan föreningarna, kommunen, Riksidrottsförbundet, Page 7 of 15

8 Stockholmsidrotten och allmänna arvsfonden vid anläggningsinvesteringar 8. Tillsammans med markägare och ridsporten möjliggöra fler ridstigar i kommunen 9. Engagera fler vuxna på stan genom ökad samverkan med civilsamhället dvs våra medborgare i form av föräldrar, föreningar, grannsamverkan, m fl. 10. Förbättra tillgängligheten till möteslokaler för pensionärer sunderlag Tjänsteutlåtande - s mål för mandatperioden PM - s mål för mandatperioden Bilaga 2. Gradering måluppfyllelse Workshop med Kultur och fritidsnämnden om mål för mandatperiod 2019 Expedieras till Kommunstyrelsen Kultur- och fritidsförvaltningen Page 8 of 15

9 34 Överföring av investeringsmedel (KFN19/40) 1. beslutar överföra totalt 2,17 mkr till kultur- och fritidsanläggningars lokalbudget. Medel, 2 mkr, förs från posten aktivitetsytor, inom lokalinvesteringar samt från inventariebudgeten, 0,17 mkr. 2. beslutar att posten inköp till Ekebyhovsbacken om 1 mkr i budgeten för lokalinvesteringar överförs till budgeten för inventarieinvesteringar. s investeringsbudget saknar post för lokalåtgärder i kultur- och fritidsanläggningar. Samtidigt finns ett behov av brådskande investeringar i miljösäkring avseende granulat och konstgräs på Träkvistavallen och Svanhagen totalt 1,4 mkr. För optimalt nyttjande och för att samtidigt öka driftsäkerheten behöver avgränsningarna i Mälaröhallen förbättras, 0,6 mkr. En ny matta för ljuddämpande åtgärder har lagts in i Kulturhusets foajé, 0,17 mkr. Föra att finansiera lokalåtgärder i kultur- och fritidslokaler föreslås överföringar från posten aktivitetsytor, 2,0 mkr, samt från inventariebudgeten om 0,17 mkr. I investeringsbudgeten för lokaler finns en post för Ekebyhovsbacken på 1,0 mkr och under denna post har en pistmaskin inköpts för 1,0 mkr. Eftersom pistmaskinen är en inventarie föreslås posten i sin helhet överföras från budgeten sunderlag PM - överföring av investeringsmedel Tjänsteutlåtande - Överföring av investeringsmedel Expedieras till Ekonomikontoret Page 9 of 15

10 35 Budget , information och avstämning noterar informationen. Elisabet Lunde, chef kultur- och fritidsförvaltningen, informerar inför arbete med budget Page 10 of 15

11 36 Verksamhetsplan 2020, information och avstämning noterar informationen. Elisabet Lunde, chef kultur- och fritidsförvaltningen, informerar inför arbete med Verksamhetsplan Page 11 of 15

12 37 s ordförande informerar noterar informationen. s ordförande Helena Butén Langlet (M) informerar: Lägesrapport angående badhus Nationaldagsfirandet i Drottningholmsparken var välarrangerat och lyckat, med många besökare. Ordförande ber nämnden att gärna inkomma med feedback för utvärdering och planering inför kommande år Ordförande tillsammans med Anneli Westerlund, enhetschef kultur- och idrottsanläggningar, har deltagit i ett intressant seminarium "Plats för idrott i samhällsplaneringen" Page 12 of 15

13 38 Chef kultur- och fritidsförvaltningen informerar noterar informationen. Elisabet Lunde, chef kultur- och fritidsförvaltningen, informerar om Kultur- och fritidsnämndens Workshop om budget och verksamhetsplan som är inplanerad den 22 augusti Page 13 of 15

14 39 Redovisning av delegeringsbeslut noterar informationen. Delegationsbeslut KFN19/16-8 Delegationsbeslut - Bidrag till Ölsta Folkpark för publika arrangemang och öppna aktiviteter Page 14 of 15

15 40 Anmälningar för kännedom noterar informationen. Anmälningar KFN19/ KF Biblioteksplan KFN18/ KF Motionssvar - Ny mötesplats i Ekerö Page 15 of 15